往来港澳商务单位登记备案须知
一、登记备案条件
（一）商务单位登记备案条件
1、能够提供国家税务部门出具的上年度纳税凭证。其中，纳税额度及其对应的申办往来港澳商务签注种类由设区市公安机关出入境管理部门根据本地区经济发展水平确定，并向社会公布；
2、自申请登记备案之日起，此前三年内无在港澳地区从事违法犯罪活动被遣返人员；
3、无为申请人提供虚假证明、骗取往来港澳通行证及商务签注的行为。
（二）商务单位登记备案人员条件
1、系内地居民；
2、与商务单位建立了正式劳动关系。
同时具备上述条件的单位，可以申办往来港澳商务单位登记备案；办理了登记备案的单位，其备案人员可按规定申办往来香港、澳门（国家工作人员除外）三个月多次或一年多次商务签注。
二、须提交的材料
（一）商务单位登记备案须提交的材料
1、填写完整的《往来港澳商务单位登记备案表》；
2、提交法定代表人的身份证复印件；
3、交验工商行政管理部门核发的营业执照副本原件，并提交复印件；
4、提交税务部门出具的上年度纳税凭证（属减免税企业的，提交税务部门出具的相关批准文件）；
5、提交单位印章及法定代表人（或负责人）签名式样；
6、交验代办员的身份证、工作证原件并提交复印件（无工作证的，提交单位出具的工作证明）；
（二）商务单位登记备案人员须提交的材料
1、提交身份证复印件；
2、提交商务单位自申请登记备案之日起，此前为拟申请备案人员缴纳的连续6个月（含）以上的社会保险凭证原件（法定代表人可以免交；受聘于商务单位的退休人员、停薪留职人员等不能提交缴纳社会保险证明的，交验一年<含>以上与商务单位签订的劳动合同原件并提交复印件，提交商务单位工资发放证明）；
三、登记备案机关
商务单位所在地的县（市）或设区市公安局出入境管理部门。
四、登记备案程序
（一）下载并填写《往来港澳商务单位登记备案表》→在表中相应栏目加盖单位公章→单位法定代表人或负责人在表中相应栏目签名；
（二）代办员持填好的《往来港澳商务单位登记备案表》和本须知所列申请材料到单位所在地县（市）或设区市公安局出入境管理部门办理登记备案手续。
（三）出入境管理部门在初审登记备案材料后，对符合条件的予以签收，登录出入境管理信息系统进行信息录入和审核，完成审核后即为办结。
商务单位登记备案实行年度复核制度，已经登记备案的商务单位应在登记备案有效期届满前一个月内，持《往来港澳商务单位登记备案复核表》和本须知所列材料，到单位所在地县（市）或设区市公安局出入境管理部门办理复核。
五、办理时限
登记备案和年度复核工作时限为3个工作日，对商务单位涉嫌弄虚作假等情形需转入调查的，调查时间不计入办理时限。
六、其他事项
（一）商务单位应当确定一名登记备案工作代办员，负责本单位登记备案相关工作。
（二）登记备案单位相关情况发生变化的，须及时办理下列手续：
1、商务单位登记事项发生变更的，由登记备案单位持《往来港澳商务单位登记备案变更表》和相关材料到登记机关办理变更登记；
2、登记备案单位被注销、撤销、吊销营业执照或税务登记证书的，须书面提请撤销登记备案；
3、登记备案人员离职的，登记备案单位须书面提请撤销离职人员的登记备案；
4、登记备案单位新增登记备案人员的，由登记备案单位持《往来港澳商务单位登记备案变更表》和相关材料到登记机关办理登记。通过登记的备案人员，其登记备案有效期与登记备案单位有效期一致。
（三）商务单位和相关人员有弄虚作假骗取登记备案、往来港澳通行证或签注等情形的，以及在港澳地区从事违法犯罪活动被遣返的，按照相关法律法规和政策规定处理。
（四）未办理登记备案的商务单位人员和个体工商户，可申请三个月一次往来港澳商务签注。
附件：1、《往来港澳商务单位登记备案表》；
2、《往来港澳商务单位登记备案复核表》；
3、《往来港澳商务单位登记备案变更表》；
附件1 ：备案编号：
往来港澳商务单位登记备案表（正面）
填表日期：年月日
往来港澳商务单位登记备案表（背面）
（申请单位公章）
年月日注意事项：
一、此表请申办单位逐项如实填写。
二、对提供虚假资料，为非本单位人员申请的，将被取消申办商务签注资格，并按有关规定予以处罚。
三、办理时限为3个工作日（有涉嫌弄虚作假等情形需转入调查的，调查时间不计入办理时限）。
附件2：备案编号：
往来港澳商务单位登记备案复核表
填表日期：年月日
附件3 ：备案编号：往来港澳商务单位登记备案变更表（正面）
填表日期：年月日
往来港澳商务单位登记备案变更表（背面）
（申请单位公章）
年月日