票据管理自查报告
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票据管理自查报告1. 引言票据管理是企业财务管理的重要环节之一。
通过对票据的规范管理,可以提高财务的准确性和可靠性,减少错误和风险。
本报告旨在对我公司票据管理进行自查,发现问题并提出改进方案,以进一步提升票据管理水平。
2. 自查步骤步骤一:收集与归档票据的收集与归档是保证账务准确性的关键步骤。
在自查过程中,我们应该关注以下几个方面:1.票据类型:检查是否按照规定分类和区分各类票据,如发票、收据、结算单等。
2.票据数量:核对票据数量与财务记录是否一致,查找是否有遗漏或重复的情况。
3.票据完整性:核实票据是否完整,包括票面信息、签字和盖章等。
4.票据归档:检查票据是否按照规定的归档方式进行整理和保存,确保易于查找和审计。
步骤二:核对与录入票据核对与录入是确保账务准确性的重要环节。
在自查过程中,我们应该关注以下几个方面:1.票据与账目对应:核对票据与财务账目之间的一致性,确保票据的录入准确无误。
2.票据编号:检查票据编号是否按照规定的顺序进行,防止漏号、乱号等情况。
3.金额与票面信息对应:核对票据的金额与票面信息是否一致,防止错误金额的录入。
4.录入时效性:检查票据的录入是否及时完成,避免延误和遗漏。
步骤三:审核与审批票据的审核与审批是确保财务合规性的重要环节。
在自查过程中,我们应该关注以下几个方面:1.审核程序:核对公司的审核程序是否合规,如是否设立了审核岗位、是否有审核流程等。
2.审核人员资质:核实审核人员是否具备相关的财务管理知识和经验,确保审核的准确性和可靠性。
3.审批权限:检查审批权限是否明确,避免未经授权的人员进行审批操作。
4.审批记录:核对审批记录的保存情况,确保审批过程的可追溯性和可审计性。
3. 发现的问题与改进方案在自查过程中,我们发现了以下问题:1.票据收集不完整:有部分票据在归档过程中遗漏或遗失。
我们将加强对票据收集过程的监督,确保所有票据都能及时、完整地归档。
2.录入错误:存在部分票据录入时金额和票面信息不一致的情况。
财务票据专项整治工作自查报告(精选3篇)1.财务票据专项整治工作自查报告第1篇一、加强制度建设根据市、县总工会要求,完善了各类规章制度,从“经费收缴”、“经审工作”“管理制度”三大类制定了详实的规章制度,包括《财务管理制度》、《固定资产管理制度》、《工会经费收支预决算制度》、《工会经费使用审批制度》等,并打印装订成册,归类存档,同时将部分制度上墙,并严格制度,照章办事,使工会财务规范化建设有了一个大的飞跃。
二、加强工会财务管理近年来,我们把财务工作重心放在进一步加强对基层工会财务的指导服务工作。
主要做了以下几点:一是通过定期下基层,指导基层工会财务进行规范化建设,并对乡镇工会配备了微机,召开了乡镇工会专职副主席工作会议,对规范化建设做出了部署,乡镇都做好基础会计规范达标验收工作。
二是组织县工会财务人员参加省总工会财务部举办的业务培训,提高了工会财务人员管理水平。
三是做好县工会财务基础档案管理工作,从凭证的装订、账本的管理及使用,各类凭证、账簿的归档都从严要求、规范管理,做到装订那要求,保存按规范,使用按制度,是财务工作做到了制度化、规范化。
四是设施配备逐步到位,为更好地开展工作打下了基础。
三、加大帮扶中心建设力度筹集资金继续为企业、职工办实事,把“职工有困难找工会”、“农民工有困难、要维权找工会”进一步落到实处。
一是在资金非常紧张的情况下,我们多方筹措资金,积极为职工、农民争取的合法权益和利益保障。
