医疗器械仓库盘点制度
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医疗器械仓库盘点制度(权威模板)1. 引言本文档旨在建立一套完整的医疗器械仓库盘点制度,以确保医疗器械的储存、管理、使用等环节的合规性、安全性和有效性。
本制度适用于所有从事医疗器械经营、使用、储存、运输等相关活动的单位。
2. 盘点目的2.1 确保医疗器械的储存、管理、使用等环节符合国家相关法律法规和行业标准;2.2 防止医疗器械的丢失、损坏、过期、变质等情况,确保医疗器械的质量和安全;2.3 及时发现医疗器械库存的不足与过剩,为采购、销售、使用等决策提供依据;2.4 提高医疗器械的使用效率,降低运营成本。
3. 盘点范围3.1 医疗器械仓库内所有在库医疗器械;3.2 医疗器械使用科室的备用医疗器械;3.3 租赁、借用、捐赠的医疗器械;3.4 返厂维修、保养的医疗器械。
4. 盘点周期4.1 年度盘点:每年进行一次全面盘点,时间为每年的12月;4.2 季度盘点:每个季度进行一次盘点,时间为每个季度的最后一个月;4.3 月度盘点:每月进行一次盘点,时间为每月的最后一天;4.4 特殊情况盘点:如遇自然灾害、事故等特殊情况,应及时进行盘点。
5. 盘点流程5.1 准备阶段5.1.1 制定盘点计划,明确盘点时间、地点、人员、职责等;5.1.2 对盘点人员进行培训,确保其熟悉盘点流程和注意事项;5.1.3 收集并整理盘点所需的资料,如库存清单、采购记录、销售记录等;5.1.4 对盘点区域进行清洁、整理,确保盘点环境符合要求。
5.2 实施阶段5.2.1 盘点人员按照盘点计划,对医疗器械进行清点;5.2.2 对盘点数据进行记录,确保数据的真实、准确、完整;5.2.3 对盘点过程中发现的问题,及时进行核实、处理;5.2.4 盘点结束后,对盘点数据进行汇总、分析。
5.3 总结阶段5.3.1 编制盘点报告,包括盘点结果、问题分析、改进措施等;5.3.2 提交盘点报告,由相关负责人审批;5.3.3 根据盘点结果,调整医疗器械的采购、销售、使用等策略;5.3.4 对盘点过程中发现的问题,进行整改、跟踪、落实。
医疗器械仓储保管盘点管理制度1.仓储区域划分医疗机构应该设立专门的医疗器械仓库,可以根据器械的性质和用途将仓库划分为不同的区域,如高值器械区、普通器械区和易耗品区等。
不同区域要有明确的标识,确保器械的分类存储和管理。
2.器械进库管理医疗机构应该建立完善的进库管理制度,包括验收、入库登记、分类存储等。
进库时应对器械进行验收,检查其数量、规格、包装和质量等,非标准、破损和质量不合格的器械应立即退货或报废。
同时,对进库的器械进行登记,填写详细的信息,方便日后的溯源和管理。
3.器械保管管理医疗机构应对器械的保管进行严格管理。
首先,仓库的环境要保持清洁、干燥、通风,并避免阳光直射。
其次,不同类别的器械要分别存放,避免交叉污染和损坏。
重要的器械可以进行包装,并标注清晰的标识,方便查找和管理。
对于一些易燃、易爆、易腐蚀等特殊要求的器械,应有特殊的保管措施。
4.器械盘点管理医疗机构应定期对仓库的医疗器械进行盘点。
盘点的频率可以根据实际情况确定,一般建议每季度或半年进行一次全面盘点。
盘点时要对每件器械进行核实,包括名称、数量和质量等。
如有发现异常,需要及时查找原因并采取相应的处理措施。
5.报废器械处理医疗机构的仓库中难免会有一些过期或损坏的器械,需要及时处理。
报废器械要进行专门的销毁或退运,避免流入市场和再次使用。
对于一些高值的报废器械,可以考虑委托专业公司进行回收处理。
6.管理制度的完善医疗机构应定期评估和完善医疗器械的仓储、保管、盘点管理制度。
根据实际情况,及时修改和更新制度,解决实际工作中的问题和难题。
