商业展览的操作流程讲解

展厅展品管理制度及流程一、前言展览是文化活动的一种重要形式，通过展览可以帮助观众了解新知识，开阔视野，增长见识。

而展览的核心就是展品，它们是观展者获取信息、感受艺术及文化的载体。

因此，良好的展品管理制度及流程对于展览的成功举办至关重要。

二、展品管理制度1. 展品登记展品管理的第一步是要对所有展品进行登记，包括名称、作者、出处、尺寸、材质、价值等信息，并拍摄照片以备查阅。

2. 展品分类根据展览的主题，对展品进行分类整理，确保展览布展时能够根据主题有序地陈列展品。

3. 展品保管展品在展览前需要有专门的保管仓库，保证展品的安全，并保持展品的清洁和完好。

4. 展品保险所有的展品需要购买保险，以防万一情况发生时能得到赔偿。

5. 展品维护在展览期间，需要有专门的人员对展品进行定期的保养和维护，确保展品能够保持原有的状态。

6. 展品运输展品在展览前需要经过专业的运输公司进行运输，确保展品能够安全到达展览地点。

7. 展品的法律事务处理对于涉及版权、著作权等法律事务的展品，需要事先咨询专业的法律顾问，确保展品的合法性。

8. 展品的拍卖及销售在展览结束后，如有展品需要进行拍卖或销售，需要严格遵循相关法律法规，并与专业机构合作进行拍卖或销售。

三、展品管理流程1. 展品申报展览筹备阶段，艺术家或者艺术机构可以向展览主办方提交展品申报，包括展品基本信息、介绍、价值等。

2. 展品初审展览主办方对展品申报进行初步审核，包括展品的主题符合性、完整性等。

3. 展品筛选展品初审通过后，展览主办方进行细致的筛选，确保每一件展品都符合展览的主题和品质要求。

4. 展品签约经过筛选后，展览主办方需要与艺术家或者艺术机构签订展品展出合同，明确双方的权利和义务。

5. 展品运输展品从艺术家或者艺术机构处运输到展览场地，需要有专业的运输公司负责，确保展品在运输过程中安全无损。

6. 展品陈列在展览领导的指导下，对展品进行合理的布局和陈列，确保展品的观赏性和艺术性。

会展流程管理1、会议和展览存在一定的差异，具体表现在：（１）导向不同。

展览会是市场导向，会议是设施条件导向。

（判）（２）选址的重复性程度不同。

展览会选址的重复性强，会议选址的重复性很小。

（３）场地要求不同。

展览会的场地要求面积大，时间长；会议的场地要求分散，时间短。

（４）参与人数不同。

展览会人数多，会议人数少。

２、会议流程：（简）答：会议流程分为三个阶段：会前准备阶段、会议实施阶段和评估总结阶段。

（１）会前准备：是对会议的事前计划，它是为了达到目标而对各种工作任务所作出的系统安排。

包括：会议策划、会议选址、制定营销方案、制定预算。

会议策划方案的内容包括：谁(who)、什么(what)、何时(when)、何地(where)、为何(why)、如何(how)会议地点类型：酒店、会议中心、大学、轮船、疗养地、主题公园、公共建筑、公司内部的会议地点市场宣传对于一个会议的成败至关重要。

市场营销需要考虑的因素：受众、宣传材料、邮寄、广告（２）实施会议内容包括：与会人员登记注册，收集有关信息，寻求演讲者，联络场地，必要时解决投诉和纷争。

实施会议包括以下步骤：（选）编制会场手册、设立信息中心、建立指导委员会、促进会议日常交流（３）总结评估包括：会议总结评估、客户回访、召开总结表彰会３、策划应从两方面入手：一是造势；二是以专业的展览服务，赢得观者和参展商的支持和信赖。

４、展览流程：（简）答：（１）策划阶段①项目的选定：首先考虑区域的优势产业和主导产业，其次考虑重点发展中的行业，再次考虑政府扶持的行业②寻求支持单位寻求对口的主管部门和单位是展览会成功的关键环节。

目的：提高展览会的档次、规格和权威性扩大影响力提高行业号召力代表行业的发展状况和趋势有效地形成项目的品牌效应，可持续发展③寻求合作单位（２）实施阶段①制定会展项目计划②分解和实施项目内容：宣传与广告、招展和组团、协助参展商提高参展效益、展览现场管理（４）展后阶段：展后跟踪阶段、总结阶段、和评估阶段。

