人事招聘管理流程图
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全套人力资源管理流程图-SOP岗位设置管理流程流程名称:岗位设置管理流程编码:由人力资源部执行受控状态:人力资源总监行为实施管理行为:各职能部门的人力资源部、人力资源总监、总经理根据公司发展战略进行职能分解和机构设置工作。
根据人力资源规划确定编制,制作职务说明书,进行职责划分和岗位设置意见。
如果需要,进行薪酬设计和薪酬预算审核审批。
最后实施。
人员编制管理流程流程名称:人员编制管理流程编码:由人力资源部执行受控状态:人力资源总监行为实施管理行为:各用人部门对本部门编制提出意见,增加编制申请。
XXX总经理办公会议总经理进行各部门工作量分析,审议提出编制草案。
制定具体的人员编制,并编制职位说明。
最后进行审核签批和执行编制。
增加编制申请流程流程名称:增加编制申请流程编码:由用人部门执行受控状态:分管总监行为实施管理行为:各用人部门提出增加编制的申请,总经理办公会议进行审议和审批。
审核人员进行审核,提出增编岗位人员素质要求。
内部招聘流程和外部招聘流程进行决策。
用人申请流程流程名称:用人申请流程编码:由用人部门执行受控状态:分管总监行为实施管理行为:用人部门部门负责人填写用人申请表,审核人员进行审核和核实。
如果因调动、流失等原因出现职位空缺,报告部门负责人。
分管总监维持现状或决定内聘或外聘。
公司内部招聘流程流程名称:公司内部招聘流程编码:由人力资源部执行管理行为:XXX发布招聘启事,公司员工可以申请。
用人部门进行面试,XXX提供相关支持。
公司外部招聘程序用工申请流程流程名称:公司外部招聘程序用工申请管理行为:用人部门进行招聘程序用工申请,决定内聘或外聘。
对外发布招聘启事,进行面试。
人员筛选流程包括公司内部招聘和公司外部招聘。
对于公司外部招聘,XXX负责发布招聘启事,应聘人员需填写应聘登记表并参加面试。
对于重要岗位的关键人员,必须与员工沟通并请人力资源部协调。
对于公司内部招聘,用人部门需提交用工申请并进行内聘判断,若决定外聘,则需进行相应的流程。
文件制修订记录1.0目的为使本公司行政部管理作业规范化、程序化、制度化,使之有序可循,并通过有计划地对人力资源合理配置,做好员工教育培训,以充分开发人力资源,激发员工潜能,调动员工士气,从而提高工作质量和效率,确保产品符合客户之要求及公司经营战略目标之实现。
2.0范围:适用于公司所有人员的招聘、任用、培训、考核、激励等人事作业管理活动。
3.0定义:无。
4.0职责:4.1行政部:4.1.1建立公司组织架构,制定各部门职责权限,拟定岗位编制,编制岗位说明书;4.1.2负责人力资源招聘、录用、考核、培训、异动、薪酬与员工激励等人事管理工作;4.1.3负责培训工作的统筹规划,并监督各部门落实状况,对培训效果评估,建立员工培训档案。
4.2各部门:提报人力资源需求及培训需求申请,培训工作的实施,以及培训有效性的评估,并对部属员工绩效进行考评、激励管理。
5.0内容及要求:5.1任职资格体系:5.1.1行政部根据公司战略规划和目标,对人力资源现状进行诊断分析与预测,并制定相应的人力资源计划;5.1.2建立和完善公司组织架构,各部门职责权限,完善职位体系建设,进行岗位分析与职位评价,拟定岗位编制,制定岗位说明书。
岗位说明书中明确规定了各岗位所需的教育、培训、技能和经验要求。
5.1.3制定设计及工艺开发人员的岗位说明书时,应加以识别其岗位对开发工具和技术的要求,如:计算机辅助设计(CAD、PRO-E或UG)软件,制造设计(DFM),产品先期策划(APQP),失效模式分析(FMEA)等。
5.2人力资源需求审批:5.2.1用人部门因业务扩大编制、岗位空缺(含离职、调任)或人力储备等原因,可依部门组织架构人员编制,按照岗位职责与任用资格及条件,提报人力资源增补需求,填写《人员需求申请表》,经部门权责主管审批后,送行政部审核,呈报副总经理或总经理核准;5.2.2行政部依据核准的《人员需求申请表》及公司人力资源规划制定招聘计划,选择招聘渠道和方法,进行招聘作业程序。
企业招聘流程一、业务流程流程环节 部门、岗位 工作内容 工作依据1 1.1 工 用人部门负 对部门工作进行分析, 确定所需 1、公司与部门目 . 作 分 责 岗位、人数、工作内容、任职 标,部门职责;需 析 等。
