药品的出库和运输
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药房库存与药物配送制度1. 库存管理1.1 药品采购• 1.1.1 药品采购人员应定期进行市场调研,了解药品市场行情和供应情况,并与供应商建立良好的合作关系。
• 1.1.2 药品采购人员应依据医院的需求计划,结合患者用药情况、疾病谱、病人数量等因素,订立合理的采购计划和预算。
• 1.1.3 药品采购人员应依照医院的采购制度,遵从公开、公平、公正的原则,选择合适的供应商,并与供应商签订合同,明确药品的数量、质量、价格等内容。
• 1.1.4 药品采购人员应及时上报采购情况和库存更改情况,以供药房及时调整药品库存。
1.2 药品入库管理• 1.2.1 药房应设立特地的入库区域,并由专人负责药品的入库工作。
• 1.2.2 入库人员应依照医院的采购制度,核对药品名称、数量、生产批号、有效期等信息,并做好入库记录。
• 1.2.3 入库人员应对药品进行验收,确保药品的质量和合格性,并将合格的药品妥当存放。
• 1.2.4 入库人员应依照药品的特性和要求,采取适当的储存条件和措施,保证药品的安全性和稳定性。
1.3 药品出库管理• 1.3.1 药房应设立特地的出库区域,并由专人负责药品的出库工作。
• 1.3.2 出库人员应核对医院医嘱和药品出库单,确保出库药品的准确性和完整性。
• 1.3.3 出库人员应依据患者的用药需求,依照医嘱和药品出库单的要求,准确配给药品,并做好出库记录。
• 1.3.4 出库人员应对药品的包装和标签进行检查,确保药品的完整性和清楚可辨性。
1.4 库存盘点管理• 1.4.1 药房应定期进行库存盘点,以确保药品库存的准确性和完整性。
• 1.4.2 盘点人员应对药品进行逐一核对,检查库存数量和质量,并将盘点结果及时报告给管理负责人。
• 1.4.3 盘点人员应对盘点的药品进行分类整理,清理过期、变质或损坏的药品,并做好相应的记录。
• 1.4.4 盘点人员应将盘点结果与系统记录进行比对,及时调整库存数量,确保库存的准确性和及时性。
药品出入库管理制度一、背景介绍药品出入库管理是医疗机构的核心管理之一,合理有效的药品出入库管理制度能够确保药品的安全、质量和有效供应,为患者提供安全有效的药物治疗。
本文将重点介绍药品出入库管理制度的相关内容和操作流程。
二、药品出入库管理制度内容1. 基本原则(1)药品出入库管理遵循“先进先出”的原则,确保库存药品的合理使用。
(2)药品出入库记录必须真实、准确,不得随意更改或造假。
(3)严格按照法律法规和相关规定执行,确保药品管理的合法合规性。
2. 药品出库管理(1)药品出库必须经过授权人员批准,出库原因必须合理,并填写相应的出库单据。
(2)药品出库前,必须对药品进行核对,确保药品的正确性、完整性和有效性。
(3)药品出库单据必须包括药品名称、规格、数量、出库日期等信息,并由相关人员进行签字确认。
3. 药品入库管理(1)药品入库必须由授权人员进行验收,对药品进行质量检查和数量核对。
(2)入库单据必须详细记录药品的名称、规格、生产日期、生产批号、有效期等信息。
(3)入库后的药品必须按照规定的存储条件进行妥善保管,确保药品的安全性和有效性。
4. 药品库存管理(1)药品库存数量必须实时记录,及时调整,确保库存药品的准确性。
(2)定期进行库存盘点,确保库存药品的真实性和完整性。
(3)库存药品的安全管理包括防火、防潮、防盗等措施,确保库存药品的安全性。
5. 药品报损管理(1)对于药品过期、变质、破损等情况,必须进行报损处理。
(2)报损必须经过管理人员的批准,并填写相应的报损单据,详细记录药品的名称、规格、数量、报损原因等信息。
(3)报损药品必须进行集中销毁,严禁流入市场或重复利用。
