医院消毒产品进货检查验收制度
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医院消毒产品进货检查验收制度完整版1. 引言为了确保医院消毒产品的质量和安全性,减少病原微生物传播和交叉感染的风险,制定本进货检查验收制度。
本制度适用于医院内所有消毒产品的进货、检查和验收过程中的操作,并由相关部门严格执行,确保消毒产品的合规性和有效性。
2. 质量标准所有医院进货的消毒产品必须符合国家相关法律法规和行业标准,包括但不限于要求:•产品应具备消毒杀菌的效果,并符合相关药物质量标准;•产品的包装应完好无损,标示清晰,包括产品的名称、规格、生产日期、有效期限等信息;•产品的原材料和生产工艺应符合相关要求,并有相应的质量控制措施;•生产企业应有有效的质量管理体系,并具备相关资质证明。
3. 进货程序3.1 严格选择供应商医院应建立健全供应商管理制度,选择有资质、信誉良好的供应商。
采购部门应定期评估供应商的绩效,确保供应商能够提供合格的消毒产品。
3.2 编制进货计划医院应根据实际需求编制进货计划,明确所需消毒产品的种类、规格、数量等。
进货计划须经相关部门审核确认后执行。
3.3 签订合同医院与供应商签订进货合同,明确产品的规格、数量、质量标准、价格、付款方式等信息,并约定供货时间和验收方法。
3.4 进货检查3.4.1 到货验收采购部门应在收到消毒产品时,进行到货验收。
验收标准包括:产品的包装完好、标识清晰、生产日期与有效期限符合要求、数量与合同一致等。
3.4.2 抽样检查采购部门应对每批进货的消毒产品进行抽样检查。
抽样方式应符合相关规定,并确保样品具有代表性。
样品送往医院指定的质检机构进行检验,包括但不限于产品的化学、微生物指标检测等。
3.5 验收结果处理根据抽样检验结果,医院可以进行处理:•合格品:验收合格的产品可以入库使用;•不合格品:验收不合格的产品应及时与供应商联系,协商解决方案;•异常情况:如出现可疑问题,应按照医院相关程序进行处置,暂停使用相关产品,进行深入调查和处理。
4. 保存与追溯医院应做好消毒产品进货检查验收记录,并保存相关凭证、报告等文件,以备追溯和审计。
ⅩⅩ县中医医院
消毒产品进货检查验收登记制度
一、医院感染管理委员会负责对全院使用的消毒灭菌药械进行监督管理。
二、医院感染管理科负责对全院消毒剂、消毒器械的购入、储存和使用进行监督、检查和指导,对存在的问题及时汇报医院感染管理委员会。
三、器械科应根据临床需要和医院感染管理委员会对消毒药械选购的审核意见进行采购,按国家规定查验所需证件,监督进货质量,严把验证准入和质量关。
四、器械科应建立消毒、灭菌药械的采购和出入库登记制度并由专人负责。
五、购进医疗器械时应当进行进货验收,详细填写医疗器械验收记录。
医疗器械验收记录应当包括产品名称、规格(型号)、生产厂商、供货单位、生产批号(出厂编号或序列号或生产日期)、注册证号、有效期、数量、验收结论、验收人签名等。
灭菌医疗器械还应当记录灭菌日期或灭菌批号。
六、使用消毒器械时应建立使用登记册,登记消毒对象、消毒时间、操作者和定期消毒效果的监测结果以备查验。
七、使用部门应准确掌握消毒、灭菌药械的使用范围、方法、注意事项;掌握消毒、灭菌药械的使用浓度、配制方法、消毒对象、更换时间、影响消毒灭菌效果的因素等,发现问题及时报告医院感染管理科。
八、禁止使用过期、淘汰、无合格证明的消毒、灭菌药械。
医院消毒产品进货检查验收制度1. 引言医院消毒产品的进货检查验收制度是为了确保医院采购的消毒产品符合质量标准,能够有效地进行医疗设备、药品和器械的消毒工作,并保障患者的安全和健康。
本制度的目的是规范医院消毒产品的采购过程,保证消毒产品的质量,加强医院内部的消毒管理。
2. 责任部门及人员•采购部门:负责医院消毒产品的采购工作,包括招标、评标等。
•消毒科:负责医院内部的消毒工作,参与制定消毒产品的技术要求和验收标准。
•质控科:负责对进货的消毒产品进行检验和验收,确保符合质量标准。
3. 进货前的准备工作在进行消毒产品的进货之前,需要进行准备工作:•制定采购计划:根据医院消毒产品的需求量、质量标准和预算等,制定详细的采购计划。
