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公文写作操作流程公文写作操作流程一、前期准备工作公文写作操作流程的第一步是进行前期准备工作。
在进行公文写作之前，需要了解公文写作的一些基本知识和要求。
这包括：公文的种类、格式、结构、语言风格等。
同时，还需要收集相关资料和信息，明确公文的主题、目的、受众和内容。
此外，还需要进行一些信息的整理和筛选。
将收集到的资料进行整理和分类，筛选出与公文主题相关的信息和数据。
同时，还要对信息和数据进行分析和加工，以便后续撰写公文时使用。
二、撰写公文的步骤和要点公文写作操作流程的第二步是进行公文的撰写。
在进行公文撰写之前，首先要明确公文的种类和结构。
一般来说，公文可以分为报告类、函文类、通知类、决定类等。
根据不同的种类和用途，公文的结构也有所不同。
一般来说，公文的结构包括标题、正文、附件、签发人、签发日期等。
接下来，根据公文的种类和要求，开始撰写公文。
在撰写公文时，需要注意以下几个要点：1.明确公文的目标和目的。
公文的目标是指公文要达到的效果，如提醒、通知、决策或请求等。
而公文的目的是指撰写公文的原因和目的，如为了解决某个具体问题、传递某种信息或实现某种要求等。
2.确立公文的主题和内容。
在撰写公文时，要明确公文的主题和内容。
公文的主题是指公文所要表达的核心内容，而公文的内容是指所要表达的具体信息、建议和要求等。
3.使用恰当的语言和措辞。
公文的语言要正式、准确、简明、一致、规范。
在撰写公文时，要注意使用正确的词语、短语和句式，避免使用生僻词汇、长句以及过多的缩略语和术语。
4.逻辑清晰和层次分明。
在撰写公文时，要注意保持逻辑的清晰和层次的分明。
可以通过使用标题、段落和标点符号等来表达思路和组织内容，使公文整体逻辑严密、结构合理。
5.格式规范和准确。
在撰写公文时，要严格遵守公文的格式要求。
包括字体、字号、行距，以及标题、正文、附件等的排版格式。
同时，还要注意一些细节问题，如书写规范、句式结构、标点符号等。
6.审校和修改。
公务文书的电脑操作方法
公务文书是指在公务活动中使用的各类文书，包括公函、会议记录、报告、备忘录等。
在电脑上操作公务文书，一般需要掌握以下基本方法：
1. 打开文书软件：常用的文书软件包括Microsoft Office套件中的Word、Excel、PowerPoint等，或者其他类似的文字处理软件。
在电脑桌面或开始菜单中找到相应软件的图标，点击打开。
2. 新建文档：打开软件后，在菜单栏或工具栏中找到“文件”选项，点击选择“新建”或使用快捷键Ctrl + N，可以创建一个新的文档。
3. 编辑文档内容：在新建的文档中，输入需要的文书内容，可以设置字体、格式、大纲等。
根据文书类型不同，可以插入表格、图片、图表等元素。
4. 设置页边距和格式：根据公务文书的要求，点击菜单栏中的“页面布局”或“格式”选项，可以调整页边距、行距、标题格式等。
5. 编辑表格和公式：如果需要创建表格或进行计算，可以在Excel软件中编辑。
点击软件菜单栏中的“插入”选项，选择“表格”或“公式”，进行相应编辑和计算操作。
6. 保存文档：在编辑完成后，点击菜单栏中的“文件”选项，选择“保存”或
使用快捷键Ctrl + S，可以将文档保存到电脑硬盘或其他存储介质上。
建议按照相关规定和要求进行命名和存储。
7. 打印文档：如果需要打印文档，点击菜单栏中的“文件”选项，选择“打印”或使用快捷键Ctrl + P，可以进行打印设置和打印操作。
以上是一般公务文书在电脑上的基本操作方法，具体操作可能因软件版本和个人习惯而有所差异。
需要根据具体文书类型和要求，灵活运用相应的文书软件。
在电脑中制作公文格式的准备
１．打开WORD（2003）文档，在“文件”菜单中选择“页面设置”。
２．设置页边距：上３７毫米，下３５毫米，左２８毫米，右２６毫米。
