办公用品采购计划系列表

一、文具事务用品

1、文件档案管理类:有孔文件夹（两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹、长押夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹

2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架、会议牌

3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本

4、书写 修正用品：中性笔（签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔（油画棒）、毛笔

5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机

6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理

7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器（触摸屏控极人臣制盒)、CPU、内存条

8、电子电器用品：插排

二、办公耗材

1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件

2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸

3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、其他纸张

4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线

三、日杂百货

日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶 咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯；饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;手套、口罩、鞋套、工作服。

１ 办公用品采购管理办法

第一章 总则

第一条 为进一步加强职能部门办公用品管理，确保合理有效利用，倡导勤俭节约，避免资源浪费，特制定本办法。

第二条 办公用品由党政办集中管理，根据工作需要实行统一采购，统一发放。

第三条 办公用品包括：

一般消耗品：纸制品（笔记本、信纸等）、书写工具（签字笔、铅笔、笔芯等）、其他用品（桶装水、瓶装水、胶水等）等；

高额消耗品：墨粉硒鼓、复印打印纸等；

耐用品：桌上用品（笔筒、订书器、计算器等）、辅助工具（裁纸刀、尺子等）等；

存储用品：文件盒、文件夹、档案袋、光盘等。

第二章 办公用品申领计划

第四条 各部门根据本部门办公用品使用情况，填写《办公用品申请计划表》，经部门负责人审核后，于每月15日前报党政办。

第五条 党政办负责院领导的办公用品申领工作。

第六条 党政办根据办公用品领用计划与库存，提出办

２ 公用品采购计划，经党政办分管领导审核后执行采购。

第七条 各部门因特殊工作急需采购办公用品或者申报采购价值500元以上办公用品时，经部门分管领导和党政办分管领导审核后执行采购。

第三章 办公用品分发领用

第八条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，部门负责人签字确认后，由党政办专人凭单将部门所需用品备齐分发给各部门。

第九条 消耗类办公用品、存储用品根据业务工作实际需求进行发放；耐用品一次性发放后原则上不再增补，若破损、残旧需更换的，须以旧换新。

第四章 办公用品的使用和管理

第十条 办公用品的采购一般应有两人以上经办，其中一般消费品、耐用品或耗用量大的，应酌量库存。

第十一条 对于耐用但不常用的办公用品，单位内部应尽量调剂使用，一般不重复购置。

第十二条 各类办公用品的使用须坚持勤俭节约、合理使用的原则，能用尽用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作它用。

第十三条 工作人员应本着爱惜、节约的原则妥善保管，

３ 正确使用，尽量延长使用期限，减少一次性办公用品使用，减少能源消耗，加强资源循环利用，避免浪费。

采购工作规划与需求怎么写

采购工作规划与需求

采购工作规划是指为实现公司的采购目标，制定一系列具体的行动计划和时间表，以确保采购工作的顺利进行。在制定采购工作规划之前，需要先明确采购工作的需求，包括从供应商那里获得的产品或服务的数量、质量、交付日期等要求。下面是一份关于采购工作规划与需求的示例。

首先，我们需要明确采购的目标。我们的目标是以最合理的成本获得优质的产品或服务，确保公司的生产运营能够正常进行。

其次，我们需要识别采购的需求。我们需要采购以下产品或服务：

1. 原材料：为了支持公司的生产，我们需要采购一定数量的原材料。这些原材料需要符合一定的质量标准，以确保产品的质量稳定。

2. 设备及工具：为了维持正常的生产运营，我们需要采购一些工厂设备和工具。这些设备需要具备高效、可靠的特点。

3. 办公用品：为了公司的正常运营，我们需要采购一些办公用品，如纸张、笔、电脑等。

接下来，我们需要制定采购计划和时间表。我们将工作分为以下几个阶段：

1. 采购需求确认阶段：在这个阶段，我们将与其他部门沟通，确认他们的采购需求，并整理形成采购订单。

2. 供应商筛选阶段：在这个阶段，我们将通过市场调研、供应商评估等方式，筛选出几个具备实力的供应商。

3. 价格协商阶段：在这个阶段，我们将与供应商进行价格协商，并确定最终价格。

4. 合同签订阶段：在这个阶段，我们将与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利与义务。

5. 产品交付阶段：在这个阶段，我们将与供应商安排产品的交付时间，并确保产品按照要求准时交付。

最后，我们需要确保采购工作的顺利进行。我们将建立一个采购团队，负责监督整个采购过程。我们将定期与供应商沟通，确保产品能够按时到达，并进行质量检查，以确保产品的质量。同时，我们还将建立一个供应商管理制度，及时评估供应商的绩效和服务质量，确保与供应商之间的合作能够紧密配合。

综上所述，采购工作规划与需求是公司采购工作的重要组成部分。通过明确目标和需求，制定合理的行动计划和时间表，以及建立有效的监控机制和供应商管理制度，可以保证公司的采购工作顺利进行，为公司的生产运营提供稳定的支持。

第1篇

一、前言

办公用品作为企业日常运营的重要物资，其管理工作的优劣直接影响到企业的运营效率和成本控制。为了确保办公用品的高效使用和合理分配，特制定本办公用品管理工作计划书。

二、工作目标

1. 提高办公用品使用效率，降低浪费。

2. 确保办公用品的及时补充，满足各部门需求。

3. 规范办公用品采购流程，降低采购成本。

4. 提高员工对办公用品管理的认知度和参与度。

三、组织架构

1. 办公用品管理小组：由行政部负责人担任组长，各部门代表担任组员，负责办公用品的采购、分配、使用和监督工作。

2. 采购专员：负责办公用品的采购、询价、比价和供应商管理。

3. 仓库管理员：负责办公用品的入库、出库、盘点和保管工作。

四、工作内容

（一）采购管理

1. 需求调研：定期收集各部门的办公用品需求，制定采购计划。

2. 供应商选择：通过招标、询价等方式选择优质供应商，签订采购合同。

3. 采购流程：严格按照采购流程进行采购，确保采购的透明度和公正性。

4. 价格谈判：与供应商进行价格谈判，争取优惠价格。

5. 采购记录：建立采购台账，详细记录采购信息。

（二）库存管理

1. 库存盘点：定期对办公用品进行盘点，确保库存准确无误。 2. 库存预警：建立库存预警机制，提前告知采购专员进行采购。

3. 库存调整：根据实际需求调整库存，避免过多或过少。

4. 库存保管：确保办公用品的储存环境安全、干燥、防潮。

（三）分配管理

1. 分配原则：按照部门需求和员工岗位进行合理分配。

2. 分配流程：由部门负责人提出申请，经行政部审批后进行分配。

3. 分配记录：建立分配台账，详细记录分配信息。

（四）使用管理

1. 使用规范：制定办公用品使用规范，明确使用范围和限制。

2. 使用监督：定期对办公用品使用情况进行监督，确保合理使用。

3. 使用培训：对员工进行办公用品使用培训，提高使用效率。

五、实施步骤

（一）准备阶段