双体系、标准化、OHSAS等多重管理体系如何融合?
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ISO9001,ISO14001,OHSAS18001三标管理体系整合的基本方法——QMS、EMS、OHSMS三标管理体系整合的基本方法三个管理体系的整合通常需要经过几个步骤,要经历从组织整合、文件整合、作业整合、到持续改进整合等。
然而即使是这样也许仅仅是两个或三个管理体系的部分整合,真正意义上的完全整合有赖于组织有关方面经验的积累,以及推行管理体系整合的决心和效果。
一、组织机构与职责的整合—-组织整合1、组织机构和职责划分的重新设置三个管理体系的整合首先要从组织内部有关管理体系的组织机构入手。
由于质量管理体系通常没有包含组织所有的部门,特别是与质量管理没有直接关系的生产辅助部门、后勤部门及相关现场,但是环境管理体系和职业健康安全管理体系必须是全员参与,即体系包括组织的全体员工和所有部门,因此,在进行三个管理体系整合时,需要重新考虑管理体系的组织机构设置。
质量管理体系虽然不必含盖所有部门,但需要在整合的管理体系组织机构图中明确注明。
整合的管理体系的职责需要重新划分。
绝大多数组织质量管理的归口部门与环境、安全、卫生管理的归口部门不同,而相对来说质量管理的职责划分通常是比较全面的。
在进行三个管理体系整合时,必须将已有的质量、环境、安全、卫生管理职责重新整理,从管理体系整合的角度归并组织的职责描述,尤其是应考虑将三个体系的管理职能合并到一个主管部门,以便于统筹管理体系运行,减少组织因多头管理造成的低效和内耗。
三个管理体系的管理者代表最好由一人集“三个代表”于一身。
由于职业健康安全管理体系对于管理者代表的人选有特殊要求,即必须由高层管理人员(董事会或执委会人员)担任,因此,三个管理体系共同的代表人选也必须出自最高管理者的副职.管理者代表的行政职位比较高,有助于统一指挥和协调三个管理体系的整合工作,提高组织内部管理的有效性。
2、内审员双重或三重资格培训和多体系参与内审员是组织内部建立、整合、维护三个管理体系的主要力量。
三大管理体系整合的基本方法在企业管理领域,有许多不同的管理体系,如质量管理体系(QMS)、环境管理体系(EMS)和职业健康与安全管理体系(OHSMS)。
这些管理体系是为了帮助企业提高效率、降低成本、保护环境和保障员工健康安全而设计的。
然而,很多企业常常面临一个挑战,那就是如何将这些不同的管理体系整合到一个协调一致的整体中。
在本文中,将介绍三大管理体系整合的基本方法,以帮助企业更好地管理并提高绩效。
一、共同的文化价值观在整合管理体系时,首先需要确立一个共同的文化价值观。
这种文化价值观旨在统一不同管理体系的目标和目的,以确保所有员工都能朝着同一个方向努力。
共同的文化价值观应该包括以下几个方面:1.以客户为中心:不论是质量、环境还是职业健康安全,最终的目的都是为了满足客户的需求。
因此,共同的文化价值观应该强调以客户需求为导向,不断提高产品和服务的质量和性能。
2.持续改进:在整合管理体系的过程中,持续改进是一个至关重要的理念。
企业应鼓励员工不断寻找并解决问题,不断改进业务流程和工作方法,以提高效率和质量。
3.法规合规:无论是质量管理、环境管理还是职业健康安全管理,企业都必须遵守相关的法律法规。
共同的文化价值观应该强调合规性,并确保企业的运营与法规相符。
二、制定一套统一的程序和流程为了实现管理体系的整合,企业需要制定一套统一的程序和流程,以确保管理体系之间的协调一致。
这些程序和流程应该包括以下几个方面:1.文件控制:各个管理体系应有一个文件控制程序,用于管理和控制各类文件,如政策、流程、指南等。
这些文件应清晰明确地表明管理体系的要求和要求。
2.培训和沟通:培训和沟通是整合管理体系的关键环节。
企业应该对员工进行相关的培训,以提高他们对管理体系的理解和意识。
同时,企业应建立一个有效的沟通机制,以确保员工能够及时获得有关管理体系的信息。
3.内部审核和监督:内部审核是管理体系整合中不可或缺的一部分。