•制定技术要求和验收标准:消毒科应与采购部门和质控科共同制定消毒产品的技术要求和验收标准,明确产品的性能、规格、包装等要求。
•招标和评标:采购部门按照医院的采购管理制度进行招标和评标,确保公平、公正、公开。
4. 进货检查验收程序4.1 查验文件和资质在消毒产品送达医院之前,消毒科应查验文件和资质:•供应商提供的产品资格证明、质量合格证书等相关资料;•医疗器械经营企业许可证;•产品质量标准和验收标准等技术文件的齐全性和合规性。
4.2 外观检查在消毒产品送达医院后,质控科对产品进行外观检查,主要包括方面:•包装完好和无破损;•标签齐全并清晰可辨;•产品无异常气味和污染。
4.3 抽样检验针对消毒产品的关键性能指标,质控科对产品进行抽样检验。
具体的抽样方案和检验方法应按照相关技术标准和验收标准执行。
4.4 检验结果评价根据抽样检验的结果,质控科对消毒产品进行结果评价。
对于符合质量标准的产品,予以验收;对于不符合质量标准的产品,应及时通知供应商,并按照相关规定进行退货或更换。
4.5 记录和归档检验和验收过程中产生的相关记录,包括采购文件、检验报告、验收报告等应及时归档,备查一年,以备日后参考和追溯。
医院消毒产品进货检查验收制度一、背景介绍在医院环境中,消毒产品的质量和有效性对于预防和控制感染至关重要。
为了确保医院消毒产品的质量和安全性,建立一套健全的进货检查验收制度是必不可少的。
二、进货前的准备工作1. 制定进货计划:根据医院的消毒产品使用情况和消耗速度,制定合理的进货计划,确保消毒产品的供应充足。
2. 产品选择与评估:在选择供应商时,应根据其生产资质、产品质量认证和服务能力进行评估。
优先选择具备ISO9001认证的供应商。
三、进货检查程序1. 收货环节:a. 到货验收:对每批进货的消毒产品进行数量核对,确保与进货单一致。
同时,应检查产品的包装是否完好无损,有无泄露等问题。
b. 货物抽检:随机抽取一定比例的货物进行质量检测,如产品标签上所标示的有效成分是否符合要求,产品是否过期等。
2. 检验环节:a. 检测方法:使用合适的检测方法对消毒产品的有效成分、浓度、pH值等进行检测。
可以委托第三方机构进行检测,确保结果的客观性和准确性。
b. 检测标准:制定相应的检测标准,确保消毒产品的质量符合相关法规和规范要求。
3. 验收环节:a. 产品标签检查:检查消毒产品的标签是否清晰、完整,标识了有效成分、使用方法、生产日期和有效期等信息。
b. 技术资料核查:核查消毒产品的技术资料,包括生产厂家提供的产品说明书、生产日期和有效期确认等。
四、异常处理1. 如果发现消毒产品存在质量问题或不符合要求,应立即通知供应商,并要求其进行处理或退换货。
2. 对于重大问题或频繁出现质量问题的供应商,应暂时停止向其进货,并进行供应商的评估和整改。
五、记录和档案管理1. 进货检查验收记录:对每一批次进货的消毒产品,应当记录相关信息,包括供应商名称、产品品名、规格、数量、生产日期等。
2. 相关文件的保存:应妥善保管进货检查验收记录、供应商评估和处理记录等相关文件,建立完善的档案管理制度。
六、员工培训1. 建立培训制度:制定医院消毒产品进货检查验收制度的相关培训计划,包括培训内容、培训方法和培训评估等。
医院消毒产品进货检查验收制度范本1. 引言本文档旨在规范医院消毒产品的进货检查验收制度,确保医院采购的消毒产品质量符合相关标准和要求,保障医院消毒工作的安全和有效性。
2. 适用范围本制度适用于医院所有消毒产品的进货检查验收环节,包括但不限于消毒液、消毒酒精、消毒纸等。
3. 进货检查验收责任部门及人员3.1 进货检查验收的责任部门为医院采购部门。
3.2进货检查验收的责任人员为医院采购部门的负责人,以及与进货相关的医院消毒科或感染管理科的工作人员。
4. 进货检查验收流程4.1 采购准备阶段4.1.1采购部门根据医院消毒产品的需求制定采购计划,并确定采购供应商名单。
4.1.2采购部门向供应商发送采购需求通知书,并要求提供消毒产品的技术资料和相关认证证书。
4.2 采购环节4.2.1供应商提供的技术资料和相关认证证书应包括产品的规格、性能、有效期、生产批次号等信息。
4.2.2采购部门对供应商提交的技术资料和相关认证证书进行审查,确保消毒产品符合医院的要求和标准。
