加强医院医疗设备档案管理之我见
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医疗设备档案管理之我见【摘要】随着科学技术的不断进步,医院引进的医疗设备也越来越多,建立和完善医疗设备档案管理对保障医疗设备的使用和医院的正常运行显得尤为重要。
本文通过对医疗设备档案管理的重要性和主要内容的阐述,分析了当前医疗设备管理中存在的的问题,并根据实际工作经验,提出了相应的对策。
【关键词】医疗设备、档案、管理近年来,我国的医疗卫生体制改革不断深入,国家和人民群众对医院所提供的医疗服务要求也越来越高,这也促使得各家医院不断引进、更新和提高自身的医疗资源。
其中医疗设备的引进、更新和提高是一个重要组成部分。
而如何管好用好本单位的医疗设备,充分发挥现有医疗设备的作用,加强设备档案管理是医疗设备管理的重要一环。
从固定资产管理角度来看,由于医疗设备已经成为医院固定资产中的重要组成部分,加强医疗设备档案管理对于降低医疗设备使用成本,提高设备使用率,延长设备使用寿命,以取得更高的经济效益和社会效益将发挥重要作用。
一、医疗设备档案管理的重要性及档案内容医疗设备档案属于科技档案类,它记载着医疗设备在医院的整个生命周期。
因而一份完善的医疗设备档案,应是体现了设备从论证到购买、从验收使用到效益分析,从维护维修管理到设备报废的各个时期的事件记录。
1、医疗设备设备档案记录了设备购买的整个过程随着国家和地方政府及相关部门对医疗设备购置的规范化管理的要求不断清晰,医疗设备的购置由原来粗放式采购进入到依循国家法律法规和政策进行。
一个内容完备的医疗设备档案应当具备对整个购置过程详细记录,包括是否按照相关法律法规要求进行,是否符合当时的政策要求。
2、医疗设备档案记载着设备合法来源由于医疗设备的特殊性,国家对在我国境内生产、使用的医疗设备建立了专门的法规,即《医疗器械监督管理条例》。
具体到作为使用者的医疗机构,对于在用的医疗设备,“出身”是否合法,购进渠道是否合法,在医疗设备档案中应有相关的资质材料予以证明。
这一点在医疗器械监管部门检查时非常重要。
新形势下对加强医院医疗设备档案管理的思考随着医疗技术的不断发展和医疗设备的不断更新,医院的医疗设备档案管理也变得愈发重要。
如何加强医院医疗设备档案管理,成为了医院管理者和相关人员需要认真思考和解决的问题。
本文将从新形势下的医疗环境变化、医疗设备档案管理存在的问题和加强医疗设备档案管理的思考等方面展开探讨。
一、新形势下的医疗环境变化随着我国医疗卫生事业的不断发展,医疗设备水平不断提高,医疗设备种类不断增加,医疗设备更新换代的速度也在加快。
这些变化给医院的医疗设备档案管理带来了新的挑战。
医疗设备种类繁多,不同类型的医疗设备都有相应的档案管理工作,这就需要医院管理者和相关人员要具备更加全面的知识和技能,才能够有效管理医疗设备档案。
医疗设备更新换代的速度加快,使得医疗设备档案的更新和维护工作变得更加繁重,需要医院管理者和相关人员要具备更高的工作效率,才能够及时、准确地完成档案管理工作。
医疗设备的信息化水平不断提高,医院需要不断完善和更新医疗设备档案管理的信息化系统,使其能够更好地满足医院管理的需要。
二、医疗设备档案管理存在的问题在当前的医院医疗设备档案管理中,存在着一些问题,主要表现在以下几个方面。
医院医疗设备档案管理工作的科学性和系统性有待提高,一些医院在医疗设备档案管理工作中仍存在一些随意性和片面性,需要进一步加强管理。
