档案一般放在哪保管 档案注意事项有哪些

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度为了管理和保护档案的安全和使用，可以建立以下制度：1. 档案归档制度：明确规定哪些文件需要归档，归档时间和归档位置等。

归档时应按照一定的分类、编号和档案目录进行统一管理。

2. 档案保管制度：建立专门的档案保管室或柜，并实行密钥管理，限制档案的存取权限，确保档案的完整性和安全性。

3. 档案借阅制度：明确借阅人员及借阅事由，建立借阅登记制度，借阅期限和使用范围，并规定借阅后的保管责任和归还流程。

4. 档案保密制度：明确档案保密的级别、范围和标识，建立保密档案的专门管理措施，限制档案的查阅和复制权限，加强档案的保密工作。

5. 档案登记制度：在档案的建立、收集、整理、归档等环节，建立档案登记制度，包括档案目录、信息载体、档案状态、销毁记录等。

6. 档案销毁制度：建立档案销毁的程序和规定，明确什么时候销毁、销毁的方式和销毁的人员，确保档案的定期更新和销毁。

同时要注意合规处理，如公开文件的销毁需要严格遵守法律法规的规定。

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（二）本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。

由档案人员负责____把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。

任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。

资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。

一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。

1、归档时间。

各部门要按时收集、整理各类文件材料。

各业务部门在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。

文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。

档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关业务人员归档的责任制。

设备档案、声像档案和实物档案随时归档。

人事档案整理标准及存放标准
1. 文件分类，根据不同的内容和用途，将人事档案分为个人基
本信息、合同协议、考核评价、奖惩记录等不同类别，以便于管理
和检索。

2. 文件命名规范，制定统一的文件命名规范，包括使用规范的
日期格式、员工姓名缩写等，以便于识别和查找。

3. 文件整理流程，建立完善的文件整理流程，包括文件的收集、整理、归档和更新，确保每份档案都得到妥善处理。

4. 文件保密措施，对于涉及个人隐私的文件，要严格控制查阅
权限，确保信息安全。

而关于人事档案的存放标准，一般需要考虑以下几点：
1. 存放位置，人事档案宜选择在防火、防水、防盗的安全地方
存放，如专门的档案室或保险柜。

2. 存放环境，保持存放环境的干燥通风，避免受潮或发霉，同
时防止阳光直射和高温。

3. 存放设备，选择合适的文件柜、文件盒等存放设备，确保文件的整齐摆放和便于管理。

4. 存档期限，根据法律法规和公司规定，制定人事档案的存档期限，及时销毁过期的档案，以节约空间和保护信息安全。

总之，人事档案整理标准及存放标准的制定和执行，对于公司的管理和员工的权益都至关重要，需要严格遵守并不断完善。

希望以上回答能够满足你的要求。

档案的保管档案，是机关、企事业单位、社会团体在工作中直接产生和现实使用的文件材料，是经过收集、整理，集中保存起来的历史产物。

档案工作就是用科学的原则和方法，为社会实践活动服务的工作。

其工作内容主要包括档案的收集、整理、保管和利用四个环节。

档案保管是指为了延长档案的使用寿命，对已整理好并存入库房中的档案，根据其成分和状况，所采取的一系列存放和安全防护措施。

档案保管作为档案工作中一项专门的业务工作，具有重要的意义。

档案保管得好，就为整个档案工作的顺利进行提供了物质对象和最基本的前提。

反之，整个档案工作就要受到影响，甚至失去存在和进行的基础。

那么，办公室文员做好档案的保管工作，要注意哪些问题呢？档案保管工作的任务（1）防止档案的损毁。

了解和掌握档案损毁的原因和规律，通过经常性的具体工作，采取有效的技术和方法，最大限度地消除各种可能损毁档案的不利因素，从而把档案的损毁率降低和控制在最小的范围内。

档案损毁的原因主要有：人为损毁。

如由于政治、经济原因及档案工作人员疏忽大意、不遵守规章，导致档案被破坏。

自然损毁。

由于档案本身材料（如纸张、磁带、胶片）的变化及环境不适对档案造成的破坏。

（2）延长档案的寿命。

档案保管工作的任务不仅仅在于防止档案的损毁，而且还要从根本上采取更积极的措施，改善档案的存储条件，提高档案的修复技术，最大限度地延长档案的寿命。

（3）维护档案的安全。

一方面从物质上保证档案不损坏，最大限度地延长其寿命；另一方面，防止档案保管不当造成档案缺失、泄密等。

档案的价值鉴定在档案入库保存之前，应该首先对档案价值进行鉴定。

档案价值鉴定工作，是指档案部门或档案人员按照一定的原则、方法、标准，判定档案的价值，确定档案的保管期限，剔除失去保存价值的档案，并予以销毁的一项档案业务工作。

其重点工作是确定档案的保管期限。

根据有关规定，我国现行的档案保管期限规定为永久、长期和短期三种。

永久保存。

就是将档案无限期地永远保存下去。

档案安全保管制度一：1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，排列、编号、装箱，箱柜排放有序。

