管理信息系统----沃尔玛案例分析
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管理信息系统案例分析沃尔玛管理信息系统沃尔玛百货有限公司由美国零售业的传奇人物山姆沃尔顿先生于1962年在阿肯色州成立。
经过四十多年的发展,沃尔玛公司已经成为美国最大的私人雇主和世界上最大的连锁零售企业。
目前,沃尔玛在全球15个国家开设了超过8,000家商场,下设53个品牌,员工总数210多万人,每周光临沃尔玛的客人有2亿人次。
为什么沃尔玛能有如此大的成就,这与它强大的管理信息系统有很直接的关系。
20世纪70年代沃尔玛建立了物流的管理信息系统(MIS),负责处理系统报表,加快了运作速度。
20世纪80年代初,沃尔玛与休斯公司合作发射物流通讯卫星,物流通信卫星使得沃尔玛产生了跳跃性的发展;1983年的时候采用了POS机,全称Point Of Sale,就是销售始点数据系统。
1985年建立了EDI,即电子数据交换系统,进行无纸化作业,所有信息全部在电脑上运作。
1986年的时候它又建立了QR,称为快速反应机制,对市场快速拉动需求。
沃尔玛的电脑系统是仅次于美国军方系统,比微软总部的服务器还多。
总部的高速电脑与全世界沃尔玛商店连接。
通过商店付款台激光扫描器售出的每一件货物,都会自动记入电脑。
当某一货品库存减少到一定数量时,电脑就会发出信号,自动订货并提醒商店及时向总部要求进货。
总部安排货源后送往离商店最近的一个发货中心,再由发货中心的电脑安排发送时间和路线。
在商店发出订单后24小时内所需货品就会出现在仓库的货架上。
这种高效率的存货管理,使公司能迅速掌握销售情况和市场需求趋势,及时补充库存不足。
这样可以减少存货风险、降低资金积压的额度,加速资金运转速度。
沃尔玛总部信息中心共有员工近三千名,其中约有三百至四百名从事项目管理工作:约八百名从事应用软件开发,还有三百至四百名系统维护人员。
员工人数通常根据任务变化进行合理调配,一般约一千人分为一组。
例如组建有国际财务组、会计组、跨部门业务Netmeeting组、e-mail组等。
案例分析:向跨国零售业巨头“沃尔玛”取经第一部分案例背景介绍一、沃尔玛的崛起1962年,山姆·沃尔顿在美国阿肯色州罗杰斯城一个偏僻小镇开办了第一家沃尔玛百货商店;1969年10月31日成立沃尔玛百货有限公司;1990年,沃尔玛成为美国第一大零售商;1991年,沃尔玛商店在墨西哥城开业,开始进入海外市场;1992年3月17日,山姆·沃尔顿先生获得由美国总统乔治·布什颁发的自由勋章;1996年,沃尔玛通过成立合资公司进入中国;1997年沃尔玛年销售额首次突破千亿美元,达到1050亿美元。
在短短的几十年时间里,沃尔玛的连锁店几乎遍布全世界,并以其优质快捷的服务,惊人的销售收入和销售利润增长率,先进的管理信息系统而闻名全球。
2001年在《财富》杂志“全美最受尊敬的公司”中排名第3,2002~2005年在《财富》500强中连续4年位居榜首,2009年销售额达到4000亿美元。
在2010年《财富》杂志公布的美国五百强企业新榜单中,全球最大零售商沃尔玛取代石油巨头埃克森美孚再次登上榜首,并于2011年新鲜出炉的世界五百强中蝉联冠军称号。
二、沃尔玛海外扩张受阻沃尔玛的海外扩张之路也并非是一帆风顺的,2006年5月22日沃尔玛将其韩国分店作价8.82亿美元转让给韩国新世界集团,从而正式推出韩国市场;7月28日沃尔玛再次宣布,向麦德龙出售其位于德国的85家门店。
此外,沃尔玛还先后推出过日本、印尼、香港等亚洲市场,有数据显示,沃尔玛在发达国家屡遭不顺,使沃尔玛把更多精力关注于中国、印尼、拉美等发展中国家和地区。
尤其是中国,这个潜力巨大的零售市场已成为沃尔玛在亚洲成败的关键,也因此被视为“唯一有可能复制沃尔玛在美国的规模和成功战略的市场”。
截止到2007年初,即沃尔玛进入中国十年之际,其在中国市场也仅仅拥有73家门店,总营业额更是不值一提,同期综合业绩不但低于一些本土零售企业,而且落后于宿敌家乐福。
管理信息系统---沃尔玛案例分析沃尔玛(Walmart)作为世界上最大的零售公司之一,以其卓越的管理信息系统(Management Information System,MIS)而闻名。