医院医疗设备档案管理工作的信息化水平有待提高,一些医院在医疗设备档案管理的信息化建设方面还存在不足,信息化系统的建设和运行不够完善,需要进一步完善和更新。
医院医疗设备档案管理工作的规范化和标准化有待提高,一些医院在医疗设备档案管理的相关制度和规范还不够健全,对医疗设备档案管理工作的规范化和标准化要求还不够严格,需要进一步加强。
医院医疗设备档案管理是医院管理的重要组成部分,要加强医院医疗设备档案管理,需要医院管理者和相关人员共同努力,提高工作效率,完善信息化系统,加强规范化和标准化建设,使其能够更好地满足医院管理的需要,为医院提供更好的医疗服务。
新形势下对加强医院医疗设备档案管理的思考【摘要】当前医院医疗设备档案管理存在的问题主要表现为信息化程度低、管理效率低下、档案质量参差不齐等方面。
随着医疗技术的不断发展和医疗设备的不断更新,加强医院医疗设备档案管理变得尤为重要。
利用信息化技术提升医疗设备档案管理效率、加强医疗设备档案的信息化建设、建立健全管理制度、加强质量管理和提高安全性,是当前加强医疗设备档案管理的关键举措。
未来,医疗设备档案管理将更加强调信息化和智能化应用,提高管理效率和档案质量,确保医院医疗设备运行安全。
加强医院医疗设备档案管理对医院的安全管理和追溯问题至关重要,仅有全面加强医疗设备档案管理,才能更好地服务于医疗质量和患者的健康与安全。
【关键词】医院、医疗设备档案管理、信息化技术、建设、制度、质量管理、安全性、发展趋势、重要性。
1. 引言1.1 当前医院医疗设备档案管理存在的问题当前医院医疗设备档案管理存在的问题主要包括以下几个方面:首先是医疗设备档案管理缺乏标准化和规范化,导致档案存储混乱、查找困难,甚至出现遗漏或错误。
其次是医院医疗设备档案管理的信息化水平较低,往往仍依赖传统的手工操作,缺乏系统化的信息采集、处理和管理方式,增加了管理的复杂性和难度。
由于医院医疗设备档案管理人员专业素质不高、培训不足,缺乏实际操作技能和规范意识,容易导致档案管理工作质量不高、准确性不足。
医疗设备档案管理中存在着安全隐患,如信息泄露、档案丢失等问题,严重影响了医疗设备档案的保密性和完整性。
当前医院医疗设备档案管理存在着诸多问题,亟需加强管理和改善。
1.2 新形势下对加强医院医疗设备档案管理的重要性在新形势下,加强医院医疗设备档案管理显得尤为重要。
随着医疗技术的不断发展和医疗设备的更新换代,医院拥有的医疗设备数量不断增加,设备种类也越来越繁多。
这就给医院的医疗设备档案管理带来了挑战,如何合理有效地管理这些庞大的设备档案信息成为了亟需解决的问题。
医疗设备档案管理之我见首先,医疗设备档案管理对于确保医疗机构设备的合理采购和使用至关重要。
采购环节是医疗设备档案管理的第一步,一个科学合理的采购过程可以确保所购买的设备符合医疗机构的需求,具备良好的质量和性能。
档案管理应该包括设备的基本信息、技术参数、购买日期、生产厂家和供应商等信息,以便后续使用和维修过程中进行查询和追溯。
其次,医疗设备的使用环节也需要进行档案管理。
包括设备的领用、更换、调拨和归还等环节都应该有明确的记录和流程。
通过设备档案管理,可以更好地掌握各个科室对设备的使用情况,及时发现和解决设备使用不当或故障问题,提高设备使用效果和安全性。
此外,医疗设备的维修也是档案管理的一个重要环节。
医疗设备的维修档案应该包括维修日期、维修内容、维修人员、维修费用等信息,以便于维修历史的追溯和故障分析。
通过设备维修档案的管理,医疗机构可以了解设备的故障情况和维修频率,及时调整设备维修计划,避免设备维修时间过长或频繁维修造成的工作中断和不必要的费用支出。
