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秘书公文写作：公文写作与处理学习思考题
1．公文的功能是什么？2．怎样理解公文的文体？3．公文一般由哪些部分组成？4．常用公文的文种有哪些？5、选择公文文种的依据是什么？ 6．公文写作的基本要求是什么？ 7．公文行文规则的基本内容是什么？8．公文词语选择和公文语句的基本要求有哪些？9．什么是公文处理？10．文办理和发文办理的基本过程是怎样的？11．怎样才能做好公文的拟办工作？ 12．怎样才能做好公文的请办工作？ 13．怎样才能做好公文的批办工作？14．怎样才能做好公文的承办工作？15．怎样才能做好公文的审核工作？16．怎样才能做好公文的签发工作？。
自考《公文写作与处理》思考题第九章机关其他常用文书的写作（下）1 什么是讲话类文书？它有哪些主要种类？答：讲话类文书就是人们在各种特定的场合发言时所依据的各类文稿的总称。
讲话类文书的类型：⑴ 讲话稿⑵ 开幕词、闭幕词⑶ 欢迎词、欢送词、答谢词2 讲话类文稿的特点是什么？答：讲话类文稿的特点是：⑴ 口头性⑵ 直接性⑶ 针对性⑷ 情感性3 简述讲话类文稿的写作要求。
答：⑴ 主体要鲜明、集中⑵ 材料要真实、新颖⑶ 布局要清晰、紧凑⑷ 语言要明白、生动4 什么是记录类文书？它有哪些主要种类？答：记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。
一般包括会议记录、会议纪要、电话记录、接待记录和大事记等。
5 记录类文书的特点是什么？答：记录类文书的特点是：⑴ 内容的纪实性⑵ 材料的直接性⑶ 语言的实录性6 什么是简报类文书？它的主要作用是什么？答：简报，就是简明扼要的书面报告。
简报类文书是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作开展的一种简短的、摘要性的信息载体，是使用最普遍、最广泛也是最常见的应用文书之一。
7 常见的简报类文书有哪些名称？答：简报类文书只是一种统称，常见的名称有“简讯”、“快讯”、“快报”、“动态”、“信息”、“工作通讯”、“情报通讯”、“情况反映”、“内部参考”、“摘报”等。
8 简报类文书的主要特点是什么？答：⑴ 简就是说简报在文字上要简明扼要。
⑵ 快就是说编发简报要迅速及时。
⑶ 新就是说立意要新、内容要新。
9 什么是建议类文书？它有哪些主要种类？答：建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。
建议类文书一般可分为议案、提案和建议等。
10 建议类文书的主要特点是什么？答：⑴ 建议性。
建议类文书应对工作提出合理化建议，以利于改进工作，推动事业发展。
⑵ 说理性。
建议类文书是针对现实中存在的某些问题提出的建设性、批判性的构想，要写明提出该问题的依据，充分说明理由，富于说理性。
4自考《公文写作与处理》思考题第七章机关法定公文的写作（下）1 报告有什么特点？答：⑴ 重陈述。
报告的主要任务是如实向上级陈述工作情况，事实和意见的陈述应当是报告的主要内容。
⑵ 有主见。
汇报工作不能只摆事实而没有汇报者的观点，汇报者在报告中，应当对所报告的事实，提出自己的看法。
2 报告写作要注意什么问题？答：⑴ 陈述事实要清楚扼要。
以汇报工作情况为主的报告，应突出重点，把主要事实讲清楚。
⑵ 表达观点要精炼清晰。
报告中需要表达报告者观点的地方也不少，汇报工作需要有自我评价，对今后工作提意见或建议，更是以阐述观点为主。
⑶ 语言要简洁朴实。
报告是向上级汇报工作，因而一定要实事求是，不可夸大或缩小事实，不可报喜不报忧，不可过分强调困难。
3 请示有什么特点？答：⑴ 超前性：请示必须在办事之前。
⑵ 说明性：请示的目的在向上级说明情况，请求帮助。
⑶ 单一性：请示必须坚持“一文一事”，不能在一份公文中同时请示两件以上的事情。
4 请示可分几种类型？答：⑴ 请求批准型⑵ 请求帮助型⑶ 请求批转型5 请示写作要注意什么问题？答：⑴ 要遵守行文规则。
⑵ 理由要充分，要求要合理。
⑶ 格式要正确，语言要得体。
6 请示和报告有何区别？上大学，就上中国大学网！/ 答：报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。
请示是下级机关向上级机关请示或批准的报请性公文。
报告重陈述并要有主见，请示则具有超前性、说明性和单一性的特点。
7 批复有什么特点？答：⑴ 针对性：针对“请示”这一文种，针对请示的机关，针对请示的问题。
⑵ 指导性：批复针对请示表态或发表意见，对下级的工作有指导、规范作用，下级不能违背上级的批复。
