审计工作交接清单
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工程结算审计准备阶段一、送审项目资料的接收(1个工作日内完成)1、政府投资项目工程结算审计送审项目资料统一由局政府投资审计中心(以下简称“审计中心”)前台岗位负责接收。
2、审计中心资料接收人员在办理资料接收时,应对照《杭州市余杭区国家建设项目审计办法》要求对送审项目作初步审查。
审查发现存在下列情况的,应不予收件:送审项目不属本局审计管辖范围的;送审项目立项、招投标程序不合规的(有区政府或立项、招投标主管部门同意手续的除外);送审工程项目资料明显不完整、不规范的。
3、属同一建设项目(以项目立项批复为准)不同施工标段工程的竣工结算,原则上应要求建设单位集中送审。
对于建设项目具备集中送审条件、无特殊情况仍分标段单独送审的,可不予收件。
4、项目工程结算送审时,建设单位应出具项目工程结算送审意见书(格式见附件1),建设单位应对送审项目资料的完整性、真实性作出书面承诺(承诺书格式见附件2),并应就审计核减率超过5%部分审计费由施工单位承担签定审计约定书(格式见附件3)。
施工单位应就审计过程中配合工作出具愿意配合审计函(格式见附件4)。
以上建设单位出具的结算送审意见书、审计承诺书、施工单位出具的愿意配合审计函及建设单位、施工单位签定的审计约定书应作为项目送审必需资料要求一并上报审计中心。
5、项目结算资料必须由建设单位人员(应持有建设单位授权书及本人身份证)送审,不得由施工单位代替,否则不予接收。
6、资料交接时,必须当场清点完毕,填制送审项目资料移交清单(格式见附件5),并由交接双方签字,各自留存备查。
送审资料中工程联系单未编号的,应当场编号,并按要求填制具体工程联系单目录清单(格式见附件6),由交接双方签字确认。
7、审计中心资料接收人员应按要求及时登记送审项目资料接收情况台帐(包括接收和未接收项目情况),并每月一次定期向中心负责人和局领导上报送审项目资料接收情况汇总表。
二、送审项目的预审查(10个工作日内完成)1、已接收的送审项目应先进行资料预审查,方可进行分配审计。
引言:概述:工作、财物交接清单主要用于记录工作职责、财务管理、办公设备和资产等方面的信息。
本文旨在提供一个全面的清单,以确保清晰而有条理的交接过程,减少任何不必要的工作中断和财物损失。
正文内容:一、工作职责交接1.确认职责范围:详细了解并列出工作职责的范围,包括具体的任务、责任和权利。
3.培训和知识传承:与接手人员安排培训计划和知识传承会议,确保新人能够充分理解并顺利接管工作。
二、财务管理交接1.财务文件整理:整理和更新所有财务文件,包括账目清单、发票和报销单据等,并确保准确性和完整性。
2.账务系统权限:移交账务系统的访问权限,并确保新人熟悉操作流程。
3.财务流程说明:提供财务流程的详细说明,包括报销、预算编制和审批流程等。
三、办公设备交接1.设备清单:编制一份详细的办公设备清单,包括电脑、打印机、方式等,并记录设备的状态和配置。
2.访问权限:移交所有设备的访问权限,包括电脑系统和相关软件的访问权限。
3.设备维护记录:提供设备维护记录,包括维修、保养和更换设备的记录,以便新人了解设备的使用情况。
四、资产管理交接1.资产清单:列出公司的资产清单,包括固定资产和库存,记录其数量、规格和状态。
2.存储位置:指导新人了解资产的存储位置,并确保资产的安全和完整性。
3.账务归属:核对资产账务的归属,并移交相关的使用和维护权限。
五、其他事项1.重要联系人:提供重要联系人的联系方式,包括供应商、客户和合作伙伴,以便新人可以及时与他们进行联系。
2.待办事项:记录尚未完成的任务和项目,并提供相关的进度和细节信息。
3.常规会议和事件:向新人介绍公司的常规会议和事件,并提供相关的日程安排和参会指南。
结尾总结:工作、财物交接清单的制定是确保工作交接的顺利进行和财产安全的保障的重要工作。
通过详细记录工作职责、财务管理、办公设备和资产等方面的信息,能够帮助新人更快地融入新的工作环境,并确保工作的连续性。
