选择供应商的一个原则和六个步骤
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简述供应商选择的标准一、质量保证质量是供应商选择的首要标准。
我们希望供应商能够提供高质量的产品,以满足我们的需求和期望。
质量保证包括产品的可靠性、耐用性、性能稳定性等方面。
供应商应该通过有效的质量控制措施,确保产品质量的稳定性和可靠性。
二、价格合理价格是供应商选择的重要考虑因素之一。
我们希望供应商能够提供合理的价格,以确保我们的采购成本得到有效控制。
供应商应该根据产品的质量和性能,以及市场需求和竞争情况,制定合理的价格策略,以保证价格的合理性和公平性。
三、交货及时交货时间是供应商需要满足的重要承诺之一。
我们希望供应商能够按照约定的交货时间表及时交货,以确保我们的生产和运营计划得到有效执行。
供应商应该建立有效的生产和物流管理体系,确保交货时间的准确性和可靠性。
四、售后服务售后服务是供应商提供的重要附加价值之一。
我们希望供应商能够提供完善的售后服务,包括维修、保养、更换等方面的支持,以确保我们的产品在使用过程中得到及时的维护和保养。
供应商应该建立完善的售后服务体系,确保售后服务的质量和效率。
五、技术支持技术支持是供应商提供的重要附加价值之一。
我们希望供应商能够提供必要的技术支持和培训,以确保我们的产品能够得到正确和有效的使用。
供应商应该建立完善的技术支持体系,包括技术咨询、技术培训、技术解决方案等方面的支持。
六、诚信度诚信度是供应商选择的重要考虑因素之一。
我们希望供应商能够遵守商业道德和法律法规,保持良好的商业信誉和声誉。
供应商应该建立诚信经营的理念和制度,确保商业行为的公正性和透明度。
七、合作经验合作经验是供应商选择的重要考虑因素之一。
我们希望与有良好合作历史的供应商建立长期稳定的合作关系。
供应商应该具备丰富的合作经验和良好的合作记录,能够与我们建立互信互利的合作关系。
八、持续改进持续改进是供应商需要具备的重要能力之一。
我们希望供应商能够不断改进产品和服务质量,提高生产效率和管理水平,以满足我们的不断变化的需求和期望。
第一章总则第一条为规范人力资源公司供应商管理,提高供应商服务质量,保障公司业务稳定发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于人力资源公司所有供应商,包括但不限于招聘服务供应商、培训服务供应商、背景调查供应商等。
第三条人力资源公司供应商管理遵循以下原则:1. 公平公正原则:对所有供应商一视同仁,确保公平竞争。
2. 优质服务原则:优先选择服务质量高、信誉良好的供应商。
3. 合同管理原则:与供应商签订规范的合同,明确双方权利和义务。
4. 保密原则:对供应商信息严格保密,不得泄露给第三方。
第二章供应商资质要求第四条供应商应具备以下资质:1. 具有合法注册的营业执照,且在有效期内;2. 具有良好的商业信誉,无不良记录;3. 具有与人力资源服务相关的专业资质,如招聘许可证、培训许可证等;4. 具有完善的内部管理制度,包括但不限于财务、质量、保密等方面的管理制度;5. 具有较强的服务能力,能够满足公司业务需求。
第三章供应商评估与选择第五条人力资源公司设立供应商评估小组,负责对供应商进行评估和选择。
第六条供应商评估内容:1. 供应商资质评估:包括营业执照、专业资质等;2. 供应商信誉评估:包括商业信誉、无不良记录等;3. 供应商服务质量评估:包括服务能力、服务态度、服务效率等;4. 供应商价格评估:包括报价合理性、性价比等。
