离职交接清单表格格式

员工离职交接表模板
交接人（离职员工）：
接手人（新员工）：
交接日期：
部门：
序号交接事项交接内容交接进度备注
1 目标和职责目前任务和职责任务清单和职责说明书的交接进度任何需要补充说明的内容
2 项目和进度正在进行的项目名称和进度项目计划、进展报告和相关文档的交接进度任何需要补充说明的内容
3 客户和合作伙伴已接触的客户和合作伙伴名单、联络方式和相关沟通记录的交接进度任何需要补充说明的内容
4 内部沟通和协作内部沟通渠道和协作方式内部沟通工具和文件共享的交接进度任何需要补充说明的内容
5 重要文件和资料存放在个人电脑或云端的文件和资料文档、报告和其他重要资料的交接进度任何需要补充说明的内容
6 系统和账号使用的系统和账号信息系统登录信息和权限控制的交接进度任何需要补充说明的内容
7 培训和指导新员工的培训和指导计划培训资料和指导方法的交接进度任何需要补充说明的内容
8 物品和设备所有公司提供的物品和设备的清单归还物品和设备的交接进度任何需要补充说明的内容
9 其他事项需要特别注意的其他事项具体交接进度和备注任何需要补充说明的内容
交接人确认：日期：
接手人确认：日期：
备注：
请以上双方确认交接表内容，并于离职员工离职前完成交接。

如有任何疑问或需要补充信息的地方，请在备注栏中注明或额外附上说明文件。

工作交接单注：此交接单一式三份，交接人、接收人、主管负责人各执一份。

离职工作交接单交接记录表（标准版）使用说明一、引言离职工作交接单是组织内部员工离职时，为确保工作连续性和信息完整性而设计的重要文档。

它详细记录了离职员工需向接任者或相关部门移交的所有工作任务、资料、文件及设备等，旨在减少因人员变动带来的工作中断和信息流失。

本文档《离职工作交接单交接记录表（标准版）》旨在为使用者提供一份全面、规范的使用指南，以确保交接过程的顺利进行。

二、文档结构与内容解析基本信息填写区姓名与联系方式：首先，需要填写离职员工的姓名和联系方式，以便在交接过程中或后续有需要时能够联系到该员工。

部门与岗位：明确离职员工所属的部门和具体岗位，有助于理解其工作职责范围及交接内容的重要性。

离职日期：记录离职员工的正式离职日期，作为交接工作的时间节点。

交接情况明细区本区域是交接单的核心，详细列出了需要交接的各项内容，包括但不限于：待跟进工作任务：列出所有正在进行中或即将开展的工作任务，包括任务名称、进度、预期完成时间等，确保接任者能够无缝接手。

待接收工作资料：包括纸质文件、电子邮件、云盘资料等，需详细说明资料存放位置、内容概述及重要性。

重要文件档案：涉及公司机密、业务合同、项目报告等关键文件，需确保安全、完整地移交给指定人员。

电子档案资料：如数据库、软件账号、密码等，需详细记录并确认接收方已掌握使用方法。

急难险重任务情况说明：对于紧急、复杂或高风险的任务，需特别说明其背景、现状、注意事项及解决方案。

办公设备办公用品：包括电脑、打印机、文具等，需清点并确认其完好性后移交。

每项交接内容后均设有“接收人”和“备注”栏，用于记录接收人姓名及任何特殊情况说明。

审批意见区主管领导审批意见：由离职员工的直接上级或部门主管填写，对交接内容的全面性和准确性进行审核，并签字确认。

人事主管审批意见：由人事部门负责人审核交接单是否符合公司规定，确保所有法定和内部流程得到遵守。

离职工作交接清单姓名性别部门报到时间监交人员交接人员离职类型应聘来源经办部门经办事项承办人办理情况经办人签字1 行政部考勤日期考勤员2 离岗部门工作交接部门负责人3 行政部图书、资料、文具专管人员4 行政部固定资产行政部负责人5 财务中心欠款财务部负责人6 行政人事部离职人员违约金行政部负责人7 财务部薪资结算财务部负责人部门意见部门负责人签字：日期：行政人事部意见人事部签字：日期：公司分管领导意见分管领导签字：日期：总经理意见总经理签字：日期：辞职书（此表仅用于在合同期内员工主动提出离职的）公司领导：本人因原因，特申请离职。

请批准！此致！签字：日期：部门负责人意见：签字：日期：行政人事部意见：签字：日期：分管领导意见：签字：日期：总经理意见：签字：日期：备注：此表签字同意仅代表公司同意员工提出离职，但离职交接办理时间根据部门工作安排，最长不超过一个月。