最后,医疗设备的报废和处置也需要进行档案管理。
对于报废的设备,需要记录设备型号、购买日期、报废原因等信息,并按照规定的程序和标准进行设备的处置,以确保设备的安全和环保。
此外,还应该对设备的报废进行评估和分析,为后续设备采购提供参考和教训。
综上所述,医疗设备档案管理是医疗机构管理工作中的一个重要组成部分。
通过对设备的采购、使用、维修和报废等环节进行档案管理,可以更好地掌握设备的使用情况和性能状况,提高设备的使用效果和服务质量。
医疗机构应该建立科学规范的档案管理制度,并加强档案管理人员的培训,为医疗设备的有效管理提供保障。
小议医疗设备档案管理工作医疗设备档案管理工作是医疗机构的一项重要工作,它涉及到医疗设备的管理、维护和保养等方面,对于保障医疗设备的正常运转和患者的安全具有重要意义。
本文将从医疗设备档案管理工作的必要性、管理方法以及存在的问题等方面进行探讨,并提出一些改进建议。
1.保障患者安全医疗设备的档案管理工作对于保障患者的安全具有重要意义。
医疗设备如果未经过规范的维护和保养,可能会出现故障,从而影响诊疗质量,甚至对患者的安全构成威胁。
而通过建立完善的医疗设备档案,可以对医疗设备的维护和保养情况进行跟踪和监督,及时发现问题并进行处理,从而保障患者的安全。
2.提高医疗设备利用率医疗设备的档案管理工作可以帮助医疗机构了解每台设备的使用情况,包括设备的使用频率、使用时长等信息。
通过对这些信息的分析,可以更好地安排医疗设备的使用计划,提高医疗设备的利用率,同时也可以对闲置设备进行合理利用,减少资源浪费。
3.管理医疗设备维修保养通过医疗设备的档案管理,可以对医疗设备的维护和保养情况进行有效管理。
医疗设备需要定期进行检修和保养,而通过建立医疗设备档案,可以清晰地记录下每台设备的维护记录、维修情况等信息,从而做到定期维护,延长设备的使用寿命。
二、医疗设备档案管理工作的方法1.建立医疗设备档案数据库2.制定医疗设备管理规定医疗机构应当制定医疗设备管理规定,明确医疗设备的管理责任部门以及各项管理工作的具体措施。
规范各项管理工作流程,确保医疗设备的合理使用和管理,避免设备因管理不善而出现问题。
医疗机构应当加强医疗设备的维护和保养工作,定期对设备进行检修和保养,提高设备的使用寿命,降低故障率。
通过建立医疗设备档案,可以对维护和保养工作进行跟踪和监督,确保工作的及时性和有效性。
三、存在的问题及改进建议1.档案记录不完整在实际工作中,有些医疗机构对医疗设备的档案记录不够完整,甚至存在遗漏情况。
这样一来,就会影响对设备的管理和监督工作。
新形势下对加强医院医疗设备档案管理的思考当前,我国医疗事业发展迅速,医疗设备也不断更新换代。
而医疗设备档案管理的重要性也日益凸显。
加强医院医疗设备档案管理对于提高医疗设备的使用效能,确保医疗质量,提升医院整体服务水平具有重要意义。
在新形势下,加强医院医疗设备档案管理需要思考以下几个方面。
增强医院医疗设备档案管理的意识。
医疗设备档案管理是医院正常运行的基础,必须引起医院领导和相关人员的高度重视。
医院领导要提高对医疗设备档案管理的认识,明确责任分工,落实档案管理的工作要求。
相关人员应加强对医疗设备档案管理政策和规定的学习,提高档案管理的专业性和操作性。
完善医院医疗设备档案管理制度。
医院医疗设备档案管理工作涉及到各个部门和环节,需要制定科学合理的管理制度来规范工作流程。
制度应明确医疗设备档案的存储、归档、查询、保管等各项工作的要求和责任,确保医疗设备档案管理的科学性和规范性。
