构建胜任素质模型步骤
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胜任力模型构建三步曲胜任力模型是现代人力资源管理的一项重要基础工作,通过胜任力模型的分析和建立,可以有效开展人力资源管理的各项工作,如招聘任用、培训、职业发展、薪酬、晋升、绩效评估等等。
胜任力模型的建立是一项动态的系统工作,一般来讲,胜任力模型的构建分为构建胜任特征辞典、构建胜任力模型、人力素质测评与胜任力模型的检验修正等几个模块。
以下将针对这三大步骤对胜任力模型构建逐一展开介绍。
一、构建胜任特征辞典胜任特征辞典是提炼出的胜任特征的集合和胜任特征的分级描述记录,这些胜任特征对胜任力模型起到原料供应与测量尺度的作用;它可以看作为搭建胜任力模型的砖瓦以及测量胜任力模型的尺子。
有了原材料和尺子,就可以对不同岗位进行胜任特征的提取组合,并对各岗位的胜任特征要求进行级别评价。
举例来说,假如某一个岗位的胜任力模型中要求具备“客户服务导向”胜任特征,那么如何才算具备了“客户服务导向”特征呢?胜任特征辞典会把客户服务导向分为若干级,举例其中的两级:“能够对客户的问题给予基本的答复,但不刻意探究客户的根本需求或问题的原因”;“建立起客户足以信赖的顾问角色,热情、周到、想客户所想,深入了解并为客户提供高质量的服务,发掘客户深层次的需要”。
那么我们就很容易理解“客户服务导向”所表述的分级的意义了。
有些岗位较低级别的“客户服务导向”就足够满足工作需要了,比如前台;但有些岗位就需要较高级别的“客户服务导向”才能够满足工作要求,比如售后服务。
构建胜任特征辞典就是对胜任特征进行归纳甄选并对胜任特征进行分级的一个过程。
二、构建胜任力模型有了胜任特征词典,胜任力模型的构建就有了标准化的素材来源。
不同的岗位对胜任特征的要求往往是不同的,但大多数特征都包含在了胜任特征词典中。
在这个基础上,针对不同的岗位,通过行为事件访谈法或者通过对熟悉该岗位的专家、人力资源专业人员、绩效突出的员工、外部咨询顾问等的综合研讨和评定,就可以提炼出胜任该岗位最需具备的胜任特征,从而确定该岗位的胜任力模型结构。
员工胜任素质模型构建的八大步骤以下是构建员工胜任素质模型的八大步骤:1.明确目标:在构建员工胜任素质模型之前,需要明确目标和需求。
例如,企业可能希望构建一个适用于特定岗位的胜任素质模型,或者希望构建一个通用的素质模型,可以适用于不同岗位和职级的员工。
2.收集信息:收集与目标相关的信息是构建胜任素质模型的基础。
信息可以来自多个渠道,如文献研究、面谈、问卷调查等。
通过收集背景资料和特定工作要求,可以更好地了解员工所需的技能和素质。
3.确定关键职责:根据目标和收集到的信息,确定岗位的关键职责。
关键职责是对员工能力要求的具体描述,是构建素质模型的基础。
5.制定胜任素质列表:根据对关键职责的分析,制定一个详细的胜任素质列表。
列表应包括各种相关的素质和能力,如专业知识、沟通技巧、问题解决能力和领导能力等。
6.确定素质级别:对于每个胜任素质,确定不同级别的要求。
例如,可以定义初级、中级和高级等级别,以便对员工的素质进行评估和比较。
7.验证模型:将制定的胜任素质模型应用于实际情况,并进行验证。
这可以通过与实际岗位的员工讨论和对照评估结果等方法来实现。
验证的目的是确保模型能够准确地反映员工在工作中所需的素质。
8.修订和完善:根据验证的结果,对模型进行修订和完善。
这包括根据员工的反馈和实际工作要求对素质列表和级别进行调整。
修订后的模型可以用于后续的人才管理和发展活动,如招聘、培训和绩效评估等。
构建员工胜任素质模型是一个复杂而系统的过程,需要综合运用多种方法和工具。
通过合理地利用这些步骤,企业可以更好地了解员工的能力和素质,并为人力资源管理提供了可靠的评估工具。
