方兴地产公司权责体系手册(第一版)
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管理手册(完整的房地产组织/制度/表格......共 204页)第一部份组织系统房地产开发有限公司各部门职能说明书xxx房地产开发有限公司岗位编制一览表第二部份垂直指挥系统第三部份文化系统第四部份经营系统第五部份人才选用和招聘系统第六部份培训系统第七部份人事考核系统xxx房地产开发有限公司绩效考核评估表管理人员绩效考核评估评分对照一览表xxx房地产开发有限公司绩效考核评估表(技术类)第八部份激励系统第九部份工资福利待遇系统第十部份档案管理系统第十一部份财物管理系统第一部份 组织系统一、xxx 房地产开发有限公司组织机构图一个上级原则责权一致的原则既无重叠,又无空白的原则高管层 总经办企业管理中心预 决算销售部 策划部 设计部 工程部 人事行工程管理中心 董事会总工室 装修部 培训部 营销策划中心 财务部 物业管公关部 项目拓部门层二、雄森房地产开发有限公司各部门职能说明书(草案)NO:YR-2-002管理体制是一种严密的、合理的、形同机器那样的社会组织,它具有熟练的专业劳动、明确的职权划分、严格的规章制度,以及金字塔式的等级服从等特征,从而使其成为一种系统的管理技术体系。
——马克斯.韦伯在企业形成金字塔式的组织结构,不断的权威、标准化的任务、各种活动的协调和参谋的作用做明晰的描述和反复强调,并辅之以正式的组织框图、岗位规程和组织手册。
——卡斯特一、董事会职能1、执行总公司的诀议。
2、决定公司的经营计划和投资方案。
3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。
4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。
6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。
7、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。
8、审定公司的基本管理制度。
9、负责对公司运营的监督管理二、总经办职能1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。
房地产公司行政管理手册范本一、前言房地产行业作为国民经济的重要支柱产业,其发展与运作离不开高效、科学的行政管理。
本行政管理手册旨在为房地产公司提供一套全面、系统的行政管理规范和流程,以提高公司的运营效率,保障公司的正常运转,实现公司的战略目标。
二、公司组织架构与部门职责(一)组织架构公司设立董事会、总经理、副总经理等高层管理职位,下设市场营销部、工程管理部、财务管理部、人力资源部、行政部等部门。
(二)部门职责1、市场营销部负责市场调研、项目策划、销售推广等工作,以实现公司项目的销售目标。
2、工程管理部负责项目的规划、设计、施工管理,确保项目按时、按质完成。
3、财务管理部负责公司的财务核算、资金管理、财务分析等工作,保障公司的财务健康。
4、人力资源部负责公司的人才招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理等工作,为公司发展提供人力资源支持。
5、行政部承担公司的日常行政事务管理、后勤保障、文件档案管理、对外联络等工作,为公司的正常运转提供保障。
三、行政管理流程(一)文件管理流程1、文件的起草由相关部门根据工作需要起草文件,确保文件内容准确、清晰、完整。
2、文件的审核起草部门负责人对文件进行审核,重点审核文件的合法性、合理性和可操作性。
3、文件的审批根据文件的重要程度和涉及范围,分别由分管领导或总经理进行审批。
4、文件的印发与归档经审批通过的文件,由行政部负责印发,并做好文件的归档工作。
(二)会议管理流程1、会议的发起由相关部门或人员根据工作需要发起会议,并提前通知参会人员。