企业应定期对各个管理体系的运行进行审核,并及时发现和纠正存在的问题。
浅谈各管理体系的融合步骤⽬前,⾏业内各单位相继导⼊了《ISO9000质量管理体系》、《ISO14000环境管理体系》、《GB/T28001职业健康安全管理体系》、《ISO10012测量管理体系》、《GB2331能源管理体系》等各种管理体系。
各类管理体系都是按照PDCA思路,围绕产品实现过程,将标准化的相关活动和资源作为过程进⾏管理,涵盖了企业的全部或某⼀领域的⽣产经营活动。
各体系之间相辅相成的,通过寻找各环节的改善点,精简程序,提⾼效率,最⼤限度地消除价值链中的冗余,不断提⾼企业整体管理⽔平和市场竞争⼒,让企业依据需求定职能、按照职能树⽬标、根据⽬标⽴标准,⽤最有效的⽅法达到企业最佳运⾏效果。
然⽽,⾯对各种管理体系,要发挥出我们预期的效果,必须对这些体系进⾏整合。
笔者就如何实施各管理体系的融合谈谈粗浅的看法。
⼀是现状调研,制定整合⽅案。
依据调研的结果,可组建相关的管理体系融合编制⼩组,制定详细的编写实施计划,明确体系编制⼩组成员各⾃的职责与分⼯(如编写、检查、审核任务分配)、完成期限、⽬标与预期、监督⼈员等。
按体系编写实施计划要求,监督⼈员应定期监督,并及时提出意见和建议向编制⼩组负责⼈汇报,切实按实施计划、保质保量按时完成编写⼯作任务。
可以《ISO9000质量管理体系》为基本框架,运⽤过程⽅法,引⼊流程、能⼒架构等先进管理理念,全⾯梳理企业管理职责和业务流程,并优化、简化,实现流程化管理。
⼆是整合体系,实现业务全覆盖。
突出体系整合的特点,共性要素执⾏同⼀管理要求,个性要素单独作为体系条例列出,所策划的体系标准条款既要符合公司主要管理过程,⼜要满⾜相关标准的认证和评审要求,认真分析各种管理⽅法的本质和特点,找准它们最恰当的对接点,合并重复内容,实现管理“瘦⾝”。
可采⽤列表的⽅式对通⽤要求进⾏⽐较整合,对特殊要求可列⼊第⼆或第三层次程序⽂件或作业指导书的编写范围,对强制性的要求,按其特定要求可列⼊第⼀层次质量⼿册或第⼆层次⽂件的编写。
如何让安全生产标准化与ohsas18001职业健康安全管理体系的有效融合1、做好企业管理人员的培训企业应组织一定的人员,通过培训学习,认真理解并熟悉安全生产标准化评定标准、工贸行业企业安全生产标准化建设实施指南和职业健康安全管理体系要求的标准内容,并搞清相互之间的关系。
重点要做好企业中层以上管理人员的培训工作,使企业中层以上管理人员理解并熟悉企业安全生产标准化和职业健康安全管理体系的要求是什么?作为承担部门管理职责的“我”在企业安全标准化建设和职业健康安全管理体系中的职责是什么?做到职责、权限和培训的有效融合。
2、补充和完善安全生产管理制度、操作规程在遵循控制有效、提高效率、减少文件数量和层次的原则下,对在安全管理制度等软件方面,根据安全生产标准化评定标准的要求,结合原有职业健康安全管理体系文件,进行查漏补缺,补充和完善安全生产管理制度、安全操作规程(包括运行记录)等,使安全管理制度和操作规程在符合职业健康安全管理体系要求的同时满足安全生产标准化对管理制度的要求,做到管理制度标准化,实现安全管理制度和操作规程的有机融合。
重点在做好文件的查漏补缺、补充和完善的基础上,做好相关各层次人员的管理制度、操作规程和记录要求的培训,使企业各层次的人员理解并熟悉“我”应该做什么?怎么做?实现管理制度的有效融合。
3、加强运行管理在实现安全管理制度有效融合的基础上,切实加强运行管理;重点加强对危险作业审批实施、变更管理、相关方管理、安全隐患排查治理、安全警示标识和职业危害告知标识、安全投入、作业场所职业危害因素检测、健康体检等的运行管理,并按要求填制原始的运行记录,做到操作标准化、记录标准化、生产现场标准化。
重点要做好实际操作层面人员的培训工作,使企业操作层面的人员知道该怎么做?应该记录些什么?怎么记录?从而实现操作层面人员的操作标准化、记录标准化、生产现场标准化。
