环保工程有限责任公司综合部管理制度及工作流程
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工程公司综合管理部制度一、总则为规范工程公司综合管理部的运作,加强管理,提升工作效率和服务质量,特制定本制度。
二、部门职责1. 制定和完善公司各项管理制度,确保落实和执行;2. 监督和检查公司各部门的运作,提出改进建议;3. 组织并协调公司内部相关会议,促进信息共享和沟通;4. 对公司的日常事务进行协调和管理,提供必要支持和协助;5. 负责收集和整理公司资料和数据,保证信息的准确性和有效性;6. 承担其他上级领导交办的工作任务。
三、部门设置工程公司综合管理部设副经理一名,主管综合管理工作,下设办公室秘书和档案管理人员。
四、部门人员1. 部门主要领导须具有较强的组织领导能力和应变能力,熟悉公司业务和管理知识;2. 秘书和档案管理人员需具备一定的文字功底和办公技能,做细致耐心的工作。
五、工作制度1. 早九晚五的工作制,如遇特殊情况需要加班,需提前报备部门主管;2. 部门内部需按照通知公告的要求参加各类会议、培训等活动;3. 部门主管需定期召开部门会议,总结工作,分析问题,提出解决措施。
六、工作要求1. 遵守公司的各项规章制度,维护公司形象;2. 保密公司的各种商业秘密和资料;3. 积极主动,忠诚诚实,服从领导,团结同事;4. 勤奋工作,努力学习,提升综合素质。
七、奖惩制度1. 优秀员工可按照公司相关奖励制度给予表彰和奖励;2. 违反公司规定和制度的员工,将按照公司相应的惩戒措施进行处理。
八、监督检查上级领导和公司内部审计部门对工程公司综合管理部的工作进行定期监督和检查,确保工作的顺利进行和成果的实现。
九、附则本制度经公司领导批准后施行,如有需要对其进行修改,需提前向公司领导汇报,并经批准后方可施行。
环保工程施工队伍管理制度一、总则1. 本制度是为了规范环保工程施工队伍的管理,保证工程质量和安全生产,提高施工效率,保护环境资源,促进可持续发展。
2. 所有参与环保工程施工的队伍必须遵守本制度的规定,严格按照环保要求进行施工。
二、组织结构与职责1. 施工单位应设立专门的环保管理部门,负责环保工程的整体规划和监督执行。
2. 环保管理部门应配备专职的环保工程师,负责具体的环保技术和管理工作。
3. 施工队伍应设立环保责任人,负责现场的环保措施执行和监督。
三、施工前准备1. 施工单位应制定详细的环保施工方案,包括施工现场的环境保护措施、废弃物处理方案等。
2. 对所有施工人员进行环保知识的培训,确保每位员工都能理解并执行环保措施。
3. 配备必要的环保设施和器材,如粉尘收集设备、噪音控制装置等。
四、施工过程管理1. 施工现场必须设置明显的环保标识,提醒施工人员注意环保。
2. 严格执行废弃物分类收集、运输和处置制度,防止污染环境。
3. 定期对施工现场进行环保检查,及时发现并解决环保问题。
4. 对于违反环保规定的行为,要立即纠正并视情节严重性进行处理。
五、安全生产1. 严格遵守国家有关安全生产的法律法规,确保施工现场的安全。
2. 定期对施工人员进行安全教育和应急演练,提高安全防范能力。
3. 配备必要的安全防护设施和个人防护装备,减少安全事故的发生。
六、环境保护与节能减排1. 积极采用新技术、新材料,减少能源消耗和污染物排放。
2. 推广使用清洁能源和可再生能源,降低碳足迹。
3. 鼓励创新和改进,持续提升环保工程施工的绿色水平。
七、监督检查与考核1. 建立环保施工监督检查机制,定期对施工过程进行监督。
2. 对于环保工作表现突出的个人或团队,给予表彰和奖励。
3. 对于环保不达标的施工单位和个人,依法依规进行处理,并要求限期整改。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由环保管理部门负责解释。
