Word和Excel表格制作方法与技巧小

怎么在word中插入和编辑excel表格篇一：如何在Word中嵌入已有的Excel工作表如何在Word中嵌入已有的Excel工作表Word和Excel是我们在日常工作中经常使用的软件，在实际工作中，我们如果能熟练地将二者配合起来，发挥它们各自的长处，会取得事半功倍的效果。

例如：我们要写一篇关于学期成绩的分析报告，我们可在Word中编辑文本内容，然后在合适位置嵌入已经制作好的Excel 成绩表格。

在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多，各具特点，可根据具体情况而选用。

方法一：利用“复制、粘贴”命令来嵌入此种方法插入的表格内容为Word文档中的普通表格，且与Excel脱离了关系。

1. 打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。

2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮，将选中的对象复制到“剪贴板”中。

3. 回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，然后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。

方法二：利用“选择性粘贴”命令来嵌入利用此方法插入表格后，双击插入的表格可进入Excel，并可以在其中进行编辑，但原Excel工作表中的数据如有改变，对Word中嵌入的表格不会产生影响。

1. 打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。

2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮，将选中的对象复制到“剪贴板”中。

3. 回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。

4. 在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴”单选框，表示将对象嵌入Word文档中。

在“作为”列表中选“MicrosoftExcel工作表对象”选项，表示粘贴的内容可以用Excel工作表来编辑它，最后按〔确定〕按钮。

方法三：利用插入对象的方法来嵌入表格此种方法表格一旦嵌入后，双击插入的内容可进入Excel，并在其中编辑它。

而且如果对原Excel工作表中的数据进行修改，Word中嵌入的表格也随之改变。

1. 打开正在编辑的Word文档，首先定位光标，然后单击“插入”菜单中的“对象”命令。

Word和excel使用技巧1、Word下如何使用着重号在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。

打开“工具—自定义”命令选项，打开“自定义”对话框。

在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。

此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令，我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令，选中后按下鼠标左键，将它拖到工具栏上，释放鼠标。

当你在Word中选中要着重标示的文字后，再点击这个“着重号”命令就可以了。

2、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

3、Word中巧用Alt键按住Alt键再拖动左右（上下）边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。

4、巧用定位选条件单元格Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。

如果对它们进行修改，那么首先得选中它们。

可是，在工作表中，它们经常不是处于连续的位置。

按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦，其实，我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。

方法是点击“编辑—定位”菜单命令，在弹出的“定位”对话框中，选中“条件格式”单选项，此时，下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。

选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。

5、在不同单元格快速输入同一内容Excel表格中，首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，最后按ctrl+回车键，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。

6、快速返回上次编辑点在编辑文档的时候，如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点，我们可以按下“shift+F5”组合键。

7、多个单元格数据巧合并在编辑了一个Excel工作表后，如果又需要把某些单元格中的数据进行合并，那么我们可以请“&”来帮忙，比如需要将A、B、C三列的数据合并为D 列中的数据，就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。

Excel技巧一、常用办公软件简介：Micro Office软件为用户提供了文字排版、数据管理、商务演示等集成的商务办公解决方案，但是多数用户只利用了不到10%的基本功能。

（1） Word是我们每天都要使用的工具，主要是以文字处理为主。

（2） Excel是以数据处理为主，包括有强大的公式、函数、高级筛选、分类汇总、图表、数据分析等功能。

（3） Power point主要应用于商务演示。

建立一个引人注目、不同凡响的演示。

二、常用快捷键：Ctrl+C →复制 Ctrl+Z →撤销上一步操作Ctrl+V →粘贴 Ctrl+Y →重复上一步操作Ctrl+X →剪切 Shift+方向键（左或右）→选中Ctrl+S →保存 Shift+字母→大小写转换Ctrl+G →定位 Shift+F5 →返回上次编辑处Ctrl+F →搜索 Ctrl+Shift+* →选择整个单元格范围Ctrl+A →全选三、 Excel常用技巧：1、数据的分列和合并：数据的分列：（1）：利用分隔符分列A. 将要发生分列的内容用分隔符（空格、逗号等）分开，如图-1图-1注：若A列后有内容，可在进行分列前先插入空白列B. 选中要进行分列的列（如图-2），若有标题行，不要将标题行选中图-2C．执行：“数据-分列”命令D. 若需分列内容有分隔符（文本分列向导-3 步骤-1是用来判断分列内容是否有分隔符的），若设置无误，按“下一步”，出现“文本分列向导-3 步骤-2”对话框，如图-3：图-3E. 选择自己所用的分隔符，（样表应选“空格”），执行“下一步”命令，出现“文本分列向导-3 步骤-3”对话框，如无特殊要求，直接按“下一步”命令，点击“完成”，最后进行格式调整，如图-4：图-4注意：若分列内容位数字，且分裂后第一位为“0”，“0”会消失，怎么办？ 前4步一样，最后一步，当出现“文本分列向导-3 步骤-3”对话框时，列数据格式两列都改为“文本”，按“完成”，如图-5：图-5(2) 固定宽度分列A. 将每一单元格内容需分列出去的内容填充为相同长度（可用空格），如图-6：图-6 两列都改为文本格式将前后部分分出明显的间隔B ．执行：“数据-分列 ”命令C ．点击“固定宽度”，按“下一步”D ．自行调整分割线位置（参考图-7），点击“下一步”，点击“完成”。

