浅谈全面预算管理存在的问题
- 格式:doc
- 大小:31.00 KB
- 文档页数:8
浅谈企业实行全面预算管理存在的问题与应对策略摘要:在新时期、新形势之下,企业要想在激烈竞争的市场环境中脱颖而出,实施高效科学的全面预算管理是关键,本文主要阐述了当前时代背景之下,企业预算管理的现状,并在此基础之上,对如何提高全面预算管理的方法给予了合理化建议,希望能对相关人士提供参考和帮助。
关键词:新形势;企业;全面;预算;管理中图分类号:f275 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2012)12-0-01当前企业在全面预算管理的过程中存在诸多问题,比如预算管理忽视对市场的调研与预测,预算管理缺乏长期科学的目标。
预算编制方法模式化等,这些不良因素的存在严重制约了企业全面预算管理水平的提高,那么企业在实际开展管理的过程中,应该采取哪些行之有效的措施加以改善呢,这个问题值得我们每一个人深思和警醒,下面我们就来做具体的研究和分析。
一、企业全面预算管理的现状1.预算管理没有和企业经济活动紧密结合起来很多企业在进行预算管理的过程中,没有把它和企业实际经济活动紧密结合起来,没有认真地对企业未来的经济活动进行分析和评估,而是习惯把历史指标值和过去的事项作为参考和依据,在此基础之上制定未来的预算指标值,结果暴露出诸多弊端,最显著的就是一旦企业及其各个部门的活动发生较大变化时,采用这种模式制定出来的预算指标值就显现出它的不合适宜性,严重匮乏应有的客观性,大大降低了它的实用性,使之难以成为考核和评价员工的有效依据,这都是预算管理与企业经济活动相脱节导致的。
2.预算管理不重视对市场的调查和研究预算管理不重视对市场的调查和研究,这是很多企业在预算管理过程中都会犯的错误,忽视对市场的调研与预测存在诸多弊端,最典型的就是使企业很多预算指标与财政、统计等部门的指标不协调、不一致,这种状况直接导致企业整个预算指标体系难以被经济管理部门所接受,经济管理部门认为经不起市场检验的预算体系很难在实践中真正运行,即使实施也取得不了应有的成效。
浅谈集团公司全面预算管理存在的问题与对策随着市场竞争的日益激烈,越来越多的企业开始注重全面预算管理,以确保公司的财务稳健和业务持续发展。
随之而来的问题也随之而来。
本文将探讨浅谈集团公司全面预算管理存在的问题与对策,以期帮助企业更好地解决这些难题,提升财务管理的水平。
全面预算管理存在的问题1. 单一视角导致偏差许多集团公司在制定预算时,往往只考虑到利润和市场增长,却忽视了其他方面的因素。
这导致预算制定时的偏差,最终影响到公司整体的财务状况。
2. 信息不透明部门之间的信息共享不畅通,导致预算执行时的信息不透明。
这样一来,管理者很难做出正确的决策,也无法及时调整预算计划。
3. 预算执行不到位预算执行不到位是全面预算管理中最常见的问题之一。
原定的预算计划经常无法按照计划执行,造成了资金浪费和效益降低。
对策1. 多角度制定预算集团公司在制定预算时,应该考虑到整体的市场情况、供应链情况、和内部运营情况等多方面因素,从而更为全面的制定预算计划。
2. 提高信息透明度集团公司应该建立起一个信息共享的平台,让不同部门之间的信息能够完整的共享,这样能够帮助管理者更好的了解整个集团公司的财务状况,以及对预算的执行情况。
3. 建立责任制度集团公司应该建立起相应的责任制度,让每个部门都对自己的预算计划负责,以及对预算执行的结果负责。
这样一来,在预算执行过程中就能更为严谨,不会出现大额超支的情况。
4. 定期审查和调整预算集团公司应该定期对预算进行审查,并根据实际情况进行调整。
这样能够更为及时的了解公司的财务情况,从而做出更为合理的预算安排。
5. 提高员工的预算意识集团公司需要提高员工的预算意识,让他们更加了解公司的财务状况,以及公司的预算计划。
这样一来,员工在日常工作中就能更为注重成本控制和效益提高。
结语全面预算管理在当前企业中扮演着越来越重要的角色。
不过,现实中也存在很多问题需要解决。
只有集团公司能夠从多个角度去制定预算,提高信息的透明度,建立责任制度,定期审查和调整预算,以及提高员工的预算意识,才能更好的解决这些问题,确保全面预算管理的顺利进行。
浅谈保险公司全面预算管理问题及优化保险公司作为金融行业的重要组成部分,其经营管理问题一直备受关注。
全面预算管理是保险公司经营管理中的关键环节之一。
