4-办公用品采购计划单

办公用品采购计划书范文

文章1：办公用品采购计划书

尊敬的领导：

为了更好地保障公司办公工作的顺利进行，我认真制定了2021年的办公用品采购计划书，现将计划具体内容和执行方法向您汇报如下：

一、采购内容

办公用品的采购主要分为办公设备和办公耗材两大类，按照具体情况，分别列出采购清单如下：

1.办公设备清单：

设备名称 型号 数量 参考价格（元）

电脑 COREI5/8G/256G固态硬盘 20 11000

打印机 R2295彩色激光多功能 5 4700

复印机 FH-MPC2051SPF黑白复印机 3 17500

投影仪 AS580DLP便携式投影仪 2 3600

音箱 Y20绿音箱 2 980

2. 办公耗材清单：

物品名称 规格 数量 参考价格（元）

A4打印纸 80g 200包 3880 中性笔 0.5mm黑色 100盒 3800

胶带 24mm*50m 50卷 700

订书机 24/6 20把 500

文件夹 A4 100只 800

办公椅 —— 15把 7500

二、采购原则

1.量力而行，根据财务状况制定采购计划，避免过于浪费。

2.根据实际需要采购货物数量，并且考虑一定库存储备。

3.考虑环保因素，优先选择绿色环保的办公用品，尽可能降低对环境的污染。

三、采购流程

1.明确采购需求：根据公司的实际需求确定采购具体清单及数量。

2.询价比较：根据采购清单向不同的供应商进行询价，并比较价格和质量，确认最佳供应商。

3.报价分析：根据不同供应商的报价进行分析，并综合考虑质量、价格、交货时间等因素，选择最优的供应商。

4.采购合同：与供应商签订合同，明确交货时间、付款方式等相关事宜。

5.入库管理：在采购货物入库时，需要根据实际清单核对数量和质量，并按规定办理入库手续。

四、采购预算

经过询价比较和报价分析，2021年办公用品采购预算为：200,360元（具体内容见采购清单），其中办公设备占60% ，办公耗材占40%。

办公用品采购、领用管理制度

一、办公用品的采购应依据各科室填报批准的办公用品申请表的名称、数量、规格、质量统一进行采购，采购人员应熟悉市场行情，做到腿勤、嘴勤、货比三家，采购物美价廉的办公用品，避免重复购置，注意节约，并开据国家统一的报销票据，确保运输搬运的安全，办好入库手续确保办公用品安全、保质保量的完成采购工作。

二、办公用品要设专人保管、专人发放、专人登记造册，办好出入库手续做到安全管理，分类保管，摆放有序，做到无损坏变质，使办公用品保管达到程序化、制度化、标准化的“三化”要求。

三、办公用品的发放，要建立发放明细表，逐件登记，做到发放及时，服务到位，制度严格，责任明确，物尽其用，杜绝浪费，有效保障发放物品不出现差错。

四、各科室领用零星办公用品，必须到总务科填制统一申领表，注明用途、数量，由各科室负责人统一签字后方可领用。每个季度各科室领用的办公用品由总务科填好价格，核算好总额后，张榜公示，年终汇总，作为创建节约型机关的依据。

五、加强办公费用的统一管理，各科室印刷(除局统一制定的大型印刷品外)宣传、条幅、标牌等必须由各科室制定好内容、格式报分管局领导批准后，由办公室统一制定实施。

物资采购管理制度

为充分发挥物资集中购买产生的规模效益，减少浪费，提高效能，确保采购物资的质量，从制度上、源头上防范物资采购过程中的不正之风及腐败行为，做到物资采购公正、公开、透明、更好地维护单位利益，特制定本制度。

一、物资采购范围

办公设备（含办公桌椅、电脑、空调、文件柜、饮水机等）；零星办公用品（接待用烟、酒、水果以及日常消耗用品等）；维修（含房屋、设备）、工程、服务等。

二、物资采购原则

物资采购尽可能批量进行，批量物资采购按招标方式进行，采购工作应坚持的原则为：依法按制度办事的原则；秉公办事、廉洁自律的原则；公开、公正、透明的原则；采购与使用分离的原则；注重货物质量的原则；最大限度维护单位利益的原则。

山西宏宇集团序号名称型号品牌淘宝价（元）数量合计（元）用途1黑皮笔记本B5 01313630180员工每人记录工作日志2WD移动硬盘500g西部数据2441244公司办公室统计存储全公司重要数据文件3U盘16G35270办公室用4喷水壶3L20360各部门浇花5铅笔芯0.5和0.766366键盘罗技K120罗技49149公司备用7鼠标T5清华同方15345公司备用8比例尺20厘米102209旋转拖把桶 HKH-008好贤慧6516510单层五双皮手套516.8各办公室清洁使用总计785.8

办公室：财务部：

领导签字：日期：2017年3月8日办公用品购买申请表

以上办公用品需要及时采购，经网上和实体对比，网上价格更便宜，本着节约成本的原则，建议从淘宝网购买再进行公司报销，请公司领导批示。

1 员工办公用品采购建议清单

说明：以上为建议购置项目，以实际采购为准。

配型 性质 名称 规格 参考型号 配置数量 参考单价（元） 备注

标配

固定使用 三层文件座 黑色、金属 得力9181 1个 35 图1

四联收纳盒 黑色、金属 得力9197 1个 50 图2

多功能办公座 黑色、金属 得力

9175/9200 1个 12 图3

资料册/文件夹 牛皮纸单固定 得力5914 2个 9 图4

文件盒 牛皮纸

厚3cm/5cm 2个 15/18 各1，需定制

订书机 黑色、中号 1个 9

起钉器 中号 1个 2.2

剪刀 黑色、中号 1把 2.5

纸巾盒 黑色、中号 1个 15 需定制

美工刀 中号 1把 3

卷笔刀 黑色，小号 1个 1.5

普通水笔 黑色/红色 4支 1 黑3红1

小计 185.2

易耗用品 订书钉 中号 1盒 1.1

普通水笔笔芯 黑色/红色 若干 0.5 按10支计

回形针 金属色，小号 1盒 4

固体胶/胶水 1个 1.2

铅笔 木纹色，2B 2支 0.8

荧光笔 以黄色为主 1支 2

燕尾夹 黑色/大中小 1盒 2.8/3.8

内置抽纸 软包 1袋 5

美工刀片 中号 1盒 5 按1片计

小计 27

选配 固定用品 计算器 中号 1个 15

直尺 30cm 1把 1.5

直板夹 牛皮纸，A4 得力

9226/9227 1个 15 图5

小计 31.5

易耗用品 计算器电池 若干 2 按2节计

小计 4 2

图1 文件座

图2 文件座（需购买同类型四联）

3 图3 多功能办公座

图4 文件夹

图5 直板夹

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其它办公用品采购建议清单

序号 名称 规格 参考型号 数量 备注

1 会务茶杯 陶瓷，带盖，选配茶托 若干

2 咖啡杯 中号，选配

茶托 若干

3 钢笔 中头，黑色 10支