设备资产管理办法
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设备资产处理管理制度第一章总则第一条为规范设备资产的管理和处置,保障设备资产的安全和有效利用,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于全公司范围内的设备资产管理和处理工作。
第三条公司设备资产包括固定资产和流动资产两类,具体包括但不限于计算机、办公设备、生产设备、交通工具等。
第四条设备资产管理委员会是设备资产管理的领导机构,负责审批设备资产处理方案、监督设备资产管理工作,并对设备处置结果进行评估。
第五条设备管理部门是设备资产的具体管理实施机构,负责设备资产的采购、领用、使用、维护、处置等工作。
第六条公司员工在设备资产管理和处理过程中应当遵守本管理制度和公司规定,任何人不得违反规定擅自处理设备资产。
第七条设备资产管理应当以保值增值为原则,通过科学合理地管理和处置设备资产,确保设备资产的长期价值和安全使用。
第二章设备资产采购管理第八条公司设备资产采购应当遵循公开、公平、合理的原则,合理规划设备采购计划,确保设备采购的及时性和有效性。
第九条设备采购部门应当根据各部门的需求和公司的发展需求,编制设备采购计划,并提交设备资产管理委员会审核批准。
第十条设备采购部门应当严格按照设备采购计划进行设备采购,选择有资质、信誉良好的供应商,签订合同并履行合同义务。
第十一条设备采购部门应当保留设备采购记录,包括采购合同、发票、付款凭证等,确保设备采购过程的合规性和透明度。
第十二条设备采购部门应当定期对采购设备进行清点和核对,保障设备资产的完整性和准确性。
第三章设备资产领用管理第十三条公司员工领用设备资产应当根据规定流程和程序进行操作,并按照使用要求和规范使用设备资产。
第十四条设备领用部门应当核实员工的领用资格,确认设备领用申请,发放相应的设备资产。
第十五条员工领用设备资产应当签订领用协议,并对领用设备进行保管和监管,确保设备的安全和有效使用。
第十六条员工领用设备资产后,应当及时报告设备领用部门,定期进行设备资产的清点和检查,发现问题及时报告并处理。
资产设备管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司资产设备管理工作,增强公司资产设备管理的科学性和合理性,提高资产设备的使用效率和保值率,根据国家法律法规、公司章程及公司实际情况,制定本制度。
第二条资产设备管理制度适用于公司内所有单位和部门的资产设备管理工作。
第三条公司的资产设备管理遵循科学管理、规范管理、依法合规原则。
第四条公司的资产设备管理具体遵循用户自管、责任明确、权责一致的原则。
第五条公司的资产设备管理要求贯彻节约资源、绿色生产、可持续发展的理念。
第六条公司的资产设备管理要建立科学、规范的记录档案管理制度,确保资产信息的真实性和完整性。
第七条公司的资产设备管理工作由公司财务部门统一管理,各单位和部门配合完成具体的资产设备管理工作。
第二章资产设备采购管理第八条公司的资产设备采购由具体的使用部门提出申请,由公司财务部门负责采购事宜。
第九条公司的资产设备采购应符合国家相关法律法规和公司的规定,采购程序合法、透明、公平。
第十条公司的资产设备采购款项应当采用银行转账等合法方式进行支付,不得私存、挪用。
第十一条公司的资产设备采购应当充分考虑设备的品质、价值、性能、使用寿命等因素,做到物有所值。
第十二条对于公司的重要资产设备采购,公司应当成立专门的评审小组进行评估和审批。
第十三条公司的资产设备采购应当及时更新相关记录档案,做到信息准确无误。
第三章资产设备使用管理第十四条公司的资产设备使用部门应当对资产设备进行定期检查、维护和保养,确保设备的正常使用。
第十五条公司的资产设备使用部门应当对资产设备的使用情况进行监督和检查,及时发现并处理问题。
