某公司SAP实施专案之报表的使用方法(doc 16页)
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sap使用手册摘要:1.SAP 简介2.SAP 使用手册的目的和适用对象3.SAP 系统的主要模块和功能4.如何有效地使用SAP5.SAP 使用中的注意事项6.结论正文:1.SAP 简介SAP 是全球领先的企业应用软件和解决方案提供商,它的软件被广泛应用于各种规模和行业的企业中。
SAP 系统可以帮助企业进行各种业务操作,如财务管理、生产计划、供应链管理、人力资源管理等,从而提高企业的运营效率和经济效益。
2.SAP 使用手册的目的和适用对象本手册的目的是为了帮助SAP 系统的使用者更好地理解和使用SAP,从而提高工作效率。
本手册适用于所有使用SAP 系统的人员,无论是初学者还是有经验的用户,都可以从本手册中学习到新的知识和技巧。
3.SAP 系统的主要模块和功能SAP 系统主要包括以下模块:财务会计、成本会计、管理会计、生产计划、供应链管理、销售和分销、人力资源管理等。
每个模块都有其独特的功能,如财务会计模块主要用于记账、生成财务报表等,生产计划模块主要用于制定生产计划、调度生产资源等。
4.如何有效地使用SAP要有效地使用SAP,首先要熟悉SAP 系统的各个模块和功能,了解它们可以解决哪些业务问题。
其次,要根据企业的实际业务需求,合理地配置SAP 系统,使其符合企业的运营模式。
最后,要持续地学习和提高,了解SAP 系统的最新功能和技术,以便更好地应对企业的发展变化。
5.SAP 使用中的注意事项在使用SAP 系统时,需要注意以下几点:首先,要遵循SAP 系统的安全规定,如使用复杂的密码、定期备份数据等,以保证系统的安全性。
其次,要遵守SAP 系统的操作规范,如在保存数据前先进行确认、避免在系统中进行不必要的修改等,以保证系统的稳定性。
最后,要及时处理系统中的错误和异常,避免影响正常的业务操作。
6.结论SAP 系统是企业进行高效运营的重要工具,熟练地使用SAP 系统可以极大地提高工作效率。
本手册提供了一些基本的知识和技巧,希望能帮助使用者更好地理解和使用SAP 系统。
SAP表操作1. 内表的类型及定义:(1).ANY TABLE:即任意表类型,此种定义方式只能在传递参数的时候定义。
例如:FORM XXX USING/CHANGING TYPE ANY TABLE .(2).ANY TABLE包括了两种类型:INDEX TABLE和HASHED TABLE 。
《1》.INDEX TABLE:包括了STANDARD TABLE和SORTED TABLEA. STANDARD TABLE:其实就是一个线性表,通过key访问内表是线性查找的,也就是说,随着表中记录的增加,对表的操作的时间开销也相应的增加。
定义方法:TYPES/DATA: LIKE/TYPE STANDARD TABLE OF .B. SORTED TABLE:顾名思义,表中的记录是按照一定的顺序排列的。
访问表的主要方式是表中定义的key,如果key不唯一,则选择index最小的那个。
也可以通过index来访问排序表,如果你想通过index插入一条记录,系统会自动检查你插入的位置是否正确。
所以,如果插入的时间比插入到标准表的时间会长。
因此,尽量选择key来对排序表进行操作。
定义方法:TYPES/DATA: LIKE/TYPE SORTED TABLE OF .《2》.HASHED TABLE:对哈希表只能用你定义的key进行操作,而不能使用index进行操作。
因此,定义哈希表必须定义unique key 。
注意:所有关于使用index操作表的语句都不能用于操作哈希表。
例如:sort,loop等。
定义方法:TYPES/DATA: LIKE/TYPE HASHED TABLE OF .2. 内表的操作:(1).创建:A. 定义一个结构,然后type/like这个结构例如:TYPES: BEGIN OF ,......,...END OF .DATA TYPE STANDARD TABLE OFWITH NON-UNIQUE DEFAULT KEYINITIAL SIZEWITH HEADER LINE.B. type/like系统表或者数据库表或者结构DATA TYPE STANDARD TABLE OF <系统表名>INITIAL SIZEWITH HEADER LINE.(2).添加数据:A.APPEND:直接向表中添加数据1. APPEND [wa TO|INITIAL LINE TO] itab[ASSIGNING |REFERENCE INTO dref].2. APPEND LINES OF itab1 [FROM idx1] [TO idx2] TO itab2.3. APPEND [wa TO] itab SORTED BY f [ASSIGNINGB.向表中插入数据:1. INSERT [wa INTO|INITIAL LINE INTO] itab [INDEX idx] [ASSIGNING|REFERENCE INTO dref].2. INSERT [wa INTO|INITIAL LINE INTO] TABLE itab [ASSIGNING|REFERENCE INTO dref].3. INSERT LINES OF itab1 [FROM idx1] [TO idx2] INTO itab2 [INDEX idx3].4. INSERT LINES OF itab1 [FROM idx1] [TO idx2] INTO TABLE itab2.C.相同字段求和向表里添加:Basic formCOLLECT [wa INTO] itab.Extras:1. ... ASSIGNING2. ... REFERENCE INTO dref3. ... SORTED BY f(3).删除数据:1. DELETE itab.2. DELETE TABLE itab WITH TABLE KEY k1 = v1 ... kn = vn.3. DELETE TABLE itab [FROM wa].4. DELETE itab INDEX idx.5. DELETE itab FROM idx1 TO idx2.6. DELETE itab WHERE logexp.7. DELETE ADJACENT DUPLICATES FROM itab.(4).修改数据:1. MODIFY itab [FROM wa] [INDEX idx] [ASSIGNING |REFERENCE INTO dref] [TRANSPORTING f1 ... fn].2. MODIFY TABLE itab [FROM wa] [ASSIGNING |REFERENCE INTO dref] [TRANSPORTING f1 ... fn].3. MODIFY itab [FROM wa] TRANSPORTING f1 ... fn WHERE cond.。
SAP系统
用户操作手册
事务代码:F-02、FB03、ZFYB1/2事务名称:费用报销
作者:
创建日期:2012-1-19
1事务操作基本信息
1.1事务操作的目的
此手册描述了新浦和海州工厂费用报销相应账务处理,以及分成本中心进行费用查询。
1.2事务代码
F-02、FB03、ZFYB1/2
2操作步骤
2.1创建
2.1.1进入SAP 菜单,输入事务处理代码F-02。
2.2.2回车,录入“凭证日期”等信息;
后回车,输入“金额”、“成本中心”“、文本”,其中输入的成本中心决定了系统中的业务范围,用于区别海州和新浦的费用。
然后回车,输入相关信息。
输入现金流,回车。
输入现金流回车后,业务范围自动带出,界定是新浦还是海州费用,最后点击左上方按钮,模拟界面,如下:
模拟总分类账如下:
然后按绿色箭头后退,保存即可。
用FB03显示刚刚生成的凭证如下:
在这个界面下,显示了创建日期,以及修改时间,保存后即完成附件修改。
2.2 查询费用报表
2.2.1 通过GRR3中,ZFYB1和ZFYB2进行查询。
ZFYB1主要是查询期间管理费用、销售费用、管理费用2、研发费用;ZFYB2主要用于通过功能范围查询费用。
进入GRR3界面,如下:
运行ZFYB1,如下:
点击,进行查询
双击有数据的行项目,如下