本文将对沃尔玛的管理信息系统进行案例分析,探讨其成功之处以及对于企业管理的启示。
一、沃尔玛的管理信息系统简介沃尔玛的管理信息系统是一套以计算机为核心的信息系统,用于管理和控制公司的各个方面,包括采购、库存、销售、人力资源等。
该系统集成了多个模块,涵盖了企业运营的方方面面,为沃尔玛提供了强大的数据支持和决策分析能力。
二、沃尔玛管理信息系统的特点1. 高度智能化:沃尔玛的管理信息系统采用了先进的技术手段,如人工智能、大数据分析等,能够实时收集、处理和分析海量的数据,为决策者提供相应的建议和预测,提高公司管理效率。
2. 全球化应用:沃尔玛经营遍布全球各地,其管理信息系统实现了全球化的应用,能够对全球各个店铺的销售、库存等数据进行监控和管理,实现统一决策和资源配置。
3. 高度可定制化:沃尔玛的管理信息系统能够根据不同的业务需求进行定制,满足不同层次、不同职能的管理者的工作要求,提供个性化的数据分析和决策支持。
三、沃尔玛管理信息系统的应用实例1. 供应链管理:沃尔玛通过管理信息系统对供应链进行全面控制,实现与供应商的紧密协作,通过自动化的采购和库存管理,实现准确的物流配送和货物跟踪,提高供应链的效率和反应速度。
2. 价格管理:沃尔玛通过管理信息系统对市场价格进行实时监测和分析,调整产品价格,实现最低成本采购和最优化利润,提供给消费者更有竞争力的价格策略。
3. 顾客关系管理:沃尔玛通过管理信息系统对顾客进行全面的数据分析,了解顾客的购买习惯和需求,个性化定制营销策略,提高顾客忠诚度和满意度。
4. 财务管理:沃尔玛的管理信息系统能够实时跟踪和分析财务数据,包括销售额、利润率等指标,帮助管理者进行财务决策和风险控制。
四、沃尔玛管理信息系统的成功之处1. 建立了完善的数据架构:沃尔玛的管理信息系统建立了庞大的数据仓库,包含了各个方面的数据,从供应链到销售数据,为管理者提供全面的决策依据。
沃尔玛公司的网络系统为提高公司效率及加快顾客结账速度,沃尔玛从1981年开始尝试使用POS机,并将之与库存系统及定货系统实现信息集成,到1984年推广到所有店铺。
1987年,沃尔玛投资4亿美元由休斯公司发射了一颗商用卫星,实现了全球联网,在全球4000多家门店通过全球网络可在1小时之内对每种商品的库存、上架、销售量全部盘点一遍,并通知货车司机最新的路况信息,调整车辆送货的最佳线路。
20世纪80年代末,沃尔玛开始利用电子交换系统(EDI)与供应商建立了自动订货系统,该系统又称为无纸贸易系统,通过网络系统,向供应商提供商业文件、发出采购指令、获取收据和装运清单等,同时也让供应商及时准确地把握其产品的销售情况。
沃尔玛还利用更先进的快速反映系统代替采购指令,真正实现了自动订货。
该系统利用条码扫描和卫星通信,与供应商每日交换商品销售、运输和订货信息。
凭借先进的电子信息手段,沃尔玛做到了商店的销售与配送保持同步,配送中心与供应商运转一致,提高了工作效率,降低了成本,使得沃尔玛超市所售货物在价格上占有绝对优势,成为消费者的重要选择对象。
问题:1.网络技术是如何帮助沃尔玛降低成本的?沃尔玛的全球采购战略、配送系统、商品管理、电子数据系统、天天平价战略在业界都是可圈可点的经典案例。
可以说,所有的成功都是建立在沃尔玛利用信息技术整合优势资源,信息技术战略与零售业整合的基础之上。
在1985至1987年之间,沃尔玛安装了公司专用的卫星通信系统,该系统的应用使得总部、分销中心和各商店之间可以实现双向的声音和数据传输,全球4000家沃尔玛分店也都能够通过自己的终端与总部进行实时的联系。
这一切的优势都来自于沃尔玛积极地应用最新的技术成果。
通过采用最新的信息技术,员工和以更有效地做好工作,更好地做出决策以提高生产率和降低成本。
在沃尔玛的管理信息系统中最重要的一环就是它的配送管理。
1、沃尔玛的配送系统由三部分组成:(1)高效的配送中心。
沃尔玛案例分析实训一供应链管理案例集讨论一、案例分析案例一:Wal-Mart把零售店商品的进货和库存管理的职能转移给供应方(生产厂家),由生产厂家对Wal-Mart的流通库存进行管理和控制。
即VMI。
Wal-Mart让供应方与之共同管理营运Wal-Mart的流通中心。