2、会议的准备会议发起部门负责准备会议资料,行政部负责安排会议场地、设备等。
3、会议的召开会议主持人按照议程主持会议,参会人员积极发表意见,做好会议记录。
4、会议决议的执行与跟踪会议结束后,由相关部门负责落实会议决议,行政部负责跟踪决议的执行情况。
(三)印章管理流程1、印章的刻制由行政部根据公司需要提出印章刻制申请,经总经理审批后,按照规定程序刻制。
房
人-总经理-财务管理部-财务中心总经理-财务分管副总裁
人-总经理-财务管理部-财务中心总经理-财务分管副总裁-总裁
人-总经理-财务管理部-财务中心总经理-财务分管副总裁-总裁
人-总经理-财务中心总经理
人-总经理-财务管理部-财务中心总经理
人-总经理-财务管理部-财务中心总经理-财务分管副总裁-总裁
发起-主管总经理-集团财务管理部-财务中心总经理、人力中心总经理会审-财务副总裁-总裁,双方部门经理同意-主管总经理-集团财务中心总经理-财务分管副总裁。
加强协作,提高效率的地产权责手册,看标杆房企如何进行权责划分权责手册-说明一、总体说明:1、为了明确划分地产集团各专业版块、地产分公司、地产项目部在日常经营管理工作中的权责关系,加强协作,提高效率,制定本手册。
2、当本手册与部门职责描述相抵触时,以部门职责为准;流程管理体系文件描述与本手册相抵触时,以本手册为准。
3、本表未尽的事项,应参照流程管理体系文件、部门职责以及岗位职责描述执行。
4、本表应根据集团战略、组织结构、岗位设置及业务流程的调整及时进行修订。
二、体系结构及目录本手册按各专业职能版块进行如下划分:三、权责说明:1.按审批的顺序分为①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩,其中发起部门为①,加粗并有下划线的为最终审批部门或人员。
2.“□”表示由发起部门征求相关部门的意见或者是参与配合完成,并行于审批线,必须在最终审批人之前征求意见结果,其征询意见的过程不影响审批路径;“▲ ”表示本项工作的资料需备案到该部门或人员。
3. 原则上发起部门为主责部门,报到集团总部决策的业务由城市公司发起部门对应的集团职能中心为该业务在集团总部层面的主责部门,主责部门负有发起业务活动的推动、组织协调、督办的职能,其他协办部门须积极配合并协助主责部门完成业务活动,审批人对业务活动的最终质量和结果负有直接的责任。
权限分配表-投资拓展权限分配表-开发报建权限分配表-财务管理权限分配表-融资管理权限分配表-战略企管权限分配表-人力资源和行政管理权限分配表-法务管理权限分配表-营销管理权限分配表-设计管理权限分配表-成本管理权限分配表-招标采购权限分配表-计划运营权限分配表-客服管理。
项目公司权责体系手册说明一、权责体系说明:1、为了明确划分各部门在公司日常经营管理中的权责关系,加强协作,提高效率,特制定本授权手册。
2、当本手册与部门职责描述相抵触时,以部门职责为准;流程管理体系文件描述与本手册相抵触时,以本手册为准。
3、本表未尽的事项,应参照部门职责、岗位职责描述执行。
4、本表应根据公司战略、组织结构、岗位设置及业务流程的调整及时进行修订。
5、关于符号的解释:①表示提案,②③④⑤⑥⑦⑧⑨表示审核顺序,数字加粗并下划线,如:“③”表示审批,○表示参与/协助,■表示备案。
6、当第一权限人(事项的最终决策审批人)在特殊情况下,不能履行本《权责手册》上的审批事项时,由第二权限人履行第一权限人相应职责,事后需将对应决策事项报备第一权限人。
7、授权文件中未明确的事项,原则上由总经理审批或决定授权权限。
二、用词解释:1、提案:提请讨论、审议的建议;一般指审批事由的发起单位,负责工作的发起、相关文件、公文的草拟。
2、审核:审查核定;一般指审批事由的直管单位,负责对审批事由具体内容的审查、核定。
3、审批:审查批示;一般指审批事由的最高管理单位,负责对审批事由具体内容的审查、批示(经审批后的事项可按审批意见予以执行)。
4、备案:登记备查或报送;一般指审批事由的监管单位或业务关联单位,负责审批事由相关公文的存档、备案知会等。