全面预算管理能够有效控制保险公司的成本,提高经营效率,降低经营风险,从而实现经营目标。
保险公司在开展全面预算管理时面临一系列问题和挑战,如何优化全面预算管理成为保险公司亟待解决的问题。
1. 预算缺乏科学性和系统性保险公司在制定预算时,往往基于历史数据和经验进行简单累加,缺乏对成本构成、收入来源、市场需求等因素的深入分析和科学论证。
预算缺乏科学性和系统性,导致预算编制的过程不够规范,预算内容不够全面,难以为保险公司的经营决策提供有力支持。
2. 预算执行缺乏监控保险公司在执行预算时,存在着监控不力的情况。
部门之间信息传递滞后,责任不清晰,导致预算执行的情况难以及时掌握和监控。
这种情况会导致预算超支、资金占用不当、资源配置不合理等问题,从而影响保险公司的经营效益和风险控制。
3. 预算管理与战略目标不匹配保险公司在制定预算时,往往没有充分考虑其战略目标和未来发展方向,导致预算与公司战略不匹配。
这就使得预算失去了对业务发展方向和公司目标的引导作用,难以促进公司的长期稳定发展。
4. 预算缺乏灵活性保险公司在制定预算时,往往局限于静态的预算管理模式,缺乏灵活性和适应性。
一旦市场环境发生变化,原有的预算很难及时进行调整,导致公司的经营决策滞后,难以适应外部环境的变化。
二、优化保险公司全面预算管理的建议1. 科学应用预算编制技术保险公司在预算编制时,应科学应用各种预算编制技术,如成本管理技术、财务管理技术、信息技术等,充分利用现代管理工具和方法,提高预算编制的科学性和系统性,为决策提供更多、更准确的信息支持。
2. 强化预算执行监控保险公司在预算执行过程中,应建立健全的预算执行监控机制,加强内部沟通与协调,明确各部门的责任和权利,及时发现问题和进行纠正,保证预算的有效执行。
浅谈施工企业全面预算管理存在的问题摘要:本文介绍了全面预算管理以及施工企业全面预算管理的重要性,存在问题以及改进方法。
关键词:全面预算管理;问题;对策一、前言施工企业全面预算管理是施工企业在对本公司内部及外部环境做了具体、详细分析的基础上,科学的预测和规划企业在未来一定时期内的生产目标和财务管理成果。
全面预算管理需要全员参与,对施工企业而言具有重要的战略意义,是企业内部控制的重要组成部分,为企业预期目标实现保驾护航。
二、全面预算管理的基本概念预算是一种系统的方法,用来分配企业的财务、实物及人力等资源,以实现企业既定的战略目标。
企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度,有助于控制开支,并预测企业的现金流量与利润。
全面预算反映的是企业未来某一特定期间(一般不超过一年或一个经营周期的全部生产、经营活动的财务计划),它以实现企业的目标利润(企业一定期间内利润的预计额,是企业奋斗的目标,根据目标利润制定作业指标,如销售量、生产量、成本、资金筹集额等)为目的,以销售预测为起点,进而对生产、成本及现金收支等进行预测,并编制预计损益表、预计现金流量表和预计资产负债表,反映企业在未来期间的财务状况和经营成果。
全面预算管理作为对现代企业成熟与发展起过重大推动作用的管理系统,是企业内部管理控制的一种主要方法。
这一方法自从上个世纪20年代在美国的通用电气、杜邦、通用汽车公司产生之后,很快就成了大型工商企业的标准作业程序。
从最初的计划、协调,发展到现在的兼具控制、激励、评价等诸多功能的一种综合贯彻企业经营战略的管理工具,全面预算管理在企业内部控制中日益发挥核心作用。
正如著名管理学家戴维·奥利所说的,全面预算管理是为数不多的几个能把企业的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。
三、企业实施全面预算的重要性全面预算作为企业管理当局对未来生产经营活动的总体规划,不仅能够有效地协调各部门之间的工作,明确责任,而且有助于考核各部门的经营业绩,从而提高企业的整体管理水平。
(一)明确各部门的工作目标和任务全面预算的过程就是将企业的总体战略目标分解、落实到各个部门的过程,从而使各部门都明确自己的工作目标和任务。
企业的总体目标只有在各部门的共同努力之下才能得以实现,这样就可避免各部门忽视企业总体利益,片面追求部门利益的现象。
(二)协调各部门的工作全面预算的编制使各部门经理都了解到本部门与企业总体的关系、本部门与其他部门间的关系。
