电算化会计的特点
会计电算化是用电子计算机代替手工记帐, 并部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策。其主要特征是: 数据存储介质的磁性化、数据的代码化、数据处理的自动化、集中化、简约化以及组织人员协调及控制的网络化。
1.数据存储介质的磁性化
在采用电子计算机的条件下, 是以磁性材料(硬盘或软盘) 作为数据的载体,
当会计数据输入计算机之后, 一切登录、计算、分类、汇总、转帐、编制报表, 都由计算机自动完成。这就要求除了加强对计算机中存储数据的硬盘及软盘的硬件保护之外, 还必须加强数据的备份与恢复措施, 以防范由于意外原因造成的数据重大损坏。
2.数据的规范化、代码化。
会计电算化系统要求原始会计数据标准化、规范化, 要求录入到计算机的“数据”(包括汉字数据) 尽量代码化, 如会计科目、原材料、固定资产、产成品等数据, 必须形成标准化的代码, 以便于计算机快速、高效地进行加工处理。这就要求会计电算化信息系统所采用的数据代码必须规范化、标准化。
3.会计数据处理的自动化、集中化
当会计数据输入计算机后, 会计数据就由计算机自动加工处理, 很少人为干预。会计数据的处理集中在计算机内进行, 使一次输入的会计数据在会计电算化系统内全面共享。这就要求: 首先必须加强对数据录入的控制, 加强对数据的各种检查与校验措施, 以最大限度地减少数据录入错误;其次在程序中增加一个数据审核与校验模块, 让审核员来对录入员录入的数据进行数据正确性与合法性的检查, 以进一步确保数据的准确;最后在计算机对数据的处理过程中,
加强对业务处理流程的控制,
以防止由于操作顺序的颠倒而造成的数据混乱错误。
4.数据处理流程的简约化
在手工操作的条件下, 通常要经过审核原始凭证后编制记帐凭证、登记帐簿、进行成本计算、定期结帐和编制会计报表等步骤来完成全部数据处理过程。应用电子计算机来处理上述会计业务时, 处理顺序基本与手工处理相同, 但有一个明显的差别就是: 计算机避免了数据的重复加工处理过程, 因为计算机已使手工操作时的内部牵制和相互核对作用失去意义。但同时却带来新的问题, 计算机对数据处理的简化,
1. 会计软件的基本工作流程有哪些？
工作流程：1、新建帐套，按照提示填写相关资料，科目代码最好用，4-2-2-2-2-2。2、在软件中设置明细会计科目。3、录入期初数据。4、录入会计凭证。5、期末损益转帐。6、查看相关报表。7、期末结转（转入下月）。8、完成。
2. 在会计电算化方式下如何修改凭证？
1,本月记账凭证出错，未过账的，直接修改错误凭证；已经过账的，执行反过账，然后修改本凭证。
2,以前月份凭证出错，没有涉及到损益的，执行反结账，一直执行到错误凭证月份，然后修改错误凭证；涉及到损益的，因为已经对外出具过财务报表，最好是在本月以更正错账的方式更正，方法跟手工记账的更正错帐一样。
3. 应用会计报表管理系统应遵守的原则是什么？
会计报表编制的内容必须完整、会计报表的数据必须真实、会计报表处理与报送必须及时都是应用报表管理系统来编制会计报表应遵守的原则，而隔月编制报表不是
4. 系统管理员与账套主管的权限有什么不同？
帐套主管和系统管理员在业务操作上的权限类同，但没有系统的管理权限，比如说不能通过企业管理器对数据库下的各类表、触发器或者存储过程进行管理和维护。 控制权限的办法有两种，一是控制操作权限，比如说在某种单据的操作上只赋予录入、审核和查询权而不授予弃审权，那么只要在其角色或者个人权限中选中录入、审核和查询权选项，而在弃审权选项中不打钩，这样就可以达到控制的目的。另一种是控制操作员可以进行或查询某一字段的录入审核或者弃审等，比如价格字段，这个就比较复杂了，一般企业都不会用到。
比较会计电算化和手工会计的相同点和不同点
1.1 会计电算化的基本概念
会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，其实就是利用会计软件代替以前的人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
一、单项选择题
1、系统初始化的过程，第一步是（ A ）
A、建立核算单位的空白总帐体系
B、设置具体核算规则和方法
C、建立以科目为核心、以核算项目为辅助核算内容的核算体系
D、输入期初数据
2、下列（ A ）数据管理系统处理效率高，安全性好，适合大、中型单位建立网络结构的会计电算化系统
A、SYSBASE B、POWERBURLDER C、FOXPRO D、FOXBASE
4、下面属于外部公式函数的是（ A ）
A、行函数 B、日期函数 C、数学函数 D、文本函数
5、取数项目基数JF表示（ C）
A、起初借方货款 B、期末贷方余额 C、借方发生额 D、贷方发生额
6、会计信息系统的英文缩写是（ B ）
A、ALS B、AIS C、CIS D、CLS
9、一般控制包括（ C ）、计划控制、文件控制、硬件控制、软件维护控制、软件安全保密控制。
A、结构控制 B、应用控制 C、组织控制 D、处理控制
12、以下项目属于电算化会计信息系统初始化工作的是( D )。
A、输入记账凭证 B、定义报表格式
C、输入会计科目期初余额 D、B与C均是
13、操作人员发现一张未输入的记账凭证有误（ C ）。
A、应自行修改输入 B、不输入
C、应经有关人员修改和审核后输入 D、A和B均可
14、对会计科目删除叙述不正确的是（ A ）。
A、建立后不能删除 B、有科目余额的不能删除
C、有下级科目的不能删除 D、已输入凭证使用的科目不能删除
15、关于会计科目编码不正确的是（ B ）。
A、不能重复编码 B、须符合编码规则
C、编码规则由单位自定 D、须按级次先后建立
1 目 录
第一章 账务处理 ........................................................................................................................... 3
1.1 系统初始化 ...................................................................................................................... 3
1.1.1 建立账套 ............................................................................................................... 3
1.1.2 设置操作员 ........................................................................................................... 4
1.1.3 分配权限 ............................................................................................................... 5
1.1.4 设置外币种类及汇率 ........................................................................................... 7
1.1.5 设置辅助核算项目 ............................................................................................... 7
