第一章 会计电算化基础知识
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会计电算化基础知识第一章会计电算化基础知识第一节1、计算机应用于会计工作,实现会计数据处理的电算化,国际上开始于20世纪50年代,我国使于20世纪70年代。
2、“会计电算化”一词是1981年8月提出。
3、会计电算化已经成为信息科学与会计学结合的一门边缘学科。
4、20世纪90年代,是我国会计电算化工作大发展的十年。
5、作为会计信息化的前身会计电算化,从企业层面上看已基本完成会计核算的计算机替代手工的工作。
1999年4月,在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上,首次提出“会计信息化”一词。
6、截止2009年5月,已举行了八届“全国会计信息化年会”。
7、1989年,财政部组织通过了我国第一个商品化会计软件“先锋cp-800通用会计核算软件”的评审。
8、进入2000年以后,会计软件的功能逐步提升,逐步实现财务与业务的一体化处理、远程处理、在线实时监控、集团财务集中管理等功能。
9、1992年以后,部分专业软件公司迅速成长,并逐步凸显出软件开发设计规模化、软件生产工业化、软件售后服务专业化等特点。
10、1989年,《会计核算软件管理的几项规定(试行)》11、1995年,《会计电算化知识培训管理办法(试行)》、《会计电算化初级知识培训大纲》12、1984年,财政部科研所、中国人民大学、上海财经大学开始招收会计电算化研究方向的硕士研究生。
13、1996年财政部科研所研究生部建立了我国第一个会计电算化专业博士点。
14、会计电算化概念也在发展,有广义和狭义之分。
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作。
15、从人才培训的角度讲,会计电算化是一门融电子计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的应用技术;从会计学角度讲,它是信息技术应用于会计系统的结果,是信息科学与会计学结合的一门边缘学科;从信息角度讲,它是社会信息化的组成部分,同时具有自然科学和社会科学两方面的特征。
一.“会计电算化”一词是1981年8月中国财政部和中国会计学会在长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出的,它旨在突出电子信息技术对会计和作用;旨在强调计算机替代手工会计核算的技术与方法;旨在辨析电算会计与手工会计两者的区别。
今天,会计电算化已经成为信息科学与会计学结合的一门边缘学科。
二.“会计信息化”的提出:1999年4月在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”首次提出。
从2002年起全国会计信息化年会制度会,每年举办一次.全面推进会计信息化工作的主要任务是:1.推进企事业单位会计信息化建设;2.推进会计师事务所审计信息化建设;3.推进会计管理和会计监督信息化建设;4.推进会计教育与会计理论研究信息化建设;5.推进会计信息化人才建设;6.推进统一的会计相关信息平台建设.三.会计软件的发展1.专用会计软件2.通用会计软件3.会计软件产业,从1992年以后,出现了软件开发设计规模化.软件生产工业化.软件售后服务专业化的特点.四.会计电算化的制度建设从1979年我国开始会计电算化画业以来,财政部发布与会计电算化有关的文件有12个:主要有:1.1987年,<<关于国营企业推广应用电子计算机工作中若干财务问题的规定>>2,1989年,<<会计核算软件管理的几项规定>>3,1990年,<<关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)>>4.1991年,<<关于加强对通过财政部评审的商品和会计核算软件管理的通知>>.;5,1994年,<<会计电算化管理办法>>.<<商品化会计核算软件评审规则>>.<<会计核算软件基本功能规范>>;6,1995年,<<会计电算化知识培训管理办法(试行)>>.