《会展策划与实务》教学大纲一、理论教学内容1、会展行业概述2、策划与会展策划3、会议与国际会议4、国际会议的策划与管理5、国际会议的服务规范6、展览于展览策划7、展览策划程序8、参展商的参展计划实施9、海外参展项目策划10、参展人员的聘用与培训11、参展的规范设计与施工12、展台设计以及进程安排13、展览场地的规划14、展览现场展示设计与设备15、展台搭建与施工二实践教学内容实训1：要求学生多方了解会展的策划程序是什么？实训2：要求学生从网络中收集资料会展业对国际贸易的促进作用主要表现在几个方面?实训3：组织学生作为策划者参与一次实际的会议策划活动，并撰写策划方案。

实训4：根据抽样要求由学生结合案例分析ISPO在布展三环节中，如何体现服务的理念？实训5：要求学生如何对一次会议策划案做评价?实训6：由学生完成消费者行为调查访问的策划、实施和总结实训7：要求学生观察一次焦点座谈会策划、实施过程，并组织一次焦点座谈会实训8：这是上海的一家展览公司，与教育界多次合作，协助举办过多次人才招聘会，高考咨询会等，这家公司决定在留学教育这一领域办一个展会。

请撰写一份“国际教育展”的立项策划报告。

实训9：组织学生制作一份服装展的招商策划书实训10：组织学生设计一份国际旅游交易会的招展函。

实训11：组织学生进行一次观众邀请函练习：教材案例写一份观众邀请函。

三、学时分配本课程总的教学时数为90学时，其中理论教学为60学时，实践教学为30学时《会展策划与实务》教学大纲说明一、本课程性质，作用和任务：本课程是一门新兴的方法论性质的应用型课程，是会展专业的一门与实训课紧密结合的专业必修课。

本课程主要研究和阐述会议和展览业中所涉及到的基本原理、操作程序、运作技术和应用技巧。

因此，培养会展专业学生牢固树立调查观念、重视市场信息，掌握富有实效的会展策划方法和技术是他们学好本专业其他技术课程的前提。

二、本课程与其它有关课程的联系和分工本课程是以策划学为基础、结合广告学，设计学，计算机技术知识的一门新兴科学。

展览操作流程（1）（1）展览操作基本程序3．1项目构思展览正式立项的基本构思过程，包括了立项的原因、理由、目的、以及展览项目展示内容、时间，城市等。

是展览立项之前的基本构思。

通常由展览专业策划人员，完成初期的构思过程，并通过文案进行描述。

3．2展览调研通过设计问卷、电话调查等方式，来验证构思方案的成立性，主要争对参展群体、观展群体的调研，来进行可行性的基本分析。

3．3创意开发通过一定时段的调研与专家论证，对原有的构思重新进行分析、评估。

部分创意内容，则要根据市场调研结果进行即使调整。

3．4规模设计对即将举办的展览活动，根据市场调研结果，进行规模设置。

3．5主题定位通常在进行初案沟通时，项目管理者、策划者应当与相关监督机构就展览项目的主题定位进行论证。

主题定位即展览项目展示的基本中心思想。

3．6形象标识形象标识是展览文化体现的重要组成部成。

通过形象与各类标识反映展览项目的中心思想与畅导理念。

3．7 CI 建设CI是企业识别系统，是保证企业在经营理念，行为模式，以及对外形象方面达到高度统一的有效工具。

而CI策划，也就是从建立CI体系，到执行CI的实施的企划方案，以及组织整个过程，就叫CI策划。

3. 8 VI设计VI：视觉识别VI：以标志、标准字、标准色为核心展开的完整的、系统的视觉表达体系。

将展览项目的理念、企业文化、服务内容、项目规范等抽象概念转换为具体符号，塑造出独特的展览项目形象。

VI系统：A.基本要素系统：如展览项目名称、展览项目标志、展览项目造型、标准字、标准色、象征图案、宣传口号等。

B.应用系统：产品造型、办公用品、企业环境、交通工具、服装服饰、展示道具等。

3．9初案汇总初案整理，又被称为展览关联元素设计。

是指策划人员通过市场调查与论证，认为此项目具有一定的可行性。

这时，就需要原构思的草案进行完善，使用形成展览项目的基本初案。

3．10汇报方案指策划工作小组，进行内部策划案汇报演说。

主要包括立项的调研结果，展览基础市场分析等进行汇报，以获得更多人的支持与配合。

一、关于会展经济1、会议和展览会展是以城市会议和展览设施为依托，以城市文化和产业结构、消费结构为条件，通过专业化运作主体、市场化运作方式和专业化运作手段，以展览和会议为载体，能够为社会和运作主体带来经济、社会效益的经济经营活动。