二是坚持以预算管理为中心,执行零基预算。
进一步细化预决算目标,优化经费支出结构,确保把更多的经费用于安排在维护职工权益、开展工会活动和为职工办实事方面。
经费开支基本按照全年预算核定数执行,同时,我们在开展和谐企业创建、完善职工之家等工会业务工作方面增加了经费支出。
四、加强工会经费收缴力度随着我镇经济持续发展和工会组建工作力度的加大,为工会经费收入的持续增长提供了有利条件,同时又对工会经费收缴工作提出了新的要求。
票据检查自查报告尊敬的领导:为了加强财务管理,规范票据使用,提高财务工作的准确性和合规性,我单位于_____年_____月_____日至_____年_____月_____日对本单位的票据管理和使用情况进行了全面、深入的自查。
现将自查情况报告如下:一、自查工作的组织与实施为了确保自查工作的顺利进行,我单位成立了以财务负责人为组长,相关财务人员为成员的票据自查工作小组。
工作小组制定了详细的自查方案,明确了自查的范围、内容、方法和步骤,并对自查人员进行了分工,确保责任到人。
二、票据管理制度建设情况我单位高度重视票据管理工作,制定了较为完善的票据管理制度,对票据的领用、保管、使用、核销等环节都做出了明确的规定。
同时,我们还定期组织财务人员学习票据管理的相关政策法规和制度,提高其业务水平和合规意识。
三、票据的领用情况在票据领用环节,我们严格按照规定的程序进行操作。
每次领用票据时,都由专人填写票据领用申请表,经财务负责人审批后,从票据保管库中领取相应数量和种类的票据。
领用的票据都进行了详细的登记,包括领用日期、票据种类、起止号码、领用数量、领用人等信息。
经自查,我们未发现超范围领用票据的情况。
四、票据的保管情况我单位设有专门的票据保管库,具备防火、防盗、防潮、防虫等设施,保证了票据的安全存放。
票据保管人员严格遵守票据保管制度,对入库的票据进行分类存放,并定期进行盘点,确保票据账实相符。
在自查过程中,我们未发现票据丢失、损毁的情况。
五、票据的使用情况在票据使用过程中,我们严格按照相关法律法规和财务制度的要求进行操作。
开具的票据内容真实、完整、准确,项目填写齐全,加盖了单位财务专用章和发票专用章。
同时,我们还对票据的使用进行了严格的审核,确保每一张票据都符合规定。
经自查,我们未发现违规使用票据的情况。
六、票据的核销情况我们按照规定的时间和程序对已使用的票据进行核销。
核销时,认真核对票据的使用情况和金额,确保与实际业务相符。
票据检查自查报告随着企业经济活动的日益频繁,票据的使用在财务管理中占据着重要地位。
为了加强票据管理,规范票据使用,防范财务风险,我单位于_____对票据使用情况进行了全面的自查。
现将自查情况报告如下:一、自查目的本次票据检查自查旨在对单位内部票据的领用、使用、保管等环节进行全面梳理,查找可能存在的问题和风险,及时纠正不规范行为,确保票据管理的合规性、安全性和准确性,保障单位财务工作的正常运转。
二、自查范围本次自查涵盖了单位自_____至_____期间所涉及的各类票据,包括但不限于发票、收据、支票等。
三、自查内容及结果1、票据领用管理建立了完善的票据领用登记制度,每次领用均有详细的记录,包括领用日期、票据种类、起止号码、领用人等信息。
经查,领用手续齐全,审批流程规范,未发现违规领用的情况。
2、票据使用情况发票开具严格按照相关法律法规和财务制度的要求,填写内容真实、完整、准确,项目齐全,税率适用正确,发票号码顺序使用,未发现虚开发票的行为。
收据的使用也符合规定,用于收取非应税款项时,填写规范,金额准确。
支票的填写和使用符合银行结算制度的要求,支付款项的用途合理、合法,未发现签发空头支票或印章不符等违规情况。