通过上述三方面的有效融合,最终实现安全生产标准化建设与职业健康安全管理体系运行的有效融合,建成一套企业安全生产管理行之有效的方法和系统;实现企业良好的安全绩效目标。
浅议如何整合多种管理体系浅议如何整合多种管理体系有一幕始终萦绕在我的心头:在多家企业辅导时,很多中基层人员均曾向我大倒苦水,“我们推行的管理体系太多了,有ISO9001质量、OHSAS18001职业卫生安全、ISO14001环保、精益、6SIGMA 等等,耗去大量的生产时间,但我们也不知道如何整合、简化……”在某卷烟厂辅导时,与一名操作工进行沟通,他告诉我:“我每天要填写七八份表格,真的烦死我了……”基于自身改善的渴望、市场的形势、客户的要求,近十年来,我国各类企业正在实施ISO9001质量、ISO14001环境、OHSAS18001职业健康与安全、精益生产、6SIGMA等诸多管理体系,少则两三个管理体系,多则八九个。
照道理,实施了多种管理体系,该企业的整体管理效果会更好。
但不幸的是,很多企业在实施了多种管理体系之后,虽某一方面的管理获得了不同程度的改善,但企业的整体运行效率却严重降低了。
为何?因为很多企业并没有把所实施的多种管理体系进行有效整合——各种管理体系独立运行;各类管理流程繁多,重叠并行与互相矛盾屡见不鲜;各类文件、表格汗牛充栋;各种管理会议与审查层出不穷……出现如此的乱象,归根结底是严重漠视了“上面千条线,下面一根针”这一基本管理原理:无论何种类型的企业,任何管理体系要求,最终要靠中基层管理人员与操作工来执行。
于是乎,为了对付各种管理体系的繁杂要求,中基层管理人员与操作工不得不花去大量精力学习各种文件、填写多种报表、参加各类管理会议;在生产非常繁忙之际,一些人只好明目张胆地开始敷衍。
为了消除各主管部门的各自为政所带来的此类乱象,需要“顶层设计”的思维。
因此,企业高层必须保持清醒的头脑:在实施任何一个管理体系之初,就必须将该管理体系与其它现有全部的管理体系进行有效整合。
若在中途、或孤立地建立一个管理体系后,再来进行整合,其难度和复杂度会高很多。
而在那时,企业整体运行效率的下降已成为事实。
浅析企业如何应对“三大体系”整合及一体化摘要:ISO9000,ISO14000和OHSAS18000三大系统的融合与一体化,是人类社会文明发展到一定阶段的必然趋势,并且它还是企业提升市场竞争力的必备条件,特别在国际、国内经济形势不断变化的今天,如何实现三大系统的融合与一体化,更是企业亟待破解的一道管理难题。
本文在对现代工业工程的科学内涵进行剖析的基础上,将其方法体系运用于解决QMS、EMS、OHSAS三大管理体系整合与集成问题中,提出在企业中全面系统地运用工业工程,是实现企业体系整合与集成的一条有效的技术途径。
关键词:企业;三大体系;一体化前言:国际标准化组织(简称ISO)正在努力促进质量管理体系(QMS),环境管理体系(EMS)与职业健康安全管理体系(OHSAS)相融合,倡导并鼓励企业开展质量,环境与职业健康安全一体化管理。
三种管理体系的集成和一体化旨在减少体系在建立和实施中的交叉、重叠、重复,资源浪费,管理绩效和效益不高等问题,而这三种系统的集成和一体化则来自它们共有的理论和技术基础工业工程(IE)。
一、三大管理体系中心的职业健康安全管理体系(一)职业健康安全管理体系内容三大管理体系以职业健康安全管理体系为例,其具有系统化,程序化,文件化的特点,强调以预防为主,对组织活动存在的风险进行主动识别与评估,积极管控。
管理体系建立与运行的指导思想:1.人类生命价值与人力资源重要性;2.避免或者降低经济损失;3.事故与职业病预防主要职责是治理;4.全面管理原理。
职业健康安全管理体系内容包括5个功能块,分别是方针、规划、执行及操作、检查和纠正措施以及管理评审。
每一个功能块都是由多个元素构成,元素间并非孤立存在而是彼此存在关联。
对现行全部职业健康安全管理体系规范标准而言,OHSAS18001标准对其基本内容的表达是最科学,最精确,操作性最强的。
这一标准制度的确立与运行,是一个组织的自觉行动,没有上述四个指导思想,也就谈不上是为一健全制度。
