关于竣工工程资料归档的有关规定

关于竣工工程资料归档的有关规定 关于竣工工程资料归档的有关规定

各公司：

根据各公司目前竣工工程归档资料存在装订不规范、目录不统一、内容不一致的现状,为加强集团公司下属各公司建设工程的归档整理工作,提高档案管理水平,现制定统一建设工程档案的目录标准,本标准依据现行的《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001、《甘肃省建筑工程资料管理规程》DB62/T25—3016—2005和城建档案管理的相关要求,对公司由建设、监理、施工单位汇总的工程竣工资料进行验收,使其完整、准确、并在工程竣工验收后,顺利办理向建设单位、城建档案馆的移交；同时利于集团公司技术质量部存档、管理；确保工程竣工资料的可追溯性和工程竣工资料的法律效力，特制定如下规定,望各单位接到规定后,认真遵照执行。

一、 竣工工程归档档案资料

（一）、对规定以前移交的单位工程竣工工程档案，由集团公司技术质量部存档一份,按施工单位、单位工程、分类编目，进行归档，建立档案台帐。

（二）、对未移交的单位工程竣工工程档案，由公司技术质量部负责存档一份，各公司应建立工程档案资料室，配备档案柜。必须按年度及工程名称进行编目，建立工程档案台帐,便于查找。集团公司技术部质量部，在每年项目大检查中，对工程竣工资料的归档情况进行检查。

（三）、竣工工程档案内容、封面、备考表

1、单位工程竣工工程档案共有十五项内容

（1）、B1.施工现场质量管理检查卷，详见卷内目录附表—2

（2）、B2.工程管理综合卷，详见卷内目录附表—3 （3）、B3.地基与基础分部卷，详见卷内目录附表—4－8

（4）、B4.主体结构分部卷，详见卷内目录附表—9－15

（5）、B5.建筑装饰装修分部卷，详见卷内目录附表—16－19

（6）、B6.建筑屋面分部卷，详见卷内目录附表—20－23

（7）、B7.建筑给水、排水及采暖分部，卷详见卷内目录附表—24－29

（8）、B8.建筑电气分部卷，详见卷内目录附表—30－33

（9）、B9.通风与空调分部卷，详见卷内目录附表—34－37

（10）、B10.智能建筑分部卷，详见卷内目录附表—38－41

（11）、B11.建筑节能分部卷，详见卷内目录附表—42－47

（12）、B12.电梯分部卷，详见卷内目录附表—48－50

（13）、B13.室外工程资料卷，详见卷内目录附表—51－53

（14）、B14.竣工图卷，详见卷内目录附表—54－55

（15）、分包工程资料卷，按分包单位归档，详见卷内目录附表—56。

2、封面案卷题名：第一道线填写单位工程全称，第二道线土建填写建筑与结构施工文件，安装填写xx分部施工文件，第三道线填写某某分部卷，第四道线填写各分部卷的卷数，如装订两卷，第一卷填写共二卷，第一卷，第二卷填写共二卷，第二卷；封面最下面共

卷，第 卷，是指单位工程总共多少卷，第几卷，详见卷内目录附表—1，以次类推。

3．卷内备考表，详见附表—57。

（四）、竣工工程档案资料的装订及资料盒的要求

1、严格按建筑工程资料管理规程要求及卷内目录顺序装订。

2、城建档案馆的竣工资料，按城建档案馆要求的资料目录内容顺序整理，不装订、不编号，由城建档案馆装订，资料盒可使用档案袋及档案盒。交城建档案馆的竣工资料移交建设单位，由建设单位向城建档案馆移交档案。

3、移交给建设单位的竣工资料，建设单位有相关要求的，可按要求，整理、装订。无要求的统一按规定目录内容装订，采用甘肃省档案馆科技档案盒。

4、公司技术质量部存档资料，统一按规定目录内容装订，采用甘肃省档案馆科技档案盒。

5、资料编号，每卷单独编号以阿拉伯数字1开始，采用铅笔编号，建设单位有要求的，按要求编号，位置按规程要求。

6、资料装订，封面采用彩色纸的简装法。

二、工程技术档案移交表

移交给建设单位的竣工资料移交表,必须给集团公司技术质量部存档一份，公司技术质量部存档一份，便于掌握工程资料的移交情况。 竣工资料移交,应在工程竣工后两个月内,由公司技术质量部负责移交建设单位,并办理档案移交手续。

三、单位工程质量竣工验收记录表

四张统表（表G.0.1－1～4），在竣工验收前由技术负责人汇总，竣工验收时先由设计、建设、监理、施工单位签字认可，最后由各单位加盖公章, 集团公司、公司技术质量部各存档一份，单位工程竣工资料每套装一份，做为单位工程质量竣工验收的依椐。