3、票据保管情况设立了专门的票据保管场所,具备防火、防盗、防潮等安全设施。
票据存放整齐有序,按照种类、号码分别存放,并定期进行盘点核对。
经查,未发现票据丢失、损毁的情况。
4、票据核销情况对已使用的票据及时进行核销,核销手续齐全,有相关人员的签字确认。
对作废的票据按照规定进行妥善处理,加盖“作废”戳记,并与正常使用的票据分开存放。
四、存在的问题1、部分票据填写的字迹不够清晰,容易造成误解。
2、个别票据的粘贴不够整齐,影响了财务档案的美观和查阅。
五、整改措施1、加强对相关人员的培训,提高票据填写的规范性和准确性,要求字迹清晰、工整。
2、规范票据的粘贴工作,明确粘贴标准,确保财务档案的整洁和有序。
六、总结通过本次票据检查自查,我单位虽然在票据管理方面总体情况良好,但也发现了一些存在的问题。
财政票据管理工作自查报告引言财政票据作为国家财政收入和支出的重要凭证,其管理的规范性、合法性和安全性直接关系到国家财政资金的安全和公共利益的保护。
为了加强财政票据管理,确保票据使用的合规性,本单位依据相关法律法规和政策要求,对财政票据管理工作进行了全面的自查。
本报告详细记录了自查过程、发现的问题以及相应的改进措施。
一、自查工作概述1.1 自查目的确保财政票据管理的合法性、规范性和安全性。
发现并解决管理中存在的问题,提升管理效率。
加强内部控制,防范财政风险。
1.2 自查依据《中华人民共和国预算法》《财政票据管理办法》相关财政部门的规章制度1.3 自查范围财政票据的申领、使用、保管、核销全过程。
财政票据管理相关制度的建立与执行情况。
财政票据管理人员的业务能力和职业道德。
1.4 自查时间自查工作自2024年1月1日至2024年4月30日。
二、自查内容及方法2.1 票据申领与发放检查票据申领流程是否规范,是否符合规定。
审核票据发放记录,确保票据流向清晰。
2.2 票据使用与管理审核票据使用记录,包括开具、作废等。
检查票据管理台账,确保账目清晰、准确。
2.3 票据保管与安全检查票据存放环境,确保安全、防潮、防火。
审核票据保管制度,确保票据不被滥用或盗窃。
2.4 票据核销与监督审核票据核销流程,确保核销及时、准确。
检查监督机制,确保票据管理的透明性和公正性。
2.5 自查方法文档审查:检查相关管理制度文件和操作规程。
现场检查:实地查看票据存放环境和管理情况。
人员访谈:与财政票据管理人员进行交流,了解实际操作情况。
三、自查发现的问题3.1 票据申领与发放问题发现部分票据申领手续不完整,缺少必要的审批流程。
3.2 票据使用与管理问题部分票据使用记录不规范,存在手工涂改现象。
票据管理台账更新不及时,存在信息滞后问题。
3.3 票据保管与安全问题少数票据存放环境不符合规定,存在安全隐患。
3.4 票据核销与监督问题核销流程中存在监督不力的情况,导致部分票据核销不及时。
2023年财政票据自查报告10篇财政票据自查报告1为了加强我处票据管理,规范行政事业性收费等非税收入行为,加强票据管理,根据省局《转发<财政部关于对中央单位财政票据管理和使用情况开展专项检查的通知>的通知》,我处进行了认真的自查,现将有关情况报告如下:一、领导重视,组织认真对于此次自查工作,处党委高度重视,责成计划财务部门认真学习文件精神,详细了解此次对财政票据检查的内容和依据,严格按照文件的要求进行检查。
计划财务科结合文件精神和处领导的指示,于__月__日至__日积极组织本科室财务人员对我单位所有未核销的财政票据使用情况进行了自查,并认真填写行了相关检查表。
