办公用品购买申请流程.doc

办公用品申请采购流程办公用品采购是保障办公工作正常进行的重要环节。

为了确保采购过程合规、高效，一般需要按照一定的流程进行。

一、需求确认阶段1.需求提出：办公用品申请的提出可以由各部门的负责人或员工提出，需要提供详细的办公用品清单，包括具体物品名称、规格型号和数量等信息。

二、供应商选择和合同签订1.供应商调研：采购部门负责根据需求确定合适的供应商，并进行供应商的调研和评估，包括价格、质量、服务等方面。

2.报价比较：采购部门依据供应商提供的报价进行比较，选取性价比最高的供应商。

3.合同谈判和签订：采购部门与供应商进行合同谈判，明确采购的具体细节和条款，确保合同内容符合公司的需求和政策，并最终签订合同。

三、采购订单和付款1.采购订单确认：采购部门根据合同内容和企业内部采购流程生成采购订单，并进行内部审核和确认。

采购订单包括供应商的基本信息、物品明细、数量、价格和交货时间等。

2.付款安排：采购部门根据合同约定的付款方式和条件，进行付款安排。

通常采用预付款、货到付款或者月结等方式进行付款。

四、收货与验收1.物品收货：采购部门负责接收供应商送货，并进行数量和质量的核对。

如有问题需要及时与供应商进行沟通。

2.物品验收：接收部门根据采购订单的要求进行物品的验收，包括确认物品的完整性、规格型号是否符合要求，并记录在相关的验收表格中。

五、入库和分发1.入库管理：采购部门负责将验收合格的办公用品进行入库，并进行分类、编号和标识，确保材料库存的清晰和容易管理。

2.办公用品分发：采购部门负责根据内部分发要求，将办公用品按照申请人或相关部门的需求进行分发。

六、记录和跟进1.记录管理：采购部门负责对采购相关的信息进行记录和管理，包括采购合同、采购订单、入库记录、支付凭证等。

2.采购流程跟进：采购部门需定期跟进采购流程的执行情况，确保采购的及时性和有效性，并及时解决采购过程中的问题。

以上是办公用品申请采购的基本流程，每个公司可能有细微的差别，但总体流程是相似的。

办公用品申请单
一、申请目的
办公用品是公司日常运营所必不可少的资源，为了保证工作的顺利进行，我们需要定期更新并补充办公用品。

本申请单用于申请办公室所需的各类办公用品。

二、申请流程
1.填写本申请单，包括以下信息：
–申请日期：（填写日期）
–申请人员姓名：
–申请部门：
–联系电话：
–需要申请的办公用品清单（具体列出每种用品及数量）
2.经部门主管审批后，提交给办公室管理员。

3.办公室管理员审核申请单并采购所需办公用品。

4.办公室管理员将采购结果通知申请人员并发放所需办公用品。

三、注意事项
1.请务必填写完整的申请单信息，确保准确无误。

2.每位员工每次申请的办公用品数量有限，如有特殊需求，请提前与主
管沟通。

3.办公室管理员会根据实际情况进行采购，如有特殊原因导致无法购买
所有申请的办公用品，会提前通知申请人员并商定解决方案。

四、办公用品清单
•文件夹 x 10
•笔记本 x 5
•圆珠笔 x 20
•订书机 x 1
•订书钉 x 2盒
•文件柜 x 1
•一体机打印机 x 1
五、申请人员确认
本人确认以上所填写的信息真实有效，并愿意遵守公司的相关规定。