三、药品出入库管理制度操作流程1. 药品出库流程(1)开立出库申请单(2)审核出库申请单(3)确认库存数量和合格药品质量(4)填写出库单据并签字(5)经过授权人员批准(6)出库药品,填写药品出库记录2. 药品入库流程(1)开立入库申请单(2)购买药品并取得药品合格证明(3)验收药品的质量和数量,并填写入库单据(4)妥善存放药品(5)入库后对库存数量进行调整,并记录药品入库记录3. 药品库存管理流程(1)实时记录库存药品数量(2)定期进行库存盘点(3)调整库存数量,确保准确性四、结论药品出入库管理制度是医疗机构保障患者用药安全的核心管理制度之一。
药品的质量验收、储存、养护、出库与运输管理工作制度一、引言药品质量安全事关千家万户的健康,因此药品的质量验收、储存、养护、出库与运输管理工作十分重要。
通过建立和落实良好的工作制度,能够保证药品质量的安全稳定,防止药品质量问题对人体造成损害和不良后果。
二、质量验收药品入库质量验收是保证药品质量的重要环节,验收的主要内容包括:药品标签、批号、有效期、生产日期、规格和货物数量等。
验收时必须按照国家药品质量标准的要求进行,特别是对于生产日期、有效期、保质期等必须认真核查,发现异常情况要及时处理并进行记录。
三、储存管理药品在质量验收合格后需要存储,存储时注意以下几点:1. 储存条件药品的储存要求必须符合药品说明书和国家药品标准要求,确保药品储存环境要符合药品的储存条件。
对于需要冷藏、避光、防潮、防震等药品,必须采取相应的措施确保质量。
2. 储存记录对每批次进货的药品,应当进行详细储存记录,其中包括药品种类、进货日期、储存地点、储存条件等信息,均要真实可靠,方便动态了解药品变化情况,及时发现问题并采取措施。
四、养护管理药品从进货到出库之间需要进行养护管理,养护内容包括药品的查验、使用和保养,养护的目的是保障药品的质量。
对于药品的养护过程中必须注意以下几点:1. 到期产品处理对于到期产品必须及时处理,严禁延期使用或倒卖给有的放矢的商家,同时进行记录备案。
2. 药品养护每天对存放的药品进行查验,发现变质或其他异常情况立即报销,同时定期对药品进行清洗、消毒、整理,确保药品整体质量不会出现问题。
五、出库管理药品的出库要求在药品质量控制的基础上进行,特别是在药品运输过程中要注意以下几点:1. 出库审批出库审批的目的是审核必须符合相应的程序要求,确保药品出库质量安全。
2. 出库核实不管是人工核实还是机器辅助核实,在出库时都需核实药品的信息完整和准确。
3. 出库清单记录在每次药品出库前要准备出库清单,并确保记录清楚,包括:药品的类别、数量、目的地等。
药品储存与养护、出库与运输操作规程目的:规范药品在库储存养护与出库运输过程,保证在库药品的安全和质量。
适用范围:适用于药品储存与养护、出库与运输操作管理。
责任部门:质量管理部、储运部药品入库操作规程:1、仓库保管员收到入库验收员签字的入库单后,应立即到待验区将药品与入库单所列内容逐项进行核对,对待入库药品的通用名称、规格、批号、数量等核对无误后,在入库单上签收,办理入库手续,并建立库存记录;2、仓库保管员在收货时,对货与单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊等情况,有权拒收,并填写“药品拒收报告单”报告质量管理部门进行处理;3、对办理了入库手续的药品,仓库保管员按规定将储存药品按剂型实行分类、专库(区)保管与储存:3.1药品与非药品、外用药与其他药品分开存放,易串味药品、危险品等应与其他药品分开存放;蛋白同化制剂、肽类等专门要求的特殊管理药品应当按照国家有关规定储存;拆除外包装的零件药品应当集中存放;不合格药品存放于不合格药品库(区);3.2在库药品实行色标管理,待验药品库(区)、退货药品库(区)为黄色;合格药品库(区)、待发药品库(区)、零货称取区为绿色;不合格药品库(区)为红色;4、仓库保管员在进行专库、分类存放的原则下,根据药品的质量特性对药品进行合理储存,并符合以下要求:4.1按包装标示的温度要求储存药品,包装上没有标示具体温度的,按照《中华人民共和国药典》规定的贮藏要求进行储存;4.2药品按温、湿度要求储存,冷库2~10℃,如其中有一个药品储藏要求为2~8℃时冷藏设备应设置为2~8℃。