第十六条公司的资产设备使用部门应当制定和执行相关操作规程,确保资产设备的安全使用。
第十七条公司的资产设备使用部门应当建立健全管理制度,做好资产设备的领用、归还和移交工作。
第十八条公司的资产设备使用部门应当根据实际情况对设备进行合理调配和利用,延长设备的使用寿命。
第十九条公司的资产设备使用部门应当建立定期清查和盘点制度,保证资产设备的数量和状况的准确性。
大学设备资产管理办法第一章总则第一条为了提高学校各类设备资产的配置效率和使用效益,规范管理行为,根据、教育部、XX省等有关文件精神,结合学校的实际情况,特制定本办法。
第二条本办法所指的设备资产,是指使用学校管理的各类经费购置的、调拨或接受社会捐赠等归属学校所有的专用设备及通用设备,是学校国有资产的重要组成部分,包含有固定资产仪器设备(列入固定资产的通用设备和专用设备)与低值耐用仪器设备(低于固定资产单价标准,但耐用时间在一年以上的通用设备和专用设备)。
第三条学校设备资产管理工作坚持设备资产管理与配置预算相结合的原则,坚持设备资产管理与财务管理、实物管理与价值管理相结合的原则,坚持设备资产安全完整与注重实效相结合的原则;应当体现和符合学校事业可持续发展的总体精神。
第二章管理体制及职责第四条学校按照“归口管理、管用结合、分级负责、责任到人”的原则管理设备资产,通过建立和完善信息化管理系统,健全并落实相关管理制度,实现全校设备资产的规范管理和安全运行,推动设备资产的资源共享和有效利用。
第五条资产与设备管理处(以下简称为资产处)是学校设备资产的归口管理部门。
在校行政及分管校长领导下,负责全校设备资产的统管理工作,主要职责包括:(一)设备资产管理制度的起草、修订和组织实施。
(二)设备资产的配置、论证、审批和申购管理。
(三)设备资产的验收、登记、台账管理。
(四)设备资产的变更和报废、报损管理。
(五)设备资产的清查和清理,年度信息的统计、分析、上报。
(六)设备维修经费预算的审核与重大设备维修维护项目的审批。
(七)实验室大型仪器设备的资源共享与开放。
(八)组织或协助使用单位加强设备资产管理队伍技术培训、资质认证等工作。
第六条全校所有院(部)、机关处室、直属单位均是设备资产的使用管理部门,对本单位(部门)使用与分管的设备资产的安全性、完整性和使用效益负有直接管理责任。
除统配置的用于行政办公、人员培训、文体活动等设备外,部分单位(部门)还因职责与业务需要,按“谁使用(谁管理),谁负责”的原则,对相关设备资产进行日常管理或管理,责任到人。
设备资产管理制度设备资产管理制度1(一)管理制度1、全厂的设备固定资产由设备组负责管理。
2、设备固定资产:单台设备使用年限一年以上,购置价(出厂价、运杂费、安装费、管理费等)在800元以上者列入设备固定资产。
3、设备选型、安装、移交使用,建档封存,厂内部调剂、向矿申请更新改造、报废、确定修旧方案由设备组负责。
4、生产设备操作使用实行定人、定机、凭操作证上岗使用。
5、未经设备组办理及生产厂长同意,不得调整、更改设备的安装地方和使用条件。
6、未经设备组办理及生产厂长同意,不得转变设备的结构附属装置、电机等。
(二)考核方法1、无证或未经许可擅自使用设备者处30—50元扣款,造成设备损坏的,其修复费用由责任者承当。
2、擅自更改设备安装地方位置者,除令其将设备放回原处外,处30—50元扣款,造成设备损坏的,其修复费用由责任者承当。
3、擅自转变设备原有的结构,附属装置电机等到,处30—50元扣款,恢复设备完好的费用由责任者承当。
4、不按要求使用设备,擅自转变设备的使用条件,除令其按要求使用,恢复原来的使用条件外,处30—50元扣款,造成设备损坏的,其修复费由责任者承当。
5、已被定人定机,有操作证的设备使用人,在其操作使用期间,如不爱惜设备、违章操作、拼设备,造成设备损坏的,其修复费用责任者承当。