在流通中心保管的商品所有权属于供应方。
供应方对POS信息和ASN信息进行分析,把握商品的销售和Wal-Mart的库存方向。
在此基础上,决定什么时间,把什么类型商品,以什么方式向什么店铺发货。
发货的信息预先以ASN形式传送给Wal-Mart,以多频度小数量进行连续库存补充,即采用连续补充库存方式(ContinuouReplenihmentProgram简称为CRP)。
由于采用VMI和CRP,供应方不仅能减少本企业的库存,还能减少Wal-Mart的库存,实现整个供应链的库存水平最小化。
另外,对Wal-Mart来说,省去了商品进货的业务,节约了成本,同时能集中精力于销售活动。
并且,事先能得知供应方的商品促销计划和商品生产计划,能够以较低的价格进货,提高客户响应时间,这些为Wal-Mart进行价格竞争提供了条件。
1、问题:试分析Wal-Mart采用的是哪种企业供应链管理方法,并说明它的作用。
答:采用快速响应法(QR)。
作用:Wal-Mart的实践显示,QR是一个零售商和生产厂家建立(战略)伙伴关系,利用EDI等信息技术,进行销售时点的信息交换以及订货补充等其他经营信息的交换,用多频度小数量配送方式连续补充商品,以实现缩短交纳周期,减少库存,提高顾客服务水平和企业竞争力为目的的供应链管理案例二戴尔公司的供应链包括有两个有效环节:顾客订购和生产环节,原材料与零部件的获得环节。
戴尔公司的销售模式为直销,不通过中间商或分销商来销售产品,而是直接面对顾客,它是通过生产而不是通过成品库来满足顾客的需求。
因此,其生产环节便成为顾客订购环节中顾客定单完成过程中的重要组成部分。
一、参照沃尔玛的信息化历程,分析信息化对流通企业的作用和意义。
1、通过信息技术可以大大降低库存数量,做到库存快速响应,每卖出一件商品系统都会立刻进行记录,当该商品的数量降低到安全库存线的时候系统就会立刻通知供应商发货,所以沃尔玛虽然规模很大店面很大,但是库存量控制的非常好2、物流过程是最终通过信息系统可以对供应商的发货及物流情况进行跟踪,实时掌握货物的物流情况,发现异常快速响应。
3、通过信息系统可以方便地统计出货物的销售情况,方便市场部门对消费者变化的研究,第一时间发现消费趋势的变化,制定出适应市场的改变。
4、帮助沃尔玛加强了解对整条供应链的把控,使整条供应链的效益得到提升。
5、通过信息系统对客户及会员的信息反馈的整合,能及时发现问题并进行改进。
6、通过信息系统对库存货物的状态进行把控,对于即将过期商品、退货商品、残次商品等“问题品”进行处理,并记录下处理结果,方便日后查看。
7、流通扩张、零售时代与沃尔玛增长分工与交换之间的两难冲突以及相关组织制度的演进构成了整个社会经济发展的主线:交易成本越低,分工就发展得越快,专业化利益也就越大;但分工越发展,交易成本就越高,从而分工受到限制。
因随着分工细化、交易增加和经济增长,交易部门或流通产业必然呈历史扩张趋势,专业化于交易活动的流通企业的产生和发展正在于其解除分工经济“交易成本约束”的作用。
所以,综上所述在信息公对流通企业的帮助绝不仅仅是提速,更是让整个行业处于一个高速的发展阶段,也是一个优胜劣汰的一个侧面反映。
二、比较我国及国外流通企业信息化水平的差异,分析我国流通信息化所处的阶段及发展方向。
企业信息化,是企业利用计算机、网络技术等一系列现代化技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。
如今,信息化已经成为全球企业公认的现代发展途径。
随着我国近年来信息通信业的飞速发展,我国企业信息化已取得了长足进步。
(一)沃尔玛公司的历程20世纪40年代后半期和整个50年代,杂志业在美国,特别是农村小镇上仍是一种兴旺发达的零售形式。
沃尔玛即使以杂货店起家。
1951年,沃尔玛公司的创始人山姆沃顿在美国阿肯色州的本顿威尔盘下一家老式杂货店,取名“沃顿5~10美分”商店,主要经营花边,帽子,裁剪纸样等乡下杂货店的传统商品。
接着山姆扩大了店面,并开始采用自助式服务的经营方式。
1952年10月,第二家“沃顿5~10美分”商店开业。
到1960年,他已有15家商店分布在本顿威尔周围地区,年营业总额到达140万美元,这时折扣商店在美国开始进入迅速发展的成长期,并已对小镇的传统杂货店形成了可怕的威胁。
