会计凭证附件要求常见错误

会计凭证与附件不完整产生的原因
会计凭证和附件不完整产生的原因可能有以下几种：
1. 人为疏漏：财务人员在办理记录过程中，由于疏忽或疏快，未将全部相关单据、凭证等附加材料归档。

2. 单位改制或调整：当单位发生变化时，资产、负债等信息也要进行整合和调整，若相关单据齐备性不高，导致无法准确反映真实数据。

3. 文件丢失：财务部门储存凭证等资料时，可能存在材料丢失、文件遗漏等现象，导致凭证附件不完整。

4. 凭证造假：为隐瞒、夸大或掩盖企业实际经济状态，有可能财务人员或个别经营者伪造凭证，导致凭证附件不完整或不真实。

为避免凭证附件不完整的情况发生，企业应加强内部管理，规范会计账务记录，确保凭证齐全、真实、准确。

会计及税收实务中最常见的失误与差错一、会计核算1、记账凭证附件不齐全，未取得合法的原始单据，记账凭证没有财务人员签章原始凭证应注意下列问题①职工因公借款的借据，必须附在记账凭证之后。

收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。

②经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。

如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。

③外来原始凭证如有遗失，应取得原填制单位盖章证明，并注明原始凭证编号金额和内容等，经单位领导人批准后，才能作原始凭证。

如确实无法取得证明的如火车、汽车、轮船、飞机票等，由当事人写出详细情况，由单位领导人批准后，代作原始凭证。

④一般情况下，记账凭证必须附有原始凭证并注明张数。

原始凭证的张数按自然张数计算（原始凭证汇总表应计算在内，原始凭证粘贴纸不应计算）。

⑤如果一张原始凭证涉及几张记账凭证，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。

⑥一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应当将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单，进行结算。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。

⑦更正错误或结账、调账的记账凭证，可以不附原始凭证，但应对调整事项说清楚。

⑧附在办理收付款项的记账凭证后的原始凭证，在办理完收付款项后，必须加盖“收讫”、“付讫”戳记。

⑨附在记账凭证之后的原始凭证，应折叠、粘贴整齐，对小于记账凭证的原始凭证（如：火车、汽车、飞机、轮船票等），要粘贴在与记账凭证一样大小的原始凭证粘贴单上。

⑩对于数量较多的原始凭证，如收、发料单等，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”字样、原始凭证名称和编号。

会计凭证附件的分类以及常见错误和规范要求会计凭证的附件就是所附的原始凭证，填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面，并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。

根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定，对附件应当区别不同情况进行处理：（1）可以不附原始凭证的是：结账的记账凭证；更正错误的记账凭证。

（2）一张原始凭证只对应一张记账凭证的：将原始凭证直接附在记账凭证后面。

（3）一张原始凭证涉及几张记账凭证的，有两种方法可以使用：①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。

然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号，便于查找；②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。

（4）一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的：该原始凭证由本单位保留。

附在本单位的有关记账凭证后面，给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单，供其结算使用。

原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容，包括：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。

所有的附件都需要签章后才能生效。

发票属于现金支付的，加盖“现金付讫”章；属于支票支付的，加盖“银行付讫”章；属于收取现金的发票，加盖“现金收讫”章；属于收到支票的发票，加盖“银行收讫”章。

报销单上加盖“现金付讫”或“现金收讫”、“银行收讫”、“银行付讫”章。

自制附件：一：借款单、付款审批单、费用报销审批单、差旅费报销单、收款收据、现金支出单等二：入库检验通知单、入库单、出库单、半成品计算单、发货通知单等三：耗料汇总表、计提折旧表、摊销计算表、各项专用资金计提计算表、制造费用结转表、产品成本计算表、销售成本计算表等四：设备验收单、预决算书、竣工报告、工程进度付款通知书等外来附件：一：支票票根、现金缴款单，银行汇款单，进账单等二：发票、运输发票等三：稽查通知书、限期纳税通知书四：对账函共同证据：一：供销合同、租赁合同、委托书、三方协议等约定双方责任的其他文件复印件等二：判决书、调解书、和解协议等常见成本费用类会计凭证附件的错误和规范要求有哪些呢？1、办公用品费常见的附件一般只有一张办公用品发票，突兀的就挂在账上，后面也没有附件，也没有其他单据，更没有谁领用了货，哪个部门领用了，没有入库单，这是我们常见的不规范的点。