在现代社会中，会议和展览日益融合在一起，会中有展，展中带会，司空见惯，密不可分。

经济理论研究的会议和展览一定是带有专业化经营性质和能够为社会和运作主体带来经济效益的经济行为和经营活动。

2、会展行业以会议展览组织和服务活动为核心的社会群体集合，通过举办各种类型会议、展览和提供各类服务，促进商品、物资、人员、资金、信息流动，从而对社会经济发展产生直接和间接的推动作用，形成一定的行业社会影响和经济效应。

会展行业是一种客观存在，只要有会议展览活动出现，会展行业就必然存在。

3、会展产业会展产业是会展行业的产业化，涵盖会议和展览策划、营销、组织和服务在内的整个产业链，是会展行业进行市场化、专业化、规模化和国际化运作的结果，是国际社会经济、文化、信息交流日益扩大的产物。

会展产业具有开放性、先进性和广泛性的特征。

4、会展经济举办会议和展览导致的经济效应总和，包括会展活动运作主体经济收益、会展活动服务提供者经济收益、会展活动扩散效应、会展活动导致的商品、物资、人员、资金、信息流动对经济、社会发展的效应；会展经济是市场经济的产物，属于国民经济中部门经济范畴，同时又是城市经济的组成部分。

作为市场经济的产物，会展经济必须具有符合市场经济规律的经营管理体制、市场运作机制和行业协调规范；作为部门经济，会展经济必须具备较为充分的部门经济理论依据、较为完备的政策体系，以及在整个国民经济中的准确定位和相应的教育人才培养体系；作为城市经济的组成部分，必须纳入城市发展体系和规划，与城市基础设施建设、经济发展水平、历史文化传统、生产和消费结构相协调一致。