•申请人员签名：
•日期：（填写日期）
以上为办公用品申请单，如有疑问或需要进一步协助，请及时与部门主管或办公室管理员联系。

感谢您的配合！。

办公用品申请流程办公用品申请流程是指员工在办公场所需要使用办公用品时，向上级领导提交申请，经过审批后向行政部门或相关部门购买办公用品的一系列流程。

下面将详细介绍办公用品申请流程的各个步骤。

1. 员工认定需求：员工对自己在工作中需要使用的办公用品进行认定。

这一步骤非常重要，员工需要明确自己的工作需要哪些办公用品，并确定使用数量。

2. 申请填写：员工将所需办公用品的详细信息（包括名称、规格、数量等）填写在申请表上。

申请表一般由公司提供，包括了必填项、选填项以及备注栏等。

3. 提交申请：员工将填写好的申请表提交给上级领导。

上级领导在收到申请后会对所申请的办公用品进行审批，包括审核申请的合理性和准确性。

4. 上级审批：上级领导会审查申请表中的信息，确保所申请的办公用品符合公司政策并符合实际需要，然后在申请表上签署审批意见。

5. 财务审批：在上级领导审批完毕后，申请表将交给财务部门进行审批。

财务部门会审核申请表中的办公用品的价格和预算情况，确保符合公司的预算要求，并在申请表上签署审批意见。

6. 行政部门核实和采购：财务部门完成审批后，申请表将交给行政部门。

行政部门会核实申请表中的办公用品信息，并通过与供应商联系，得到最新的产品价格和供货情况。

行政部门会根据申请表中的数量和实际供货情况，进行采购。

如果申请的办公用品暂时缺货，行政部门会与申请人沟通并协商其他解决方案。

7. 采购完成并验收：行政部门采购完办公用品后，会进行验收。

他们会核实每种办公用品的数量、规格和质量是否符合申请表中的要求，并将验收情况在申请表上做记录。

8. 办公用品分发：行政部门会根据申请表中的办公室、部门等信息，将申请的办公用品分发给申请人。

9. 维护记录和归档：行政部门会将申请表和采购记录进行归档。

这样可以用于日后的审计和核查，也方便了解办公用品的使用情况和消耗情况。

总结起来，办公用品申请流程包括员工需求认定、申请填写、提交申请、上级审批、财务审批、行政部门核实和采购、采购完成，并验收、办公用品分发以及维护记录和归档等环节。

办公用品采购申请尊敬的领导姓名：您好！随着公司业务的不断拓展和人员的增加，为了保证日常工作的顺利进行，提高工作效率，现特向您提出办公用品采购申请。

一、当前办公用品的使用情况目前，公司的部分办公用品已经出现了短缺、老化或损坏的情况。

例如，打印机墨盒的储备量不足，经常导致打印工作中断，影响了文件的及时输出；办公用纸的库存也所剩无几，需要及时补充；还有一些员工的办公桌椅已经使用多年，出现了摇晃、损坏等问题，影响了员工的工作舒适度和工作效率。

此外，由于新员工的入职，部分岗位缺乏必要的办公用品，如电脑、文件夹、笔记本等。

这些情况都在一定程度上影响了工作的正常开展。

二、采购的必要性1、提高工作效率充足和优质的办公用品是员工高效完成工作的重要保障。

例如，性能良好的电脑能够快速处理各种工作任务，避免因设备卡顿而浪费时间；足够的办公用纸和墨盒能够保证文件的及时打印和传递，避免因物资短缺而导致工作延误。

2、保障工作质量良好的办公用品能够提供更好的工作体验，有助于员工保持良好的工作状态，从而提高工作质量。

比如，舒适的办公桌椅可以减少员工的疲劳感，使他们能够更加专注地工作；质量可靠的书写工具能够让员工书写更加流畅，减少错误。

3、提升公司形象整洁、齐全的办公用品能够营造一个专业、有序的工作环境，向客户和合作伙伴展示公司的良好形象。

三、采购清单及预算以下是本次办公用品采购的详细清单及预算：｜物品名称｜规格｜数量｜单价｜总价｜｜｜｜｜｜｜｜电脑｜具体配置｜ X台｜ X元｜ X元｜｜打印机墨盒｜型号｜ X个｜ X元｜ X元｜｜办公用纸｜ A4 80g ｜ X箱｜ X元｜ X元｜｜文件夹｜材质、颜色｜ X个｜ X元｜ X元｜｜笔记本｜尺寸、页数｜ X本｜ X元｜ X元｜｜办公桌椅｜款式、尺寸｜ X套｜ X元｜ X元｜本次采购的总预算约为X元。

四、供应商选择为了确保采购到质量可靠、价格合理的办公用品，我们对市场上的多家供应商进行了调研和比较。

采购管理制度第一章总则为了规范企业采买业务流程，防备采买业务风险，控制采买支出，保证企业正常生产经营活动，降低采买成本和付款风险，特拟订本制度。

第二章采买物料分类1、A 类（平时办公用品、耗材）：中性笔、笔录本、胶带、打印纸等2、B 类（劳保用品）：卫生纸、拖把、垃圾袋等3、C 类（除过 A、B 类，企业各部门需要的物质）：电脑或电脑周边产品、创客耗材、技术部门所需工具等第三章采买申请审批权限1、估量金额在1000 元之内（含 1000 元），由部门经理审批。