4.2.3采购部门与供应商签订正式的采购合同,并约定交货时间和地点等细节。
4.2.4采购部门进行采购结算,并保留相关票据和合同等证明文件。
4.3 进货检查验收阶段4.3.1 采购部门按照采购合同规定的时间和地点接收消毒产品。
4.3.2采购部门在验收过程中,对消毒产品的包装、标签、有效期、外观等进行检查。
4.3.3若发现消毒产品存在包装破损、过期、外观异常等问题,采购部门应及时与供应商协商解决,并记录相关信息。
4.3.4若消毒产品经检查合格,采购部门应签署验收单,并将验收结果和相关证明文件归档。
4.4 异常处理4.4.1若消毒产品进货检查验收不合格,采购部门应与供应商沟通,要求退换货,同时记录相关信息,并与供应商协商解决后续问题。
4.4.2对于长期频繁出现不合格情况的供应商,采购部门应考虑终止合作关系,并在采购系统中记录该供应商的不良记录。
5. 监督与考核5.1医院消毒科或感染管理科定期对采购部门的进货检查验收工作进行监督和考核,确保制度的有效执行。
医院消毒产品进货检查验收制度1. 引言医院消毒产品的进货检查验收是确保医院使用的消毒产品质量和安全性的重要环节。
本文档旨在建立医院消毒产品进货检查验收制度,规范医院消毒产品的进货检查验收流程,确保医院消毒工作的安全和有效性。
2. 适用范围本制度适用于医院消毒产品的进货检查验收环节,旨在规范医院消毒工作的管理和操作。
3. 进货检查要求医院在采购消毒产品时,应当严格按照要求进行进货检查:3.1 产品质量检查•检查消毒产品的出厂日期、有效期限等信息是否符合要求。
•检查消毒产品是否有国家药监局批准文号。
•检查消毒产品的包装,是否完好且密封。
•根据医院的实际需要,检查消毒产品的规格和型号是否符合要求。
3.2 供应商信息核实•核实供应商的资质,确保供应商是合法注册的医疗器械销售企业。
•核实供应商的质量管理体系,确保供应商有良好的质量管理意识和能力。
•核实供应商的售后服务承诺,确保供应商能够及时提供售后服务支持。
4. 进货检查流程医院在进行消毒产品的进货检查时,应按照流程进行操作:4.1 申请进货•负责消毒产品采购的相关人员向相关部门递交进货申请,包括所需消毒产品的种类、数量、质量要求等信息。
4.2 供应商筛选•相关部门根据进货申请,筛选合适的供应商进行报价和采购洽谈。
4.3 供应商评审•根据供应商的报价和合作意愿,相关部门进行供应商的评审,评估其资质、质量管理体系和售后服务承诺等方面的情况。
4.4 进货检查•医院采购部门根据供应商的选定,与供应商进行进货合同的签订。
•采购部门在收到消毒产品后,进行货物的外观检查和数量核对。
•检查消毒产品的包装、标志、说明书等是否完好齐全,确认消毒产品的合格性。
4.5 质量验收•医院相关部门对消毒产品进行质量验收,包括抽样送检、实验室检测等环节。
•验收结果符合要求的产品,予以确认入库。
•验收结果不符合要求的产品,应及时联系供应商进行退换货或协商解决。
5. 进货检查记录和报告医院应建立健全进货检查的记录和报告体系,保留进货检查的相关文件和资料。
医院消毒产品进货检查验收制度
1. 严格选择供应商:医院应事先制定供应商的采购标准,包括供应商的资质、生产许可证、质量体系认证等要求,确保供应商合法、可靠并有一定的生产能力。
2. 产品配送检查:医院接收消毒产品时,应检查产品的外包装是否完好无损,无泄露和破损,并检查验收单上的产品名称、规格型号、产地等是否与实际收到的产品相符。
3. 质量验收:医院应对产品进行质量验收,包括样品送检、质量检测等,确保产品符合国家相关的质量标准和技术要求。
可委托专业实验室进行质量检测,对检测结果进行记录和保存。
4. 样品留存:医院对每批次的消毒产品,应留存一定数量的样品,以便在需要时进行抽样和检测,以确保产品质量的稳定性和追溯性。
5. 验收记录和追溯制度:医院应建立健全的消毒产品进货检查验收的记录和追溯制度,包括记录进货的批次、日期、供应商信息,检测结果等,以便在需要时查证和追溯。
6. 不合格产品处理:对于质量不合格的产品,医院应及时与供应商联系并要求退换货,记录并通报相关部门,以便采取相应的措施。
7. 定期评估和监督:医院应定期对供应商进行评估和监督,综合考核其产品质量和服务水平,对重大问题和持续发生质量问题的供应商,应及时采取相应的监管措施,包括暂停合作、投诉处理等。