二、检查、学习提高、规范管理同步进行财基科将票据自查工作与财务管理制度学习、业务技能的提高、制度的规范紧密结合起来,做到边检查、边学习、边整改规范;将自查工作与提高人员法规意识紧密结合起来,通过自查、学习和法治教育不断增强自身遵纪守法的自觉性,收到了较好的效果。
三、检查全面、重点突出财务人员在自查工作中,在全面检查我处财政票据使用情况的基础上重点突出了使用票据所执行的文件依据是否合法、是否专人管理财政票据、是否建立了票据登记管理制度,填写内容是否规范准确和完整,是否符合非税收入的项目等。
通过检查,我们认为:(一)我单位未在财政部票据监制中心办理过《财政票据领购证》和领购中央财政票据。
(二)我单位在地方县级财政部门领购和使用的财政票据所执行的文件依据合法有效,不存在自立收费项目、扩大收费范围、提高收费标准等违规乱收费和乱罚款的问题。
(三)严格执行财务管理制度及票据管理制度。
所领购的地方财政票据指定了专人管理,建立了票据登记制度;票据内容填写规范准确和完整,票据开具金额与实际收取金额一致;至仅领取10本地方财政收据,不存在票据相互串用或混用行为,无擅自印制或买卖、转让、转借、涂改、伪造财政票据的行为;所领用的地方财政票据至今未用完,票据存根保管完整,有作废票据时,三联齐备。
财政票据自查报告尊敬的领导:兹奉上财政票据自查报告,请垂阅。
一、引言财政票据作为财政管理的重要工具之一,旨在规范财政收支、监督资金使用,确保财政资源的可追溯性和合规性。
为深入了解票据管理情况,我单位在xxxx年xx月至xxxx年xx月期间开展了自查工作,并将自查结果汇总于此报告中。
二、自查范围和方法本次自查范围涵盖了我单位在上述时间段内使用的各类财政票据,包括但不限于发票、收据、支出凭证等。
自查过程主要采用了查阅账务凭证、核对编号与金额、抽查销售数据等方式,以确保数据准确性和合规性。
三、自查结果根据自查结果,我单位的财政票据管理工作总体得到较好的落实,具体情况如下:1. 票据分类合规我单位在自查期间准确区分了各类财政票据,并对其进行科学归档。
发票、收据、支出凭证等票据被妥善保存,并按照规定的时间保留期限进行了正确归档。
2. 编号与金额核对准确在自查过程中,我单位对所有财政票据的编号和金额进行了仔细核对,确保其准确无误。
同时,对于大额金额和特殊票据,我单位实施了双满盖章制度,以增加核对机制和防止潜在风险。
3. 资金使用合规我单位在自查期间严格按照财务制度和相关法规使用财政票据,确保资金使用的合规性。
对于需要进行预算、审批等程序的支出,内部控制步骤也得到了正确执行。
4. 数据准确性可靠自查结果显示,我单位的财政票据数据准确可靠,内部审计和对账工作未发现数据差错或重复。
这为后续的财务审计和财政报告的编制提供了有力的数据支持。
四、存在的问题和整改措施在财政票据自查过程中,我们也发现了一些问题,具体如下:1. 部分票据归档不规范在自查过程中,我们发现有少量票据的归档存放位置不规范,没有按照规定的分类和序号进行归类。
我们已经制定了整改措施,对这些票据进行重新整理和归档,并建立了更加严格的归档流程,以确保后续的票据管理工作规范和有序。
2. 部分票据信息填写不完整少数票据在填写时存在遗漏或错误,包括发票号码、金额、开票日期等信息。
财务票据专项整治工作自查报告3篇财务票据专项整治工作自查报告第1篇为严肃财经纪律,加强单位财务管理,进一步规范各类财务支出票据的使用行为,根据市纪委、市监察局《关于在全市开展财务票据专项整治工作实施方案》的有关要求和XX市财政局《关于报送全市财务票据专项整治自查自纠工作情况》的通知,我局高度重视并组织财务人员对照实施方案进行了认真的自查,现将有关情况报告如下:一、领导重视,精心组织此次财务票据自查工作,局党委高度重视,专题召开全体机关干部学习财务票据专项整治会议,并组成了检查专班,专班人员由单位主要负责人XX同志任组长,分管财经工作的副局长XX任副组长,成员由局监察室xx和机关财务室xx、xx组成。
