工作交接清单
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工作交接清单模板一、基本信息1. 工作交接人:________2. 接收工作人:________3. 交接日期:________4. 交接地点:________二、工作交接内容1. 工作任务及完成情况(1)已完成任务:________(3)正在进行任务:________2. 工作资料及文件(1)纸质文件:________(2)电子文件:________(3)重要资料备份:________3. 联系方式及沟通渠道(1)内部联系方式:________(2)外部联系方式:________(3)沟通渠道:________4. 保密协议及保密措施(1)保密协议:________(2)保密措施:________5. 其他注意事项(1)________(2)________(3)________三、交接双方确认1. 工作交接人确认:________2. 接收工作人确认:________四、备注(1)________(2)________(3)________工作交接清单模板一、基本信息1. 工作交接人:________2. 接收工作人:________3. 交接日期:________4. 交接地点:________二、工作交接内容1. 工作任务及完成情况(1)已完成任务:________(3)正在进行任务:________ 2. 工作资料及文件(1)纸质文件:________(2)电子文件:________(3)重要资料备份:________ 3. 联系方式及沟通渠道(1)内部联系方式:________(2)外部联系方式:________(3)沟通渠道:________4. 保密协议及保密措施(1)保密协议:________(2)保密措施:________5. 其他注意事项(1)________(2)________(3)________三、交接双方确认1. 工作交接人确认:________2. 接收工作人确认:________四、备注(1)________(2)________(3)________五、交接流程1. 交接双方确认交接清单内容。
公司内部交接清单尊敬的各位同事:为了确保公司部门之间的流转工作顺利进行,我们制定了公司内部交接清单。
本清单旨在规范交接流程,确保信息的准确传递,以及工作的连续性。
请各位同事在离职、转岗或临时离开公司时,务必按照以下要求填写并提交该交接清单。
一、交接人员信息1. 原负责人员信息:- 姓名:- 部门:- 职位:- 联系方式:2. 接收人员信息:- 姓名:- 部门:- 职位:- 联系方式:二、交接时间和地点1. 交接开始时间:2. 交接结束时间:3. 交接地点:三、交接内容在此部分,交接人员需详细描述要交接的内容和相关信息。
以下是一些可能的交接内容,根据实际情况选择并添加:1. 项目/任务交接:- 描述项目/任务的背景及目标;- 列出已完成的工作和进展情况;- 列出尚未完成的工作和下一步计划;- 提供项目文件和资料的位置及存储方式。
2. 客户/合作伙伴交接:- 列出相关客户/合作伙伴的基本信息;- 提供已进行的沟通和合作情况的总结;- 列出尚未完成的事项和下一步计划;- 提供相关合同、协议等文件的存档位置。
3. 内部流程交接:- 列出部门内部流程和工作规范;- 提供相关文件和表格的存档位置;- 解答常见问题,并提供技术支持的联系方式。
4. 资产和设备交接:- 提供固定资产清单;- 提供存放地点和存储方式;- 提供操作手册和使用说明。
请交接人员根据具体情况,尽可能详细地填写上述内容,并提供必要的支持文件和资料。
四、签名确认交接人员和接收人员在完成交接过程后,请在以下空白处签名确认。
交接完成后,交接人员无权再对交接内容进行修改。
交接人员签名:日期:接收人员签名:日期:五、备注在此部分,交接人员和接收人员可以附加任何对交接过程、文件或其他相关事项的备注。
可以在此处提醒接收人员注意某些特殊情况或细节。
六、交接清单的保管和监督交接清单将由相关部门负责人收集并保管。
负责人将进行监督,确保交接过程的完整性和透明性。
工作、财物交接清单工作、财物交接清单为了确保工作的正常进行,特意准备了一份工作、财物交接清单,以确保工作的顺利交接。
一、个人资料1、个人档案:包括个人身份证、户口本、学历证书、职称证书、岗位资格证等。
2、劳动合同、劳务合同及相关附属文件等。
3、退休手续:工龄证、退休证等,属于劳动人员的应进行必要的协助,属于合同制职工的应提供相应的文件,以便员工及时办理相关手续。
二、工作资料1、工作计划、工作进展报告、任务书等。
2、工作日报表、周报表、月报表等。
3、合同、协议及相关附件等。
4、重要文件资料:例如有关企业的规章制度、内部通讯等。
5、财务、人事、行政等各类管理制度、规定、标准等。
6、项目档案、工程图纸、技术资料等。
7、其他委托或负责的事项及执行情况记录。
三、财务资料1、财务报表,包括收入、支出、现金、银行等各项账户。
2、固定资产台账。
3、欠款款项及交易对账单。
4、其他财务资料。
四、备用物资1、备用办公用品和消耗材料等。
2、备用电脑、打印机、传真机等。
3、办公室配备设备:茶水热水器、空调、音响等。