这是一种低价大量进货,廉价卖出,以经营系列综合商品为特点的零售经营形式。
因此,在1960—1962年间,山姆考察了当时美国主要的几个折扣商店连锁集团,下决心从杂货业转入折扣百货业。
1962年7月,第一家沃尔玛折扣百货店开业,店名为Wal-Mart,地址选在人口只有4500人的阿肯色州的罗吉斯。
之所以选在这里开店,是因为其创始人山姆·沃顿感觉到,这些小镇虽然人口不算太多,但确实存在着不少商机,且往往被大型的连锁店所忽略。
当时,沃尔玛所面对的强大的西尔斯、凯玛特等零售业巨人的网点都集中在大城市,无意进入小城镇和乡村。
在他们眼中,小城镇不具备开设零售业的条件。
这些巨人的原则是只有超过25000人的城市才能考虑设店。
而山姆·沃顿的原则是,只要人口超过4000人就建店。
他认为,小城镇潜力巨大,是未来零售业发展的基础所在。
他将小城镇作为发展零售业的细分市场,以州为单位,一个县一个县地建点,然后一个州一个州地发展,由州再发展到全国。
1963年,当克雷斯哲建立了53家折扣店,销售额达8300万美元时,沃尔玛才刚刚开始考虑开第二家沃尔玛折扣店。
经过近二十年的发展,80年代末,沃尔玛已有1400多家分店,分布在美国29各州,年销售收入200多亿美元,净收入10亿美元,总营业面积近1000万平方米,成为美国最大的折扣百货连锁公司。
管理信息系统-—-—沃尔玛1962 年山姆·沃尔顿在本顿维尔小镇上建立第一家沃尔玛商店。
经过60年的发展,那家设立的农村的小超市沃尔玛已经发展为在世界拥有五千多家连锁店的巨大商业帝国,并连续几年蝉联福布斯500强排行榜之首,我们不禁要问,是什么让沃尔玛如此成功?一。
沃尔玛的优势与劣势沃尔玛公司,作为一个销售巨头,有着它自己独特的优势:1。
经营理念和企业文化沃尔玛把“顾客是上帝”作为经营理念,使之成为企业文化的重要基础部分,成为企业坚持不懈的核心价值观。
提供全面化的客户服务,对顾客的服务永远遵两个基本原则:1。
顾客永远是对;2。
顾客如有错误,请参照第一条。
沃尔玛还有十分有名“三微笑”原则,“让顾客满意”是沃尔玛公司重要目标。
沃尔玛经营秘诀在于不断地了解顾客的需要,设身处地为顾客着想,最大程度地为顾客提供方便。
2.企业实力覆盖全球的销售网络沃尔玛在全球15个国家开设了超过8,000家商场,下设53个品牌;资金雄厚,现代化的经验管理系统。
3.信息化建设沃尔玛注重信息化建设,拥有自己的卫星和遍布全球的大型服务器和自己专门的IT部门,专门从事各种经验所需的软件开发,并且在信息化建设上投资巨大,形成了完整的高效的信息化网络.4。
成本优势沃尔玛在进货,物流等方面的成本都大大低于同行。
例如沃尔玛的配送中心的自动化程度很高, 送至此处的商品85%都采用机械处理,这就大大减少了人工处理商品的费用。
5。
与供应商的关系沃尔玛对供应商的选择要求十分严格,供货商所提供的商品质量优良,符合中国政府及地方政府的各项标准和要求;商品价格是市场最低价;成为了沃尔玛的供应商后,沃尔玛会供应商提供强大的资源分析,让供应商了解自己商品的销售,以便供应商即使对自己的商品展开调整,沃尔玛还为供应商提供管理协助, 如选择最快、最节省成本的送货路线.沃尔玛在同供应商交易时,能严格遵守合同所规定的交易期限, 按时结算,而且批量大、周转快,加上采购额巨大,所以供应商大都愿以最低价位向其出售商品.其劣势为:1。
《管理信息系统案例分析凯马特与沃尔玛》详解管理信息系统案例分析:凯马特与沃尔玛概要:本文旨在通过对凯马特和沃尔玛两家公司的管理信息系统(MIS)的案例分析,详细讨论他们各自的实施情况、效果以及存在的问题。
凯马特和沃尔玛作为两个全球知名零售巨头,在MIS的应用上都取得了一定的成功,但不同的管理策略和市场定位给予了他们不同的发展路径。
引言:管理信息系统在当今商业领域扮演着至关重要的角色。
它不仅仅是一种技术工具,更是一种战略性资源,能够为组织提供高效的决策支持、协调管理和风险控制。
凯马特和沃尔玛作为行业领先企业,都充分意识到MIS的重要性,并将其应用于其运营中。