一、企业为什么要建立胜任力模型
1、从核心竞争力角度来看,胜任力是推进企业构建核心竞争优势和进行组织变革、建立高绩效文化的有效推进器。
2、帮助企业更好地选拔、培养、激励那些能为企业核心竞争优势构建作出贡献的员工;可以更加有效地组合人才,以实现企业的经营目标,便于企业集中优势资源用于最急需或对经营影响重大的素质培训和发展;
3、可以更有效地进行员工职业发展路径的规划。
与此同时,岗位胜任力为员工指明了努力的方向,使员工明白他们的做事方法与他们的做事内容同样重要;鼓励针对个人胜任力的提升进行激励,可以帮助员工更好地提高个人绩效。
4、胜任力与胜任力模型是将人力资源战略和组织整体战略紧密结合的一个重要工具。
二、胜任力模型的构建
人们从来都对成功情有独钟,常常试图从成功者身上发掘出可复制的致胜法宝。
胜任力模型似乎就能满足这样的需求。
胜任力模型建立方案的选择因企业的目的、规模、资源等条件的区别而有所不同
三、胜任力模型构建的步骤:
1、准备:确定关键绩效领域、选择样本和分组
2、收集数据:用BEI或其他方法
3、数据分析:对所收集的数据进行分析和编码
4、建立模型及验证:对某岗位的胜任力要素按照序列和层级进行结构化组合,并对模型进行验证
四、古典工作胜任力模型设计:
①定义绩效标准,
②确认效标样本,
③搜集资料,
④分析资料、发展胜任力模型,
⑤验证胜任力模型的有效性,
⑥准备应用该胜任力模型。
项目经理胜任力模型流程
项目经理胜任力模型是一个用于评估和提升项目管理能力的框架,主要包括以下几个关键流程:
定义项目成功标准:在建立项目经理胜任力模型之前,首先需要明确项目的成功标准。
这通常包括项目按时完成率、成本控制在预算内、项目质量达标以及客户满意度等关键指标。
确定胜任力要素:根据项目成功标准,分析并确定项目经理所需具备的胜任力要素,如领导能力、沟通能力、团队协作、解决问题的能力等。
建立胜任力模型:依据确定的胜任力要素,建立一个完整的项目经理胜任力模型。
该模型应包含每个要素的定义、行为指标和表现水平,以便评估和比较项目经理的能力。
评估项目经理能力:通过使用问卷调查、面试、360度反馈等方法收集数据,对现有项目经理的能力进行评估。
评估结果可以为项目经理的培训和发展提供参考。
制定能力提升计划:根据评估结果,为项目经理制定个性化的能力提升计划。
计划应包括培训课程、实践项目和反馈机制等,以帮助项目经理提升其能力。
持续监控和反馈:在实施提升计划后,持续监控项目经理的能力变化,并定期进行反馈和调整。
这有助于确保项目经理的能力持续提升,并满足项目管理的需求。
通过以上流程,可以建立一个有效的项目经理胜任力模型,为项目管理团队提供指导和支持,提升项目的成功率。
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1. 组织现状分析。
识别组织销售战略和目标。
胜任力模型构建三步曲胜任力模型是现代人力资源管理的一项重要基础工作,通过胜任力模型的分析和建立,可以有效开展人力资源管理的各项工作,如招聘任用、培训、职业发展、薪酬、晋升、绩效评估等等。
胜任力模型的建立是一项动态的系统工作,一般来讲,胜任力模型的构建分为构建胜任特征辞典、构建胜任力模型、人力素质测评与胜任力模型的检验修正等几个模块。
以下将针对这三大步骤对胜任力模型构建逐一展开介绍.一、构建胜任特征辞典胜任特征辞典是提炼出的胜任特征的集合和胜任特征的分级描述记录,这些胜任特征对胜任力模型起到原料供应与测量尺度的作用;它可以看作为搭建胜任力模型的砖瓦以及测量胜任力模型的尺子。
有了原材料和尺子,就可以对不同岗位进行胜任特征的提取组合,并对各岗位的胜任特征要求进行级别评价。