质量、环境、职业健康安全三⼤管理体系如何将ISO9001、ISO14001、OHSAS18001三体系三位合⼀,这是很多企业都曾⾯临或将⾯临的⼀个问题,这也是⼀个很有必要探讨的问题。
今天这篇⽂章,将带你全⾯了解三体系整合以及三体系审核,供⼤家参考。
1基本概念“⼀体化管理体系”(Integrated Management System)(⼜被称为“综合管理体系”、“整合型管理体系”等)就是指两个或三个管理体系并存,将公共要素整合在⼀起,两个或三个体系在统⼀的管理构架下运⾏的模式。
通常具体是指组织将ISO9000标准、ISO14000标准、OHSAS18000标准三位合⼀。
“⼀体化审核”则是指认证机构在同⼀时间,⽤同⼀审核组,按同⼀审核计划,对同⼀组织已整合运⾏的两个或两个以上管理体系进⾏审核。
⼀体化审核适⽤于多种情况,有许多种组合的⽅式,⽐如:ISO9001与HACCP的整合、ISO9001 与ISO14001/ OHSMS18001整合、TL9000与ISO14001的整合等等。
⼀般认为,⽆论被审核⽅的管理体系是整合的⼀体化体系,还是分⽴的⼏个体系,凡是由同⼀审核主体将被审核⽅管理体系作为⼀个整体并同时依据相关的审核准则(包括各认证标准)进⾏的⼀次性审核,都属于⼀体化审核的范畴。
按照这种界定原则,由同⼀审核组在⼀次审核中通过其内部的分组分别承担不同标准的审核,不能称之为⼀体化审核,只是属于⼀种'联合审核'。
2⼀体化管理体系的背景⾃1996年以来,综合管理体系(IMS)⼀词在各种管理类⽂章中被越来越多的引⽤,如Tranmer J的《解决⼀体化管理体系中存在的问题》和Wilkinson《质量、环境、职业健康和安全⼀体化管理体系:⼏个关键问题的考查》等。
这些⽂章从不同的⽅⾯对⼀体化管理体系的现状及发展进⾏了细致的描述。
企业的经营活动涉及质量管理、⼈⼒资源管理、环境的管理、职业安全卫⽣的管理、营销管理等⽅⽅⾯⾯,单纯采⽤⼀种管理模式必然难以满⾜客观需要。
文件编号:GD/FS-8282The Daily Operation Mode, It Includes All The Implementation Items, And Acts To Regulate Individual Actions, Regulate Or Limit All Their Behaviors, And Finally Simplify ManagementProcess.编辑:_________________单位:_________________日期:_________________(操作规程范本系列)QMS 、EMS 、OHSMS 三个管理体系整合的基本方法详细版QMS、EMS、OHSMS三个管理体系整合的基本方法详细版提示语:本操作规程文件适合使用于日常的规则或运作模式中,包含所有的执行事项,并作用于规范个体行动,规范或限制其所有行为,最终实现简化管理过程,提高管理效率。
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三个管理体系的整合通常需要经过几个步骤,要经历从组织整合、文件整合、作业整合、到持续改进整合等。
然而即使是这样也许仅仅是两个或三个管理体系的部分整合,真正意义上的完全整合有赖于组织有关方面经验的积累,以及推行管理体系整合的决心和效果。
一、组织机构与职责的整合——组织整合1、组织机构和职责划分的重新设置三个管理体系的整合首先要从组织内部有关管理体系的组织机构入手。
由于质量管理体系通常没有包含组织所有的部门,特别是与质量管理没有直接关系的生产辅助部门、后勤部门及相关现场,但是环境管理体系和职业健康安全管理体系必须是全员参与,即体系包括组织的全体员工和所有部门,因此,在进行三个管理体系整合时,需要重新考虑管理体系的组织机构设置。
质量管理体系虽然不必含盖所有部门,但需要在整合的管理体系组织机构图中明确注明。
整合的管理体系的职责需要重新划分。
绝大多数组织质量管理的归口部门与环境、安全、卫生管理的归口部门不同,而相对来说质量管理的职责划分通常是比较全面的。