关于竣工工程资料归档的有关规定自即日起施行，原关于竣工工程资料归档的有关问题的通知同时废止。

甘肃第七建设集团股份有限公司技术部质量部

二〇一二年四月九日 附表－1

建设工程资料

案卷题名 xx工程全程

建筑与结构施工文件

B1.施工现场质量管理检查卷

共二卷 第一卷

编制单位 甘肃第七建设集团股份有限公司

技术主管

编制日期 开工— 竣工

保管期限 长期 密 级 秘密

档 号

共 卷 第 卷

附表-2 卷 内 目 录 序号 文

件

编

号 责任者 文件材料题名 日 期 页 次 备

注

B1. 施工现场质量管理检查卷

1 表A.0.1 甘肃七建集团公司 施工现场质理管理检查记录表 资料形成的日期 1

2 甘肃七建集团公司 施工现场质量管理制度 2

3 甘肃七建集团公司 质量责任制

4 甘肃七建集团公司 主要专业工种操作上岗证书

5 甘肃七建集团公司 施工图设计文件审查意见

6 甘肃七建集团公司 施工图审查意见答复

7 甘肃七建集团公司 施工图审查批准书

8 甘肃七建集团公司 岩土工程勘察报告

9 甘肃七建集团公司 施工组织设计、施工方案的编制、审批制度

10 甘肃七建集团公司 施工技术标准（将 执行的标准填入该栏内即可）

11 甘肃七建集团公司 工程质量检验制度

原材料、设备进场检验制度、施工过程的试验报告制度

12 甘肃七建集团公司 现场砼搅拌、砂浆搅拌的计量、管理制度

13 甘肃七建集团公司 现场材料、设备存放与管理 钢材、砂、石、水泥、卷材等现场存放的管理制度 66～88

附表-3 卷 内 目 录

序号 文 件

编 号 责任者 文件材料题名 日 期 页 次 备 注

B2. 工程管理综合卷 1 10001 甘肃七建集团公司 工程开工报告

2 表G.0.1-1 甘肃七建集团公司 单位（子单位）工程质量竣工验收记录

3 表G.0.1-2 甘肃七建集团公司 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

4 表G.0.1-3 甘肃七建集团公司 单位（子单位）工程质量安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

5 表G.0.1-4 甘肃七建集团公司 单位（子单位）工程观感质量检查记录

6 10002 甘肃七建集团公司 施工单位工程竣工预验报告

7 10009 甘肃七建集团公司 地基与基础工程结构预验记录

8 10010 甘肃七建集团公司 主体结构工程质量预验记录

9 10011 甘肃七建集团公司 工程竣工质量预验记录

10 10012 单位(子单位)工程见证取样送检检测单位资质审核记录,附相关资质及计量检测证书

11 1001 甘肃七建集团公司 单位(子单位)工程检验批划分记录

12 10007 甘肃七建集团公司 工程复工申请书

13 甘肃七建集团公司 施工组织设计

14 20004 甘肃七建集团公司 工程定位(标高)测量记录

15 20005 甘肃七建集团公司 工程定位（测量）复核记录

16 20006 甘肃七建集团公司 沉降观测记录

17 20007 甘肃七建集团公司 建筑物垂直度、标高、全高测量记录

18 表C.1.甘肃七建集团公司 工程概况表 1

19 甘肃七建集团公司 工程竣工总结

20 甘肃七建集团公司 工程竣工报告 21 甘肃七建集团公司 交工验收书 22 甘肃七建集团公司 工程质量保修书

附表-4 卷 内 目 录

序号 文 件

编 号 责任者 文件材料题名 日 期 页 次 备 注

B3. 地基与基础分部卷

1 40001 甘肃七建集团公司 地基与基础分部工程验收记录

2 表F.0.1 甘肃七建集团公司 地基与基础子分部工程验收记录

3 40002.1 甘肃七建集团公司 地基与基础分部工程质量控制资料核查记录

4 20001、20002 甘肃七建集团公司 地基与基础分部图纸会审、设计变更、洽商记录

5 31212 甘肃七建集团公司 轴线复核记录

6 31212 甘肃七建集团公司 标高复核记录 一 原材料合格证及试验报告

1 31101 甘肃七建集团公司 钢材合格证、复试报告单汇总记录

2 甘肃七建集团公司 钢材合格证及钢材力学性能试验报告

3 31102 甘肃七建集团公司 钢筋（材）、连接试件报告单汇总记录

4 甘肃七建集团公司 钢筋焊接接头、钢筋机械连接接头试验报告

5 甘肃七建集团公司 焊条、钢筋直螺纹连接套筒合格证及滚轧直螺纹钢筋接头型式检验报告

6 31108 甘肃七建集团公司 砖（砌块）合格证、复试报告单汇总记录

7 甘肃七建集团公司 砖（砌块）合格证、检验报告及复试报告

8 31104 甘肃七建集团公司 水泥合格证、复试报告单汇总表

9 甘肃七建集团公司 水泥合格证及试验报告 现场搅拌砼 10 31107 甘肃七建集团公司 粗、细骨料试验报告单汇总记录 现场搅拌砼

11 甘肃七建集团公司 砂、石、外加剂合格证及检验、复试报告 现场搅拌砼

12 31110 甘肃七建集团公司 防水材料合格证、复试报告单汇总记录

13 甘肃七建集团公司 防水卷材合格证、检验报告及复试报告

附表-5 卷 内 目 录

序号 文 件

编 号 责任者 文件材料题名 日 期 页 次 备 注

14 31112 甘肃七建集团公司 混凝土施工配合比汇总记录

15 甘肃七建集团公司 混凝土配合比试验报告 现场搅拌砼

16 31113 甘肃七建集团公司 混凝土试件试验报告单汇总记录