设备资产管理制度21、按国家有关规定,价值在800元以上,或使用周期为一年以上设备构成设备固定资产,在安装验收后,投产前应及时入帐,生产技术部应下达设备投产通知。
生产部门正式投入使用,列入本车间的设备固定资产帐。
财务监督提取折旧费、大修费,并在固定资产帐上增值。
2、设备从投产之日起开始构成固定资产,并开始创造价值,应纳入固定资产管理范围之内。
3、依照上级业务部门的统一要求编号、登记,分别建立设备台帐。
折旧帐和设备技术档案。
做到车间、财务、设备全都。
4、设备的折旧实行单台计算,严格依照国家有关部委和财政部的统一要求进行。
设备固定资产管理制度一、引言设备固定资产管理是企业管理中的重要环节之一。
公司的设备固定资产是企业生产经营的重要物质基础,对于保障企业正常运转及提高企业经济效益至关重要。
为了规范设备固定资产的购置、验收、使用、维护和报废等管理工作,制定本管理制度,以确保设备固定资产的有效管理和使用。
二、管理目标本制度的管理目标是确保设备固定资产的正确归属、有效使用和维护,提高设备固定资产的使用效率和经济效益。
三、管理范围本制度适用于公司所有设备固定资产的管理工作,包括但不限于机械设备、电子设备、仪器仪表等。
四、管理流程1. 设备固定资产的购置•由各部门提出设备固定资产购置需求,并填写购置申请表;•购置申请表经相关部门审核并批准后,由采购部门进行设备的采购工作;•采购完成后,财务部门在固定资产台账中登记设备信息。
2. 设备固定资产的验收•购置的设备在交付到公司后,由验收人员进行验收;•验收人员根据设备验收标准,对设备的性能和质量进行检查,并记录验收结果;•验收合格后,设备固定资产的归属从采购部门转至申请者所在部门。
3. 设备固定资产的使用•所有使用设备固定资产的员工须先填写《设备借用申请表》,经主管审批后方可借用;•借用设备固定资产的员工在使用后需及时归还,并填写《设备归还记录表》;•使用设备过程中发现设备故障或异常,需及时向维护部门报修。
4. 设备固定资产的维护•维护部门负责对设备固定资产进行定期检查和维护,确保设备的正常运行;•维护部门根据设备维修情况及时更新设备维修记录,并制定相应的维护计划;•维护部门根据设备的使用寿命,及时对设备进行检修和更换。
5. 设备固定资产的报废•设备固定资产达到规定的使用寿命或无法修复时,经相关部门申请,并填写《设备报废申请表》;•财务部门审核通过后,将设备固定资产从固定资产台账中注销,并移交至固定资产报废库存。
五、管理责任1. 采购部门•负责设备固定资产的采购工作,并在固定资产台账中登记设备信息。
1 目的为加强公司各设备固定资产管理,规范设备的新置、闲置、转移调拨、报废的管理,特制定本制度。
2 适用范围该制度适用于全公司所有设备,包括在线使用的设备、备用设备、新置设备、改造设备及闲置设备。
3 固定资产管理3.1固定资产的一般标准为:使用年限在一年以上,单台设备价值在2000元以上。
同时具备以上两个条件的为固定资产;不同时具备以上条件的为低值易耗品或备件。
3.2 所有设备建立健全固定资产卡片、台帐和主要设备、设施的技术档案,且确保设备台帐齐全。
4 设备新置管理(包括自制设备)4.1 需新增设备的各分厂或职能处室按《新增设备申请单》流程进行填写申报,根据新增设备类型由归口职能部门进行审核确认;新建项目购买设备的由项目管理处负责审核确认,审核部门根据申请的新增设备规格类型,首先查阅闲置设备台帐,若有可利用的闲置设备应首先安排利用闲置设备。
4.2 新置设备的到货验收新置设备到厂后,由收货部门负责报验,由物资验审科组织设备的订货、安装、使用等部门共同验收,验收内容包括:4.2.1 设备的安装指导书、图纸、使用维护说明书、出厂合格证、附件清单以及所有随机购置的备件工具等,技术资料由各分厂或项目技术资料员把原件收集整理后交档案管理科归档,并复印交使用部门和施工单位各一份,设备的附件及工具要交使用部门登记专人保管,对验收中发现的问题,反馈到订购部门与制造厂家协同解决。