2. 如有与国家相关法律法规冲突之处,以国家法律法规为准。
环保工程制度一、总则1. 本环保工程制度(以下简称“制度”)旨在规范环保工程项目的管理,确保项目在设计、施工及运营各阶段均符合国家环保法规与标准。
2. 本制度适用于所有参与环保工程设计、施工、监理以及运营管理的单位和个人。
3. 环保工程应遵循预防为主、综合治理的原则,坚持谁污染谁治理、谁破坏谁修复的责任体系。
二、组织管理1. 成立专门的环保工程管理部门,负责统筹协调环保工程的规划、建设和管理工作。
2. 制定详细的环保工程年度计划,并纳入企业的总体发展计划中。
3. 加强环保工程人员的专业培训,提升其环保意识和技能水平。
三、设计与规划1. 环保工程设计必须符合国家相关环保标准和技术规范,注重资源的合理配置和循环利用。
2. 设计阶段应进行环境影响评价,评估项目可能产生的环境影响,并提出相应的减缓措施。
3. 鼓励采用绿色建筑材料和先进环保技术,降低污染物排放。
四、施工管理1. 施工单位需按照环保要求制定具体的施工方案,包括施工现场的污染防治措施和应急预案。
2. 施工过程中应实施严格的废弃物分类收集、运输和处置制度,防止二次污染。
3. 定期对施工现场进行环保检查,确保各项环保措施得到有效执行。
五、监督与考核1. 建立环保工程监督检查机制,由环保部门定期对项目的环保情况进行监督检查。
2. 对于违反环保法规的行为,依法予以处罚,并追究相关责任人的责任。
3. 将环保工程的执行情况纳入企业绩效考核体系,作为评价单位和个人业绩的重要依据。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效,由环保工程管理部门负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规执行。
3. 本制度每两年修订一次,以适应环保技术和管理的发展需要。
国企公司综合部管理制度综合部作为企业的神经中枢,其职能包括但不限于行政管理、人力资源、后勤保障、信息安全等多个方面。
为了确保这些职能得到有效执行,制定一套科学合理的管理制度至关重要。
以下是一个国企公司综合部管理制度的基本框架:一、组织结构与职责划分综合部应明确各岗位职责,建立岗位责任制。
每个岗位的职责、权限和工作流程要清晰,确保工作有序进行。
同时,要建立有效的沟通机制,保证信息的畅通无阻。
二、人力资源管理综合部需制定详细的人力资源管理制度,包括招聘、培训、考核、晋升等环节。
通过建立科学的人才选拔和培养体系,为企业输送合格的人才。
三、行政事务管理制定办公用品采购、资产管理、会议组织、文件处理等行政事务的标准流程。
通过规范化管理,提高工作效率,降低不必要的资源浪费。
四、后勤服务管理后勤服务是保障企业正常运行的基础,包括食堂管理、车辆调度、保安保洁等。
综合部应建立一套完善的后勤服务体系,确保员工的工作生活需求得到满足。
五、信息安全管理随着信息技术的发展,信息安全成为企业管理中不可忽视的一部分。
综合部需要制定严格的信息安全管理制度,包括数据保护、网络安全防护等措施,防止信息泄露和安全事故的发生。
六、应急预案制定面对突发事件,综合部应制定详细的应急预案,包括自然灾害、突发公共卫生事件、安全事故等。
预案中要明确应急响应流程、责任分工和资源调配,确保在紧急情况下能够迅速有效地应对。
七、持续改进与创新管理制度不是一成不变的,综合部应定期对现有制度进行评估和修订,不断优化管理流程,引入创新思维,提升管理水平。
环境保护工程日常管理制度第一章总则第一条为规范环境保护工程日常管理,保障环境质量,加强环境保护工作,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有从事环境保护工程的单位和个人,包括环境监测、治理、修复、评估等各个方面。