一、凯马特的MIS实施情况和效果凯马特是一家全球性卖场连锁企业,在其MIS的实施方面,凯马特采用了集中式的信息系统,将各个部门的数据集中存储和管理,并通过内部网络进行共享与交流。
这种架构使得凯马特在业务决策和管理上加强了协同性和一致性。
在利用MIS的过程中,凯马特取得了显著的效果。
首先,通过MIS 的支持,凯马特能够准确地了解到每个分店的销售情况、库存状况以及供应链运作情况,有助于及时调整运营策略以应对市场变化。
其次,MIS提供了各种数据分析工具,帮助凯马特进行业务统计和预测,为企业的决策制定提供科学依据。
此外,凯马特还通过MIS优化了内部运营流程,提高了工作效率和服务质量。
然而,凯马特的MIS在实施过程中也存在一些问题。
首先,由于集中式架构的限制,当系统出现故障时,可能会导致整个系统瘫痪,给企业带来不可估量的损失。
其次,对于大量的数据处理和分析,需要投入大量的人力和时间,这也增加了企业的运营成本。
另外,凯马特的MIS系统满足了公司的基本需求,但在创新性方面还有待提升,缺乏针对性的个性化服务。
二、沃尔玛的MIS实施情况和效果沃尔玛是全球最大的零售企业之一,其强大的供应链管理是其成功的关键之一。
沃尔玛的MIS实施采用了去中心化的系统架构,将数据存储在各个分店和供应商处,通过云技术进行实时的共享和交流。
案例三沃尔玛的信息系统应用实践一、案例介绍2002年1月22日,美国第二大连锁零售商凯马特以163亿美元的巨额负债申请破产保护。
同一天,凯马特几十年来的老对手、美国第一大连锁零售商沃尔玛则宣布,200l财政年度公司销售收入超过2 200亿美元,成为全美乃至全球销售额最大的公司。
凯马特和沃尔玛的差距为什么会越来越大?这是因为他们对信息系统的把握具有极大的不同。
凯马特的信息技术总裁一直未能拿出一套切合公司实际的管理信息系统来有效管理库存、运输和储藏等商品供应链。
而沃尔玛则专门建立了世界上一流的管理信息系统、卫星定位系统和电视调度系统,全球4 100多个店铺的销售、订货、库存情况可以随时调阅查询。
先进的信息和数据资料挖掘——沃尔玛做大做强的秘密武器(一)沃尔玛应用信息系统的历程沃尔玛公司是世界上最大的商业零售企业,1962年开办了第一家连锁商店,1970年建立起第一家配送中心,走上了快速发展之路。
据沃尔玛公司提供的资料,截至2001年4月15日,该公司在国内外共有4 249家连锁店,截至2002年4月5日,5周内净销售额达到214.89亿美元,较去年同期187.7亿美元增长了14.5%。
9周内的销售额为386.96亿美元,较去年同期的336.55亿美元增长了15%。
沃尔玛能有如此巨大的增长,是建立在沃尔玛迅速地利用信息系统整合优势资源的基础之上的。
在信息系统的支持下,沃尔玛能够以最低的成本、最优质的服务、最快速的管理反应进行全球运作。
1974年,公司开始在其分销中心和各家商店运用计算机进行库存控制。
1983年,沃尔玛的整个连锁商店系统都用上条形码扫描系统。
采用商品条码可代替大量手工劳动,不仅缩短了顾客结账时间,更便于利用计算机跟踪商品从进货到库存、配货、送货、上架、售出的全过程,及时掌握商品销售和运行信息,加快商品流通速度。
1984年,沃尔开发了—套市场营销管理软件系统,这套系统可以使商店按照自身的市场环境和销售类型制定出相应的营销产品组合。
管理信息系统实施案例分析之沃尔玛成功经验分析一.关于沃尔玛的优劣势分析1.沃尔玛的优势1)管理高度规范化,经营理念科学化沃尔玛所有管理均通过信息技术来完成,无论总部管理人员还是商场营业员都是按照计算机的指令工作,绝不会随意行事.沃尔玛在价格上对国内企业的杀伤力远不及其先进的经营理念和科学化的管理.2)信息技术高度发达沃尔玛在信息技术方面的投资不遗余力,专门负责软件设计的工程师就有2000多名,中国与美国总部之间的联系都是通过卫星来传送,计算机技术的应用已经到了无孔不入的地步。
3)营运促销具有特色沃尔玛的卖场布置非常活性化,在商品促销方面也非常有特色。
沃尔玛并非完全靠牺牲供应商和自己的利益来做促销,而是非常讲究技巧,这种技巧在消费心理上下了很大的工夫。
另外在商品演示、限时促销、和商场的娱乐性促销活动等方面都非常有特色。
4)培训体系健全化5)物流体系强大(主要指国外)6)美国品牌商品价格优势明显这一点不表现在价格签上,而体现在其所取得的采购回扣上。
