公文写作中的通知撰写技巧

公文写作中通知的写作技巧

“通知”的写作

【定义】

通知是知照性公文，是上级机关用来批转下级机关的公文书公文、改隶转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，向下级机关和能够有关单位传达需要周知或者共同执行的事项，以及用来任免和聘

用干部的。

【特点】

1、知照性。通知的主要包括功能在于知照。

2、广泛性。通知的广泛性各方面表现在多方面。

3、时效性。通知有一定的时效准许。

【分类】

根据内容的不同，通知大体可以分为五类：

1、批转、转发、颁发性通知。

2、指示性通知。

3、事务性通知。

4、会议通知。

5、任免通知

【格式】

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。 ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情极为重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上时通知的

主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时因通知事项简短，

内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要所写清所通知事件的目的、意

政以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，并使被通知者能一目了然，便于遵照执行。通

知

各分公司各厂：

为精神贯彻落实市政府安全工作会议精神，研究落实我中国公司英国公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知概要：

一、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

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通 知

各部门（单位）：

为进一步提高员工公文写作水平，规范公文写作及处理流程，综合部将于本周组织开展全员公文写作专项培训。具体事项通知如下：

一、培训时间：7月9日（周四）下午16:30；

二、培训地点：公司四楼会议室；

三、参训人员：公司全员，物业公司中高层管理人员；

四、注意事项：

（一）请参训人员于16点25分前准时入场签到，16点25分以后入场的均以迟到计；

（二）本次活动计算年度个人培训积分；

（三）所有人员原则上不予请假，确因工作原因请假的须履行书面请假手续。

综合部

2015-7-7

公文写作中的备忘录和通知的撰写规范

在公文写作中，备忘录和通知作为常见的文书形式，其撰写规范对于传达信息、明确要求和提高组织效率都起着重要的作用。本文将针对备忘录和通知，介绍其具体的撰写规范和注意事项。

一、备忘录的撰写规范

备忘录是一种用于内部传达、提醒和记录的文字形式，常用于企事业单位、政府机关等组织内部。在撰写备忘录时，需要注意以下几点规范：

1. 标题格式：

备忘录的标题应简明扼要地概括内容，一般放在纸张上方中央位置，字号可稍大于正文，加粗处理。

2. 发文单位和日期：

备忘录的发文单位应准确明确，位于标题下方左侧。日期应标注在发文单位的下方右侧，采用年份全写，月份和日期用阿拉伯数字表示，之间用横线分隔。

3. 内容结构：

备忘录的内容结构应清晰明确，一般可分为引言、正文和结尾部分。引言部分简要叙述备忘录的目的和重要性。正文部分详细说明备忘录内容，可以采用编号或者分点的形式，使信息更加明了。结尾部分一般用于总结、强调重点或者提出具体要求。 4. 文字简洁明了：

备忘录的撰写应力求简洁明了，避免冗长的句子和废话。使用简洁的词汇和易于理解的表达方式，以便读者能够快速理解备忘录的内容。

5. 信息准确完整：

备忘录中的内容应准确无误，避免出现错别字和语法错误。同时，要确保备忘录中所提供的信息完整，不遗漏重要细节。

6. 书写规范：

备忘录应采用规范的书写格式和标点符号。段落间距要合适，字体和字号要一致，避免使用花哨或过小的字体，以保证备忘录的可读性。

二、通知的撰写规范

通知作为一种公文形式，常用于公开向内外部人员传达重要信息、安排活动等。下面是通知的撰写规范：

1. 标题格式：

通知的标题应简明扼要地概括内容，放在纸张正中央位置，字号一般较大，可以使用加粗处理。

2. 发文单位和日期：

通知的发文单位应准确明确，位于标题下方左侧。日期应标注在发文单位的下方右侧，采用年份全写，月份和日期用阿拉伯数字表示，之间用横线分隔。 3. 内容结构：

公文写作中的通知和通告的技巧和要点

公文写作是现代社会中一种常见的沟通方式，其中通知和通告作为公文的一种重要形式，具有广泛应用。本文将探讨公文写作中通知和通告的技巧和要点，帮助读者更好地掌握这一写作技能。

一、通知的写作技巧和要点

通知是一种向特定对象传达特定信息或安排特定事务的公文形式。通知的写作应准确、简洁、规范，使受文者能够清晰地获得所需信息并按要求行事。

首先，在写作通知时，要明确通知的目的和受文者。在正文的开头部分，应明确通知的标题和发文单位，例如：“学校通知”、“公司通知”等。同时，应注明通知的日期和编号，以便管理和跟踪。

其次，通知的内容应明确、简练。首先简要介绍通知的原因和重要性，然后详细陈述具体事项。要点应按重要性和紧急程度排序，通过编号或分条罗列，以便读者快速理解和采取相应行动。同时，要注意使用简洁明了的语言，避免使用过于复杂的术语或长句，以免造成读者的困惑。

另外，通知的格式要整洁美观。通知可以使用正式的公文格式，包括抬头、称谓、正文、签名和盖章等要素。对于重要通知，可以将其印刷或打印并加盖公章，以增加正式性和可信度。 最后，通知的结束部分应醒目地注明接收和回复的要求，例如“请于某日期前回复邮件确认”等。此外，还可以提供相关联系方式，以便读者咨询或反馈问题。

二、通告的写作技巧和要点

通告是一种向公众或特定群体发布信息、公告事项或警示的公文形式。通告的写作应准确、明了、简练，以确保信息得到全面传达和理解。

首先，在写作通告时，要明确通告的内容和受众。通告的开头应明确通告的主题和发布单位，例如：“公告”、“警示通告”等。同时，应注明通告的日期和编号，以便日后查询和参考。

其次，通告的内容要明确、简明扼要。首先简要介绍通告的背景和目的，然后明确陈述具体事项。要点应按相关性排序，用简洁的语言清晰准确地传达信息，避免使用模糊或含糊不清的词语。可以使用分段落或分条罗列的方式，帮助读者快速浏览和理解。