这里强调的是以城市而非国家或行政区划为主体进行会展产业发展的规划和协调。

展示设计教学大纲一、课程简介展示设计是一门综合性的设计学科，旨在培养学生掌握展示空间设计、展览组织与策划、展示道具与设施设计、展示工程施工等方面的知识和技能。

本课程旨在通过系统的理论学习和实践操作，使学生能够全面掌握展示设计的基本原理和方法，提高其设计水平和创新能力。

二、教学内容1、展示设计概述：介绍展示设计的概念、发展历程和基本要素，帮助学生了解展示设计的意义和作用。

2、展示空间设计：讲解展示空间的概念、分类、布局和设计方法，重点介绍展示空间的规划、组织和营造方法。

3、展览组织与策划：介绍展览的策划、组织和实施过程，包括主题确立、展品选择、展览布置、宣传推广等方面。

4、展示道具与设施设计：讲解展示道具的类型、功能和设计原则，包括展架、展板、灯光等设施的设计和应用。

5、展示工程施工：介绍展示工程的施工流程、施工图的解读和施工技术的掌握，帮助学生了解展示工程的实施和管理。

三、教学方法1、理论教学：通过课堂讲解、案例分析、小组讨论等方式，使学生掌握展示设计的基本理论和设计原则。

2、实践教学：安排学生参与实际项目，进行方案设计、模型制作、工程施工等实践环节，提高学生的实际操作能力。

3、实验教学：通过实验室或实践基地的实验操作，让学生亲身感受展示设计的实际效果，加深对理论知识的理解和掌握。

4、创新教学：鼓励学生发挥创新思维，尝试新的设计理念和方法，培养学生的创新意识和设计能力。

四、考核方式1、平时成绩：根据学生的课堂表现、作业完成情况等平时成绩，综合评价学生的学习态度和学习能力。

2、期末考试：通过理论考试、方案设计、模型制作等形式，全面考察学生对展示设计的理论知识和实际操作能力。

3、项目成果：根据学生在实际项目中取得的成果和表现，评价学生的实践能力和团队合作精神。

五、教学大纲实施计划1、第一阶段：介绍展示设计的概念、发展历程和基本要素，引导学生了解展示设计的意义和作用。

通过理论教学和实践操作，帮助学生掌握展示空间设计的基本原理和方法。

01.参展前，把客户都联系一遍。

参展前，联系一遍客户，这是非常重要的。

一方面体现公司合作的愿景；另一方面显示对老客户的重视。

告知他们企业的展位号、参展时间、参展新品、签约优惠、食宿福利……
一定要凸显企业的价值观和新品优势，诱导客户来到现场，达成合作。

02.提前熟悉产品知识。

提前熟悉新品的产品知识，卖点、亮点和侧重点，有针对性地准备推销话术。

如果是新人筹备的展会，可以在会议室模拟一次，看看作为客户，会对产品的哪些方面感兴趣？产品的参数和资料能否脱壳而出？
专业性就是获取订单的神兵利器。

03.提前积累沟通话术。

参加展会的重要目的就是通过展会面对面与客户沟通交流。

即便是专业的展会，客户也是不同的：技术骨干、采购人员、公司高管、情报人员等等。

对于不同的客户，采用不同的推销话术，可以更好地解决客户提出的问题。

举个例子，面对公司高管的时候，可以直击产品参数和关键卖点，用数据说话，因为他们大多没有多余的时间；面对普通客户，可以邀请
他们直接体验，感受产品的功能，更有同理心。

04.佩戴好名牌，准备好名片。

在参展过程中，请务必佩戴好名牌并准备好工作人员的名片。

虽然名牌在时下的客户沟通中不是很常见了，但是纸质名片足以显示公司的价值观与对客户的尊重程度。

佩戴名牌可以彰显个人职业素养，名牌上字迹清晰，也能更好地让顾客与你沟通，卸下防备之心。

05.做好广告宣发，信息传递要到位。

参展前，要做好宣传工作，通过行业论坛和专业网站，公布公司的参展信息，或者借助其他媒介和方式传递出去。

在参展过程中，利用好一切可以自我宣传的媒介。

会展流程标准
会展流程标准如下：
１．前期准备：确定展会的主题、定位和受众；制定详细的展会预算；选择适合的展位；设计和制作展台、展板、展示品等；制定展前宣传计划。