同时,要加强对医务人员的培训和教育,提高其管理意识和能力,确保制度的贯彻执行。
综上所述,医疗器械仓储、保管、盘点管理制度是医疗机构为保证医疗器械的安全、有效使用而制定的一套规范管理办法,它对保障医疗器械的供应和使用具有重要的意义。
医疗机构应高度重视仓储管理工作,加强制度建设和人员培训,确保医疗器械的安全和有效使用。
医疗器械仓储、保管、盘点管理制度医疗器械仓储、保管、盘点管理制度医疗器械仓储、保管和盘点是确保医疗机构正常运营的重要环节。
制定一套完整的管理制度,有助于规范操作流程,提高工作效率,确保医疗器械的质量和安全。
一、仓储管理1、医疗器械的仓储应设置专门的区域,合理规划仓库空间,避免过度堆积。
同时,要根据医疗器械的特性,选择合适的存储条件,保证其质量。
2、仓库应配备必要的安全防范措施,如监控摄像头、消防设备等。
严格禁止易燃、易爆、有毒有害物品进入仓库。
3、医疗器械的收发管理应建立严格的制度。
仓库管理人员需核实入库医疗器械的数量、规格、生产厂家等信息,确保入库医疗器械的质量。
发货时,要核对医疗器械的出库单和实际发货品种、数量等信息,确保发货准确。
二、保管管理1、医疗器械的保管责任应明确到人。
仓库管理人员应定期对库存医疗器械进行清点和检查,确保其处于良好的存储状态。
2、医疗器械的保管要求应严格遵守。
例如,对一些需要特殊保存条件的医疗器械,要严格控制温度、湿度等环境因素,确保其性能稳定。
3、医疗器械的出入库管理应建立台账,详细记录医疗器械的出入库时间、品种、数量、生产厂家等信息。
同时,要对医疗器械的使用情况进行跟踪,及时发现并解决问题。
三、盘点管理1、医疗器械的盘点工作应定期进行,根据实际情况制定合理的盘点计划。
盘点人员应严格按照盘点计划进行操作,确保盘点结果的准确性。
2、盘点结果要及时处理和监督。
对于盘点中发现的问题,要及时采取措施,进行纠正和改进。
同时,要对盘点结果进行统计分析,提出改进意见,不断提高管理水平。
3、盘点工作中应注意保护医疗器械的安全。
避免在盘点过程中造成医疗器械的损坏或丢失。
同时,要关注仓库环境卫生,保持仓库整洁,确保医疗器械的质量和安全。
四、结论医疗器械仓储、保管、盘点管理制度是医疗机构管理的重要组成部分。
通过制定和实施这套管理制度,可以进一步规范医疗器械的管理操作,提高工作效率,确保医疗器械的质量和安全。
医疗器械仓储、保管、盘点管理制度一、概述医疗器械是医疗机构中必不可少的设备和工具,它们的仓储、保管和盘点管理对于医疗机构的正常运作具有重要意义。
本制度旨在规范医疗器械的仓储、保管和盘点工作,确保医疗器械的安全性、有效性和良好运作。
二、仓储管理1. 仓库布局医疗机构应设立专门的医疗器械仓库,仓库的布局应合理,设备摆放位置应明确。
重要的设备应放置在易于取用和保管的地方,确保设备的安全和快捷使用。
2. 仓库环境医疗器械仓库应具备适宜的环境条件,包括温度、湿度、通风等。
仓库应保持干燥、清洁,防潮、防尘、防火。
仓库应定期清理,确保无任何物品阻挡仓库出入口和货物摆放位置。
3. 货物入库医疗器械在入库前应进行验收,验收人员应仔细检查货物的数量、规格、型号、包装是否符合要求。
同时要对医疗器械进行清点,核对进货清单和实物数量是否一致。
4. 货物保管医疗器械在仓库中应有专门的存放位置,不同种类、不同规格的器械要分区放置,以便于管理和使用。
存放的器械应按照一定的摆放要求,避免受潮、挤压、损坏。
5. 货物出库医疗器械出库前应填写出库单,并由相关人员进行审核签字。
出库的器械应核对清点,确保出库数量准确无误。
同时,出库前要对器械进行清洁和消毒,确保出库的器械符合标准和卫生要求。
三、保管管理1. 保管责任人医疗机构应指定专门的保管责任人,负责医疗器械的保管工作。
