第一章 会计电算化基础知识

会计电算化基础知识第一章会计电算化基础知识第一节1、计算机应用于会计工作，实现会计数据处理的电算化，国际上开始于20世纪50年代，我国使于20世纪70年代。

2、“会计电算化”一词是1981年8月提出。

3、会计电算化已经成为信息科学与会计学结合的一门边缘学科。

4、20世纪90年代，是我国会计电算化工作大发展的十年。

5、作为会计信息化的前身会计电算化，从企业层面上看已基本完成会计核算的计算机替代手工的工作。

1999年4月，在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上，首次提出“会计信息化”一词。

6、截止2009年5月，已举行了八届“全国会计信息化年会”。

7、1989年，财政部组织通过了我国第一个商品化会计软件“先锋cp-800通用会计核算软件”的评审。

8、进入2000年以后，会计软件的功能逐步提升，逐步实现财务与业务的一体化处理、远程处理、在线实时监控、集团财务集中管理等功能。

9、1992年以后，部分专业软件公司迅速成长，并逐步凸显出软件开发设计规模化、软件生产工业化、软件售后服务专业化等特点。

10、1989年，《会计核算软件管理的几项规定（试行）》11、1995年，《会计电算化知识培训管理办法（试行）》、《会计电算化初级知识培训大纲》12、1984年，财政部科研所、中国人民大学、上海财经大学开始招收会计电算化研究方向的硕士研究生。

13、1996年财政部科研所研究生部建立了我国第一个会计电算化专业博士点。

14、会计电算化概念也在发展，有广义和狭义之分。

狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。

广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作。

15、从人才培训的角度讲，会计电算化是一门融电子计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的应用技术；从会计学角度讲，它是信息技术应用于会计系统的结果，是信息科学与会计学结合的一门边缘学科；从信息角度讲，它是社会信息化的组成部分，同时具有自然科学和社会科学两方面的特征。

一.“会计电算化”一词是1981年8月中国财政部和中国会计学会在长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出的，它旨在突出电子信息技术对会计和作用；旨在强调计算机替代手工会计核算的技术与方法；旨在辨析电算会计与手工会计两者的区别。

今天，会计电算化已经成为信息科学与会计学结合的一门边缘学科。

二.“会计信息化”的提出：1999年４月在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”首次提出。

从2002年起全国会计信息化年会制度会,每年举办一次.全面推进会计信息化工作的主要任务是:1.推进企事业单位会计信息化建设;2.推进会计师事务所审计信息化建设;3.推进会计管理和会计监督信息化建设;4.推进会计教育与会计理论研究信息化建设;5.推进会计信息化人才建设;6.推进统一的会计相关信息平台建设.三.会计软件的发展1.专用会计软件2.通用会计软件3.会计软件产业,从1992年以后,出现了软件开发设计规模化.软件生产工业化.软件售后服务专业化的特点.四.会计电算化的制度建设从1979年我国开始会计电算化画业以来,财政部发布与会计电算化有关的文件有12个:主要有:1.1987年,<<关于国营企业推广应用电子计算机工作中若干财务问题的规定>>2,1989年,<<会计核算软件管理的几项规定>>3,1990年,<<关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)>>4.1991年,<<关于加强对通过财政部评审的商品和会计核算软件管理的通知>>.;5,1994年,<<会计电算化管理办法>>.<<商品化会计核算软件评审规则>>.<<会计核算软件基本功能规范>>;6,1995年,<<会计电算化知识培训管理办法(试行)>>.<<会计电算化初级知识大纲>>.7,1997年,<<会计电算化工作规范>>,8,1999年,<<会计电算化中级知识培训大纲>>(财会字[1999]18号),9,2005年,新发布<<会计从业资格管理办法>>(2005财政部令第26叼),<<会计从业资格考试大纲>>(财会办[2005]3号.五.会计电算化的人才培养,1,学历教育.2,继续教育全面推进会计信息化人才建设任务:1,完善会计审计和相关人员能力框架,2,加强会计审计信息化人才的培养六,会计电算化的概念有广义和狭义之分.狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用.广义会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作.其基本内容包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培训.会计电算化的宏观规划.会计电算化的制度建设.会计电算化软件市场的培育与发展等.从人才的培养角度讲,会计电算化是一门融电子计算机学.管理学,会计学,信息学于一体的应用技术.从会计学角度讲,它是信息技术应用于会计系统的结果,是信息科学与会计学结合的一门边缘学科.从信息角度讲,它是会计信息化的组成部分,同时具有自然科学和社会科学两方面的特征.七,会计信息系统的含义:是一个利用信息技术对会计信息进行采集.破除诸和处理,完成会计核算任务.并能为会计管理.分析,决策提供辅助信息的人机交互系统 .该系统由人.计算机软件硬件(含程序和数据文件)和运行规程三个元素组成,其核心部分是功能完备的会计软件.1,人员:一般是指直接开发,使用,维护计算机系统的人. 分为二类:1系统开发人员,包括系统分析员,系统设计员.系统编程及测试人员.2,系统的使用人员,包括系统管理人员.系统维护人员.系统操作员.数据录入员,数据审核人员.档案管理员.专职会计人员和专职分析人员等. 2计算机硬件:是系统中所有装置的总称,是系统工作的物质基础..包括电子计算机.服务器,网络.接口.外设.及其他专用设备等配置硬件设备的主要依据:一个企业业务处理规模,现有设备状况,选用的计算机系统模式.3．软件分为系统软件和应用软件。