2、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。

3、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。

4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品，要保持整洁。

5、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施，并要经常检查各项设施是否有效。

6、库房内置放温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规定的温湿度。

7、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。

二(1)档案查借阅及其他非档案部门工作人员，未经许可，一律不得进入档案工作室和库房。

(2)要做好办公室和库房的安全工作，每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源，锁好门窗。

(3)将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。

各类档案原则上按档号存放。

档案柜标示举例，例：____-dq11-1-80，即____年党群档案综合类第____件。

插卷，编入档案产生年度目录，并在检索目录上注明，存入档案产生年度柜内。

(4)档案柜应编顺序号，各库、各类档案均应标有档案存放示意图。

(5)应对档案进行定期安全检查，积极做好八防工作(防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗)。

发现问题，及时解决。

(6)对破损、褪变档案要及时进行修补、复制。

(7)在档案柜内放置驱虫防霉药物，每月检查一次虫、霉情况，发现虫、霉及时处理。

(8)查、借阅档案当面注销，及时入库。

每学期结束前，对库藏案卷进行总清点，及时催还借出的档案。

(9)每年对库存声像档案进行一次全面核对检查，发现问题及时报告、处理。

(10)照片、底片要定期(每学期一次)进行检查，有发黄、发霉、变质等现象，要及时进行清洗和技术处理。

(11)录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带，并马上入盒，以防污染，要不定期检查，如发现变形断裂、磁粉脱落等现象，应立即进行补救。

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文一、引言档案是组织和个人工作活动的记录和见证，对于保障公共利益、维护社会秩序、促进社会发展具有重要作用。

为了保证档案管理工作的规范性和高效性，制定档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度，是保证档案管理工作顺利进行的基础。

二、归档制度1. 归档责任人归档责任人是指承担将纸质档案及电子档案纳入档案系统并进行归档工作的人员。

其职责包括：规划归档方案、组织归档人员、制定归档标准、整理归档资料、登记归档信息等。

2. 归档流程归档是档案管理的关键环节，应按照以下流程进行：（1）整理档案资料：将纸质档案和电子档案按照一定的顺序整理分类，确保档案的完整性和可检索性。

（2）编制归档清单：对已整理好的档案资料编制清单，包括档案编号、文件题名、所属部门、归档日期等信息。

（3）纳入档案系统：将归档资料按照清单信息纳入档案系统中，形成档案馆或档案室。

（4）登记入册：对纳入档案系统的档案进行登记入册，包括档案编号、文件题名、归档日期等。

（5）存放保管：将归档的档案按照规定的存储条件和环境进行保管，确保档案的安全性和完整性。

三、保管制度1. 保管责任人保管责任人是指负责档案保管工作的人员，其职责包括：对档案室、档案馆的环境进行监督和管理、保证档案的安全、防止档案的灭失或损毁。

2. 保管条件为了保证档案的安全和可持续保存，应提供适宜的保管条件，包括：温湿度适宜、通风良好、无害虫侵扰、防火措施得当等。

3. 保管措施为确保档案的完整性和安全性，应采取以下措施：（1）定期巡查：保管责任人应定期（如每月）对档案室、档案馆进行巡查，检查保管环境和相关设施是否完好，及时消除安全隐患。

（2）防火措施：建立档案室、档案馆的防火制度，包括安装灭火器材、定期组织防火演练等。

（3）防盗措施：采取安全技术措施，如视频监控、门禁系统等，保护档案的完整性和安全性。

（4）防潮防霉措施：保管责任人应定期检查保管环境的湿度情况，及时处理潮湿环境，防止档案受潮、发霉。

档案管理及安全防范制度范文1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，入库的各类档案要依档号、库房框架编排顺序号，排列整齐。

2、保管人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐、卡、物相符。

3、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。

4、定期清扫，保持库房干净整洁。

做好防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防尘、防霉烂等工作。

做到温湿度适宜，通风良好。

5、档案室禁止吸烟，严禁存放易燃和易爆物品，以及其它无关的物品。

6、查阅档案资料人员，不经允许不得将档案资料拿出档案局，发现缺少案卷，要及时向领导汇报，以便妥善处理。

7、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。

8、管理人员做到人离灯灭、关窗、加锁，妥善保管库房钥匙，消除火灾隐患，确保库房安全。

档案管理及安全防范制度范文（2）第一部分：引言1.1 背景档案管理是组织和管理各类档案信息的工作，对于一个组织来说，档案管理是至关重要的，它涉及到组织内部的信息安全和保密工作。

