【精品】会计电算化课件
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电算化会计的特点
会计电算化是用电子计算机代替手工记帐, 并部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策。其主要特征是: 数据存储介质的磁性化、数据的代码化、数据处理的自动化、集中化、简约化以及组织人员协调及控制的网络化。
1.数据存储介质的磁性化
在采用电子计算机的条件下, 是以磁性材料(硬盘或软盘) 作为数据的载体,
当会计数据输入计算机之后, 一切登录、计算、分类、汇总、转帐、编制报表, 都由计算机自动完成。这就要求除了加强对计算机中存储数据的硬盘及软盘的硬件保护之外, 还必须加强数据的备份与恢复措施, 以防范由于意外原因造成的数据重大损坏。
2.数据的规范化、代码化。
会计电算化系统要求原始会计数据标准化、规范化, 要求录入到计算机的“数据”(包括汉字数据) 尽量代码化, 如会计科目、原材料、固定资产、产成品等数据, 必须形成标准化的代码, 以便于计算机快速、高效地进行加工处理。这就要求会计电算化信息系统所采用的数据代码必须规范化、标准化。
3.会计数据处理的自动化、集中化
当会计数据输入计算机后, 会计数据就由计算机自动加工处理, 很少人为干预。会计数据的处理集中在计算机内进行, 使一次输入的会计数据在会计电算化系统内全面共享。这就要求: 首先必须加强对数据录入的控制, 加强对数据的各种检查与校验措施, 以最大限度地减少数据录入错误;其次在程序中增加一个数据审核与校验模块, 让审核员来对录入员录入的数据进行数据正确性与合法性的检查, 以进一步确保数据的准确;最后在计算机对数据的处理过程中,
加强对业务处理流程的控制,
以防止由于操作顺序的颠倒而造成的数据混乱错误。
4.数据处理流程的简约化
在手工操作的条件下, 通常要经过审核原始凭证后编制记帐凭证、登记帐簿、进行成本计算、定期结帐和编制会计报表等步骤来完成全部数据处理过程。应用电子计算机来处理上述会计业务时, 处理顺序基本与手工处理相同, 但有一个明显的差别就是: 计算机避免了数据的重复加工处理过程, 因为计算机已使手工操作时的内部牵制和相互核对作用失去意义。但同时却带来新的问题, 计算机对数据处理的简化,
一、单项选择题
1、系统初始化的过程,第一步是( A )
A、建立核算单位的空白总帐体系
B、设置具体核算规则和方法
C、建立以科目为核心、以核算项目为辅助核算内容的核算体系
D、输入期初数据
2、下列( A )数据管理系统处理效率高,安全性好,适合大、中型单位建立网络结构的会计电算化系统
A、SYSBASE B、POWERBURLDER C、FOXPRO D、FOXBASE
4、下面属于外部公式函数的是( A )
A、行函数 B、日期函数 C、数学函数 D、文本函数
5、取数项目基数JF表示( C)
A、起初借方货款 B、期末贷方余额 C、借方发生额 D、贷方发生额
6、会计信息系统的英文缩写是( B )
A、ALS B、AIS C、CIS D、CLS
9、一般控制包括( C )、计划控制、文件控制、硬件控制、软件维护控制、软件安全保密控制。
A、结构控制 B、应用控制 C、组织控制 D、处理控制
12、以下项目属于电算化会计信息系统初始化工作的是( D )。
A、输入记账凭证 B、定义报表格式
C、输入会计科目期初余额 D、B与C均是
13、操作人员发现一张未输入的记账凭证有误( C )。
A、应自行修改输入 B、不输入
C、应经有关人员修改和审核后输入 D、A和B均可
14、对会计科目删除叙述不正确的是( A )。
A、建立后不能删除 B、有科目余额的不能删除
C、有下级科目的不能删除 D、已输入凭证使用的科目不能删除
15、关于会计科目编码不正确的是( B )。
A、不能重复编码 B、须符合编码规则
C、编码规则由单位自定 D、须按级次先后建立
网络教育电算化会计高起专A
一、单选题
1. 账套建立以后如果需要修改,可以由账套来进行,但下列( C.帐套号 )不能修改。
A.操作人员 B.编码方案
C.帐套号 D.公司基本信息
银行对账是将企业的银行存款日记账和( D. 银行对账单 )进行核对,并生成银行存款余额调节表
A.支票登记簿 B.资金日报表
C.现金日记账 D. 银行对账单
3. 薪资管理子系统可以核算的内容不包括( D. 实物工资 )
A. 多工资类别 B. 多币种工资
C. 计件工资和计时工资 D. 实物工资
4.UFO报表中,总账函数“QC”代表的是( C.期初函数 )
A.期末函数 B.对方科目发生函数
C.期初函数 D.净额函数
5.在固定资产系统中每月可以进行(C.次数无限制 )计提本月折旧操作
A.只能做一次 B.只能做两次
C.次数无限制 D.在选项中可以控制计提折旧的次数
二、多选题
1. UFO报表的关键字包括( a b c d )
A.单位名称 B.单位编号
C.年、月、日 D.季
会计电算化网上考查课作业题
一. 填空题
1、信息的输入、信息的存储、信息的传递、信息的加工。
2、技术、人员
3、系统、逻辑模型、模块。
4、借方科目、贷方科目、付款凭证、收款凭证
5、工资计算文件
二、单项选择题
1、B 2、B 3、B 4、D 5、B 6B、 7A、 8、C
三、名词解释
1.生命周期法:生命周期法是指系统分析员、软件工程师、程序员以及最终用户建立管理信息系统的一个过程,是组织、管理和控制管理信息系统开发过程的一种基本框架,是管理和控制管理信息系统开发成功的一种必要措施和手段。
2.收款凭证文件:收款凭证是指专门用于登记现金和银行存款收入业务的记账凭证。
3.应收账款往来账龄分析:应收账款账龄分析是根据各往来客户明细账逐一分析计算得出,然后再根据各明细账户汇总计算得出应收账款的账龄情况.
4.因素替换法:因素分析法是利用统计指数体系分析现象总变动中各个因素影响程度的一种统计分析方法,包括连环替代法、差额分析法、指标分解法等。
四、简答题
1、简述客户机/服务器的特点.
答:1、机箱大2、硬盘、内存容量大 3、主板大4、有“无用”部件?5、支持热插拨
2、什么是数据流图?其中有哪些常用的符号?
答:数据流图:简称DFD,就是采用图形方式来表达系统的逻辑功能、数据在系统内部的逻辑流向和逻辑变换过程,是结构化系统分析方法的主要表达工具及用于表示软件模型的一种图示方法。常用的符号有箭头、圆或椭圆
双杠、方框。
3、如果某企业在科目设置时,通过“性质”字段为某些科目设置了各种性质,如“外币”、“数量”、“客户往来”、“部门”等,那么你在设计凭证录入模块时,对这些科目应该做何处理?
答:如果某企业在科目设置时,通过“性质”字段为某些科目设置了各种性质,那么在凭证录入模块设计时,应该考虑:在凭证输入过程中凡是涉及这些科目的分录,在输入完会计科目后,系统自动根据该科目的性质提示并要求财会人员输入不同辅助核算和管理的数据。具体来讲应该根据科目性质分别不同的处理: