单位申办往来港澳商务签注备案申请表
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申办往来港澳通行证、多次商务签注【模板】申办往来港澳通行证、多次商务签注办理依据:《中国公民因私事往来香港地区或者澳门地区的暂行管理办法》办理程序:1、XX区公安局出入境管理大队受理;2、XX市公安局出入境管理支队审批;3、省公安厅出入境管理局制证。
申请条件:受单位派遣赴香港或者澳门商务且单位已办理赴港澳多次商务签注登记备案的本区单位工作人员(苏州大市外的外省市居民须在吴江连续居住一年以上)。
法定不准出境人员、国有控股单位的领导(系登记备案的国家工作人员)、具有公务员和企事业单位双重身份人员除外。
申请材料:1.填写完整的中国公民出入境证件申请表(用黑色墨水水笔或钢笔填写)2.近期出入境证件制证照片(符合《出入境证件相片照相指引》标准)一张3.居民身份证和户口簿(或其他有效户籍证明原件)及复印件(居民身份证在领取、换领、补领期间的申请人,应当提交临时居民身份证)在受本区工作单位派遣赴港澳商务的苏州大市外的外省市居民:户口簿、身份证、暂住地公安机关出具的连续居住满一年的暂住证明及复印件4. 单位派遣函、赴港澳商务派遣单位登记备案证明书、办理多次有效赴香港商务签注备案人员名单表原件及复印件(参见“XX市单位申请赴港澳多次商务签注登记备案须知”)5. 申请赴澳门多次商务签注(仅限三个月多次)还须提交:A.企业纳税或创汇证明(企业上年度纳税50万元人民币以上或出口创汇50万美元以上);B.赴澳门商务相关证明材料:如项目说明书等;C.澳门相关邀请单位:营业执照复印件、商务邀请函和澳门邀请单位负责人的澳门身份证明复印件。
注:1、申请人须至受理窗口接受面见和必要的询问,并由受理人员现场采集申请人人像数据,但下列情形除外:在同一受理部门、持用同一本往来港澳通行证再次申请同一事由签注的人员,可以由受委托人代为申请,但不包括商务签注异地申请。
异地申请往来港澳通行证、商务签注的,须经过公安出入境异地核查。
受委托人须提交委托书,交验本人和委托人的身份证明原件,并提交复印件。
申请因公往来港澳通行证及签注事项表
申办单位
案件受理号 (省外办填写)
外事专办员 电 话手机号
任务审批部门 批件文号
团组名称
团长姓名 团组人数 持 旧 证 本 前往地区 香 港 天 澳 门 天 拟启程日期
邀请单位名称 及地址 在港: 邀请人姓名 在澳: 邀请人姓名
该通行证申请材料真实、齐全、准确,已经本人审查。
如材料不实、不全、有误,责任自负。
单位公章
外事专办员签名:
年 月 日
省外办审核意见:
审核人:
拟签发 香港 天 澳门 天签注
年 月 日
省外办公章及签署人:
年 月 日
注: 1、此表为办理因公往来港澳通行证的重要依据,请认真准确填写,不得涂改,否则无效
2、“申办单位”的填写应与网上申报单位全称一致
3、外事专办员须在“申请因公往来港澳通行证及签注事项表”上亲笔签名
名 单
姓名性别出生日期出生地工作单位职务通行证号码发证时间
注:1、此表为办理因公往来港澳通行证的重要依据,请认真准确填写,不得涂改,否则无效
2、名单填写顺序与任务批件中团组人员名单顺序一致。
尊敬的港澳商务备案审批部门:您好!我谨代表我司向您提交赴港澳商务备案申请,请您予以审批。
以下是我司的基本情况和商务备案申请的具体内容:一、企业基本情况我司全称为XX(大陆)有限公司,成立于XX年,总部位于XX省XX市,是一家经国家工商管理部门登记注册,具有独立法人资格的企业。
我司主要从事XX行业的业务,拥有多年的行业经验和专业的团队。
为了进一步拓展业务,提高企业竞争力,我司计划赴港澳进行商务活动。
二、商务活动内容我司计划赴港澳进行以下商务活动:1. 参加港澳地区的行业展会和论坛,了解行业最新动态和技术发展趋势,寻找合作伙伴。
2. 拜访港澳地区的客户和合作伙伴,加强双方的合作关系,争取更多的业务订单。
3. 考察港澳地区市场,分析市场需求和竞争情况,为企业的市场拓展提供决策依据。
4. 与港澳地区的企业进行交流合作,引进先进的管理经验和技术,提升我司的竞争力。
三、商务备案申请内容根据港澳商务备案的相关规定,我司现向贵部门申请赴港澳商务备案,具体内容包括:1. 申请多次往返港澳商务签注,以便我司员工赴港澳进行商务活动。
2. 申请港澳商务备案资格,以便我司在港澳地区开展商务活动时享受相关优惠政策。
四、企业财务状况和纳税情况我司近年来保持了良好的财务状况和纳税记录。
上年度纳税金额达到XX万元人民币,符合港澳商务备案的相关规定。
五、企业社会责任和合规经营我司始终坚持合规经营,遵守国家法律法规,积极履行社会责任。
我司承诺在港澳商务活动中,将严格遵守港澳地区的法律法规,尊重当地的文化和风俗,保护当地环境和资源,为港澳地区的经济发展和社会进步做出贡献。
六、申请材料根据港澳商务备案的相关要求,我司已准备以下申请材料:1. 企业工商营业执照副本和税务登记证副本复印件。
2. 企业组织机构代码证复印件。
3. 上年度纳税证明复印件。
4. 企业法人代表和主要负责人的身份证明复印件。
5. 企业员工名单及其身份证明复印件。
6. 企业商务活动计划和相关合同协议。
企业(机构)申请办理
赴港澳商务签注备案登记表
备案时间:年月日
说明:1、此表仅供办理1、3年商务签注的企业(机构)使用,有效期为一年;
2、备案时须提交营业执照副本、纳税证明、在职证明的原件及复印件;
3、以上项目如有变更,请到受理机关及时办理变更手续;
4、申办一年商务签注人员是指企业中副总经理(含)以下中层管理人员、
技术人员和中方雇员;
5、表中人员如系公职人员,须提供原所在单位同意函;
6、各企业(机构)应如实填写本表。
如有弄虚作假行为,公安机关将取消该企业(机构)的备案和申办商务签注资格,1-3年内不受理其申请。
北京市公安局出入境管理处印制企业(机构)备案人员名单
企业(机构)名称:。
.国有企业、外国(中国)投资公司、高新技术企业和研发构以及上年度纳税超5万元人民币的企业可办年多次商务注登记备案。
上述企业(经营单位)上年度纳税超1万元人民的可办个月多次商务签注登记备案.办个月多次商务签注每个企业(经营单位)备案登记员数量不得超名。
如确有需要,经公安机关批准,纳税额每1万,可增名.办年多次商务签注每个企业(经营单位)备案登记人数量不得超名。
如确有需要,经公安机关批准,纳税额每增5万,可增名.各企业(机构)应如实填写本表。
如发现有弄虚作假行为公安机关将取消该企业(机构)的备案和申办商务签注资格1-内不受理其申请。
情节严重的,追究法律责任注:欲了解详情请查阅须北京市公安局出入境管理处印制。