4.2.2 新置设备在开箱、清洗、安装和试车过程中,如发现缺件、变形、严重锈蚀和损坏等要做好文字记录,分清责任反馈到订购部门以便索赔,避免经济上不应有的损失。
4.2.3 对设备进行技术状况的检查和验收,包括安装的正确性检查,安装精度性能检查,空机运转及负荷实验等。
4.2.4 企业自制的设备以技术鉴定达到设计使用要求,且主要图纸、各种技术资料齐全,制造成本有据可查,符合企业固定资产标准的按规定办理验收手续。
4.2.5 设备验收合格后,由物资验审科出具验收合格证明,交订货和收货部门,收货部门通知分厂或项目建设单位可以领用安装,未经验收合格禁止领出安装。
设备资产安全管理制度第一章总则第一条为了加强对设备资产的安全管理,维护企业的正常运转和发展,根据《公司设备管理条例》,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有设备资产管理工作,包括但不限于设备采购、领用、使用、维护、报废等环节。
第三条设备资产安全管理要遵循“安全第一,预防为主”的原则,做到全员参与、层层责任、精细管理、严格监督。
第四条公司设备资产归公司所有,使用人员要认真履行管理义务,保护公司设备资产,杜绝浪费和滥用。
第五条公司设备管理部门是设备管理的主要责任单位,应设专人负责设备资产安全管理工作,协助上级管理人员做好设备管理。
第六条设备管理部门要制定设备资产安全管理规章制度,明确设备管理的工作内容、流程、要求,制定并实施设备资产的防盗、防火、防损措施。
第七条设备管理部门要根据公司的具体情况,建立健全设备资产清理、更新、报废的流程和规定,及时处理设备的变更、更新和报废事宜。
第八条设备管理部门要加强设备使用人员的培训和教育,提高设备使用人员的安全管理意识,制定设备操作规范,确保设备的正常使用。
第二章设备资产安全管理第九条设备资产的管理由设备管理部门负责具体操作,设备使用人员要遵守设备管理规章制度,做好设备资产的安全管理。
第十条设备采购应由设备管理部门提出采购计划,经领导批准后进行采购,严格审核合同和发票,确保设备的质量和售后服务。
第十一条设备领用应严格遵守设备领用程序,领用人员要在设备领用登记簿上签字确认,按照规定的使用范围和用途使用设备。
第十二条设备使用期间,使用人员要做好设备的日常维护保养工作,按照设备使用说明书进行操作,定期进行设备的检查和维修,确保设备的正常运转。
第十三条设备管理部门要加强对设备的台账管理,做好设备资产的档案记录和备份,及时更新设备信息,确保设备的信息准确无误。
第十四条设备报废应根据公司规定的程序和规定进行,不得私自报废设备,设备报废后,应做好资产置换记录和处置程序,保证资产安全。
88888建设有限责任公司资产设备管理方法第一章总则第一条为了全面贯彻落实交通运输部、省公路局机械设备、特种机械设备、固定资产管理的有关规定、制度,加强和标准公司资产设备的管理工作,保证国有资有的保值、增值,特制定本方法。
第二条本方法包括资产设备购置和处置管理、机械设备使用过程管理、特种设备管理,土地、房屋、建筑物管理、物资材料管理五方面内容。
第二章资产设备购置和处置管理第三条资产设备的购置、处置工作本着归口管理,分级负责的原则,要实行严格的逐级审批制度。
第四条资产设备购置、处置审批范围:〔一〕各分公司购置机械设备,单〔台、套〕单价在5万元以上〔含5万元〕报公司审批;5万元以下报公司备案。
〔二〕固定资产的报废、处置报公司审批。
〔处置包括报废设备处置和特殊情况处置〕。
〔三〕非生产用车〔工具车、轿车、越野车等小汽车〕购置,报公司审批。
〔四〕土地、房屋、建筑特的购置、变更、拆迁报公司审批。
〔五〕大型周转材料〔如:钢模、支架、工字钢等〕每批处置重量5T以上的报废处置报公司审批。
