金蝶EAS资料总账系统用户手册
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040账簿会计账簿简称账簿,是以会计凭证为依据,由具有—定格式、相互联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。
账簿主要包括总分类账、明细分类账以及多栏账。
040010总分类账总分类账查询功能用于查询总分类账的账务数据,包括查询总账科目的期初余额、本期借方发生额、本期贷方发生额、本年借方累计、本年贷方累计、期末余额等项目的总账数据。
设定查询条件:本系统提供子公司查询及集团查询,以下分别介绍子公司查询及集团查询:040010010子公司查询子公司查询,是专门对子公司进行查询。
所谓的子公司是指最下级子公司。
子公司不可以对上级公司进行查询。
在金蝶主界面,选择〖财务会计〗→〖总账〗→〖账簿〗→〖总分类账〗,系统首先弹出“总分类账-条件查询”界面,设定查询条件,在查询条件中,公司【】按钮置灰,不可用,表示该公司为子公司,用户可根据自己的需要设定查询的条件,如图所示:主要参数属性说明:选择完毕后点击【确定】,系统则自动进入总分类账序时簿界面,如图所示:总分类账可联查明细分类账;若科目为带辅助账的科目,还提供辅助总账的联查功能。
点击工具栏【】按钮,联查到辅助核算总账。
点击辅助总账左边的核算项目组,即查看分组汇总数据。
当选择左边非明细级核算项目时,勾选右上角的复选项“显示下级明细”时,则右表的数据会根据核算项目的级次向下逐级展示。
点击辅助总账工具栏上的【】按钮,联查辅助明细账。
040010020集团查询集团查询,是专门对集团公司进行查询,当在集团公司时,用户可根据自己的需求查询集团的总分类账,还可以联查到具体子公司的明细分类账和辅助总账,一直联查到凭证的具体数据。
目前集团查询部分满足混合应用模式。
对使用相同科目表和会计期间类型的各下级组织进行在集团组织的总分类账、科目余额表、辅助核算汇总表、核算项目余额表、账龄分析表的查询。
以下介绍如何操作集团查询:在金蝶主界面,选择〖财务会计〗→〖总账〗→〖账簿〗→〖总分类账〗,系统首先弹出“总分类账-条件查询”界面,设定查询条件,在查询条件中,先选择相应的会计科目表、会计期间,再选择需要汇总查询的财务组织。
EAS操作手册金蝶EAS财务系统操作手册目录第一篇系统登陆 (4)第一章金蝶EAS系统登陆 (4)第二章系统界面介绍 (6)第三章切换组织及修改密码 (6)第二篇总账系统 (7)第一章总账系统初始化处理 (7)第一节初始化的流程 (7)第二节系统设置 (8)第三节基础资料编码 (13)第四节基础资料设置 (13)第五节初始数据录入和结束初始化 (22)第二章总账系统日常操作 (26)第一节凭证录入 (27)第二节凭证的修改和删除 (28)第三节凭证审核 (29)第四节凭证过账 (30)第五节凭证打印 (30)第三章常用帐簿报表 (31)第一节总分类账 (31)第二节明细分类账 (35)第三节多栏账 (37)第四章期末处理 (38)第一节自动转账 (38)第二节结转损益 (38)第三节期末结账 (40)第五章资产管理 (41)第一节基础设置 (41)第二节操作流程 (44)第六章资产管理 (41)第一节报表模板分配及引用步骤 (54)说明:对于EAS系统的操作在本手册中不能够一一列举,只能在以后的过程中不断的完善。
感谢各位同事体谅!第一篇系统登陆第一章金蝶EAS系统登陆1.1安装客户端步骤:点击【安装程序】→【程序】→设置【金蝶EAS服务器连接设置】→桌面出现【金蝶EAS客户端】登陆界面→双击登陆提示:EAS 以客户端形式登陆,也可以实现网页形式登陆;集团暂用第一种。
.第一步:首先在【数据中心】中选择【赵龙集团EAS 管理系统】第二步:在【用户名】中录入自己的名字。