２．人员培训：为展会人员提供培训，包括产品知识、沟通技巧、客户服务等，确保团队了解展会目标和期望。

３．材料准备：准备海报、名片、公司宣传册、产品图册、资历证书、报价单、客户登记表、样品、笔等。

４．展台布置：根据展位规划进行布置，确保展台整洁有序；测试设备和展示品，确保一切准备就绪。

５．展会现场：安排车辆接送参会人员、根据参会者喜好预定餐饮、进行展会设计等。

６．活动评估：做好展会活动评估，及时进行展会活动策划方案的调整。

商务展示新方式演示模板案例在当今竞争激烈的商业世界中，有效的商务展示是吸引客户、合作伙伴和投资者的关键。

传统的展示方式可能已经无法满足现代人的需求和期望，因此，创新的商务展示方式应运而生。

本文将为您介绍一些新颖的商务展示模板案例，帮助您在商务场合中脱颖而出。

一、沉浸式虚拟现实（VR）展示随着虚拟现实技术的不断发展，越来越多的企业开始将其应用于商务展示中。

通过创建一个沉浸式的虚拟环境，客户可以身临其境地体验产品或服务。

例如，一家房地产公司可以利用 VR 技术展示未建成的楼盘，让潜在买家在虚拟的房间中漫步，感受空间布局和装修效果。

这种展示方式不仅能够吸引客户的注意力，还能让他们更直观地了解产品的特点和优势。

在制作 VR 展示时，需要注意以下几点：1、高质量的建模和渲染：确保虚拟环境的细节和真实感，以提供良好的用户体验。

2、交互性设计：让用户能够与虚拟环境进行互动，例如打开门窗、切换灯光等。

3、引导和说明：在虚拟环境中提供清晰的引导和说明，帮助用户更好地理解展示内容。

二、数据可视化展示在商务展示中，数据往往是重要的决策依据。

然而，传统的数据表格和图表可能会让人感到枯燥和难以理解。

数据可视化技术可以将复杂的数据转化为直观、易懂的图形和图像，帮助观众快速抓住关键信息。

例如，一家销售公司可以通过制作动态的销售数据地图，展示不同地区的销售业绩和趋势。

或者，一家金融公司可以使用柱状图和折线图的组合，清晰地呈现投资回报率的变化情况。

为了制作出有效的数据可视化展示，应遵循以下原则：1、简洁明了：避免过多的元素和复杂的设计，以免造成信息混乱。

2、突出重点：将关键数据用醒目的颜色和较大的字体突出显示。

3、合理配色：选择适合数据主题和氛围的颜色方案，增强视觉效果。

三、互动式触摸屏展示互动式触摸屏展示在展会、展厅等场合越来越常见。

这种展示方式允许观众通过触摸屏幕自主选择感兴趣的内容，获取详细信息。

例如，在汽车展览中，触摸屏可以展示不同车型的配置、性能参数和价格，观众可以根据自己的需求进行比较和筛选。

组展商的展前展中展后的流程
组展商的展前展中展后的流程如下：
展前流程：
1．确定展览主题、地点和时间：组展商首先需要确定展览的主题、地点和时间，并制定相应的展览计划。

2．发出邀请：组展商通过发送正式邀请函、网络公布等手段邀请企业和组织参加展览。

同时，需要向目标客户和潜在客户发出邀请，以便吸引更多的参观者。

3．展位分配：一旦报名结束，组展商需要根据参展商的需求和展览的布局进行展位的分配。

展位分配原则通常是“先报名、先交款、先安排”。

4．展前准备：组展商需要为展览做好充分的准备工作，包括场地布置、设备调试、安保措施等。

展中流程：
5．开幕仪式：在展览活动开始之前，通常会有一个开幕仪式。

在仪式上，组展商介绍展览活动的目的和重点，并邀请重要嘉宾致辞。

6．展览活动：展览活动正式开始后，组展商需要确保展览的顺利进行，包括协调参展商、处理突发事件等。

7．业务洽谈：在展览期间，参展商将与来访者进行业务洽谈和交流。

组展商需要提供必要的支持和协助，以促进双方的合作。

展后流程：
8．撤展：展览活动结束后，组展商需要组织参展商进行撤展工作，确保场地和设备得到妥善处理和归还。

9．评估总结：组展商需要对整个展览活动进行评估和总结，分析展览的成效和不足，以便为下一次展览活动提供改进和优化的建议。

2023会展策划方案(合集9篇)会展策划方案1一．展会名称：二．展会地点：三．展会时间：四．展位号：五．参展目的：六．参展安排1 展前准备（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）（2）工作行程（工作时间、轮班安排、每日展台会议等）（3）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等） 2 展位准备：（1）参展产品：种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放（2）展位布置：展台总体设计和材料准备（宣传视频、样品、宣传册等）3 参展服饰：参展人员在展会期间必须穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

4 宣传资料：宣传册、宣传单、名片5 展台布置6 参展人员：布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。

安排好个人分工。

（二）展中1 产品促销活动：（1）促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。

（2）当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。

2 媒体报导：（1）公司进行同步报导（2）各大论坛的媒体报导3 调动展位现场人气的活动策划：活动一：扫二维码送礼活动活动二：产品免费试吃品尝活动活动三：有奖问答活动（三）展后1 准顾客追踪跟进2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘3 的后续报导七．参展物料1 宣传资料：准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品2 洽谈资料：名片、相关合同书3 现场用品；客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒八．温馨提示：1 展会期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2 关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

3 展会期间，参展工作人员不得在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4 每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。

5 参展工作人员要统一工装，体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。

一活动目的1 提高展会现场与观展商的互动机会2 为观展商提供现场观摩机会3 为观展商提供免费品尝免费试吃的机会二活动时间贯穿整个展会期间三活动地址展位内1 活动现场分工宣讲、接待人员、销售人员2 操作流程1 销售人员与顾客的沟通交流2 引导顾客在登记台工作人员处登记3 顾客与销售人员的亲密接触3 注意事项1 接待人员手机顾客名片，并在会后跟踪2 区分顾客的层级3 工作人员应根据现场灵活安排会展策划方案2由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第十五届投资贸易洽谈会将于4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。

会展活动的内容及活动流程策划执行方案会展活动的内容及活动流程策划执行方案一、会展策划的内容会展策划行为离不开市场，策划者必须以市场为导向，利用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展会营销网络，进行广泛的市场推广和招展招商，最终令目标客户纷纷前来报名参加。

在整个策划活动中，以专业的展会服务，赢得买家和卖家的支持与信赖十分重要。

以展览为例会展策划原则上是应该使80%以上的参展商都达到参展目的，使70%以上的参观商都达到参观效果为标准。

会展策划是一项综合性的工程，它所涉及的内容是多方面的，一般说来，会展策划的内容有会展的调查与分析、会展的决策与计划、会展的运作与实施、会展的效果评价与测定等。

1、会展的调查与分析会展的市场调查是选定会展项目的重要依据。

它是会展策划的基础，也是必不可少的第一步。

一般情况下市场调查要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展会设施条件等特点，围绕市场进行调查。