2、估量金额在 1000 元至 2000 元之间（含 2000 元），先由部门经理审批，再由分管经理审批。

3、估量金额在2000 元至 5000 元之间（ 5000 含元），先由部门经理和分管经理审批后，再由总经理审批。

4、估量金额在5000 元以上 (大宗采买 )，由董事长加批。

第四章采买流程一、 A 类物件采买流程1、A 类物件由行政部门人员张娇娇负责采买。

2、采买流程：1）、申请信息初步汇总：各部门每个月第一个工作日以前汇总部门所需 A 类物件信息，填写采买申请单 1（见附件一），提交给采买人员。

2）、申请信息最后汇总：采买人员汇总全企业 A 类物件需求信息，填写采买申请单 2（见附件二），依据预估价钱逐级审批。

3）、采买：采买人员按审批经过的采买申请单采买。

4）、入库：物件采买回来后，采买人员与行政主管核实物件品种及数目，行政主管在采买申请单上确认署名。

采买人员凭采买申请单办理采买物件入库，领取入库单。

5）、报销：采买人员凭采买申请单、入库单、发票、收条按企业报销制度及流程报销。

6）、出库：采买人员按需发放A 类物件，登记记录。

每个月 28 号（如遇节假日，顺延至假期结束的第一个工作日）汇总出库信息，提交财务部门，按部门出库。

3、流程图：审批：采买人员汇总信息，申请：各部门每个月第一个工作日前向采买人员提交采买申请表1。

填写采买申请表2，逐级审批。

第1篇尊敬的[公司领导姓名]：您好！随着公司业务的不断拓展和各项工作的深入推进，为了更好地满足公司运营需求，提高工作效率，现向贵公司申请购买以下物品。

为确保申请的合理性，现将具体事项阐述如下：一、申请背景近年来，我国经济持续快速发展，市场竞争日益激烈。

为了在激烈的市场竞争中立于不败之地，我公司积极调整发展战略，加大科技创新力度，提高产品质量和服务水平。

在此过程中，我们意识到一些关键设备和物资对公司发展的重要性。

为确保公司运营的顺畅，提高工作效率，特向公司申请购买以下物品。

二、申请内容1. 设备类（1）电脑设备：为了提高办公效率，减轻员工工作负担，计划购买50台高性能电脑，包括主机、显示器、键盘、鼠标等配件。

（2）打印机：鉴于公司业务量不断增长，现有打印机已无法满足需求，计划购买5台多功能打印机，以提高打印速度和稳定性。

（3）投影仪：为了方便召开会议和培训，计划购买5台高清投影仪，以满足不同场合的需求。

2. 耗材类（1）打印纸：计划购买A4打印纸1000箱，以满足日常打印需求。

（2）墨盒：计划购买各类墨盒50套，包括黑色、彩色墨盒，以满足不同打印机需求。

（3）办公用品：计划购买文件袋、文件夹、笔筒、便签纸等办公用品，以完善公司办公环境。

3. 其他类（1）安全用品：计划购买灭火器、消防栓、安全出口指示牌等安全用品，以保障公司员工的生命财产安全。

（2）劳保用品：计划购买工作服、手套、安全帽等劳保用品，以保障员工在工作中的人身安全。

三、申请理由1. 提高工作效率：购买高性能电脑、打印机等设备，可以大大提高员工的工作效率，降低人力成本。

2. 提升企业形象：购买高质量的办公用品和耗材，可以提升公司整体形象，展现公司实力。

3. 保障员工安全：购买安全用品和劳保用品，可以保障员工在工作中的人身安全，降低安全事故发生的风险。

4. 满足业务需求：随着公司业务的不断发展，现有设备和物资已无法满足需求，购买新的设备和物资可以更好地支持公司业务发展。

办公用品申请购买与领用管理制度范文为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作，特制定本制度。

一、办公用品申请购买1、各部门于每月____日前，将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办，综合办本着节俭的原则进行审核，统一申购。

2、综合办统一各部门办公用品需求量，根据实际情况进行增减，每月____日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准，于次月1--____日内进行统一采购。