（应用于整篇文档）
３．设置纸型：A４纸。
（应用于整篇文档）
４．设置纸型方向：纵向。
（应用于整篇文档）
５．在“文档网格”中设置“无网格”；在“绘图网格”中取消所有设置。
６．在“工具”菜单中打开“选项”中的“视图”卡，勾选“图形”、“垂直标尺”、“正文边框”；设置样式区宽度为“厘米”。
７．在“工具”菜单中打开“选项”中的“常规”卡，取消“自动创建画布”前面的“√”；设置度量单位为“厘米”，取消“显示像素”、“使用字符单位”中的“√”。
８．在“工具”菜单中打开“选项”中的“自动更正选项”，选择“键入时自动套用格式”选项卡，将其中“键入时自动应用”中的“自动编号列表”和“自动项目符号列表”前面的“√”取消。
每一点（1P）等于0.35毫米，误差不超过0.005毫米，如五号字为10.5点，即3.675毫米。
起草公文操作步骤
①选择发文文件种类，点（在显示区域上部）
②
②依次填写各栏目，注意各日期（拟稿、成文、发文）的选择，
点
（在显示区域下方）编辑正文，点（在显示区域上部），
然后通过检查标题、文号、文字正误、文字排版、发文日期等，及时修正错误后保存，成文日期、发文日期可在保存后选择，选择后再保存。
③点（在显示区域上部），将文件发送给核稿人（选本部门副处级或正处级一人，按确定）
④审核人登录，在待办事宜中打开收到的文件，审核无误后点击审核人下方的“点击签名”，
然后点，将文件发送给签发人（选本部门正处级一人，按确定）
⑤签发人登录，在待办事宜中打开收到的文件，检查无误后点击签发人下方的“点击签名”，
然后点，将文件发送给分发人（任选本部门科级一人，按确定）
⑥分发人登录，在待办事宜中打开收到的文件，全面检查无误后点击，
再点击，分别点击单位及角色，按选择，可再次点击单位及角色，按选择，……
选选择完要发送的角色后点击确定，即可完成文件分发工作。
分发成功后点击，让档案管理人员进行文件归档。
公文写作“五步”写作法五步写作法是公文写作的基本方法之一，也是一种相对实用的写作方法。
以下为大家详细介绍五步写作法的操作步骤和具体要求。
第一步：明确写作目的和对象公文写作是一种官方性的文书写作，在写作之前我们首先要明确自己写作的目的和对象。
对于一个公文来说，目的通常是呈报、通知、申请、反映情况等，而对象则是针对不同的单位、部门或者个人。
因此，在和上级交流、向外部反映、申请资金等方面，我们需要认真考虑目的和对象，确保写出来的公文符合规范、规范、得到认可。
第二步：准备和汇总信息公文写作涉及到的内容较多，包括背景资料、相关文件、数据资料等等。
在写作之前，我们需要准备好这些信息资料，并进行详细的汇总，以充分支持公文的论述。
此外，还需要认真思考公文的组织结构，确保呈现逻辑清晰、条理分明。
第三步：构思、草稿根据目的和对象以及准备好的信息资料，我们需要对公文的内容进行构思，草拟出一份基本的大纲。
在构思过程中，应该注意遵循公文的格式，依次列出要点、事实和论据，并且要考虑读者，语言通俗易懂，结构完善，表达直接有效，不容易产生歧义或引起争议。
第四步：修改、校对草稿是公文的基本内容，但草稿不可避免地会有一些语言上的问题或写作上的不足，这时需要经过修订和编辑，进一步完善公文的格局和条理。
设计到公文写作的语言上更不可避免地会有一些错误，如语法问题、拼写错误、标点使用不当等等，在修改公文时需要对这些问题进行仔细校对和修正。
第五步：办理和存档公文的最终目的是为了得到官方批准或是解决某种问题，因此需要及时办理和处理。
在公文接收方收到公文后，他们会对公文进行认真审核和评估，评估结果将会通过书写或其他方式与公文发起方进一步沟通。
此外，在公文的写作过程中，也要注意保护官方机密和保密性质，并按照规定要求将公文存档处理。
公文格式规范操作实用手册胜中社区党政办公室为使中心党委和中心的公文处理工作规范化、制度化、科学化，不断提高公文处理工作效率和公文质量，根据相关要求，结合实际情况，制定本手册。