市场调查的主要内容包括会展环境的调查、会展企业情况的调查、会展项目情况的调查、会展市场竞争情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。

只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上，才能有的放矢地进行策划。

2、会展的决策与计划作会展决定是一个决策的过程，应该掌握一定的决策策略。

影响会展决策的要素有营销需要、市场条件、营销方式、内部条件等，会展的决策与计划应从分析决策的要素入手，确定会展的基本目标、集体目标和管理目标，然后决定展会的战略安排、市场安排、方式安排等。

3、会展的运作与实施会展的运作与实施是进行会展的中心环节，也是会展策划的重心之所在。

在这个阶段，会展策划人员根据《会展策划书》的计划与安排进行广告宣传工作、组织招展招商工作、会展设计工作以及会展相关活动策划等具体安排会展的工作方案。

会展宣传的主要方式包括媒体广告和户外广告等。

媒体广告(包括专业媒体，如报纸、杂志、网站等;大众媒体，如电视、电台、主导性报纸等)，主办者可以围绕不同的会展特点和亮点来进行宣传}除此之外，还可以通过新闻发布会、行业研讨会等形式来传播展会信息。

会展策划方案流程【7篇】会展策划方案流程篇1一、展览名称:“览庭”二、展览主题:曲水流觞，觥筹交错三、展览宗旨在人类经济日益精神化的今天，精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。

人们现在更多的是在寻求精神内容的消费，此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承，另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合，通过展览将展品推向市场，或将带有艺术符号的商品引入展览，以便更好地打开市场，流入市场。

“览庭”一展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释，并以创新的理念和富有创意的手段，用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式，通过多种手段呈现于受众。

旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育，为文化的产业化发展推波助澜。

四、展览方式和手段“良辰美景奈何天，赏心乐事谁家院”。

“览亭”不仅有庭院之“欣赏”意，更与《兰亭序》中“兰亭”谐音，有群贤集聚于此，“曲水流觞，觥筹交错”，尽数天下英雄之意，用来隐喻“览庭”一展的真切、生动、丰富、自然的交流意境。

展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几部分特点相结合的基础上，有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品，结合当代多样的艺术展览形式，创造一种地域特色鲜明、风情独具、动静相宜、美仑美奂的艺术空间，让观众沉醉其间，尽享中国传统文化之典雅气息。

五、展览形式和内容(一)情境营造在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼，让观众从入口的长廊渐渐进入展览区，并有古典轻音乐作为背景音乐。

(二)区域功能划分(1)演出区背景为粉墙黛瓦，中为园门。

门后透绿，植芭蕉、翠竹造景。

前为台，演员着戏装。

演出区前砌一曲池，架一红色木拱桥与观众隔开，池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石，高低错落数枝莲花、荷叶等。

背景下方安装彩绘纸伞、手绘纸折扇，营造花卉、假山泉。

整个区域呈扇形分布，演出区域与展示区以一曲池相隔。

将演出区域有机地融合到“览庭”一展当中，再演出边围区布置茶水、甜酥等。

展会筹办全流程应该说商业展览筹办的整个过程，是一个推销策划的过程，而我们所有的策划行为都离不开市场，因为我们从事的是商业活动，因而，所有策划行为都要以市场为导向，策划应考虑从两方面入手，一是：营造势力，这里是指利用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展览营销网络，进行广泛的市场推广和招展，最终令目标客户纷纷前来报名参展；二是：以专业的展览服务，赢得买家和卖家的支持和信赖；原则上是应该使80%以上的参展商都达到参展目的，使70%以上的参观商都达到参观效果为标准。

商业展览的操作过程一般应分为三个阶段：一、策划阶段（一）项目的选定；1．执行项目市场调查；一般情况下要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展览设施条件等特点，首先考虑本区域的优势产业和主导产业，其次考虑重点发展中的行业，再次考虑政府扶持的行业。

