客户特定要求矩阵表
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过程识别及关系前言1、本《过程识别及关系》依据ISO/TS16949:2009技术规范要求,采用过程方法识别、建立、实施质量管理体系,并形成文件,加以实施和保持,并持续改进,满足顾客的要求,以实现公司、顾客、员工及相关方的满意。
2、本《过程识别及关系》根据川奇光电科技(扬州)有限公司的质量手册、程序文件的相关要求编制,是对TFT、EPD等产品的过程说明,也是管理过程的说明。
3、质量管理体系过程的识别:本公司采用汽车行业的过程方法,进行以顾客导向为基础的过程描述,包括:COP(Customer Oriented Process)过程:顾客导向过程,是指通过输入和输出直接和外部顾客联系的过程。
包括:C1 顾客特定要求C2 合同评审C3 APQPC4 生产C5 交付C6 客户服务SP(Support Process)过程:支持过程,是指支持COP过程实现的过程,可以分为若干个层次。
包括:S1 文件控制S2 记录控制S3 沟通管理S4 培训/员工激励S5 基础设施管理S6 设计和开发变更S7 供应商管理S8 采购S9 采购产品验证S10 控制计划S11 设备、工治具管理维护S12 生产计划S13 标识和可追溯性S14 顾客财产S15 产品防护S16 监视和测量设备的控制S17 顾客满意度测量S18 过程的监视和测量S19 产品的监视和测量S20 不合格品控制MP(Management Process)过程:管理过程,指为顾客导向输入和输出交接处或COP过程与过程之间的连接过程。
包括:M1 质量方针与目标的制定与监控M2 管理评审M3 业务计划M4 内部审核M5 数据分析M6 持续改进M7 纠正/预防4、本《过程识别及关系》采用章鱼图的界面模式描述顾客导向形成的公司产品实现的过程结构。
5、本《过程识别及关系》采用乌龟图的界面模式进行了COP、SP、MP的过程分析。
6、本《过程识别及关系》采用矩阵图的界面模式描述了COP、SP、MP三个过程之间的相互关系。
产品和服务要求控制1.目的以顾客为关注焦点,了解客户需求,明确产品和服务要求,确保供需双方对产品和服务的要求规定适当,以保证本公司有足够能力履行合同或订单,实现顾客满意。
2.适用范围适用于本公司所有销售产品和服务要求(合同、订单、协议——统称合同)的确定和评审管理,顾客、供应商的财产管理,顾客满意度分析,顾客特定要求识别。
3.术语3.1合同:有约束力的协议。
3.2产品:在组织和顾客之间未发生任何交易的情况下,组织产生的输出。
3.3服务:在组织和顾客之间需要完成至少一项活动的组织的输出。
3.4顾客:将会或实际接受为期提供的、或应其要求提供的产品或服务的个人或组织。
3.5顾客满意:顾客对其期望已被满足程度的感受。
3.6顾客服务:在产品或服务的整个寿命周期内,组织与顾客之间的互动。
4.职责4.1销售部4.1.1本文件的归口管理部门,负责本文件的编制、发布、修订、解释和换版;4.1.2组织合同、订单评审;4.1.3就公司产品生产、质量、交付等问题与顾客进行沟通;4.1.4顾客信息管理、合同管理;4.1.5顾客特定要求的识别4.1.6交付及物流资源管理;4.1.7顾客满意度调查、分析。
4.2质管部4.2.1参与顾客特定要求的评审;4.2.2参与产品验收标准相关内容的评审;4.2.2就产品质量有关问题与顾客进行沟通。
4.3技术部4.3.1顾客财产管理(技术资料)4.3.2参与产品实现、技术标准等相关内容的评审;4.3.3主导新产品开发并与顾客就该方面问题进行沟通。
4.4其他各部门配合销售部完成与本部门有关模块的合同评审;4.4管理者代表负责审核本文件;4.5总经理负责批准本文件及本文件运行过程产生的证据。
5、工作流程5.1、对于已经与公司进行初步接洽并有意与公司建立合作关系的客户,销售部负责对其进行跟进。
在合作过程中,除就产品要求、顾客要求及法规、标准方面的要求(诸如:质量协议、技术协议)进行沟通外,对于客户有保密要求的,公司应遵守顾客的保密要求。
表一:质量管理体系模式
3.2 质量手册说明
1.本质量手册由编制委员会组织编写,管理者代表审核,总经理批准发布。
2.本质量手册由人事行政部统一编号,发放和管理。
3.编制本质量手册的目的是确定本公司的质量方针、质量目标、组织机构、职能分配以及工作程序和要求、实施有效的管理体系。
4.本质量手册对全公司的质量体系进行了充分的描述,是本公司对质量以及遵守法律法规的承诺,其内容满足IATF16949:2016的要求。
5.本质量手册版权归企业名称所有,属公司机密文件,它是本公司的无形资产,未经总经理或管理者代表批准,任何人不得随意借用,复制和更改。
6.质量手册在本公司使用和提供认证机构必须进行受控,其他情况属非受控。
受控文件必须加盖受控印章,按规定发放使用。
7.本质量手册经总经理批准后生效,公司全体员工必须严格遵守质量手册的规定。
8.质量手册的解释权归管理者代表。
备注:质量手册中斜体下划线部分为IATF16949:2016的要求;。
IATF16949-2016标准条款及程序文件矩阵
•O
供货商质量管理体8.4.2.5.1
系开发
8.4.3外部供方的信息除非顾客另有规定,本组织的供方应通过第三方认证机构来证实符合ISO 9001。
ISO 9001认证的认证机构应当通过IAF MLA成员认可,
认可标志及范围符合
ISO/IEC 17021.