公文格式的规范，主要指公文制发的规范性要求，重点包括以下六个方面的内容。
一、公文制发总体要求1、开本。
公文现采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）白色纸张，左侧装订。
2、版心。
公文文字一律从左至右横写、横排。
标题用2号小标宋体字，正文用3号仿宋体，一般每面排22行，每行28字。
公文中批语、按语、副标题以及附注等使用字型，可根据实际情况确定。
为方便查阅，正文中的小标题也可用3号黑体字。
3、页码。
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线。
单页码居右，双页码居左。
4、标点。
采用规范全身标点，符合中文排版规范。
5、装订。
一般采用骑马订方式，无法骑马订时采用平订方式。
二、版头（眉首）规范要求1、密级。
秘密公文应按照密级划分规定注明“绝密”、“机密”或“秘密”及保密期限，用3号黑体字，两个字之间空1字。
党委文件顶格标识在版头的左上角，行政文件标识在右上角，如“机密★一年”。
秘密级以上文件应标注份号(编号)，用4号阿拉伯数码自0001开始标识在版心左上角的上一行，如：№0001。
2、紧急程度。
紧急公文应根据重要程度、时限要求在版心右上角，用3号黑体字注明“特急”、“急件”。
紧急电报应当分别标注“特急”、“加急”、“平急”。
同一公文既是密件又是急件的，紧急程度标于秘密等级之下。
两个字之间空1字。
3、发文机关标识。
一般是发文机关名称或规范化简称加上“文件”两字。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25 mm。
上报公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
以方便领导在上面做批示。
在原件上做出批示不但方便工作，而且还便于保留存档。
套印版头时，版头上下、左右的位置套印准确，发文机关使用红色小标宋体字。
行政公文的公文电脑操作
在进行行政公文的电脑操作时，首先需要打开电脑并进入电子文档处理软件，
如Microsoft Word等。
在新建文档中，选择合适的模板或者格式，例如选择行政公文格式模板，以便统一、规范地完成公文编辑工作。
在编辑公文内容时，应注意以下几点：
1. 标题：标题应简明扼要，体现公文内容的主题，字体大小适中，突出重要性。
2. 正文：正文内容要清晰、简洁、准确，语言通俗易懂，符合行文规范。
3. 排版：注意段落和页边距的设置，使公文整体布局清晰、美观。
4. 语言：用词准确、规范，避免使用口头语、方言等不规范用语。
5. 格式：公文中应包括编号、日期、密级等要素，排版须整齐一致。
在编辑完成后，需进行审阅和修改，检查公文内容是否完整、准确，语法是否
准确，排版是否规范，确保公文质量达到要求。
审定无误后，可以打印公文，如需签字盖章，则需将公文打印出来，由相关领导人签字盖章。
另外，在进行电脑操作时，还需注意信息安全问题：
1. 妥善保管：保存并备份好电脑中的公文文档，避免信息丢失或泄露。
2. 密码设置：设置电脑登录密码和文档保护密码，确保公文安全性。
3. 防病毒：定期更新电脑杀毒软件，防范电脑病毒攻击。
4. 禁止外传：不得将未审核或未经批准的公文文件外传，避免泄露机密信息。
总的来说，行政公文的电脑操作是一项严谨细致的工作，需要认真对待，确保
公文的准确、规范、安全。
只有做好这些工作，才能更好地完成行政工作，提高公文质量，促进工作效率。
希望以上内容能为您提供一些有用的指导。
OA系统公文操作手册汾西矿业集团OA公文操作手册汾西矿业集团OA公文操作手册发文流程:1、拟文(机关各处室)a) 在个人首页—我的模版点击发文模版，进入拟文界面发文模版1汾西矿业集团OA公文操作手册b) 添写发文稿纸输入文件名称，双击选择主送单位、抄报单位、抄关单位、主题词等。
