论档案管理人员综合能力的提升

1 新形势下档案管理人员素质提升的思考

档案管理人员素质的提高是时代的呼唤，档案管理人员综合素质的高低直接影响着档案工作的效率、质量和水平，同时也是做好档案工作的关键。只有档案管理人员的素质始终处于最佳状态,才能保证新形势下档案系统有良好的服务效能,才能促进档案事业的发展。

目前，我国档案管理专业人员队伍在文化程度、专业素质、理论水平、思想观念等方面参差不齐，部分档案工作者对于自身工作所面临的巨大挑战认识不足，在接受新的技能后不懂得如何将其应用于实际工作中，缺乏信息开发应用能力和敏锐的信息意识，这一现状极大地制约了我国档案管理工作的创新与发展。这主要表现在：一是部分人员文化程度较低，专业知识老化，知识面较窄，计算机及外语水平不高，思想观念和管理水平跟不上时代的发展。二是有些档案工作者事业心不强，职业情感淡薄，奉献意识与敬业精神欠缺，不注重职业道德修养，业务上不精益求精，缺乏知识更新的主动性与自觉性。三是有的单位领导档案意识比较薄弱，对档案工作还没有给予足够的重视，也未能认识到提高档案管理人员素质的重要性。四是忽视了档案管理人员的学习与培训，对档案人员的培训教育不够。五是档案管理工作资金的投入不足，档案管理的设备和技术工作十分落后。

在严峻新形势下要改进档案工作,不断提高工作质量,就必须提高档案管理人员的素质，这既是当前档案管理工作的重点，也是实践中的难点。因此就要求提升档案管理人员的素质，这需要从以下几个方面着手：

2 1.加深政治学习。良好的政治素质是档案人员的内在要求。档案工作者必须学习党的路线、方针、政策和科学理论，使业务工作始终保持正确的政治方向，要有高度的组织性、纪律性，遵守规章制度，坚决杜绝失密、泄密现象的发生。

2.领导高度重视。随着市场经济不断完善，各项社会事业快速发展，档案管理工作的压力与日俱增，管理难度不断增大。这就要求分管领导需进一步加强对档案工作的重视程度，在新形势下对高素质复合型档案人才的迫切需求有一个清醒、深刻的认识，给档案工作以人员、资金以及政策上的大力支持。

刖　系　，同夼　

论档案管理人员综合能力的提升　

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摘要：档案管理人员的综合能力直接影响着档案管理工作的效率以及质量。随着我国科学技术水平的不断进步，档　

案管理工作也逐步走上了信息化与智能化，其对社会产生作用也日益增强。所以，要不断提高档案管理人员的综合能力，　来适应档案管理工作的需求。本文作者对我国档案管理人员的现状进行了详细的分析与总结，并提出了能够提升档案管理　