第七条供应商评估标准:1. 资质要求:满分10分,根据供应商资质情况进行评分;2. 信誉要求:满分10分,根据供应商信誉情况进行评分;3. 服务质量要求:满分10分,根据供应商服务质量情况进行评分;4. 价格要求:满分10分,根据供应商报价情况进行评分。
第八条供应商评估结果分为合格、不合格两个等级。
第四章供应商合同管理第九条人力资源公司与供应商签订规范的合同,明确双方权利和义务。
第十条合同内容包括但不限于:1. 服务内容:明确供应商提供的服务项目、服务标准等;2. 服务期限:明确合同期限,包括起始日期和终止日期;3. 服务费用:明确服务费用及支付方式;4. 违约责任:明确双方违约责任及处理方式;5. 保密条款:明确双方保密义务。
供应商的选择标准在选择供应商时,企业需要考虑多个方面的标准,以确保选择到最合适的合作伙伴。
以下是一些供应商选择的标准,希望对您有所帮助。
首先,供应商的信誉是一个非常重要的标准。
企业需要选择那些有良好声誉和口碑的供应商,以确保合作的可靠性和稳定性。
一个信誉良好的供应商通常意味着他们有着良好的产品质量和服务态度,能够为企业提供长期稳定的合作保障。
其次,供应商的产品质量也是一个至关重要的标准。
企业需要选择那些能够提供高质量产品的供应商,以确保自己生产的产品能够达到相应的标准,并且能够满足客户的需求。
产品质量的稳定性和可靠性对企业的生产和销售至关重要,因此这是一个不容忽视的标准。
另外,供应商的交货时间也是一个需要考虑的标准。
企业需要选择那些能够按时交货的供应商,以确保自己的生产计划能够得到有效的执行。
延误的交货时间会给企业带来不必要的损失,因此及时交货是一个非常重要的考量标准。
此外,供应商的价格也是一个需要考虑的标准。
企业需要选择那些能够提供合理价格的供应商,以确保自己的成本控制在合理范围内。
然而,价格并不是唯一的考量标准,企业还需要综合考虑其他方面的因素,以做出最合适的选择。
最后,供应商的售后服务也是一个需要考虑的标准。
企业需要选择那些能够提供及时有效的售后服务的供应商,以确保在使用过程中能够得到及时的帮助和支持。
一个好的售后服务能够帮助企业解决生产中的各种问题,提高生产效率和产品质量。
综上所述,选择供应商时,企业需要综合考虑多个方面的标准,以确保选择到最合适的合作伙伴。
信誉、产品质量、交货时间、价格和售后服务都是需要考虑的重要标准,希望企业能够根据自身的实际情况,做出明智的选择。
一、培训目的为了提高公司采购部门及相关部门对供应商管理的认识,规范供应商管理流程,提升供应商服务质量,确保公司供应链的稳定性和可靠性,特举办此次供应商管理制度培训。
通过本次培训,使参训人员了解供应商管理的原则、流程和方法,掌握供应商评估、选择、考核和合作等方面的知识。
二、培训对象公司采购部门、质量管理部门、生产部门、研发部门等相关人员。
三、培训内容1. 供应商管理的原则(1)公平、公正、公开原则(2)质量第一、服务至上原则(3)持续改进、共同发展原则2. 供应商管理流程(1)供应商选择(2)供应商评估(3)供应商合作(4)供应商考核(5)供应商关系维护3. 供应商评估方法(1)质量评估(2)价格评估(3)交货期评估(4)服务评估(5)技术能力评估4. 供应商选择标准(1)企业资质(2)产品质量(3)价格竞争力(4)交货能力(5)售后服务5. 供应商考核指标(1)产品质量合格率(2)交货及时率(3)售后服务满意度(4)价格竞争力(5)企业信誉四、培训方法1. 讲师讲解:由公司采购部门负责人或相关专家进行讲解,结合实际案例进行分析。
2. 角色扮演:通过模拟供应商管理场景,让参训人员亲身体验供应商管理的各个环节。
3. 小组讨论:分组讨论供应商管理中的常见问题及解决方案,提高参训人员的实际操作能力。
4. 案例分析:分析供应商管理成功案例和失败案例,总结经验教训。