加强医院医疗设备档案管理的技术支撑。
随着信息化技术的发展,医疗设备档案管理可以借助信息化技术来提高效率和准确度。
可以利用电子设备和网络技术建立医疗设备档案的数据库,实现档案的数字化管理和共享。
这样可以方便档案的录入、更新和查询,提高档案管理的工作效率和质量。
加强医疗设备档案管理的监督检查。
医院医疗设备档案管理涉及到医疗设备的购置、验收、使用和维护等多个环节,需要进行全程监督检查,确保医疗设备档案管理的规范性和合法性。
监督检查可以由专业人员组成的档案管理团队进行,定期进行巡查和审核,及时发现问题并提出改进意见。
加强医院医疗设备档案管理的宣传教育工作。
医疗设备档案管理涉及到广大医务人员的工作,需要进行宣传教育,提高医务人员对医疗设备档案管理的认识和重视程度。
可以通过组织培训班、开展宣传活动等形式,提高医务人员的档案管理技能和意识,使他们能够主动参与到医疗设备档案管理工作中来。
加强医院医疗设备档案管理对于提高医疗服务质量、保障医疗设备安全运行具有重要作用。
新形势下对加强医院医疗设备档案管理的思考在新形势下,医院医疗设备档案管理显得尤为重要。
随着医疗设备的不断更新换代和数量的增加,医院需要对这些设备进行有效的管理,以提高设备的使用效率和保障医疗质量。
加强医院医疗设备档案管理变得尤为迫切。
本文将从以下几个方面对加强医院医疗设备档案管理进行思考。
加强医院医疗设备档案管理需要建立完善的档案管理制度。
作为医院设备管理的基础,档案管理制度需要明确设备档案的编制、使用、管理和保管等方面的具体规定。
为了提高档案管理的科学性和规范性,可以借鉴其他行业的先进经验,制定相应的标准和规范。
档案管理制度还应与医院其他管理制度相衔接,为医院其他相关工作提供有力支持。
加强医院医疗设备档案管理需要加强对设备档案的建设和整理。
设备档案是设备管理的基础,它包括设备的基本信息、购置手续、维修记录、使用情况等内容。
医院应建立设备档案的统一标准和模板,对各类设备的档案进行建立和整理,并确保档案的完整性和准确性。
医院还应加强对设备档案的动态管理,及时更新档案内容,以反映设备的最新状况。
加强医院医疗设备档案管理需要加强对设备的全周期管理。
全周期管理包括设备的选型、采购、安装调试、使用维护和报废处理等多个环节。
医院应加强对设备全生命周期的管理,对设备的每个环节进行严格控制和监督,确保设备的合理使用和高效运行。
医院还应建立设备维护和保养的档案,记录设备的定期维修情况和保养措施,以延长设备的使用寿命和提高设备的稳定性。
第四,加强医院医疗设备档案管理需要加强信息化建设。
信息化是现代医院管理的重要手段,也是加强设备档案管理的重要途径。
医院应建立设备档案管理系统,通过信息化手段对设备档案进行管理和查询,提高档案的可用性和查询的便捷性。
医院还应加强对设备信息的采集和反馈,及时了解设备的使用情况和运行状态,为设备管理决策提供科学依据。
加强医院医疗设备档案管理需要加强人才队伍建设。
医疗设备档案管理需要具备一定的专业知识和管理能力,医院应加强对医疗设备档案管理人员的培训和交流,提高他们的综合素质和专业水平。
小议医疗设备档案管理工作医疗设备档案管理工作是医疗卫生机构管理工作中的一个重要环节。
医疗设备档案管理工作的好坏,直接关系到医院卫生质量和医疗服务质量,对于医院的长远发展和患者的身体健康都有着重要的影响。
在医疗设备档案管理工作中,不仅关乎着医院的设备质量和使用效率,还关系到医院的安全和权益保障。
医疗设备档案管理工作必须严格把关,完善规范。
一、医疗设备档案管理的重要性1. 保障医疗设备的安全有效使用。