3、办公用品购进后，由综合办人员按要求验收、登记、报帐，做到帐物相符。

二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品。

电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。

2、耐用办公用品各部门已发放的，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

(二)、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。

部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品。

传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。

3、个人所需用品。

签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。

(三)、领用方法：1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》，由综合____发放办公用品。

2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品，人员离职时，应将剩余用品一并交与综合办。

三、办公用品的使用原则1、本着节约的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。

3、打印文件、资料时要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。

4、复印、打印内容较多的文件资料时，复印纸可用双面使用。

提倡利用废纸打印内部材料。

5、为节约纸张，提倡网络和无纸化办公。

用无纸化办公可以通过计算机网络，将文件资料传递到员工电脑上，通过网络查看资料。

确需打印的，经修改定稿后打印。

四、办公用品的盘存每季度末，综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存，做到账物相符。

办公用品申请购买办法（暂行）为规范公司办公用品的申请购买流程，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。

一、日常办公用品申请购买办法部门负责人办公室助理 办公室主任 总经理范围包括：一、文具事务用品1、文件档案管理类：文件夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、拉链袋、卡片袋、资料架、文件篮、书立、图纸夹。

2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、切纸刀、票夹、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架。

3、办公本薄：无线装订本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、会议记录本、笔记本。

4、书写修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、钢笔、水彩笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔。

5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱。

6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列。

7、电脑周边用品：光盘、U 盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡。

8、电子电器用品：排插。

9、其他用品：回形针、大头针，夹子。

流程起始确认库存量，填写《日常办公用品采购计划表》根据需求每月末提出《日常办公用品采购申请表》审核审批用品采购验收入库、登记并建立台账流程结束领用并填写《日常办公用品领用登记表》二、办公耗材1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带。

2、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张。

3、其他用品。

三、办公生活用品系列1、办公茶、招待烟酒、水杯、纸杯、花篮、签到本、报纸。

2、其他用品。

二、电子办公设备申请购买办法申请人 部门负责人办公室 主管领导总经理范围包括：1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、电话机。

2、IT 设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器。

办公用品申购模板一、前言为了规范公司办公用品的采购和管理，提高工作效率，降低成本，特制定本。

本模板适用于公司各部门在办公用品采购过程中的申请、审批、采购、领用等环节。

二、办公用品分类办公用品分为以下几类：1. 文具类：包括笔、纸、胶带、订书机等；2. 办公设备类：包括打印机、复印机、传真机等；3. 耗材类：包括打印纸、墨盒、硒鼓等；4. 办公家具类：包括桌椅、文件柜等；5. 其他类：包括清洁用品、办公用品等。

三、办公用品申购流程1. 需求申请：各部门根据实际工作需要，填写《办公用品申购申请表》，注明所需办公用品的名称、数量、用途等信息；2. 审批流程：（1）申请人将《办公用品申购申请表》提交给部门负责人；（2）部门负责人对申请进行审批，并在申请表上签字；（3）审批通过的申请表提交给行政部；（4）行政部对审批通过的申请表进行汇总，编制办公用品采购计划；（5）行政部将采购计划提交给采购部；（6）采购部根据采购计划进行采购；3. 采购流程：（1）采购部根据办公用品采购计划，选择合适的供应商进行询价、比价、议价；（2）采购部将供应商报价提交给行政部；（3）行政部对供应商报价进行审核，确定最终采购价格；（4）采购部与供应商签订采购合同，并安排发货；4. 领用流程：（1）行政部收到办公用品后，进行验收，确保数量、质量符合要求；（2）行政部将办公用品分配给各部门，由各部门指定专人负责领取；（3）领用人签字确认，领取办公用品；（4）领用人在使用过程中，如有损坏、遗失等情况，需及时报行政部进行处理。

四、办公用品管理1. 行政部负责办公用品的采购、验收、分配、回收等管理工作；2. 各部门指定专人负责本部门办公用品的领取、使用、保管工作；3. 办公用品应按照使用需求合理分配，避免浪费；4. 办公用品使用过程中，如有损坏、遗失等情况，需及时报行政部进行处理；5. 行政部定期对办公用品进行盘点，确保账物一致；6. 行政部根据办公用品使用情况，及时更新采购计划，确保办公用品充足。