第五条设备选型工作及招标采购工作由公司资产部组织或监督实施,在保证技术水平先进、价格合理的前提下,对设备的技术性能、安全性能、环保性能进行评审,做到生产厂家、型号规格基本统一,以便于管理、维修和技术培训工作。
第六条资产设备购置、处置审批程序购置、处置资产设备的单位首先应填报“88888建设有限责任公司资产设备购置〔处置〕审批表”〔附表1、附表2〕,按程序进行审批,并按审批意见办理。
第七条报废资产设备必须是公司正式行文批复报废的固定资产,任何个人、单位没有擅自处置的权限。
〔报废标准见省局固定资产管理有关条款〕。
第八条以下两种情况,除按程序审批外,必须将抵帐、出售合同一并报公司资产设备部备案。
〔一〕报废资产设备用以抵帐或出售。
〔二〕特殊原因发生的机动车、机械设备用于抵帐或出售〔原则上价格不能低于帐面值〕。
第九条对违反本方法,不按规定擅自购置、处置资产设备的单位和个人,公司要追究有关人员的责任并进行处罚。
资产设备管理规范一、引言资产设备是企业运营的重要组成部份,对企业的生产效率和质量起着重要作用。
为了规范资产设备的管理,提高资产利用效率,保障企业的正常运营,制定本资产设备管理规范。
二、适合范围本规范适合于所有企业的资产设备管理,包括购置、使用、保养、维修、报废等环节。
三、资产设备管理流程1. 资产设备购置1.1 制定购置计划:根据企业发展需求,制定资产设备购置计划,包括设备种类、数量、预算等内容。
1.2 供应商选择:根据企业的采购政策和要求,选择合适的供应商,并进行评估和谈判。
1.3 购置合同签订:与供应商签订购置合同,明确设备的规格、数量、价格、交付时间等条款。
1.4 设备验收:按照合同要求,对购置的设备进行验收,确保设备符合质量要求。
1.5 资产登记:将购置的设备进行资产登记,包括设备编号、规格、型号、购置日期、供应商等信息。
2. 资产设备使用2.1 设备领用:根据工作需要,向相关人员领用设备,并进行登记。
2.2 设备操作培训:对设备操作人员进行培训,确保其熟练掌握设备的操作方法和安全注意事项。
2.3 设备使用记录:设立设备使用记录表,记录设备的使用情况,包括使用时间、使用人员、使用地点等信息。
2.4 设备维护保养:定期对设备进行维护保养,包括清洁、润滑、检查等,确保设备的正常运行。
2.5 设备故障处理:发现设备故障时,及时进行维修或者更换,确保设备的正常使用。
3. 资产设备维修3.1 维修申请:设备使用人员发现设备故障时,填写维修申请单,描述故障情况。
3.2 维修评估:维修部门对维修申请进行评估,确定是否需要维修,以及维修的优先级。
3.3 维修计划制定:根据维修评估结果,制定维修计划,包括维修时间、维修人员等。
3.4 维修执行:按照维修计划进行维修,确保设备能够尽快恢复正常运行。
3.5 维修记录:对维修过程进行记录,包括维修日期、维修内容、维修费用等信息。
4. 资产设备报废4.1 报废申请:设备使用人员发现设备无法修复或者达到使用寿命时,填写报废申请单,说明报废原因。
企事业单位固定资产设备管理办法二、固定资产设备包括房屋、机械、仪器设备、交通工具、电脑和其他大型值得使用和不易移动的设备。
三、固定资产设备的管理应当实行分类管理,根据不同的用途和特性进行科学合理的管理。
四、固定资产设备应当进行登记管理,包括设备的名称、型号、数量、采购日期、价值、存放位置等基本信息,建立相应档案。
五、对于可移动设备进行定期的保养和维修,保持设备正常运转,延长使用寿命,减少故障和事故发生。
六、对于不再使用或者报废的固定资产设备,应当及时报废或者处理,不能随意丢弃或者私自出售。
七、定期进行固定资产设备的清查,对数量、使用情况、价值等进行核对,发现问题及时进行处理。
八、加强对固定资产设备的安全防范工作,防止盗窃、损坏等安全事故发生。
九、对于设备经常使用的人员,应当进行培训,掌握设备的正确使用方法,以及日常的保养和维护知识。