举例来说,假如某一个岗位的胜任力模型中要求具备“客户服务导向"胜任特征,那么如何才算具备了“客户服务导向”特征呢?胜任特征辞典会把客户服务导向分为若干级,举例其中的两级:“能够对客户的问题给予基本的答复,但不刻意探究客户的根本需求或问题的原因";“建立起客户足以信赖的顾问角色,热情、周到、想客户所想,深入了解并为客户提供高质量的服务,发掘客户深层次的需要”。
那么我们就很容易理解“客户服务导向”所表述的分级的意义了。
有些岗位较低级别的“客户服务导向”就足够满足工作需要了,比如前台;但有些岗位就需要较高级别的“客户服务导向"才能够满足工作要求,比如售后服务.构建胜任特征辞典就是对胜任特征进行归纳甄选并对胜任特征进行分级的一个过程.二、构建胜任力模型有了胜任特征词典,胜任力模型的构建就有了标准化的素材来源.不同的岗位对胜任特征的要求往往是不同的,但大多数特征都包含在了胜任特征词典中。
在这个基础上,针对不同的岗位,通过行为事件访谈法或者通过对熟悉该岗位的专家、人力资源专业人员、绩效突出的员工、外部咨询顾问等的综合研讨和评定,就可以提炼出胜任该岗位最需具备的胜任特征,从而确定该岗位的胜任力模型结构.确定胜任力模型结构后,需要确定胜任程度。
公司它对领导能力定义的标准不一样,而这个公司是建立愿景目标的能力,使自己和手下员工承诺于企业长期成功的能力,能够激发他人信心和热情的能力,确保战略实施的能力,承诺与企业长期的确保战略实施的能力,他把行为写在这里,就是说能够身体力行,建立挑战性的目标,保持对愿景目标的热情,有影响力就是有引导力,积极寻找整合分享内部和外部资源等等,这就是得分高的特点。
而得分低的特点在这里,只是发号施令,只是建立员工对个人的信任崇拜,而不是重视员工培养对组织的信任,听不得他人的意见等等。
也许在有的公司里面,它会把这种低效的行为表现当作是高效的有领导魅力的一个方式,而在这家公司里面,你得分高的,必须是这样一个行为,那么这一个像镜子一样照在那里,别人也看得清楚这个人到底是在什么行为,自己也看得清楚,原来我以为美的东西,原来在这家公司的价值标准里面是一个丑陋的表现,所以我可以看到应该努力的方向在哪里。
第二,有针对性地开发课程。
那么借着这样判断,这个课程就开发,有针对性地,你一半的员工必须要上什么课,才能上岗,上任经理,上什么课你要成为经营者,就总裁和总裁必须上什么课,你要成为国际化的人材,必须上什么课程,才能上什么课程,你没有上这个课,你是对他不负责任,你让他上战场,没给他枪,没给他子弹,那么同样我这里,我就不要这些员工去培训,他非常清楚。
比如说我在这里,比如就拿我个人来说,我想成为经营者,我原来有能力资源的知识,我自己想当总裁,我就必须上战略管理,还有高效领导,还有成本控制,这节课我必须自己上了,我就有资本去申请这个职位。
哪怕公司没有,我自己也掏钱跑到外面去上课,这就是我们现在的情形,华立的倾斜,所以这个课程是这样。
第三,绩效检讨。
潜在你公司的绩效在哪里,那么你去找,比如绩效差距在哪里,现状、差距、人力差距在哪里,自我发展然后我们从绩效也可以找出培训需求。
第四个人才职业生涯发展规划,你可以找出来,我们对所有的员工都有职业生涯发展计划,比如说他要它的特点,有需要特制能力报酬率和分类,那么这个员工他的兴趣、人格,跟这个会不会匹配,这个能力需要比如说,广泛交流的能力,那这个员工有没有,还有他的价值观,这个工作可能报酬很高,但是要经常出差,要经常加班,可是这个员工他不愿意,所以这个我们都要去寻找。
胜任素质模型构建的7个步骤一,建立绩优标准进行岗位梳理后要确定岗位优秀绩效水平的标准。
确定岗位的绩优标准要以企业对特定岗位开展绩效考核的指标为基础进行分析。
如对销售经理的考核指标强调销售额、回款率等;对于大多数不宜用数量表述的岗位应关注其工作质量、时效性,还可以用360°调查的方法来确定绩优标准。
确定绩优标准的目的是用该标准确定谁是需要访谈的对象。