第三条环境保护工程日常管理应遵循“预防为主,综合治理,依法管理,科学决策”的原则,严格执行相关法律法规和标准规范。
第四条各单位和个人要加强环境保护工作的宣传教育,提高环保意识,增强环保责任感,积极参与环境保护工程。
第二章环境监测管理第五条环境监测是环境保护工程的基础,各单位和个人在进行环境监测时,要按照国家相关标准和规定开展监测工作。
第六条环境监测工作应由具有监测资质的单位或个人进行,监测数据应真实可靠,监测仪器设备应定期检验和维护。
第七条监测结果应及时上报监测单位和相关部门,发现环境问题要及时报告有关部门,采取有效的措施进行处置。
第八条各单位和个人要建立健全环境监测档案,保存监测数据和报告,定期对监测数据进行评估和分析。
第三章环境治理管理第九条环境治理是环境保护工程的重要环节,各单位和个人在进行环境治理工作时,应遵循“减量化、资源化、无害化、综合利用”的原则。
第十条环境治理工作应综合考虑环境的整体情况,制定科学合理的治理方案,确保治理效果。
第十一条环境治理工作应按照相关标准和规范进行,确保治理设施的安全可靠性。
第十二条环境治理过程中应加强与相关部门和社会各界的沟通交流,及时解决问题,确保环境治理工作的顺利进行。
第四章环境修复管理第十三条环境修复是环境保护工程的重要环节,各单位和个人在进行环境修复工作时,应根据环境恢复的需要,采取有效的修复措施。
第十四条环境修复工作应充分了解受污染土地或水体的污染程度和性质,科学选择修复技术和方法,确保修复效果。
第十五条环境修复工作应根据修复计划和方案进行,确保修复工程的质量和进度。
第十六条完成环境修复工作后,各单位和个人要进行验收工作,并对修复效果进行评估和监测。
环保工程安全规章制度一、总则为加强环保工程安全管理,保障建设人员和环境的安全,保障环保工程的顺利进行,特制定本规章制度。
二、管理机构1.环保工程安全管理委员会:负责制定环保工程安全管理规章制度,协调解决环保工程安全管理中的重大问题,监督环保工程安全管理工作的实施。
2.环保工程安全管理部门:具体负责环保工程安全管理工作的组织实施,并对环保工程安全管理进行日常监督检查。
三、环保工程安全管理制度1.施工前的安全准备(1)环保工程开工前,必须制定详细的环保工程安全计划,明确安全管理责任人,并做好施工准备工作。
(2)施工前应进行现场安全检查,清除施工现场隐患,并做好安全标识。
2.施工过程中的安全管理(1)施工现场设立专门的安全管理人员,负责监督施工现场安全管理工作。
(2)严格遵守环保工程安全操作规程,做好现场安全防护措施,防止发生事故。
(3)施工现场应设置应急疏散通道和安全出口,定期组织安全演练。
3.施工后的安全整改(1)施工结束后,要做好环保工程的安全验收工作,确保环保工程符合安全要求。
(2)对施工过程中发现的安全隐患,要及时整改,并做好安全记录。
四、环保工程安全管理责任1.环保工程中的各个环节,责任清晰,必须做到责任到人。
2.施工单位要加强对施工人员的安全教育培训,提高员工的安全意识。
3.相关部门要加强对环保工程安全管理的监督检查,及时发现问题并解决。
五、环保工程安全管理审核1.环保工程安全计划、应急预案等必须经过安全管理部门审核确认后方可实施。
2.施工单位每月必须对环保工程安全工作进行一次全面的审核,发现问题要及时整改。
六、环保工程安全管理奖惩制度1.对于在环保工程安全管理中表现优秀的个人和集体给予奖励。
2.对于违反环保工程安全管理规定的个人和单位给予处罚,直至停工整顿。
七、附则1.本规章制度自发布之日起生效,如有需要调整,应经环保工程安全管理委员会讨论通过。
2.对于贯彻执行不力或违反规定造成后果的个人和单位,将依法追究责任。
环保部门工程项目管理制度一、总则为了规范环保部门的工程项目管理工作,提高工程项目管理效率,保障工程项目质量和环境安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于环保部门所负责的所有工程项目管理工作。
