如何在word中制作标准公文文件头

党政机关公文格式编辑之普通公文红头制作《党政机关公文格式》已经于20XX年7月1日起正式实施，经过近几个月来的不断摸索、不断更正，现将按照《党政机关公文格式》编制普通公文的方法整理如下，供大家参考，不妥之处，敬请批评斧正。

首先新建一个word2003版的空白文档，然后从以下几个方面对新文档进行编制，最终制成普通公文模板。

一、页面设置单击文件下拉菜单，打开“页面设置”高级选项，选择“页边距”选项卡，将页边距设置为：上“3.7厘米”、下“3.5厘米”、左“2.8厘米”、右“2.6厘米”；方向为“纵向”；页码范围“普通”。

选择“纸张”选项卡，纸张大小选择“A4”；选择“版式”选项卡，“页眉和页脚”设置中，设置成“奇偶页不同”，距边界页脚设置为“2.8厘米”；页面垂直对齐方式为“顶端对齐”，确定。

二、字体及段落设置单击格式下拉菜单，打开“段落”高级选项，选择“缩进和间距”选项卡，“缩进”设置为“首行缩进、2字符”，“行距”设成“固定行距、28.95磅”，确定；单击格式下拉菜单，打开“字体”高级选项，选择“字体”选项卡，“中文字体”设置为“方正仿宋GBK”、字形“常规”、字体“三号”，确定。

（推荐使用方正国标字库，即“方正GBK字库”）三、发文机关标志制作单击插入下拉菜单，打开“图片”→“艺术字”高级选项，艺术字式样选择普通版式（左上角第一个），确定。

“编辑‘艺术字’文字”中，字体选择“方正小标GBK”,再输入“发文机关名称+文件”，确定。

在艺术字框上单击右键，打开“设置艺术字格式”高级选项。

选择“颜色与线条”选项卡，填充颜色选“红色”，线条选“无线条颜色”；选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，“高度”设置为“2.64厘米”，“宽度”设置为“15.6厘米”；选择“版式”选项卡，“环绕方式”选“浮于文字上方”，“水平对齐”选“居中”，点击“高级”按钮，打开高级选项，选择“图片位置”选项卡，“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”；“垂直对齐”中，绝对位置设为“页边距”、下侧“3.5厘米”；“选项”选择“允许重叠”和“表格单元格中的版式”两项“，对象随文字移动”不选，确定。