8 批复可分几种类型？答：⑴ 表态性批复：主要是答复请求批准类的请示，或同意，或不同意。
⑵ 指示性批复：针对下级请示的事项或提出的问题，提出处理意见，带有指导下级工作的性质。
9 请示写作要注意什么问题？答：⑴ 要先回应后批复。
自考《公文写作与处理》思考题第五章机关法定公文的写作（上）1 哪些领导机关有权发布命令？答：国家最高领导人、国务院及其所属各部委、乡级以上地方各级人民政府，有权发布命令。
2 命令的主要特点是什么？答：⑴ 权威性⑵ 指挥性⑶ 强制性3 嘉奖令应当怎样写？答：嘉奖令的正文一般由先进事迹、嘉奖内容、号召三部分组成。
⑴ 先进事迹应放在正文的最前面，扼要清晰地说明受嘉奖人最主要的功绩，以证明此人确实值得嘉奖。
⑵ 嘉奖内容说明给予受嘉奖人怎样的鼓励，如授予荣誉称号，晋职、晋级，给予物质奖励等。
⑶ 号召部分表达发布命令者对于有关人员的期望，一般应具体指出要向受嘉奖人学习什么，不可泛泛地叫几句口号。
4 哪些机构和人员可以提出议案？答：可以提出议案的，是国家权力机关的有关机构及人员以及人民代表。
5 议案的主要特点是什么？答：⑴ 行文关系及办理程序的法定性。
议案的提出者和受理者，法律或法规已作了明确规定，任何其他机构或个人，都无权提出或受理议案。
⑵ 行文内容的单一性和可行性。
议案的内容必须单一，即一个议案提请审议一个事项，不能在一个议案中提出两个或两个以上的事项，否则就会给会议审议带来困难。
6 议案写作应注意什么问题？答：⑴ 提出的问题重要且已具备解决的条件。
⑵ 要注意提出的权限和时限。
⑶ 要注意行文格式和办理程序。
7 决定的主要特点是什么？答：⑴ 内容重要。
决定一般都不是由个人作出的，而是由领导集团或权力机构，针对重要事项或者重大行动，集体研究讨论后作出的安排和部署，因而其内容重要。
⑵ 政策性强。
决定涉及的问题重大，它公布后，对下级机关和人民群众的活动有指导、导向作用，因而政策性极强。
⑶ 有约束力。
决定对有关人员具有约束力，它的执行是带强制性的。
8 决定有几种类型？答：⑴ 指挥型⑵ 个案型⑶ 知照型9 指挥型决定应当怎样写？答：指挥型的决定，一般由决定理由、决定事项、执行要求三部分组成。
写作时要注意做到决定理由充分，决定事项清楚，执行要求明确。
公文写作复习与思考题（含答案）1．什么是党政机关公文？答案：党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
2．党政机关公文共有多少种？请按行文关系进行分类。
答案：党政机关公文共有15种。
其中，上行文有请示、报告、议案，平行文有函，下行文有决议、命令、决定、公报、公告、通知、通报、批复、意见、纪要、通告。
3．什么是公文的格式？公文的版头部分包括哪些项目？答案：公文格式就是公文的规格和样式，它包括公文的组成项目及其位置，公文的书写、字体、用纸规格和样式等。
公文的格式是公文权威性和效力性的体现。
公文的版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等。
4．行文规则中，对“请示”的行文有何规定？答案：请示的公文应当逐级上报，因特殊情况必须越级行文时，应说明理由并抄送越过的机关。
“请示”只上报上级主管机关，抄送有关机关，不得多头上报。
“请示”应一事一文。
“报告”中不得夹带请示事项。
请示不得下发。
5．公文正文的三要素是什么？其作用分别是什么？答案：公文正文的三要素是主旨要素、依据要素和分旨要素。
主旨要素是公文正文要素建构的灵魂，分为目的主旨和意图主旨，它回答的是一篇公文“干什么”的问题。
依据要素是公文正文要素建构的前提，它回答的是一篇公文“为什么要这样干”的问题。
分旨要素是公文正文要素建构的主体，是回答一篇公文“怎么样干”的问题。
6．公文的语言有什么特点？答案：公文的语言特点是准确庄重、严谨精炼、平实质朴。
7．应用文写作中常用的说明方法有哪些？答案：下定义说明、诠释说明、分类说明、比较说明、数字说明、图表说明。
8．什么是通知？根据内容和性质，通知分为几类？答案：通知是用于向部属传达上级的指示，转发公文，要求部属办理和有关单位周知或执行的事项时使用的公文。
公文写作与处理练习思考题含答案公文写作与处理练习思考题含答案1 什么是公文怎样理解公文的基本含义答公文是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料是办理公务的重要工具。
公文的基本含义主要可以从四个方面理解1公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
2公文形成的条件是行使职权和实施管理。