医疗设备档案记录了设备的各项信息,包括设备的型号、规格、性能及技术参数、使用范围、维修记录等,这些信息对于使用者来说就是操作设备的“说明书”,无论是维修使用还是日常操作使用都非常重要,对于保障医疗设备的安全有效使用至关重要。
2. 便于设备检修、维修和更新。
医疗设备因为使用频繁,一定时间内就会出现故障或需要检修维修,这就需要进行设备档案的查询,快速准确的了解设备的使用情况,以便更好地进行维修和更新。
3. 便于设备合规管理。
医疗设备的使用和管理都需要遵循相关法规规章,必须依法合规管理。
而医疗设备的档案材料是设备使用合规性的重要证据,以及监管部门对医疗设备进行质量、技术、安全评估的重要依据。
4. 便于医疗设备的科学管理。
通过医疗设备档案管理工作,可以对医疗设备的运行工况、维修情况、更新情况等进行监控和分析,为医院进行设备选型、配置、更新提供重要数据支持。
5. 有利于医院的安全防范。
医疗设备档案是医院设备的“身份证”,通过档案管理,可以跟踪每台设备的使用情况,及时发现医疗设备的隐患,最大限度地避免设备操作中可能出现的安全事故。
1. 设备档案的建立和整合。
医疗设备档案是设备的“身份证”,必须对医疗设备进行档案注销、审核、整理等工作,确保档案的完备性。
3. 设备档案的信息化管理。
借助信息化手段,对医疗设备档案进行电子化管理,建立设备档案数据库,方便各部门快速查询和使用。
4. 设备档案的密切相关。
设备档案的建立和管理需要各科室紧密配合,及时提供设备使用、维修等相关信息。
加强医院医疗设备档案管理之我见
作者:李奥婕匡海斌
来源:《经济师》2013年第07期
摘要:目前各家医院的医疗设备档案管理普遍存在“重购轻管”的现象,且弊病颇多。
究其原因,多半是管理者重视程度不够,疏于管理,放任管理。
文章针对这一现状,分析了医疗设备档案管理面临的困境,从而找出加强医疗设备档案管理的可行性办法。
关键词:加强医疗设备档案管理
中图分类号:G271 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2013)07-242-02
笔者所在的湖北医药学院附属太和医院是一家大型综合性三级甲等医院,拥有床位3000多张,总资产10多个亿,仅医疗设备总值就有近4个亿之多。
如此庞大的医疗设备资产,如何管好是摆在医院管理者面前的问题。
医疗设备档案管理是管好医疗设备的基础工作,只有做好医疗设备档案管理才能实现管好医疗设备。
笔者通过层层剖析,抽丝剥茧,分析困境,探讨意义,践行内容,最终探寻出加强医疗设备档案管理工作的途径和方法。
一、医疗设备档案管理的困境
1.医院领导重视程度不够。
对于能给医院创造巨大经济收益的医疗设备,历来医院在购置环节都投入了较大的精力,多方论证,谈判降价,择优购置,尽快到货验收使用发挥效能。
但医疗设备购回后,使用情况如何,是否充分发挥效能,是否创造了最大的经济效益,这一系列问题,往往会被医院领导忽略,存在医疗设备中后期管理深度不够,管理力度不足,管理重要性趋弱的状况。
而能够真实反映医疗设备从购置到使用到维保直至处置等一系列生命周期全过程的医疗设备档案资料也处在疏于管理的窘境。
2.医疗设备档案管理意识淡薄。
医院的医疗设备档案管理员多为兼职,很多使用者即为管理者,有时候甚至于设备有多少台,管理员就有多少个,人员之多可见一斑。
医疗设备档案管理的难度在于,每一位医疗设备档案管理员都肩负着医疗设备档案生成、管理、归档的一系列职责,要做到每位非专业的医疗设备档案管理员都对医疗设备的档案管理职责了然于心,对医疗设备档案管理工作尽职尽责本身就有很大的难度。