红头文件标准格式word在进行文档创作时，使用红头文件标准格式是非常重要的。

这种格式不仅可以提高文档的整体美观度，更能够让读者一目了然地了解文档的内容和重要信息。

下面，我们将详细介绍如何在Word中使用红头文件标准格式。

首先，打开Word文档，选择“页面布局”选项卡，点击“页面边距”按钮，设置上、下、左、右边距为2.54厘米。

这样可以保证文档的内容排版整齐，符合红头文件标准格式的要求。

接下来，点击“插入”选项卡，选择“页眉”按钮，在下拉菜单中选择“编辑页眉”，然后在页眉区域输入公司名称、文件标题等信息。

在输入完毕后，点击“关闭页眉和页脚”按钮，退出页眉编辑模式。

在文档的正文部分，我们需要按照规范设置字体和段落格式。

首先，选择适合的字体，比如宋体、黑体等，设置字号为小四号或五号。

然后，设置行间距为1.5倍，段前段后距离为0.5行，这样可以使文档看起来更加清晰、易读。

在正文部分的标题和内容之间，需要合理使用加粗、居中、缩进等格式来突出重点信息。

同时，要注意段落之间的过渡，避免出现突兀的情况，使整篇文档逻辑清晰、层次分明。

在文档的结尾部分，我们需要添加页脚信息。

点击“插入”选项卡，选择“页脚”按钮，在下拉菜单中选择“编辑页脚”，然后输入页码等信息。

完成后，点击“关闭页眉和页脚”按钮，退出页脚编辑模式。

最后，我们需要对整篇文档进行审阅和修改。

检查文档中是否存在拼写错误、语法错误等问题，保证文档的质量和规范性。

同时，也要注意文档的整体格式是否符合红头文件标准格式的要求，确保文档的整体美观度和可读性。

总之，使用红头文件标准格式是非常重要的，它不仅可以提高文档的整体质量，更能够让读者更加方便地阅读和理解文档的内容。

希望以上介绍能够对大家有所帮助，谢谢！。

红头文件标准格式制作一、前言。

红头文件是指正式文件中页眉和页脚使用红色字体打印的文件，通常是公司、政府机构等正式文件的标准格式。

红头文件的制作需要遵循一定的标准和规范，以确保文件的规范统一。

本文将介绍红头文件的标准格式制作方法，希望能够对大家有所帮助。

二、红头文件标准格式制作方法。

1. 文件格式设置。

在制作红头文件时，首先需要设置文件的格式。

打开Word文档，选择“页面布局”中的“页面边距”选项，设置上、下、左、右边距为2.5厘米，以确保文件内容与页面边缘的距离合适。

2. 页眉页脚设置。

点击Word文档中的“插入”选项，选择“页眉”或“页脚”，在弹出的选项中选择“编辑页眉”或“编辑页脚”，然后在页眉或页脚中输入需要的内容，如公司名称、文件标题、页码等。

在设置红头文件时，需要将页眉和页脚的字体颜色设置为红色，以符合红头文件的标准格式。

3. 字体与字号设置。

在红头文件的制作过程中，需要注意字体和字号的设置。

一般情况下，红头文件中的正文内容使用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号。

在设置字体和字号时，需要保持整个文件的统一，避免出现多种字体和字号混杂的情况。

4. 段落格式设置。

在正文内容的编写过程中，需要合理设置段落格式。

一般情况下，红头文件的段落格式为首行缩进2个字符，行距为1.5倍行距，以保持整个文件的整洁、美观。

5. 文件内容编写。

在红头文件的制作过程中，需要注意文件内容的编写。

文件内容应简洁明了，表达准确，符合文件的主题。

在编写文件内容时，需要注意语言的规范，避免出现错别字、语法错误等问题。

6. 文件保存与打印。

完成红头文件制作后，需要将文件保存为PDF格式，以确保文件在不同设备上的显示效果一致。

在打印红头文件时，需要选择红色打印墨盒，以确保页眉和页脚的红色字体能够正常显示。

三、总结。

红头文件作为正式文件的标准格式，具有一定的规范和要求。

在制作红头文件时，需要严格遵循标准格式制作方法，确保文件的规范统一。

2014最新公文写作标准格式设置方法公文的默认设置模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—...2014最新公文写作标准格式设置方法一、公文的模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。

（一）进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。

选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。

单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

（二）插入页码选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮，公文写作公文写作基础知识公文写作技巧公文写作范文公文写作模板数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。

双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“4号”；字体宋体。

选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。

单击“确定”，完成页码设置。

（三）发文机关标志制作“表格”——“插入表格”，1列1行。

输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。

选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。

Word正规公文制作流程
第一步:设置版面格式
1.分别对标题和正文进行设置，通常标题设置为黑体、小二号，正文设置为仿宋体、三号(见图1)。

2.依次点击“文件→页面设置”，进入“页面设置”对话框(见图3)，在“页边距”选项卡里将上、下、左、右值均设置为2.5厘米，点击“纸型”选项卡，将纸型设置为16开、方向设置为纵向。

3.进入“文档网格”选项卡，将每页行数设置为23行，点击“确定”按钮，完成第一步字体、字号以及页面的设置。

第二步:制作发文红线公文通常分为上行文、下行文和平行文，上行文即请示、报告等文种，下行文即通知、指示等文种，平行文即公函等文种，上、下、平行文格式也有所不同。

这里以上行文为例进行介绍，在上行文公文格式中总少不了发文红线。

1.点击主菜单上“格式→边框和底纹→显示工具栏”，打开“表格和边框”工具栏(见图4)。

2.分别对线型、粗细、颜色、外部框线进行设置，通常将线型设为“横线”、粗细设为“1.5磅”、颜色为“红色”、外部框线设为“下框线”，这样一条合格的发文红线就出呈现出来了(见图5)。

如何用Word软件制作常用公文如何用Word软件制作常用公文办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。

如何用Word软件制作常用公文?下面店铺来给大家介绍，希望对大家有帮助!第一步，进入Word界面第二步，页面设置从“文件”栏中单击“页面设置”，弹出选项，在“页边距”栏中选择“上：37mm;下：35mm;左：28mm;右：26mm”。