确定绩优者与绩效一般者的目的是寻找合适的访谈对象,可以根据绩效考核结果确定,也可以根据上级主管提名确定。
在甄选的过程中坚持“双盲理论”,即访谈者不知道在确定的访谈对象中谁是绩优者,谁是绩效一般者。
所选定的绩优者与绩效一般者也不知道要进行访谈的内容与目的。
这能够保证双方都将影响访谈效果的无关因素降到最低。
二,选择调研对象根据所确定的业绩标准,确定哪些人达到了所定的标准,哪些人没有达到所定的标准。
然后,选择一部分达到所定标准和一部分没有达到所定标准的人进行调研。
三,BEI行为事件访谈常用的调研方法包括行为事件访谈(Behavioral Event Interview,BEI)、专家小组、问卷调查等,而其中最有效和可靠的就是行为事件访谈。
其在发现特定的能力特征要素、内容、等级性行为方面具有重要作用。
具体步骤为:(1)确定校标和校标群组。
校标的确定既可以根据客观的绩效标准如销售额或利润、客户满意度等,也可以通过上级评定、360度评价方法来确定。
在此基础上,根据一定的标准(如占员工前5%或10%的比例)区分业绩优异组和业绩一般组。
(2)实施BEI访谈。
运用STAR技术对业绩优异组和业绩一般组分别进行访谈,叙述的内容包括事件发生的情境、当时所面临的任务和所采取的行动、最后达到的结果。
按照STAR追问的四个步骤,逐步将被访谈人的陈述引向深入,并逐渐挖掘出被访谈人潜在的信息:情境(Situation):关于事件或问题背景的具体描述。
目标(Target):访谈对象在特定情境中所要达到的目标、所需完成的任务。
构建素质模型的六个步骤第一步:工作分析打基础进行岗位分析,确定出每个岗位的工作说明书是开展胜任素质设计的基础工作,在这个过程中主要采取岗位调查的方法,结合访谈法和资料整理法,对公司140多个岗位进行了工作分析,编写出岗位说明书,为胜任素质的构建打下了基础。
FD公司工作分析的具体流程如下:对公司的所有岗位进行归总,整理出岗位清单;由FD公司有关人员为主要成员,成立工作分析小组;在做工作分析之前,首先对小组成员进行工作分析和岗位调查方面的培训,使其对工作分析的理论知识和操作方法有了初步了解;对各岗位员工发放岗位调查问卷,进行岗位调查;对公司现有的资料(如部门职责、操作规范、业务流程等)进行分析和总结;结合部门职责与核心业务流程,以及岗位调查问卷结果,进行针对性补充访谈;针对岗位调查结果和访谈报告,结合对公司资料的理解,对每个岗位进行分析,最后编写出公司的142份岗位说明书。
第二步:划分岗位序列,确定胜任素质结构岗位序列的划分按岗位素质要求的相似程度为依据,每个序列中各个岗位的通用胜任素质要项相同,所以岗位序列的划分是岗位胜任素质模型设计的前提。
针对岗位说明书中的职责描述与岗位能力素质的要求,依据岗位工作性质相近、素质要求相似的原则,在与公司有关负责人沟通的基础上,把公司的所有岗位划分为高层管理、行政、人力资源、市场营销、科研、审计、财务和计划发展等八个序列。
每个岗位序列包含诸多具体的岗位,例如计划发展序列主要包括:规划处处长、产业处处长、政策研究室副主任、管理改革、战略规划、综合统计、技改投资、固定资产投资管理、信息化管理、计划预算、预算合约等职位。
在此基础上,又确定了FD公司的胜任素质结构(见图1),主要有核心胜任素质、序列胜任素质和专业胜任素质三个部分组成。
核心胜任素质要求全体员工都应该具备,这是公司战略和企业文化的基本要求序列胜任素质是每个序列中各职位所应共同具备的素质;而专业胜任素质是由各个岗位的具体职责要求决定的,每个岗位各有差异。
胜任素质模型的构建方法胜任素质模型构建的总体思路企业的核心胜任素质模型是对企业全体人员的胜任素质要求,它是企业的战略、愿景与价值观在每个人身上的体现。
管理者胜任素质模型是对企业管理者的胜任素质要求,它主要是反映企业宏观运营对管理者的胜任素质要求。