3公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。
4公文是办理公务的重要工具之一。
分别进行简单阐述2 公文产生的必要条件是什么简述我国古代公文产生与发展的主要线索。
答社会的发展、阶级的出现需要文字的沟通。
这是公文出现的必要条件。
在我国商代出现最早的文字-甲骨文。
它是我国迄今发现的最早的文书档案在西周时期国家政权机构变得复杂起来已设有专门管理文书的机构与起草文书的官吏秦代出现了“书”、“奏”它是我国最早的上行文到了汉时期出现了“章”、“表”、“疏”等上行文官员之间出现平行文“移书”同时也出现了诸如“令”、“教”、“谕”之类的下行文秦汉时期是我国封建社会文书工作确立的时期。
从秦汉以后至明清各种公文形式不断变化出新。
辛亥革命时期南京政府对文书进行了全面改革。
3 比较文书、文件、公文三个概念的异同。
答文书一词在机关的公务活动乃至人们的日常生活中使用得极为普遍和广泛。
它可以作为所有文件材料的总称也可以指公务文书和私人文书。
“文件”有两种解释。
从广义上讲他同文书一样既可指公文也可以指私人文件。
从狭义上讲文件主要是指机关、组织制成的正式行文。
文书则特指国家机关的公务文书。
4 公文的主要特点是什么答1有法定的作者。
2有法定的权威。
3有特定的效用。
4公文有规范的体式。
5公文有规定的处理程序。
各个特点相应补充说明5 机关公文的作用主要表现在哪些方面答1领导与指导作用。
2行为规范作用。
3传递信息作用。
4公务联系作用。
5凭据记载作用。
各个作用补充说明 6 为什么要给公文分类常见的公文分类方?ㄓ心男?答由于公文所反映的社会现象是极其纷繁复杂的为了保证机关公文处理工作有秩序、高效率地进行就必须从分析和研究机关公文的性质、特点和作用入手对机关在日常工作活动中所使用的公文进行科学的分类。
公文写作思考题一、行政公文的适用范围1.请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
2.报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
3.批复：适用于答复下级机关的请示事项。
4.意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
5.决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
6.通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
7.通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
8.公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
9.通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
10.函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
11.会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
二、名词解释1.公文：法定的机关、单位、社会团体在公务活动中形成的具有法定效力和规范格式的凭证性的文字材料。
2.计划：计划是各机关、团体和企事业单位对将要进行的工作或活动所作的部署和安排。
计划是计划类文书的总称。
3.总结：对已做工作的回顾、分析、研究，从中找出经验和教训，获得规律性认识。
4.简报：党政机关、企事业单位反映情况、交流信息、用于指导工作的事务性文书。
5.合同：合同是双方当事人依法订立的有关权利和义务关系的协议。
6.标的：合同当事人的权利和义务指向的目标。
7.起诉状：民事案件原告人或刑事案件自诉人向法院提出诉讼请求的文书。
8.答辩状：被告人或被上诉人对原告或上诉人向法院提出的起诉理由或上诉理由的答复和辩驳。
9.发文字号：发文机关代字、发文年份和发文顺序号。
10.主题词：能概括文件的内容特征和主题的关键词。
三、思考题1.公文的功用。
（1）规范作用（2）领导和指导作用（3）宣传和教育作用（4）联系和知照作用（5）依据和凭证作用2.公文的主题、材料的重要性和要求。
自考公文写作与处理思考题自考《公文写作与处理》思考题第一章公文1 什么是公文？怎样理解公文的基本含义？答：公文，即公务文书，是国家机关及其它社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书。