附件正文正文标题注:正文标题添在发文稿纸文件名称处，正文中不需要再加入标题，否题会影响套红格式。
2汾西矿业集团OA公文操作手册c) 点击正文按钮，进入正文编辑界面。
起草正文结束，点击保存退出按钮，返回拟文界面。
如下图:保存退出输入正文3汾西矿业集团OA公文操作手册d) 点击添加附件按钮，添加附件如下图:注:附件大小不得大于51M4汾西矿业集团OA公文操作手册e) 最后点击立即发送按钮完成拟文操作立即发送5汾西矿业集团OA公文操作手册f) 跟踪公文:发起者发出公文后，可以在其个人首页的跟踪事项栏目中随时跟踪查看已发公文的审批情况，当此公文有人处理后，会在发起者的窗体右下角弹出消息提示框。
跟踪公文消息提示6汾西矿业集团OA公文操作手册2、审核(发起者所在处室领导)a) 查看公文的内容部门主管登陆系统后在待办事项里点击收到的处理公文点击待处理公文7汾西矿业集团OA公文操作手册b) 查看发文卡片的内容、正文的内容、附件的内容点此按钮查看正文发文卡的内容8汾西矿业集团OA公文操作手册c) 流程处理，点击处理按钮进入处理界面如果公文的内容有错误可以点击回退或终止按钮，将公文返回上一处理节点或结束本次公文，让发起者重新发起处理按钮回退处理修改正文9汾西矿业集团OA公文操作手册d) 修改公文的内容审批过程中涉及到了正文的修改，点击处理界面中的修改正文按钮，进入正文修改界面，如下图所示;修改结束，点击保存退出按钮返回公文处理界面保存退出修改正文10汾西矿业集团OA公文操作手册e) 填写发文卡片:在意见输入框中输入处理意见，也可以使用单选按钮和常用语实现快速填写，最后点击继续并提交按钮完成审核意见输入框续继并提交11汾西矿业集团OA公文操作手册3、文书管理(发起者)文书管理操作由公文发起者完成，当公文被领导处理之后，就会返回到发起者的代办事项中，发起者在文书管理过程中，将根据上一个领导在发文卡上填写的处理意见对公文流程进行多级会签:如果是需要其它领导会签，操作步骤为:进入处理界面?多级会签?选人对话框?设置被选权限?确定?继续并提交;若不需要领导会签可以直接点击继续并提交选择签发领导的操作领导。
下⾯，我们就以⼭东电建⼆公司《关于表彰2006年投产机组突破500万千⽡功⾂集体和功⾂个⼈的决定》这份公⽂为例，展⽰⼀下⽤word制作标准格式公⽂的全过程。
（⼀）页⾯设置—— 1.新建⼀个word⽂档，单击“⽂件”→“页⾯设置”，打开“页⾯设置”对话框，选择“纸张”选项卡，把纸张⼤⼩设置为A4； 2.选择“页边距”选项卡，⾸先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”，然后在“⽅向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上37mm，下35mm，内28mm，外26mm。
最后点“确定”。
（⼆）制作发⽂机关标识—— 1.在⽂档的第⼀⾏输⼊⼀个回车符，并把这个回车符的⼤⼩和⾏距都设置为71磅，即25mm。
2.在⽂档的第⼆⾏输⼊“⼭东电建⼆公司⽂件”，并使之居中排列。
选择这⾏字，对它进⾏格式设置：点击“格式”→“字体”，选择“字体”选项卡，在“中⽂字体”选择框中，选择“⼩标宋”（如果电脑中没有，可以从上下载安装，或者⽤微软雅⿊代替），在“字形”选择框中选择“常规”，在“字号”选择框中直接输⼊“62”，即单个字的宽和⾼都是62磅，也就是22mm，在“字体颜⾊”选择框中选择红⾊；选择“字符间距”选项卡，在“缩放”选择框中选择“68%”，使单个字的宽度缩⼩为⾼度的68%，即15mm。
点击“确定”，完成发⽂机关标识的制作。
3.选中第⼆⾏，把第⼆⾏的⾏距设置成固定值“62磅”，单击确定。
（三）确定并标识发⽂字号—— 1.在⽂档的第三⾏和第四⾏分别输⼊⼤⼩为3号字的回车符，并把这两⾏的⾏距都设置成“固定值”“16磅”，即3号字的⾼度值，这样就根据《格式》的要求，在发⽂机关标识下⾯空出了两⾏的位置。
