档案管理人员素质能力提升
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- 1 - 档案管理人员素质能力提升
档案业务人员应具备的素养是由档案工作的性质、任务、目的和内容所打算的。档案工作的质量凹凸。直接取决于档案人员的素养凹凸。《档案法》第九条明确规定：“档案管理人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业学问”。这是从法律的高度对档案管理人员的政治素养和业务素养提出的要求。随着社会的进步，经济的发展，档案业务也在不断地更新和拓展，特殊是信息时代的到来，给档案工作提出了更高的要求，这就对档案管理人员在素养上提出了新的要求、新的标准。
一、档案工作人员应具备的素养
1.较高的政治素养
档案工作是一项政治性很强的工作。企业档案管理人员首先必需把握较高的水平，马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，了解和把握党的路线、方针、政策，熟识企业档案工作的相关的法律、法规和各种规章制度，具有坚决正确的政治方向。
2.高尚的职业道德
档案工作是一项服务性劳动，是档案与利用者之间的媒介与纽带。悄悄无闻、无私奉献，是档案工作的突出特点。所以，企业档案管理人员应当树立正确的人生观、价值观，树立全心全意为企业生产和发展服务的思想，爱岗敬业，勤 - 2 - 勤恳恳，不计名利，在平凡中创造不平凡。
3.大胆的创新精神
档案工作要在为企业建设服务中取得更大的生存空间，得到最大的发展，档案管理人员必需要解放思想、开拓创新，克服看门守摊、墨守成规、自我封闭的旧思想，树立信息产品是商品，信息创造价值的新观念，擅长用丰富的专业学问指导实践，分析新状况，解决新问题。
4.严谨的工作作风
严谨的工作作风，是企业档案管理人员必不可少的素养之一。在实际工作中，必需始终保持政治、学术上的严肃负责态度，对每卷档案，从整体到微小，都要敬重科学，敬重客观，做到精益求精，严谨务实，一丝不苟。
5.过硬的业务技能
档案管理人员是储备学问、传播信息、连接应用的桥梁，因此，企业档案管理人员除了要把握归档的基本学问外，还要了解一些文秘、历史学、目录学、社科情报、计算机等相关学科学问，从而保证企业档案管理水平的提高。
二、影响档案工作者综合素养提高的几种因素
目前，我国档案专业人员队伍在文化程度、专业素养、理论水平、思想观念等方面参差不齐。部分人员文化程度较低，专业学问老化，学问面较窄，计算机及外语水平不高，思想观念和管理水平跟不上时代的发展。这一现状极大地制约了档案工作的创新与发展。究其根源。首先，有的单位领导档案意识比较薄弱，对档案工作还没有赐予足够的重视， - 3 - 从而也未能熟悉到提高档案人员素养的重要性。有的单位领导只注意专业技术人员的连续教育培训而忽视了档案人员的学习与培训，对档案人员的培训教育没能纳入计划、没能赐予足够的支持，档案资金的投入也不足，档案管理设备和技术落后。其次，部分档案工作者对于自身工作所面临的巨大挑战熟悉不足，或者满意于自己已把握的学问，在接受新的技能后不懂得如何将其应用于实际工作中，或者缺乏应用的动力，不愿花费时间和精力来整合提高新的技能。
三、提高档案工作者素养
面对新时期档案工作的需要，档案管理人员应如何提高自身素养，本人认为，应从以下几个方面做起。
1.爱岗敬业，培育良好的职业道德
做好档案管理工作，爱岗敬业，培育良好的职业道德是前提。档案管理是一门专业性很强的工作，要求管理人员要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，在领导和群众心目中留下一个好的印象。
职业道德是同人们的职业活动紧密联系的，具有自身职业特征的道德准则和道德规范。档案工作作为社会主义现代化建设事业的一个重要组成部分，毫无疑问也必需有自身的职业道德要求。档案事业的发展要求档案工作人员各方面素养的全面提高，而职业道德素养的提高应摆在突出的位置。因为没有良好的职业道德素养，再好的发展机遇也会错过， - 4 - 再好的发展条件也会丢失，再好的业务能力也不能很好地发挥作用。
2.依法治档，完善档案管理的规章制度建设
做好档案管理工作，严格遵守档案管理各项规章制度是关键。制度建设是档案工作的基础性工作，加强制度建设，严格依法治档，是新形势下对档案工作的迫切要求。依据新形势的需要，我局对已有的档案制度进行了修订，使档案制度能更加完善。我们的制度包括归档制度、保管制度、借阅制度、保密制度、统计制度、文书档案分类编号方法等等。在平常的工作中，严格遵守各项规章制度，使档案工作做到有章可循，按制度办事。在市档案局的历年检查考核中，市公路局档案工作完全符合规范化管理的要求，成果一直名列前茅。并经档案综合管理达标升级考评小组评审，达“省一级”档案综合管理单位。受到市档案局有关领导的好评。
3.强化服务意识，提高服务水平
做好档案管理工作，强化服务意识，提高服务水平是很有必要的。档案管理人员从一开头就要树立“工作就是服务”的观念。以“增加服务意识”和“主动服务”作为工作的动身点和归宿。过去，档案管理被人为地限定在档案的接收、征集、整理、鉴定、保管、利用等方面。档案事业只有顺应时代要求，遵循“为人民服务、为社会主义服务”的宗旨，立足社会、服务于社会的各个阶层，服务于广阔百姓，才能蒸蒸日上。
4.加强业务学习，提高自身素养 - 5 - 做好档案管理工作，加强业务学习，提高自身文化素养是保证工作质量的需要。档案管理人员的业务素养水平直接影响档案管理工作的质量，档案管理人员应当提高熟悉水平，强化连续教育，加强制度建设，建立相关运行机制。坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针，切实遵守学以致用的原则。连续教育应给档案专业人员供应全面系统学习档案专业学问的机会，尽快提高其专业水平。给档案专业人员提高汲取、补充档案学新理论、新方法、新观念的机会，弥补一次性教育的不足。我局每年都会委派1名专职档案员以及2至3名兼职档案员参与省或市档案局举办的档案专业人员培训班的学习。使培训人员将所学到的理论学问更好地运用到实践中，使档案管理人员的业务水平得到了进一步的提高，保证了我局的档案工作质量。
5.利用现代化技术，实现档案管理规范化
做好档案管理工作，利用计算机管理档案，实现档案管理规范化，是提高工作效率的重要手段。随着计算机在档案应用中日益成熟，对档案工作人员的要求也越来越高，已经不能只局限于古老的收集、整理、归档中，它需要档案工作者不仅要娴熟操作计算机，懂得规范精确地使用档案软件，还要具有创新意识，跟上现代化的步伐。因此，档案管理人员要不断学习新技术、新方法、把握新的技巧，擅长用现代科学管理手段来管理档案。
综上所述，不断提高档案管理人员整体素养，意义深远而重大。只有档案管理人员的整体素养不断提高和强化。才 - 6 - 能逐步适应和实现档案管理现代化。而对档案管理人员，经常进行专业对路的技能培训，严格考核，并实行公开招聘，公正竞争，优胜劣汰，则是提高档案管理人员整体素养、做好档案管理工作、提高档案服务质量的根本保证。也是逐步实现档案管理现代化的重要途径。