用户可以根据选择是查询行项目还是查询余额,分别点击这两行即可。
ZFYB2查询原理同上,主要是根据功能范围进行查询。
在事务框中输入“/n”后回车可以退出该界面。
结束.。
SAP 各种表的用法All personnel administration tables start with PA and the infotype number behind it.所有职员的管理table是以PA打头并有相应的infotype加在其后的.All personnel development/OM tables start with HRP and infotype (e.g. 1000) behind it.所有职员的development/OM table是以HRP打头并有相应的infotype加在其后的.All recruitment tables start with PB and infotype number behind it.所有招聘的人员的表是以PB打头,并以相应的infotype号结尾的.There also are HR tables that start with HRA, HPD, HRT, etc. The easy way to get a list is to use SAP's 'Application Hierarchy', transaction SE81 (select all HR modes in the tree that you are want a list of tables for, click on the 'Information System' button, under Abap Dictionary --> Basic Objs, double click on 'database tables', increase your 'maximun no. of hits' and execute).同样,有HRA,HPD,HRT等等打头的表也是HR里的, 有一种获取的方便方法, 事务'SE81'中,(在右边的树结构里,选择所有HR有关的modes, 点击工具栏上的'Information System'按纽, 在Abap Dictionary中选Basic Objs,双击'database tables', 输入'maximun no of hits'后执行.Use transaction se11...type in PA* do dropdown and enter, do the same for HRP* and you will have most of the HR transaparent Tables. To access them look for RP_read_* and RP_provide* in Table TRMAC to read a infotype or use the 'select' statement to access the Transparent table.Transaction SE16 (data browser) is also useful. As mentioned above, the PA infotype tables all begin with PA and are followed by the infotype number e.g. PA0001 for the Org Man infotype.用事务se11,输入PA*后按F4, 同样输入HRP*,你会看见大多HR用的transaparent Tables, 在表TRMAC中访问RP_read_*和RP_provide*打头的去读取一个infotype.或是用select语句访问这些表.PA* - PA infotype tablesPCL* - HR clustersPB* - recruitment tablesPCERT - payroll posting runsAnother useful table is CATSDB for CATS, and PTEX2000 for the CATS transfer table for infotype 2001/20XX.The rest of the HR Tables are as follows:DD01L DomainsDD02L SAP tablesDD03L Table FieldsDD03T DD: Texts for fields (language dependent)DD04L Data elementsDD04T R/3 DD: Data element textsDD05S Foreign key fieldsDD06L Pool/cluster structuresDD20L Matchcode IdsDD24S Fields of a matchcode IDT000 ClientsT001 pany CodesT001E pany code-dependent address data T001P Personnel Areas/SubareasT012 House banksT012K House bank accountsT012T House bank account namesT500L Personnel Country GroupingT500P Personnel AreasT500T Personnel Country GroupingsT501 Employee GroupT501T Employee Group NamesT502T Marital Status DesignatorsT503 Employee Groups / SubgroupsT503K Employee subgroupT503T Employee Subgroup NamesT504A Benefits - Default Values (NA)T504B Benefit Option Texts (North America) T504C Benefit Type (NA)T504D Benefit Credit Group AmountT504E Benefit AmountT504F Benefit CostsT508A Work Schedule RulesT508T Texts for Employee Subgroup Groupings for Work Schedules T510 Pay Scale GroupsT510A Pay Scale TypesT510F Assign Pay Scale > Time Unit, CurrencyT510G Pay Scale AreasT510H Payroll Constants with Regard to Time UnitT510I Standard Working HoursT510J Constant ValuationsT510L LevelsT510M Valuation of pay scale groups acc. to hiring dateT510N Pay Scales for Annual Salaries (NA)T510S Time Wage Type Selection RuleT510U Pay Scale GroupsT510Y Special Rules for Wage Type GenerationT511 Wage TypesT512R Cumulation Wage Types in FormsT512S Texts for Cumulation Wage Types in FormsT512T Wage Type TextsT512W Wage Type ValuationT512Z Permissibility of Wage Types per InfotypeT513 JobsT514S Table Name TextsT514T Field Name TextsT51D2 Wage Type ClassesT51D3 Reduction RulesT51D4 Cumulation RulesT527X Organizational UnitsT528B Positions - Work CentersT528C Wage Type CatalogT528T Position TextsT529A