员工离职面谈记录员工离职之前，请认真与员工进行面谈并填写此表。

员工的宝贵意见将使我们了解公司人力资源使用情况，发现管理方面出现的主要问题。

此份表格完成后由人事部保管并对其内容保密。

面谈内容面谈记录1. 自身身体原因2. 自身发展原因离职主要原因1．薪资待遇在深圳明显偏低，无法满足最低生活需求薪资待遇如何？2．工作时间尚可，压力也可以承受工作时间、工作压力如何？沟通比较顺畅，同事关系也非常好，公司氛围也不错与主管沟通如何？同事关系如何？基本适应目前工作岗位是否适应？个人发展机会一般个人发展机会如何？对公司哪些方面较满意？发展方向还可以公司急待改善的方面是什么？有何好建议？薪酬和费用，销售价格每个地区消费水平有差距，根据实际情况来制定。

离职员工签字：面谈人签字：员工离职审批表个人信息姓名部门性别入职日期岗位职务学历离职申请时间毕业院校毕业时间合同截止日期员工类别□职员□职工□临时工□返聘人员员工来源□社会招聘□毕业生分配离职审批1、离职归类：□合同期满部门提出不续签□合同期满个人提出不续签□合同期内部门劝退□合同期内个人提出离职□自动离职□试用期不合格□自然减员□其他：2、离职原因说明：部门意见3、员工类别：□管理干部□员工部门审批意见：签名：日期：离职归类：□流失□淘汰□其它审批意见：行政人事部意见签名：日期：分管领导意见签名：日期：总经理意见签名：日期：离职证明甲方：（单位名称）乙方：身份证号：乙方原为甲方（部门）的（职务），于年月日经双方协商一致解除劳动合同。

员工离职交接表
□辞职□解除□终止□调离填表日期：
说明1：以上内容全部交接完毕，并由经办人签字后，请将此单转至人力资源部门经行工资结算。

说明2：对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单，标注私人电话费用，提交人力资源部经行工资结算。

xxxxxxxxxxxxxxx有限公司员工离职流程：
离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司
1.离职申请：辞职由员工本人填写《员工离职申请单》，其他离职形式由其直接
主管填写，正式员工辞职需要提前1个月申请。

2.离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并
由相关人员填写《员工离职交接表》。

离职交接主要包括以下内容：
所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，如交接事项较多应另附清单。

办公室：收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品。

计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及人事行政部负责人签名确认。

（办公室需将收回物品登记在册）业务部：收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料，并由经办人及部门负责人签名确认
财务部：对离职员工借支状况进行审核，对离职交接内容签名确认
离职员工：在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认
总经理签名确认
3.薪资核算：
辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。

由办公室填写《离职员工工资发放通知单》，报给财务部，由财务部统一造册发放。

退场交接单表格模板[公司/项目名称][日期]退场交接单被交接方（离职员工）：-姓名：-职位：-部门：-最后工作日期：接收方（接手人）：-姓名：-职位：-部门：-接手日期：---1. 工作概况1.1 工作职责和责任：-离职员工工作期间的主要职责和责任。

1.2 未完成工作/待办事项：-列出尚未完成的工作或待处理的事项。

1.3 工作中的挑战和解决方案：-总结在工作过程中遇到的主要挑战及解决方案。

2. 项目/任务信息2.1 项目/任务名称：-列出相关的项目或任务名称。

2.2 项目/任务状态：-描述项目或任务的当前状态。

2.3 项目/任务文档和资料：-列出项目或任务相关的文档、资料的存储位置。

3. 客户/合作伙伴信息3.1 客户/合作伙伴名称：-列出相关的客户或合作伙伴名称。

3.2 客户/合作伙伴联系信息：-提供客户或合作伙伴的联系方式。

3.3 客户/合作伙伴关系状态：-描述客户或合作伙伴关系的当前状态。

4. 资产和设备4.1 公司资产清单：-列出离职员工使用的公司资产，包括电脑、手机、办公用品等。

4.2 资产清退状态：-描述资产清退的当前状态，是否已全部归还。

4.3 系统和账户访问：-列出离职员工在公司系统和账户的访问权限情况。

5. 培训和交接5.1 培训计划：-列出为接手人提供的培训计划。

5.2 交接事项和时间表：-列出具体的交接事项和时间表，确保顺利过渡。

5.3 交接文件和文档：-提供离职员工整理的相关工作文档和资料。

---签署：离职员工签名：______________________ 日期：_______________接手人签名：______________________ 日期：_______________。