阴凉库不得高于20℃,常温库0~30℃;储存药品相对湿度为35%~75%;5、搬运和堆垛应严格遵守药品外包装图式标志的要求,堆码高度符合包装图示要求,避免损坏药品包装;正确搬运堆码作业,轻拿轻放,严禁倒置;6、药品按批号堆码,不同批号的药品不得混垛,垛间距不小于5厘米,与库房内墙、顶、温度调控设备及管道等设施间距不小于30厘米,与地面间距不小于10厘米;7、销后退回药品,凭“销后退回通知单”收货,存放于退货药品库(区),并做好退货记录。
药品运输与配送、冷链运输管理制度一、目的规范药品的运输管理,严格控制药品运输质量风险,保证药品的质量。
二、依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》。
三、范围药品的运输配送。
四、责任人配送员、司机。
五、内容:1、药品运输前,由物流部经理合理安排送货线路。
药品运输应及时、准确、安全、经济,在保证安全的前提下,选择最佳运输路线运输。
安排运输路线时,应做到急货先送,需冷藏的药品应优先运输。
发运时,送货人员依据库管员提供的销货清单,对运输的药品当面一一核实单位、药品件数,确认清楚。
2、运输人员发运药品时,应先检查运输工具,根据外部天气、药品储存温度要求,选择合适的运输工具,发现运输条件不符合规定的,不得发运,运输药品过程中运载车辆应当保持密闭。
冬季应注意保温,夏季应注意阴凉,雨雪天气应注意防潮。
对有温度要求的药品的运输,应根据季节温度和运程采取保温或制冷措施。
冷藏、冷冻药品应采用冷藏车、冷藏箱、保温箱等运输,满足药品温度控制要求,保证冷链不断链。
3、药品装车:依据“销售出库(随货同行单)”逐一将药品装车。
药品装车依据配送线路,路程最远的最先装车,最后是距离最近的客户这样的顺序进行装车。
4、装车时,药品搬运和堆垛时要严格按药品的外包装图示标志要求进行装卸,轻拿轻放,严禁摔碰,杜绝野蛮装卸。
5、药品运输采用厢式货车等封闭式运输工具,防止药品曝晒、跌落、破损、遗失、被雨雪等污染。
厢式货车车门不能密闭,运输条件不符合规定的,不得发运。
6、冷链药品应集中运输。
冷藏、冷冻药品应采用冷藏车、冷藏箱、保温箱等方式发运。
冷藏、冷冻药品的装箱、封箱应在冷藏环境下完成。
冷链操作人员应经过冷链培训,操作熟练。
保温箱中蓄冷剂的种类、材质、摆放方式和在运输过程中的保温能力应经过验证。
药品不得直接接触冰袋、冰排等蓄冷剂,防止对药品质量造成影响。
保温箱在使用前应按验证的结果放置已充分蓄冷的冷链物料,如冰袋、冰排等,箱内温度达到要求后才能装箱。
第二类精神药品的出库和运输管理制度1. 目的:为加强第二类精神药品的出库和运输管理,保证我公司第二类精神药品的质量、安全。
2. 依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《麻醉药品和精神药品管理条例》、《麻醉药品和精神药品经营管理办法》、《麻醉药品和精神药品运输管理办法》等。
3. 范围:本制度适用于本公司第二类精神药品的出库和运输工作管理。
4. 责任:保管员、出库复核员、运输员对本制度的实施负责。