Personnel EventT529F Fast Data Entry for EventsT529T Personnel Event TextsT52BT Texts For HR ObjectsT52C0 Payroll SchemasT52C1 Payroll SchemasT52C2 Texts for Personnel Calculation Schemas T52C3 Texts for Personnel Calculation Schemas T52C5 Personnel Calculation RulesT52CC Schema DirectoryT52CD Schema DirectoryT52CE Directory of Personnel Calculation Rules T52CT Text ElementsT52CX Cross References via Generated SchemasT52D1 Valid Processing ClassesT52D2 Valid Values for Processing ClassesT52D3 Valid Evaluation ClassesT52D4 Permitted Values for Evaluation ClassesT52D5 Wage Type GroupsT52D6 Wage Type Group TextsT52D7 Assign Wage Types to Wage Type GroupsT52D8 Valid Processing Classes - TextsT52D9 Valid Values for Processing Classes - TextsT530 Reasons for EventsT530E Reasons for ChangesT530F Reasons for ChangesT530L Wage Types for Special PaymentsT530T Event Reason TextsT531 Deadline TypesT531S Deadline Type TextsT533 Leave TypesT533T Leave Type TextsT539A Default Wage Types for Basic PayT539J Base Wage Type ValuationT539R Events for Standard Wage MaintenanceT539S Wage Types for Standard Wage Maintenance T548 Date TypesT548S Date ConversionT548T Date TypesT548Y Date TypesT549A Payroll AreasT549B pany FeaturesT549C Decision Trees for Features (Customers) T549D Feature DirectoryT549L Date modifiersT549M Monthly Assignment: Payroll PeriodT549N Period ModifiersT549O Text for date modifierT549P Valid Time Units for Payroll Accounting T549Q Payroll PeriodsT549R Period ParametersT549S Payroll date typesT549T Payroll AreasT549M Monthly Assignment: Payroll PeriodT549N Period ModifiersT549O Text for date modifierT549P Valid Time Units for Payroll Accounting T549Q Payroll PeriodsT549R Period ParametersT549S Payroll date typesT549T Payroll AreasT554S Absence and Attendance TypesT554T Absence and Attendance TextsT554V Defaults for Absence TypesT554Y Time Constraints in HR TIMET555A Time TypesT555B Time Type DesignationsT559A Working WeeksT559B Name of Working WeekT572F Event TextsT572G Allowed Values for EventsT572H Event Value TextsT582A InfotypesT582B Infotypes Which Are Created AutomaticallyT582S Infotype TextsT582V Assignment of Infotypes to ViewsT582W Assigns Infotype View to Primary InfotypeT582Z Control Table for PA Time ManagementT584A Checking Procedures - Infotype AssignmentT588A Transaction CodesT588B Infotype MenusT588C Infotype Menus/Info GroupsT588D Infogroups for EventsT588J Screen Header DefinitionT588M Infotype Screen ControlT588N Screen Modification for Account Assignment BlockT588O Screen Modification for Assignment DataT588Q Screen types for fast entryT588R Selection Reports for Fast Data EntryT588S Screen Types for Fast EntryT588T Menu and Infogroup DesignationsT588V Business object typeT588W Event types for infotype operationsT588X Cust. posite definition of event types for IT operations T588Z Dynamic EventsT591A Subtype CharacteristicsT591B Time Constraints for Wage TypesT591S Subtype TextsT596F HR SubroutinesT596G Cumulation wage typesT596H _Cumulation wage type textsT596I Calculation rule for cumulation wage typesT596U Conversion TableT599B Report ClassesT599C Report ClassesT599D Report CategoriesT599F Report Classes - Select OptionsT777A Building AddressesT777T InfotypesT777Z Infotype Time ConstraintsT778T InfotypesT778U SubtypesError Messages tablesT100 MessagesT100A Message IDs for T100T100C Control of messages by the userT100O Assignment of message to objectT100S Configurable system messagesT100T Table T100A textT100V Assignment of messages to tables/views T100W Assign Messages to WorkflowT100X Error Messages: Supplements。