以上是医院消毒产品进货检查验收制度的一些基本内容,具体可以根据医院的情况进行调整和完善。
医院也应根据国家和地方相关法规要求,制定相应的消毒产品进货检查验收制度。
医院消毒产品进货检查验收制度1. 背景介绍医院消毒产品是维护医院环境卫生和保护患者健康的重要手段。
为了确保医院消毒产品的质量和安全性符合相关标准和要求,制定医院消毒产品进货检查验收制度是必要的。
2. 目的和范围本制度的目的是规范医院消毒产品的进货检查验收流程,确保所进货的消毒产品质量合格,并与供应商建立信任和合作关系。
本制度适用于医院所有消毒产品的进货检查验收工作。
3. 职责和权限3.1 采购部门•负责与供应商联系,查看和评估供应商资质和信誉度;•根据需求制定采购计划,明确所需消毒产品的品种和数量;•检查供应商提供的样品,确认是否符合医院的要求;•监督供应商按时交付所购产品;•参与与供应商的质量协商和纠纷处理。
3.2 医院感染控制部门•负责制定医院消毒产品的技术要求和标准;•对所进货的消毒产品进行检验,确保其符合相关要求;•汇总消毒产品的检验结果,形成报告,并将结果反馈给采购部门;•将不符合要求的消毒产品进行退货或追溯。
3.3 供应商•提供符合国家和行业标准的消毒产品;•提供样品和产品说明书,以供医院评估;•按时交付所购产品;•配合医院进行质量协商和纠纷处理。
4. 进货检查验收流程4.1 采购计划采购部门根据医院需求制定采购计划,包括消毒产品的品种、数量、质量标准等信息。
4.2 供应商评估采购部门负责与供应商联系,查看并评估供应商的资质和信誉度,确保供应商有能力提供合格的消毒产品。
4.3 样品评估供应商提供消毒产品样品给采购部门进行评估。
医院感染控制部门参与评估过程,检查样品是否符合医院技术要求和标准。
4.4 合同签订采购部门与供应商达成一致后,签订进货合同,明确产品的类型、数量、价格、交付时间等。
4.5 检验验收医院感染控制部门对所进货的消毒产品进行检验,包括外观检查、化学指标检测、微生物指标检测等。
检验结果合格的产品可以进行验收。
4.6 验收记录采购部门负责记录消毒产品的验收情况,包括产品名称、规格、批号、生产日期、供应商等信息,并签字确认。
医院诊所社区卫生服务站消毒产品进货检查验收制度1. 目的与范围本制度旨在规范医院诊所社区卫生服务站消毒产品的进货检查验收流程,确保采购的消毒产品符合质量要求,确保医疗环境的安全与卫生。
2. 负责部门医院诊所社区卫生服务站负责消毒产品的进货检查验收工作。
3. 进货准备3.1 提前确定需采购的消毒产品种类和数量,并与供应商进行沟通确认。
3.2 要求供应商提供相应的产品合格证书、质检报告和销售许可证等相关材料。
4. 进货检查验收流程4.1 采购人员根据需求,将采购的消毒产品与供应商提供的合格证书、质检报告、销售许可证等材料进行核对。
4.2 核对无误后,采购人员对消毒产品的包装完整性、生产日期、有效期、批号等进行检查,并与合格证书上的信息进行比对。
4.3 采购人员从每批次中随机抽取样品,进行质量抽检,检查样品的外观、气味、颜色等。
4.4 检查完毕后,采购人员填写进货检查验收记录表格,并盖章或签字确认。
4.5 若发现进货的消毒产品存在质量问题或不符合要求,采购人员将立即与供应商联系,退货并要求供应商负责解决问题。
5. 相关责任与控制措施5.1 采购人员负责按照本制度的要求进行进货检查验收,并保证填写相关记录。
5.2 仓管人员负责接收采购的消毒产品,并进行存放,确保产品不受污染或损坏。
5.3 质控部门负责对采购进货检查验收的记录进行审核和监督,并及时解决发现的问题。
6. 文件流转与保存6.1 进货检查验收记录表格应由采购人员填写并提交给仓管人员。
6.2 仓管人员应及时归档保存进货检查验收记录,保存期限为3年。
7. 附则本制度的修改和废止,由医院诊所社区卫生服务站根据需要进行。
以上为医院诊所社区卫生服务站消毒产品进货检查验收制度的内容,具体实施细节可根据实际情况进行调整和补充。
医院消毒产品进货检查验收制度
一、为确保购入消毒产品质量安全,根据产品质量法、消毒管理办法和药品流通管理办法有关规定,特制定以下制度.