一个完善的档案管理制度和安全防范制度能够提高档案的管理效率和安全性，确保档案信息的完整性、保密性和可用性。

1.2 目的本文档的目的是为组织提供一个档案管理及安全防范制度的范本，以供参考和借鉴。

通过制度的建立和实施，可以规范档案管理工作流程，确保档案信息的安全和保密，并提高档案管理的效率。

第二部分：档案管理制度2.1 组织结构（具体描述组织档案管理工作的部门设置和职责分工）2.2 档案管理职责（描述各个职责单位在档案管理中的具体职责，包括档案的管理、整理、归档、借阅等工作）2.3 档案管理流程（描述档案的流转、管理和利用的具体工作流程，包括档案登记、归档、借阅等环节的操作规范）2.4 档案分类与归档（描述档案的分类和归档标准，以及归档操作的规范化要求）2.5 档案借阅与利用（描述档案借阅和利用的具体规定，包括借阅申请、审核、登记等工作步骤，以及档案利用的有关要求）2.6 档案保管与保存（描述档案的保管和保存措施，包括档案保管的场所、环境要求，以及档案保存的时限等要求）2.7 档案销毁与转移（描述档案销毁和转移的程序和规范，包括销毁申请、审核和操作步骤，以及档案转移的要求）第三部分：安全防范制度3.1 信息安全责任（描述组织对信息安全的整体责任和管理体系，包括信息安全政策的制定和宣传、安全责任人的确定等要求）3.2 信息安全保障措施（描述信息安全保障的具体措施，包括对档案信息的加密、备份、存储和传输等要求）3.3 信息安全事件处理（描述信息安全事件的处理流程，包括安全事件的报告、调查、处理和追责等步骤）3.4 可行性研究（描述对信息安全工作的定期可行性研究和评估，以确保信息安全策略和措施的有效性和可行性）3.5 监督与检查（描述对信息安全工作进行监督和检查的机制和方法，包括定期检查、内部审计等要求）第四部分：总结与建议4.1 档案管理及安全防范制度的总结（对本制度进行总结，包括制度的优点和不足之处）4.2 制度改进建议（针对制度的不足之处，提出改进建议）4.3 实施计划（制定档案管理及安全防范制度的实施计划，包括制定时间表、分配任务、监督进度等）4.4 参考文件（列出本制度制定过程中所参考的相关文件和标准）以上是一个档案管理及安全防范制度的范本，通过制度的建立和实施，可以规范档案管理工作流程，确保档案信息的安全和保密，并提高档案管理的效率。

档案一般存放在哪里
个人档案一般会存放在这三个地方：
1.就业单位。

2.户籍所在地的人才交流中心管理。

3.存放在学校替毕业生保管。

扩展资料
1.就业单位。

但并不是所有的就业单位都能接收个人档案，一般事业、机关单位是可以接收个人档案的。

2.户籍所在地的人才交流中心管理。

人才交流中心接收毕业生个人档案，需要持有学校和教育部门发放的报到证，到当地的.人才交流中心报到并存放个人档案。

3.存放在学校替毕业生保管。

但这种方式有一定的时间限制，一般是毕业后的两年以内。

如果时间到了还是没有找到接收个人档案的地点，就要被打回原籍了。

要注意档案最好不要个人保管，否则报考公务员或者考研是有一定影响的。

毕业后档案应该存放在哪⾥毕业后档案应该存放在哪⾥ 很多朋友都不关⼼档案的存在，想着放在⾃⼰⼿⾥既省时⼜省钱，但是如果档案在⾃⼰⼿⾥，不及时找到单位存或者没有存到⼈才市场，那你的档案就要成为⿊户了，⼈才市场估计也不会接收了。

下⾯由yjbys⼩编为⼤家整理的毕业后档案存放处，希望可以帮到⼤家! 毕业档案应该存放在哪⾥? ⼀、将档案留在学校。

按相关规定，暂缓就业的，档案经本⼈向学校申请，可以在学校存放两年，期满后学校不再保管。

⼆、将档案转回原籍。

如果毕业⽣未就业或没有向学校申请档案去向，学校将按报到证的地址转递。

三、将档案存放到⼯作单位。

需要注意的是，按国家政策规定，组织、⼈事部门所属的各级⼈才交流机构才有资格保存⼤中专毕业⽣就业后的⼈事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都⽆权管理员⼯的⼈事档案。