保管责任人应具备相关的专业知识和丰富的工作经验,能够熟悉和掌握医疗器械的保管规定和要求。
2. 保管记录医疗机构应建立完善的保管记录,记录医疗器械的入库、出库、损耗、维护等情况。
保管记录要有明确的内容,包括器械的名称、型号、数量、存放位置、使用情况等等。
保管记录要保存完整,便于查询和追溯。
3. 保管措施医疗器械的保管应遵循一定的规定和措施。
对于易损、易污染、易失效等器械,要采取相应的保管措施,如加强包装、定期检查、分类保管等。
同时,还要定期对器械进行维护和保养,保证其正常使用和延长使用寿命。
医疗器械仓库盘点制度医疗器械的管理对于医疗机构来说至关重要。
为了确保器械的安全和有效使用,医疗机构需要建立一个完善的仓库盘点制度。
本文将介绍医疗器械仓库盘点制度的重要性,以及建立一个高效有效的医疗器械仓库盘点制度的一些建议。
一、医疗器械仓库盘点制度的重要性1. 确保器械的数量准确:医疗器械数量的准确性是医疗机构正常运转的基础。
通过仓库盘点制度,可以及时了解库存的数量和状态,并对损失和过期器械进行统计,有助于及时采取补充或处置措施。
2. 提高器械管理效率:盘点制度可以帮助医疗机构建立起规范的管理流程,明确责任和权限,并通过定期的盘点工作检查仓库管理的执行情况。
及时发现问题并采取相应措施,避免器械的浪费和滞销。
3. 保障患者的安全:医疗器械的使用关系到患者的安全和治疗效果。
通过仓库盘点制度,可以确保器械的质量符合规定,避免因为过期器械使用引发患者的意外伤害。
二、建立医疗器械仓库盘点制度的方法和要点1. 设立专门的盘点小组:医疗机构应该设立专门的盘点小组,负责仓库内器械的定期盘点工作。
小组成员应具备相关的医疗器械知识和盘点经验,能够准确判断器械的质量和有效期。
2. 制定详细的盘点计划:每年初制定一份详细的盘点计划,包括盘点的时间、范围、方法等。
根据实际情况合理安排盘点频率,保证仓库盘点工作的顺利进行。
3. 建立标准化的盘点流程:制定仓库盘点的标准操作规程,规定每个环节的具体要求和时间节点。
包括仓库的准备工作、器械的清点和登记、过期和损坏器械的处理等。
4. 严格执行盘点工作:按照盘点计划和盘点流程,组织盘点小组进行实地盘点。
要求盘点小组成员认真负责,仔细核对每一件器械的数量和质量,确保盘点的准确性。
5. 及时处理盘点结果:盘点结果应及时整理和分析,发现问题后要立即采取相应的措施。
对于过期和损坏的器械,要进行分类处理,如及时清理和报废,以确保库存的及时更新。
6. 系统化管理:建立一个医疗器械仓库管理系统,在系统中记录和更新器械的入库和出库情况,以及盘点结果。
引言概述医疗器械仓库盘点制度在医疗机构中是非常重要的一项管理措施。
通过仓库盘点,可以确保医疗器械的数量和质量符合要求,避免过期和损坏的器械被使用,保障医疗机构的正常运作和患者的安全。
本文将详细介绍医疗器械仓库盘点制度的内容和流程。
正文内容一、制度建设1. 确立盘点责任a.明确仓库管理员的职责和权力b.明确核对人员的职责和权力2. 制定盘点流程a.确定盘点周期b.明确盘点的具体内容c.制定盘点报告和记录表格3. 建立盘点档案a.建立仓库器械档案b.建立仓库盘点档案c.建立器械检验合格证明档案4. 建立异常处理机制a.对于损坏、丢失和过期的器械要及时处理b.明确处理的程序和责任人员5. 建立培训计划a.对仓库管理员和核对人员进行盘点流程和操作技能培训b.定期进行培训考核二、盘点流程1. 盘点前准备a.核对盘点清单和仓库器械档案b.确保仓库和盘点设备的整洁和安全2. 盘点操作a.按照盘点清单逐项核对器械的数量和质量b.对于过期、损坏或其他异常情况的器械进行记录和处理3. 盘点记录a.记录盘点的时间、人员、盘点结果等信息b.填写盘点报告和记录表格4. 异常处理a.