第一章会计电算化基础知识第一节会计电算化概述一、会计电算化的含义与基本工作（一）会计电算化的含义会计电算化，是计算机技术和现代会计相结合的产物。

1979年，是我国会计电算化发展过程的一个里程碑。

1981年8月，正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。

会计电算化的基本含义是用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物。

会计电算化是现代会计学科的重要组成部分，它是研究计算机会计理论与计算机会计实务的一门会计边缘学科。

（二）手工会计与电算化会计的异同会计信息系统简称AIS。

会计信息系统分为手工会计信息系统和电算化会计信息系统。

手工会计信息系统与电算化会计信息系统的共同点：1、系统目标一致。

为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。

2、遵循的会计法规、会计准则和财经制度一致。

3、遵循基本的会计理论与会计方法。

4、信息系统的基本功能一致。

信息采集与记录、信息的存贮、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。

5、编制会计报表一致。

6、保存会计档案一致。

手工会计信息系统与电算化会计信息系统的差异：1、运算工具不同。

手工会计使用的运算工具是算盘、机械的或电子的计算器；电算化会计的运算工具是电子计算机。

2、信息载体不同。

手工系统以纸张作为信息的载体；计算机条件下，会计数据保存在磁性材料或光电材料上。

3、簿记规则不同。

手工系统规定日记帐、总帐要用订本式帐册，明细帐要用活页式帐册；帐簿记录的错误要用划线更正；帐页中的空行、空页要用红线划销。

电算化会计规定凡是已经登过帐的数据，不得更改，即使有错，只能采用系统提供的“冲销凭证”或“补充凭证”法加以更正，以便留下改动痕迹。

手工系统用日记帐、明细帐、总帐等帐簿来实现相互牵制、相互校对的目的；而电子计算机不存在帐帐、帐证、帐表的相互牵制与校对问题。

4、帐务处理程序不同。

第一章会计电算化基础知识1、1954年美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工薪金的举动，引起了会计数据处理技术的变革，开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。

2、1979年，财政部拨款给长春第一汽车制造厂进行电子计算机在会计中应用的试点，是我国第一个大规模会计信息系统的设计与实施是我国会计电算化发展过程中的一个里程碑。