<<会计电算化初级知识大纲>>.7,1997年,<<会计电算化工作规范>>,8,1999年,<<会计电算化中级知识培训大纲>>(财会字[1999]18号),9,2005年,新发布<<会计从业资格管理办法>>(2005财政部令第26叼),<<会计从业资格考试大纲>>(财会办[2005]3号.五.会计电算化的人才培养,1,学历教育.2,继续教育全面推进会计信息化人才建设任务:1,完善会计审计和相关人员能力框架,2,加强会计审计信息化人才的培养六,会计电算化的概念有广义和狭义之分.狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用.广义会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作.其基本内容包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培训.会计电算化的宏观规划.会计电算化的制度建设.会计电算化软件市场的培育与发展等.从人才的培养角度讲,会计电算化是一门融电子计算机学.管理学,会计学,信息学于一体的应用技术.从会计学角度讲,它是信息技术应用于会计系统的结果,是信息科学与会计学结合的一门边缘学科.从信息角度讲,它是会计信息化的组成部分,同时具有自然科学和社会科学两方面的特征.七,会计信息系统的含义:是一个利用信息技术对会计信息进行采集.破除诸和处理,完成会计核算任务.并能为会计管理.分析,决策提供辅助信息的人机交互系统 .该系统由人.计算机软件硬件(含程序和数据文件)和运行规程三个元素组成,其核心部分是功能完备的会计软件.1,人员:一般是指直接开发,使用,维护计算机系统的人. 分为二类:1系统开发人员,包括系统分析员,系统设计员.系统编程及测试人员.2,系统的使用人员,包括系统管理人员.系统维护人员.系统操作员.数据录入员,数据审核人员.档案管理员.专职会计人员和专职分析人员等. 2计算机硬件:是系统中所有装置的总称,是系统工作的物质基础..包括电子计算机.服务器,网络.接口.外设.及其他专用设备等配置硬件设备的主要依据:一个企业业务处理规模,现有设备状况,选用的计算机系统模式.3.软件分为系统软件和应用软件。
第一章会计电算化基础知识第一节会计电算化概述一、会计电算化的含义与基本工作(一)会计电算化的含义会计电算化,是计算机技术和现代会计相结合的产物。
1979年,是我国会计电算化发展过程的一个里程碑。
1981年8月,正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。
会计电算化的基本含义是用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物。
会计电算化是现代会计学科的重要组成部分,它是研究计算机会计理论与计算机会计实务的一门会计边缘学科。
(二)手工会计与电算化会计的异同会计信息系统简称AIS。
会计信息系统分为手工会计信息系统和电算化会计信息系统。
手工会计信息系统与电算化会计信息系统的共同点:1、系统目标一致。
为了加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,提高经济效益。
2、遵循的会计法规、会计准则和财经制度一致。
3、遵循基本的会计理论与会计方法。
4、信息系统的基本功能一致。
信息采集与记录、信息的存贮、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。
5、编制会计报表一致。
6、保存会计档案一致。
手工会计信息系统与电算化会计信息系统的差异:1、运算工具不同。
手工会计使用的运算工具是算盘、机械的或电子的计算器;电算化会计的运算工具是电子计算机。
2、信息载体不同。
手工系统以纸张作为信息的载体;计算机条件下,会计数据保存在磁性材料或光电材料上。
3、簿记规则不同。
手工系统规定日记帐、总帐要用订本式帐册,明细帐要用活页式帐册;帐簿记录的错误要用划线更正;帐页中的空行、空页要用红线划销。
电算化会计规定凡是已经登过帐的数据,不得更改,即使有错,只能采用系统提供的“冲销凭证”或“补充凭证”法加以更正,以便留下改动痕迹。
手工系统用日记帐、明细帐、总帐等帐簿来实现相互牵制、相互校对的目的;而电子计算机不存在帐帐、帐证、帐表的相互牵制与校对问题。