在“纸张”栏中选择“纸型：A4;宽度：210mm;高度：297mm”。

在“版式”栏选择“奇偶页不同：√;页眉：15mm;页脚：28mm”第三步，发文字号如果是下行文，则将光标移至页面103mm位置(在word界面的下面显示有“位置：X X”字样，光标上下移动，“位置”数据会跟着变化)，用3号仿宋输入内容居中即可;如果是上行文，则将光标移至页面158mm位置，左空1字用3号仿宋输入发文字号，然后右空1字用3号仿宋输入“签发人”加全角冒号，后用3号楷体输入签发人姓名;如果是平行文，则将光标移至55 mm处，对齐页面右边输入发文字号。

下行文、上行文、平行文(函)发文字号位置是由《国家行政机关公文格式》和《国家行政机关公文处理办法》的规定决定的，公文用纸为A4型纸，幅面尺寸为210mm×297mm。

因发文字号位于发文机关标识下空2行位置(按3号仿宋字高度约为20mm)，加之下行文和上行文要留出天头37mm，下行文发文机关标识距版心上边缘25 mm(上行文为80 mm)，发文机关标识高度21mm(高限22mm)，故下行文发文字号的位置应为37+25+21+20=103mm处，上行文发文字号的位置应为37+80+21+20=158mm处;而平行文(函)按规定发文机关上边缘距上页边30mm，发文机关标识高度21mm，发文机关标识下边缘4mm 处有武文线(上粗下细)，故平行文(函)发文字号的位置应为30+21+4=55mm处。

Word制作标准格式公文操作流程（5篇模版）第一篇：Word制作标准格式公文操作流程Word制作标准格式公文操作流程（一）页面设置——1.新建一个word文档，单击“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为A4；2.选择“页边距”选项卡，首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上37mm，下35mm，内28mm，外26mm。

最后点“确定”。

（二）制作发文机关标识——1.在文档的第一行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距都设置为71磅，即25mm。

2.在文档的第二行输入“山东电建二公司文件”，并使之居中排列。

选择这行字，对它进行格式设置：点击“格式”→“字体”，选择“字体”选项卡，在“中文字体”选择框中，选择“小标宋”（如果电脑中没有，可以从网上下载安装，或者用宋体代替），在“字形”选择框中选择“常规”，在“字号”选择框中直接输入“62”，即单个字的宽和高都是62磅，也就是22mm，在“字体颜色”选择框中选择红色；选择“字符间距”选项卡，在“缩放”选择框中选择“68%”，使单个字的宽度缩小为高度的68%，即15mm。

点击“确定”，完成发文机关标识的制作。

3.选中第二行，把第二行的行距设置成固定值“62磅”，单击确定。

（三）确定并标识发文字号——1.在文档的第三行和第四行分别输入大小为3号字的回车符，并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”，即3号字的高度值，这样就根据《格式》的要求，在发文机关标识下面空出了两行的位置。

2.根据公文内容拟定发文字号，比如“鲁电〔2006〕26号”，用3号仿宋体字居中排布在文档的第五行。

3.选中第五行，并把第五行的行距设置成“固定值”“16磅”。

（四）标注红色反线——1.在文档的第六行，输入一个大小为11磅即约4mm的回车符；2.选中第六行，并把第六行的行距设置为“固定值”“11磅”。

公文红头格式的制作
公文红头格式是指公文在正文之前会有一块红色的标题栏，用
于显示单位名称、公文标题、文件字号、发布日期等信息。

制作公
文红头格式一般可以通过以下步骤进行：
1. 确定红头内容，首先需要确定红头中包含的内容，一般包括
单位全称、公文标题、文件字号、发布日期等信息。

这些信息应当
按照一定的格式排列在红头中。

2. 选择合适的字体和字号，红头格式中的文字应当选择合适的
字体和字号，一般选择宋体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号。

3. 设置页面布局，在编辑软件中打开公文文档，设置页面布局，确定红头所占的位置和大小，一般红头占据整个页面的上部分。

4. 插入表格或文本框，在红头位置插入表格或文本框，用于容
纳单位名称、公文标题、文件字号、发布日期等信息，根据需要进
行调整和排版。

5. 设置红色背景，将红头区域的背景颜色设置为红色，确保整
个红头区域呈现出红色背景。

6. 填写红头信息，在插入的表格或文本框中填写单位名称、公
文标题、文件字号、发布日期等信息，确保信息的准确和规范。

7. 审查和调整，完成红头格式后，需要对整个公文进行审查和
调整，确保格式整齐、规范，符合公文的要求。

以上就是制作公文红头格式的一般步骤，通过以上步骤可以制
作出规范、整齐的公文红头格式。

希望以上回答能够满足你的要求。

红头文件的制作及标准页面设置：文件——页面设置：页边距（上3.7下3.5左2.8右2.6）版式(将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”)文档网络（字体设置：仿宋三号）确定（选定“指定行网格和字符网格：每行28每页22）这样就完成了版心设置。