3、我国会计电算化事业发展总体目标之一是到2010年，力争使80%以上的基层单位基本实现会计电算化。

4、财政部门接到单位用计算机替代手工帐的申请后，应在一个月内作出相应审批决定，并通知申请单位。

5、报表中的数据来源是手工输入、帐簿中数据，表内及表间数据。

6、初始化前科目余额的准备工作是指准备年初余额和启用月份以前的借贷累计发生额。

7、发展会计电算化的瓶颈是人才。

8、软件维护主要包括正确性维护、预防性维护、适应性维护、完善性维护。

9、设置会计科目编码要求一级会计科目编码应按财政部统一规定。

10、对已输入机内的记帐凭证，不可以直接登记入帐。

11、会计电算化的内部控制按其实现方式的不同，分为组织控制和功能控制。

12、《会计电算化管理办法》的颁布实施标志着会计电算化管理工作纳入了法制化管理的轨道。

13、财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的最低要求。

14、《会计电算化工作规范》是对基层单位开展会计电算化工作具有指导性的文件。

15、制定会计核算软件基本功能规范的根据是《中华人民共和国会计法》《会计电算化管理办法》。

16、会计数据处理的一般流程：会计数据的输入、存储、处理、输出。

17、外商投资企业脱离手工帐的审批工作，应由省市财政部门共同组织审批。

18、负责军队会计电算化管理工作的部门是中国人民解放军总后勤部。

19、会计电算化在会计工作中的变革体现在会计核算手段上。

20、会计核算软件应提供推拿国家统一会计制度规定的自动编制会计报表功能。

21、目前，国外商化会计软件已经比较成熟，主要功能模块是总帐、应收和应付帐款。

会计电算化每章知识要点总结第一章会计电算化基础知识第一篇：会计电算化每章知识要点总结第一章会计电算化基础知识第一章会计电算化基础知识第一节会计电算化简介一、会计电算化简介1、会计电算化实现的是会计数据处理的工作。

2、会计电算化是1981年8月长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出的。

3、EDPA是会计电算化在国际上的通用名词。

4、1958年我国第一台计算机诞生5、我国会计电算化工作的三阶段：（1）试点阶段1979年我国会计电算化工作开始起步；1983年我国会计电算化工作开始试点（2）发展阶段（3）普及阶段6、1999年4月在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上提出“会计信息化”。

7、会计软件的发展三阶段（1）专用会计软件（2）通用会计软件1988年商品化会计软件出现；1988—1998年主要是核算型商品化会计软件；1998年以后主要是管理型商品化会计软件；2000年以后，会计软件的功能得到迅速提升，逐步实现财务与业务的一体化处理、远程处理、在线实时监控、集团财务集中管理等功能。

（3）会计软件产业会计软件产业化的突出标志：开发设计规模化、软件生产工业化、软件售后服务专业化8、会计电算化的制度建设1989年《会计核算软件管理的几项规定（试行）》1994年《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》9、会计电算化的人才培养方式：学历教育、继续教育、实践锻炼、交流培训二、会计电算化的概念1、狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。

广义的会计电算化是指实现会计工作电算化有关的所有工作。

2、会计电算化的基本内容包括：会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展。

三、会计电算化与会计信息系统的关系1、会计信息系统是一个利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能为会计管理、分析、决策提供辅助信息的人机交互系统。

初级会计电算化教程
第一章基础电算知识
一、电算的基本概念
电算在会计领域指的是利用电脑自动记账处理、报表分析等的自动化
处理方式，以提高财务处理效率、降低工作量、节省成本的一项技术。