4、帐务处理程序不同。
第一章会计电算化基础知识1、1954年美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工薪金的举动,引起了会计数据处理技术的变革,开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。
2、1979年,财政部拨款给长春第一汽车制造厂进行电子计算机在会计中应用的试点,是我国第一个大规模会计信息系统的设计与实施是我国会计电算化发展过程中的一个里程碑。
3、我国会计电算化事业发展总体目标之一是到2010年,力争使80%以上的基层单位基本实现会计电算化。
4、财政部门接到单位用计算机替代手工帐的申请后,应在一个月内作出相应审批决定,并通知申请单位。
5、报表中的数据来源是手工输入、帐簿中数据,表内及表间数据。
6、初始化前科目余额的准备工作是指准备年初余额和启用月份以前的借贷累计发生额。
7、发展会计电算化的瓶颈是人才。
8、软件维护主要包括正确性维护、预防性维护、适应性维护、完善性维护。
9、设置会计科目编码要求一级会计科目编码应按财政部统一规定。
10、对已输入机内的记帐凭证,不可以直接登记入帐。
11、会计电算化的内部控制按其实现方式的不同,分为组织控制和功能控制。
12、《会计电算化管理办法》的颁布实施标志着会计电算化管理工作纳入了法制化管理的轨道。
13、财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的最低要求。
14、《会计电算化工作规范》是对基层单位开展会计电算化工作具有指导性的文件。
15、制定会计核算软件基本功能规范的根据是《中华人民共和国会计法》《会计电算化管理办法》。
16、会计数据处理的一般流程:会计数据的输入、存储、处理、输出。
17、外商投资企业脱离手工帐的审批工作,应由省市财政部门共同组织审批。
18、负责军队会计电算化管理工作的部门是中国人民解放军总后勤部。
19、会计电算化在会计工作中的变革体现在会计核算手段上。
20、会计核算软件应提供推拿国家统一会计制度规定的自动编制会计报表功能。
21、目前,国外商化会计软件已经比较成熟,主要功能模块是总帐、应收和应付帐款。
第一章会计电算化基础知识一、单项选择题1、计算机进行会计业务处理与手工会计业务处理的方法和流程( C )。
A.完全相同B.完全不相同C.不完全相同D.都不对【本题 0.5 分,建议 1.0 分钟完成本题】【答疑编号10072507,点击提问】【加入打印收藏夹】【加入我的收藏夹】【隐藏答案】【正确答案】:C【答案解析】:由于计算机程序设计的特点和控制手段的不同,使用计算机处理会计业务与手工会计业务处理的方法和流程肯定不会完全相同。
【您的回答】:C【答案正确,得分:0.5】【该题针对“会计电算化概述”知识点进行考核】2、狭义地说,会计电算化是指( A )。
A.电子计算机技术在会计工作中的应用B.会计软件的开发C.会计电算化人才的培训D.会计电算化制度建设【本题 0.5 分,建议 1.0 分钟完成本题】【答疑编号10072454,点击提问】【加入打印收藏夹】【加入我的收藏夹】【隐藏答案】【正确答案】:A【答案解析】:会计电算化是指电子计算机技术在会计工作中的应用。
【您的回答】:A【答案正确,得分:0.5】【该题针对“会计电算化概述”知识点进行考核】3、计算机会计核算系统主要包括( D )。
A.总账系统B.报表系统C.工资核算系统D.以上全部【本题 0.5 分,建议 1.0 分钟完成本题】【答疑编号10072420,点击提问】【加入打印收藏夹】【加入我的收藏夹】【隐藏答案】【正确答案】:D【您的回答】:D【答案正确,得分:0.5】【该题针对“会计软件”知识点进行考核】4、下列有关实现会计电算化的意义,哪一个说法是不正确的( A )。
A.会计电算化后,经济业务都由计算机来完成B.减轻了劳动强度,提高了工作效率C.推动企业管理现代化D.全面、及时、准确地提供会计信息【本题 0.5 分,建议 1.0 分钟完成本题】【答疑编号10072413,点击提问】【加入打印收藏夹】【加入我的收藏夹】【隐藏答案】【正确答案】:A【答案解析】:经济业务并不是由计算机完成。