2、人力资源规划/ 求计划,部门人力资源现状1.2 拟 用人部门负 1、根据工作分析填写《用人需 1、工作分析结果。
定 用 责人 求申请表》 ,交人力资源部门。
2、薪酬福利制度。
人 需2、一般岗位提前 1 个月、重要 求岗位提前 2 个月、 员工异动后补5.7 考评结果通 5.8 办理相关手1.1 工 作 分 1.2 拟定用人需 1.3 审核用人需 1.4 审批用人需1.需求2.招募1.5 招聘服务申 1.6 审核招聘服务申2.3 拟定招聘方 案(含费用预算)2.4 审批招聘方 2.5 发布招聘信 2.6 应聘登记、人才3.甄选3.4 背 景 调 3.3 复试 3.2 初试 3.1 资格审查、初步4.1 录用意向洽 4.2 确定拟录用人 4.3 录 用审4.录用5.试用4.8 入 职 培 4.7 入 职 面 4.6 录用手续办 4.5 体检 4.4 录 用通5.1 制订试用目标计划 5.2 指导与面谈 5.3 规划职业生5.6 考评结果审 5.5 试用期考评 5.4 试用期总结与自2.2 分析招聘渠道、2.1 储备人才查1.3 核人求人力资源部门负责人单位负责人或授权人员及时提出。
1 、用人需求的必要性;2、需求表描述的准确性、合理性; 3、需求表填写的规范性。
按上栏内容审核部门负责人以上人员的用人需求。
1 、人力资源规划、计划。
2、定岗、定编、工作分析。
3 、薪酬福利制度。
集团审查本单位部门负责人以下员1、人力资源规划、人力工用人需求的必要性、报批程序计划。
资源的规范性,并批示。
2、工作分析结果。
部门审查各单位部门及以上负责人用人需求的必要性、报批程序的规范性,并批示。
单位单位人力资单位人力资源部门根据集团总集团人力资源部门负责源部门招聘部与各单位招聘职责分工,向集组织招聘的范围:人或人员团人力资源部门提交招聘服务1、总部员工、各单其授申请。
提交用人需求总经理审批组织面试定薪定岗背景调查员工入职发布招聘信息结束
人事招聘工作流程图
●用人部门描述要求、人数、时效
●人力资源部决定外聘、内调
●总经理审批人事部提交需求
●人力资源部决定发布形式●综合考虑需求紧急度、价格●人力资源部负责第一轮面试●一面侧重职业素养、综合素质●用人部门负责第二轮面试
●二面侧重技术水平、专业素质
●根据岗位选择进行背景调查●背调侧重经历真实性、薪资真实性●HR 根据人员情况决定薪资水平●用人部门决定是否录用应聘者●HR 为新员工办理入职手续●负责新员工岗前培训第 1 页,共 1 页。
·岗位设置管理流程
·人员编制管理流程
·增加编制申请流程
·用人申请流程
·公司内部招聘流程
·公司外部招聘流程
·新员工入职流程
·劳动合同管理流程
·新员工试用期满转正流程
·员工工作调动流程
·员工加班申请流程
·员工请假管理流程
·员工出差管理流程
·绩效管理工作流程
·员工绩效考核流程
·薪酬方案审批流程
·工资发放流程
·员工奖励流程
员工申诉流程
·培训管理总体流程
·培训方案制定流程
·培训教材准备流程
·培训用具准备流程
·培训实施流程
·培训效果评估流程
·岗前培训流程
·培训资料管理流程
·员工辞职审批流程
·员工辞退审批流程
·员工离职交接流程。
第一节人事制度流程图人事制度流程图流程图1:招聘与面试流程图流程图2:试用与转正流程图流程图3:入职报到流程图流程图4:员工离职流程图流程图5:培训流程图流程图6:奖惩流程图流程图7:薪资核发流程图流程图8:综合考评流程图流程图1:流程图2:流程图3:流程图4:流程图5:流程图6:流程图7:流程图8:第二节 人事制度附表人事制度 附表综合部 各部门 各部门 各部门 各部门 各部门各部门综合部总经理综合部、财务部、各部门综合部综合部1、综合部下发考评通知2、部门负责人与员工根据部门职能和岗位职责、工作计划,沟通员工本考核期内的工作,确定考核指标,量化考核标准,对考核项中的硬指标、软指标确定绩优和不良的标准、权重,并达成共识。
3、填写综合考评表,部门负责人与员工签字后交综合办备档.4、考核期,员工按工作计划开展工作,上级给予指导,同时部门负责人对员工的工作表现进行记录,作为考核依据。
重大工作计划变动影响考核指标,需要重新确定考核指标,并将最终版本送综合部备档。