具体分析行业市场状况，要摸清楚市场的归属，即属买方市场还是卖方市场等；2．办展资源的整合；办展资源包括：资金、人力、物力（办公设备和通讯工具）以及信息资源和社会资源；A．信息资源--系指目标客户的信息量、合作单位的信息量，还有关于该项目的行业、产业的信息量；如：该行业发展趋势、该行业的热门话题、行业的亮点等；B．社会关系--系指与该展览所属行业的主办单位、主管部门的关系；与全国及海外合作伙伴、招展组团代理的关系；还有与各大专业媒体和公众媒体的关系等；3．同行对此项目的反应；同行业是否经营同类的展览项目，特别是本地、本区域，如果有同类项目的话，就须慎重考虑；4．该项目举办的时间选定；原则上要避开国内外同类展览项目的举办时间，避免冲突，特别是与该项目的品牌展览，两者的举办时间起码要相隔三个月以上的；5．创意命题；项目确定后，展览名称命题需要有创意，而且要抓住行业的亮点和市场的特点，而进行命题。

（二）寻求支持单位：1. 寻求的目的--这是展览会成功的关键环节，寻求对口的主管部门和单位，作为展览会的主办或支持单位，其目的一，可以提高展览会的档次、规格和权威性；目的二，扩大展览会的影响力，吸引媒体的广泛关注，便于展开新闻宣传和炒作；目的三，提高行业号召力，利于组织目标客户参展和目标买家参观；目的四，能代表行业的发展状况和趋势；目的五，能有效地形成项目的品牌效应，最终实现可持续发展战略；2. 寻求的目标--行业的政府主管部门、行业的权威协会、具有广泛影响力的行业媒体等。

时尚实业展会展览操作规程（提案）1．0参展目的及原则2．0展会信息收集3．0参展前准备工作3．1信息调研3．2真实性调查及风险防范3．3询价和议价3．4财务预算3．5订立合同4．0展会策划4．1展位选择4．2展台布置4．3广告信息发布4．4潜在客户邀请4．5展品及布件的运输和保管5．0参展人员5．1参展人员的分工5．2参展人员行为规范和培训6．0展会总结6．1效果分析6．2信息收集6．3总结报告附件：1．年度展会信息收集表格2．参展信息及参展提案3．展会预算表4．参展方案模板5．展会信息收集概要6．客户信息登记表7．总结报告模板/.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。

/1．0 参展目的及原则沈阳时尚实业有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集沈阳时尚实业有限公司参展原则：1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。

避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。

2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。

4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。

5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。

6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。

2．0 展会信息收集市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。

展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。

会展策划流程设计随着中国经济的快速发展，会展业在国家的发展地位越来越重要，国外会展企业不断的进入中国。

会展是指会议、展览大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。

以下是小编精心收集整理的会展策划流程，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

会展策划流程1一、指导思想积极贯彻落实省委、省政府关于“主动接轨上海、积极参与长江三角洲地区合作与交流”的战略部署，按照“虚心学习、主动接轨、真诚合作、实现共赢”的总体要求，从观念、产业、市场、体制等方面与上海进行全方位接轨，进一步提高丽水对内对外开放水平，促进我市经济社会全面发展，加快全面建设小康社会。

二、目标任务1、宣传丽水，提高丽水的知名度，向上海人民展示丽水新形象;2、推介丽水投资环境，拓展招商引资渠道，吸引境外客商及上海市的企业来丽水投资发展;3、进一步推进丽水市与长宁区两区市友好合作与交流，立足长宁，接轨上海;4、展示丽水名特优新产品，促进丽水名优产品、绿色食品进入上海市场;5、与中科院上海分院建立科技合作交流机制，促进技术成果及科技项目向丽水市的转移和信息指导服务;6、建立长期的旅游合作关系，实现旅游资源的互补与共享;7、建立经济园区招商合作机制，推进园区一体化发展;8、建立长期的劳务合作机制，促进丽水市劳务输出。

三、活动内容1、丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕仪式(1)推介丽水市招商引资项目和投资环境;(2)丽水市政府与长宁区政府签订进一步推进两区市友好合作与交流协议;(3)丽水市政府与上海市旅游委员会签订旅游合作意向书;(4)丽水市政府与中科院上海分院签订科技合作协议;(5)丽水经济开发区管委会与上海虹桥临空经济园区管委会签订园区一体化发展合作框架协议;(6)丽水市人劳社保局与长宁区劳动局签订劳务合作协议;(7)招商引资项目签约;(8)领导、来宾参观丽水市名特优新产品展示展销会。

2、招商引资项目洽谈。

3、丽水市名特优新产品展示展销。