对外部供方的业绩的监视报告
8.5 生产和服务提供QP-101生产管制程序产品标识与追溯管理程序
/应急计划管理程序/控制计划管理程序
/顾客特殊特性要求/客户财产管理程序
/应急计划管理程序
生产通知单或生产计划单、相应的领料单及对应的用料明细
表、生产过程关健参数表、生产日报表、生产过程检验记录
表、生产过程不合格处理记录表、报废单、入仓单现场标
识、设备保养均需符合要求。
36)现场确保设备参数与作业
指导书相一致37)仓库保持帐、卡、物一致,保持先进先
出、保持储存环境符合要求、保持物料无超期储存现象、化
学品放置规范38)特殊工序有确认记录、再确认记录
8.5.1 生产和服务提供
QP-101
QP-206 生产管制程序检验与测试程序0.0
可获得形成文件的信息,以规定以下内容:1)所生产的
产
品、提供的服务或进行的活动的特征;2)拟获得的结果
8.5.1.1 控制计划控制计划管理程序
标准化作业嘴作指
8.5.1.2
导书和目视标准。
顾客特定要求来源C1C2C3C4M1M2M3M4M5S1S2S3S4S5S6S7S8S9C4特定文件3.3变更:因生产和工艺情况,需要更改产品及技术条件时,应经双方技术部门协商并取得需方同意。
*4-1批次组成:以同一生产线、相同工艺、同批原料、同一班次所生产的同一规格的产品为一批。
产品以批为单位进行检验和验收。
*4-3随货检验报告:经供方检验合格后方能出厂,供方每批出货需有包含性能实验出厂检验报告、外观检验报告。
*4-4型式试验:有下列情况之一时,需进行型式检验:a) 新产品开发完成时;b) 产品设计、材料、工艺有较大改变时;c) 产品停产1年以上,恢复生产时,生产场所发生变更或生产条件发生较大变化时;d) 成批或大量生产的产品,每1年不少于一次;e) 国家质量监督机构提出型式检验要求时。
*5①每年提供型式试验报告:每批必须提供出货检验报告,每年提供部品的型式试验。
*5⑦顾客反馈问题处理:接到反馈材料品质问题后,必须在2小时内以电话或邮件给予临时应对措施的回复。
收到品质不良问题反馈后,若需要现场确认,必须在24小时内赶到现场进行确认。
在收到顾客反馈的不良信息后48小时内,向顾客品保相关责任人提交《防止再发生对策报书》,制定切实可行的改进行动计划,在改进行动计划执行完后将相应的改善证据附在《防止再发生对策报告书》提交顾客。
*5⑧⑨连续批质量问题处理:交付产品品质连续出现2批批量不良(单批中产品不良率大于3%判定为批量不良),公司相关责任人或品质主管需按顾客要求日期内到达顾客现场确认不良品质状况;出现不良后的三批次产品需提交特管记录,对问题点实施全检,每次出货时随货一并提交顾客。
**6-2发货批次管理及合格证:生产批号应按公司的生产日期设定如“20091203”,应按批号的先后顺序出货、遵循“先进先出”原则。
对于公司同批次生产的材料,由于顾客的订单造成不同批次发货,则必须使用第一次发货的批次标识。
若同批次中存在两个生产批次的材料,必须标识两个批次的批次标识,并通知顾客,发货的材料中不允许同时存在三个批次的生产材料,合格证样式如下:*6-3批次颜色管理:标签制作4个颜色(蓝、黄、绿、白),每批产品按上述颜色顺序进行循环,贴上对应颜色的“合格标签”(同批出货产品合格标签颜色一致)。
解读IATF1694914个核心变化点NO.1顾客特殊要求CSR标准4.3.2 顾客特定要求(CSR):1. 哪些属于顾客特殊要求?对于主机厂及一级供应链客户而言,以其提供的《顾客特殊要求手册》为准,部分主机厂《顾客特殊要求可以在IATF官网上进行下载,不同主机厂客户除特殊要求手册还会涉及其他特殊要求,如业内熟知各类主机厂提及的如Q1\QSB\QSB+\BIQS\FORMAL Q\MMOG等;而对于二三级供应链客户而言,若其未能提供《顾客特殊要求手册》,应关注客户有无《供应商管理手册》、与其是否签署《采购通则协议》、《质量协议》要求。