同时,这也是一项重要的文件记录,有助于未来的参考和审查。
离任审计的操作流程离任审计是指当员工离开岗位时对其进行审计,以确保员工在离职前的工作和行为符合公司的规定和标准。
以下是离任审计的操作流程:1.开始前的准备工作在进行离任审计之前,需要进行一些准备工作。
首先,建立离任审计政策和程序,明确审计的范围、目的和责任。
其次,与离职员工的直接上级进行沟通,了解员工的工作内容和业绩,并获取员工的相关文件和记录,包括绩效评估、培训记录、工作日志等。
2.制定审计计划审计计划是离任审计的关键步骤之一、在制定审计计划时,需要考虑以下几个方面。
首先,确定审计的时间和地点,确保审计的进行不会干扰正常的工作流程。
其次,确定审计的范围和目标,明确需要对员工的哪些方面进行审计。
此外,制定审计的方法和技术,确定审计所需的工具和资源。
3.进行离任面谈离任面谈是离任审计的重要环节之一、在离任面谈中,审计人员需要与离职员工进行面对面的交流,以了解员工在职期间的工作情况和行为表现。
同时,审计人员还需要询问员工是否了解公司的规定和政策,并与员工讨论离职手续和交接事宜。
面谈的内容应该明确、具体,以确保员工对审计的重要性有清晰的认识,并明确员工在审计过程中的协助和配合。
4.收集审计证据收集审计证据是离任审计的核心步骤之一、审计人员需要获取员工在离职前的各种文件、记录和数据,包括但不限于工作日志、业绩报告、培训记录、行程安排等。
审计人员应该对这些证据进行细致的检查和分析,以确认员工在职期间是否遵守公司的规定和程序,并发现可能存在的问题和风险。
5.分析和评估审计结果在收集完审计证据后,审计人员需要对这些证据进行分析和评估。
首先,审计人员应该对员工的工作和行为进行综合评估,确定是否存在不合规的行为和违反公司规定的情况。
其次,审计人员还需要分析可能导致不合规行为的原因和根源,以便提出改进建议和措施。
最后,审计人员应该将审计结果和分析意见整理成报告,以向公司管理层和相关部门汇报。
6.提出改进建议和措施在分析和评估完审计结果后,审计人员应该提出具体的改进建议和措施。
离任审计整改情况报告1. 背景离任审计是对离任员工交接工作进行审计的过程,它旨在确保离职员工离职后留下的工作顺利进行,并防止数据丢失、泄露等问题。
本报告旨在总结离任审计后的整改情况。
2. 整改范围针对离任审计中发现的问题,进行了以下整改: - 数据备份与迁移 - 权限控制 - 重要文件归档 - 系统访问权限调整 - 知识转移与培训3. 整改进展3.1 数据备份与迁移在离任审计中发现部分员工未对重要数据进行及时备份和迁移,存在数据丢失风险。
经过整改措施,所有重要数据已经完成备份和迁移工作,确保数据安全。
3.2 权限控制部分员工在离职前未及时取消系统权限,存在信息泄露风险。
经整改,对离职员工的系统权限进行了及时调整,保障信息安全。
3.3 重要文件归档未归档的重要文件容易丢失或被他人获取,对公司安全造成威胁。
通过整改,对所有重要文件进行了归档整理,确保文件安全可查。
3.4 系统访问权限调整部分离任员工的系统访问权限未及时调整,存在安全隐患。
通过整改,对离任员工的系统账号和权限进行了清理和调整,杜绝安全风险。
3.5 知识转移与培训离任员工持有的专业知识未及时转移,可能导致工作延误。
通过整改,对离任员工的知识进行了整理和转移,并进行了相关培训,确保工作顺利进行。
4. 整改效果评估经过整改措施的实施,整体工作环境得到了改善,公司信息安全得到了提升。
离任员工离职后留下的工作得到有效衔接,工作效率得到了提升,公司安全风险得到了控制。
5. 下步工作建议为了进一步提高离任审计整改效果,建议公司在员工离职前增强信息安全意识培训,建立离任审计的常态化机制,健全离任审计相关制度,确保员工离职后工作顺利进行。
以上为离任审计整改情况报告,希望通过本报告能够对公司信息安全工作有所帮助。
结算审计工作流程及注意事项一、审计工作流程1、接受委托2、签订工程咨询合同(熟悉汇编规定收费依据以及让利额度,对清单计价及定额计价分别说明),在签定合同的第一时间将咨询合同的副本交办公室存档,以便进行网上合同登记,每月指定专人负责上报网上备案项目完成情况及收费完成情况。
