易耗品电子台账
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易耗品管理台账范本易耗品,这东西在我们的生活和工作中可太常见啦!像办公室里的打印纸、笔芯,工厂里的螺丝、垫片,那都是易耗品。
要是不好好管理,它们就像调皮的孩子,到处乱跑,让咱们手忙脚乱。
所以呢,一个清晰明了的易耗品管理台账范本就显得尤为重要。
咱们先来说说这台账里得有啥。
物品名称那肯定是少不了的,得清清楚楚写着是啥东西,总不能写个“那个”“这个”吧?规格型号也得有,就像鞋子有大小码,易耗品也有自己的“尺寸”呀。
还有数量,这就好比咱们的零花钱,得心里有数。
再看看入库信息,啥时候进的货,从哪儿来的,就像知道客人啥时候到咱家,从哪条路来的一样。
出库呢,谁拿走用了,用到哪儿去了,也得明明白白。
这就好像你借给朋友钱,得知道朋友啥时候借的,拿去干啥了,不然怎么要回来呀?单价也很重要哦!别小看这小小的数字,它能帮咱们算算花了多少钱,是不是超预算啦。
就像你去超市买东西,不看价格能行?累计金额更得算清楚,不然老板问起来,你总不能说“我也不知道花了多少”,那多尴尬!有了这些详细的信息,咱们管理易耗品就有了依据。
比如说,发现某种易耗品用得特别快,是不是大家太浪费啦?还是工作需求增加了,得赶紧补货?这就像开车看着仪表盘,知道油还够不够,速度快不快。
而且呀,这台账还能帮咱们预防丢失和浪费。
想象一下,没有台账,东西丢了都不知道啥时候丢的,那不就像没头的苍蝇,到处乱撞?有了台账,就能及时发现问题,解决问题,多好!咱们做这个台账的时候,可不能马虎。
字迹要工整,不然自己都看不懂写的啥,那不白搭?信息要准确,可不能瞎写,不然就像给别人指错了路,会出乱子的。
总之,一个好的易耗品管理台账范本就像是我们的好管家,能让我们的工作和生活更加井井有条,节省时间和金钱,提高效率。
大家一定要重视起来,好好利用它!。
酒店的低值易耗品账务处理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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第二十二条财务账管理低值易耗品财务账按存放地和品名规格数量金额(部门)进行明细核算,入账手续为“入库单”、“领用单”、“公司间调拨单”(原公司在库未用金额)及有关发票,摘要栏中应注明的有关单据编号。
第二十三条台账管理行政部应建立低值易耗品台账(见附表8),台账分为“在用”、“在库已用” 和“在库未用‘三种类型,按部门设置账页,台账账页采用活页形式,由行政部门资产管理员负责登记。
行政部据以登记台账的单据有“领用单”、“入库单”、“责任人变动明细表”、“调拨单”和“报废单”等,并妥善保管所有单据,直到经批准销毁为止;在接受上述单据时,要求直接责任人、管理责任人在单据指定的位置签名。
台账登记人员变动,交接双方应在所有台账账页上签名并注明交接日期。
台账登记要求:1、各种类型账页都应按照账页的标准格式进行详细登记,对于金额栏次,应根据相应的单据在不同栏次内填列。
2、在登记台帐时,应将低值易耗品的来源或去向在备注栏中注明,当发生领用、调动时,还需在备注栏中注明原直接责任人或新的直接责任人。
3、对于发生领用、内部调出、公司间调出及报废等业务时,在登记相应栏次后,应同时在对应行次的注销栏用标记“√”填列,若发生的金额小于原来金额的,则先全额注销,再另起一行将差异金额重新登记。
4、购置的低值易耗品入库的同时领用:新购低值易耗品办理入库和领用同时发生时,可只在“在用类型”的台帐上登记,不用在“在库类型”的台帐上登记。
登记时,根据“领用单”在相关栏次进行登记(备注栏内注明“新购置” 字样),公司间调拨的低值易耗品入库同时领用的,必须先在“在库类型” 的台帐上登记,后根据“领用单”在“在用类型”的台帐上登记。
5、入库时未领用:低值易耗品在入库时未被立即领用,应根据“入库单”、“公司间调拨单”(调拨单应注明已使用及未使用的数量、金额)在“在库未用” 或“在库已用”类型的台帐上登记,待实际领用时,根据“领用单”(备注栏内注明“在库未用或在库已用”字样),在“在用类型”的台帐上登记,同时注销原“在库未用”、“在库已用”账页的相关行次(在注销栏中标记“√”),并在备注栏内注明在用部门和直接责任人。