五、培训时间根据实际情况确定,一般为期一天。
六、培训考核1. 参训人员需完成培训课程,并参加培训考核。
2. 考核形式:笔试、实操考核。
3. 考核合格者颁发培训证书。
七、培训效果评估1. 参训人员对供应商管理的认识是否提高。
2. 参训人员是否掌握供应商管理的流程和方法。
3. 参训人员是否能够运用所学知识解决实际问题。
通过本次培训,期望参训人员能够将所学知识运用到实际工作中,为公司供应链的稳定性和可靠性做出贡献。
如何做好供应商管理如何做好供应商管理?供应商资质能力核实和绩效评价与物资质量环环相扣。
“维护稳定优质的供应商资源,才能切实保障电网设备采购供应质量。
”供货质量好不好、供货是否及时、履约服务怎么样,这些环节的表现都会反映在供应商绩效评价中,并及时反馈到招标环节。
如何做好供应商管理1 正确选择供应商1.1 供应商管理目标的确立供货商管制宗旨是挑选供货商的根据。
供货商管制宗旨是要按照单位的实际状况确定,主要有制造生产的目标、品质保证等。
制造作业上的宗旨大多需要供货商要一直进行完善作业,和单位一起为减少成本、达到客户满意度为目标奋斗。
品质保证方面的宗旨就需要对供货商商品的品质提出确切的标准。
宗旨明确之后,可以按照宗旨需要对供货商开展准确的抉择。
1.2 供应商选择方法的合理运用选择合作伙伴的方式有很多,主要要按照供货、需求企业的规模、供货规模、对供货商的熟悉程度、对物料供应的时间要求等进行确定。
现在经常使用的方式有:(1)直观判断法:根据征询和调查所得的资料对供应商进行分析、对比、评价的一种方法。
主要根据采购人员对供应商以往的业绩、质量、服务价格等的了解程度提出合作伙伴名单,然后召开有关领导参加的评审会进行评审以确定合作伙伴。
这种方法一般用于对合作商比较了解、合作时间较长、供应商以往业绩较好的老合作伙伴的确定,或用于用量少的辅助材料的合作伙伴的选择。
(2)招标法:对于用量大而竞争又十分激烈的物资,一时难以用直观法判断哪个供应商的优劣,这时可以采用招标法来确定。
由企业提出招标条件,由供应商进行竞标,然后由企业决标,与提出最有利条件的供应商建立合作伙伴关系。
采用招标法可以从更大的范围选择合作伙伴。
(3)协商选择法:对供应商较多而供需相对平衡的物资,可以采用协商的办法选择合作伙伴。
即由企业从供应商中选出条件较好的若干个供应商,再分别同他们就数量、价格、交货期、售后服务、技术服务等方面进行协商,在互惠互利的基础上达成合作协议。
第三章物流服务供应商的选择面对众多水平参差不齐的物流服务供应商,企业应该如何科学地做出选择呢?在选择供应商时存在哪些限制呢?如何从供应链管理的角度对物流服务供应商进行选择呢?以上就是本章要说明和解决的问题。
第一节物流服务供应商的选择概述随着世界经济的飞速发展,人们日益关注第三方物流这一新经济造就的物流服务社会化和专业化的先进形式。
第三方物流作为一种独特的物流运作模式,在降低物流成本、提高客户服务水平、加快物流产业的形成和再造、提高企业竞争力等方面,起到了其他物流运作模式无法比拟的作用。
然而,我国物流业刚刚起步,与发达国家相比存在很大差距,第三方物流的发展更是落后。
在专业化分工日益细化的今天,为了提升企业的核心竞争力,集中资源和精力发展核心业务,越来越多的企业逐步把运输、仓储等物流作业外包出去,从而获得成本和服务上的优势。
近年来,随着我国物流业的迅速发展,物流企业大量捅现,物流企业的业务类型、经营规模以及服务质量有很大的差别,既有由传统运输、仓储企业转型而来的大型国有企业,又有大量新兴的第三方民营物流企业,还有纷纷抢滩中国市场的各大国际物流企业。
面对数量繁多的第三方物流企业,如何选择合适的第三方物流服务供应商成了企业物流业务外包的关键问题之一。