对于异常情况的器械及时进行处理,如报废、退库等b.记录异常情况和处理结果5. 盘点总结a.对盘点过程中出现的问题进行总结和分析b.提出改进建议,并进行备案三、异常情况处理1. 损坏的器械处理a.记录损坏器械的数量和类型b.按照规定程序进行报废或维修处理2. 过期的器械处理a.记录过期器械的数量和类型b.按照规定程序进行退库或销毁处理3. 丢失的器械处理a.记录丢失器械的数量和类型b.进行调查并采取措施避免类似情况再次发生4. 不合格的器械处理a.记录不合格器械的数量和类型b.按照规定程序进行退库或厂家返修处理5. 异常情况的记录和备案a.详细记录异常情况的处理过程和结果b.建立异常情况的备案档案,以备复查和审计四、培训和考核1. 培训内容a.介绍盘点制度和流程b.讲解仓库器械档案的建立和维护c.演示盘点操作和异常情况处理2. 考核方式a.书面考试b.实际操作考核3. 培训和考核周期a.新员工入职前进行培训和考核b.每年进行定期培训和考核五、总结医疗器械仓库盘点制度是医疗机构管理的重要组成部分,通过制度的建立和执行,可以确保医疗器械的数量和质量符合要求,保障患者的安全。
医疗器械仓库工作制度一、总则医疗器械仓库作为医疗机构的重要组成部分,负责医疗器械的仓储管理和分发工作。
为确保医疗器械的安全、有效使用,制定本仓库工作制度。
二、仓库管理人员1. 仓库设置专职人员,由医疗机构从仓库管理岗位进行招聘,并进行相关培训。
2. 仓库管理人员应具备医疗器械相关知识和技能,熟悉仓库管理的操作流程和规范要求。
3. 仓库管理人员应服从医疗机构的工作安排,如有工作变动或离职,需提前通知医疗机构,并进行交接工作。
三、仓库管理制度1. 医疗器械的仓库应设置明确的区域划分和标识,以保证不同类型的器械能够正确存放。
2. 购进的医疗器械必须经过验收合格后方可入库,验收人员应负责检查器械的数量、质量和有效期等。
3. 器械入库时,应填写详细的入库记录,包括器械名称、数量、规格、生产厂家、批号、有效期等信息,并签字确认。
4. 仓库应定期进行库存盘点,确认库存与实际情况相符,及时处理库存异常情况。
5. 对于过期、损坏或变质的医疗器械,应及时处理,不得继续使用或存放。
6. 仓库应保持清洁和干燥的环境,定期进行卫生消毒工作,防止交叉感染和污染。
7. 在仓库使用的设备和工具应进行定期检查和维护,确保其正常工作和安全使用。
四、医疗器械分发制度1. 医疗器械的分发应按照医疗机构的科室需求和相关政策的规定进行。
2. 科室根据病患的需求填写医疗器械领用单,并由责任人签字确认。
3. 仓库管理人员根据领用单的要求发放医疗器械,注意核对数量和品质。
4. 在发放医疗器械时,应将器械的基本信息和领用信息记录在相关的登记簿上,确保流程可追踪。
5. 对于特殊医疗器械的使用,如手术器械等,科室需提供必要的手术计划和术前准备材料。
五、安全管理制度1. 仓库应定期进行安全巡查,发现安全隐患及时上报并整改。
2. 仓库内应设置防火设施和应急照明设备,防止火灾和其他事故的发生。
3. 仓库内不得携带易燃、易爆、有毒有害物品,严禁吸烟、乱扔垃圾等不文明行为。
医疗器械库房贮存、出入库及运输管理制度范文一. 总则为了规范医疗器械库房的贮存、出入库及运输管理,确保医疗器械的安全、有效使用,提高资源利用效率,特制定本制度。
二. 库房贮存管理1. 库房贮存环境应干燥、通风良好,温度适宜,无灰尘,无潮湿。
库房内应设置适当的温湿度监测设备。
2. 库房应定期进行清洁和消毒,保证器械的无菌状态。
3. 库房内每种医疗器械应有明确的存放位置,应有相应的编号和标志,方便查找和管理。
4. 存放的医疗器械应按照分类存放,并与相应的清单进行核对,确保数量准确无误。