2.根据公⽂内容拟定发⽂字号，⽐如“鲁电〔2006〕26号”，⽤3号仿微软雅⿊字居中排布在⽂档的第五⾏。
3.选中第五⾏，并把第五⾏的⾏距设置成“固定值”“16磅”。
（四）标注红⾊反线—— 1.在⽂档的第六⾏，输⼊⼀个⼤⼩为11磅即约4mm的回车符； 2.选中第六⾏，并把第六⾏的⾏距设置为“固定值”“11磅”。
竭诚为您提供优质文档/双击可除word公文页面设置篇一：政府公文的woRd设置一、政府公文的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“J”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“+”，在亚0州2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”—一平行文标准，“8.0cm”—一上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
公文制作若干问题的操作方法
（以下操作基于word2007）
一、如何实现竖排页面版心的大小（225×156）？
页面布局→页边距→自定义页边距→上3.7下3.5左
2.8右2.6→确定
二、如何实现每页22行，每行28个字（三号，仿宋字体）？
页面布局→页边距→自定义页边距→文档网格→网格→指定行和字符网格→字符数→每行28→每页22→字体设置→字号三号→中文字体仿宋→确定→开始→段落→行距→固定值28.95磅。
三、如何实现上行文发文字号左空一字，签发人右空一字？
开始→段落→缩进→左侧1字符，右侧1字符→确定
四、如何与发文机关标志空2行编排发文字号，并距离红色分隔线4毫米？
（在“发文机关标志”字高为2.2—2.5厘米的前提下）在行距为28.95磅的基础上，按回车键，把发文字号编排在版心第9行即可。
五、如何实现标题位于红色分隔线下空2行？
（在“发文机关标志”字高为2.2—2.5厘米的前提下）在行距为28.95磅的基础上，按回车键，把标题编排在版心第12行即可。
（视情况，标题也可不空2行，空1行或不空也行）
六、如何实现成文日期右空4字？
开始→段落→缩进→右侧4字符→确定
七、如何实现版记内容左右各空1字？
开始→段落→缩进→左侧1字符、右侧1字符→确定
八、如何画出版记中的分隔线？
视图→网格线（点击显示网格线）→插入→形状→直线→画一条直线（与最后一条网格线重合），再画一条直线（与倒数第二条网格线重合），再画一条直线（与抄送或主送上面第一条网格线重合）
〔此处显示网格线，是为了给版记的分隔线定位置，打印时，网格线不会打印出来，如果要去掉网格线按“视图→网格线（把网格线前面的钩去掉即可）”〕
九、如何设定分隔线的粗线、长短和水平？
选定分隔线→点击鼠标右键→设置自选图形格式→颜色和线条→线条粗线（中间的分隔线设置为0.71磅，首条和末条分隔线设置为1磅）→大小（高度绝对值为0，宽度绝对值为15.6厘米，旋转0度，缩放高度100%、宽度100%）→确定
十、在竖排页面中，如何标注页码，并实现页码“—”字线与版心下边缘相距7毫米？
先在奇数页上操作：插入→页脚→编辑页脚→奇偶页不同→页脚底端距离（设为2.1厘米）→页码→设置页码格式→编号格式（选择有“—”字线的格式）→页码→页面底端→普通数字3（即选择在右侧的那种类型）
再在偶数页上操作：插入→页脚→编辑页脚→页脚底端
距离（设为2.1厘米）→页码→页面底端→普通数字1（即选择在左侧的那种类型）
（标好页码后，把页码改成四号宋体即可。
）
十一、如何实现奇数页页码右空一字，偶数页页码左空一字？
把鼠标移到奇数页页码上→双击页码→开始→段落→缩进→右侧1字符→确定
（以奇数页为例，偶数页操作相同，但是左侧1字符）十二、如何实现没有正文的版记页上不标注页码？