2. 对顾客特定要求如何进行管理?1)按照上述要求对所有汽车客户的特殊要求进行识别,建立客户特殊要求清单;2)对客户特殊要求进行评价,至少每家客户应有一张特殊要求评估表,以CFT多方论证方法进行评价,明确目前自身在满足客户要求方面还存在哪些问题,类似于差距分析表;3)建立顾客特殊要求与过程矩阵表,明确客户的特殊要求在COP、MP、SP哪些过程加以落地,严格来说,与过程对应,就是与文件对应,要求相关的体系文件构建时,应考虑客户特殊要求的实现。
NO.2产品安全性要求4.1.1.2 产品安全对于产品安全有关的产品和制造过程,企业应形成文件化的过程来进行管理,一张图看懂如何建立《产品安全管理程序》:NO.3风险分析标准6.1.2.1 风险分析1. 如何来识别公司的风险呢?笔者认为应从三个层面(公司级、流程级、产品级)来对公司的风险进行识别,也就是过去经常说的大Q、中Q和小Q。
公司级的风险可以借助SWOT及PEST等工具进行分析,从企业的内外部优劣势,从宏观经济、政治、人文、社会变更等各个层面寻找企业可能存在的风险与机遇,在这样一个快速迭代的时代,企业如何抓住战略发展机遇,规避经营风险。
在老版标准中提到的经营计划,更多应该是公司级风险评估下的计划措施。
流程级的风险可以通过原有的乌龟图或过程分析表来进行分析,从流程的输入、输入、人员、资源、方法和指标等各个方面进行可能的风险识别,然后通过类似LS风险矩阵评估法确定高风险项目,优先针对高风险的过程寻找更加有力的控制措施,以降低风险,相关的控制措施,应在流程文件中策划时加以考虑。
顾客价值矩阵简介公司为获得顾客而竞争,因此,竞争战略的主要目的是为了能比竞争对手更加有效地满足顾客的需要。
向顾客提供价值是竞争战略的基础。
顾客矩阵就是基于这一认识而新近提出的一个分析工具。
顾客价值矩阵由世界著名的战略管理学家福克纳和鲍曼在其所著的《竞争战略》一书中提出的专用于企业竞争战略研究的方法。
强调为了实现可持续竞争优势,公司必须以最低的可觉察价格(Perceived Price,简称PP)向顾客提供最高的可觉察使用价值(Perceived Use Valve,简称PUV)两组变量构成的两维坐标。
在他们看来,“竞争战略的主要目的是为了能比你的竞争者更加满足顾客提的需求。
”一个企业要获取竞争优势,就必须以最低的可察觉价格向顾客提供最高的可察觉的使用价值。
按照这一原则,在顾客矩阵中一个企业有两种基本的战略选择,一是削减价格,二是增加可察觉的使用价值。
一个企业到底选择哪种战略,还必须以企业对核心能力的开发与使用状况为依据。
顾客矩阵的构成[1]顾客矩阵的构成如图1所示:图1中纵轴PUV (Perceived Use Valve)表示可觉察的使用价值,这是对顾客在购买和使用产品或接受的服务中得到的满意程度的描述,比如对产品的功能、性能、式样的满意程度,这些被称作PUV组成的功能、性能等是顾客决定购买该产品或服务的重要因隶。
PUV组成可以因具体商品而异,例如顾客在购买老山蜂王浆冻干糟时,除了看重它的功能外.还关心它的纯天然性、知名度等因素,那么后者也就构成了冻干粉产品的PUV组成内容之一。
另外需要强调的是,这里的PUV组成是顾客认可的并与购买直接有关的因素,而不是企业自认为本产品有特色的要素。
比如,企业在产品的颜色上翻了不少花样,可是顾客购买产品时却并不看重颜色,这样,颜色就不被包括在PUV组成中。
横轴代表顾客所感受到的产品价格,这里的低价位、高价位是顾客心目中的相对值,例如同类电视机,1—2千元是低价位,2~5千元是高价位;而一件衣服,1—2千元是高价位,而1~2百元则是低价位。