5、考核期结束,部门负责人按照制定的评分标准进行打分,并填写综合考评表。
部门负责人与员工就考核打分情况、考核期内的表现进行沟通,员工对结果不满意可以申诉。
6、综合部对考核结果进行汇总与审核,对考核异议进行核实与调节。
7、总经理对综合部汇总的结果进行审批,并对异议部分进行处理.8、考评结果的运用:对下属工作能力、素质进行评估;财务部计发考评工资;运用于员工培训,调岗,调薪等方面;被应用于综合部调整考评放方案及细则方面9、考评结束,综合考评表归档 10、准备下一阶段的综合考评计划附表1:应聘人员登记表附表2:面试签到表附表3:员工入职表附表4:员工起薪单附表5:转正申请附表6:员工工资变动申请表附表7:未打卡说明附表8:员工月加班明细表附表9:员工串休单附表10:请假申请单附表11:年假申请单附表12:员工离职申请单附表13:员工离职交接附表14:内部培训签到表附表15:员工奖励申请单附表16:员工过失处理单附表17:综合考评奖惩申诉表附表18:综合考评面谈记录表附表19:综合考评方案意见表附表20:卡门企业KPI指标库附表21:卡门企业KPI指标解释附表附表1:应聘人员登记表应聘职位:_________________ 可入职日期:______年_______月______日本人特此声明:所提供上述资料均属真实,如有不实,本人承担由此引起的一切责任!应聘人签名:__________________ 日期:______年______月______日附表2:面试签到表面试日期:附表3:员工入职表年月入职部门:岗位:填表日期:附表4:员工起薪单附表5:转正申请表试用期岗位:填表时间:附表6:员工工资变动申请表附表7:未打卡说明表附表8:______ 年______月加班明细部门名称: 部门统计负责人:部门负责人签字: 总经理签字:附表9:员工串休单附表10:请假申请单本联综合部留存附表11:年假申请单本联综合部留存附表12:员工离职申请单说明:此表为员工离职登记时使用附表13:员工离职交接表1、每项交接完成后由直接经手人在相应“□"内打“√",各部门负责人必须与直接经手人确认所辖范围内项目全部OK后才能签字确认,否则后果由部门负责人承担;2、如有需在员工工资中扣还项目必须作详细说明(包括原因及当时可确认金额);3、确认签订《保密协议》,即同意履行协议内容。
招聘作业流程图目录一、招聘工作流程图二、人员招聘流程图(中层人员)三、人员招聘流程图(生产人员)四、新员工入职流程五、新员工入职流程图(中层人员)六、新员工入职流程图(生产人员)七、新员工报到流程(中层员工)八、新员工报到流程(生产员工)九、试用转正流程(中层员工)十、试用转正流程(生产员工)十一、离职流程十二、员工离职流程图(中层员工)十三、员工离职流程图(生产员工)一、招聘工作流程图注:招聘工作流程分为年度招聘和临时招聘,填写相关表格经领导层审批后,选择渠道进行招聘、面试、录用。
面试未通过者皆不予录用。
(红色标注为公司暂时未实行,招聘流程需要实行的部分。
)二、人员招聘流程图(中层人员)注:中层人员招聘分为内部招聘和外部招聘,内部招聘由人事部负责内部竞聘,外部招聘由人事确定合适渠道进行招聘、面试、录用。
招聘面试需求未通过审核的不招聘,面试不通过者不予录用。
三、人员招聘流程图(生产人员)注:生产人员招聘由生产部确认招聘人数及工种,人事部制定计划、确定招聘渠道、发布招聘信息、收集应聘人员资料,然后进入生产部门试用、录用。
不通过考察、不通过观察和复试、体检不合格者,皆不予录用。
(生产人员招聘暂在综合部。
)四、新员工入职流程注:新员工入职由人事部先行通知,确认新员工上班时间并通知相关部门,办理相关手续,参加公司的新员工入职培训,后转交相关部门,试用期限到后进行跟进,转正。
五、新员工入职流程图(中层人员)注:中层新员工入职由人事部先行电话通知,并配合后勤部提供相关设施。
新员工准时报到后人事部收取资料、签订保密协议、进行资料的录入和告知相关事项,对新员工进行入职培训,带入部门进入试用,试用不通过不予录用,试用通过转正后签订劳动合同。
六、新员工入职流程图(生产人员)注:生产新员工入职由人事部配合后勤提供相关设施,收取个人资料,进行个人资料录入,告知相关制度须知,安排进行入职培训,带入生产部进入试用期,试用不通过不予录用,试用通过转正后签订劳动合同。