三、工程项目管理组织1. 环保部门应设立专门的工程项目管理部门,负责统一管理各项工程项目。
2. 工程项目管理部门应配备专业的工程项目管理人员,确保工程项目的顺利实施。
3. 环保部门应建立健全的工程项目管理制度和流程,明确工程项目的全过程管理和责任分工。
四、工程项目立项1. 工程项目立项应遵循环保部门的规定流程,需要经过相关部门审批和领导批准。
2. 工程项目立项需进行前期调研和评估,明确工程项目的目标和需求,确保工程项目的可行性。
3. 工程项目立项应编制详细的项目计划和预算,明确工程项目的工作内容和时间节点。
五、工程项目实施1. 工程项目实施应按照项目计划进行组织和管理,确保工程项目能够按时完成。
2. 工程项目实施需要配备专业的工程技术人员,保障工程项目的质量和安全。
3. 工程项目实施过程中,需要加强与相关部门的沟通和协调,及时解决工程项目中出现的问题。
六、工程项目监督检查1. 工程项目监督检查应建立监督检查机制,确保工程项目按照相关规定和要求进行实施。
2. 工程项目监督检查工作要进行定期检查和评估,及时发现和解决工程项目中存在的问题。
3. 工程项目监督检查工作要对工程项目的质量和环境安全进行监督,确保工程项目能够保证环境的安全。
七、工程项目验收1. 工程项目验收应按照相关规定和要求进行,验收标准应符合环保部门的相关标准。
2. 工程项目验收应由专门的验收组进行,验收过程应严格按照验收标准进行。
3. 工程项目验收过程中,如果存在问题需要进行整改和调查处理,确保工程项目合格。
八、工程项目总结1. 工程项目完成后,应进行总结整理工作,汇总工程项目的经验教训和改进建议。
2. 工程项目总结应由专门的总结组进行,总结内容应全面客观,为下一步工程项目提供参考。
环境卫生公司管理制度一、总则1. 本公司环境卫生管理制度旨在创建和维护一个清洁、整洁、安全、健康的工作环境,提高员工的工作满意度和生产效率,展现公司良好的社会形象。
2. 本制度适用于公司所有部门及员工,每位员工都应遵守环境卫生管理规定,共同维护工作场所的清洁与卫生。
二、组织机构与职责1. 成立环境卫生管理委员会,由公司高层领导、人力资源部、行政部门等相关部门成员组成。
2. 委员会负责制定环境卫生政策、监督执行情况、评估效果,并定期审查制度的有效性。
3. 各部门主管负责本部门的环境卫生管理工作,确保员工遵守相关规定。
4. 所有员工有责任保持自己的工作区域干净整洁,积极参与环境卫生活动。
三、环境卫生要求1. 工作区域:- 桌面保持整洁,文件资料归档存放,私人物品不得随意摆放。
- 地面无纸屑、灰尘,定期清洁。
- 垃圾要及时清理,分类投放到指定的垃圾桶中。
2. 公共区域:- 走廊、楼梯、洗手间等公共区域要保持清洁,无障碍物阻挡通行。
- 公共设施如复印机、饮水机等要定期清洁消毒。
3. 个人卫生:- 员工应保持良好的个人卫生习惯,穿着得体,不在工作区域内吸烟、吃东西。
- 生病时应及时就医,必要时请假休息,避免传染他人。
四、清洁与维护1. 日常清洁由各部门负责,定期大扫除由行政部门组织。
2. 特殊清洁任务(如地毯清洗、外墙清洁等)可委托专业清洁公司执行。
3. 设备维护由相关部门负责,定期检查,确保正常运行。
五、培训与宣传1. 新员工入职时应接受环境卫生知识的培训。
2. 定期通过内部通讯、会议等方式宣传环境卫生知识,提高员工的环保意识。
六、监督与考核1. 环境卫生管理委员会负责监督本制度的执行情况。
2. 对违反环境卫生管理规定的行为,视情节轻重给予相应的处罚或警告。
3. 定期进行环境卫生检查,对表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由环境卫生管理委员会负责解释。
