办公用品采购计划表

日期名称品牌/规格/型号单位数量单价金额2017年11月移动打印机置物架实木小款 1 层个1 61.00 61.002017年11月西安市地图CITY864*594幅1 18.00 18.002017年11月飞利浦（PHILIPS）咖HD7753 全自动台1######### 1,899.002017年11月illy意大利浓缩（中度烘焙）咖250g*2罐罐1 160.00 160.002017年11月恋 台湾进口 奶精球5ml*50粒包2 51.60 51.602017年11月米卓 光敏印章复印无效章 红色个1 42.00 42.002017年11月得力光敏印油 10ml(红色)个1 8.00 8.002017年11月得力l快干清洁印泥油40ml(红色)个1 3.50 3.502017年11月得力金属秒干印台中号(红色)个1 8.00 8.002017年11月得力小号美工刀片10片/盒盒1 3.00 3.002017年11月得力彩色回形针 29mm160枚/筒筒1 3.50 3.502017年11月得力山形铁票夹102mm 3只/袋袋1 9.00 9.002017年11月得力烟灰缸180*180mm个2 38.00 38.002017年11月霍尼韦尔 防雾霾口罩5只/包 带阀包25 497.50 497.502017年11月得力4B美工橡皮 30块/盒盒1 25.00 25.002017年11月得力2B铅笔12支/盒7084盒1 8.00 8.002017年11月得力白板7883 90*150cm个5######### 2,145.002017年11月得力炫彩长尾夹24只/罐 两罐装套3 45.00 45.002017年11月得力便携商务名片盒个15 150.00 150.002017年11月得力组合办公盒个1 12.00 12.002017年11月吸水方巾25*30CM 3条装包1 14.80 14.802017年11月天章A4纸500张/包 8包/箱箱1 132.00 132.002017年11月收款收据173×85mm 10本装包1 13.90 13.90验收人：部门负责人：日期：环球车享西安汽车租赁有限公司办公物品验收入库单

办公用品采购、领用管理制度

一、办公用品的采购应依据各科室填报批准的办公用品申请表的名称、数量、规格、质量统一进行采购，采购人员应熟悉市场行情，做到腿勤、嘴勤、货比三家，采购物美价廉的办公用品，避免重复购置，注意节约，并开据国家统一的报销票据，确保运输搬运的安全，办好入库手续确保办公用品安全、保质保量的完成采购工作。

二、办公用品要设专人保管、专人发放、专人登记造册，办好出入库手续做到安全管理，分类保管，摆放有序，做到无损坏变质，使办公用品保管达到程序化、制度化、标准化的“三化”要求。

三、办公用品的发放，要建立发放明细表，逐件登记，做到发放及时，服务到位，制度严格，责任明确，物尽其用，杜绝浪费，有效保障发放物品不出现差错。

四、各科室领用零星办公用品，必须到总务科填制统一申领表，注明用途、数量，由各科室负责人统一签字后方可领用。每个季度各科室领用的办公用品由总务科填好价格，核算好总额后，张榜公示，年终汇总，作为创建节约型机关的依据。

五、加强办公费用的统一管理，各科室印刷(除局统一制定的大型印刷品外)宣传、条幅、标牌等必须由各科室制定好内容、格式报分管局领导批准后，由办公室统一制定实施。

物资采购管理制度

为充分发挥物资集中购买产生的规模效益，减少浪费，提高效能，确保采购物资的质量，从制度上、源头上防范物资采购过程中的不正之风及腐败行为，做到物资采购公正、公开、透明、更好地维护单位利益，特制定本制度。

一、物资采购范围

办公设备（含办公桌椅、电脑、空调、文件柜、饮水机等）；零星办公用品（接待用烟、酒、水果以及日常消耗用品等）；维修（含房屋、设备）、工程、服务等。

二、物资采购原则

物资采购尽可能批量进行，批量物资采购按招标方式进行，采购工作应坚持的原则为：依法按制度办事的原则；秉公办事、廉洁自律的原则；公开、公正、透明的原则；采购与使用分离的原则；注重货物质量的原则；最大限度维护单位利益的原则。