比如美国宝洁公司对中国国内各商家的供货价格是一致的,但作为宝洁公司的最大客户,沃尔玛每年均可在美国宝洁公司总部取得可观的采购佣金。
这点说明如果一味在一些大品牌商品上和沃尔玛进行价格战的话,损失会比较大。
7)品牌优势显著沃尔玛头上戴着世界第一的光环,这一品牌优势是绝对不可忽视的,比如说,许多零售行业的年轻人的理想就是希望能够进入沃尔玛工作,沃尔玛的品牌优势所带来的杀伤力和感召力是任何都不能替代的。
2。
沃尔玛的劣势•企业内部危机来自一线员工与精英人物的造反.沃尔玛历史上也经历过快速成长的危机。
那是20世纪60、70年代.沃尔玛接连陷入诉讼,多是一些工人不满相关待遇所致。
近200万名女员工组成的“集体”正在以“性别歧视”为由起诉这家全球雇员规模最大、同时受诋毁最多的公司。
公司内部体系过于庞大为企业管理带来危机二.沃尔玛中信息管理系统的应用1.电子数据交换技术(EDI—Electronic Data Interchange)EDI具有自动化、省力化、及时化和正确化的特点,,沃尔玛已与多家供应商中的1800多家实现了电子数据交换,通过计算机联网进行数据传递和订货等交易活动,不需要人工的直接介入. 沃尔玛利用更先进的快速反应和联机系统代替采购指令,真正实现了自动订货,主些系统利用条形码扫描和卫星通信系统,与供应商每日交换产品销售、运输和订货信息,包括商品规格、款式、颜色等,从发出订单、生产到将货物送到门店,最快的时候甚至不超过10天.2.有效客户反馈系统(ECR—Efficiency Customer Response)有效客户反馈系统是零售市场导向的供应链策略,商品供应商/制造商、物流配送商、销售商、门店之间紧密配合,由客户引导补货,使高品质的商品和正确的信息经过无纸化的EDI系统,把生产商的生产线和零售商的结账平台连接起来.3.快速反应系统(QR—Quick Response)1986年,沃尔玛建立了快速反应系统,主要功能是进行订货业务和付款通知业务,通过EDI系统发出订货明细单和受理付款通知,提高订货速度和准确性,节约相关成本。
管理信息系统----沃尔玛1962 年山姆·沃尔顿在本顿维尔小镇上建立第一家沃尔玛商店。
经过60年的发展,那家设立的农村的小超市沃尔玛已经发展为在世界拥有五千多家连锁店的巨大商业帝国,并连续几年蝉联福布斯500强排行榜之首,我们不禁要问,是什么让沃尔玛如此成功?一.沃尔玛的优势与劣势沃尔玛公司,作为一个销售巨头,有着它自己独特的优势:1.经营理念和企业文化沃尔玛把“顾客是上帝”作为经营理念,使之成为企业文化的重要基础部分,成为企业坚持不懈的核心价值观。
提供全面化的客户服务,对顾客的服务永远遵两个基本原则:1.顾客永远是对;2.顾客如有错误,请参照第一条。
沃尔玛还有十分有名“三微笑”原则,“让顾客满意”是沃尔玛公司重要目标。
沃尔玛经营秘诀在于不断地了解顾客的需要,设身处地为顾客着想,最大程度地为顾客提供方便。
2.企业实力覆盖全球的销售网络沃尔玛在全球15个国家开设了超过8,000家商场,下设53个品牌;资金雄厚,现代化的经验管理系统。
3.信息化建设沃尔玛注重信息化建设,拥有自己的卫星和遍布全球的大型服务器和自己专门的IT部门,专门从事各种经验所需的软件开发,并且在信息化建设上投资巨大,形成了完整的高效的信息化网络。
4.成本优势沃尔玛在进货,物流等方面的成本都大大低于同行。
例如沃尔玛的配送中心的自动化程度很高, 送至此处的商品85%都采用机械处理, 这就大大减少了人工处理商品的费用。
5.与供应商的关系沃尔玛对供应商的选择要求十分严格,供货商所提供的商品质量优良,符合中国政府及地方政府的各项标准和要求;商品价格是市场最低价;成为了沃尔玛的供应商后,沃尔玛会供应商提供强大的资源分析,让供应商了解自己商品的销售,以便供应商即使对自己的商品展开调整,沃尔玛还为供应商提供管理协助, 如选择最快、最节省成本的送货路线。
沃尔玛在同供应商交易时, 能严格遵守合同所规定的交易期限, 按时结算, 而且批量大、周转快, 加上采购额巨大,所以供应商大都愿以最低价位向其出售商品。
其劣势为:1.沃尔玛海外业务比较薄弱2001年沃尔玛的销售额中约有16.3%来自国外零售店。