5. 内容:5.1 第二类精神药品的出库复核:5.1.1 第二类精神药品的出库复核必须严格执行我公司的《药品出库管理制度》,且严格执行双人复核,第二类精神药品的出库复核员,必须根据我公司计算机系统中授权的权限进行双人复核操作。
双人复核合格后,出库单凭保管员签字后方可出库。
5.1.2 第二类精神药品在出库复核时,还应同时检查药品和包装的质量状况以及购货单位、销售日期等项目,检查说明书或标签上是否注明“精神药品”字样,经双人复核无任何问题的,方可发货。
5.1.3 第二类精神药品的出库复核应单独建立完整的出库复核记录,并保存超过药品有效期5年以上。
5.2 出库复核时,如发现以下问题应停止发货,并报质管部处理:(1) 包装内有异常响动和液体渗漏;(2) 包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象;(3) 包装标识模糊不清或脱落或污染;(4) 说明书或标签上未注明“精神药品”的字样;(5) 已超出有效期、霉变变质、虫蛀、鼠咬等;(6) 非法药品或本公司无经营资格的药品;(7) 怀疑有质量问题,未经质量管理部明确质量状况的品种;(8) 药监部门或质量管理部通知暂停销售的药品。
5.3 第二类精神药品的运输5.3.1 第二类精神药品的运输必须严格执行我公司的《药品运输管理制度》。
5.3.2 第二类精神药品的搬运、装卸药品应轻拿轻放,严格按照外包装图示标志要求堆放和采取防护措施。
5.3.3 托运、承运和自行运输第二类精神药品的,应当采取安全保障措施,防止第二类精神药品在运输过程中被盗、被抢、丢失。
含特殊药品复方制剂的出库和运输管理制度文件名称含特殊药品复方制剂的出库和运输管理制度起草人:起草时间:文件编号SA-QM-56-2014 审核人:审核时间:生效日期年月日批准人:批准时间:分发部门储运部版本号00 编/修订原因完善质量管理体系文件1.目的:加强含特殊药品复方制剂的出库和运输管理,确保出库药品复核法定标准和药品运输的安全。
2. 依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《易制毒化学品管理条例》、《关于切实加强部分含特殊药品复方制剂销售管理的通知》(国食药监安[2009]503号)、《关于对部分含特殊药品复方制剂实施电子监管工作的通知国》(食药监办[2010]484号)、《国家食品药品监督管理总局办公厅关于进一步加强含可待因复方口服溶液、复方甘草片和复方地芬诺酯片购销管理的通知》(食药监办药化监〔2013〕33号)、《食品药品监管总局办公厅关于进一步加强含麻醉药品和曲马多口服复方制剂购销管理的通知》(食药监办药化监〔2014〕111号)等。
3. 范围:适用于本公司含特殊药品复方制剂的储存和养护管理。
4. 责任:保管员、复核员、运输员对本制度的实施负责。
5. 内容:5.1 含特殊药品复方制剂的出库复核5.1.1 严格执行我公司《药品出库管理制度》。
5.1.2 公司应指定专人负责含特殊药品复方制剂的出库复核。
认真核对实物与销售出库单是否一致。
5.2 含特殊药品复方制剂的运输5.2.1 严格执行我公司《药品运输管理制度》。
5.2.2 确保药品送达购买方《药品经营许可证》所载明的仓库地址、药品零售企业注册地址,或者医疗机构的药库。
药品送达后,购买方应查验货物,无误后由入库员在随货同行单上签字。
随货同行单原件留存,复印件加盖公章后及时返回我公司质管部。
质管部应查验返回的随货同行单复印件记载内容有无异常,发现问题应立即暂停向对方销售含特殊药品复方制剂,并立即向所在地设区的市级药品监管部门报告。
药品出库与配送管理制度第一章总则第一条为规范医院药品出库与配送管理行为,保障医院用药安全,订立本制度。
第二条本制度适用于医院内全部涉及药品出库与配送的相关部门、人员。
第三条药品出库与配送管理应遵从公正、公平、公开原则,依法合规进行。