(sap实施)SAP查询操作手册SAP培训教材(报表查询)目录一、查询分类2二、查询的一般技巧3(一)选择界面的查询技巧3单项选择3多项选择3动态选择6保存、选择变式6(二)显示内容界面的查询技巧8 排序8筛选8小计9选择、保存格式11三、详细方法12凭证查询12已记帐凭证12未记帐凭证16总账查询17应收查询20应付查询23成本中心查询24订单查询28工号查询28合同号查询31主数据查询31FI主数据查询31CO主数据查询31四、报表的导出与打印32五、SAP其他小技巧35显示系统信息35添加到收藏夹36修改字体、快速剪贴36设置个人设置37一、查询分类1、凭证查询2、总帐查询3、应收、应付查询4、成本中心查询(费用查询)5、订单查询(收入、成本查询)6、开发报表查询7、主数据查询二、查询的一般技巧(一)选择界面的查询技巧单项选择双击需选择的字段出现如下图所示:多项选择多项选择是查询中最常用的技巧;图标为。
1、在多项选择时如果不选任何选项则系统默认为全部选择;2、进入到多项选择内部后会有红、绿,单值、范围共四种选项;其中绿色的代表包含;红色代表不包含;A、在绿色单值输入200000则只显示客户200000B、如想查询多个客户则可以在绿色单值处多次输入C、如要查询的是一个范围在绿色范围处输入所要的范围D、在红色单值处输入20000则显示200000以外的所有客户,红色的范围也是这种选择E、高级:单击画红圈的地方会有等于、不等于、大于、小于等选项。
(在绿色单值和红色单值)F、多项选择中相关按钮的使用技巧插入行、删除选择标准、删除全部选择行、从文本文件中导入3、多项选择有两种模式A、本身包含范围:一般用于日期、科目等。
因为本身包含范围所以如要查询一个范围,不必要点选多项选择,直接输入既可。
例如:记帐日期时要想查询某一时间段的业务则直接输入日期既可如:2004-05-01到2004-7-8如只想查询到2004-7-8的余额则只需输入到2004-7-8既可B、本身只是单值:这时如需输入范围则要在多项选择之后才可以输入动态选择动态选择指的是查询主界面所没有的其他的选项,图标是这是一个常用的按键,因为很多信息必须通过它来查询。
ERP项目SAP系统用户操作手册销售与分销(SD)版本:V1.0日期:2022年3月23日说明:1、不改变各部分对应字体、字号;2、系统操作界面截屏中,标注符号从以下标识选取即可:3、版本控制:版本号日期更改者版本备注1.02012-05-31胡瑞媛 景伟 周俊杨靓 张晶 王丽娜 胡云炜 杨瑞娟初始版本: 客户主数据信贷主数据;托盘回收价格主数据;销售开票(参考财务操作手册) 业务员主数据数量合同;按单采购;免费发货;借/贷项;其它 标准销售订单(按单/库);来料加工;退货;换货 销售交货 销售BOM 2.0 2012-06-15 销售报表报表查询1 报表查询详细参考:《开发清单》7 810 1 12 2 45678 91011 313 14151.1运输费用明细表1)(进入操作界面操作文字说明)(系统初始界面截屏)2)(后续操作步骤文字说明)(后续操作界面截屏)1.2销售状态表1)(进入操作界面操作文字说明)(系统初始界面截屏)2)(后续操作步骤文字说明)(后续操作界面截屏)123451.3订单执行情况表菜单路径事务代码ZSDR0061)在处录入事务代码“zsdr006”12)点击或者回车,进入查询数量合同/订单执行情况的初始界面23456栏位说明参数2 录入售达方的客户编码3 录入销售部门4 录入创建日期5 录入销售订单类型6 录入数量合同号码/销售订单号码1)在栏位2-6中选择需要的帅选条件,点击,即可查看:1.4销售月度滚动计划表1)(进入操作界面操作文字说明)(系统初始界面截屏)2)(后续操作步骤文字说明)(后续操作界面截屏)23451.5销售年度预算表菜单路径事务代码ZSDR0081)在处录入事务代码“zsdr008”12)点击或者回车进入查询销售年度预算表的初始界面:234567栏位说明参数2 录入工厂代码11003 录入年份20124 录入计划方案801(只能选801)5 录入版本Y16 录入物料编码7 录入物料类型栏位2-5为必填项,栏位6-7为选填项,录入相关条件后,点击,即可查看销售年度预算表:1.6销售完成情况与预算、计划对比表1)(进入操作界面操作文字说明)(系统初始界面截屏)2)(后续操作步骤文字说明)(后续操作界面截屏)1.7未开发票明细1)(进入操作界面操作文字说明)(系统初始界面截屏)2)(后续操作步骤文字说明)(后续操作界面截屏)1.8发票状态表1)(进入操作界面操作文字说明)(系统初始界面截屏)2)(后续操作步骤文字说明)(后续操作界面截屏) -北京科莱特信息技术有限公司1.9销售、生产、采购单据对应1)(进入操作界面操作文字说明)(系统初始界面截屏)2)(后续操作步骤文字说明)(后续操作界面截屏)*北京科莱特信息技术有限公司所有,转载请注明出处。
SAP操作指南(新华)一、进入系统方式 (1)二、将查询明细账和查询余额添加到收藏夹 (2)三、查询明细账 (3)四、导出文件方法 (4)五、全省科目余额表导出步骤: (5)六、操作注意 (6)七、快捷方式 (8)一、进入系统方式(双击图标)(双击“生产系统”)(输入用户名和密码)(点击图标,进入系统)二、将查询明细账和查询余额添加到收藏夹(双击“财务会计”)(双击“总账会计”)(双击“账务查询”)(右键“查询明细账或查询余额”)(选择“添加到收藏夹”)(添加成功后即可如图显示)三、查询明细账(在上一界面中双击查询明细账)输入总账科目和公司代码,点击总账科目后的,可查询多个账目。
点击公司代码后的,可查询多个公司。
在箭头所指方框内输入需要增加查询的公司代码。
再点击回车,即可查询。
如下图所示输入日期:(点击执行按钮,开始查询)四、导出文件方法系统——列表——保存——本地文件电子表格——输入路径——输入文件名——生成五、全省科目余额表导出步骤:在左上方空格输入“zfi04”后,点击回车键按下图所示输入查找相关内容(可以输*)六、操作注意总账科目:输入科目代码(也可以从科目表查)注意科目代码必须输入不能以*号代替公司代码:输入公司代码选择科目代码的方式:第一步:第二步:输入“NCL”和“总账科目一级代码”(二级代码可用*代替)第三步:回车或点击绿色对勾,进入明细科目选择界面。
第四步:双击想要的具体科目,如:差旅费—外埠。
七、快捷方式总账科目余额导出步骤:在左上方空格输入“fs10n”后,点击回车键温馨提示,按下拉键可找到历史记录。
按下图所示输入查找相关内容(可以输*)单独找凭证:(只能在主界面输入)凭证编号规则:由9位数字组成,第一位为“1”,后面为实际凭证号,中间用零补齐。
导出所有公司单一科目的所有科目余额:注意事项:1、科目表:ncl2、财务报表版本:ncl83、清单输出:ALV网格控制选好后按F8(执行),点击,出现。
SAP ERP系统PP模块MD07报表用途说明SAP/ERP系统PP模块有个重要的标准报表MD07,在MRP运行后通过这个报表可以对物料在计划范围内的库存和可供应情况进行展示,方便物料计划部门随时掌握其管理范围内物料的库存与供应天数的关系,这报表还可以通过自定义红绿灯设定来预警相关信息,让物料计划部门可重点关注MRP运行后出现的异常问题。
这个报表有些字段比较难理解(如下图红色框部分),在实际项目中一般需要业务顾问详细的向用户解析清楚。
(图1-1)备注:MD04和MD07报表功能一样,只是MD07默认界面为集中读取,MD04默认界面为单独读取,另外MD05和MD06功能与MD04和MD07相似,但它们显示的不是实时信息,而是最近一次MRP运行后情况。
1.指示灯这部分的用途和配置需要介绍完库存可供应天数和MPR例外选择组出现次数后再讲解才能比较容易理解,所以放在本文最后介绍。
2.MRP例外选择组出现次数这个比如容易理解,就是MD04里面例外信息出现的次数(见下图解析)。
(图1-2)3.库存可供应天数这三个字段比较难理解具体解释如下:1. StckDS(stock days supply): 当前库存可满足需求的天数,不会考虑未来收货。