二、电算记账的操作步骤
1、将记账凭证录入电脑，比如使用财务软件录入凭证，以便在录入
账簿时显示凭证内容。

2、在账簿中进行固定格式的记账，录入会计收支科目，涉及的账户，记录金额，填写日期等信息。

3、计算科目余额，对科目余额是否正确进行确认。

4、输出账簿，比如营业收入表、营业利润表、综合收益表等。

三、电算记账的特点
1、记账快捷准确：充分利用电脑的快速处理信息的特点，使记账的
效率极大提高，记账准确率更高。

2、节约人力物力：无需反复翻阅会计收支科目，减少重复劳动，节
约财务管理成本。

3、减少凭证漏记、重复记账：电算记账能够检查记账凭证是否重复
出现，从而减少凭证漏记和重复记账的可能性。

4、便于多人同时协作：电算记账可以支持多人同时登陆，实现多人同时进行记账、查账等工作，提高团队合作效率。

第二章会计电算化的基本原理
一、会计电算化的概念。

第一章会计电算化基础知识一、会计电算化工作的起步有三个阶段，分别是试点、发展、普及；二、专用会计软件投资大、周期长、见效慢；三、1992年以后逐步凸显出软件开发设计规模化、生产工业化、售后服务专业化等特点；四、2009年，财政部10月印发了“会计从业资格考试大纲（修订）的通知”（会计办［2009］10号；五、会计电算化的人才培养有两方面，分别是学历教育、继续教育；六、会计电算化有广义和狭义之分；狭义会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，其基本内容主要包括跨级电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等；七、会计信息系统也叫AIS；会计信息系统由人、计算机软件硬件（含程序和数据文件）和运行规程三个元素，其核心部分是功能完备的会计软件；1、会计信息系统的硬件结构有单机和网络结构；2、软件分为系统和应用软件；系统软件主要包括操作系统，如Windows及网路操作系统、语言加工系统及数据库管理系统；应用软件主要包括通用应用和专用应用软件；3、软件同时还包括数据和程序文件；八、会计电算化与会计信息系统，两者的目标、技术水平是相同的；九、会计信息系统是企业单位生产会计信息的“加工厂”，包括会计数据的采集、加工处理、信息的输出；十、会计电算化数据处理有五个特点，分别是会计数据输入代码化、处理自动化、存储电子化、传递规范化、内部控制程序化；十一、会计电算化的作用有两点，分别是提高会计核算的水平和质量、会计职能得以更好发挥，从而推进会计理论与技术的研究和发展；十二、会计软件划分为通用和专用会计软件两类；会计软件以商品化软件为主；专用会计核算软件指由使用单位自行开发或委托其他单位开发；会计软件分为单机和网络版；单机版适合于业务和规模较小的企事业单位；网络版可以实现资源共享；十三、从会计软件的功能分类可分为部门级、企业级（财务业务一体化）、集团企业会计软件；集团企业会计软件的目标具有双重性的特点；十四、商品化通用会计软件的主要特点有三点，分别为通用性强、安全可靠性高（是最主要的）、软件由厂家负责维护；十五、商品化通用会计软件的选购策略有四方面，分别为了解会计软件功能是否满足本单位业务处理的要求，会计软件是否具安全可靠性、对运行环境的要求，软件开发商的技术实力、商誉和售后服务体系；十六、ERP的全称“Enterprise Resources Planning”，企业资源计划；总账模块是会计核算软件的核心；财务分析模块主要用于完成会计的核算工作；十七、会计核算与会计管理软件的联系，核算软件针对的是外部，管理软件针对的是内部；十八、1、会计核算软件与手工会计核算的相同点有四点，分别为目标一致、遵守共同的会计准则和会计制度、遵守共同的基本会计理论和会计方法、会计数据处理流程大体一致；2、会计核算软件与手工会计核算的区别有五点，分别为会计核算工具不同、会计信息载体不同、记账规则不完全相同、账务处理流程类型存在差别、内部控制方式不同；十九、会计软件的运行平台由硬件、系统软件、数据库管理系统组成；系统软件由网络软件和操作系统组成；操作系统分为服务器操作系统和终端机操作系统；二十、会计软件的体系结构（F/S、C/S、多层C/S、B/S结构）；C/S结构是面向企业内部局域网信息共享交流的一种结构，B/S结构是面向企业外部信息，F/S结构适合于需分散处理，远程查询较少的大型企事业单位的会计处理，C/S结构适合于查询要求较高，业务需要分别处理的单位，B/S结构提供多平台支持，可以无缝接入Internet；二十一、服务器数据库管理系统主要适合于大型企业应用，常见的有Oracle、Sybase、SQL Server、Informix和DB2等；桌面数据库管理系统主要适合于数据处理量不大的中、小企业应用，主要产品有Access、FoxPro等；二十二、ERP系统就是一个数据库、应用程序、统一的界面贯穿于整个企业；ERP的特征有五点，分别是1、标准设计，包含多种不同的业务功能，如财务、生产、配送等；2、以数据库管理系统（DBMS）为中心；3、整合功能以支持信息无缝流过各功能；4、柔性，最佳企业实践；5、网络驱动；第二章会计电算化的工作环境一、计算机有五个特点，分别是1、能自动连续地高速运算，2、运算速度快，3、运算精度高，4、具有记忆能力和逻辑判断能力，5、通用性强；计算机分为微型计算机（也称个人计算机或PC机）、服务器、终端计算机等；。