二、医院消毒产品的管理、采购由专人负责,采购人员根据临床需要统一采购,各科室不得擅自采购.
三、采购的消毒产品须建立进货检查验收台账,做好消毒产品购进记录,确保能够按照记录能追查到每批次消毒产品的进货来源.
四、建立消毒产品进货索证查验制度,采购人员应向生产或经营消毒产品的企业索取生产或经营企业的必要证件卫生许可证、产品批准文号、营业执照、该批产品的检验报告单、产品合格证、销售人员的合法身份,并留取以上证件复印件和进货发票,以备查验.
五、消毒产品应与药品分开存放,并由专人保管,按照消毒产品有关保养、养护的制度,做好冷藏、防冻、防潮、防火、防虫、防鼠、清洁和通风工作,保证产品质量.
六、管理人员应定期对库存的消毒产品进行检查,发现过期产品须按照医院相关制度做好消毁处理,并建立消毁处理台账.
七、各科室领取消毒产品时应做好记录,记录内容为消毒产品名称、数量、领取时间、领取人.
消毒产品进货台账
备注:索证索要包括:厂家生产许可证或营业执照复印件、消毒产品卫生许可批件或检测报告复印件、进货票据.
消毒产品领用登记表。
医院消毒产品进货检查验收登记制度医院消毒产品进货检查验收登记制度旨在规范医院消毒产品的进货检查和验收流程,确保进货的消毒产品符合相关要求,以保障医院的消毒质量和病区病房的安全。
1. 进货前检查:医院在进货消毒产品之前,应对供应商的资质进行审核,并核对消毒产品的生产日期、保质期、生产批号等相关信息,确保产品无过期和品质问题。
2. 进货检查:医院收到消毒产品后,应进行验货,核对物品的数量、型号规格、质量等是否与进货单或合同一致,并检查包装是否完整、无损坏。
3. 抽样检测:对于特定类型的消毒产品,医院可以根据需要进行抽样检测,以确保产品的消毒效果符合标准要求,并记录检测结果。
5. 不合格产品处理:如果发现消毒产品存在质量问题,医院应按照相关程序和规定处理,例如与供应商联系退换货或要求整改。
6. 质量跟踪:医院应建立消毒产品的质量跟踪机制,定期追踪和评估进货的消毒产品的质量情况,并及时处理发现的质量问题。
7. 相关记录保存:医院应保存进货检查和验收相关的记录和文档,以备日后审计和查询使用。
以上是医院消毒产品进货检查验收登记制度的一般内容,具体的制度要根据医院的实际情况和法规要求进行制定。
医院消毒产品进货检查验收制度完整版医院消毒产品进货检查验收制度一、目的:确保医院消毒产品的进货质量,防止不合格产品对医院工作和患者健康的危害。
二、适用范围:适用于医院所有进货的消毒产品。
三、责任主体:1. 采购部门负责制定、执行和监督本制度;2. 采购员负责具体执行和监督进货检查验收工作;3. 检验局负责进行消毒产品的质量检验。
四、程序:1. 采购前检查:(1)采购员在与供应商沟通洽谈时,提出对消毒产品的质量要求,并要求供应商提供相关证明资料,如产品质量证书、生产许可证等;(2)采购员与供应商签订质量保证协议,明确双方的责任和义务;(3)采购员向检验局提供进货计划,并请检验局预留样品。
2. 进货检验:(1)采购员按照计划到供应商处验收货物;(2)采购员核对货物的品种、数量、包装等与采购订单一致性;(3)采购员抽取样品,并封存、标注;(4)采购员将样品送交检验局进行质量检验。
3. 质量检验:(1)检验局按照所采用的标准对样品进行质量检验;(2)检验局出具检验报告,包括检验结果和。
4. 验收:(1)采购员根据检验报告,判断货物质量是否合格;(2)若货物质量合格,采购员签字确认验收,并将货物放入指定的存放地点;(3)若货物质量不合格,采购员拒收,并及时与供应商协商解决。
5. 记录和归档:(1)采购员将验收记录和检验报告归档保存;(2)采购部门定期汇总分析验收记录和检验报告,发现问题及时采取合理的改进措施。
五、附则:1. 采购员应熟悉并执行本制度,对于不符合要求的供应商和产品,应及时上报采购部门和检验局;2. 采购部门应根据实际情况,不断完善和改进本制度,提高验收的标准和效率。