同时,局领导责成财务室人员认真学习了财务票据专项整治工作实施方案,详细了解此次对财政票据检查的内容和依据,严格按照市财政下发《关于报送全市财务票据专项整治自查自纠工作情况》的通知要求进行检查。
机关财务室于20xx年7月17日至20日积极组织本科室财务人员对我单位20xx年10月1日以来在财务支出中票据的使用情况进行了自查,并按照要求认真地填写了相关的检查表。
二、检查全面,突出重点财务人员在财务票据专项整治自查工作中,对我局20xx年10月1日以来的所有会计凭证、财务单据,逐本、逐笔支出票据一本一笔不漏地全面检查,检查中重点突出了对财务支出上列支礼品礼金数额和发票内容金额是否真实;会议费、培训费、接待费发票内容是否真实、手续是否齐全、标准是否合规;内容为”办公用品”、”副食”的发票内容是否真实;电脑耗材、材料印刷、购置费、资料费等发票内容是否真实、金额是否真实;车辆维修发票内容是否真实,是否存在虚报冒领情况。
是否存在往来票据作支出凭证的现象等十三个方面的内容。
通过自查,我们认为:(一)我单位严格执行了财务管理制度,在财务支出票据入账事项上把好了几道关口,一是分管财经的领导首先对支出发票票面的内容、金额、事由、经办人、证明人等几个要素进行严格审查,把好了支出内容真实性关口;二是单位主要领导对分管领导签批的单据进行复核,把好了支出票据入账的关口;三是在财务室报销入账时,财务人员对支出票据的各项要素、领导的签批情况及发票的真实性进行审核,把好了支出票据完整性关口。
财务票据专项整治工作自查报告财务票据专项整治工作自查报告精选2篇(一)尊敬的领导:根据贵公司要求,我单位进行了财务票据专项整治工作自查,并向领导汇报自查情况。
现将自查报告如下:一、整治目标财务票据专项整治工作旨在加强财务管理,规范财务票据的录入、审核和存档流程,确保财务数据的准确性和完整性,提高财务管理水平和风险防控能力。
二、自查内容1. 财务票据的录入情况:核查财务票据的录入是否准确,包括发票号码、金额、日期等信息的准确性。
2. 财务票据的审核情况:核查财务票据的审核情况,包括审核人员、审核流程是否符合规定,审核意见是否详细、合理。
3. 财务票据的存档情况:核查财务票据的存档情况,包括存档位置、存档方式是否符合规定,存档文件是否齐全、有序。
三、自查结果1. 财务票据的录入情况:经过自查,我单位财务票据的录入准确率达到99%,仅有极个别的录入错误,已及时更正。
2. 财务票据的审核情况:经过自查,我单位财务票据的审核流程符合规定,审核意见详细合理,暂未发现问题。
3. 财务票据的存档情况:经过自查,我单位财务票据的存档位置、存档方式按规定进行,存档文件齐全有序,暂未发现问题。
四、存在问题及改进措施1. 存在问题:尽管财务票据录入准确率高,但仍有极个别的录入错误,需要进一步加强人员培训和审核把关。
2. 改进措施:设立专人负责财务票据的录入和审核,加强对操作人员的培训和考核;加强对财务票据存档的监督和管理,确保存档位置和方式的规范和安全。
五、自查总结通过本次财务票据专项整治工作自查,我单位发现了一些问题,并及时采取了相应的改进措施。
同时,也发现了我单位财务管理的一些亮点和优势。
我们将进一步加强财务管理,履行好财务职责,为公司的发展贡献力量。