岗位胜任素质模型主要体现岗位职能、岗位绩效对在岗人员的素质要求,特别是岗位高绩效对在岗人员的素质要求。
麦克里兰等人开创的古典建模法(行为事件访谈法)仍然是最常用也是最精准的建模方法,它最适用于岗位胜任素质模型的构建。
但是经过将近40年的应用与发展,衍生了多种方法或工具对古典建模法进行补充,如战略分析法、标杆模型分析法、问卷调查法等。
古典建模法(行为事件访谈法)古典建模法的一般步骤定义绩效标准绩效标准一般采用工作分析和专家小组讨论的办法来确定。
即采用工作分析的各种工具与方法明确工作的具体要求,提炼出鉴别工作优秀的员工与工作一般的员工的标准。
选取分析效标样本根据岗位要求,在从事岗位工作的员工中,分别从绩效优秀和绩效普通的员工中随机抽取一定数量的员工进行调查。
获取效标样本有关胜任素质的数据资料采用行为事件访谈法获取效标样本有关胜任素质数据,“行为事件访谈法”(Behavioral Event Interview,简称BEI),是一种开放式的行为回顾式探索技术,是揭示胜任素质的主要工具。
建立胜任素质模型通过行为访谈报告提炼胜任素质,对行为事件访谈报告进行内容分析,记录各种胜任素质在报告中出现的频次。
然后对优秀组和普通组的要素指标发生频次和相关的程度统计指标进行比较,找出两组的共性与差异特征。
根据不同的主题进行特征归类,并根据频次的集中程度,估计各类特征组的大致权重。
验证胜任素质模型胜任素质模型的有效性验证,一般采用预测效度和同时效度进行检验。
胜任素质的关键在于保证绩效达成,高素质能预测高绩效。
胜任素质模型构建的战略分析法战略分析法的一般步骤价值创造模式分析根据迈克•波特的战略划分,可以衍生出三种比较通俗易懂的价值创造模——产品领先型、高效运作型、客户亲密型。
胜任素质模型的建立步骤一、模型构建的步骤1. 明确企业发展战略目标企业的发展战略目标是建立胜任素质模型总的指导方针,人力资源管理者应首先分析影响企业战略目标实现的关键因素,研究企业面临的竞争挑战,然后提炼出企业员工应具有的胜任素质,从而构建符合企业文化及环境的胜任素质模型。
2. 确定目标岗位企业战略规划的实施往往与组织中的关键岗位密切相关,因此在建立胜任素质模型时应首先选择那些对企业战略目标的实现起关键作用的核心岗位作为目标岗位,然后分析目标岗位要求员工所应具备的胜任力特征,从而构建符合岗位特征的胜任素质模型。
3. 界定目标岗位绩优标准企业完善的绩效考核体系是界定绩优标准的基础。
通过对目标岗位的各项构成要素进行全面评估,区分员工在目标岗位绩效优秀、绩效一般和绩效较差的行为表现,从而界定绩优标准,再将界定好的绩优标准分解细化到各项具体任务中,从而识别任职者产生优秀绩效的行为特征。
4. 选取样本组根据目标岗位的胜任特征,在从事该岗位工作的员工中随机抽取绩效优秀员工(3~6名)和绩效一般员工(2~4名)作为样本组。
5. 收集、整理数据信息收集、整理数据信息是构建胜任素质模型的核心工作,一般通过行为事件访谈法、专家数据库、问卷调查法等方法来获取样本组有关胜任特征的数据资料,并将获得的信息与资料进行整理和归类。
6. 定义岗位胜任素质根据归纳整理的目标岗位数据资料,对实际工作中员工关键行为、特征、思想和感受有显著影响的行为过程或片断进行重点分析,发掘绩优员工与绩效一般员工在处理类似事件时的反应及行为表现之间的差异,识别导致关键行为及其结果的具有显著区分性的能力素质,并对识别出的胜任素质做出规范定义。
7. 划分胜任素质等级定义了目标岗位胜任素质的所有项目后,应对各个素质项目进行等级划分,并对不同的素质等级做出行为描述,初步建立胜任素质模型。
8. 构建胜任素质模型结合企业发展战略、经营环境及目标岗位的实际情况,将初步建立的胜任素质模型与企业、岗位、员工三者进行匹配与平衡,构建并不断完善胜任素质模型。