5. 库房负责人应制定医疗器械库存管理制度,确保每一批次都有有效的入库记录和出库记录。
三. 出入库管理1. 出入库操作必须由有相应资质的人员进行,且必须经过授权。
入库前应仔细检查医疗器械的数量和质量,确保符合要求。
2. 出库前应编制出库清单并经过审核,确保数量和要求正确无误。
3. 入库和出库记录应包括相关信息,如医疗器械名称、规格、批号、数量、供应商、经手人等,并应及时更新库存记录。
4. 入库和出库记录应保留一定的时间,并定期进行审核和归档,以备查证。
5. 出库后,医疗器械应经过负责人的检查,确保无损坏和异常情况。
四. 运输管理1. 医疗器械的运输应由专业的物流公司负责,且必须符合相关的法律法规和标准。
2. 运输过程中,医疗器械必须妥善包装,防止摔落和碰撞。
特殊的医疗器械应在运输前进行适当的处理和保护。
3. 运输过程中,医疗器械必须在温度和湿度适宜的条件下进行,防止因环境变化导致损坏或降低性能。
4. 运输前后,必须进行仔细的清点和检查,确保医疗器械的数量和质量无误,并及时进行记录和更新。
五. 库存管理1. 库存管理应根据医疗器械的特点和用途制定相应的规定和流程,确保库存的准确性和有效性。
2. 库存管理应包括定期盘点和核对,对于过期的医疗器械应进行及时处理。
3. 库存管理应与采购计划相结合,确保供需平衡,并减少库存积压和浪费。
医疗器械储存清点与盘点管理制度1. 引言医疗器械是医疗机构中极为重要的资源之一,对于医疗机构的正常运作具有至关重要的作用。
为了保证医疗器械的储存、清点与盘点管理,提高工作效率、减少错误及遗漏,制定和执行科学合理的储存清点与盘点管理制度是必需的。
2. 定义和缩写•医疗器械:根据《中华人民共和国医疗器械管理条例》定义,指用于预防、诊断、治疗、监测、缓解疾病的人工器具、仪器、设备等。
•储存:将医疗器械有序地放置在固定位置,确保医疗器械安全、易于查找和取用的活动。
•清点:对储存的医疗器械进行逐一核对,确认数量和状态的活动。
•盘点:对储存的医疗器械进行全面核查,确保与储存记录的一致性的活动。
3. 储存清点与盘点管理的目标•确保医疗器械的安全存放和管理。
•减少因储存错误或不当清点而导致的医疗器械遗失和浪费。
•提高医疗机构医疗器械的利用效率和质量。
•规范医疗机构的医疗器械管理流程。
4. 储存清点与盘点管理制度的内容4.1 储存管理•根据医疗器械的特性和要求,制定合理的储存位置,并分类存放。
•储存的位置应与医疗器械使用相近,减少仓库内的物流。
•为每个储存区域标示编号和名称,并制定储存位置图纸,方便清点和盘点。
•储存区域内应保持整齐干净,储存设备和工具齐全,并定期清理和消毒。
4.2 清点管理•制定医疗器械清点计划,包括时间、频率、清点的范围等。
•清点时,由专人按照清点计划逐一清点,核对数量、规格、有效期等。
•清点记录应详细,标明清点人员、清点时间、盘点结果等,并及时记录在对应的储存位置图纸上。
•对于出现的异常情况,如医疗器械缺失、过期、损坏等,应立即上报并进行处理。
4.3 盘点管理•制定医疗器械盘点计划,包括时间、频率、盘点的范围等。
•盘点时,由专人按照盘点计划对医疗器械进行全面核查,确保与清点管理记录的一致性。
•盘点记录应详细,标明盘点人员、盘点时间、盘点结果等,并及时进行归档和备份。
•对于出现的盘点不一致情况,应及时核实并进行调查处理,纠正错误并采取相应的措施。
医疗器材库存盘点制度1. 目的为了确保医疗器材库存的准确性和安全性,提高医院的管理效能,订立医疗器材库存盘点制度。
2. 适用范围本制度适用于医院全部科室、病区以及其他相关部门,全部关于医疗器材库存的盘点工作都必需依照本制度执行。
3. 盘点周期医疗器材库存盘点分为年度盘点和临时盘点两种类型。
•年度盘点:每年一次,用于全面检查医疗器材库存情况。