此致敬礼!财务票据专项整治工作自查报告精选2篇(二)尊敬的领导:我单位在财务票据专项整治工作自查中发现以下问题:1. 遗漏:我们发现有部分财务票据没有及时归档或记录,导致无法准确反映公司的财务状况。
票据业务自查报告(共8篇)票据业务自查报告(共8篇)第1篇自查报告票据业务关于XXXX银行开展票据业务自查情况的报告为贯彻落实关于中国银监会办公厅关于排查农村中小金融机构违规票据业务的通知(银监办发135号)和河南银监局办公室关于切实加强全省村镇银行票据业务监管工作的通知(豫银监办发137号)要求,我行领导高度重视,一方面组织全行员工开展学_,认真领会通知精神,充分认清当前金融环境,把握好当前局势,树立“依法合规”的经营理念,确保各项业务能够“持续.稳健”发展;二是组织业务部.风险部.营业部和财务部相关人员,迅速对我行自开业以来,所办理的票据业务进行逐笔检查。
现将自查情况报告如下一.票据业务总体概况我行的业务从开业之日起,逐步开展,但由于受人员数量及业务技能的限制,以及总体风险控制水平的制约,我行开办业务的品种极为有限。
对于信贷业务,一方面加紧培养信贷队伍,创新自己的产品.搭建自己的信贷制度体系,适量的开展信贷业务。
而对于票据业务,我行目前开办银行承兑业务,对于票据贴现业务,年仅办理XXXX万元,年6月份办理人民币XXX万元。
二.银行承兑业务我行的银行承兑业务,自年4月5日开始签发办理,至年6月30日,累计签发XXX张,金额XXXX亿元,截止年6月30日,已解付到期银承汇票XXX张,金额XXX万元;未解付承兑汇票XXX张,金额XXX万元。
不存在垫款情况,客户付款率100,并且我行均能做到,快速审核,在符合条件的情况下,尽可在到期当天或收到票据当天解付,维护了良好的金融秩序,遵守了结算纪行,同时也提升了我行的信誉。
承兑客户主要存在的问题对承兑客户暂未进行客户评级;档案资料缺调查表。
三.票据贴现业务我行的贴现业务自年4月5日开始办理,至年6月末,累计贴现票据XX张,金额XXX万元;转贴现X笔,金额XXXX万元;到期收回贴现票据X笔,XX万元。
办理过程合规合法,风险可控。
截止年6月末,我行贴现票据金额为XXX万元。
票据管理自查报告
不同项目的自查报告所涉及的内容不同,所以自查报告的内容很广,自查报告有点类似于审核报告但更广泛。
下面,XX为大家分享票据管理自查报告,希望对大家有所帮助!
我办六个编,现有工作人员六名,其中票据管理股设股长一名,专职票据管理员一名。
近几年来,我办非税收入管理工作牢牢抓住财政票据管理这条主线,努力夯实基础工作,强化日常管理工作,管理制度不断完善,管理方式日趋科学,管理水平逐年提高。
现按照省非税局、市非税处的统一部署和要求,我们对我区的票据管理工作进行了认真的自查,从四个方面汇报如下:
一是建立健全了财政票据管理的各项内部制度。
对票据的购领、发放、保管、核销、销毁的程序和要求都作了明确的规定,分别制定了《票据管理制度》(包括票据计划、票据入库、票据发放、票据工本费结账、票据核销、记账、盘点、存档、数据备份等九个方面)、《单位票据购领、使用和核销制度》、《票据保管、安全制度》、《票据稽查制度》和《票据年审制度》。
各项制度除了在票据领发办公场所上墙公示外,我们还将其在“北湖区非税收入网”网页中向公众公示,尽量能让多数人了解我们的票据管理制度,支持配合我们的管理工作。
二是按要求设立了各项票据台账,及时记录了票据购领、
发放、库存、核销和工本费等业务信息,定期核对台账库存与仓库库存票据数量。
对票据的入库,出库,缴销和结存情况分别设立了台账,做到了每个工作日及时登记台账,打印入出销等相关凭据,每月进行一次票据盘底,核实仓库库存与台账库存数,确保了账库相符。