2. 本制度如有更新,将及时通知全体员工。
环保工程公司管理制度范文环保工程公司管理制度范一、总则1.1 本管理制度适用于环保工程公司的全体员工,对公司的各级管理人员、全体员工及外部合作伙伴具有约束力。
1.2 管理制度的宗旨是通过规范公司的管理行为,促进公司的快速发展,保障公司的利益和声誉,提升员工的工作积极性和满意度。
1.3 管理制度的核心原则是公平、公正、公开、合理,遵循依法经营、诚实守信、服务社会、保护环境的基本原则。
二、组织机构管理2.1 公司设立总经理办公室、生产部、财务部、人力资源部、市场部等职能部门,各部门之间协调配合,共同完成公司各项任务。
2.2 各职能部门负责人负责本部门内部的管理工作,对本部门的经营状况负有全面的责任和义务。
2.3 公司领导班子由总经理、副总经理、部门负责人组成,负责公司的决策和管理,对公司运营和发展负有整体的责任和义务。
三、岗位责任和权责明确3.1 公司岗位设置合理,各岗位职责明确清晰,员工应按照各自岗位的职责来执行工作,不得越位越权。
3.2 各部门根据公司的运营需要,制定相关的岗位责任书和工作计划,明确工作目标和任务,并定期对员工的工作情况进行检查和评估。
3.3 公司鼓励员工拓展个人能力和技能,提供相关的培训和学习机会,员工应积极学习、不断提升自己的综合素质和专业能力。
四、奖惩制度4.1 公司建立绩效考核制度,对员工的工作表现进行评估,根据评估结果来确定员工的晋升和薪酬调整。
4.2 公司建立奖励机制,对优秀员工进行表彰和奖励,同时建立惩罚制度,对违反公司规定行为的员工进行相应的处罚。
4.3 公司建立员工投诉制度和监督机制,鼓励员工积极投诉和举报违法、违规行为,保护举报人的合法权益。
五、薪酬福利管理5.1 公司薪酬管理按照岗位的工作量、难易程度、技能要求等因素进行综合考虑,并按照市场情况适当调整。
5.2 公司提供合理的员工福利待遇,包括五险一金、年度体检、带薪休假等,同时根据员工的工作表现和贡献情况,给予相应的奖励和福利。
1、目的为了加强公司环保管理,明确总公司及各公司在环保工作中的职责权限、工作流程和内容,依据国家有关环保法律法规及相关标准,按照“预防为主、防治结合、综合管理”的环境保护原则,制定本制度。
2、合用范围本制度合用于产品研发、过程设计、选型安装、生产运行和末端管理等污染防控工作的管理;通过规范上述过程的环保管理,促进污染防治的全系统优化,确保“三废”达标排放。
参考及引用文件《中华人民共和国环境保护法》、《中华人民共和国清洁生产促进法》、《中华人民共和国环境影响评价法》等国家和地方法律法规,条例,公司相关文件、14000 标准要求等。
3 机构、职责和职权3.1 机构设置总公司成立以总经理为首的环保管理委员会,负责全公司的环保工作,对环保工作实施战略管控。
总公司环保部是全公司环保工作的策划、监管部门。
各子公司成立以公司经理为首的环保管理分会,负责本公司环保的综合管理工作,各公司成立环保专职管理部门,主管环保工作。
各公司研发部门和车间设置专职(兼职)环保管理员,协助单位领导管理环保工作。
3.2 总公司职责和职权a.贯彻执行国家和地方环保的法律法规和方针政策,建立健全总公司环保管理制度和考核标准。
督导各公司建立健全子公司级的环保管理制度和工作标准、技术标准、管理标准。
对各公司在环保政策、法规、标准和规章制度的贯彻执行情况进行监督检查和考核;b.建立起总公司环保管理机构,督导各公司建立完善的环保管理体系和机构;c.负责全公司环保管理工作,审批各公司的环保重点管理项目方案和计划,督导实施。
参预重点基本建设项目、技措方案的论证和竣工验收工作。
d.组织对各公司污染防治中存在的难题进行攻关。
为各单位在产品研发,工程项目实施和污染管理方面,提供必要环保管理和分离工程技术支持和服务。