2023全新医院消毒产品进货检查验收制度1. 引言全新医院消毒产品进货检查验收制度旨在规范医院消毒产品的采购、检查和验收流程,以确保医院所使用的消毒产品的质量和安全性。
本文档将介绍该制度的具体内容和要求。
2. 质量管理要求医院在采购消毒产品时应明确质量管理要求:•产品应符合国家相关标准和法规要求,并具备相应的产品质量认证;•供应商应具备相关的工商注册资质和医疗器械经营许可证;•供应商应提供产品的质量合格证明和测试报告;•医院应定期对供应商进行评估和监督,确保其产品质量的稳定性。
3. 进货检查流程医院在进货消毒产品时,应按照步骤进行检查:3.1 检查供应商资质和合规性医院收到供应商提供的产品样品之前,应对其供应商进行资质核查,包括但不限于:•工商注册资质;•医疗器械经营许可证;•相关质量认证证书。
3.2 检查产品标识和包装医院收到产品样品后,应对产品的标识和包装进行检查,包括但不限于:•产品的生产日期和有效期;•产品的批号和生产厂家信息;•包装完好无损,无泄漏现象。
3.3 检查产品质量合格证明和测试报告医院应对产品的质量合格证明和测试报告进行检查,并确保其内容包括但不限于:•产品的主要成分和配方;•产品的杀菌、消毒效果;•产品的无刺激性和无毒副作用。
3.4 检查产品样品医院应对产品样品进行试用,包括但不限于:•根据产品说明书正确使用产品;•检查产品的使用效果和使用感受;•如有需要,可以将产品送实验室进行进一步测试。
3.5 检查其他相关文件医院在进行消毒产品采购时,还应检查其他相关文件,包括但不限于:•产品的销售合同和发票;•供应商提供的售后服务承诺。
4. 验收标准和流程医院在验收消毒产品时,应按照标准和流程进行:4.1 验收标准医院验收消毒产品的标准应根据产品的质量合格证明、测试报告和相关标准确定,包括但不限于:•产品的主要成分和配方符合要求;•产品的杀菌、消毒效果符合要求;•产品的无刺激性和无毒副作用。
医院消毒产品进货检查验收登记制度1. 引言医院是一个重要的公共场所,为了确保医院环境的卫生与安全,医院消毒产品的采购与使用必须严格按照规定进行。
为了规范医院消毒产品的进货检查验收过程,我们制定了本登记制度。
2. 目的本登记制度的主要目的是:•确保医院消毒产品的质量符合相关标准和要求;•规范医院消毒产品的进货检查验收流程;•提高医院消毒产品的管理和使用效率。
3. 适用范围本登记制度适用于医院所有相关部门,包括采购部门、质控部门、临床部门等。
4. 进货检查验收登记流程本登记制度的进货检查验收流程如下:4.1 采购部门工作•采购部门收到消毒产品的供应商提供的产品信息,包括厂家名称、产品批号、生产日期、有效期、质量证明书等;•采购部门根据医院的需求和消毒产品的使用情况,制定采购计划,并寻找符合要求的供应商;•采购部门与供应商进行谈判,确定产品的价格、数量、交货时间等细节;•采购部门与供应商签订正式的采购合同。
4.2 产品进货检查•产品进货时,采购部门负责对产品的外观和包装进行检查,确保产品没有破损和污染;•采购部门根据供应商提供的产品信息,核对产品的批号、生产日期、有效期等信息是否与合同一致;•采购部门随机抽取部分产品进行质量抽检,检查产品是否符合相关标准和规定;•如发现产品存在质量问题,采购部门应立即与供应商联系,要求退货或者重新发货。
4.3 产品验收登记•采购部门对每一笔进货的消毒产品进行验收登记,记录产品的相关信息,包括产品名称、批号、生产日期、有效期、供应商信息等;•采购部门还应记录产品的数量、价格、交货日期等信息;•验收登记表由采购部门负责保存,并在需要时提供给相关部门查阅。
5. 质控部门工作质控部门在进货检查验收过程中负责工作:•根据医院的需求和产品的使用情况,制定消毒产品的质量标准和验收标准;•对进货检查过程中的质量抽检结果进行审核,确保产品的质量符合要求;•如发现产品存在质量问题,质控部门应协助采购部门与供应商进行沟通,并协调解决问题。