2. 首次RDS(1st receipt days supply) : 当前库存加上下图中选择为1或X 的因素可满足需求的天数3. 2ndR(2nd receipt days supply) : 当前库存加上下图中选择2或X的因素可满足需求的天数这报表的首次RDS和2ndR2个字段可以通过后台配置来决定它们计算逻辑,后台配置路径如下:SPRO->生产->物料需求计划->评估->定义日供应量接收的收据成分(配置事务码:OMIL)(图2)配置字段说明:(1000工厂配置为例说明)•Prd/Prc(生产订单/流程订单):X-同时包含在两类预收货元素中。
sap报表系统操作流程
SAP报表系统是一种用于管理企业数据和生成报表的软件系统,它可以帮助企业更好地了解自己的业务状况并做出更明智的决策。
在使用SAP报表系统时,操作流程通常包括以下几个步骤:
1. 登录系统:首先,用户需要使用自己的用户名和密码登录SAP系统。
一旦成功登录,用户就可以开始使用系统进行数据查询
和报表生成。
2. 选择报表类型:在SAP系统中,有各种不同类型的报表可供
选择,包括财务报表、销售报表、采购报表等。
用户需要根据自己
的需求选择合适的报表类型。
3. 设置报表参数:在选择报表类型后,用户需要设置报表的参数,例如时间范围、部门或项目等。
这些参数将决定报表生成的内
容和范围。
4. 运行报表:设置完报表参数后,用户可以点击“运行”按钮生
成报表。
系统会根据用户设置的参数从数据库中提取数据并生成相
应的报表。
5. 查看报表:生成报表后,用户可以查看报表的内容和格式。
如果需要,用户还可以对报表进行进一步的筛选、排序或导出操作。
6. 分析报表:生成报表后,用户可以对报表数据进行分析和比较,以便更好地了解企业的业务状况并做出相应的决策。
7. 导出报表:用户还可以将生成的报表导出到Excel、PDF等
格式,以便与他人分享或进一步处理。
总的来说,使用SAP报表系统可以帮助企业更高效地管理和分
析数据,从而提升业务运营的效率和效果。
通过熟练掌握操作流程,用户可以更好地利用SAP系统的功能,为企业的发展提供有力的支持。
SAP财务操作说明1. 引言本文档旨在提供SAP财务系统的操作说明,以帮助用户更好地理解和使用财务功能。
首先,将介绍SAP财务系统的概述和根本操作。
接下来,将详细说明财务模块的各个功能,包括会计科目管理、总账、应收款和应付款等。
2. SAP财务系统概述SAP财务系统是一个集成的财务管理软件,用于管理企业的财务活动。
它提供了全面的财务功能,包括会计科目管理、总账、应收款和应付款等。
通过SAP财务系统,用户可以轻松进行财务数据的录入、查询和报表生成等操作。
3. SAP财务系统根本操作3.1 登录系统在使用SAP财务系统之前,首先需要登录系统。
在登录界面输入正确的用户名和密码,然后点击登录按钮即可进入系统。
3.2 导航菜单进入系统后,可以看到顶部的导航菜单。
导航菜单包含不同的模块,如总账、应收款、应付款等。
用户可以根据自己的需要选择相应的模块,并通过导航菜单进入相应的功能页面。
3.3 数据录入在SAP财务系统中,可以通过数据录入功能来录入财务数据。
在相应的功能页面中,用户可以填写相关的字段,如会计科目、日期、金额等。
填写完毕后,点击保存按钮即可将数据保存到系统中。
3.4 数据查询除了数据录入,SAP财务系统还提供了强大的数据查询功能。
用户可以根据不同的条件,如日期范围、会计科目等,来查询财务数据。
系统将根据用户的条件筛选出符合要求的数据,并以报表的形式展示出来。
3.5 报表生成SAP财务系统支持多种报表的生成。
用户可以选择相应的报表模板,并根据需要调整报表的格式和字段。
然后,点击生成按钮即可生成相应的报表。
生成的报表可以保存到本地,或直接打印出来。
4. SAP财务模块功能说明4.1 会计科目管理会计科目管理是SAP财务系统的核心功能之一。
通过会计科目管理,用户可以创立、编辑、删除会计科目。
此外,还可以设置会计科目的属性,如科目类型、上级科目等。
4.2 总账总账是SAP财务系统的主要模块之一。
在总账模块中,用户可以进行总账的录入和查询操作。
SAP后台执行报表的方法
当我们提取SAP报表时,可以在后台指定日期时间点或时间段进行自动报表程序运行,以节省前台的进程和资源。
具体操作如下,以提取MB51(物料凭证清单)为例。
可以通过选择变式(shift + F5)来输入常用的报表提取条件,也可以手工录入新的报表提取条件。
此时,若点击执行按钮,则系统会在前台立即执行程序。
若不希望立即执行,则点击程序—后台执行按钮。
进行后台执行的设置。
输入输出设备的名称。
点击执行
在弹出的窗口中,可以选择多种执行模式。
例如:立即在后台执行、指定日期执行等。
还可以组合周期性执行,实现每个指定的时间点重复执行。
设置好执行模式后,保存。
在T-code中输入SM37察看后台运行的进程。
在这个界面上不但可以察看本人的后台执行程序,还可以查看别人的。
点击执行。
进入作业总览界面。
选择目标作业,挑勾,点击“假脱机”按钮。
进入假脱机清单界面,点击“类型”图标或者“以最大宽度显示”按钮,查看报表运行的结果。
记住页数。
显示结果如下,点击“设置”按钮,将最大页数输入。
(系统默认只显示10页,若不设置真实页数,则导出的报表不全)
与SM37有类似功能的T-code是SP02。
这个事务码是用来查询仅限于当前用户运行的所有假脱机状态的作业。
其他作业同SM37。
总帐(GL)模块目录界面简介双击按钮图1-1:登陆界面【注】:客户端:400用户:输入用户名口令:输入密码回车进入SAP菜单也可直接输入SAP交易代码状态栏返回退出该交易代码打开新的会话窗口回车确认图1-3:工具栏简介光标置于栏位内按“F4/选择”键图1-4:显示选择信息此流程描述根据公司的总帐会计人员在帐务核算中产生新增会计科目之需求,在SAP 系统中创建会计科目的处理过程。
会计科目维护专人专岗负责,经总帐会计主管审批后,仅限于总帐科目主数据维护员统一作业。
图1-1 业务流程FI-GL-01 :创建总帐科目主数据(1/2)图1-2 业务流程:创建总帐科目主数据(2/2)当帐务核算中产生新增会计科目的需求时,需由相关会计提出申请,填写申请单,由总帐会计填写相关参数后,并送交总帐会计主管批准签字,经批准后的申请单交总帐科目主数据维护员,执行创建科目主数据过程。
总帐科目主数据维护申请单:经总帐会计主管审批后,通知申请人请求拒绝或交总帐科目主数据维护员,执行创建科目主数据过程。
收到总帐科目主数据申请单后,由公司总帐会计检查公司代码中是否已有总帐科目数据。
公司总帐SAP菜单路径会计?财务会计?总分类帐?主记录?单个处理→集中地(见图1-3)交易代码FS00(单个处理- 集中地)范例1欲查询科目号:00图1-3 操作细部:SAP菜单路径321图1-4 操作细部:FS00初始界面屏幕解释:在1处填入科目号00,或点击1处总帐科目下拉按钮查询;在2处输入帐目表,JVCN-福联合营科目表点击3 (或按回车键),确定→系统显示查询结果,如图1-6 所示。
范例2:欲查询会计科目名称:应收帐款参考图1-4,点击1处总帐科目下拉按钮,弹出查询窗口,如图1-5。
屏幕解释:在科目表的总帐科目描述标签下,在1处G/L详细注释输入文字“应收帐款”。
最大命中数量为一次查询的返回结果的最大数量,可以根据需求更改。
点击查询窗口的按钮。
某公司SAP系统操作的指南SAP系统操作指南SAP系统是目前世界上最为常见和广泛应用的企业资源规划系统之一,它可以支持企业的各个方面,包括财务、人力资源、销售、供应链管理等。
本指南将为您提供SAP系统的基本操作指南,以帮助您更加高效地使用该系统。
1.登录系统打开SAP系统登录页面,输入您的用户名和密码,然后点击“登录”按钮进入系统。
2.导航菜单一旦登录成功,您将看到系统的导航菜单。
导航菜单通常包括各个功能模块和子模块的链接,您可以通过点击链接来访问所需的功能。
3.功能模块介绍SAP系统通常包含几个主要的功能模块,如财务(Financial)、人力资源(Human Resources)、销售与分销(Sales and Distribution)等。
在每个功能模块下,还会有更多的子模块和相应的操作功能。
4.数据输入与查询在SAP系统中,您可以进行数据输入和查询。
数据输入通常通过各个功能模块的相应界面完成,您可以按照系统要求填写相关信息并保存。
数据查询可以通过系统提供的报表或者查询功能实现,您可以根据需要设定查询条件,并生成相应的报表或查询结果。
5.审核与审批SAP系统可以支持企业对各类业务数据的审核与审批。
审核通常由负责相关业务的管理员或财务人员完成,他们可以查看并审核数据的准确性和合规性。