3、根据项目类别确定具体的部室及项目负责人,传达委托方意图,确定执业时间,交接图纸及其他相关资料,说明委托方联系人情况,提交咨询合同。
4、收集资料(包括:招标文件、清单、投标控制价、商务及技术投标书、合同及中标通知书、图纸、签证、结算书等)。
成果文件:完成建设方委托资料清单。
5、审查报审资料。
对照资料交接清单检查所提交的结算资料是否完整合法,施工合同约定的结算方式是否存在不可操作的问题,采用的定额价目表是否明确,是否进行招投标,有无标底,结构是否完整,内容是否合法;设计变更和签证的有效性是否符合合同约定。
6、向委托方提出资料中存在的问题。
进一步与委托方沟通,明确委托的要求;接到资料三天之内以书面方式提出所缺资料清单及存在的问题,如果所缺资料或提供的资料不完善对结算时间影响较大,对于时间要求很紧的项目尤其要阐明其重要性并同时申请审核时限应从资料完善后开始;所有向委托方发出的书面文件必须经部门主任确认。
7、列工作计划及时间安排表提交项目负责人,在实际工作中若有变化可调整并及时提交项目负责人,并且应注明延后(提前)理由。
成果文件:完成工作计划表8、初步现场勘察,对现场进行认识勘察成果文件:认识勘察记录表9、进一步研究已提交的结算资料。
尤其研究施工合同、补充协议、招标文件,参照复核表的内容,确定定额种类、工程类别、人工费单价,确定项目的难点、审核重点及审核措施,制订出切实可行的审核实施方案,作出工作计划,重点把握好基础超深、变更签证、材料价格等事项,注意审核时限是否在合同或招标文件中有约定。
10、依据所收集资料进行工程量计算,利用各种有效软件,计算主要工程量,并与报审结算书工程量对比。
审计人员离岗承诺书模板尊敬的公司领导:本人因个人原因申请离开本公司,并承诺如下:一、离岗期间将严格遵守公司相关规定和要求,不参与与公司利益相关的任何商业活动,不利用公司资源、客户资源、商业机密等谋取个人利益。
二、离岗期间不参与与公司竞争对手有关的工作和活动,不向公司竞争对手泄露任何公司机密信息。
三、离岗期间保守公司机密,不传播、泄露公司的商业秘密和技术机密,不利用公司机密信息损害公司利益。
四、离岗期间遵守公司保密制度,不擅自使用或泄露公司的商业资料和重要文件,严格保护公司的企业利益和商业信誉。
五、离岗期间本人将积极配合公司对离职审计的工作,并按照公司相关规定及时、完整地交接工作内容及资料。
六、离岗期间不得从事任何违法活动,不得损害公司声誉,不得采取任何行动妨碍公司正常经营。
七、如有违反以上承诺,愿意接受公司的相应处罚,并承担一切可能造成的经济损失。
特此书面承诺,如有违反以上内容,愿意接受公司的处罚。
签字:________________日期:________________尊敬的领导:我是一名诚信负责、敬业专注的员工,我深知自己的责任与义务。
在即将离职的这段时间内,我将严格遵守公司有关规定,尽职尽责地完成手头工作,并积极配合公司的离职审计,确保工作交接的完整和顺利进行。
我深知公司的商业机密对于公司的重要性,我将严格遵守保密制度,不泄露公司的商业机密和技术信息。
同时,我也会遵守竞争与公司对手的公平竞争原则,不会从事任何损害公司利益的行为。
在离岗期间,我将不会利用公司资源从事任何商业活动,同时,我也不会参与损害公司声誉和经营利益的行为。
我将以正直、诚信的态度对待公司离职审计的工作,提供真实、准确的信息,确保工作交接的完整性和顺利性。
如果因本人违反承诺而给公司造成任何经济损失或其他不良影响,我愿意承担一切可能的责任和处罚。
希望领导能够放心,相信我的诚信承诺,也相信我的离职审计工作将准确、完整地完成,为公司的后续工作顺利进行提供保障。
企业财务人员工作交接审计监督规定第一条目的。
为了进一步规范和加强财务人员工作交接管理,保证离职时保密信息、工资资料、物料用品的顺利移交,确保会计核算与财务控制的正常工作秩序。
根据财政部颁布实施的《会计基础工作规范》《内部会计控制规范》等规定,接合本公司的实际情况,特制定本办法。