第四条药品出库与配送管理应重视科学技术的应用,提高管理效率和服务质量。
第二章药品出库管理第五条医院设置药品出库特地管理部门,负责统筹协调医院药品出库工作。
第六条药品出库管理部门应配备专职人员,具备相应的药品知识、管理本领和技术水平。
第七条严格执行药品出库审批制度,确保药品出库经过合法授权和审核。
第八条药品出库前,在药品管理系统中填写相应的出库票据,并进行记录。
第九条药品出库时,应核实药品的名称、规格、批号等信息,确保出库的药品与出库票据全都。
第十条药品出库应依照先进先出原则进行,确保药品的有效期限。
第十一条药品出库后应及时进行盘点,确保库房存货准确可靠。
第三章药品配送管理第十二条医院配送部门负责统筹协调药品的配送工作,确保药品能够按时、准确地送到需要的地方。
第十三条医院配送部门应配备专职人员,具备相应的配送知识、管理本领和驾驶技术。
第十四条药品配送应依照医院药品需求计划进行,确保药品能够满足临床需求。
第十五条医院配送部门要定期对配送车辆进行检查和维护,确保车辆运行安全。
第十六条药品配送时,应核实药品的种类、数量和规格,确保配送的药品准确无误。
第十七条医院配送部门要对接收到的药品进行验收,确保其符合质量标准和相关要求。
第四章药品安全管理第十八条医院药品出库与配送管理过程中应加强药品安全防控措施,确保患者用药安全。
第十九条药品出库与配送管理部门要加强对人员的药品培训,提高其安全管理意识和技能。
第二十条药品出库与配送管理部门要对药品进行正确的存储和保管,确保药品质量不受影响。
第二十一条药品出库与配送管理部门要建立完善的药品追溯制度,确保追踪药品流向和使用情况。
第二十二条药品出库与配送管理部门要加强对药品的质量监管和不良反应的处理。
药品运输管理制度目的:为规范麻醉药品和第一类精神药品出库复核管理、运输过程中的质量与安全控制,特建立一个规范的麻醉药品和第一类精神药品运输质量管理制度。
范围:本制度适用于麻醉药品和第一类精神药品的运输过程。
职责:麻醉药品和第一类精神药品专管人员对本制度实施负责。
内容:____公司运输麻醉药品和第一类精神药品时,应持合法有效的运输证明进行自行运输,并采取安全保障措施和严格保密运输路线和运输时间,防止在运输过程中被盗、被抢、丢失;2运输证明应妥善保管,不得涂改、转让、转借。
发生遗失的,遗失单位应立即书面告知运输证明持有单位;持有单位应及时向发证机关报告;发证机关应予注销并在政府网站上公告,并通报同级公安机关。
3麻醉药品和第一类精神药品收货和配送时,应当严格办理交货手续,双方对货物应在专用场所或专库内进行现场检查验收,确保货物药品安全和准确交付。
4制定麻醉药品和第一类精神药品储存和运输过程中温度控制的风险防范方案,对出现异常气候、设备故障、交通事故等意外或紧急情况,及时采取有效风险控制措施,防止因异常情况造成麻醉药品和第一类精神药品存放温度的失控。
药品运输管理制度(2)一、总则药品运输是指将药品从生产、销售或者入库地点运送至经营、使用或出库地点的过程。
为了确保药品运输过程中的质量、安全和合规性,制定本药品运输管理制度。
二、药品运输管理责任1. 上级主管部门负责对药品运输进行监督和指导。
2. 药品生产企业、药品经营企业应当建立健全药品运输管理制度,并委托专业运输公司进行药品运输。
3. 运输公司应当具备相应的条件和资质,严格遵守药品运输管理规定。
4. 负责药品运输安全的机构应当加强对运输过程的监督和检查。
三、药品运输资格要求1. 运输公司应当具备专业的药品运输资质,持有相关的许可证件。
2. 运输公司应当拥有足够的运输设备和设施,确保药品在运输过程中不受污染、损坏或掉落。
3. 运输公司应当选用符合要求的包装材料,确保药品包装的完整和安全性。