十、上级单位应当加强对企事业单位固定资产设备管理工作的监督和检查,确保管理工作的严格执行。
十一、对于违反本办法的人员,应当根据情节轻重进行相应的处罚,并追究责任。
十二、本办法由企事业单位进行解释。
固定资产设备管理是企事业单位运行和发展的关键环节之一,它直接关系到企事业单位的生产效率、财产安全和经济效益。
因此,加强固定资产设备管理工作,提高资产使用效率,实行合理调配,减少损耗,保证设备正常运行显得尤为重要。
在日常的管理中,需要根据不同的实际情况,对固定资产设备的管理工作进行细化和差异性化的研究和改进。
首先,对于固定资产设备的分类管理,可以根据设备的不同用途和特性进行具体化的管理措施。
例如,对于生产设备可以采取的计划性保养来延长设备的使用寿命,减少故障和事故发生。
对于办公设备可以进行精细的使用和维护,提高设备的使用效率和延长设备的使用寿命。
其次,建立规范完善的固定资产设备档案管理制度。
对于每一台固定资产设备,都要建立相应的档案,包括设备的名称、型号、数量、采购日期、价值、存放位置等基本信息,并严格按照规定的程序进行档案管理,确保档案的完整性和准确性。
汉江丹江口铝业有限责任公司固定资产管理办法(设备类)第一章总则第一条为加强固定资产(设备类)管理,保障设备正常有效运行及设备的安全合理流动,提高整体技术水平,建立责任机制,促进企业发展战略和生产经营目标的实现特制定本办法。
第二条固定资产管理实行统一管理、分级负责的原则。
第三条符合下列条件的列为设备类固定资产(以下固定资产指设备类固定资产)管理范畴:1、使用期限超过一年,单位价值在2000元以上的机电、运输以及其它与生产经营有关的设备、器具、工具等。
2、不属于生产经营主要设备,但单位价值在2000元以上使用期限超过两年的物品。
3、根据有关规定,虽价值在2000元以下,但在生产中发挥主要作用,由公司资产管理部门认定的固定资产。
第二章管理机构及职责第四条管理部门职责:发展计划部为公司固定资产的牵头管理部门,负责办理实物固定资产处置管理工作;财务部负责固定资产价值管理工作;生产部为公司设备技术管理部门;技术中心为公司自动化设备技术管理部门。
第五条使用单位职责:铝业公司各机关部门、事业单位、分公司和直属车间负责所用固定资产的保管、养护等工作,其职责为:1、贯彻执行公司固定资产管理的规章制度,确定本单位固定资产管理目标,规范固定资产管理各环节的工作流程,建立责任制度,落实措施并组织实施。
明确资产管理责任人,设置专职或兼职固定资产管理员,具体负责固定资产管理工作。
2、负责本单位的固定资产实物资产清查,掌握本单位固定资产整体状况和重点设备的详细情况,向公司提出分析报告、工作意见和建议;3、负责本单位固定资产管理信息系统的建立、维护、数据更新工作,做好本单位固定资产的原始记录、台帐、卡片、报表等各项基础管理工作,做到帐(卡)、物一致,并负责帐卡的管理及协助办理调拨、转让、报损、报废等报批手续,防止固定资产流失,及时报送固定资产管理的报表、报告。
4、参与固定资产购置计划、更新改造规划的制定和实施;对本单位设备的购置、更新、改造、维修等工作进行验收;积极配合做好由公司组织的项目验收工作。
5、负责本单位设备的技术管理,对于各种设备和设施的使用要做到管好、用好、维护好,遵守规程,做好岗位培训,防止出现人为的设备事故。
组织或参与本单位设备事故的调查、分析、上报、处理工作。
第三章固定资产的动态管理第六条固定资产的更新改造1、各单位应围绕企业发展规划、生产经营目标、设备技术状况和技术发展动态,制订设备更新改造年度计划,有重点、有步骤地进行设备更新改造。
设备的更新改造应认真进行技术经济论证。
设备更新改造计划按规定程序报经批准后纳入年度综合经营计划。
2、具备招标采购条件的按公司招投标管理办法执行,不具备招标条件的设备采购,采取比质比价的方式进行。
能通过制造商直接采购的,不通过中间供应商采购。
能集中批量采购的,不零星采购。