一、物流服务供应商的类型根据国家标准《物流企业分类与评估指标》,物流企业被定义为“至少从事运输(含运输代理、货物快递)或仓储一种经营业务,并能按照客户物流需求对运输、储存、装卸、包装、流通加工、配送等基本功能进行组织和管理,具有与自身业务相适应的信息管理系统,实行独立核算、独立承担民事责任的经济组织,非法人物流经济组织可比照适用”。
上述标准规定了物流企业的三种类型,即运输型、仓储型和综合服务型,以及每种类型的特点和基本要求,其中综合物流服务主要是为客户制订物流方案,提供物流一体化全程服务,集中体现现代物流的本质与发展水平。
以下对三种物流企业进行简要介绍。
(一)运输型物流企业以从事货物运输业务为主,包括货物快递服务或运输代理服务,具备一定规模;可以提供门到门运输、门到站运输、站到站运输服务和其他物流服务;企业自有一定数量的运输设备;具备网络化信息服务功能,应用信息系统可对运输货物进行状态查询、监控。
供应商选择的标准在进行供应商选择时,企业需要考虑多个标准来确保选择的供应商能够满足企业的需求并与企业形成良好的合作关系。
在选择供应商的标准中,质量、价格、交货时间、服务和可靠性是最为重要的考量因素。
首先,质量是企业选择供应商的首要标准。
供应商提供的产品或服务的质量直接影响到企业的生产和经营。
因此,企业需要对供应商的产品质量进行严格的评估和把关,确保其符合企业的要求和标准。
质量问题不仅会影响产品的使用效果,还可能给企业带来额外的成本和风险。
其次,价格也是企业选择供应商时需要考虑的重要因素。
企业需要在质量的基础上,考虑供应商的价格是否合理,是否能够满足企业的采购预算。
在市场竞争激烈的情况下,企业需要不断寻找性价比较高的供应商,以降低采购成本,提高企业的竞争力。
交货时间也是企业选择供应商的重要考量因素之一。
供应商能否按时交付产品或完成服务,直接关系到企业的生产进度和客户满意度。
因此,企业需要选择能够严格遵守交货时间的供应商,以确保生产计划的顺利进行,避免因供应商原因造成的生产延误和损失。
此外,供应商的服务水平也是企业选择供应商时需要重点考虑的因素之一。
优质的服务可以提高企业与供应商之间的合作效率和沟通效果,减少合作中出现的问题和纠纷。
供应商的服务包括售前咨询、售中支持和售后服务等多个环节,企业需要全面考察供应商的服务实力,确保供应商能够为企业提供全方位的支持和服务。
最后,供应商的可靠性也是企业选择供应商的重要标准之一。
企业需要考察供应商的信誉和稳定性,避免因供应商的经营风险给企业带来损失。
供应商的可靠性不仅体现在产品质量和交货时间上,还包括与供应商的长期合作意愿和合作稳定性。
综上所述,企业在选择供应商时需要综合考虑质量、价格、交货时间、服务和可靠性等多个因素,以确保选择的供应商能够满足企业的需求,并与企业形成稳定、长期的合作关系。
只有在多方面因素的综合考量下,企业才能选择到最适合的供应商,为企业的发展提供有力支持。
供应商选择基本原则一:系统全面性原则:全面系统评价体系的建立和使用。
二:简明科学性原则:供应商评价和选择步骤、选择过程透明化、制度化和科学化。
三:稳定可比性原则:评估体系应该稳定运做,标准统一,减少主观因素。
四:灵活可操作性原则:不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不一样的,保持一定的灵活操作性。
五:门当户对原则:供应商的规模和层次和采购商相当。
六:半数比例原则:购买数量不超过供应商产能的50%,反对全额供货的供应商。
七:供应源数量控制原则:同类物料的供应商数量约2~3家,主次供应商之分。
八:供应链战略原则:与重要供应商发展供应链战略合作关系。