审批则一般由业务相关的管理人员进行,他们可以根据系统提示的审批流程进行相应操作。
6.通知与提醒SAP系统还可以通过通知和提醒功能提醒用户完成相关任务。
系统会根据您的操作记录、业务流程等信息生成相应的通知和提醒,您可以点击通知进行相关操作或者查看详情。
7.常用快捷键为了提高用户的操作效率,SAP系统还提供了一些常用的快捷键。
例如,F4键可以用于选择一个值列表,F5键可以刷新当前屏幕,F12键可以返回上一屏幕等。
8.数据导入与导出SAP系统支持数据的导入和导出功能。
数据导入可以通过上传Excel 或者其他格式的文件实现,您只需按照系统规定的格式准备好数据文件,并在系统导入界面选择文件进行导入即可。
SAP 各种表的用法All personnel administration tables start with PA and the infotype number behind it.所有职员的管理table是以PA打头并有相应的infotype加在其后的.All personnel development/OM tables start with HRP and infotype (e.g. 1000) behind it.所有职员的development/OM table是以HRP打头并有相应的infotype加在其后的.All recruitment tables start with PB and infotype number behind it.所有招聘的人员的表是以PB打头,并以相应的infotype号结尾的.There also are HR tables that start with HRA, HPD, HRT, etc. The easy way to get a list is to use SAP's 'Application Hierarchy', transaction SE81 (select all HR modes in the tree that you are want a list of tables for, click on the 'Information System' button, under Abap Dictionary --> Basic Objs, double click on 'database tables', increase your 'maximun no. of hits' and execute).同样,有HRA,HPD,HRT等等打头的表也是HR里的, 有一种获取的方便方法, 事务'SE81'中,(在右边的树结构里,选择所有HR有关的modes, 点击工具栏上的'Information System'按纽, 在Abap Dictionary中选Basic Objs,双击'database tables', 输入'maximun no of hits'后执行.Use transaction se11...type in PA* do dropdown and enter, do the same for HRP* and you will have most of the HR transaparent Tables. To access them look for RP_read_* and RP_provide* in Table TRMAC to read a infotype or use the 'select' statement to access the Transparent table.Transaction SE16 (data browser) is also useful. As mentioned above, the PA infotype tables all begin with PA and are followed by the infotype number e.g. PA0001 for the Org Man infotype.用事务se11,输入PA*后按F4, 同样输入HRP*,你会看见大多HR用的transaparent Tables, 在表TRMAC中访问RP_read_*和RP_provide*打头的去读取一个infotype.或是用select语句访问这些表.PA* - PA infotype tablesPCL* - HR clustersPB* - recruitment tablesPCERT - payroll posting runsAnother useful table is CATSDB for CATS, and PTEX2000 for the CATS transfer table for infotype 2001/2002.The rest of the HR Tables are as follows:DD01L DomainsDD02L SAP tablesDD03L Table FieldsDD03T DD: Texts for fields (language dependent)DD04L Data elementsDD04T R/3 DD: Data element textsDD05S Foreign key fieldsDD06L Pool/cluster structuresDD20L Matchcode IdsDD24S Fields of a matchcode IDT000 ClientsT001 Company CodesT001E Company code-dependent address data T001P Personnel Areas/SubareasT012 House banksT012K House bank accountsT012T House bank account namesT500L Personnel Country GroupingT500P Personnel AreasT500T Personnel Country GroupingsT501 Employee GroupT501T Employee Group NamesT502T Marital Status DesignatorsT503 Employee Groups / SubgroupsT503K Employee subgroupT503T Employee Subgroup NamesT504A Benefits - Default Values (NA)T504B Benefit Option Texts (North America) T504C Benefit Type (NA)T504D Benefit Credit Group AmountT504E Benefit AmountT504F Benefit CostsT508A Work Schedule RulesT508T Texts for Employee Subgroup Groupings for Work Schedules T510 Pay Scale GroupsT510A Pay Scale TypesT510F Assign Pay Scale > Time Unit, CurrencyT510G Pay Scale AreasT510H Payroll Constants with Regard to Time UnitT510I Standard Working HoursT510J Constant ValuationsT510L LevelsT510M Valuation of pay scale groups acc. to hiring dateT510N Pay Scales for Annual Salaries (NA)T510S Time Wage Type Selection RuleT510U Pay Scale GroupsT510Y Special Rules for Wage Type GenerationT511 Wage TypesT512R Cumulation Wage Types in FormsT512S Texts for Cumulation Wage Types in FormsT512T Wage Type TextsT512W Wage Type ValuationT512Z Permissibility