（之前已经把所有页码都按要求设置好了，此步骤是要删除版记页的页码）把鼠标移到版记页→页面布局→分隔符→分节符→连续→双击版记页的页脚位置→页眉和页脚工具→设计→导航→（点击）链接到前一条页眉→把鼠标移到版记页码处→双击选定页码→删除版记页的页码。
（如果版记页面有正文，则需要正常标注页码）
十三、如何在竖排页面文件中插入横排页面？
把鼠标移到首页需要横排页面的上一页末尾→页面布局→分隔符→分节符→连续（此时可能会多出一行空白行来，删除即可）→把鼠标移到末页需要横排页面的下一页的页首→页面布局→分隔符→分节符→连续（此时可能会多出一行空白行来，删除即可）→页面布局→纸张方向→横向（此时，页面的页边距会自动调整成上2.8厘米，下2.6厘米，左3.5厘米，右3.5厘米。
）
十四、如何编排横排表格页面的奇数页的页码在页面的左下
角，偶数页的页码在页面的左上角，并实现“—”字线与版心下边缘相距7毫米的要求？
（假设已经在文件中的横排页面上制作好了表格，并且所有页面都已经按竖排公文编排好了页码，这些横排页面是连在一起的。
因为如果不连在一起，那么就要分开来操作）第一步：删除原有竖排页码，标注横排页码。
把鼠标移到首页横排页面页首上→页面布局→分隔符→分节符→连续（此时可能会多出一行空白行来，删除即可）→把鼠标移到末页横排页面下的第一页竖排页的页首→页面布局→分隔符→分节符→连续（此时可能会多出一行空白行来，删除即可）→用鼠标分别双击首页和下一页横排页面（即奇数页和偶数页各一页）的页眉和页脚处→页眉页脚工具→导航→分别点击链接到前一条页眉（即把奇数页和偶数页的页眉和页脚的“链接到前一条页眉”状态选项都去掉）→用鼠标双击横排页面末页下的第一页和第二页竖排页面（即奇数页和偶数页各一页）的页眉页脚处→页眉页脚工具→导航→分别点击链接到前一条页眉（即把奇数页和偶数页的页眉和页脚的“链接到前一条页眉”状态选项都去掉）→双击首页和下一页横排页面原有的竖排页码→选定竖排页码→删除→页眉和页脚工具→设计→位置→页脚底端距离（改成1.5厘米）→把鼠标移到首页横排页面→插入→页码→页边距→第X页→纵向左侧→把鼠标移到首页下一页横排页面上→插入→页码→页边距→第X页→纵向左侧。
（此时每个横排页面都插入了一个文本框页码）
第二步：调整页码格式，使之符合要求。
（一）奇数页码的调整。
用鼠标双击页脚或页眉处→单击页码→单击文本框虚线选定文本框→开始→把页码改成3号宋体→段落→缩进和间距→缩进→右侧1字符→保持文本框被选定的状态→文本框工具→文本→双击文字方向→文本框工具→大小→把高度改成1.9厘米(如果页码是两位数，则改成2.1厘米，其他位数的页码以此类推)→宽度改成3.3厘米→排列→对齐→底端对齐。
（二）偶数页码的调整。
用鼠标双击页脚或页眉处→单击页码→单击文本框虚线选定文本框→开始→把页码改成3号宋体→段落→缩进和间距→缩进→左侧1字符→保持文本框被选定的状态→文本框工具→排列→对齐→顶端对齐→大小→把宽度改成3.3厘米（高度不用改）。
十五、如何把A3页面插入A4页面的文件中去？
把鼠标移到首页需要A3页面的上一页末尾→页面布局→分隔符→分节符→连续（此时可能会多出一行空白行来，删除即可）→把鼠标移到末页需要A3页面的下一页的页首→页面布局→分隔符→分节符→连续（此时可能会多出一行空白行来，删除即可）→页面布局→纸张大小→A3
十六、若A3页面在文件中间，如何给A3页面编排暗码（即页码连续计数，但在A3表格页上不印出）？
（在插入A3页面时，已经插入了分隔符）双击A3页面页眉页脚处→页眉和页脚工具→导航→点击“链接到前一条页眉”（把页眉和页脚的“链接到前一条页眉”的状态都去掉，这个操作在A3页面的奇数页好偶数页都分别操作一次）→把鼠标分别移到末页A3页面的下一页奇数页和偶数页→双击页眉页脚→页眉和页脚工具→导航→点击“链接到前一条页眉”（把页眉和页脚的“链接到前一条页眉”的状态都去掉）→把A3页面的页码删掉。