备案时间要求:原则上审批决策后随即完成备案到相关领导或部门。
5、基本管理制度:需要明确包含的内容。
公司基本管理制度包括:高管人事管理制度、公司战略管理制度、组织绩效管理制度、审计管理制度、印章管理制度、薪酬管理制度、财务管理制度、对外关系管理制度、拓展和投资管理制度、项目方案和验收相关管理制度等。
方兴地产:绿色战略践行社会责任自2009年哥本哈根联合国气候变化大会召开以来,“绿色低碳经济”模式开始被全世界关注。
2013年国务院办公厅“1号文件”转发国家发改委、住建部的《绿色建筑行动方案》,将绿色建筑行动上升为国家战略。
占据全国能耗近三分之一的房地产行业绿色发展之路值得思考,目前已有数十家大型地产公司发布了自己的绿色战略目标。
据了解,方兴地产(中国)有限公司(简称“方兴地产”)在2010年已正式将发展绿色建筑写入企业发展战略,并成为地产行业“绿色先锋”之一,在强调项目品质的同时,更加关注资源的节约和环境的可持续发展,用绿色战略践行企业社会责任。
方兴地产作为中国中化集团公司旗下房地产和酒店业务的运营企业,同时作为在港上市公司,绿色战略是其践行企业公民社会责任的重要方面。
2010年方兴地产已正式将发展绿色建筑写入企业的发展战略,并于2011年制定完成了《方兴地产绿色战略规划白皮书》,明确绿色战略以“高起点、科学化、体系化、差异化、市场化”为指导思想,以因地制宜、被动优先、精密设计与管理为绿色技术路线,以卓越的低碳城市运营商、中国绿色校园开创者、低能耗高品质建筑代表以及综合节能服务先锋为企业绿色战略目标。
从这几年企业的实施路线可以看出,该战略获得有效实施与推进,方兴地产不仅完成了建设产品的绿色技术应用和管理体系建立,更完成了国家级绿色课题的落地实施和行业内绿色交流平台的搭建。
方兴地产以实际行动从内而外地宣贯绿色理念、践行企业社会责任,在行业内表现突出。
创新“绿金”理念,贯穿产品打造全过程方兴地产将绿色战略切实贯彻到产品打造过程中,从绿色规划设计到绿色产品、从绿色建筑设备材料生产制造到运行使用、从绿色施工建设到绿色物业运营管理,倡导全行业的绿色产业链升级,实现建筑产品全生命周期的绿化。
据了解,自2011年起,方兴地产提出旗下开发项目均需进行绿色节能专项设计,并被赋予绿色、低碳、科技的高性能指标,同时注重提升产品的高端品质感、舒适度及附加值。
方兴地产(中国有限公司权责体系手册(第二版(发布时间:2011年7月6日说明一、权责体系说明:1.为了明确划分各部门、经营单位、项目公司在日常经营管理中的权责关系,加强协作,提高效率,特制定本手册。
2.当本手册与制度流程文件描述相抵触时,以本手册为准。
3.本手册未尽的事项,应参照相关制度、部门职责及岗位职责描述执行。
4.本手册应根据公司战略、组织结构、岗位设置及业务流程的调整及时进行修订。
5.关于符号的解释:①表示提案,②③④⑤⑥⑦⑧⑨表示审核顺序,数字加粗表示业务主管部门,数字加粗并下划线表示审批,◎表示审议,审议在提案后,审核前进行,若有多个审议参与部门,则审议同时进行,H表示酒店项目,■表示备案,*表示有备注说明,详见备注栏。
6.在“分管领导”栏内没有作备注说明的,则该分管领导为提案单位的分管领导。
二、用词解释:提案:提请讨论、审议的建议;一般指审批事由的发起单位,负责工作的发起、相关文件、公文的草拟。
审核:审查核定;一般指审批事由的直管单位,负责对审批事由具体内容的审查、核定。
审议:审查评议;一般指审批事由的协管单位,负责在本单位的管理范畴内对审批事由的相关内容进行审核并提出意见,审议不影响“提案”提交领导审批。
审批:审查批示;一般指审批事由的最高管理单位,负责对审批事由具体内容的审查、批示(经审批后的事项可按审批意见予以执行。
备案:登记备查或报送;一般指审批事由的监管单位,负责审批事由相关公文的存档、备案备查等。