来自国外的利润为14.6亿美元,占总销售利润的14.2%。
2.海外发展历史较短沃尔玛1991年开始海外发展,对这样一个有着悠久历史的零售业巨头来说,海外扩张的时间明显较短。
3.覆盖国家和地区较少沃尔玛在全球的连锁店只覆盖了15个国家。
全球一百多个国家,只占了很小的一部分,这是他要全球化进军所必须突破的障碍。
4.中国发展的瓶颈在中国,由于中国信息化发展还处于起步阶段,只能和沃尔玛进行简单的数据交换由于中国的运输网络还有物流发展的不健全,使沃尔玛的先进的物流运输系统得不到充分的利用,并且由于中国国情和政治因素的影像,沃尔玛花巨资的商用卫星无法得到使用。
二.沃尔玛中信息管理系统的应用沃尔玛的全球采购战略、配送系统、商品管理、电子数据系统、天天平价战略在业界都是非常成功的。
可以说,所有的成功都是建立在沃尔玛利用信息技术整合优势资源,信息技术与零售业整合的基础之上。
通过采用最新的信息技术,沃尔玛将最古老的销售技巧与最现代化的高科技联系起来,使其能够以最低的成本、最优质的服务、最快速的管理反应进行全球运作,达到提高生产率和降低成本的目的。
目前沃尔玛正在应用的信息系统主要由以下几个部分组成:1. 企业资源管理系统(ERP-Enterprise Resource Planning)沃尔玛制定了“企业核心竞争力,降低总体成本”的新经营策略和理念,把企业信息资源管理(ERP)提升到提高企业核心竞争力的战略高度。
通过新型的信息应用,沃尔玛的经营效率得到了革命性的提升。
2. 供应链管理系统(SCM-Supply Chain Management)沃尔玛给人们留下印象最深刻的,是它的一整套先进、高效的物流和供应链管理系统。
沃尔玛在全球各地的配送中心、连锁店、仓储库房和货物运输车辆,以及合作伙伴(如供应商等),都被这一系统集中、有效地管理和优化,形成了一个灵活、高效的产品生产、配送和销售网络。
3. 客户关系管理系统(CRM-Customer Relationship Management)沃尔玛能够跨越多个渠道收集最详细的顾客信息,沃尔玛超市天天低价广告表面上看与CRM中获得更多客户价值相矛盾。
但事实上,沃尔玛的低价策略正是其CRM的核心,以“价格”取胜是沃尔玛所有IT投资和基础架构的最终目标。
4. 数据库管理系统(Database Management System)借助数据库管理系统,沃尔玛店的6万件单品、超市中心的10万件单品,以及全球5300多家连锁门店,实行全面数据管理与分析,每件单品记录保持时间65个星期。
5. 联合预测补货系统(CFAR-Collaborative Forecast And Replenishment)联合预测补货系统主要是零售企业的相关负责人与生产企业的相关负责人就某种产品进行各种数据的交换,将这些数据放置在电子揭示板上,双方共同对这些数据进行分析,最后形成一致的商品生产和销售预测的决策,并以此为基础进一步制定商品生产、销售、规划、库存和物流等计划。
6. 射频技术(RF-Radio Frequency)技术组成包括1个扫描器,1个体积小、功能强并带有存储器的计算机,1个显示器及1个供人工输入的键盘。
射频技术接收传发装置通常安装在运输线的检查点、仓库、车站、码头、机场等处的关键点,货物无论到哪个环节,都能通过射频识别标签,并将相关数据传入系统,各级工作人员都能够完全掌握所有信息。
7. RFID(Radio Frequency Identification)技术R F I D存储的数据量是条形码的1000倍,最大读取距离条形码的100倍,读取速度更是比条形码快很多,R F I D没有污染、受方向性影响较小、自动化程度较高。
方便消费者的同时,有效地提高了效率、降低了成本。
8. 有效客户反馈系统(ECR-Efficent Customet Response)有效客户反馈系统是零售市场导向的供应链策略,商品供应商/制造商、物流配送商、销售商、门店之间紧密配合,由客户引导补货,使高品质的商品和正确的信息经过无纸化的EDI系统,把生产商的生产线和零售商的结账平台连接起来。
9. 快速反应系统(QR-Quick Response)1986年,沃尔玛建立了快速反应系统,主要功能是进行订货业务和付款通知业务,通过EDI系统发出订货明细单和受理付款通知,提高订货速度和准确性,节约相关成本。