九:学习更新原则:评估的指标、标杆对比的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新。
十:全面了解原则:供应商的生产状况,商业信誉,交货能力你了解的有多深,直接决定与供应商共作的深度与广度。
供应商选择评估标准1.供方提供的有效证明及相关手续如:单位资质证明、产品合格证、产品说明书、相关检验报告、质保单等。
2.产品质量质量是采购考核评价供应商的最重要因素。
供应商在供应产品的过程中,采购人员、仓库管理员、生产使用部门以及相关技术人员应积极配合对供应商所供应的产品进行质量监督和检验。
采购人员侧重于产品的质量、市场价格、供应商的货款积压能力以及财务情况;质检部门负责原材料质量验收,主要检验供应商的产品加工精度、产品质量、检验报告;生产部门则跟踪原材料便用情况,如果使用部门反应产品使用单耗高、使用周期短、故障率高,就应找出原因,属于产品质量问题供应商应直接退货或降低相应价格,若原材料的质量问题属于使用部门的责任,则应加强使用管理和操作管理等。
3.交货期限及交货数量交货期限及交货数量是考核评价供应商的重要指标,考察交货期主要是考察供应商的年交货及时率。
得分=30分*年交货及时率年交货及时率=当年交货及时率的平均值交货及时率=(逾期批数/应交货批数)*100% 逾期1天,加扣1分;逾期停工待料1次扣2分4.产品价格产品价格是考核评价供应商的后果要指标参数之一。
食品供应商的选择和评估标准食品安全一直是人们关注的焦点之一。
在日常生活中,我们经常需要选择和评估食品供应商,确保我们所购买的食材和食品都是安全的。
然而,面对众多供应商,我们如何进行选择和评估呢?本文将探讨食品供应商选择和评估的标准。
一、供应商的食品安全认证食品安全认证是一个供应商是否符合一定食品安全标准的重要指标。
一些常见的食品安全认证包括ISO 22000认证、HACCP认证等。
供应商获得这些认证意味着他们已通过一系列检测和认证程序,确保所供应的食品达到一定的食品安全标准。
二、供应商的生产环境和卫生条件供应商的生产环境和卫生条件是判断其食品安全程度的重要考量因素。
我们可以通过参观供应商的生产基地、了解其卫生措施和设备维护情况,来评估供应商的生产环境和卫生条件是否达标。
三、供应商的食材采购透明度食材的质量直接关系到食品的安全性。
了解供应商的食材采购透明度,包括原材料的来源、采购渠道等,能够帮助我们评估其产品的质量和安全性。
供应商应该配备一套有效的食材追踪系统,确保原材料的来源真实可靠。
四、供应商的供货稳定性供应商的供货稳定性是我们选择供应商时需要考虑的一个重要因素。
供货稳定性意味着供应商能够在一定时间内提供所需的食材和食品,避免因供应商的原因导致供应链断裂。
我们可以通过和供应商的合作时间、对其他客户的供货情况进行了解,来评估供应商的供货稳定性。
五、供应商的口碑和信誉供应商的口碑和信誉是评估其可靠性和食品质量的重要依据。
我们可以通过查询相关的消费者评价和互联网上的口碑信息,了解供应商的服务态度和食品质量,从而决定是否选择合作。
六、供应商的售后服务供应商的售后服务也是我们选择供应商时需要考虑的一个因素。
若出现食品质量问题或配送问题,供应商应承担相应的责任,并及时解决问题。
供应商应提供即时的客户服务,并建立健全的投诉处理机制。
综上所述,选择合适的食品供应商需要综合考虑诸多因素。
食品安全认证、生产环境和卫生条件、食材采购透明度、供货稳定性、口碑和信誉以及售后服务等标准都应该纳入考量。
采购部供应商选择与评估规章制度一、目的和适用范围为了提高采购供应商的选择和评估的科学性和规范性,确保采购过程的公正、透明和高效,制定本规章制度。
本规章制度适用于采购部门在进行供应商选择和评估工作时的操作。