excel表格常用技巧大全有哪些E_cel表格的操作技巧E_cel表格的基本操作一：修改字体首先，从输入开始，先来调整字体吧。

在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

E_cel表格的基本操作二：更改对齐方式打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。

在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。

而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

E_cel表格的基本操作三：添加符号如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。

当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

E_cel表格的基本操作四：插入和删除单元格在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。

比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。

E_cel表格的基本操作五：常用函数一键搞定如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和(默认是求和的)的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

E_cel表格的基本操作六：快速求和、求平均值想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。

选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

E_cel表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字?输入一行长的数字怎么自动变样了?例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。

选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。

设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

如何在WORD文档中插入和编辑Excel在现代办公工作中，经常需要在WORD文档中插入和编辑Excel表格，以便更好地展示和分析数据。

本文将介绍如何在WORD文档中插入和编辑Excel，以及一些常用的Excel编辑技巧。

一、插入Excel表格要在WORD文档中插入Excel表格，可以按照以下步骤操作：1. 打开WORD文档，并定位到要插入Excel表格的位置。

2. 在WORD的菜单栏中，选择“插入”选项卡，然后点击“表格”按钮。

3. 弹出的下拉菜单中，选择“插入表格”选项。

4. 在弹出的对话框中，选择表格的“行数”和“列数”，然后点击“确定”按钮。

5. WORD将自动在选定位置插入一个空的Excel表格。

二、编辑Excel表格在WORD文档中插入Excel表格后，可以对表格进行编辑和格式化。

下面是一些常用的Excel编辑技巧：1. 编辑表格内容：在Excel表格中，可以直接点击单元格并输入内容，也可以复制粘贴数据。

2. 调整列宽和行高：将鼠标悬停在列边界或行边界上，光标变为双向箭头后，点击并拖动即可调整列宽或行高。

3. 插入和删除行列：选中要插入或删除的行列，右键点击选中区域，选择“插入”或“删除”，然后选择“行”或“列”。

4. 合并和拆分单元格：选中要合并的单元格，点击“布局”选项卡中的“合并单元格”按钮；要拆分单元格，选中需要拆分的单元格，点击“布局”选项卡中的“拆分单元格”按钮，并设置拆分方式。

5. 设置表格样式：在“布局”选项卡中的“样式”组中，可以选择不同的表格样式，如网格线、背景色等。

6. 使用公式和函数：在Excel表格中，可以使用各种公式和函数进行数据计算和分析，例如求和、平均值等。

通过以上技巧，可以灵活地编辑和格式化WORD文档中的Excel表格，使数据更加直观和易于理解。

三、链接Excel数据有时候，需要将WORD文档中的Excel表格与原始数据保持链接，以便在Excel数据发生变化时，自动更新WORD文档中的表格。

Excel制表技巧Excel制表技巧 ------录入技巧 (底色为绿色的部分为常用或较重要的)快速录入口诀是组团精神Part 1 快速输入一些特殊符号 1,2,3,4,5,6,16,18,23,1. 快速填入相同内容选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。

2. 输入重复数据 Excel 支持自动填充功能，要输入重复数据，可以再一个单元格输入以后，再自动填充一下就行了。

但如果要输入重复数据的单元格是离散的，或要输入的重复数据是星期几、几月几日等，自动填充功能就不能完成任务了。

其实你可以先选中所有要输入重复数据的单元格，然后输入该数据，最后在按住Ctrl键后打回车键。

好用上面针对连续单元格，下面针对不连续的3. 快速复制上单元格选中下面的单元格，按Ctrl+ '('为西文的单引号)组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。