第四步:点击【登陆】进入系统。
第四步:在【密码】中录入自己的已经设定的密码。
第二章系统界面介绍⏹说明:进入EAS系统后,系统共分为三个界面。
第三章切换组织及修改密码⏹步骤:切换帐套界面一:【系统】主要在这里“切换组织”进行帐套间的切换,“修改密码”主要是对当前用户进行密码的设置及修改。
界面二:【功能菜单】主要在这里选择用户日常应用的明细功能,例如:凭证新增、查询。
FIGL050财务报表会计报表是以货币为计量单位,总括反映企业在某一时点的资产状况以及一定时期内的财务状况、经营成果和现金流量的表式报告。
会计报表所提供的指标,比其他会计资料更具综合性,本系统能全面地反映企业经营活动的情况和成果。
总账系统不仅能给您提供财务会计规范性的报表,而且还为您提供了试算平衡表、核算项目明细表等一系列管理性会计报表。
同账簿的查询方式类似。
财务报表主要科目余额表、新旧科目余额对照表、试算平衡表、日报表、辅助核算汇总表、辅助核算明细表、调汇历史信息表、总分账余额表、辅助核算项目余额表、核算项目余额表、核算项目组合表以及科目核算项目组合表。
FIGL050010科目余额表科目余额表是以报表形式显示各个科目的期初余额、本期发生额、本年累计发生额、以及期末余额。
本系统提供子公司查询及集团查询,以下分别介绍子公司查询及集团查询:FIGL050010010子公司查询子公司查询,是专门对子公司进行查询。
所谓的子公司是指最下级子公司,因此子公司查询不可以对上级公司进行查询。
在金蝶EAS主界面,选择〖财务会计〗→〖总账〗→〖财务报表〗→〖科目余额表〗,系统首先弹出“科目余额表-条件查询”界面,如图:主要参数属性说明:在“科目余额表-条件查询”界面中,将各项查询条件选择完毕之后,单击【确定】,则弹出“科目余额表”序时簿界面,如图:点击工具栏上的【】按钮可以联查明细分类账;若光标所定位的科目为带辅助账的科目,则可点击【】按钮联查辅助核算科目余额表,界面如下:温馨提醒:FIGL050010020集团查询科目余额表支持集团查询。
进入集团,在金蝶EAS主界面,选择〖财务会计〗→〖总账〗→〖财务报表〗→〖科目余额表〗,系统首先弹出“科目余额表-条件查询”界面,如下图:条件查询界面中,会计科目表和会计期间类型默认为当前集团公司使用的科目表和会计期间类型,用户可以根据需要进行修改;在过滤界面还可以设置公司级次,表示查询的科目余额表公司列的展开级次;再选择需要汇总查询的财务组织,点击“公司”栏的右方【】按钮,进入到“公司范围选择”界面,如下图:设置完查询条件之后,点击【确定】,进入集团科目余额表序时簿界面:在“科目余额表”序时簿界面中,将光标定位于要查询的最明细子公司记录上,选择菜单〖查看〗→〖明细账〗,或者双击鼠标左键,或者单击工具栏的【】,就会调出所选记录的明细分类账。
EAS系统操作手册-总账用户操作手册-----总账目录1基础设置银行存款科目需增加科目自定义属性结算方式及结算号。
往来科目要增加业务编号。
操作路径:功能菜单-财务会计-基础设置-科目自定义属性先点击新增,然后再选择银行存款科目,然后点击新增行,去选择结算方式和结算号,再点确定。
科目设置自定义属性项以后,一旦有该科目数据录入,则该科目的自定义项不可以修改,但可以禁用。
禁用可以通过工具栏中的【】和【】启用、禁用只能对明细科目进行自定义属性设置,如果明细科目下增加了下级科目,将自动被第一个新增的下级科目替代。
初始化初始化分为三项内容,分别为:往来账初始化、辅助账初始化及科目余额初始化。
录入初始化数据时,先录入往来帐初始化,再录入辅助账科目初始余额,最后录入科目余额初始化。
1.1.1往来账科目初始余额录入操作路径:功能菜单-财务会计-初始化-辅助账科目初始余额录入.此界面只能填写进行往来核算的科目,包括:根据实际情况逐笔录入。