第二条适用范围。
适用于与公司财务中心内部调动和与公司脱离劳动关系的离职人员,包括员工在劳动合同期限内主动提出辞职、公司劝退或辞退、试用期内离职、合同期满不续签财务人员等。
第三条为了确保财务工作的连续性,财务人员工作调动或者因故离职的,必须提前 1个月时间提出申请,没有办清交接手续的,不得调动或者离职。
否则行政人事部不得给予工资福利结算。
第四条财务人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。
必要时可由监察审计部门派人会同监交。
1.出纳交接,由资金部经理与财务负责人共同监交。
2.一般会计人员交接,由财务部负责人监交。
3.财务负责人交接,由公司分管领导和负责监交。
第五条财会部门负责人调动或离职时,审计检查内容如下:1.月度、年度财务工作计划及其实施跟踪情况。
2.公司文件、内部财务文件、财务及统计报表、分析资料、银行税收工商等相关政策文件。
3.重大和关键财务收支业务。
4.工商、税务、银行等重要外联络单位的交接,包括:地址、主办人员联络电话情况等,如有必要需对重要的外联关系进行引见。
5.其他需要移交的遗留问题。
第六条会计人员办理移交手续前,按以下交接工作进行审计:1.处理未完业务事项。
已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕,并将负责管理的会计凭证按时间和号码顺序清理完毕;尚未登记的账目,应当登记完毕,并列明相应科目的余额,存在遗留的事项应附说明。
2.整理应该移交的会计资料,对未了事项出具书面移交说明,并注明事项发生的原委,经领导批准,可留给下任会计处理。
3.编制移交清册,逐项列明应当移交的会计凭证、会计账簿、管理(统计)台账、报表、分析资料、专用印章、发票、收据、财务文件、其他会计资料和物品等,以及会计软件、密码、数据磁盘等物品。
某同志离任审计工作方案____年某同志离任审计工作方案一、背景与目的XXX同志在本单位担任审计工作已有多年,为保证审计工作的连续性和稳定性,现定于***年离任,根据其离任后的工作期限制定本工作方案,旨在确保审计工作的顺利进行,并为新同志的接任提供必要的信息和支持。
二、工作内容与流程1. 审计资料整理离任同志应全面整理和清点本单位的审计文件、资料、报告等相关文件,确保存档完好,防止遗失。
为新同志的接手提供必要的信息和支持。
2. 审计流程梳理离任同志应对审计工作的流程进行详细梳理,包括各类审核、调查、整改、复核等环节,并制定明确的工作流程和时间节点,用于新同志的参考和操作。
3. 审计项目交接离任同志应与新同志密切配合,将已进行的审计项目逐一交接,并对已完成的项目进行必要的总结和汇报。
交接过程中需要详细说明项目进展情况、问题及建议等,并提供相关资料。
4. 协助审计培训离任同志应配合组织对新同志进行审计培训和学习,包括对审计流程、审计方法、审计技巧等方面进行指导和辅助,确保新同志尽快适应并掌握工作。
5. 工作总结与交流离任同志应对其任期内的审计工作进行总结与交流,包括工作情况、经验教训、亮点问题及建议等方面,为新同志提供参考和借鉴,同时也为本单位的后续审计工作提供有益的启示。
三、时间计划工作开始时间:***年**月**工作结束时间:***年**月**根据以上工作内容与流程,制定以下时间计划:1. 审计资料整理:***年**月**2. 审计流程梳理:***年**月**3. 审计项目交接:***年**月**4. 协助审计培训:***年**月**5. 工作总结与交流:***年**月**四、工作目标1. 确保审计文件、资料的完整性和准确性,防止遗失和混乱。
2. 梳理审计工作的流程,确保工作的有序进行。
3. 逐项交接审计项目,保证工作的连续性和稳定性。
4. 协助新同志尽快适应和掌握审计工作,提高工作效率。
5. 总结和汇报本单位审计工作的经验教训和亮点问题,为后续工作提供有益的启示。
离任审计与经理离、接任工作交接管理办法2004.03.12第一条为规范集团各公司总经理(负责人)的离任审计工作,协助完成接、离任工作交接,特制定本办法。