of Wage Types per InfotypeT513 JobsT514S Table Name TextsT514T Field Name TextsT51D2 Wage Type ClassesT51D3 Reduction RulesT51D4 Cumulation RulesT527X Organizational UnitsT528B Positions - Work CentersT528C Wage Type CatalogT528T Position TextsT529A Personnel EventT529F Fast Data Entry for EventsT529T Personnel Event TextsT52BT Texts For HR ObjectsT52C0 Payroll SchemasT52C1 Payroll SchemasT52C2 Texts for Personnel Calculation Schemas T52C3 Texts for Personnel Calculation Schemas T52C5 Personnel Calculation RulesT52CC Schema DirectoryT52CD Schema DirectoryT52CE Directory of Personnel Calculation Rules T52CT Text ElementsT52CX Cross References via Generated SchemasT52D1 Valid Processing ClassesT52D2 Valid Values for Processing ClassesT52D3 Valid Evaluation ClassesT52D4 Permitted Values for Evaluation ClassesT52D5 Wage Type GroupsT52D6 Wage Type Group TextsT52D7 Assign Wage Types to Wage Type GroupsT52D8 Valid Processing Classes - TextsT52D9 Valid Values for Processing Classes - TextsT530 Reasons for EventsT530E Reasons for ChangesT530F Reasons for ChangesT530L Wage Types for Special PaymentsT530T Event Reason TextsT531 Deadline TypesT531S Deadline Type TextsT533 Leave TypesT533T Leave Type TextsT539A Default Wage Types for Basic PayT539J Base Wage Type ValuationT539R Events for Standard Wage MaintenanceT539S Wage Types for Standard Wage Maintenance T548 Date TypesT548S Date ConversionT548T Date TypesT548Y Date TypesT549A Payroll AreasT549B Company FeaturesT549C Decision Trees for Features (Customers) T549D Feature DirectoryT549L Date modifiersT549M Monthly Assignment: Payroll PeriodT549N Period ModifiersT549O Text for date modifierT549P Valid Time Units for Payroll Accounting T549Q Payroll PeriodsT549R Period ParametersT549S Payroll date typesT549T Payroll AreasT549M Monthly Assignment: Payroll PeriodT549N Period ModifiersT549O Text for date modifierT549P Valid Time Units for Payroll Accounting T549Q Payroll PeriodsT549R Period ParametersT549S Payroll date typesT549T Payroll AreasT554S Absence and Attendance TypesT554T Absence and Attendance TextsT554V Defaults for Absence TypesT554Y Time Constraints in HR TIMET555A Time TypesT555B Time Type DesignationsT559A Working WeeksT559B Name of Working WeekT572F Event TextsT572G Allowed Values for EventsT572H Event Value TextsT582A InfotypesT582B Infotypes Which Are Created AutomaticallyT582S Infotype TextsT582V Assignment of Infotypes to ViewsT582W Assigns Infotype View to Primary InfotypeT582Z Control Table for PA Time ManagementT584A Checking Procedures - Infotype AssignmentT588A Transaction CodesT588B Infotype MenusT588C Infotype Menus/Info GroupsT588D Infogroups for EventsT588J Screen Header DefinitionT588M Infotype Screen ControlT588N Screen Modification for Account Assignment BlockT588O Screen Modification for Assignment DataT588Q Screen types for fast entryT588R Selection Reports for Fast Data EntryT588S Screen Types for Fast EntryT588T Menu and Infogroup DesignationsT588V Business object typeT588W Event types for infotype operationsT588X Cust. composite definition of event types for IT operations T588Z Dynamic EventsT591A Subtype CharacteristicsT591B Time Constraints for Wage TypesT591S Subtype TextsT596F HR SubroutinesT596G Cumulation wage typesT596H _Cumulation wage type textsT596I Calculation rule for cumulation wage typesT596U Conversion TableT599B Report ClassesT599C Report ClassesT599D Report CategoriesT599F Report Classes - Select OptionsT777A Building AddressesT777T InfotypesT777Z Infotype Time ConstraintsT778T InfotypesT778U SubtypesError Messages tablesT100 MessagesT100A Message IDs for T100T100C Control of messages by the userT100O Assignment of message to objectT100S Configurable system messagesT100T Table T100A textT100V Assignment of messages to tables/viewsT100W Assign Messages to WorkflowT100X Error Messages: Supplements美文欣赏1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。