录入完成后,单击【】即可。
单击【】,只对当前选择的科目结束初始化;点击【】,则对所有的往来核算科目均结束初始化。
往来账初始化时需要录入的<业务日期>、<到期日>将直接影响到往来账查询,账龄分析表的数据,输入时保持相同。
1.1.2辅助账科目初始余额录入操作路径:功能菜单-财务会计-初始化-辅助账科目初始余额录入系统会把本组织下科目挂的所有核算项目显示出来,根据实际情况需要逐笔对每个辅助账类型进行录入。
先在辅助账里面选择要录入的辅助账类型,如:银行账号,再点击上面菜单新增行。
然后在科目的过滤处点开会计科目界面,在此界面显示的就只是挂银行账户辅助账的科目,挂其他辅助账的科目不会在这个界面显示,然后选择相应的会计科目,再去选择银行账户,银行账户的选择可以按F7进行查找,同时也支持汉字的模糊查询,只需要在银行账户处录入一个或两个字,回车后,如果包含录入的字只有一条,系统会自动显示出来,如果有多条,系统会出现个下拉框,然后去选择相应的银行账户。
最新金蝶EAS 用户手册指南此手册针对金蝶新用户进行全面的指导。
FIGL030凭证处理会计核算处理系统是以证一账一表为核心的有关企业财务信息加工系统。
会计凭证是整个会计核算系统的主要数据来源, 是整个核算系统的基础, 会计凭证的正确性将直接影响到整个 会计信息系统的真实性、可靠性,因此系统必须能保证会计凭证录入数据的正确性。
FIGL030010凭证新增在金蝶EAS 主控台界面,选择〖财务会计〗 > 〖总账〗 > 〖凭证处理〗 > 〖凭证新增〗,进入“凭证新增”界面。
耳播燈I 锻疣 ■ «(■ £ 揑>FWKSJ IltD TtiWM® ■辑炳糟wrt •叭• K 祚逸金d■: •再StH ■■ IMA** e — * ntp I- urpwM , * ■-n 亠占 n *." $ 常U4JAuz*amo :址恋彌S3记 时冲徽主要功能介绍:数量/外币当会计科目要进行数量金额核算或外币时, 系统会自动弹出数量格式和外币格式让用户录入。
单位系统会根据会计科目属性中提供的内容自动 出现,用户只要录入单价和金额或币别、原币金额和汇率即可。
系统会检验数量单价的乘积是否与原币金额或原币金额汇率乘积相等, 如不相等,系统会提示是否继续。
登账设置 设置现金、银行存款科目登记出纳日记账的方式和登账日期。
现金流量点击现金流量按钮,进入现金流量指定界面, 在该界面可以完成现金流 量的指定。
凭证处理此处,可以对凭证进行作废、生效、复核、反复核、审核、反审核、过 账、反过账。
审核后移 对提交状态的凭证进行审核,并后移一张凭证。
定位审核 输入凭证号后可以直接调出凭证,进行审核。
退出当前 退出凭证填制状态。
录入凭证:若启用了一日多汇率,则当对应汇率为可录入状态,右上角会出现一个【 按钮,点击此按钮,则会弹出汇率界面对话框:Oirr11B50LS JkRS.MSCl卫Sa aavT 3n )T 3KH£33日越 IBM r 30 li吉计DM 边CW$IA£«it* 日口 JOOMbD 的fll ・汇率痕療币目拯币生效日期外帀牌怖启用一曰客汇率1九禾汇率表美元人民币2007-09-307 3030中间愉FIGL030010010常用功能键[F1]按[F1]系统会自动打开金蝶EAS联机帮助系统,在此系统中用户可以根据自己所需,得到关于金蝶EAS系统的内容。
最新金蝶用户手册指南此手册针对金蝶新用户进行全面的指导。
030凭证处理会计核算处理系统是以证—账—表为核心的有关企业财务信息加工系统。
会计凭证是整个会计核算系统的主要数据来源,是整个核算系统的基础,会计凭证的正确性将直接影响到整个会计信息系统的真实性、可靠性,因此系统必须能保证会计凭证录入数据的正确性。