制作红头：插入——文本框——横排，鼠标变+ 单击文本框，输入······选中文本框，单击右键——设置文本框格式：颜色和线条——颜色——无填充色大小——高度2 宽——15.5文本框——上下左右：0 确定选中······设置字体：红色，小标宋简体，根据文本框设定字号同样的方法，设置···第[ ]号别忘记去除两个框！！！红线制作：视图——工具栏——绘图单击“绘图“工具条的直线工具，鼠标变+ 左手按住shift右手拖动鼠标从左到右划水平线，然后选中直线，单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”从而设置红头属性选择“颜色和线条”附签——颜色：红虚实：实粗细：2.25“大小”——宽度15.5“版式”——单击“高级”——水平对齐：居中书籍版式：页面垂直对齐：页边距另一种版式是两条红线中间夹一个五角星，五角星在“自选图形”中主题词制作：表格——插入——表格选中表格，右击“表格属性”表格附签：对齐方式——居中边框与底纹：在“预览“中保留每行下线，其他线通过单击取消。

在表格中填充文字(主题词：~ ~ ~)字体三号仿宋WORD操作中的常用快捷键Ctrl+D 字体设置Ctrl+B 字体加粗Ctrl+U 下划线Ctrl+I 字体倾斜Ctrl+Z 撤销Ctrl+A 全选Ctrl+X 剪切Ctrl+C 复制Ctrl+V 粘贴Ctrl+S 保存Ctrl+Q 左对齐Ctrl+R 右对齐。

742-怎样用word制作标准格式公文怎样用word制作标准格式公文一、与制作标准格式公文有关的word专业知识介绍(一)字符大小的表示方法在word中，单个字符的大小是用字号和磅数来表示的，也就是说，在word 中，当我们需要设置某些字符的大小时，既可以在格式工具栏的字符大小设置框的下拉列表中选择某个字号，也可以直接在设置框中输入某个数值，来表示字符大小的磅数。

而且输入的数值并不局限于下拉列表中列出的常用数值，而是可以输入一个介于1和1638之间的任意值。

那么，字号和磅数之间是一个什么的对应关系呢,右表列出了字号磅数 word 中设置的各个字号与磅数的对应关系。

掌握了这种对应关系，我 5 八号们就可以在需要的时候在二者之间相互换算。

七号 5.5了解了字号和磅数的对应关系之后，我们还需要了解的另一个问小六号 6.5 题，就是“磅”是一个什么样的度量单位,它和其他的常用度量单位六号 7.5 比如“毫米”之间怎么换算, 小五号 9“磅”是电脑系统中常用的一个度量字符大小和字距、行距的长五号 10.5 度单位，它是英文“point”的音译，也可以意译为“点”，和我们平小四号 12 时见到的重量单位“磅”是两个完全不同的概念。

四号 14“磅”与“英寸”、“毫米”之间的换算关系是:1磅等于1/72英小三号 15 寸，即0.3527mm。

三号 16(二)汉字的形状及其变化小二号 18 在电脑系统的字库中，汉字的形状都是正方形的，即每个汉字在二号 22 版面中所占的位置都是一个高度和宽度相等的正方形区域。

但是，根小一号 24 据工作的需要，我们可以通过相应的格式设置来改变每一个汉字的形一号 26 状，使之变成高度大于宽度的纵向长方形或者是宽度大于高度的横向小初 36 长方形。

初号 42 设置的方法是，选中需要改变形状的字符，单击“格式”?“字体”，打开“字体”设置对话框，选择其中的“字符间距”选项卡，在表格 1 字号和磅数的对应关系选项卡中“缩放”后面的比例设置下拉列表框中选择或者输入一个百分数，当选择或者输入的数值大于100%的时候，字形为宽度大于高度的横向长方形，当选择或者输入的数值小于100%的时候，字形为高度大于宽度的纵向长方形。