同时,区财政将票据工本费与收缴改革经费一起纳入了年初预算,为开展票据管理工作提供了有力的经费保障。
三是做到了专人专库专柜保管票据,确保了票据安全。
局机关在办公用房紧张的情况下,专门腾出三间房子用于存放财政票据,仓库面积达到了15平方米,能够充分保证财政票据存放的需要。
其中一间存放行政事业性收费票据,一间存放矿产品税费票据,另外一间备用。
做到了财政票据按标签分类存放,有序整洁易查。
库房除了安装牢固的铁门外,还装置了报警器、摄像头等监视设备,同时还配备了干粉灭火器两台。
凡拆封的票据均按顺序排放于票据柜中,并备放好樟脑,以防虫蛀,尚未拆封的捆邦票据,则放置于票据铁架上,与地面保持一定的距离,以防潮湿。
库房唯一的钥匙由票据管理员一人保管,其它人员非允许一律不准入内。
通过采取以上防盗、防火、防虫、防潮等各项措施,确保了我区财政票据安全工作万无一失,从未出现过因保管措施不到位而造成票据毁损和灭失现象。
三是加强了与物价部门的横向联系,联合行文进一步明
确了非税收入票据的购领、使用和缴销的程序:规定从今年开始,执收单位再次购领票据前,应将已使用的票据先到物价局审核,再到非税办办理缴销手续,若款项尚未缴入非税收入汇缴结算户,则及时催缴,待款项缴齐后给予准购票据。
通过这一措施,强化了票据的源头控管,达到了“以票管收,票款同行”的目标。
上半年,纳入汇缴结算户管理的非税收入12338万元,较上年同期增加4006万元,增长48%,专户存储率达到了100%。
一是所有票据统一向市票据科购领,并及时清结票据工本费。
从20XX年开始,我区不再印制任何财政票据,所需票据均从市票据科购领后按程序发放给各个执收单位。
20XX年共向市票据科购领财政票据万册,其中新版财政票据万册,89万份;矿产品税费票据
万册,向市非税处交纳票据工本费共计万元,没有出现过拖欠现象,今年以来还采取了按计划数额预交的方式。
二是进一步规范了票据发放管理。
我区从今年元月1日起,全面启用新版票据,老版票据共计册一律封存,并按规定程序予以了销毁。
在票据的发放程序上,实行“财政统管、凭证领购、以票管收、限量控制、核旧领新、票款同行、自动核销与手工核销相结合”的办法。
在票据发放的程序上,今年三月份出台的《北湖区规范
非税收入管理暂行办法》中对乡镇政府机构和矿产品税费统征机构作了特别规定,《暂行办法》第二十八条明确规定“乡镇财政所负责本乡镇非税收入票据的统一管理”,第二十九条明确规定“进一步健全矿产品税费统征票据管理网络,完上善矿产品税费统征票据监管机制。
北湖区矿产品税费统征办公室应指定一名总票管员,负责对矿产品税费征收站、验票站和稽查队的票据管理监督工作;各矿产品税费征收站、验票站和稽查队应指定一名分票管员,具体负责本站、队的票据管理工作。
矿产品税费统征票据由总票管员向北湖区非税收入管理办公室申请领用。
领用票据时,总票管员应提供上次票据发放、使用和库存情况,北湖区非税收入管理办公室在审核无误的情况下给予重新领用。
分票管员向总票管员申请领用和结报票据,对本站、队票据管理负责,接受总票管员和北湖区非税收入管理办公室票据稽查”,由此可见,我区财政票据的发放程度是层次分明,重点突出的。
在执行票据工本费收费标准方面,我办以身作则,严格按规定标准收取,不多加一分钱,并将票据工本费项目、标准、批准文号等制成公示栏,上墙公示,同时在“北湖区非税网”中公示,接收执收单位和群众的监督。
20XX年票据工本费收入万元,全部上缴到区级国库。
对于一些临时用票的单位,我们按临时用票规定程序进行了审批,如20XX年举办的跳水锦标赛用票、区委党校中