030010凭证新增在金蝶主控台界面,选择〖财务会计〗®〖总账〗®〖凭证处理〗®〖凭证新增〗,进入“凭证新增”界面。
主要功能介绍:录入凭证:若启用了一日多汇率,则当对应汇率为可录入状态,右上角会出现一个【】按钮,点击此按钮,则会弹出汇率界面对话框:温馨提示:030010010常用功能键[F1]按[F1]系统会自动打开金蝶联机帮助系统,在此系统中用户可以根据自己所需,得到关于金蝶系统的内容。
[F7]将光标移动到摘要栏,按[F7],可以选择已录入摘要库中的摘要,单击【确定】后,摘要会自动添入当前的凭证中。
将光标定位于会计科目栏时,按[F7]键,即可调出会计科目表,在科目表中选择所要录入的科目,单击【选择】或者双击,即可获取科目代码。
将光标定位于金额栏时,按[F7]键,可调出金蝶计算器,计算出金额之后按空格键,则会把金额写入对应的单元格;也可以通过F12调出计算器,但是通过F12调出来的计算器,按空格键不会把金额写入凭证分录行。
[F11]按[F11]键系统会自动弹出一个“参数设置”窗口,用户可根据需要对里面参数进行多项选择。
[空格]在金额编辑状态下,使用空格键,可切换分录金额的借贷方向。
[=]光标落在金额单元格,使用“=”号键自动计算借贷差额,并把差额自动填入所在单元格。
[上箭头键]光标在辅助账行,使用“上箭头键”,将光标移动到分录行。
[F12]按[F12]键系统会自动弹出一个“金蝶计算器”方便用户随时使用,此计算器的计算结果最多可精确15位数。
030010020记账凭证主要字段说明030010030分录行及辅助账行列宽设置在分录/辅助账编辑框内点击右键,选择“分录/辅助账列宽设置”,弹出列宽设置界面:通过此界面可以根据凭证录入的需要设置分录行及辅助账行的列宽。
EAS操作手册目录第一篇系统登陆 (4)第一章金蝶EAS系统登陆 (4)第二章系统界面介绍 (6)第三章切换组织及修改密码 (6)第二篇总账系统 (7)第一章总账系统初始化处理 (7)第一节初始化的流程 (7)第二节系统设置.................................. 错误!未定义书签。
第三节基础资料编码 (10)第四节基础资料设置 (10)第五节初始数据录入和结束初始化 (17)第二章总账系统日常操作 (21)第一节凭证录入 (22)第二节凭证的修改和删除 (23)第三节凭证审核 (29)第四节凭证过账 (25)第五节凭证打印 (25)第三章常用帐簿报表 (26)第一节总分类账 (26)第二节明细分类账 (35)第三节多栏账 (37)第四章期末处理 (38)第一节自动转账 (38)第二节结转损益 (38)第三节期末结账 (40)第五章资产管理 (41)第一节基础设置 (41)第二节操作流程 (44)第六章资产管理 (41)第一节报表模板分配及引用步骤 (54)说明:对于EAS系统的操作在本手册中不能够一一列举,只能在以后的过程中不断的完善。
感谢各位同事体谅!第一篇系统登陆第一章金蝶EAS系统登陆1.1安装客户端步骤:点击【安装程序】→【程序】→设置【金蝶EAS服务器连接设置】→桌面出现【金蝶EAS客户端】登陆界面→双击登陆提示:EAS 以客户端形式登陆.第一步:首先在【数据中心】中选择【赵龙集团EAS 管理系统】第二步:在【用户名】中录入自己的名字。
第四步:点击【登陆】进入系统。
第四步:在【密码】中录入自己的已经设定的密码。
第二章系统界面介绍⏹说明:进入EAS系统后,系统共分为三个界面。
第三章切换组织及修改密码⏹步骤:切换帐套界面一:【系统】主要在这里“切换组织”进行帐套间的切换,“修改密码”主要是对当前用户进行密码的设置及修改。
界面二:【功能菜单】主要在这里选择用户日常应用的明细功能,例如:凭证新增、查询。
030凭证处理会计核算处理系统是以证一账一表为核心的有关企业财务信息加工系统。