报表后台执行及结果查询操作手册说明:以ZRSD112的后台执行为例。
一、Tcode:ZRSD1121.输入条件:先根据实际查询的需要,输入报表条件。
2.选择菜单栏:程序——后台执行,或者使用快捷键F9。
(不再点击或直接按F8)3.输入“假脱机请求”的名称(建议尽量使用有具体意义的名称),选中“新的假脱机请求”,其他两个选项不要选中(见下图),回车。
假脱机选项中,仅仅选择“新的假脱机请求”,其他两个均不要选择在弹出的“报警”框直接确认。
在弹出的“开始时间”框中:先点击“立刻”——> 然后点击通常在屏幕的左下脚会出现如下的提示信息:二、Tcode:SM371、输入作业选择条件(特别注意下图红色标出的几个地方)点击“执行”按钮(或直接按F8),进入下一屏幕)。
下图中红色框的状态:“Active”,表示该程序已经被安排作为后台作业,正在后台进行执行,此时程序的输出结果并没有产生,根据报表的执行速度,需要耐心等待……为提高系统使用效率,建议暂时退出系统,等待系统自动执行!!当状态由“Active”变成“已完成”(可以按F8进行刷新),如下图时,表示程序已经执行完成,可以查看结果了。
三、输出结果的查看(个人建议使用方式二查看——zzb)方式一:通过Tcode:SM37进行查看,在上图所示的界面内。
1、选中带有图标(表示该作业存在输出结果)的记录,然后点击按钮;2、注意检查“标题”是不是在前面已经输入的“假脱机请求”名称(一、3),然后点击进行查看。
方式二:通过Tcode:SP01查看。
1、根据需要在输入屏幕中输入查看条件,然后点击执行(或直接按F8)2、注意检查“标题”是不是在前面已经输入的“假脱机请求”名称(一、3),然后点击进行查看。
四、输出结果的整理和导出1、页数的调整注意查看输出结果的页数,见下图为节省系统资源,系统默认只显示第1至10页,当输出结果大于10页时,可参照下图修改页数。
根据需要在下图中输入需要查看的页数(满足需要即可,不要设置太大)(对下图的信息直接回车确认)2、结果的导出(把输出结果保存为EXCEL文件,扩展名为.XLS)A.依次选择菜单:假脱机请求——转发——保存到本地文件B.选择保存格式为“电子表格”C.确定输出路径(也可直接按F4键)D.输入保存文件名(注意加上.XLS的扩展名),如zzb.xls,点击保存。
某公司SAP实施专案流程管理汇总表(19个doc)18第十九章-SD06_商品价格制定流程1.流程说明本流程描述公司对商品报价重新调整或新上品上市时在分公司层级上对物料主档之标准成本进行维护之处理过程。
本流程不适用市场部门或商品特销部门推出的诸如季节性或地区性商品促销、商品特价等情形。
商品促销、商品特价采用折扣形式进行处理。
本流程限于分公司层级之物料主数据维护,就标准成本而言,对总公司不会产生任何影响。
维护时,成本岗位人员依据“物料主数据维护申请表”(附件一),作为系统维护之依据。
成本岗位人员依新报价计算出分公司层级之标准成本后,须同步计算采购信息之采购价格。
然后通知物料主档维护小组于系统中维护采购信息记录。
2.流程图栏位名称栏位说明资料范例记帐日期必输项,指产生会计凭证之记帐日期2001/04/01F011 公司代码必输项,除总公司F001之外的所有分公司。
本例仅修改一个分公司浦西分公司F011工厂必输项,SAP系统中,有物料帐的地方必须F011有工厂(即使仅为一进一出之状况)。
在分公司层级,工厂代码与公司代码相同输入如画面信息后,按<Enter>键或钮进入下一个画面。
在物料栏位内输入100619后,按〈ENTER〉键,系统自动带出该物料之相关信息。
画面如下:此时在新价格(即标准成本)栏位内将335.09更改为750(1000*75%),进入下一个画面。
修改完毕后,按钮保存,此时会产生会计凭证。
由于在分公司层级上物料帐为一进一出,即期末余额为零,故会计凭证亦为零。
另外,成本岗位人员将新的标准成本750.00填列在“物料主数据维护申请表——采购信息记录”交给物料主数据维护部门,以确保在分公司层级之采购价格与标准成本之一致性。
附件一:物料主数据维护申请表..\..\..\700-Data Conversion\Conversion\维护单\0227_co.xls。
某公司SAP实施专案之报表的使用方法(doc 16页)
报表的使用方法
1.流程说明
本章介绍PP报表的使用方法
2.流程图
3.系统操作
3.1.操作范例
例一:短缺部件查询
例二:订单信息系统
例三:生产产值统计报表
3.2.系统菜单及交易代码
例一:后勤-生产-物料需求计划-环境---短缺部件信息系统交易代码:CO24
例二:后勤-生产-生产控制-信息系统----订单信息系统交易代码:COOIS
例三:交易代码:ZPPR004
栏位名称栏位说明资料范例MRP控制者输入负责该类物料的MRP控制者代码
00000000002参数文件参数文件规定短缺零部件报表的显示方式:
000000000001:按物料显示000000000002:按订单
显示
订单生产订单或计划订单号
输入相关选择条件后,点击进入下一画面
栏位名称栏位说明资料范例项目物料在订单中的项目号
承诺数量可用的数量,需求数量减承诺数量即短缺数量
将光标置于某一项目,按屏幕所示菜单可进入字段选择画面
栏位名称栏位说明资料范例选择的字段已显示的字段
全部字段全部的可选字段
选中全部字段中的某一字段,点击可将该字段加入到选择的字段中;
选中选择的字段中的某一字段,点击可将该字段从选择的字段中移
出。
例二:订单信息系统
在此屏幕输入须显示的订单信息的选择条件;
栏位名称栏位说明资料范例
表头级别选择按订单表头数据选择订单;可以按不同的订单数据选择订单:订单部件、订单工序
清单在此选择须显示的清单名称;不同清单名称及其含
义如下表
PPIOM000
参数文件参数文件定义清单的显示方式标准参数文件
系统清单代码清单名称清单内容
PPIOD000 已归档的货物移动清单显示对订单已发生的
货物移动
PPIOG000 自动货物移动清单显示对订单发生的自
动货物移动
PPIOH000 订单头信息清单汇总订单头信息PPIOI000 订单项目细节清单显示订单的项目信息PPIOK000 订单能力报表显示订单的能力需求
状况
PPIOM000 订单组件细节清单显示订单组件的详细
信息
PPIOO000 订单工序细节清单显示订单工序的详细
信息
PPIOR000 订单的确认细节清单显示订单的确认状况PPIOW000 错误的货物移动的细节清单显示队单发生的错误
的货物移动
PPIOA000 订单对象总览汇总显示订单的相关
对象
输入需显示的清单及其选择范围后,点击进入下一画面;
栏位名称栏位说明资料范例物料订单组件的物料号
储备项目组件在预留中的项目号
需求数量订单对该组的需求数量
撤回数量该组件对该订单已发货的数量
工序该组件分配的工序
系统状态订单的状态
如屏幕所示,选中一组件,点击订单标签可显示或修改订单头信息
此屏幕显示订单头信息
选中一组件,点击可显示订单的状态信息
此屏幕显示订单的状态信息
如屏幕所示可将清单下载到本地;
在此屏幕选择下载的文件类型;Spreadsheet: Excel 文件;按<Enter>键
在文本框中输入文件的路径与文件名,点击“传输标签”,完成下载清单
例三:生产产值统计报表
栏位名称栏位说明资料范例
工厂代号输入需统计产值的工厂代号
入库日期以入库时间计算产值
预估产值预估产值的日期
计算比率以报价为基准,计算产值的比率
输入相关选择条件后,点击显示报表
栏位名称栏位说明资料范例类别描述按产品类计算产值
本月预定本月该类产品的预估产值
本月累计本月累计达成的产值
达成率本月完成产值占预估产值的百分比。