4. 快速输入系统日期按下Ctrl+;组合键，即可快速输入系统日期。

5. 文本数字输入技巧一般情况下，在单元格中输入的任何数字，均以“右对齐”格式放置，而且Excel会把综当成数字来处理。

如果你要输入文本格式的数字，除了事先将单元格设置为文本格式外，只要在数字前多输一个’(单引号)即可。

另有妙用的'号在输入11位及以上数字(如身份证号码)时，在数字前面加上一个英文状态下的“'”，即能正常显示，反之以科学计数法显示。

此时，该单元格格式为文本形式，其“数值”只能排序，不能用于函数计算。

Excel中快速输入前面带0的数字如果直接在单元格输入前面带0的数字如“001”，则确定后单元格内显示“1”，前面的0设置单元格格式”，被丢掉了。

解决的一般办法是先选中所有需要输入前面带0数字的单元格，再在任一被选中的单元格上单击右键，选“在弹出的对话框中单击“数字”标签，再在“分类”框中选“文本”即可。

表格制作的方法与技巧表格制作的方法与技巧湖南常德中山外语电脑专修学院 415000黄桂林制作表格是日常工作中常用操作之一，表格制作的形式与方法很多，常见的形式有两种：一种是根据现有的表格再模仿制作，也就是常说的“依葫芦画瓢”；另一种是根据提供的表格需包含的内容要素，自行设计表格结构，我们称为创作表格。

下面我们以相对简单一些的第一种“依葫芦画瓢”为例来介绍表格制作的方法与技巧。

Word与Excel是常见的表格制作软件，我们将分别介绍。

〈一〉Word表格制作方法与技巧Word制表的一般过程如下：步骤一：分析表格由于是对照制作，有一张现存的表格拿在手上，,因此表格的框架、内容及格式等一目了然。

我们在开始制作前，必须快速扫视表格，形成制作的初步方案，并留意表格中比较特殊的地方。

对照制作表格的最高境界就是制成和原表一模一样，一般分析表格应重点注意如下几个问题：1、纸张大小：包含宽度和高度，其数值的取得一是靠经验，二是拿刻度尺测量。

2、页边距：页边距有上、下、左、右四个方向，其大小也是根据经验与实际测量取得。

3、表格内部比较特殊的地方：如大块连续区域具有相同的行高或列宽；局部区域的行数或列数不对称或不成比例；单元格内文字形式特殊等。

步骤二：页面设置主要是设置页面纸张大小，页边距等，操作方法为：从“文件”菜单中选择“页面设置”，再分别选择相应的选项分别进行设置。

如下图所示图 1 图 2步骤三：绘制表格框架绘制表格最大的禁忌就是表格过大（超过一个页面，形成多页）或过小（不足整个页面的二分之一），为防止这一严重现象的发生，我们首先绘制表格外部的大框，此大框一般占整个页面有效区域的三分之二到五分之四，不能画得太满，具体要根据表格内部线条的密集程度和表格前后文字的多少决定。