对重点设备的采购,不具备招标条件的,应成立由主管领导、合同管理人员、技术人员、经济管理人员等组成的谈判组,进行设备采购工作。
第七条固定资产的验收1、设备到货验收、安装调试、试运行和竣工验收阶段都应认真做好记录;对存在的问题,及时反馈,涉及经济纠纷的按合同条款处理。
设备安装调试按合同规定或按有关规范完成后,发展计划部组织购置部门、财务部、生产技术、合同管理部门与使用单位进行竣工验收;资产管理人员应参加竣工验收工作。
竣工验收的财务决算报告应提供资产明细,其中成套设备应包含各组成部分的详细名称及价值明细。
财务部门按照竣工决算报告入账,资产管理部门登记设备台账。
如果固定资产落实到个人,还要登记固定资产使用人记录,并填报“设备(安装)验收单”办理设备移交手续。
对不需要安装的设备、工器具,随即交付使用。
2、属随机附件和专用工具,由仓储部门按装箱单清点。
属设备附件的,移交使用单位负责保管;属设备备品配件,送备件库入库;随机技术文件应由购置部门交技术档案室存档。
并相应填报“铝业公司设备附件、工具、备件、技术资料签收单”。
3、各单位(部门)新购置的设备,在核实办理完财务入账后,需及时填报“铝业公司月度新增固定资产明细表”,报送发展计划部。
因特殊原因不能及时验收的,可先估价入账。
第八条设备的使用、维护与检修1、设备投运前,设备技术管理部门与使用单位配合,共同制定设备的管理、使用、维护、检修和事故处理等各项管理制度,确定各类人员的岗位职责。
组织管理、使用、检修人员进行培训。
国家规定的特种作业人员,需按要求持证上岗。
2、所有设备均应做好运行原始记录,作为制定维护和检修计划的依据,各单位须填写“铝业公司主要设备使用情况月报表”,每月上报固定资产管理部门进行汇总分析。
3、各单位根据设备正常磨损规律和设备所处的自然环境与使用条件,参照各级保养间隔期及设备实际运行情况制定保养计划,按计划进行维护保养,保证设备正常运行,延长使用寿命。
4、各单位根据设备的实际运行情况,结合生产经营计划合理编制检修计划,安排合适时间和方式对设备进行检修,设备检修以提高检修质量、降低修理成本、缩短检修时间为原则。
设备检修工作严格遵守检修规程,做好检修记录。
设备检修后须进行试运行,并进行检查验收和检修质量评定。
对设备原有器件能修复使用的尽量修复利用,检修过程中换下或新换上的部件应在检修记录上反映,并报固定资产管理部门存档备查,换下的部件可以利用的由固定资产管理部门造册登记。
5、设备大中修涉及固定资产原值变动的由固定资产管理部门和财务部门共同核定后办理实物台帐和财务变动手续。
对大修理费用发生不均衡,数额较大,影响当期成本较大的,可以采用预提或待摊的办法。
6、对起重、运输、压力容器等特种设备的维护检查、监测、定期检验和预防性试验等按照国家有关规定执行。
第四章固定资产的处置第九条固定资产的调拨固定资产在原则上不得随意调拨。
确因机构、人员变动等原因需要调拨的,由调出单位持固定资产卡片和固定资产使用人记录经主管领导审批后报送到发展计划部,由发展计划部出具相应的“铝业公司固定资产资产调拨单”,然后到财务部办理变更手续。
第十条闲置设备的封存与处理闲置设备是指过去已安装验收、投产使用而目前暂时不需用设备,其管理办法如下:1、闲置六个月以上的设备,由使用单位原地封存并填写“铝业公司设备封存(启封)申请表”送发展计划部与财务部审批,以便检查设备封存是否符合要求,并按规定停止计提折旧;2 、对封存设备应切断电源,放尽油箱,将设备擦拭干净,光滑表面涂防锈油,覆盖防尘罩挂牌标明保管人,负责妥善保管;未经发展计划部批准,任何人不得随意拆卸零部件,以保持完好;所有附属设备、附件及专用工具均应随同主机清点封存,防锈管理。
3、闲置三年以上的设备及确定不需要的设备,由原使用管理单位填报“铝业公司设备封存(启封)申请表”,经技术中心、发展计划部审核,主管经理批准,送物流管理中心仓库保管。