公文的这一含义，能够从以下几个方面来理解：⑴ 公文形成的主体是国家机关及其它社会组织。
⑵ 公文形成的条件是行使职权和实施管理。
⑶ 公文具有法定效力合规范体式的文书。
⑷ 公文是进行公务活动的重要工具。
2 公文产生的必要条件是什么？答：公文，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。
它随着阶级、国家、文字的产生而产生，随着生产与管理活动的发展而不断发展的。
千百年来，人们在社会的政治生活与经济活动中都要凭借文书这一工具进行彼此间的联系。
这种联系，是人类社会向前发展的必要条件。
3 简述中国古代公文产生与发展的主要线索。
答：中国是世界文明古国，有悠久的历史和古老的文化。
在上古时期，我们的祖先就创造了“结绳记事”的方式，在共同劳动与共同生活中表示思想，相互联系。
随着社会的不断进步和越来越复杂的生产与生活需要，又渐渐产生了表意与表声的原始刻写符号与文字。
文字是语言的载体，文字的创造创造是人类文化演进的重要里程碑。
有了文字、语言的书面形式才得以出现，临民治事的文书才能产生。
4 在中国古代，文书的载体材料主要有哪些？答：汉代以前，中国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、等。
5 论述公文的主要特点是什么？资料仅供参考答：⑴ 公文有法定的作者。
公文是由法定的作者制成和发布的。
法定的作者，就是指依据宪法和其它有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。
⑵ 公文有法定的权威。
公文能够代表机关发言，代表志发机关的法定权威。
因此，公文也就成为各级机关、组织开展工作的可靠依据。
⑶ 公文有特定的效用。
公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机关的法定地位所赋予的。
第四章公文的行文规则复习思考题一、单项选择题1. 《国家行政机关公文处理办法》指出，公文行文应当确有（），注重效用。
A、必须B、必要C、可能D、基础2. 国家机关（）对领导者个人行文。
A、应该B、可以C、能够D、不能3. 国家机关（）对其他国家行政机关的内部机构行文。
A、应该B、可以C、不能D、能够4. 同一国家行政机关的内设机构之间一般（）行文。
A、不能B、能够C、可以D、应该5. 不同国家行政机关的内设机构之间一般（）行文。
A、能够B、不能C、可以D、应该6. 国家行政机关的内设机构一般（）对外行文。
A、不能B、能够C、可以D、应该7. 个人的讲话一般（）国家行政机关正式文件的形式印发。
A、可以B、能够C、应该D、不以8. 规章等法规性公文未履行法定程序（）对外发行。
A、可以B、不得C、能够D、视情况9. 政府部门就有关问题未能协商一致时，（）各自向下行文。
A、不可以B、可以C、应该D、能够10. 能用电话、简报、便函、介绍信等方式解决的事宜（）正式行文。
A、也可以B、也能够C、也应该D、不应11. 公文行文应遵循按隶属关系（）行文的原则。
A、分级B、逐级C、平级D、越级12. 在（）的情况下公文可以越级行文。
A、重要B、适当C、快捷D、特殊13. 在情况特别紧急之时，（）越级行文。
A、可以B、不可以C、不应该D、不能够14. 多次请示直接上级机关而长期未能解决的事项，（）越级行文。
A、也不可以B、也不应该C、也不必D、可以15. 上级机关交办并指定直接越级上报的事项，（）越级行文。
A、可以B、不可以C、不能够D、无权16. 检举、控告直接上级机关的事项，（）越级行文。
A、无权B、有权C、可以D、不可以17. 向下级机关的重要发文，应同时（）发文机关的上级机关。
A、告诉B、通知C、寄给D、抄送18. 国家行政机关应根据自己的（）范围确定行文关系。
A、职责B、能力C、关系D、能量19. 不相隶属的单位之间（）逐级或越级行文的问题。
公文写作与处理练习思考题（含答案）公文写作与处理练习思考题（含答案）1 什么是公文？怎样理解公文的基本含义？答：公文是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。
公文的基本含义主要可以从四个方面理解：（1）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
（2）公文形成的条件是行使职权和实施管理。
（3）公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。
（4）公文是办理公务的重要工具之一。