第二条根据集团人事管理制度以及财务管理制度规定,结合国家相关管理办法,集团各公司总经理(负责人)离任现职必须实施离任审计。
第三条离任审计由集团人力资源中心提供人员名单,集团审计中心实施,根据各公司具体情况,也可由集团聘请社会审计鉴证机构进行。
第四条离任审计的范围包括:1、财务收支审计,包括财务收支的合法性,财产物资的真实性、合规性审计;2、经济效益审计,包括对考核贡献和硬性指标完成情况的评价;3、管理制度审计,其核心为对公司内部控制制度的测试和评价。
第五条离任审计的方法采用查证审阅法、核对法、计算法、盘点法、调节法、观察法、鉴定法和大量的指标分析相结合。
第六条在离任审计中,应分清经营者的主管责任与直接责任:1、主管责任:共有六种应当承担的主管责任。
(1)任期经济目标责任;(2)合法经营的责任;(3)资产安全完整的责任;(4)会计控制的责任;(5)财务管理的责任;(6)投资决策的责任。
2、直接责任:共有六种应予追究的直接责任。
(1)玩忽职守造成重大损失的责任;(2)越权决策造成企业损失的责任;(3)私分公司资产的责任;(4)非法侵占公司财物的责任;(5)贪污贿赂挪用公司公款的责任;(6)其他以权谋私的责任。
第七条离任审计的内容应包括:1、上任时的公司财务状况;2、任期内财务收支合规、合法、真实性(会计报表审计内容);3、任期内净资产的增减;4、各项任期目标完成情况和分析;5、任期内重大经营决策和法律诉讼(包括重大担保)等情况;6、任期内公司员工的各项收入变动趋势;7、任期内各项管理制度的健全和执行情况,有无损失、浪费和资产流失情况;8、对遗留问题的财务清理情况。
第八条在审计程序展开的准备工作中,公司必须提供充分的条件和书面资料,包括:1、个人资料,主要应提供离任者的个人述职报告;2、单位资料;3、法律诉讼有关案卷材料;4、对外担保有关文件。
会计师事务所审计工作底稿管理规范一、引言会计师事务所的审计工作底稿管理是保证审计工作质量和效率的重要环节。
良好的底稿管理规范对于提升审计工作的准确性、规范性和连续性起着至关重要的作用。
本文将从底稿的定义、底稿管理的目标、底稿管理的原则和底稿管理的步骤等方面进行论述。
二、底稿的定义底稿是会计师事务所在进行审计工作过程中所产生的文件和记录,它包含着审计人员的工作纪实、审核痕迹以及审计结论等内容。
底稿具有永久性、连续性和可追溯性的特点,是审计过程中的重要依据和证据。
三、底稿管理的目标底稿管理的目标是确保审计工作的准确性和规范性,并提高审计工作的效率。
主要包括以下几点:1. 提供明确的工作程序和操作指导,确保审计工作的规范性;2. 保持底稿的准确性和完整性,提高审计工作的可追溯性;3. 确保底稿的存储和归档,便于审计工作的复核和追溯。
四、底稿管理的原则底稿管理应遵循以下原则:1. 规范性原则:制定明确的底稿管理制度和工作程序,明确审计工作的程序和要求;2. 审计证据原则:确保底稿能够充分呈现审计过程和审计结果;3. 记录完整性原则:底稿应做到完整、准确、详细、清晰,记录审计工作的全过程;4. 秘密性原则:底稿应严格保密,避免泄露客户的商业机密。
五、底稿管理的步骤底稿管理的步骤可以分为以下几个环节:1. 设计阶段:根据审计工作的需求,设计底稿模板和格式,并明确底稿的内容和审核要求;2. 底稿编制:按照审计程序和要求,编制底稿,并进行初步审核;3. 底稿复核:由审计负责人或高级审计人员对底稿进行复核,确保底稿的准确性和完整性;4. 底稿修改和完善:根据复核意见,对底稿做出修订和完善;5. 存储和归档:对已完成的底稿进行存档,确保底稿的安全和便于查阅。
六、底稿管理的工具与技巧1. 底稿管理系统:使用专门的底稿管理系统,对底稿进行统一管理、归档和查询;2. 电子化管理:将底稿进行电子化整理和存储,提高底稿的可追溯性和审计工作的效率;3. 底稿审核:要求审计负责人或高级审计人员对底稿进行审核,确保底稿的准确性和规范性;4. 底稿交接:在审计工作转交给其他审计人员时,进行底稿交接,明确工作进度和底稿的相关事项。