在努力实现企业总体战略目标的前提下,各部门便能够自觉地调整好自己的工作,配合其他部门共同完成企业的总体目标,同时部门之间也有了交换意见的基础。
(三)控制各部门的经济活动各部门在执行任务过程中,要经常将工作成果与预算相对比,随时发现差异并分析查找原因,尽量使本部门的经济活动符合预算的要求。
因为预算是企业的整体战略方案,一经确定就具有执行的权威性,对于没有预算支持的经济活动,企业应当慎重考虑做出决策。
(四)考核各部门的业绩企业将定期按照预算的要求,对各部门的工作进行考核,因为只有当所有部门都按照预算的要求完成自己的任务时,企业才能实现总体目标。
对各部门而言,不完成计划会影响总体目标的实现,超额完成计划,同样也可能造成积压和浪费而影响企业的整体利益。
(五)全面预算管理不是阶段性管理,而是全过程动态管理,这是对预算管理参与者提出了很高的要求。
例如,在施工过程中遇到施工方案变更时,制定了一套方便施工的方案,表面是加快了进度,缩短了工期,但是可能造成此消彼长的状况。
因此,参加全面预算管理的工作人员应及时的进行多种方案的比较,分析,必要时可以运用更先进的的科学管理方法,如运筹分析、数据模型等。
对已经确定的方案要实时进行考察和分析,考虑全方面因素的影响。
运用数据进行科学的管理。
另外更要注重部门间的信息交流。
四、全面预算管理存在的问题推行全面预算管理,对减少项目经营风险和财务风险、降低项目成本、提高企业经济效益是非常有效的,但是,目前有的企业实施预算管理的成效并不理想,其原因是还存在一些主观和客观方面的问题。
(一)对预算编制认识不到位,全员参与性差全面预算具有全员性,预算的具体编制应当采用自上而下,再自下而上,上下结合,分级编制,逐级汇总的形式。
但是在企业中主要是管理层对全面预算的实施比较重视,大部分员工还不是很理解全面预算的内涵,认识较浅。
员工把预算的实施看作是上级对下级下达的命令,认为这是管理层的职责所在,与己无关,而且员工在某种程度上存在抵触情绪。
另外,企业对员工缺乏足够的信任,把预算的具体编制限定在高级管理者之间,使得最了解企业实际情况的基层工作者被排除在外。
这样做出的预算没有得到全员的积极参与,有可能是不合理的,从而导致预算管理只是流于形式,浪费了人力、物力、财力,不仅收不到显著的成效,甚至可能与实际脱节,达不到预算管理的目标,严重影响企业的管理水平,阻碍企业的成长发展。
(二)缺乏有效的全面预算组织科学合理的全面预算组织是全面预算得以顺利实施的重要保障,然而许多企业没有建立行之有效的全面预算组织,有的企业负责人简单地把“全面预算”定位为“财务预算”,甚至定位为“财务部门的预算”,甚至认为预算管理就是财务部门控制资金支出的计划和措施。
但是事实上,全面预算是集经营业务预算、费用预算、投资预算、现金预算等于一体的综合预算体系,包含了销售、生产、采购、财务等多方面内容。
而这些部门的基础预算恰好是财务部门进行汇总预算的信息来源,并非是财务部门单独完成和独立决定的。
财务部门只是从财务的角度对其他各部门预算及各项业务预算提供预算制定方法上的支持,并对各种预算进行综合分析。
如果企业没有一个科学的全面预算组织,不仅不能实现预算应有的效果还会给企业的管理带来不好的影响,甚至降低企业的经济利益。
(三)忽视对市场的调研与预测目前市场情况变幻莫测,企业在国内外市场的全面冲击下,竞争空间越来越小,部分企业不用说预算,就连正常的销售计划都没有,一部分企业对预算存在畏难情绪,在此基础上做出的各种预算的正确性受到很大的限制,最终导致整个预算指标体系与企业外部环境脱节,预算的准确性难以把握,预算的编制难以被市场接受。
(四)全面预算的控制和考核机制不健全实施全面预算考核是发挥预算约束与激励作用的必要措施,预算指标的完成往往是业绩评价的标准,为考核各部门工作经营绩效提供了重要依据。
但是目前企业存在许多考核不力的现象,比如考核部门不明确、考核内容不具体、考核标准比较随意,这就导致了预算执行力度不够。
此外,企业缺乏对预算执行效果的系统分析和改进措施,每年预算执行完毕,企业很少对全面预算的实施效果进行系统分析与总结就匆忙地进入下一年的预算执行,结果生产经营中的漏洞、费用发生的随意性等问题就会继续存在,如此反复,就违背了全面预算管理的初衷,使得预算资料准确性低,无法有效地为企业管理决策提供支持。
这样不健全的预算控制和考核机制对企业来说是无益的,管理人员也会失去信心。