-用人申请流程-新员工入职流程-劳动合同管理流程-新员工试用期满转正流程流程名称行为实施环节新员工试用期满转正流程用人部门管理行为编码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监试用期满新员工人力资源部人力资源总监填写转正申请相关说明编制人员编制日期审核人员审核日期签订正式合同劳动仲裁机构签字备案延长试用期存档批准人员批准日期-岗位轮换流程流程名称行为实施环节岗位轮换流程员工原工作部门负责人管理行为相关说明编制人员编制日期编码执行核心部门公司员工受控状态人力资源部控制部门~~人力资源总监__接收部门人力资源部岛圭A根据员工职—■业生涯规划,编制轮----亠对轮换提岀意见换计划工作安排和交接审核人员审核日期是批准人员批准日期-员工工作调动流程•职务任命流程流程名称行为实施环节职务任命流程各职能部门提命(负以位)管理行为相关说明编制人员编制日期编码受控状态执行核心部门人力资源部「控制部门人力资源总监人力资源部总经理办公会议总经理董事会否签发是考察否是下发任命通知出任名单部门责人下职制定晋升制度及各级人员任职资格任命公司经下发任命通否审议存档备案任命权限根据《公司法》而定。
此处任命范围,不包括股东会、董事会选举人员审核人员审核日期批准人员批准日期-考勤管理流程流程名称行为实施环节员工请假管理流程编码受控状态执行核心部门各用人部门控制部门人力资源总监请假人员部门负责人分管总监总经理人力资源部管理行为相关说明编制人员编制日期审批+*不同意填写请假条5天内审批审批5天超过不同意同意审批1个月内同意1月以上I考勤管理流程各级负责人审批权限(准假时限)可以根据企业具体情况而定,上述仅为参考审核人员审核日期批准人员批准日期-员工绩效考核流程流程名称行为实施环节员工绩效考核流程编码执行核心部门人力资源部受控状态控制部门人力资源总监各职能部门人力资源部总经理办公会议总经理管理行为相关说明编制人员编制日期根据通知精神,填写考核表,进行部门内考核汇总当期考核结果,制定报告审核人员审核日期批准人员批准日期-薪酬方案审批流程流程名称行为实施环节薪酬方案审批流程相关部门管理行为相关说明编制人员编制日期编码执行核心部门人力资源部根据预算编制薪酬草案信息支持—H►修正方案人力资源部受控状态控制部门人力资源总监财务部总经理*测算否是存档审批执行方案审核人员审核日期批准人员批准日期-工资发放流程-员工奖励流程行为实施环节各职能部门人力资源部分管总监总经理不同意或调整管理行为实施奖励相关说明编制人员编制日期发放奖金档案 *记录审核人员审核日期批准人员批准日期流程名称员工奖励流程编码执行核心部门各职能部门受控状态控制部门人力资源总监财务部同意呈报奖励名单和事由,提出奖励方案员工申诉流程~~流程名称行为实施环节员工申诉流程各部门员工管理行为编码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监部门负责人分管总监总经理人力资源部是是因受处罚或认为受到不公平待遇妥善解决1/是否满意/1否!收集证据再申诉i=r解决妥善解决相关说明编制人员编制日期申诉可以越级审核人员审核日期善后及总结工作批准人员批准日期存档-培训管理总体流程-培训计划流程流程名称行为实施环节培训计划流程各职能部门提出培训需求执行核心部门人力资源部(培训主管)受控状态人力资源部控制部门人力资源部-负责人人力资源总监总经理共同确认培训内容管理行为相关说明编制人员编制日期需求分析培训方案设计培训实施流程审核人员审核日期否审核否评审审批制定整体培训计划批准人员批准日期-培训方案制定流程流程名称行为实施环节培训方案制定流程各职能部门执行核心部门人力资源部(培训主管)人力资源部人力资源部经理受控状态控制部门分管总监人力资源总监总经理培训需求调查制定整体培训计划是审核否是审核否审批管理行为制定培训方案是评审审核是否签批否1提岀意见确疋方案并征求意见培训实施流程相关说明编制人员编制日期审核人员审核日期批准人员批准日期-培训教材准备流程流程名称行为实施环节培训教材准备流程行政部管理行为教材印制或购买编码受控状态执行核心部门人力资源部「控制部门:人力资源总监人力资源部培训师(或外聘培