e.督导各公司加强和完善环保基础管理工作,做好三废设施档案建立、生产排污技术资料采集、信息采集统计、定额的制定等工作;f.督导各公司做好环保专业管理和现场管理工作,做好环保设施的运行维护等工作;g.督导技术研发部门和各公司加强污染源头防治工作,完善源头管理环保责任制,确保工艺技术和设备材料符合循环利用、污染减排要求;h.督导各公司规范实施末端管理,规范运行环保设施;i.负责制定公司环保发展规划,管理目标和年度计划,并组织实施,编制年度环境报告。
QB综合部管理制度及工作流程环保工程有限责任公司档案管理标准 (3)1 定义和缩略语 (3)2责任与权限 (3)3管理内容与方法 (3)4 检查与考核 (11)附录A (13)附录B (14)附录C (25)附录D (26)员工考勤管理 (30)1 范围 (30)2 引用标准 (30)3定义与缩略语 (30)4 责任与权限 (30)5管理内容与要求 (30)6 检查与考核 (31)附录A .................................................................................................................................. 3 2附录B .................................................................................................................................. 3 3会议管理标准.. 01 范围 02 引用标准 03定义和缩略语 04 责任与权限 05 管理内容与方法 06 检查与考核 (1)公文处理管理规定 (2)1范围 (2)2定义和缩略语 (2)3责任与权限 (2)4管理内容与要求 (2)5 检查与考核 (7)附录A (7)印章管理标准 (9)1范围 (9)2规范性引用文件 (9)3管理内容 (9)4管理目标 (9)5主管、协管部门及岗位 (9)6管理流程 (9)7报告和记录 (10)附录A (12)计算机管理标准 (13)1 总则 (13)2 计算机采购制度 (13)3 计算机操作守则 (13)4 计算机软件管理制度 (14)5 计算机硬件管理制度 (14)6 计算机机房管理制度 (14)7 计算机网络管理制度 (15)8 计算机管理人员职责(兼职) (16)9 计算机病毒防护制度 (16)附件一 (17)附件二 (18)附件三 (19)综合部工作流程 (21)1档案管理工作流程 (21)2办公用品及生活物质的采购及申请领取物品流程 (21)3人力资源管理工作流程 (21)4食堂采购流程 (22)档案管理标准1定义和缩略语1.1 下列定义适用于本标准:档案是指本公司在规划、建设、生产和管理工作中形成的具有一定保存价值的图纸、图表、文字材料、计算材料、声像资料等各种载体的技术文件和文书文件的总称。
文书档案是各部门在工作活动中直接形成的,具有查考利用价值的各种文件材料,包括上级来文、本厂发文、电报、传真稿件及内部工作活动中形成的文件材料、工作计划、总结、报告、统计报表、会议记录、契约文书、各种经营合同、工商注册、法律事务材料、外出开会、考察等文件材料。
科技档案是指本公司生产技术、基本建设、科学研究等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音、磁盘、光盘等科技文件材料。
声像档案是指在本公司各项活动中形成的,具有保存价值的照片、录音带、录像带、光盘等以不同材料为载体,以声像图片为主并辅以文字说明的历史记录。
会计档案是指本公司在财务工作中形成的会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映公司经济业务的重要史料和证据,具体包括:会计凭证、会计账簿、财务报告等。