步骤四：绘制表格内部线条在绘制表格内部线时，一般应采用如下原则和方法：1、手动与自动相结合。

行高或列宽相同的连续区域，可能使用“拆分单元格”命令进行。

ExcelWord（此文章为需要办公、计算机考试熟悉掌握Excel及Word基本操作的人准备）Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法81. 快速选中全部工作表82. 快速启动E XCEL83. 快速删除选定区域数据 84. 给单元格重新命名85. 在E XCEL中选择整个单元格范围 96. 快速移动/复制单元格97. 快速修改单元格式次序 98. 彻底清除单元格内容99. 选择单元格910. 为工作表命名1011. 一次性打开多个工作簿 1012. 快速切换工作簿1113. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1114. 快速查找1115. 修改默认文件保存路径 1116. 指定打开的文件夹1117. 在多个E XCEL工作簿间快速切换 1218. 快速获取帮助1219. 创建帮助文件的快捷方式1220. 双击单元格某边移动选定单元格1221. 双击单元格某边选取单元格区域1322. 快速选定不连续单元格 1323. 根据条件选择单元格1324. 复制或移动单元格1325. 完全删除E XCEL中的单元格1326. 快速删除空行1427. 回车键的粘贴功能1428. 快速关闭多个文件1429. 选定多个工作表1430. 对多个工作表快速编辑 1431. 移动和复制工作表1532. 工作表的删除1533. 快速选择单元格1534. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1535. 备份工件簿1536. 自动打开工作簿1637. 快速浏览长工作簿1638. 快速删除工作表中的空行1639. 绘制斜线表头1640. 绘制斜线单元格1741. 每次选定同一单元格1742. 快速查找工作簿1743. 禁止复制隐藏行或列中的数据1844. 制作个性单元格18二、数据输入和编辑技巧181. 在一个单元格内输入多个值182. 增加工作簿的页数193. 奇特的F4键194. 将格式化文本导入E XCEL195. 快速换行196. 巧变文本为数字207. 在单元格中输入0值208. 将数字设为文本格式209. 快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2010. 在同一单元格内连续输入多个测试值2111. 输入数字、文字、日期或时间2112. 快速输入欧元符号2113. 将单元格区域从公式转换成数值2114. 快速输入有序文本2215. 输入有规律数字2216. 巧妙输入常用数据2217. 快速输入特殊符号2318. 快速输入相同文本2319. 快速给数字加上单位2320. 巧妙输入位数较多的数字2421. 将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2422. 取消单元格链接2423. 快速输入拼音2424. 插入“√”2525. 按小数点对齐2526. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 2527. 在E XCEL中快速插入W ORD表格2528. 设置单元格字体2629. 在一个单元格中显示多行文字2630. 将网页上的数据引入到E XCEL表格2631. 取消超级链接2632. 编辑单元格内容2633. 设置单元格边框2734. 设置单元格文本对齐方式2735. 输入公式2736. 输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2737. 隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2738. 恢复隐藏列2839. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2840. 彻底隐藏单元格2841. 用下拉列表快速输入数据2842. 快速输入自定义短语2943. 设置单元格背景色2944. 快速在多个单元格中输入相同公式2945. 同时在多个单元格中输入相同内容2946. 快速输入日期和时间3047. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间3048. 在E XCEL中不丢掉列标题的显示 3049. 查看与日期等效的序列数的值3050. 快速复制单元格内容3151. 使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 3152. 快速格式化E XCEL单元格3153. 固定显示某列3154. 在E XCEL中快速编辑单元格3155. 使用自动填充快速复制公式和格式3256. 为单元格添加批注3257. 数据自动输入3258. 在E XCEL中快速计算一个人的年龄3359. 快速修改单元格次序3360. 将网页上的数据引入到E XCEL表格中33三、图形和图表编辑技巧331. 在网上发布E XCEL生成的图形332. 创建图表连接符343. 将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中344. 将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中 355. 将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中356. 在独立的窗口中处理内嵌式图表357. 在图表中显示隐藏数据 358. 在图表中增加文本框359. 建立文本与图表文本框的链接3610. 给图表增加新数据系列 3611. 快速修改图表元素的格式3612. 创建复合图表3713. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 3714. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型3715. 复制自定义图表类型3716. 旋转三维图表3817. 拖动图表数据点改变工作表中的数值3818. 把图片合并进你的图表 3819. 用图形美化工作表3920. 让文本框与工作表网格线合二为一3921. 快速创建默认图表3922. 快速创建内嵌式图表4023. 改变默认图表类型4024. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表4025. 利用图表工具栏快速设置图表4026. 快速选取图表元素4127. 通过一次按键创建一个E XCEL图表4128. 绘制平直直线41四、函数和公式编辑技巧421. 巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 422. 批量求和423. 对相邻单元格的数据求和424. 对不相邻单元格的数据求和435. 利用公式来设置加权平均436. 自动求和437. 用记事本编辑公式448. 防止编辑栏显示公式449. 解决SUM函数参数中的数量限制4410. 在绝对与相对单元引用之间切换4411. 快速查看所有工作表公式4512. 实现条件显示45五、数据分析和管理技巧451. 管理加载宏452. 在工作表之间使用超级连接463. 快速链接网上的数据464. 跨表操作数据465. 查看E XCEL中相距较远的两列数据476. 如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）477. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算478. W EB查询479. 在E XCEL中进行快速计算4810. 自动筛选前10个4811. 同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4812. 让E XCEL出现错误数据提示4913. 用“超级连接”快速跳转到其它文件49六、设置技巧491. 定制菜单命令492. 设置菜单分隔线503. 备份自定义工具栏504. 共享自定义工具栏505. 使用单文档界面快速切换工作簿506. 自定义工具栏按钮51一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。