计核算系统的主要数据来源,是整个核算系统的基础,会计凭证的正确性将直接影响到整个 会计信息系统的真实性、可靠性,因此系统必须能保证会计凭证录入数据的正确性。
030010凭证新增证新增”界面。
arij 帥也000a :*主要功能介绍:功能在金蝶主控台界面,选择〖财务会计〗T 〖总账〗T 〖凭证处理〗T 〖凭证新增〗,进入“凭会计凭证是整个会说明将光标定位于金额栏时,按[F7]键,可调出金蝶计算器,计算出金额之后按空格键,则会把录入凭证:若启用了一日多汇率,则当对应汇率为可录入状态,右上角会出现一个【 按钮,点击此按钮,则会弹出汇率界面对话框:DODT KUa 頁 st 离S*UB 解 ffn 却 口吹gg 銅jt 怦gg 図2 g引入汇率;]对于录入凭证时汇率引入原则,可以通过设置总账参数“凭证汇率与汇率 生效日期的关系”,参数值为“相近原则”与“相同原则” ,默认为“相近 原则”。
当参数设置为“相同原则”时,若对应汇率表对应汇率值的生效日期与记账日期或业务日期不同时,则会给以信息提示。
030010010常用功能键[F1]按[F1]系统会自动打开金蝶联机帮助系统,在此系统中用户可以根据自己所需,得到关于金 蝶系统的内容。
[F7]将光标移动到摘要栏, 按[F7],可以选择已录入摘要库中的摘要,单击【确定】后,摘要 会自动添入当前的凭证中。
将光标定位于会计科目栏时,按[F7]键,即可调出会计科目表,在科目表中选择所要录入的科目,单击【选择】或者双击,即可获取科目代码。
1九禾汇宰表生效0期2007H>9-30£率值外币牌价I 3030中间愉j 温馨提示:kJ 摂霸查询'A 快遼查询将光标定位于金额栏时,按[F7]键,可调出金蝶计算器,计算出金额之后按空格键,则会把金额写入对应的单元格;也可以通过 F12调出计算器,但是通过 F12调出来的计算器,按空格键不会把金额写入凭证分录行。
FIGL总账相关主题FI财务会计FIGL010基础设置FIGL020初始化FIGL030凭证处理FIGL040账簿FIGL050财务报表FIGL060往来管理FIGL070期末处理FIGL080往来通知单FIGL090现金流量FIGL010基础设置基础设置是指除基础资料以外的,对总账模块所专用的基础资料的设置。
包括凭证类型、现金流量项目、科目自定义属性。
FIGL010010凭证类型凭证类型是凭证的必录项,在录入凭证之前必须先维护凭证类型,否则凭证无法暂存和提交。
在金蝶EAS主界面,选择〖财务会计〗→〖总账〗→〖基础设置〗→〖凭证类型〗进入“凭证类型序时簿”界面,如图所示:在“凭证类型主界面”单击工具条上的【】进入“凭证类型-新增”界面,如图,新增界面可以维护的属性包括编码、名称、科目范围等等。
凭证类型的字段说明如表所示:对象属性说明编码用户手工录入,不可以为空,也不能重复名称用户手工录入,不可以为空,也不能重复是否默认只允许有一个默认的凭证类型优先级次可以选择,默认为1科目范围用户自由选择。
科目支持Ctrl 或Shift 多选;科目支持取明细、非明细科目。
勾选,则该凭证类型不能新增多借多贷的凭证是否限制多借多贷凭证注:以上字段在凭证类型使用后均可修改。
点击工具条上【】和【】,就可以修改和删除凭证类型。
注意:使用过的凭证类型不能删除,只能修改,且凭证类型的编码和名称遵循创建组织拥有修改权限的原则。
设置的凭证类型可以批量分配给下级管理单元及其他非下级管理单元,点击“凭证类型主界面”工具条上的【】,则进入批量分配界面,如图:勾选需要分配到的管理单元,再选择单选项<未分配>,基础资料列表下即显示上级财务组织未分配到所选管理单元的全部凭证类型,勾选需要分配的凭证类型,保存,则凭证类型即分配完毕。
温馨提醒:一个组织只能拥有一个默认的凭证类型。
优先级次的应用。
录入凭证的时候,如果类型与凭证不符,将自动替代优先级次高的类型。