2责任与权限2.1 公司总经理是公司档案工作的主管领导,领导公司档案管理的全面工作。
认真贯彻执行国家档案工作法律、法规和上级政府的有关规定;把档案工作列入公司工作目标管理;定期听取档案工作汇报,调查研究、指导协调解决存在的问题;支持档案部门改善管理备件,促进档案工作的现代化进程;重视档案工作人员的思想政治工作,为不断提高业务水平创造条件。
2.2 公司总经部设置的档案室是公司档案工作的专职部门,负责公司档案管理的具体业务工作;负责对各部门档案材料的形成、积累、整理、归档工作进行指导和监督;负责开展档案利用工作,为全公司各项工作提供服务。
2.3 各兼职档案员是本部门档案工作的负责人,依据本标准规定的归档范围,按要求将本部门形成的档案材料进行收集、整理、分类、立卷并及时归档。
2.4 公司档案管理坚持执行“三纳入”、“四参加”和“四同步”:“三纳入”是指将档案工作要纳入本单位工作计划和发展规划;要纳入生产、技术管理各个环节;要纳入领导和工作人员的岗位责任制。
“四参加”是指档案人员要参加生产、项目招投标等重要会议;要参加科研成果鉴定和基建项目竣工验收;要参加合同会签与工程项目付款会签;要参加重要仪器、设备的开箱验收。
“四同步”是指下达工程计划任务与提出技术文件材料归档要求同步;检查计划进度与检查文件材料形成情况同步;验收项目工程、鉴定科研成果与验收档案同步;上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员晋级考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。
3管理内容与方法3.1 档案管理流程档案管理工作流程见附录 A (资料性附录)。
3.2 文书档案管理3.2.1 文书档案归档范围321.1 各部门在工作活动中直接形成的,具有查考利用价值的各种文件材料均属归档范围。
3.2.1.2 公司党委会、总经理办公会、会议记录以及以党委、行政名义印发的各类上行文、下行文及重要的通知、规定、办法等。
321.3 各部门年中、年度工作计划、总结、信访接待材料、领导出国、外出学习、考察、外事活动材料。
321.4 上级领导来公司视察、检查工作、专题研究所作的指示、题词及记录材料。
321.5 本公司荣获市级以上各种奖励及报批材料。
3.2.1.6 本公司重大文体活动、扶贫帮困材料、争先创优、先进集体、个人典型报批材料、女工工作等有关材料。
文书档案归档范围具体见附录 B (规范性附录)。
3.2.2 文书档案整理、归档要求3.2.2.1 文书档案员平时应做好有关资料的整理、分类、准备等基础工作。
322.2 各部门应按照归档范围把应归档的文件材料收集齐全,由兼职档案员按期向档案室移交。
3.2.2.3 归档的文件材料,要用钢笔(蓝黑墨水、碳素墨水)书写,不得使用铅笔、圆珠笔或纯蓝墨水,对破损的文件材料要进行修补,经档案室验收合格后办理移交手续。
3.2.2.4 要遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,分类以总题为主组卷。
3.2.2.5 分类组卷采用“一事一卷”的方法。
凡是一个问题、一次会议、一项工作、一起案件、一项活动所形成的文件材料,不受文件的多少和页数的约束,都可以各自单独组成一卷(文件较多时可以组成数卷),便于保管和利用。
3.2.2.6 正件与附件、印件与定稿,来文与复文、请示与批复、转发件与原件,要立在一起,不得分开,文电应合一立卷。
3.2.2.7 不同年代的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复文年立卷;没有复文的,放在请示年立卷;跨年度的规划放在针对的第一年立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;非诉讼案件放在结案年立卷。