（分别进行简单阐述）2 公文产生的必要条件是什么？简述我国古代公文产生与发展的主要线索。
答：社会的发展、阶级的出现需要文字的沟通。
这是公文出现的必要条件。
在我国商代出现最早的文字-甲骨文。
它是我国迄今发现的最早的文书档案；在西周时期国家政权机构变得复杂起来，已设有专门管理文书的机构与起草文书的官吏；秦代出现了“书”、“奏”，它是我国最早的上行文；到了汉时期出现了“章”、“表”、“疏”等上行文，官员之间出现平行文“移书”，同时也出现了诸如“令”、“教”、“谕”之类的下行文，秦汉时期是我国封建社会文书工作确立的时期。
从秦汉以后至明清，各种公文形式不断变化出新。
辛亥革命时期，南京政府对文书进行了全面改革。
3 比较文书、文件、公文三个概念的异同。
答：文书一词在机关的公务活动乃至人们的日常生活中，使用得极为普遍和广泛。
它可以作为所有文件材料的总称也可以指公务文书和私人文书。
“文件”有两种解释。
从广义上讲他同文书一样既可指公文也可以指私人文件。
从狭义上讲文件主要是指机关、组织制成的正式行文。
文书则特指国家机关的公务文书。
4 公文的主要特点是什么？答：（1）有法定的作者。
（2）有法定的权威。
（3）有特定的效用。
（4）公文有规范的体式。
（5）公文有规定的处理程序。
（各个特点相应补充说明）5 机关公文的作用主要表现在哪些方面？答：（1）领导与指导作用。
（2）行为规范作用。
（3）传递信息作用。
党政机关公文处理与写作思考题第一篇：党政机关公文处理与写作思考题党政机关公文处理与写作思考题一、什么是公文处理？应当坚持哪些原则？答：《党政机关公文处理工作条例》规定，“公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
” 公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
二、2012年4月16日，中办、国办印发的《党政机关公文处理工作条例》与原有的《办法》相比，有哪些新变化？答：2012年4月6日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》），同时废止了1996年中办印发的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》。
与《办法》对比，《条例》中出现了许多新的变化，主要表现在以下七个方面：1、公文处理的概念更加科学。
2、公文的种类更加丰富。
3、公文要素做出了调整。
4、行文规则上做了具体规定。
5、文件签发程序更加规范。
6、公文办理环节更加简明。
7、公文管理环节更加严格。
三、请示和报告有什么不同？答：报告和请示同属上行文，但是性质截然不同的两类文种。
1.行文目的不同。
报告以陈述情况为主，不要求上级批复；请示以请求指示或批准事项为主，要求上级批复。
2.公文内容不同。
请示可围绕请求事项反映情况，说明理由，不排除含有一定的情况汇报，但报告中不能夹杂请示事项。
四、公文材料归档的范围是什么？答：公文材料归档范围是1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的公文材料。
2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的公文材料。
3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的公文材料，下级机关报送的重要公文材料。
4、其他对本机关工作具有查考价值的公文材料。
五、对不具备归档和保存价值的公文如何处理？答：不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。
国家行政机关公文写作与处理答案第一篇：国家行政机关公文写作与处理答案《国家行政机关公文写作与处理》公务员在线培训试题参考答案判断题：1.公文的制成材料是持久耐用。
（√）2.注办是指由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
（√）3.为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。
（×）4.公文写作应不拘一格，允许创新。
（×）5.机关公文可以先签发后核稿。
（×）6.缮印是指以誊录抄写、印刷等方式制作对外发布的公文。
（√）7.公文文体是以议论文为原则的应用文体。
（×）8.公文应忠实地反映情况的问题，不作任何夸大、缩小和虚构。
（√）9.会议纪要与会议决定不是一个文种。
（√）10.公文写作应尽量简洁，做到言简意赅。