会计凭证附件常见错误及规范思路大全在会计基础工作中，即使是最细微的问题，如果因为我们不足够重视，最终也有可能成为财务核算的大问题、大风险。

费用类不规范点规范附件明细1、办公用品费1：购买办公用品只有发票，没有其他单据；2：批量购买办公用品，没有采购入库和各部门领用单。

经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。

2、差旅费只有差旅费报销单没有行程单等记录。

出差工作计划书（出差行程单）、发票、差旅报销单、银行回单等相关资料。

3、车辆修理费/汽油费只有修理费/汽油费发票，企业没有车辆。

经审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单等相关资料。

4、税款缴纳只有银行回单，未有申报表或税收缴款书。

纳税申报表主表或网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等相关资料。

5、劳保用品1：批量购买劳保用品，没有采购入库和各部门领用单；2：各部门领用劳保用品未有部门领用单或者单据部门不全。

经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。

6、广告费只有发票和合同，未有照片或者其他广告样本等辅助证明资料。

经审批的合同、发票、相关的照片、支出凭单等相关资料。

7、会务费只有会议费发票未有，会议议程、签到表、会议照片等证明资料。

经审批会议预算、合同、会议结算清单、发票、会议议程、签到表、会议照片、支出凭单等相关资料。

8、运费/快递费1：快递费月结没有与快递/物流公司签署合同；2：月结单没有核对记录及内部审批记录。

委托运输协议、运费结算单、发票、支出凭单等相关资料。

供应链类常见不规范点规范附件原料采购1、预付款预付款只付银行回单，未后附合同。

采购合同、采购付款单等相关资料。

2、预付款核销未后附相关单据。

采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。

3、货到付款1：未后附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单；2：以供应商的送货单为入库单，未有企业自己的入库单。

采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。

会计凭证附件的分类以及常见错误和规范要求会计凭证的附件就是所附的原始凭证，填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面，并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。

根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定，对附件应当区别不同情况进行处理：（1）可以不附原始凭证的是：结账的记账凭证；更正错误的记账凭证。

（2）一张原始凭证只对应一张记账凭证的：将原始凭证直接附在记账凭证后面。

（3）一张原始凭证涉及几张记账凭证的，有两种方法可以使用：①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。

然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号，便于查找；②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。

（4）一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的：该原始凭证由本单位保留。

附在本单位的有关记账凭证后面，给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单，供其结算使用。

原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容，包括：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。

所有的附件都需要签章后才能生效。

发票属于现金支付的，加盖“现金付讫”章；属于支票支付的，加盖“银行付讫”章；属于收取现金的发票，加盖“现金收讫”章；属于收到支票的发票，加盖“银行收讫”章。

报销单上加盖“现金付讫”或“现金收讫”、“银行收讫”、“银行付讫”章。

自制附件：一：借款单、付款审批单、费用报销审批单、差旅费报销单、收款收据、现金支出单等二：入库检验通知单、入库单、出库单、半成品计算单、发货通知单等三：耗料汇总表、计提折旧表、摊销计算表、各项专用资金计提计算表、制造费用结转表、产品成本计算表、销售成本计算表等四：设备验收单、预决算书、竣工报告、工程进度付款通知书等外来附件：一：支票票根、现金缴款单，银行汇款单，进账单等二：发票、运输发票等三：稽查通知书、限期纳税通知书四：对账函共同证据：一：供销合同、租赁合同、委托书、三方协议等约定双方责任的其他文件复印件等二：判决书、调解书、和解协议等常见成本费用类会计凭证附件的错误和规范要求有哪些呢？1、办公用品费常见的附件一般只有一张办公用品发票，突兀的就挂在账上，后面也没有附件，也没有其他单据，更没有谁领用了货，哪个部门领用了，没有入库单，这是我们常见的不规范的点。

记账凭证即⽇常会计⼈员所称的会计传票，它可以将经济业务从原始状态过渡⾄会计账簿之中，起到了桥梁和传递作⽤。

记账凭证的主要职能是反映经济业务活动在会计处理上所实⾏的⽅法(即会计分录)，明确会计处理责任。

(⼀)记账凭证容易出现的错误 记账凭证的错误在许多⽅⾯与原始凭证有类似之处，记账凭证错误也可能是由于要素⽅⾯的错误，诸如⽇期错误、⾦额错误、计算错误、摘要错误、格式错误、编号错误等差错。

但查账时更应当注意记账凭证错误的特点，找查其特殊之处。

记账凭证的错误可能是来源于原始凭证，是原始凭证错误的继续，如会计⼈员取得伪造的原始凭证，⽽对其真伪未能鉴别，将其填制记账凭证、登记⼊账；也可能是填制记账凭证时操作的差误，与原始凭证的正确性⽆关，如凭证制作⼈员基本素质较差，将有关经济业务的处理即会计分录作错，使之不能反映经济业务活动的本来⾯⽬等。

记账凭证常见的错误主要有： (1)摘要记录错误。

记账凭证的摘要应当简要反应企业业务的基本情况，但避免过于简单，或者记录反映的内容和形式不规范，不能最低限度地说明经济业务活动的情况；或者⽤语不准确，容易造成误解，或者⽂字说明词不达意，与实际情况相距甚远；或者让其空缺不写，给舞弊者造成可趁之机。

(2)科⽬运⽤错误。

没有正确运⽤有关会计科⽬，发⽣了性质运⽤错误(如将应收与应付、：预收与预付、应收账款与其他应收款、应付账款与其他应付款、待摊与预提、虚账户与实账户、固定资产与低值易耗品混淆)、内容错误(将科⽬所包括的业务内容弄错，如混淆了银⾏⽀票、汇票和本票的区别，将银⾏汇票、本票列⼊银⾏存款之中，将销售费⽤列⼊财务费⽤或管理费⽤之中等)、对应关系错误(将科⽬借⽅与贷⽅关系列错，出现多借多贷或者其他对应关系不明的现象)等。