非专业就必然有非专业的缺漏和弊病,非专业也成为医疗设备管理意识淡薄的客观原因。
3.医疗设备资料分散,难于收集。
医疗设备档案资料存在于设备采购部门、医学工程维修部门、设备存放的每一个临床、医技科室以及档案部门,它以纸质、电子介质、图片资料、影像资料等各种介质的形式存在。
仅我院上万元的医疗设备就有2000件之多,如此多的分散在医院每个角落的医疗设备,使得医疗设备档案资料的收集、管理面临巨大的挑战。
4.医疗设备档案管理缺乏专业人员。
医疗设备档案管理从始至终仅在档案部门配有专职的档案管理员,其他环节均为兼职的档案管理员。
分布在设备购置、维修、使用环节的诸多兼职设备档案管理员,没有太多的档案管理经验,缺乏档案管理专业知识,对于医疗设备档案管理是有心无力,不知如何做好此项工作,不能按档案管理要求较好的完成医疗设备档案管理工作。
5.医疗设备档案管理周期长,管理难度大。
医疗设备从申购到使用、报废、处置等一般需要5~10年,如此长的生命周期均是医疗设备档案资料生成的过程。
设备生命周期内产生的大量档案资料如何收集,如何管好,如何用好本身就具有很大的挑战性。
6.医疗设备档案管理制度不健全。
医疗设备档案管理缺乏制度化、规范化、系统化的规章制度,是造成医疗设备档案疏于管理,医疗设备管理出现疏漏的主要原因。
没有完善的规章制度,医疗设备档案管理就无章可循,达不到医院对医疗设备档案管理的要求。
7.医疗设备档案借阅使用效能没有充分发挥。
大多医院仅将医疗设备档案作为技术性资料收集归类整理,进行保管。
档案管理的功能仅局限于为了满足审计和上级主管部门检查的需要。
档案借阅,借鉴作用、指导工作的功能没有充分得到发挥。
二、医疗设备档案管理的具体内容
医疗设备档案管理按照档案生成的时间分为:采购阶段档案管理、使用环节档案管理、设备处置档案管理。
1.采购阶段档案管理指医疗设备从申购始,到可行性论证、采购直至验收止的一系列活动中产生的有关医疗设备的所有资料的收集归档管理。
这些资料包括:经过审批的购置申请、设备采购小组论证得出的可行性论证报告、医疗设备招投标全过程的资料(招标公告、投标保证承诺书、投标书、投标单位签到表、评委签到表、招标记录、中标通知书、中标公告等)、双方签订的购销合同、配置清单、货物装箱单、产品进口报关单、商检报告(进口设备)、验收报告、合格证、说明书、操作指南、培训证明、设备安装照片、安装场地施工图、水电暖线路图、医疗设备构造线路图、医疗设备技术参数、防雷检测报告、操作人员资格证书等等。
2.使用环节档案管理指医疗设备从投入使用开始到设备处置前所形成的一切资料的收集归档管理。
这些资料包括:保养记录本(内容:医疗设备名称、规格型号、投入使用时间、放置地点、保养时间、保养内容、保养报告、处理结果、保养费用、保养技术人员签字等)、维修登记本(内容:医疗设备名称、规格型号、投入使用时间、放置地点、报修日期、故障原因、维修部件、维修周期、维修配件费用、维修人工费用、维修人员签字等)、设备使用情况月报表(内容:设备名称、规格型号、投入使用时间、日检查人次、次检查费用、操作人员签字等)。
3.医疗设备处置档案管理指医疗设备处置全过程所生成的档案资料的收集归档管理。
处置阶段档案资料包括:医疗设备报废申请表(内容:医疗设备名称、规格型号、购置时间、数量、价值、报废原因、报废日期、报废技术鉴定、财务部门意见、设备科室意见、分管院领导意见、院长意见等)、国有资产处置(报废)申请表、国有资产处置(有偿转让)申请表、国有资产处置(无偿转让)申请表等