（√）单项选择题：⒈机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（批办）环节。
⒉具有耐久性，可用来签批和书写公文的字迹材料有（碳素墨水）。
⒊如下公文处理环节属于发文处理过程的是（拟稿）。
⒋公文的内容能从实际出发，有切实的客观针对性，有利于解决实际问题是对公文（求实）标准要求。
⒌公文的保密等级分为（绝密、机密、秘密）⒍公文中兼用的基本表达方式是（议论、叙述、说明）⒎在公文定稿形成后，批注缮写印发要求的活动是（注发）⒏下面公文用语中符合规范的（立即处理——批复语）⒐在印制本上，文头位于公文的（首页上端），签发人位于（右下方）⒑对公文收文阶段描述正确的是（签收—外收文登记—启封—内收文登记）多项选择题：⒈使公文严谨，克服歧义的修改方法有：（BCD）A、多使用形容词B、变更不正确语序，补充内容C、替换歧义词，取消歧义词D、添加限定修饰语⒉承办公文工作的依据主要是：（BD）A、公文承办人的主观意图 B、上级批示和规定 C、一部分群众的要求D、法律、法令、党的方针政策⒊对于所收的公文进行分办的主要依据有：（ABC）A、公文和重要程度 B、各部门职责分工 C、有关分文制度 D、党和政府的方针政策⒋公文文体的基本要求有（ABCD）A、使用通用性强的符号系统表意B、不虚构不夸张，追求从本质到细节的全面真实C、只表达与解决实际问题有直接应用价值的事与理D、直接表意，不渲染，不用曲笔⒌公文的签收工作应由（AB）完成 A、机关通讯人员 B、专职收发人员 C、机关领导 D、邮政工作人员⒍对于处理完毕的公文，处理方法有（ABD）A、暂存—清退 B、立卷—归档 C、暂存、存卷—存档 D、销毁⒎使公文写作简洁的方法有（ABCD）A、替代B、合并C、取消D、压缩⒏国家对公文的规范体式有统一的规定，它包括公文的（BCD）A、名称 B、文种C、格式D、结构⒐公文的收发，要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和（BCD）A、受办 B、批办 C、承办D、催办篇二：机关常用公文写作要领—计划与总结题与答案(100分)2014年内蒙古公务员网络培训试题篇三：2013年内蒙古公务员在线学习公文写作规范与技巧答案公文写作规范与技巧考试结果1.(3分)用于引导文件直接叙述根据、事实或主张的词语是 A A.领叙词语B.承转词语C.称谓词语D.追叙词语2.(3分)以下是2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文印章位置的规定，其中描述有误的是D A.联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开；两个印章均压成文时间B.联合行文时，主办机关印章在前，印章之间互不相交或相切C.单一机关制发的公文，加盖印章应上不压正文，下压成文时间D.联合行文需加盖3个以上印章时，每个印章均压成文时间3.(3分)《国家机关公文格式》（GB/T9704-1999）将（C）作为公文的三要素。
公文写作思考题一、行政公文的适用范围1、请示：①请求上级机关指示；②请求上级机关批准；2、报告：①向上级机关汇报工作；②反映情况；③答复询问；3、批复：答复下级机关的请示事项；4、意见：①向上级机关提出意见；②向下级机关发出指示；③不向隶属机关之间交换意见；5、决定：①①对重大行动、事项做出安排（重大布置）；②重大奖惩；6、通知：①批转下级机关的文件；②转发上级机关和不相隶属机关的文件；③布置工作或知照某项事情；④印发本机关制作的文件；⑤任免干部；⑥召开会议；7、通告：公布社会各有关方面应当遵守和周知的事项；8、公告：向国内外宣布重要事项和法定事项；9、通报：①表彰现金；②批评错误；③传达重要精神或者情况（通报工作情况）；10、函：①不相隶属机关之间洽商工作、询问和答复问题；②不向隶属机关之间请求批准和答复审批事项；11、会议纪要：记载、传达会议情况和议定事项；二、名词解释1、公文：法定的机关、单位、社会团体在公务活动中形成的具有法定效力和规范格式的凭证性的文字材料。
2、计划：各机关、团体和企事业单位对将要进行的工作或活动所做的部署和安排；3、总结：对已经做过的工作进行回顾、检查、分析、研究，从中找出经验教训，获得规律性的认识，以指导今后工作的文书。
4、简报：各机关团体反映情况、交流信息、指导工作的事务性文书。
5、合同：又称契约，是双方当事人依法订立的有关权利和义务关系的协议。
6、标的：合同当事人的权利和义务所指向的目标。
7、起诉状：原告向法院提出诉讼请求的文书。
8、答辩状：被告人或被上诉人对原告人或上诉人向法院提出的诉讼文书。