医院消毒产品进货检查验收制度完整版一、引言为了确保医院消毒产品的质量和安全性,提高医院消毒工作的效率和规范性,在医院消毒产品的进货环节,制定本文档,明确医院消毒产品的进货检查验收制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有科室、部门在进货医院消毒产品时的检查验收工作。
三、主要内容3.1 进货前的准备工作在进货医院消毒产品之前,采购人员需要做好准备工作:1. 查阅医院消毒产品进货合同,了解相关要求和条款。
2. 查阅医院消毒产品的相关法规要求,确保合规。
3. 检查医院消毒产品的采购预算,与合同要求进行核对。
3.2 进货检查与验收在医院消毒产品进货时,执行检查与验收步骤:1. 核对物品清单:与进货清单进行比较,确认是否与合同和预期一致。
2. 包装完好性检查:检查产品包装是否完好无损,无漏泄、破损等情况。
3. 核对产品标签:检查产品标签是否清晰、准确,并符合相关法规要求。
4. 产品有效期检查:核对产品有效期是否在合理范围内,未过期。
5. 外观质量检查:检查产品外观质量,如无明显瑕疵、变形等。
6. 配送温度记录:检查运输过程中的温度记录,确保产品在适宜的温度下运输。
7. 抽样检验:根据合同要求,抽样进行质量检验,并记录结果。
8. 相关证件检查:检查供应商提供的产品相关证件,如产品注册证、检验报告等。
9. 供应商信誉评估:评估供应商的信誉和资质。
3.3 进货检查与验收记录在进货检查与验收过程中,需要详细记录信息:1. 采购信息:包括进货时间、供应商名称、采购数量等。
2. 检查与验收结果:记录每一项检查和验收的结果,包括合格、不合格等情况。
3. 异常处理:记录发现的异常情况及处理措施。
4. 质量抽检记录:如有质量抽检,在记录中详细描述抽检的样品和结果。
四、附则1. 本制度的执行由医院消毒部门负责,并可以根据实际情况进行调整和完善。
2. 采购人员、验收人员应定期进行相关的培训和学习,以提高进货检查与验收质量。
3. 本制度的任何变更或修订,应及时通知相关人员,并进行相应培训。
医院消毒产品进货验收制度前言:一、根据国家食品药品监督管理局发布的《药品流通管理办法》规定,医疗机构购进药品,必须建立消毒产品进货检查验收制度,并建立完整的产品购进记录。
二、消毒产品的购进必须注明产品的通用名称、生产厂商、剂型、规格、批号、生产日期、有效期、批准文号、供货单位、数量、价格、购进日期等。
三、保管好产品的进货发票,以备查验,制定和执行有关保养、养护的制度,并采取必要的冷藏、防冻、防潮、注意通风、做好防火、防虫、防鼠等工作,保证药品的质量。
四、消毒产品与药品分开存放,并专人保管。
为了进一步规范医院药品采购、入库、领取、盘库、报损等管理环节,特制定本办法。
一、计划申报1、加强药品采购计划管理。
每月20日前各部门上报下月拟购药品计划,经医院后勤部门整理,经物采会批准后交药品供应商按计划调配药品。
2、紧俏药品保证1个月用量,普通药品保证L5个月用量,合理拟订药品采购计划。
二、入库验收1、加强药品的入库管理。
仓库必须有规范的入库验收制度,药品入库要进行双复核验收。
入库验收内容包括:品名、剂量、规格、单位、数量、批号、有效期、生产厂家、供货单位、药品外观、质量情况、价格等。
凡不符合规定的拒绝入库。
2、药品供应商要做到发票和一式五联销售清单随药同行。
保管员验收签字后,及时入库并保留四联清单。
入库单和销售清单必须相符,保管员保留一份备查,医院财务保留一份,另两份和发票每月3日前报医院材务科汇总,杜绝跨月入账。
医院入库日期截止至月末最后一个工作日,统一截止至每月25日(遇节假日顺延)。
三、仓库管理1、完善药品出入库制度,各医院必须制定规范的药品出入库管理相关制度和药品账务管理相关制度并悬挂上墙,无上墙制度的单位,年终不能参加先进科室评比。
2、完善库存管理制度,医院库房、药房,必须每月清仓盘库。