•临时盘点:依据需要进行,如转科、科室调整、器材异常损耗等情况下进行的盘点。
4. 盘点构成盘点工作由盘点小组构成,组长由医院管理部门确定,盘点小构成员包含科室、病区的管理人员和相关技术人员。
5. 盘点准备•盘点前需提前通知相关科室、病区和部门,让其做好准备。
•盘点前,相关科室、病区和部门需要对医疗器材库存情况进行自查,核对库存与实际情况的全都性。
•盘点小构成员需事先订立盘点计划和盘点清单,并向相关科室、病区和部门供应清单。
•盘点小构成员需携带必需的工具和设备,包含计算器、标签、记录表格等。
6. 盘点流程(1)盘点前•盘点小组组长负责召集盘点小构成员进行盘点前的工作布置和培训。
•盘点小构成员收集盘点清单、相关文件和工具,确保准备充分。
•盘点小构成员与科室、病区和部门负责人进行沟通,了解盘点的具体要求和注意事项。
(2)盘点中•盘点小组依照盘点清单和盘点计划进行医疗器材库存盘点工作。
•盘点小构成员逐一核对库存物品的名称、数量、型号和规格,并填写在盘点记录表格中。
•盘点小构成员对疑似异常或损耗的医疗器材进行标记,并及时与科室、病区和部门负责人沟通确认。
•盘点小构成员对医疗器材库存情形进行现场抽查和核实,确保库存的准确性。
(3)盘点后•盘点小构成员整理盘点的记录表格和清单,将盘点结果进行归档保管。
•盘点小组组长负责向医院管理部门提交盘点报告,并将异常或损耗的医疗器材报告给科室、病区和部门负责人,帮助进行后续处理。
•医院管理部门对盘点结果进行审核和汇总,提出改进和调整建议,以提高医院的库存管理效能。
医疗器械仓库盘点制度第一篇:医疗器械仓库盘点制度医疗器械仓储盘点管理制度仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在月底,由仓储管理员负责组织,质管部负责稽核。
仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在12月底,年终盘点由仓储管理员负责组织,财务部和质管部负责稽核。
不定期盘点由仓储管理员自行根据需要进行安排,且可灵活调整。
盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量。
盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失。
开始准备盘点前三天,需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。
仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训或会议,落实盘点各项事宜,包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项、盘点人员分工安排、异常事项如何处理、时间安排等。
所有参加盘点的人员须了解和掌握盘点的操作流程和细节后方可开始盘点,避免出现错误。
盘点结果出现差异,须总结盘点差异的原因,制定以后的工作改善措施,写成盘点总结和报告,分别报质管部和总经理审核。
第二篇:仓库盘点制度仓库盘点制度一、目的为了规范盘点作业管理流程,以确保公司库存货物的准确性,达到仓储货物的有效管理及保障公司财产的安全,完整,根据本公司情况特制定本制度。
二、范围仓库及车间库存所有物料。
三、职责仓库管理课:负责组织,实施仓库盘点作业,最终盘点数据的核查,校正,盘点总结。
财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。
四、盘点管理流程4.1 盘点方式1)循环盘点:每次入库收货操作或出库备货操作完成之后1小时内,仓管员需要对该货物剩余库存进行即时盘点,由仓储主管进行复盘。