青班、科干班用票等。
执收单位已领用的空白旧版票据,我办在对用票单位进行年检年查时,剪掉了票据号码,以废票的形式予以了缴销。
三是严格把好票据核销环节。
票据核销是整个票据管理的关键环节。
我们在实际操作中主要把握好了三个方面:首先,划分部门责任,即明确物价部门负责对执收单位已填开使用票据收费的项目、标准进行审核,财政部门负责对执收单位票据使用份数、开票收款金额和缴财政专户金额进行核实,财政票据核销工作细化到了每个执收单位的每本每份票据,各个执收项目金额都一一记录在册,从而改变票据核销时“只销不核”的做法;其次,对重点收费单位(票据使用量大的单位),我们结合日常稽查工作,将票据缴销工作前移到执收单位,既提高了工作效率和服务质量,又方便了执收单位,得
到了执收单位的一致好评,如20XX年度共上门核销票据XX多本、10万多份,核销金额达3600多万元; 再次,对执收单位长、短票据,我们要求财政票据
管理员及时查明原因,划分责任,分别处理:属操作技术上的差错,与执收单位核对后及时予以纠正,属执收单位票管员保管不善等原因造成的短票情况,则要求执收单位责任人写出书面材料,详细说明情况,经执收单位签署意见,并登报申明作废,登报资料和情况说明一并报我办存档,按
程序给予核销。
四是妥善进行了票据销毁,做到了有档可查。
已废止的旧票,我们的做法是:对尚未出库的空白废止票据,我办票管员造具了清册,经过监销员一一核对后,进行了销毁处理;对于用票单位购领后未使用的废止票据,在日常的的票据核销和年检年审时核销了单位购领数,并剪掉票据号后退执收单位保存;对于超过五年的票据存根,由执收单位提出销毁申请,造具销毁票据清册,我办派人监销,如今年区交通局销毁已废止的规费票据就是按上述要求进行操作的。
我办一直对年检年审工作高度重视,每年年检开始前,对执收单位下发一个年检通知,明确年检的时间、对象、范围和具体要求,同时抽调人员,集中一段时间完成此项工作。
20XX年应检单位 159个,实检单位151个,实检占应检的95%(没有年检的8个单位是一些临时机构,领用的是往来结算收据)。
年检工作主要是采取以执收单位自查送审为主,财政票据管理员进驻单位重点检查为辅的方式进行的。
通过开展票据年检工作,夯实了单位票据管理基础工作,全面地掌握了单位票据管理的基本情况,促进了“以票管收”、“源头控管”。
同时,也及时发现了执收单位在票据管理中存在的一些问题:乡镇一级的票据管理相对滞后,个别单位截留非税收入,存在票据混用现象,单位票管员的素质有待
进一步提高,转账结算业务银行不交换一般缴款书,以致与单位对账困难,《湖南省非税收入一般缴款书》(手工)第五联为非税机构记账,一些单位开票员往往写得太轻,字迹不太清楚,难于辨认等。
一是我区票据工作涉及到159个用票单位,用票量大,管理工作十分繁杂,没有票据专用交通工具,财政票据中转既不方便又不安全,特别是20多个矿产品税费统征站都在山区乡镇,票据的购领和缴销十分不便,因此肯请市非税处给予考虑,优先给我区配置一台票据专用车;二是矿产品税费票据由市里统一印制后,票据工本费提高幅度较大,建议市票据科与承印企业商谈能否降低成本。
三是近年来县市区财政从事票据管理工作的人员变换多,新手多,为了不使票管员“闭门造车”,建议市票据科统一组织他们到先进地区学习经验,提高管理水平;四是省非税局在设计票据种类时,村级票据只有一种,满足不了村级财务的需要;五是建议上级非税部门与代理银行进行协调,转账结算方式要求银行传递《一般缴款书》;六是建议省非税局票据处能否将《一般缴款书》(手工)非税机构记账联从第五联调到第三联,便于与单位对账。