【您的回答】:A【答案正确,得分:0.5】【该题针对“会计电算化的实现”知识点进行考核】5、会计软件的通用性是指( C )。
A.能适应一个单位不同时期会计工作的需求B.满足不同单位会计工作的不同要求C.适应不同行业、不同记账方法的企事业或行政单位的核算需求D.只能满足一个行业会计工作的需求【本题 0.5 分,建议 1.0 分钟完成本题】【答疑编号10072399,点击提问】【加入打印收藏夹】【加入我的收藏夹】【隐藏答案】【正确答案】:C【您的回答】:您未答题【本题未答,得分:0.0】【该题针对“会计软件”知识点进行考核】6、ERP是(C)的简称。
A.管理信息系统B.制造资源规划C.企业资源计划D.专家系统【本题 0.5 分,建议 1.0 分钟完成本题】【答疑编号10072167,点击提问】【加入打印收藏夹】【加入我的收藏夹】【隐藏答案】【正确答案】:C【您的回答】:C【答案正确,得分:0.5】【该题针对“会计软件”知识点进行考核】7、通用会计核算软件比专业会计核算软件( A )。
A.通用性强,开发水平高B.维护量小,购置成本高C.成本高,开发水平高D.通用性差,维护量大【本题 0.5 分,建议 1.0 分钟完成本题】【答疑编号10072137,点击提问】【加入打印收藏夹】【加入我的收藏夹】【正确答案】:A【答案解析】:与专业会计核算软件相比,通用会计核算软件具有通用性强、开发水平高、维护量小、购置成本相对较低等优点。
【您的回答】:A【答案正确,得分:0.5】【该题针对“会计软件”知识点进行考核】8、为了体现通用的特点,通用会计核算软件一般都设置(A)模块。
A.初始化B.账务处理C.工资D.报表【本题 0.5 分,建议 1.0 分钟完成本题】【答疑编号10069473,点击提问】【加入打印收藏夹】【加入我的收藏夹】【隐藏答案】【正确答案】:A【答案解析】:为了体现通用的特点,通用会计核算软件一般都设置“初始化”模块,用户在首次使用通用会计核算软件时,必须首先使用该模块,对本单位的所有会计核算规则进行初始化设置,从而把通用会计核算软件转化为适合本单位核算的专用会计核算软件。
【您的回答】:A【答案正确,得分:0.5】【该题针对“会计软件”知识点进行考核】9、会计核算软件的核心是( C )。
A.报表系统B.采购系统C.账务处理系统D.成本核算系统【本题 0.5 分,建议 1.0 分钟完成本题】【答疑编号10068647,点击提问】【加入打印收藏夹】【加入我的收藏夹】【隐藏答案】【正确答案】:C【答案解析】:会计核算软件中的用于会计核算的功能模块一般可以划分为:账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等,其中财务处理模块是会计核算软件的核心模块。
【您的回答】:C【答案正确,得分:0.5】【该题针对“会计软件”知识点进行考核】10、商品化会计软件的缺点是( D )。
A.成本高B.见效慢C.维护没有保障D.有些功能不能满足企业的需要【本题 0.5 分,建议 1.0 分钟完成本题】【答疑编号10068364,点击提问】【加入打印收藏夹】【加入我的收藏夹】【正确答案】:D【答案解析】:商品化会计软件的优点是见效快、成本低、安全可靠、维护有保障,其缺点是不能全部满足企业的各种核算与管理要求,同时对于会计人员要求较高。
【您的回答】:D【答案正确,得分:0.5】【该题针对“会计软件”知识点进行考核】11、1981年8月,在财政部、原第一机械工业部和中国会计学会的支持下,会计领域应用计算机专题学术讨论会在( B )第一汽车制造厂召开,正式把计算机在会计领域的应用简称为会计电算化。
A.B.C.D.【本题 0.5 分,建议 1.0 分钟完成本题】【答疑编号10068306,点击提问】【加入打印收藏夹】【加入我的收藏夹】【隐藏答案】【正确答案】:B【您的回答】:B【答案正确,得分:0.5】【该题针对“会计电算化概述”知识点进行考核】12、“会计电算化”一词始于( A )。
A.1981年B.1974年C.1989年D.1993年【本题 0.5 分,建议 1.0 分钟完成本题】【答疑编号10068275,点击提问】【加入打印收藏夹】【加入我的收藏夹】【隐藏答案】【正确答案】:A【答案解析】:“会计电算化”一词是1981年8月在财政部和中国会计学会于省市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。