4、现场封存的设备需启封使用时,使用单位持原“铝业公司设备封存(启封)申请表”,到发展计划部办理启封手续,再会同财务部检查启封。
设备启封时应进行必要的技术准备,经检测或试运行合格的方可启用。
第十一条设备的移装凡已安装并列入固定资产设备,车间不得擅自移位和调动。
固定资产的转移,应由设备技术管理部门根据有关工艺路线调整方案,经有关主管领导批准后,由发展计划部出具相应的“铝业公司固定资产资产调拨单”。
第十二条设备的借用和租赁1、公司内部单位之间设备的借用,填报“铝业公司设备租借申请表”,经发展计划部审核,报公司主管领导审批,发展计划部资产管理人员作好设备借用记录。
2、对闲置或暂不使用,短期借出不影响生产经营使用的固定资产,可以向外单位出租。
出租时应由公司主管领导批准,填报“铝业公司设备租借申请表”,与租用单位签订合同,明确租赁资产的明细,双方的权利义务及违约责任。
租金应综合考虑设备的折旧、大修理费、管理费用及利润等因素合理确定。
出租合同需经发展计划部、财务部、合同管理部门会签。
3、公司由于生产需要,向其他单位租入固定资产,租入时应由公司主管领导批准,填报“铝业公司设备租借申请表”,与租用单位签订合同。
第十三条固定资产的有偿转让公司因产品结构和经营业务调整,对未使用、不需用等闲置和多余的固定资产(以及虽已办理报废手续,但仍有一定使用价值的固定资产)有偿转让和竞价销售。
第十四条在与其他个人或组织进行合资经营时,对方以设备作为投资的,设备应经过技术鉴定和中介机构的价值评估确认。
第十五条涉及交通运输、压力容器、起重设备等特种设备的调拨及产权变动的,按国家规定的程序办理相关手续。
第十六条设备的报废1、按照《汉江集团报废资产处置管理办法(暂行)》办理报废手续。
报废审批程序:由使用单位提出并填写“铝业公司设备报废资产申请表”,然后由发展计划部牵头,组织财务部、生产技术部门、技术中心鉴定;经公司主管经理批准后,报集团公司审核,再经税务部门批准后,财务部核销帐目。
2、要用更新设备替换的拟报废的在用设备,必须在更新设备到货投产后,再办报废手续,之前仍要坚持正常维修管理,保证生产,但不再进行大修。
3、对已办理报废的固定资产的实物,应分类处置。
对仍有部分使用价值的应保留实物,单独列帐管理,不能利用的进行竞价销售。
第五章固定资产的清查第十七条公司每年进行一次全面的资产清查,做到四清(数量清、质量清、用途清、价值清)、三相符(账物相符、账卡相符、账账相符),确保资产的保值、增值。
第十八条公司在发生以下情况时,应及时对固定资产进行清查。
1、各单位在组织机构变动时涉及固定资产变动的,应进行资产清查,未经过资产清查和确认的,不得办理单位负责人工作岗位变动手续。
2、固定资产已达到或超过规定的使用年限,经鉴定确认不能进行修复和继续使用的。
3、企业因火灾、风灾、水灾、震灾等不可抗拒力量以及交通事故等造成固定资产毁损的。
4、由于设计、施工、制造技术不过关,质量低劣,无法修复继续使用,未达到预定使用年限而中途报废的。
5、公司将本单位生产经营不需要的闲置固定资产或者由于技术进步被先进设备替换下来的落后设备进行出售和有偿转让的。
6、公司对由于其他原因造成的确需报废的。
第十九条对于清查情况以及在清查中发现的问题,应由负责保管和使用单位查明具体原因,写出书面报告说明原因及处理意见,经公司负责人或有关职能部门审批后处理。
第二十条司属各单位负责人于每年1月15日前对上年度所使用的固定资产整体状况和资产处置情况向发展计划部提供本单位资产管理报告。
对各单位资产管理工作进行评价并纳入绩效考核。
第六章固定资产资料管理第二十一条发展计划部统一管理“铝业公司设备总台帐”。
各单位建立本单位设备台帐,负责固定资产信息的真实、完整和动态更新。
各单位对每台设备均应在设备的明显位置标示设备卡片,反映设备的编号、名称、使用状态(报废、闲置、封存等)、责任人等。