二、选择供应商的原则和要求1. 公开、公正、公平原则在供应商选择过程中,遵循公开、公正和公平的原则,不得偏袒或歧视某一供应商或个人。
2. 经济效益原则采购部门选择供应商时,应综合考虑质量、价格、服务和交货期等因素,追求经济效益最大化。
3. 合作长期性原则在供应商选择中,优先考虑与供应商建立长期合作关系,提供稳定可靠的供应链,确保企业运营的连续性和稳定性。
三、供应商评估的程序和内容1. 评估程序(1) 制定供应商评估计划,明确评估的时间节点和流程。
(2) 收集供应商资料,包括企业注册资料、合作经验、质量管理体系等。
(3) 进行供应商现场考察,了解其生产能力、设备状况等。
(4) 对供应商进行综合评估,包括质量、服务、交货期、价格等方面。
(5) 编制供应商评估报告,将评估结果反馈给相关部门。
2. 评估内容(1) 供应商质量管理体系评估:评估供应商的品质管理体系是否符合国家标准和公司要求。
(2) 供应商服务能力评估:评估供应商的售前咨询、售后服务、技术支持等能力。
(3) 供应商交货及时率评估:评估供应商的交货准时率和交货稳定性。
(4) 供应商价格竞争力评估:评估供应商的价格水平是否具备竞争力。
四、供应商分类管理和评估结果运用1. 供应商分类管理根据评估结果,将供应商分为优秀供应商、合格供应商、待优化供应商、不合格供应商等不同级别,并建立相应的管理措施。
2. 评估结果运用(1) 优秀供应商将优先获得采购订单和采购合同。
(2) 合格供应商将按照约定分享采购订单和采购合同。
(3) 待优化供应商将要求其改进存在的问题,并进行再次评估。
(4) 不合格供应商将停止与其合作,并寻找替代供应商。
五、监督和改善机制1. 监督机制采购部门应建立供应商绩效监督机制,定期对已合作的供应商进行绩效评估,确保其持续符合要求。
在电子制造企业中,标准的采购流程可以划分为战略采购和订单协调两个环节,战略采购包括供应商的开发和管理,订单协调则主要负责材料采购计划,重复订单以及交货付款方面的事务。
这种组织结构与销售体系非常类似,很多销售型公司也建立了专业的销售支持部门处理大量的重复性订单。
供应商的开发和管理是整个采购体系的核心,其表现也关系到整个采购部门的业绩。
一般来说,供应商开发包括的内容有:供应市场竞争分析,寻找合格供应商,潜在供应商的评估,询价和报价,合同条款的谈判,最终供应商的选择。
在大多数的跨国公司中,供应商开发的基本准则是“Q.C.D.S”原则,也就是质量,成本,交付与服务并重的原则。
在这四者中,质量因素是最重要的,首先要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系,然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力。
其次是成本与价格,要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析,并通过双赢的价格谈判实现成本节约。
在交付方面,要确定供应商是否拥有足够的生产能力,人力资源是否充足,有没有扩大产能的潜力。
最后一点,也是非常重要的是供应商的售前、售后服务的纪录。
在供应商开发的流程中,首先要对特定的分类市场进行竞争分析,要了解谁是市场的领导者,目前市场的发展趋势是怎样的,各大供应商在市场中的定位是怎样的,从而对潜在供应商有一个大概的了解。
比如在电阻市场,你今天需要0805的电阻,就大可不必去找那几个日本大厂,因为他们已经停产了。
同时你也可以给你的设计部门同事提一个建议,尽量使用市场主流的元器件以降低成本。
电阻市场是一个差异化较少的市场,供应商多,容易运输,容易替代。
在注塑市场中,就比较复杂一些。