【您的回答】:A【答案正确,得分:0.5】【该题针对“会计电算化概述”知识点进行考核】13、商品化会计软件与定点开发会计软件的最大区别在于( B )。
A.是否准确B.是否通用C.是否迅速D.是否安全【本题 0.5 分,建议 1.0 分钟完成本题】【您的回答】:B【答案正确,得分:0.5】【该题针对“会计软件”知识点进行考核】二、多项选择题1、手工会计下账务处理形式的缺陷(ABCD )。
A.数据大量重复B.信息提供不及时C.准确性差D.工作强度大【本题 1.0 分,建议 2.0 分钟完成本题】【答疑编号10072963,点击提问】【加入打印收藏夹】【加入我的收藏夹】【隐藏答案】【正确答案】:ABCD【答案解析】:手工会计下账务处理形式存在数据大量重复、信息提供不及时、准确性差、工作强度大等缺陷。
【您的回答】:ABCD【答案正确,得分:1.0】【该题针对“会计电算化概述”知识点进行考核】2、会计电算化系统功能模块一般包括(ABCD )。
A.总账子系统B.工资及固定资产子系统C.往来账管理子系统D.会计报表子系统【本题 1.0 分,建议 2.0 分钟完成本题】【答疑编号10072950,点击提问】【加入打印收藏夹】【加入我的收藏夹】【隐藏答案】【正确答案】:ABCD【答案解析】:会计电算化系统功能模块一般包括总账子系统、会计报表子系统、工资及固定资产子系统、往来账管理子系统等系统。
【您的回答】:ABCD【答案正确,得分:1.0】【该题针对“会计软件”知识点进行考核】3、会计电算化的意义有(ABCD)。
A.提高会计工作效率B.提高会计人员素质C.推动企业管理现代化D.促进工作职能的转变【本题 1.0 分,建议 2.0 分钟完成本题】【答疑编号10072925,点击提问】【加入打印收藏夹】【加入我的收藏夹】【隐藏答案】【正确答案】:ABCD【您的回答】:ABCD【答案正确,得分:1.0】【该题针对“会计电算化概述”知识点进行考核】4、会计电算化使会计人员从原来重复抄写,计算繁琐的工作中解脱出来,把主要精力和工作重点转向加强会计(ABCD )方面,更好地发挥了会计人员应有的作用。
A.管理B.预测C.决策D.控制功能【本题 1.0 分,建议 2.0 分钟完成本题】【答疑编号10072923,点击提问】【加入打印收藏夹】【加入我的收藏夹】【隐藏答案】【正确答案】:ABCD【您的回答】:ABCD【答案正确,得分:1.0】【该题针对“会计电算化概述”知识点进行考核】5、会计电算化在(ABCD )等方面与手工会计核算存在差异。
A.信息载体B.运算工具C.簿记规则D.账务处理程序【本题 1.0 分,建议 2.0 分钟完成本题】【答疑编号10072921,点击提问】【加入打印收藏夹】【加入我的收藏夹】【隐藏答案】【正确答案】:ABCD【您的回答】:ABCD【答案正确,得分:1.0】【该题针对“会计电算化概述”知识点进行考核】6、按使用围,财务软件可分为(AB )。
A.通用财务软件B.专用财务软件C.商品化财务软件D.自行开发财务软件【本题 1.0 分,建议 2.0 分钟完成本题】【答疑编号10072891,点击提问】【加入打印收藏夹】【加入我的收藏夹】【隐藏答案】【正确答案】:AB【您的回答】:AB【答案正确,得分:1.0】【该题针对“会计软件”知识点进行考核】7、广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括(ABCD )。
A.会计电算化软件的开发和应用B.会计电算化人才的培训C.会计电算化的宏观规划、市场的培育与发展D.会计电算化的制度建设【本题 1.0 分,建议 1.0 分钟完成本题】【隐藏答案】【正确答案】:ABCD【答案解析】:广义的会计电算化,是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培训,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育与发展等。
【您的回答】:ABCD【答案正确,得分:1.0】【该题针对“会计电算化概述”知识点进行考核】8、实现会计电算化以后,可以把广大会计人员从繁琐的(ABC )中解放出来。