3.2.2.8 结合本公司机构设置、业务分工、工作内容及可能形成的文件材料情况,拟定立卷类目并备好各种立卷材料。
3.2.2.9 文件材料的排列:批复在前,请示在后;正文在前,附件在后;正件在前,定稿在后;重要法规性文件的历次稿件依次排列在定稿之后;非诉讼案件结论、决定、判决性文件材料在前,依据性材料在后。
3.2.2.10 编页号,编写卷内目录,题名不要随意更改和简化;没有题名的应拟写题名,没有责任者,年、月、日的要考证清楚,填入有关项内。
3.2.2.11 卷内文件材料的编号:编号要用铅笔写在文件的右上角,背面有文字的填写在文件的左上角。
3.2.2.12 案卷封面填写清楚,标题要简明确切,体式一致,用毛笔或钢笔书写,字迹工整清晰。
3.2.2.13 文件材料立卷时要去掉金属物,破损的要修补,案卷采用三孔一线方法装订。
3.2.2.14 填写备考表,注明本卷需要说明的问题,卷内文件材料份数及总页数。
3.2.3 文书档案归档时间3.2.3.1 基本建设单项工程竣工后应及时整理立卷,最迟不超过完工后三个月归档。
3.2.3.2 建筑物的改建、设备大修、生产活动中形成的文件材料、统计报表应于工作结束后立卷归档。
3.2.3.3 外出学习和参加会议带回的资料,回来后及时交档案室统一保管。
3.2.3.4 设备开箱资料,开箱后及时归档,由物资供应部通知档案人员参加验收。
323.5 按年度归档的文件材料,由材料形成部门的专业技术人员组卷,于次年的三月底前交档案室。
3.3 科技档案管理3.3.1 科技档案归档范围3.3.1.1 公司的技术标准、运行系统图、值长运行调度记录、运行技术文件材料、全厂性试验生产典型日志、各种监督记录、技术改造的图纸文件等。
3.3.1.2 基本建设的综合性材料(其中包括:基建原始材料、地质勘探报告、水文气象资料、工程合同、协议书、设计任务书、上级审批的工程文件、工程概算、预算、决算等)、基本建设工程的施工安装图、竣工图、验收单和说明书等。
3.3.1.3 各专业部分的设备安装使用说明书、合格证、出厂试验报告和设备清单等图纸资料。
3.3.1.4 各专业大修计划、网络图、总结、验收报告、试验报告等材料。
3.3.1.5 零星购置的设备开箱资料(装箱单、设备使用维护说明书、合格证、装配图纸、技术文件、证明等)。
3.3.1.6 设备制造厂家提供的全套设备图纸、安装资料、技术文件、清册、调试数据、说明书等。
3.3.2 科技档案整理、归档要求3.3.2.1 为了确保科技文件材料能够准确地反映本公司各项活动的真实内容和历史过程并且长久地提供利用,归档材料必须做到完整、准确、图物相符、手续完备,制成的材料优良,格式统一,字迹工整,图样清晰,装订结实美观,有利于长久保管。
3.322 凡属应归档的图纸、文件、材料等由形成单位专责人负责向档案室移交,一式两份。
3.3.2.3 图纸、材料内的数据记录必须真实可靠。
文字材料按A4规格用线绳装订成册。
图纸按A4规格“手风琴式”折叠,并注意图标露在外面。
3.3.2.4 归档材料一律用钢笔(碳素水)或毛笔书写,字迹应工整,图表清晰。
3.3.2.5 归档材料原则要求原件归档,复印件必须卷面清洁、完整,图标字迹清楚,永久保存的档案必须用原件归档。
3.3.2.6 物资管理部在组织设备开箱前,应通知档案室参加,共同验收设备随机资料,将正本归档,并负责在1〜2个月内补齐缺少的资料。
3.3.2.7 基建工程竣工验收,工程负责部门应通知档案人员参加,以便收集档案材料。
3.3.2.8 科技成果评审、鉴定,设备部应通知档案人员参加,以确保档案材料的齐全完整。
3.3.2.9 档案室在材料形成单位整理的基础上,编制档号、卷内目录、备考表、填写卷盒、日期、编制卷号、总目录、划分保管期限。