五、其他交接事项1、信息系统:包括计算机、服务器,邮箱、网络账号、密码等。
2、联系方式:如移动电话、固定电话、邮箱等。
3、重要客户资料:包括合同、协议等资料。
4、相关对接人员信息:如部门负责人、客户代表、合作伙伴等。
以上所列内容为主要工作、财物交接清单,具体的清单及其分类可根据不同的职位实际情况进行调整和补充。
注意事项:在交接过程中,应保证信息的准确性和完整性,交接上岗前,应对相关内容进行检查确认,确保工作能够及时、完整、准确地进行下去。
教务部移交清单
1、学校管理系统交接;
2、工作牌、工作服交接(一年以内离职的员工需要向公司交付公司承担工作服费用的50%);
3、前台《教师课时表》、《收支表》、《新生报名表》、《库存表》等表的交接;
4、学校全部学生情况的交接;
5、住员工宿舍的需要结清物管水电费及相关费用,归回钥匙。
教学部移交清单
1、学生转老师的交接;
2、工作牌、工作服交接(一年以内离职的员工需要向公司交付公司承担的工作服费用的50%);
3、培训协议签订与否确认;
4、各学生情况与教务工作交接;
5、住员工宿舍的需要结清物管水电费及相关费用,归回钥匙。
营销部移交清单
1、客服资料、信息的交接;
2、通讯工具的交接;
3、工作牌、工作服交接(一年以内离职的员工需要向公司交付公司承担的工作服费用的50%);
行政中心移交清单
一、人事专员:
1、绩效考评资料的交接;
2、薪酬福利管理相关资料的交接;
3、社保方面工作的交接;
4、工作牌、工作服交接(一年以内离职的员工需要向公司交付公司承担的工作服费用的50%);
二、行政专员:
1、办公物品管理交接;
2、行政费用的结算与工作交接;
三、法务专员:
财务部移交清单
招商部移交清单。
工作交接清单(可作为离职、调岗人员使用)工作交接清单
1. 公司及部门资料
- 提供公司及部门的组织架构图和人员名单
- 介绍公司及部门的历史和发展情况
- 提供公司及部门的规章制度和政策文件
2. 工作职责及流程
- 详细介绍自己的工作职责和具体岗位要求
- 说明工作流程和常用的工作工具、软件和系统 - 提供相关的操作手册和培训材料
3. 任务和项目清单
- 列出所有当前负责的任务和项目,并进行详细说明 - 提供相关的进度和状态报告以及相关文件和资料 - 交代任务的优先级和相关的截止日期
4. 相关合作伙伴和联系人
- 提供相关的合作伙伴和联系人的名单和联系方式 - 介绍合作伙伴和联系人的工作内容和职责
- 交代已经建立的合作关系和进行中的合作项目
5. 系统账号和权限
- 提供自己使用的系统账号和密码
- 说明每个系统账号的使用范围和权限
- 如有需要,协助新人申请新的系统账号和权限
6. 文件和资料归档
- 整理自己的工作文件和资料,并进行归档和整理 - 提供文件和资料的存放位置和查找方式
- 交代重要文件和资料的备份和保管措施
7. 日常工作事项
- 交代日常的工作事项和注意事项
- 提供工作中的常见问题和解决方法
- 在需要的情况下,协助新人解决实际工作中的问题
8. 培训和交流安排
- 安排新人的培训计划和培训内容
- 提供相关培训材料和手册
- 安排新人与其他团队成员的交流和互动
以上是一个基本的工作交接清单,根据具体情况和岗位要求,可以进行适当的调整和补充。
务必确保交接过程中的沟通和协调,以确保工作的顺利进行。
工作移交清单(可编辑)一、移交部门/岗位基本信息1. 部门/岗位名称:[填写部门/岗位名称]2. 职责描述:[填写部门/岗位的职责描述]3. 所属部门:[填写所属部门名称]4. 上级领导:[填写上级领导姓名及职务]5. 下属员工:[填写下属员工姓名及职务]二、工作交接内容1. 文件和资料:列出需要移交的文件和资料,包括但不限于工作手册、操作指南、项目文档等。
2. 项目和任务:详细列出正在进行和即将开始的项目和任务,包括项目进度、关键节点、责任人和预期成果。
4. 财务和预算:移交财务报表、预算计划、开支记录和任何未支付的发票。
5. 人力资源:提供员工记录、考勤数据、工资单和福利信息。
6. IT资源和访问权限:移交软件许可证、用户名、密码和任何必要的IT支持信息。
三、工作交接流程1. 交接会议:安排一次或多次交接会议,确保所有重要信息都被充分沟通和记录。
2. 交接文件:准备一份详细的交接文件,包含所有移交内容的清单和状态。
3. 交接培训:为接替者提供必要的培训,确保他们能够顺利接手工作。
4. 交接确认:双方签署交接确认书,确认交接完成,并记录任何遗留问题或待办事项。
四、交接后的支持1. 随时沟通:在交接后的过渡期内,提供必要的沟通和指导,确保接替者能够顺利开展工作。
2. 咨询服务:在必要时,提供咨询服务,帮助接替者解决工作中的问题。
3. 定期跟进:定期跟进接替者的工作进展,确保移交工作的顺利进行。
五、交接后的反馈1. 反馈会议:在交接后的适当时间,召开反馈会议,了解接替者的工作情况和挑战。
2. 改进建议:根据反馈,提出改进建议,优化工作移交流程。
3. 持续优化:根据反馈和经验,持续优化工作移交清单,确保其准确性和完整性。
六、移交前的准备工作1. 文件整理:整理所有需要移交的文件和资料,确保它们都是最新和完整的。
2. 系统权限:确保接替者有权限访问所有必要的系统和应用程序。
3. 知识传递:准备一份详细的知识传递计划,包括需要传递的关键信息和技能。