致远OA-A6-m公文制作步骤图解
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A6协同管理系统操作手册一、登录系统1、进入系统办公:打开IE浏览器,输入办公系统地址:2、校地址172.20.101.1143、校外地址111.9.38.61:80804、输入自己的用户名和密码,点登录按钮进入办公系统。
(图一)辅助程序安装二、修改密码如图所示进入办公系统后,在系统首页,点“个人设置”,再点选“个人信息设置”,选择个人密码设置,修改个人密码,确认后修改成功。
下次登录系统使用新的密码。
(图二)三系统首页进入办公系统后的界面,即系统首页。
在主工作区有4个工作模块:待办事项、我的模板、我的日程事件、关联人员/项目。
●“待办事项”是指别人交给您,需要您办理的事情,包括公文和协同;点击可以进入处理。
●“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情,包括公文和协同;点击可以查看别人处理状态、处理意见和结果,还可以发送催办信息。
●我的日程:在首页配置我的日程后,系统自动将本月日历展示在栏目处,用户可以直接点击某个具体日期,查看该时间的个人日程事件;●我的模板:在首页配置我的模板后,用户在该栏目处点击“配置模板”,系统自动将授权的模板展示出来,用户只需要选择模板,点击“推送到首页”的功能,将模板发布到首页“我的模板”栏目中;●关联人员设置后,一个时间段与此人产生相关的各种信息(包括协同、、文档及对方日程安排等)都在一个界面显示,方便应用。
同时可快捷向对方发送协同、和在线短信;●关联项目信息显示一个时间段一组人产生的与此项目相关的各种信息如:协同、计划、文档、会议等。
●“消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。
当您有新的公文/协同需要处理,或者有新的会议通知的时候,系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。
(图三)四事项审批处理流程1、查看正文及附件登录进入系统后,有新的事项办理,会以“消息窗口”形式弹出提示;关闭弹出消息窗口,点击该待办事项,可直接查看正文容。
如有附件,将在窗口右边显示。
附件可保存,也可直接打开。
致远OA操作手册领导用A6协同管理系统操作手册一、登录系统1、进入系统办公:打开IE浏览器,输入办公系统地址:2、校内地址3、校外地址:80804、输入自己的用户名和密码,点登录按钮进入办公系统。
(图一)辅助程序二、修改密码如图所示进入办公系统后,在系统首页,点“个人设置”,再点选“个人信息设置”,选择个人密码设置,修改个人密码,确认后修改成功。
下次登录系统使用新的密码。
(图二)三系统首页进入办公系统后的界面,即系统首页。
在主工作区有4个工作模块:待办事项、我的模板、我的日程事件、关联人员/项目。
●“待办事项”是指别人交给您,需要您办理的事情,包括公文和协同;点击能够进入处理。
●“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情,包括公文和协同;点击能够查看别人处理状态、处理意见和结果,还能够发送催办信息。
●我的日程:在首页配置我的日程后,系统自动将本月日历展示在栏目处,用户能够直接点击某个具体日期,查看该时间的个人日程事件;●我的模板:在首页配置我的模板后,用户在该栏目处点击“配置模板”,系统自动将授权的模板展示出来,用户只需要选择模板,点击“推送到首页”的功能,将模板发布到首页“我的模板”栏目中;●关联人员设置后,一个时间段内与此人产生相关的各种信息(包括协同、邮件、文档及对方日程安排等)都在一个界面内显示,方便应用。
同时可快捷向对方发送协同、邮件和在线短信;●关联项目信息显示一个时间段内一组人产生的与此项目相关的各种信息如:协同、计划、文档、会议等。
●“消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。
当您有新的公文/协同需要处理,或者有新的会议通知的时候,系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。
(图三)四事项审批处理流程1、查看正文及附件登录进入系统后,有新的事项办理,会以“消息窗口”形式弹出提示;关闭弹出消息窗口,点击该待办事项,可直接查看正文内容。
如有附件,将在窗口右边显示。
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OA系统公文发文具体操作步骤1、进入OA系统:在IE地址栏中输入:http://10.144.181.4选择正式业务系统,输入用户名“xcs姓名拼音的第一个字母组合”,密码为“123”。
2、公文起草:在“我的权限”中选择“OA 管理”→“公文处理”→“公文起草”→点击“创建”→填写“发文处理笺”→“保存”→“编辑正文”→“保存”→“提交工作”→“核稿”(选择核稿人)。
3、公文核稿:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看修改发文标签→查看修改正文→查看修改附件(注:每个环节修改后要点“保存”)→“处理意见”→点击“已核稿”→“保存”→“提交工作”→“查看办理”选择拟稿人→“确定”。
4、查看办理:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看发文标签、正文、附件修改→“保存”→“提交工作”→选择“签发”或“审核”。
(办公室审核略)5、公文签发:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看或修改发文标签、正文、附件(注:每个环节修改后要点“保存”)→“处理意见”→选择“同意发”或“打回”→“保存”→“提交工作”→“成文”(或查看办理)→发送给拟稿人。
6、公文成文:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“正文”→“套红”→“保存”→“提交工作”→“编号分发”(选择“张宗力”)→“确定”。
7、公文编号分发:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“文号选择”→“编号”→“登记”→“分发”→根据主送、抄送单位分发→“提交工作”→“归档”8、公文归档:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“归档”。
9、公文查阅:“OA 管理”→“公文处理”→“部门文件”→选择查看文件→“查看”。
OA系统公文收文、批阅办理具体操作步骤1、公文收文:“OA管理”→“公文处理”→“来文登记”→填写登记信息→引入正文、附件→“提交工作”→“拟办”→→选择拟办人。
A6协同管理系统操作手册一、登录系统1、进入系统办公:打开IE浏览器,输入办公系统地址:2、校内地址校外地址输入自己的用户名和密码,点登录按钮进入办公系统。
(图一)辅助程序安装二、修改密码如图所示进入办公系统后,在系统首页,点“个人设置”,再点选“个人信息设置”,选择个人密码设置,修改个人密码,确认后修改成功。
下次登录系统使用新的密码。
(图二)三系统首页进入办公系统后的界面,即系统首页。
在主工作区有4个工作模块:待办事项、我的模板、我的日程事件、关联人员/项目。
“待办事项”是指别人交给您,需要您办理的事情,包括公文和协同;点击可以进入处理。
“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情,包括公文和协同;点击可以查看别人处理状态、处理意见和结果,还可以发送催办信息。
我的日程:在首页配置我的日程后,系统自动将本月日历展示在栏目处,用户可以直接点击某个具体日期,查看该时间的个人日程事件;我的模板:在首页配置我的模板后,用户在该栏目处点击“配置模板”,系统自动将授权的模板展示出来,用户只需要选择模板,点击“推送到首页”的功能,将模板发布到首页“我的模板”栏目中;关联人员设置后,一个时间段内与此人产生相关的各种信息(包括协同、邮件、文档及对方日程安排等)都在一个界面内显示,方便应用。
同时可快捷向对方发送协同、邮件和在线短信;关联项目信息显示一个时间段内一组人产生的与此项目相关的各种信息如:协同、计划、文档、会议等。
“消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。
当您有新的公文/协同需要处理,或者有新的会议通知的时候,系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。
(图三)四事项审批处理流程1、查看正文及附件登录进入系统后,有新的事项办理,会以“消息窗口”形式弹出提示;关闭弹出消息窗口,点击该待办事项,可直接查看正文内容。
如有附件,将在窗口右边显示。
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注意:在加签处理过程中,若是想要加多个人,可以多次点击加签按钮来实现。