9、发文字号:指发文机关代字，发文年号和发文顺序号。
10、主题词：能概括文件的内容特征和主题的关键词。
三、思考题1、公文的作用：①实施领导；②规范行为；③办理公务；④交流信息；⑤记载活动和事项；⑥进行宣传和教育；2、公文的主题、材料的重要性和要求：㈠公文的主题⑴重要性：“灵魂”（决定公文的价值）；“统帅”；⑵要求：A、正确（符合当前党的方针路线）；B、新颖；C、鲜明；D、集中（四新：①适应新形势；②开辟新思路；③提供新经验；④拿出新做法）；㈡公文的材料⑴重要性；①形成主题的依据(感性和理性材料);②表达主题的支柱（事实胜于雄辩）；⑵收集要求：A、尽可能全面；B、详细；C、深入；D、多多益善；挑选标准：真实、典型、切题；3、结构的重要性和特点㈠重要性：写作的“蓝图”，阅读的向导；㈡特点：①开门见山；②条理清晰；③遵守惯用模式；4、收集材料的途径：①平时积累；②专题调查（A、下基层到现场；B、抽样调查；C、问卷调查；D、开会调查；E个别访问）；③广泛阅读5、行政公文和事务文书有什么区别①行政效率：行政公文强而事务文书只对自身有约束力；②格式不同：行政公文具有规范的格式，有文头文尾；事务文书不具备；③功能不同：一个用于行政工作，一个用于内部日常事务的处理；6、起诉状、答辩状的写作格式包括哪几部分？**㈠起诉状格式①首部：⑴标题；⑵当事人基本情况：先写原告，再写被告；②正文：⑴诉讼请求；⑵事实和理由（法律依据）；⑶证据和证据来源，证据包括物证、书证、证人、证言等；③尾部：此致****人民法院起诉人：*****年*月*日㈡答辩状格式①首部：⑴标题；⑵当事人基本情况；②正文：①理由；②请求；③尾部7、行政公文的格式要素㈠眉首（文头）①发文机关标识；②发文字号、机关代字、年号、顺序号；③份数序号；④秘密等级和保密期限；⑤紧急程度；⑥签发人(上行文用)；㈡主体①标题；②主送机关名称（收文机关）；③正文；④附件；⑤发文机关名称；⑥公章；⑦成文日期；⑧附注；㈢版记（文尾）①主题词；②抄送机关名称；③印刷单位名称；④印发日期；8、写作总结的基本要求①实事求是，切忌虚假；②找出规律，突出重点；③写出特色，切忌平庸；④叙议结合，结构严谨，语言准确、简洁、生动、朴实；9、规章制度有哪些特点①强制性；②针对性；③时效性；④表达的直接性；⑤语言的准性性；⑥形式的条文化；10、试述公文语言的重要性和要求(论述)㈠重要性：是公文的第一要素；㈡要求：1、准确①选词恰当（掌握分寸，注意褒贬）；②造句严密；③多用精确词语，少用模糊词语当⑴事实出于模糊状态；⑵出于政策上的灵活性；⑶不宜使用精确词语时，可以使用模糊词语。
公文写作与处理思考题第一章公文1.什么是公文？怎样理解公文的基本含义？答：公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
（P1)公文的这一基本含义，可以从以下几个方面来理解：(P1~2)①公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
②公文形成的条件是行使职权和实施管理。
③公文是具有法定效力和规范体式的文书。
④公文是进行公务活动的重要工具。
2.公文产生的必要条件是什么？简述我国古代公文产生与发展的主要线索。
答：公文，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。
它随着阶级、国家、文字的产生而产生，随着生产与管理活动的发展而不断发展的。
千百年来，人们在社会的政治生活与经济活动中都要凭借文书这一工具进行彼此间的联系。
这种联系，是人类社会向前发展的必要条件。
我国古代公文产生与发展的主要线索：我国是世界文明古国，有悠久的历史和古老的文化。
在上古时期，我们的祖先就创造了“结绳记事”的方式，在共同劳动与共同生活中表达思想，相互联系。
随着社会的不断进步和越来越复杂的生产与生活需要，又渐渐产生了表意与表声的原始刻写符号与文字。
文字是语言的载体，文字的创造发明是人类文化演进的重要里程碑。
有了文字、语言的书面形式才得以出现，临民治事的文书才能产生。
4 在我国古代，文书的载体材料主要有哪些？答：汉代以前，我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等。
5 论述公文的主要特点是什么？答：⑴ 公文有法定的作者。
公文是由法定的作者制成和发布的。
法定的作者，就是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。
⑵ 公文有法定的权威。
公文可以代表机关发言，代表志发机关的法定权威。
因此，公文也就成为各级机关、组织开展工作的可靠依据。