浅谈如何实施各管理体系的融合引言在现代企业管理中,各种管理体系被广泛应用,如质量管理体系、环境管理体系、安全管理体系等。
这些管理体系通常是相互独立的,各自有着自己的准则和要求,但在实践中,我们往往需要将这些管理体系进行融合,以提高效率和综合管理水平。
本文将浅谈如何实施各管理体系的融合,并提出一些有效的实施措施。
1. 确定融合目标和需求在实施管理体系的融合之前,首先要明确融合的目标和需求。
我们需要考虑的是,为什么需要融合这些管理体系?我们的目标是什么?是否需要针对不同的管理体系制定不同的融合方案?这些问题的明确回答是确保融合工作顺利进行的关键。
2. 分析各管理体系的要求和准则在实施管理体系融合之前,我们需要对各管理体系的要求和准则进行全面分析。
通过比较各管理体系之间的异同,明确各管理体系之间的交集点和重叠部分。
这样可以更好地制定融合方案,确保各个方面的要求都能够得到充分考虑。
3. 制定融合方案根据对各管理体系的要求和准则的分析,我们可以制定相应的融合方案。
融合方案应该包括以下内容:•融合目标和需求的明确描述;•各管理体系融合的具体步骤和时间安排;•融合后的管理体系结构和关键流程的设计;•融合后的绩效评估和持续改进机制。
制定融合方案时,需要充分考虑实际情况和资源限制,确保方案的可行性和可操作性。
4. 实施融合方案在融合方案制定完成之后,我们需要开始实施融合工作。
实施过程中,需要做到以下几点:•有效的沟通和协调:各部门和团队之间需要进行有效的沟通和协调,确保融合工作的顺利进行;•培训和意识提高:对员工进行相关培训,提高他们对融合工作的理解和参与度;•逐步推进:根据融合方案的时间安排,逐步推进各项融合工作,确保每一步都得到妥善处理。
5. 绩效评估和持续改进融合工作的实施并不是终点,而是一个持续改进的过程。
我们需要对融合后的管理体系进行绩效评估,找出存在的问题和不足,并采取相应的改进措施。
同时,要建立有效的持续改进机制,确保融合后的管理体系不断优化和升级。
2024年综合管理体系融合方法1. 介绍随着全球化的不断发展和市场竞争的加剧,企业需要不断提升自身管理水平,以适应不断变化的市场环境。
综合管理体系融合方法是一种将不同管理体系标准和要求整合到一个统一的管理体系中,以实现资源优化配置、提高管理效率和促进组织持续改进的方法。
本文将介绍2024年综合管理体系融合方法的概念、原则、步骤和关键点,为企业提供参考和借鉴。
2. 概念与原则2.1 概念综合管理体系融合方法是指企业在建立和运行管理体系过程中,充分考虑不同管理体系标准(如ISO 9001、ISO 14001、ISO 45001等)的要求,通过系统性分析、设计、实施和运行,实现各种管理体系标准之间的协同效应,提高管理体系的整体绩效。
2.2 原则- 系统性原则:将管理体系视为一个有机整体,充分考虑各管理体系标准之间的内在联系和相互作用。
- 标准化原则:确保管理体系文件的统一性、一致性和可操作性。
- 差异化原则:根据企业实际情况,合理分配资源,突出管理体系的特色和优势。
- 持续改进原则:通过不断优化管理体系,提高组织的管理水平和核心竞争力。
3. 融合步骤3.1 准备阶段- 确定融合目标:明确企业管理体系融合的目标、范围和预期成果。
- 组建项目团队:选拔具有相关经验和能力的团队成员,负责管理体系融合的策划和实施。
- 收集资料:整理现有管理体系文件,分析不同管理体系标准的要求和内涵。
3.2 分析阶段- 分析企业现状:评估企业管理体系的成熟度,找出存在的问题和不足。
- 识别共性和差异:分析不同管理体系标准之间的共性和差异,确定融合的关键点。
- 制定融合方案:根据分析结果,制定管理体系融合的具体方案和计划。
3.3 设计阶段- 编制管理体系文件:整合不同管理体系的标准要求,编制统一的管理体系文件。
- 确定管理流程和程序:优化管理流程和程序,确保管理体系的高效运行。
- 制定指标和监控措施:设定管理体系绩效指标,建立监控和改进机制。