10. 电子自动订货系统(EOS-Electronic Ordering System)电子自动订货系统是指企业间利用通信网络(如互联网)和终端设备,以在线联结方式,进行订货作业和订货信息交换的系统。
11. 销售时点数据系统(POS-Point of Sale)沃尔玛的POS系统即是销售时点数据系统(Point of Sale),包含前台POS系统和后台MIS系统两大部分。
12. 管理信息系统(Management Information System,MIS)在商品销售过程中的任一时刻,商品的经营决策者都可以通过MIS了解和掌握POS系统的经营情况,实现了门店库存商品的动态管理,使商品的存储量保持在一个合理的水平,减少了不必要的库存。
13. 自动补货系统(AR-Automatic Replenishment)自动补货系统是连续补货系统(Continuous Replenishment ,CR)的延伸,即供应商预测未来商品需求,负起零售商补货的责任,在供应链中,各成员互享信息,维持长久稳定的战略合作伙伴关系。
14. 视频会议系统(V2 Conference )目前,在信息化建设上走在了零售业前沿的沃尔玛,采用了视频会议系统,以解决传统的电话沟通方式的不便,或者是各地相关员工赶往某地进行会议,花费高昂的差旅费用,甚至还严重影响了工作效率的问题。
15. 沃尔玛公司卫星中心控制系统通过卫星中心控制通讯,进行共同的电脑系统联系统一补货系统、统一EDI条形码系统、统一库存管理系统、统一会员管理系统、统一收银系统等,通过系统可以从一家商店了解全世界商店的资料。
沃尔玛的各部门沟通、各业务流程都可以迅速而准确畅通地运行。
将整个公司的物流信息渠道管理供应系统成功连接。
总部可在1小时内对全球4000多家分店每种商品的库存量、上架量和销售量全部盘点一遍。
16. 电子数据交换技术(EDI-Electronic Data Interchange)电子数据交换系统是企业与企业、企业与管理机构之间,利用电子通信来传递数据信息,产生托运单、订单和发票,通过供应商、配送者和客户的信息系统,得知最新的订单、存货和配送状况,使得数据传输的准备性与速度大幅提高,减少了纸张在商业交易过程中所扮演的角色,进而实现“无纸化贸易”。
三.应用信息管理系统获得的优势通过上述的各种的信息管理系统,沃尔玛受益匪浅。
先进的信息系统帮助沃尔玛实现了目标,优于行业内的竞争对手:1. 做到了每天提供种类繁多且低价的商品, 增强了竞争力;2. 确保供应商和沃尔玛之间的物流配送渠道畅通, 使其货品储存量达到最优, 从而最大可能地降低了进货成本;3. 维持信息流的畅通运行, 提高了工作效率, 为用户提供更满意的服务;4. 沃尔玛的信息网络连接着上万个供货商和合作伙伴, 可以使其尽量避开一切不必要的中间环节, 直接从工厂进货, 为天天低价奠定了基础;5. 信息系统使沃尔玛建立全球采购配送中心成为可能;6. 通过其全球网络, 沃尔玛可以在1 小时内对全球4000 多家分店进行盘点, 实现实时监控;7. 沃尔玛利用数据仓库技术,对商品进行市场类组分析,分析顾客最希望一起购买的商品,从而扩大自己的销售,如著名的尿布与啤酒案例,就充分说明了这项技术对商品分组布局,降低库存成本,了解市场全局,提高商品销售的重要作用;8. 推出了公司自己的电子商务网站,开始进行网上零售业务,符合了信息化时代的要求,同时利用互联网提供的商机,加大网络宣传,进行业务重组,不断发展经营规模,迅速提高了企业的竞争力。
目前, 沃尔玛借助信息化手段管理着2000多亿元的生意, 涉及80000 多种商品, 为全球4000 多家连锁店及时配送, 每年的运输总量超过780000 万箱, 总行程达65000万公里。
四.沃尔玛成功的关键因素沃尔玛的成功,是许多因素共同作用的结果。
沃尔玛坚持顾客至上沃尔玛一切以顾客的利益出发,提出“帮顾客节省每一分钱”的宗旨,采用先进的管理信息系统:信息化的使用和发展,是沃尔玛成功的最重要的因素,上述文章中,我们可以看出,沃尔玛运用了一系列的管理信息技术,使企业高效低成本的运作。