在月末最后一个工作日。
库房监管人员和财务科共同盘点后,盘库人员在盘存表上签字并存档,盘实金额作为下月初始余额。
医院消毒产品进货检查验收制度一、引言医院作为保障人民健康的重要场所,对于消毒产品的质量和安全性有着极高的要求。
为了确保医院所使用的消毒产品符合相关标准和规范,有效预防和控制医院感染的发生,特制定本进货检查验收制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有消毒产品的进货检查验收工作,包括但不限于消毒剂、消毒器械、卫生用品等。
三、职责分工1、采购部门负责消毒产品的采购工作,选择合法、合格的供应商,并与供应商签订质量保证协议。
2、库房管理部门负责消毒产品的入库验收、储存和发放工作,对入库的消毒产品进行外观检查、数量核对和相关证件的审核。
3、医院感染管理部门负责对消毒产品的质量进行监督检查,指导库房管理部门和使用部门正确使用和管理消毒产品,并对发现的问题提出整改意见。
四、采购流程1、需求评估各科室根据工作需要,向采购部门提出消毒产品的采购需求,包括产品的种类、规格、数量等。
2、供应商选择采购部门根据科室的需求,在市场上选择合法、合格的供应商。
选择供应商时,应综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等因素。
3、签订合同采购部门与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,包括产品的质量标准、交货期限、价格、付款方式、售后服务等内容。
合同中应要求供应商提供产品的相关证件和检验报告。
五、入库验收1、外观检查库房管理人员在消毒产品入库时,应首先对产品的外观进行检查,包括包装是否完好、标识是否清晰、有无破损、渗漏等情况。
2、数量核对对入库的消毒产品进行数量核对,确保与采购合同和送货单上的数量一致。
3、证件审核库房管理人员应审核供应商提供的相关证件,包括营业执照、生产许可证、卫生许可证、产品注册证、检验报告等。
审核证件时,应注意证件的有效期、产品的名称、规格、型号、生产厂家等信息是否与实物一致。
4、抽样检验对于首次采购的消毒产品或存在质量疑问的产品,医院感染管理部门应进行抽样检验。
抽样检验应按照相关标准和规范进行,检验项目包括有效成分含量、微生物指标、消毒效果等。
一次性医疗物品消毒进货验收登记制度
一、为确保购入消毒产品质量安全,根据《产品质量法》、《消毒管理办法》和《药品流通管理办法》有关规定,特制定以下制度。
二、医院消毒产品的管理、采购由专人负责,采购人员根据临床需要统一采购,各科室不得擅自采购。
三、采购的消毒产品须建立进货检查验收台账,做好消毒产品购进记录,确保能够按照记录能追查到每批次消毒产品的进货来源。
四、建立消毒产品进货索证查验制度,采购人员应向生产或经营消毒产品的企业索取生产或经营企业的必要证件(卫生许可证、产品批准文号、营业执照、该批产品的检验报告单、产品合格证)、销售人员的合法身份,并留取以上证件复印件和进货发票,以备查验。
五、消毒产品应与药品分开存放,并由专人保管,按照消毒产品有关保养、养护的制度,做好冷藏、防冻、防潮、防火、防虫、防鼠、清洁和通风工作,保证产品质量。
六、管理人员应定期对库存的消毒产品进行检查,发现过期产品须按照医院相关制度做好消毁处理,并建立消毁处理台账。
七、各科室领取消毒产品时应做好记录,记录内容为消毒产品名称、数量、领取时间、领取人。
红旗下卫生院
消毒产品进货台账
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备注:索证索要包括:厂家生产许可证或营业执照复印件、消毒产品卫生许可批件或检测报告复印件、进货票据。
消毒产品领用登记表
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