以上医疗设备生成档案资料的三个阶段,内容多,范围广,时间跨度长,收集归档难度大。
做为档案管理者必须克服所有困难,提高医疗设备档案管理水平,确保档案管理资料的真实性、时效性、完整性和系统性。
三、如何提高医疗设备档案管理水平
1.健全医疗设备档案管理制度,做到有章可循。
建立规范的医疗设备档案管理办法及规章制度,系统化、制度化的管理医疗设备档案。
《档案法》规定,档案工作原则是统一领导、分级管理,医院应按照设备档案归档范围和立卷归档制度及规范要求,建立并完善设备档案的保管、保密、借阅、统计、鉴定、销毁等制度。
有了健全的、完善的规章制度,才能规范我们的行为,才能有理有节地规范医疗设备档案管理工作。
2.增强医疗设备档案管理意识。
医疗设备档案管理工作是医疗设备管理的基础,加强医疗设备档案管理可以延长设备使用寿命,做到物尽其用,让医疗设备发挥最大效能,创造最大的经济效益,创造更大的社会价值。
只有每位档案管理员认识到这一点,才能明确医疗设备档案管理的真正意义,从而增强医疗设备管理意识,克服“重购轻管”的思想,变被动管理为主动管理,形成持续、长久、良性的医疗设备档案管理构架。
3.加大档案管理人员培训力度。
医疗设备档案管理的复杂性和特殊性,决定了大量的、非专业的、兼职的档案管理员将要参与医疗设备的档案管理。
档案管理是一项持续性、完整性、时效性、系统性的工作,对档案管理员有着较高专业技术要求,如何使医疗设备档案管理员的专业水平达到档案管理的要求,这就需要通过邀请档案管理专家开展一系列档案培训课程来实现,准确地说,开展档案管理培训课程是提高档案管理员水平的最佳、最有效的途径。
与此同时也要发挥传帮带的作用。
4.抓好医疗设备档案资料交接工作。
建立《医疗设备档案交接制度》,在医疗设备档案管理员岗位变动的情况下,应及时就医疗设备档案资料进行交接。
档案部门参与,列明移交的医疗设备档案资料目录,逐项清点,交接人员、监交人员三方签字存档。
5.充分发挥医疗设备档案资料对工作的指导和借鉴作用。
建立《医疗设备档案借阅管理办法》,积极鼓励采购部门、使用科室、维修部门等相关部门借鉴医疗设备档案资料指导工作。
落实借阅审签,归还签字制度,保证医疗设备档案资料安全。
6.建立医疗设备档案管理考核制度。
建立《医疗设备档案管理考核办法》,就专、兼职医疗设备档案管理员完成的档案管理工作进行考核,工作表现突出的给予奖励,违规则处罚,用制度管人,加快推动医疗设备档案管理工作的前进步伐。
四、小结
总之,医疗设备档案管理工作的重要性必须深入人心,只有人人重视,全员参与,每位档案管理员都认真遵守《档案法》,严格按《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》等法律、法规、规章、标准要求实施档案管理工作,上亿元的国有医疗设备资产才能发挥最大效能,创造最大效益。
同时,医疗设备档案管理工作也应从我做起,从点滴做起,充分发挥医疗设备档案对医疗设备采购、使用、维修、报废等各环节的指导和借鉴作用,为管好医疗设备发挥应有的效能。
参考文献:
1.谷红梅.医疗设备档案管理的改进措施.中国医学装备,2012(2)
2.贺琳.医院医疗设备档案存在问题的探讨.中外医疗,2012(5)
3.张星黔.医院医疗设备档案管理的重要性.贵阳中医学院学报,2013(1)
4.施元春.大型医疗设备档案管理及成效.中国医学装备,(4)
(作者单位:湖北医药学院附属太和医院湖北十堰 442000)
(责编:若佳)。