首先,产品差异很大,有的公司专长于精密注塑,有的则主攻大型工件。
而且由于注塑件运输成本很高,本地化是必不可少的,你要评估在本地市场上,注塑产品的供应能力是供过于求还是供不应求,主要供应商及其竞争对手的特点等等,才能做到有备而来。
在这些分析的基础上,公司的采购部可以建立初步的供应商数据库并做出相应的产品分类。
一般来说,分为电子类、机械类、辅助材料三大类。
电子类中可进一步分为电路板、电阻、电容、电感、二三极管、集成电路等;机械类细分为塑料件、金属件、包装用品等;辅助材料的部分包括化学品、标签、胶带等杂物。
下一个步骤就是寻找潜在供应商了。
经过对市场的仔细分析,你可以通过各种公开信息和公开的渠道得到供应商的联系方式。
这些渠道包括供应商的主动问询和介绍,专业媒体广告,互联网搜索等方式。
在这个步骤,最重要的是对供应商做出初步的筛选。
建议使用统一标准的供应商情况登记表,来管理供应商提供的信息。
这些信息应包括:供应商的注册地、注册资金、主要股东结构、生产场地、设备、人员、主要产品、主要客户、生产能力等。
通过分析这些信息,可以评估其工艺能力、供应的稳定性、资源的可靠性,以及其综合竞争能力。
在这些供应商中,剔除明显不适合进一步合作的供应商后,就能得出一个供应商考察名录。
接着,要安排对供应商的实地考察,这一步骤至关重要。
必要时在审核团队方面,可以邀请质量部门和工艺工程师一起参与,他们不仅会带来专业的知识与经验,共同审核的经历也会有助于公司内部的沟通和协调。
在实地考察中,应该使用统一的评分卡进行评估,并着重对其管理体系进行审核,如作业指导书等文件,质量记录等,要求面面俱到,不能遗漏。
比较重要的有以下项目:
*销售合同评审,要求销售部门对每个合同评估,并确认是否可按时完成。
*供应商管理,要求建立许可供应商清单,并要有有效的控制程序。
*培训管理,对关键岗位人员有完善的培训考核制度,并有详细的记录。
*设备管理,对设备的维护调整,有完善的控制制度,并有完整记录。
*计量管理,仪器的计量要有完整的传递体系,这是非常重要的。
在考察中要及时与团队成员沟通,在结束会议中,总结供应商的优点和不足之处,并听取供应商的解释。
如果供应商有改进意向,可要求供应商提供改进措施报告,做进一步评估。
在供应商审核完成后,对合格供应商发出询价文件,一般包括图纸和规格、样品、数量、大致采购周期、要求交付日期等细节,并要求供应商在指定的日期内完成报价。
在收到报价后,要对其条款仔细分析,对其中的疑问要彻底澄清,而且要求用书面方式作为记录,包括传真,电子邮件等。
后续工作是报价分析,报价中包含有大量的信息,如果可能的话,要求供应商进行成本清单报价,要求其列出材料成本、人工、管理费用等,并将利润率明示。
比较不同供应商的报价,你会对其合理性有初步的了解。
在价格谈判之前,一定要有充分的准备,设定合理的目标价格。
对小批量产品,其谈判的核心是交货期,要求其提供快速的反应能力;对流水线、连续生产的产品,核心是价格。
但一定要保证供应商有合理的利润空间。
同时,价格谈判是一个持续的过程,每个供应商都有其对应的学习曲线,在供货一段时间后,其成本会持续下降。
与表现优秀的供应商达成策略联盟,促进供应商提出改进方案,以最大限度节约成本。
实际上,每个供应商都是所在领域的专家,多听取供应商的建议往往会有意外的收获。
曾有供应商主动推荐替代的原材料,如用韩国的钢材代替瑞士产品,其成本节约高达50%,而且性能完全满足要求,这是单纯依靠谈判所无法达到的降价幅度。
通过策略联盟,参与设计,供应商可以有效帮助我们降低成本。
还有非常重要的一个方面是隐性成本。
采购周期、库存、运输等等都是看不见的成本,要把有条件的供应商纳入适时送货系统,尽量减少存货,降低公司的总成本。