⑶ 公文有特定的效用。
公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机关的法定地位所赋予的。
第四章公文的行文规则复习思考题一、单项选择题1. 《国家行政机关公文处理办法》指出，公文行文应当确有（），注重效用。
A、必须B、必要C、可能D、基础2. 国家机关（）对领导者个人行文。
A、应该B、可以C、能够D、不能3. 国家机关（）对其他国家行政机关的内部机构行文。
A、应该B、可以C、不能D、能够4. 同一国家行政机关的内设机构之间一般（）行文。
A、不能B、能够C、可以D、应该5. 不同国家行政机关的内设机构之间一般（）行文。
A、能够B、不能C、可以D、应该6. 国家行政机关的内设机构一般（）对外行文。
A、不能B、能够C、可以D、应该7. 个人的讲话一般（）国家行政机关正式文件的形式印发。
A、可以B、能够C、应该D、不以8. 规章等法规性公文未履行法定程序（）对外发行。
A、可以B、不得C、能够D、视情况9. 政府部门就有关问题未能协商一致时，（）各自向下行文。
A、不可以B、可以C、应该D、能够10. 能用电话、简报、便函、介绍信等方式解决的事宜（）正式行文。
A、也可以B、也能够C、也应该D、不应11. 公文行文应遵循按隶属关系（）行文的原则。
A、分级B、逐级C、平级D、越级12. 在（）的情况下公文可以越级行文。
A、重要B、适当C、快捷D、特殊13. 在情况特别紧急之时，（）越级行文。
A、可以B、不可以C、不应该D、不能够14. 多次请示直接上级机关而长期未能解决的事项，（）越级行文。
A、也不可以B、也不应该C、也不必D、可以15. 上级机关交办并指定直接越级上报的事项，（）越级行文。
A、可以B、不可以C、不能够D、无权16. 检举、控告直接上级机关的事项，（）越级行文。
A、无权B、有权C、可以D、不可以17. 向下级机关的重要发文，应同时（）发文机关的上级机关。
A、告诉B、通知C、寄给D、抄送18. 国家行政机关应根据自己的（）范围确定行文关系。
A、职责B、能力C、关系D、能量19. 不相隶属的单位之间（）逐级或越级行文的问题。
党政机关公文处理与写作思考题
一、什么是公文处理？应当坚持哪些原则？
答：《党政机关公文处理工作条例》规定，“公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
”公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
二、2012年4月16日，中办、国办印发的《党政机关公文处理工作条例》与原有的《办法》相比，有哪些新变化？
答：2012年4月6日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》），同时废止了1996年中办印发的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》。
与《办法》对比，《条例》中出现了许多新的变化，主要表现在以下七个方面：
1、公文处理的概念更加科学。
2、公文的种类更加丰富。
3、公文要素做出了调整。
4、行文规则上做了具体规定。
5、文件签发程序更加规范。
6、公文办理环节更加简明。
7、公文管理环节更加严格。
三、请示和报告有什么不同？
答：报告和请示同属上行文，但是性质截然不同的两类文种。
1.行文目的不同。
报告以陈述情况为主，不要求上级批复；请示以请求指示或批准事项为主，要求上级批复。
2.公文内容不同。
请示可围绕请求事项反映情况，说明理由，不排除含有一定的情况汇报，但报告中不能夹杂请示事项。
四、公文材料归档的范围是什么？
答：公文材料归档范围是
1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的公文材料。
2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的公文材料。
3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的公文材料，下级机关报送的重要公文材料。
4、其他对本机关工作具有查考价值的公文材料。
五、对不具备归档和保存价值的公文如何处理？
答：不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。
销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保不丢失、不漏销。
个人不得私自销毁、留存涉密公文。