毕业⽣也可⽤个⼈名义委托⼈才市场托管⼈事关系。

四、将档案存放在⼯作单位所在地政府所属⼈才交流机构。

在公有制单位就业的毕业⽣，如本⼈愿意长期就业于该地，可以转⼊该地。

毕业⽣档案原则上由⼈事局或教育部门统⼀接收。

档案在⾃⼰⼿中怎么存出去 对于以上给出的多种存的⽅法，如果公司没有档案接收能⼒，个⼈建议选择⼈才市场，⼀个⽅法是以个⼈名义存，⼀个是委托公司存。

个⼈名义的好处：费⽤低，失业状态下还算可以考虑的⽅法。

个⼈名义的弊端：需要你处于失业状态下，操作⿇烦，还不⼀定成功。

由于档案在个⼈⼿⾥，所以他们⼀定会说不收，如果你各种央求，他们或许会要求你开具各种证明，⾮常⿇烦，成功的⼏率不⾼。

委托公司存好处：操作较为简单，由公司的相关负责⼈去⼈才存档即可，成功率较⾼。

委托公司存弊端：由于⼀般情况下，都会要求公司存档多少⼈以上才给开户，另外费⽤⽐个⼈的要⾼。

档案⾥都有啥，重要吗，放在哪? ⾼校毕业⽣档案⾥装有普通⾼考考⽣电⼦档案、⾼等学校毕业⽣登记表、⼤学学习成绩单、党团材料、奖惩材料、学⽣体格检查表、报到证等⽂字材料。

档案临时存放点注意事项
临时存放档案是一个非常重要的工作，需要注意一些事项以确
保档案的安全和完整性。

首先，选择存放档案的地点时应该考虑防火、防水和防盗等因素，最好选择干燥通风、温度适宜的地方，以
及安装了防火和防盗设施的地方。

其次，对于纸质档案，应该注意
避免阳光直射和潮湿环境，以免造成纸张变黄褪色或者发霉。

另外，档案应该按照一定的分类和编号存放，方便查找和管理。

此外，应
该定期对档案进行检查和整理，及时清理过期或无用的文件，以保
持档案的整洁和清晰。

最后，对于涉及个人隐私的档案，需要严格
控制存取权限，确保档案的安全性和保密性。

总之，临时存放档案
时需要综合考虑各种因素，以确保档案的安全和完整。

希望以上建
议对你有所帮助。

档案保存要求好的，以下是 8 条关于档案保存要求：1. 档案可不能随便放啊！你想想看，要是把你珍贵的照片随手乱丢，等你想找的时候还找得到吗？就像把宝贝藏在一个杂乱的角落里，那可不行！得找个安全、干燥的地方存放档案，像个保险箱一样守护着它们。

比如把家族族谱妥善地放在专门的档案盒里。

2. 嘿，别小看了档案保存的环境啊！要是放在潮湿的地方，那档案不得发霉啊！这就好比把鲜花放在水里泡着，能不烂吗？所以啊，要选择干燥通风的地方保存档案，像把重要文件放在有干燥剂的柜子里那样。

3. 你知道吗？档案保存可不能乱糟糟的！要整理得井井有条才行。

就像你的衣柜，如果乱七八糟，找衣服得多难啊！整理好档案，给它们编上号，这样找的时候就能快速找到了。

就像我们给书本贴上标签一样方便。

4. 哎呀呀，档案可千万别被损坏了呀！这可不像摔破一个碗那么简单。

要是档案被弄破了、弄脏了，那损失可大了去了！所以要轻拿轻放，像对待易碎的宝贝一样小心。

比如说保存老照片时就不能随意折叠。

5. 档案保存的时间也很重要哦！你总不能今天放进去，明天就不管了吧？这就好像种了花不浇水，能长得好吗？要定期检查档案的状态，看看有没有什么问题。

就像定期给汽车做保养一样重要。

6. 档案可不能随随便便让人看啊！那可是你的秘密呀！得像守护宝藏一样守住它。

不是谁都能随便翻阅的哦，除非是值得信赖的人。

比如你的个人日记，肯定不希望被不相干的人看到吧。

7. 嘿，档案保存也得跟上时代呀！别还停留在老一套的方法上。

现在有很多新的技术可以用呢！就像有了新的交通工具，你还会走路去远方吗？可以利用电子设备来备份档案呀。

8. 档案保存真的很关键啊！大家可千万别不当回事儿。

想想如果你的重要档案丢了，那该多着急、多后悔啊！所以一定要重视起来，用心去做好档案保存工作。

这可是关系到我们每个人的记忆和重要信息啊，一定要认真对待！我的观点结论就是：档案保存要求真的不能忽视，大家都要认真做好，让档案得到妥善的保护和管理。