贸易有限公司快乐工作，健康生活序号项目检查标准评分次数序号项目检查标准判定次数1、办公桌椅、台柜、壁柜擦试干净无灰尘、污垢，明确保养责任人。1、有明确管理责任人。2、办公桌、文件夹等资料物品用具摆放整齐。2、保持干净。3、电脑、打印机无尘，桌椅、文件柜无积尘。3、电话机上有本机号码标识。4、壁柜、储物柜物品摆放整齐、归类放置、无杂物。1、服装穿著整洁，不允许穿拖鞋进入办公室5、台柜放置物品有标示且与存放的内容一致2、仪表干净、态度和蔼、谈吐礼貌。6、下班时，桌面清理整齐干净3、工作认真，不闲谈、不打瞌睡工作认真1、 地面、角落清扫干净无积尘、纸屑1、洗手台干净、无杂物，水池无咖啡渣、茶叶等杂物。2、玻璃无破损、无积尘2、地面无水积，纸巾扔在纸蒌并及时清理。3、窗帘、窗台干净无尘3、相应的清洁用具堆放整齐并保持干净。4、墙壁无蜘蛛网、手脚印、乱张贴1、雨具有放置在规定的位置。5、墙壁无乱涂乱画、悬挂物整齐、端正2、屋角、楼梯间无杂物堆放。6、盆栽内无杂物并清理盆底周边3、办公室公告栏应张贴最新公告及通知。1、分类存放、标识清楚。4、私人物品按规定存放整齐。2、不要的旧文件、资料应及时处理。3、能随时取出必要的文件。4、文件夹有标示且与放置内容一致1、灯管、空调、开关盒等无异常、积尘2、电线、线槽紧固，电闸有线路标示，相关电线摆放整齐、无乱接线现象。3、电制开关下面无堆放物品4、茶杯放置整齐、水池无浮油、茶叶等杂物1、7、2、8、3、9、人 员

卫生间

其 它

扣分： 最后得分：2、办公区域包括A区（出入口、前台、卫生间、展品区、吧台及接待 区）；B区（市场部）；C区（招商部）；D区（总经理室）；E区 （财务室）以及F区（行政办公室）

检查员签名：

备注不合格项办公桌椅、台柜、壁柜、储物柜

地面、墙壁、天花板、窗台、盆栽

文 件

水、电5

6

7

8标 准 的 办 公 室 卫 生 检 查 表

被检查部门/区域： 月 周 检查日期：

办公用品采购计划表

为了更好地管理公司的办公用品采购，提高办公效率，我们制定了以下办公用品采购计划表。

1. 采购物品清单。

1.1 办公文具，包括笔、笔记本、便签、文件夹等；

1.2 办公设备，打印机墨盒、打印纸、墨水、复印纸等；

1.3 办公耗材，纸张、订书机、胶水、胶带等；

1.4 办公家具，办公桌椅、文件柜、垃圾桶等。

2. 采购数量。

2.1 根据公司员工数量和使用情况，合理确定每种办公用品的采购数量；

2.2 针对耗材类物品，根据平均使用量和库存情况确定采购数量；

2.3 对于办公家具，根据新员工入职或旧家具更换情况，合理确定采购数量。

3. 采购周期。

3.1 制定每种办公用品的采购周期，确保办公用品的及时供应；

3.2 根据不同物品的使用频率和耗材情况，合理安排采购周期；

3.3 对于季节性物品，提前做好采购计划，确保季节性物品的及时供应。

4. 供应商选择。

4.1 对于常用的办公用品，选择稳定的供应商，建立长期合作关系；

4.2 对于特殊需求的办公用品，进行多方比较，选择性价比高的供应商； 4.3 对于办公家具等大型物品，选择有品质保障和售后服务的供应商。

5. 预算控制。

5.1 制定年度办公用品采购预算，合理安排各类物品的采购经费；

5.2 根据实际情况，灵活调整采购预算，确保办公用品的正常供应；

5.3 对于高消耗的办公用品，采取节约措施，控制采购成本。

6. 采购流程。

6.1 制定办公用品采购流程，明确采购人员、审批流程和采购方式；

6.2 对于不同类型的办公用品，建立不同的采购流程，确保采购的规范性和透明度；

6.3 加强对采购流程的监督和管理，确保采购活动的合规性和效率性。

7. 采购评估。

7.1 定期对办公用品采购情况进行评估，分析采购成本和使用效果；