训师)培训需求分析研究教材编写或甄选目录否否审核H实施流程人力资源部培训主管是审核相关说明编制人员编制日期审核人员审核日期批准人员批准日期-培训用具准备流程流程名称行为实施环节培训用具准备流程行政部管理行为教具购买编码受控状态执行核心部门人力资源部「控制部门:人力资源总监人力资源部培训师(或外聘培训师)人力资源部培训主管培训方法分析研究培训教具甄选是审核否审核是II实施流程相关说明编制人员编制日期审核人员审核日期批准人员批准日期-培训实施流程-培训效果评估流程提供对受训者表支持现、业绩进行调查分析反馈给培训师并提出意见相关说明编制人员编制日期审核人员[批准人员1审核日期批准日期流程名称行为实施环节培训效果评估流程受控状态受训部门执行核心部门人力资源部培训主管人力资源部人力资源部经理人力资源总监人力资源总监管理行为形成初步评估报告是WORD 格式整理人力资源总监-岗前培训流程 流程 名称行为实施 环节 岗前培训 流程 受训部门提出新员工岗前培训需 求执行核心部门受训员工人力资源部人力资源部 管理 行为否相关说明 编制人员 编制日期受控状态 控制部门人力资源部培训主管经理—t ____________ 是确定培训方案 亠 _______________培训教材 教具师资 场所落实培训考试 —实施培训效果评估上岗修正方案再培 训审核人员[批准人员1 审核日期批准日期-单个部门专项培训流程-外派培训管理流程流程名称行为实施环节外派培训管理流程相关部门部门申请管理行为实施外派培训编码受控状态执行核心部门人力资源部「控制部门人力资源总监人力资源部培训主管人力资源部经理人力资源总监总经理相关说明编制人员编制日期索取培训方案选择培训机构、相关事项洽谈否审核是否是审核培训效果评估流程审核人员审核日期审批否审核否审核批准人员批准日期-培训资料管理流程-员工辞职审批流程-员工辞退审批流程A员工离1 职交接 流程流程 员工辞退审批编 码受控状态名称流程执行核心部门 人力资源部 「控制部门人力资源总监行为实施 环节各用人部门分管总监人力资源部人力资源总监 总经理否1 F提出辞/退报告"\批是原因调查否是审 核超越权限审 批相关说明 员工工作 调动流程内部调动管理 行为同意辞退-员工离职交接流程流程名称行为实施环节员工离职交接流程离职人员填写工作交接单管理行为实施工作交接编码受控状态执行核心部门各职能部门:控制部门人力资源总监部门负责人人力资源部总经理财务部相关说明编制人员编制日期是核部门与员工签订离职协议否超越权限审核否是审批是否结束是否补充招聘流程审阅清退办公用具等,结算工资奖金审核人员审核日期批准人员批准日期。
人事招聘管理流程图
流程图
说明 权责部门 相关表单文件
当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时,可向综合部提出招聘申请,填写《岗
位需求表》,注明需要招聘人员的原因,提出招聘的职位、人数及要求等。
用人部门 《岗位需求表》 填好后的《岗位需求表》必须经用人部门主管的签批后上报综合部
用人部门主管 《岗位需求表》 1.登录招聘网站
2.筛选简历
3.下载简历 4.与相关人员落实初试时间
5.通知应聘者(告知应聘时间及应带的相关资料、学历证明、职称证明等)
综合部人事
助理
1.应聘者填写《员工应聘表》
2.应聘者需写出最近两间受雇单位的所在部门岗位及岗位职责 3.面谈了解对方工作、教育经历
4.了解对方工作价值观和求职动机
5.了解应聘者对岗位的期望及其职业生涯发展规划
6.审核资料(包括学历证明、职称证明等) 综合部人事助理 《员工应聘表》
由用人部门主管对面试合格者复试,主要对应
聘者的岗位专业技能、岗位知识学习能力、实际解决问题能力、团队合作精神进行考察
用人部门主管 1.对于复试合格者,用人部门主管根据实际录用人数确定最后人选。
2.录用名单确定之后,由综合部与人部门主管沟通确定薪酬待遇、入职时间等,并与应聘者沟通一致。
3.与应聘者达成一致后,综合部人事助理向应聘者打电话通知,告知报到时间、办理录用手续需准备的资料等相关事宜。
4.人事助理将《员工应聘表》等资料保管好 用人部门主管 综合部人事助理 《员工应聘表》
招聘计划 初试前期工作 用人部门主管的签批 NG NG NG NG 初试 复试 录用 NG。