2)周末盘点:对于A,B类货物,截止每周五下午14:00为止的库存进行周末盘点,由仓库管理课仓管员初盘,仓库主管复盘。
3)月末盘点:每月最后一个工作日上午截止所有物料的收和发,下午3:00核对在库帐数,并将在库数报告给财务部门。
医疗设备盘点管理制度一、概述为了确保医疗设备的安全运营和科学管理,避免不必要的经济损失,制定了此管理制度。
本制度适用于医疗机构内所有的医疗设备的日常盘点工作,旨在规范设备盘点的程序和要求,加强医疗设备的管理和监管,保证医疗设备的质量安全、有效性和科学性,改善医疗质量。
二、盘点的分类1.固定资产的盘点:每年的6月和12月进行一次固定资产的全面盘点。
机构通过自行或聘请第三方机构,按照盘点方案对固定资产进行记录。
盘点过程中,应对每一件资产进行编号和记账,并在资产卡片上详细记录其名称、规格、数量、价格、使用状况等信息。
如发现资产的盘亏、盘盈、损坏等情况,应及时记录并按规定程序核定,及时处理。
2.办公室储备物资、药品的盘点:每年的12月进行一次盘点。
在盘点前应确保存货账目已反映截止日期前物资库存情况,明确物资的品种、数量、价格和装置地点等,并制作好盘点清单。
在盘点过程中应详细记录库存物资的名称、数量、单位、价格、库存位置等信息,发现货物盘亏、盘盈、变质等情况,应及时核定、处理,保证盘点的准确性和真实性。
3.医疗设备的盘点:每年的6月和12月进行一次医疗设备全面盘点。
医疗设备盘点应根据设备的类型、用途和安全性进行分类,确保每项设备都被正确检查,并及时记录其所在位置、类别、型号、制造商、购置金额、使用年限、保修情况、检验记录、维修保养情况等信息。
如发现设备使用有异常,应及时报告,进行维修或更换。
三、盘点制度的实施1.对于不同的盘点项目,机构应有相应的盘点方案或设计具体的操作流程,保证盘点作业的科学、规范和完整;2.盘点时应有两人以上共同操作,一人核对盘点清单,一人负责清点,发现差错须立即更正,记录每一项所盘点的情况;3.盘点后,需填写盘点记录、盘点清单及盘点报告;4.将盘点的情况及时通知到设备管理部门,并对异常设备进行维修、更新和更换;5.盘点记录的存放和保管,应按照相关规定及时做好记录整理工作,并将记录存档备查。
医疗器械仓储盘点管理制度
仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在月底,由仓储管理员负责组织,质管部负责稽核。
仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在12月底,年终盘点由仓储管理员负责组织,财务部和质管部负责稽核。
不定期盘点由仓储管理员自行根据需要进行安排,且可灵活调
整。
盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量。
盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失。
开始准备盘点前三天,需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计
划。
仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训或会议,落实盘点各项事宜,包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项、盘点人员分工安排、异常事项如何处理、时间安排等。
所有参加盘点的人员须了解和掌握盘点的操作流程和细节后方可开始盘点,避免出现错误。
盘点结果出现差异,须总结盘点差异的原因,制定以后的工作改善措施,写成盘点总结和报告,分别报质管部和总经理审核。