(3)凭证使⽤错误。

收⼊凭证、⽀出凭证和转账凭证的⽤途不明，例如许多⼈认为转账凭证反映的是银⾏转账业务的⼀种，这是错误的理解，另外还有对从银⾏提取现⾦或向银⾏存⼊现⾦，未按规定编制付款凭证，⽽是分别编制收款和付款凭证，出现重复记账。

费用类不规范点1：购买办公用品只有发票，没有其他单据；2：批量购买办公用品，没有采购入库和各部门领用单。

2、差旅费只有差旅费报销单没有行程单等记录。

3、车辆修理费/汽油费只有修理费/汽油费发票，企业没有车辆。

4、税款缴纳只有银行回单，未有申报表或税收缴款书。

1：批量购买劳保用品，没有采购入库和各部门领用单；2：各部门领用劳保用品未有部门领用单或者单据部门不全。

6、广告费只有发票和合同，未有照片或者其他广告样本等辅助证明资料。

7、会务费只有会议费发票未有，会议议程、签到表、会议照片等证明资料。

1：快递费月结没有与快递/物流公司签署合同；2：月结单没有核对记录及内部审批记录。

供应链类常见不规范点原料采购1、预付款预付款只付银行回单，未后附合同。

2、预付款核销未后附相关单据。

1：未后附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单；2：以供应商的送货单为入库单，未有企业自己的入库单。

1：以供应商的送货单为入库单，未有企业自己的入库单；2：退料单单据未齐全。

产品生产1、生产领用原材料领用单，单据上的信息要素不齐全，不便于会计和税务核算所用。

2、产品入库结转产品入库单，单据上的信息要素不齐全，不便于会计和税务核算所用。

产品销售会计凭证附件要求、常见错误及规范1、办公用品费5、劳保用品8、运费/快递费3、货到付款4、采购入库1、销售收入确认/销售成本结转销售收入确认和结转成本附件只有发票，没有其他单据作为附件。

产品研发1、研发领料单研发领料单，相关单据要素不齐全。

比如未有具体研发部门及研发项目。

2、研发费用分摊附件所附研发费用分摊明细表，研发费用分摊依据不明确，标准不统一。

资产类常见不规范点固定资产及低值易耗1：只有固定资产发票，没有其他单据；2：没有固定资产部门领用单，无法确定具体使用部门和日期。

2、资产修理只有修理发票，没有修理固定资产其他单据。

3、资产清理或盈亏处理固定资产清理和盘亏单据上相关信息处理不完全，不能为会计核算提供相关齐全要素。

财务：会计凭证附件常见错误及规范明细
财务人员速览：会计凭证附件常见错误及规范明细，收藏备用！关于会计入账的规范凭证附件是需要财务会计人员注意的。

因为使用不规范的凭证附件会给企业造成财务风险！今天就在这里汇总了会计凭证附件常见错误及规范明细，还希望会计人员在做会计核算时仔细审核入账凭证附件是否规范！下面是具体的明细，不清楚的往下看！
1、费用类不规范点：规范附件明细
2、供应链类常见不规范点：规范附件、原料采购
3、产品生产常见不规范点
4、产品销售常见不规范点
5、产品研发常见不规范点
6、资产类常见不规范点：规范附件、固定资产及低值易耗
会计凭证附件常见错误及规范明细就到这里了。

做会计就要为自己的工作负责任，所以作为会计人员，一定要谨慎工作，避免给企业造成风险。

1、摘要根据实际情况该详细的详细，该模糊的模糊的。

2、某些凭证应从中间科目过账，以便查账、统计。

如现款销售，也从"应收账款"过一下;发放工资或福利，通过"应付职工薪酬"过一下。

3、错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明。

4、替票问题的处理。

5、凭证附件的张数如何计算记账凭证附件张数计算的原则是：没有经过汇总的原始凭证，按自然张数计算;经过汇总的原始凭证，每一张汇总单或汇总表算一张，因为原始凭证张数已在汇总单的"所附原始凭证张数"栏内已作了登记。

6、原始凭证丢失的处理方法从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开具单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。

如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证。

7、票据审核后的处理视情况而定，有退回、报销、作废三种情况。

①退回：单据不齐(应附而未付)、签字不全，退回报销人补充完善。

②报销：完全符合要求则直接报销;如果单据齐全，签字齐备，只是个别票据不能报销，则不能直接涂改报销金额，也不应退回报销人重新填报、重新走签字流程，而应在报销单上写"核报金额XX元"后报销。

③作废：如果报销人弄虚作假，经核实后，则直接作废，不予报销。

8、几个单位共担电费和物业代收电费的处理公司与其他企业、个人共用水电的，可凭租赁合同、共用水电各方盖章(或签字)确认的水电分割单、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。

水电费由物业公司代收且无法单独取得发票的，凭物业公司出具的水电费使用记录证明、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。

否则，在所得税汇算清缴时，税务不会允许税前扣除。