低值易耗品管理制度电子版一、低值易耗品的采购各部门所用低值易耗品的采购需先填写低值易耗品申购单,后由资材保管员签字,确认仓库内已无存货,或存货量不足,再报总经理审批。
总经理同意后买后,由采购人员进行采购。
采购时要货比三家,在比较商品价格的同时也要注意商品的质量、使用寿命等。
采购后交资材保管员入库并进账。
二、低值易耗品的领用当各部门需领用低值易耗品时,需填写《低值易耗品领用登记表》并签字(价值____元以上的需持总经理签字的批条领取),且交回报废的低值易耗品(劳保用品等定期领用,损坏后自行购买)。
三、低值易耗品的日常管理1.低值易耗品因相对用量较大,且易损耗等特点,导致管理难度大,易出漏洞等,所以需要专人保管且建立《低值易耗品库存台帐》明确领用、报废及库存数目。
2.每季度由财务人员进行一次库存盘点,每月保管员与综合科人员一同进行一次库存盘点,必须要做到账实相符、账账相符。
3.如低值易耗品遗失或有人为损坏行为,需相关人员按所遗失或损坏的物品的价值的二倍赔偿(人为损坏的视情节轻重予以调整)。
3.各部门应注意节约,精确计算,使低值易耗品达到最高的使用效率。
篇三:公司办公用品及低值易耗品管理办法,v1____公司办公用品及低值易耗品管理办法为进一步加强公司办公用品及低值易耗品的管理,严格办公用品的采购、验收和保管程序,使办公用品及低值易耗品的管理程序化、制度化、标准化,进一步提高管理水平,本着“勤俭节约”的原则,根据公司实际情况,特制定本办法。
一、办公用品分类及低值易耗品的范围1、办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类,分别采用不同的管理办法:消耗性办公用品:指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品,包括:钢笔、圆珠笔、签字笔、铅笔、毛笔、各种笔芯、订书机、铅笔刀、刀片、曲别针、大头针、墨水、胶水、橡皮、铁夹、印油、复写纸、记录本、稿纸、便笺、信封、胶带、塑料绳、电池(____号、____号、____号、____号、纽扣电池)、复印纸、打印纸、碳粉、色带等。
低值易耗品账册制度范本一、总则1.1 为了加强低值易耗品的管理,规范低值易耗品的采购、领用、报废等环节,确保企业资产的安全和有效利用,根据《企业会计制度》和《企业内部控制基本规范》等相关规定,制定本低值易耗品账册制度。
1.2 本制度适用于我公司低值易耗品的采购、领用、保管、报废、核算等管理工作。
1.3 低值易耗品是指单项价值在一定限额以下,使用寿命相对较短,不能作为固定资产管理的物品。
二、低值易耗品的采购和保管2.1 采购(1)低值易耗品的采购应严格按照公司采购管理制度执行,选择合格的供应商,确保采购质量。
(2)采购部门在采购低值易耗品时,应根据实际需要制定采购计划,并报请相关部门审批。
(3)采购部门应按照审批后的采购计划进行采购,并将采购合同、发票等相关资料及时提交财务部门进行核算。
2.2 保管(1)低值易耗品到达后,验收人员应按照采购合同和验收标准进行验收,确保采购物品的质量和数量。
(2)验收合格的低值易耗品应由仓储部门负责妥善保管,建立低值易耗品台账,详细记录低值易耗品的名称、规格、数量、单价、金额等信息。
(3)低值易耗品的使用部门如需领用低值易耗品,应向仓储部门提出领用申请,并经审批后领取。
三、低值易耗品的领用和报废3.1 领用(1)低值易耗品的使用部门在领用低值易耗品时,应填写低值易耗品领用单,经审批后到仓储部门领取。
(2)仓储部门在发放低值易耗品时,应核对领用单和实际领用物品,确保领用物品的准确无误。
(3)低值易耗品领用部门应妥善保管领用的低值易耗品,并在使用过程中不得随意损坏或遗失。
3.2 报废(1)低值易耗品在使用寿命到期或者因工作需要不再使用时,应由使用部门提出报废申请,并经审批后到仓储部门办理报废手续。
(2)仓储部门在收到报废申请后,应核对低值易耗品的实物,确认无误后进行报废处理,并将报废低值易耗品的信息及时更新到低值易耗品台账中。
四、低值易耗品的核算和审计4.1 核算(1)财务部门应根据低值易耗品的采购、领用、报废等数据,进行会计核算,确保财务报表的准确性和真实性。