五、解决问题的对策(一)领导重视,树立科学的全员参与管理首先将企业所有的经济活动都纳入到全面预算管理的环节中,通过目标细致分解、层层落实,确定各部门管理人员的职责范围、管理权限以及相应的奖惩制度,使各个部门的方向明确、责权利清晰。
在全面预算管理过程中,组织并调节财务部、计划部、物资设备部、办公室、实验室等部门进行井然有序的工作,使其各尽其职。
全科室所有人员共同参与,才能有效的保障和促进预算管理如火如荼的进行。
此外做好宣传工作同样重要,可以通过会议或者其他形式,让企业所有工作人员知道,全面预算管理是全员参与,需要大家共同参与,并让大家认识到预算管理在施工管理中的重要性。
思想传遍对推行全面的预算管理有着催化剂的作用,可以保障并加速企业经济目标实现的速度。
(二)建立有效的全面预算组织全面预算作为企业内部管理的重要方式,是个复杂的系统,要想充分发挥该系统的功能,使系统内各要素协调配合,建立健全有效的全面预算组织是有必要的。
企业可以成立由高层管理者领导的预算管理委员会来负责全面预算的组织、审批、协调等各项工作,加强领导、明确分工、落实预算的制定实施。
预算管理委员会可以下设预算管理小组来负责企业日常预算事项的处理,还可以设置预算管理办公室专门用于组织领导企业各分、子公司的预算工作,该办公室直接向预算管理委员会报告。
全面预算不仅仅是财务部门的工作,还需要各职能部门的互相配合,因此这些预算组织机构要吸收各部门中熟悉企业总体战略规划、业务范畴、财务、预算的专业人士,保证预算实施的顺利有效。
编制时应采用逐月滚动或者逐季滚动的编制办法,以便根据实际情况及时修正预算的偏差,保证预算目标的顺利实现。
逐月滚动的预算方式是指:以月为预算编制的基本单位,在全面预算编制过程中,每月根据实际执行情况调整一次,确保预算指标同实际情况吻合。
(三)“面向市场”,使预算指标经得起市场的检验提高预算的准确性、指导性,企业必须树立“面向市场”的理念,企业总预算的基础是销售预算,只有预计的销售额确定了,一定时期的生产预算、采购预算、直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算、期间费用预算才能最终定下来,整个企业的预算体系基础是对市场情况的预测与分析。
只有把握市场,各项预算指标经得起市场的检验,才有可操作性。
(四)建立健全的全面预算控制与考核机制为了保障全面预算管理落实到位,达到应有的效果,建立与之相适应的控制与考核机制尤为重要。
首先,在预算执行完毕后企业应该对实施的效果作系统的分析,对生产经营中的漏洞、费用发生的随意性等问题提出改进措施,避免这些不良现象再度发生,提高预算资料的准确性,为管理决策提供有力的支持;其次,结合各责任部门的预算责任目标制定奖惩制度,合理的预算考核机制能够有效地发挥预算的约束和激励作用,该机制应明确考核的部门、内容、标准等事项,做到奖优惩劣,体现客观性、公正性、权威性。
这种机制不仅将预算与实际执行的结果进行了比较分析,发现了问题,改善了工作,而且调动了员工的积极性,从而提高了企业的管理水平,确保了企业战略目标的最终实现。
六、结束语总之,推行全面预算管理可以使企业管理层通过财务工作实施企业管理,将预算管理贯穿经济活动全过程,组织和控制企业生产经营活动全过程,按照市场经济规律正确的、及时的调整企业长期战略目标和短期规划,制定出适时的竞争力强的经营政策和策略,提高企业经营管理水平,达到事半功倍的经营效果,以最小的投入,获取最大的经济利益,实现企业财富最大化,推动企业更快发展和进步。
参考文献:[1]施金龙,张金兰,论企业实施全面预算管理的现状及对策[J],现代商贸工业,2010(11)[2]李文富,陈继纯,以全面预算为手段,提高企业管理水平[J],集团经济研究,2007(19)[3]刘振勇,全面预算管理及其应用探讨[J],现代商贸工业,2009(18)[4]陈秀玲,试论全面预算管理对增强集团公司管控力的作用[J],会计之友,2010(35)[5]李莉,企业全面预算管理存在的问题与对策[J],中州大学学报,2008(2)[6]齐蒙,试述全面预算管理的实施[J],商场现代化,2010(35)[7]许云芳,加强施工企业全面预算管理的思考[J],会计之友,2008(8)[8]季鸿,浅谈施工企业全面预算管理的问题与对策[J],会计之友,2011(3)[9]郑利,关于加强施工企业全面预算管理的思考,中国市场,2011(19)。