序号关键决策点总经理办公室党群工作部人力资源部战略运营部财务管理部资本市场部审计法务部投资发展部产品研发部成本合约部H S E 部董事会办公室投资委员会预算及评价委员会考核委员会安委会战略采购领导小组1.0总部固定资产采购1.1预算内单笔采购<10万②③④⑤1.2预算内单笔采购≥10万②④③*⑤⑥⑦1.3预算外单笔采购<5万②③④⑤⑥1.4预算外单笔采购≥5万②④③*⑤⑥⑦2经营单位预算外固定资产采购2.1消费类单笔采购金额<5万①②③④⑤2.2消费类单笔采购金额≥5万①②③④⑤2.3经营类单笔采购金额<10万①②③④⑤2.4经营类单笔采购金额≥10万①②③④⑤2.5金茂预算外消费型采购金额≥10万经营型≥50万①②③⑤④⑥3总部、经营单位车辆采购①②③④⑤⑥4总部、经营单位固定资产处置4.1一次性处置资产残值<5万①②③④⑤①表示提案,②③④⑤⑥⑦⑧⑨表示审核顺序,数字加粗并下划线表示审批,◎表示审议,H表示酒店项目,■表示备案,*表示有备注说明,详见备注栏。
《权责手册》使用情况说明
《权责手册》作为集团一级管理制度文件,规定了总部和项目公司、总部各部门以及项目公司各部门之间的权责关系、审批内容、审批权限、审批方式及流程审批节点,在实际操作过程中需要注意的事项如下:
1、所有审批人均须严格对所审批的流程负责,对流程中的风险点须重点查看,切不可使流程审批流于形式;
2、流程发起人有责任和义务对流程审批的全过程进行跟踪,特别是紧急的审批事项,需要及时查看审批进度,必要时须对当前节点的经办人进行及时的提醒;
3、所有员工均须养成及时登陆OA处理待审结事项的习惯,原则上需要早、中、晚每天至少三次查看并审批待办事项;
4、每一个节点的审批时间原则上不允许超过24小时,如对流程有疑问的,应主动与相关人员进行沟通;
5、流程审批时,除较为简单或意见非非常明确的事项可直接填写同意等审批意见外,其它事项原则上需要明确意见,以阐述同意或者不同意的理由;
6、严控回退事项,回退事项必须有非常明确的回退理由,必须回退时,请注意回退节点的选择,如可以在中间过程解决,不得直接回退至发起人。
7、由于流程审批设置环节无法穷尽管理关系,故请审批人员利用好“转发”功能,有需要相关部门会签的,可进行转发,进行并联审批。
审批
事项审批
事项审批
起事项审批。
方兴地产(中国)有限公司设计管理标准-------------------------------------------------------------------------------------------------------------政策和规程-------------------------------------------------------------------------------------------------------------政策名称:开发项目设计评审管理标准政策编号:Q/FX-G08c-2-2011生效日期:2010年7月1日修订日期:2011年6月1日适用范围:方兴地产(中国)有限公司及其境内外全资机构;方兴地产控股的投资企业通过股东会或董事会等贯彻本管理标准相关政策:《方兴地产设计管理标准》、《开发项目变更洽商管理标准》-------------------------------------------------------------------------------------------------------------目的1.加强方兴地产(中国)有限公司(以下简称方兴地产)在项目开发建设中的过程管理,针对项目关键节点评审,促使项目公司对项目操作进行周密策划,为制定严肃可行的经营目标和经营战略提供决策依据。
2.全面优化、规范设计管理活动,确保设计管理和设计过程在受控状态下进行,保证项目开发过程中的设计质量和进度,控制成本,满足销售、招商需求。
3.及时、全面了解项目进展情况,从宏观上调配公司资源,从总体上把握公司所属各项目的经营战略和节奏。
职责1.总部产品研发部(以下简称“产品研发部”)1.1负责制定评审管理标准、组织项目获取阶段的评审会、派专人现场参加由项目公司组织的评审会、提出评审意见及跟踪意见落实情况。
1.2负责项目各阶段设计任务书的审核审批。