人员综合能力的意见。　

关键词：档案管理人员；综合能力；现状；意见　

一、前言　档案管理是人类文明发展到一定阶段的必然产物，作为过　去工作和历史情况的记录，档案是历史的凭证，是联系过去、　

现在和未来的信息纽带，并且与我们生活中的方方面面都存在　

着一定的联系，并且随着社会的不断发展与进步，档案管理工　

作也变得越来越重要。而档案管理人员作为档案管理工作的主　

体，不仅要具备扎实的业务能力、较强的职业道德，还应具备　

良好的心态与奉献精神，这样才能促进我国档案管理工作的进　

一步发展。可是，现阶段从事档案管理工作的人员普遍综合能　

力不强，在文化程度、业务能力以及职业道德等方面都达不到　

上述要求。所以，为了促进我国档案管理工作的进一步发展，　发挥其应有的作用，就要努力提升档案管理人员的综合能力。　

二、档案管理人员的现状分析　

目前，我国的档案管理人员普遍存在业务能力不强、职业　

道德观念不强、缺乏良好的心态与奉献精神、缺乏与时俱进的　

信息化学习等状况，具体表现为：　

２．１业务能力不强　现阶段，我国多数从事档案管理工作的人员专业知识薄弱，　管理档案工作的业务能力不强。而且由于档案管理人员紧缺，　

经常出现一岗多职或者是频繁调动岗位的状况，管理人员除了　

要进行档案管理工作之外，还要处理各种琐事，这就导致他们　很难全心全新的处理档案管理工作。　

２．２职业道德观念不强　档案管理工作关系到我们生活中的方方面面，是一项非常　

重要的＿Ｔ作。可是，有些档案管理人员并没有对档案管理工作　

提高档案人员综合素质适应新时代发展要求

时代在变革，发展在不断地前进着。为了适应新的时代发展要求，提高档案人员的综合素质已成为一个非常重要的问题。随着社会和科技的飞速发展，人们对档案管理工作者的要求也不断地提升，不仅要求其具备扎实的专业技能，还要求其具备较高的综合素质，以能够适应并应对各方面的挑战。那么，如何提高档案人员的综合素质呢？以下是一些针对这一问题的探讨。

首先，要加强专业技能的学习与提高。档案工作的核心是管理和保管档案。档案管理工作者要求具有深厚的专业知识和技能，必须全面了解档案工作的各个方面，如档案的收集、整理、鉴定、处置、保管和利用等。这些知识技能需要通过系统的学习和不断的实践积累来掌握。同时，还要注重了解最新的技术、政策和法规等相关内容，以便能更好地适应新时代的档案管理需要。

其次，要注重语言和沟通能力的提高。档案管理工作需要与很多不同的人群进行交流和沟通，包括领导、同事、用户以及社会公众等。为了能在这些不同的人群中得到充分的支持和理解，档案管理工作者必须具备良好的语言和沟通能力。只有这样，才能更好地与别人合作，有效地传递信息，建立信任和共识。

再次，要不断提高管理能力和领导素质。管理是实现档案管理目标的核心，档案管理工作者必须有管理能力和领导素质。要加强自身的领导力和管理能力，包括管理团队、协调资源、规划工作等方面的能力。只有这样，才能更好地推动档案管理工作的发展。

最后，要注重创新和开放的思维方式。创新和开放的思维方式有助于档案管理工作者在工作中应对各种挑战，适应新时代的发展。只有不断推动创新，用新的思维方式来解决问题，并开放地接受其他领域的思维模式，才能更好地推动档案管理的发展。

综上所述，档案管理工作者要适应新时代的发展需要，必须提高自己的综合素质。这需要他们不断提高专业技能水平、注重语言和沟通能力的提高、加强管理和领导能力的培养，以及注重创新和开放的思维方式的发展。只有在这些方面都下足功夫，档案管理工作者才能更好地适应新时代的发展要求，推动档案管理的不断发展。

科　管Ｉ理Ｉ科Ｉ学　浅谈如何提高学校档案工作管理人员综合素质　纪少玲　（深圳高级技工学校。广东深圳５１８０ｏ０）　摘要：信息化时代，档案工作在传统与现代之阃，正发生着一些微妙的变化，这对一线档案管理人员的综合素质也提出了更高的要求。本文旨　在探讨如何通过提高档案管理人员综合素质。提升学校档案工作质量和水平，使其更好地适应和满足新形势下。学校各方面工作对档案工作不断变　化和升级的服务需求。　关键词：档案；管理人员；综合素质　随着社会的发展，改革在不断的深化，学　校档案的内容也在日益丰富。日常档案的形成　和名称以及档案工作也随之发生了巨大的变　化。面对新时期档案工作的需要，学校档案工作　管理人员应如何提高自身综合素质，更好的为　广大师生提供优质的服务以及更好的做到档案　利用？笔者以为，关键是要强化个人的服务意　识，提高档案工作管理人员的各方面素质，应从　以下，ｌ　－方面考虑。　ｌ树立爱岗敬业精神，具备良好的职业道　德　职业道德是同人们的职业活动紧密，具有　自身职业特征的道德准则和道德规范。档案工　作作为社会主义现代化建设事业的—个重要组　成部分，毫无疑问也必须有自身的职业道德要　求。　档案管理＾员要做好档案的管理工作，必　须树立档案人员敬业爱岗的精神，要具备良好　的职业道德，不断创新服务方式，改善服务手　段。要将“周到、热情、细致、严谨”的服务理念贯　穿工作始终，提升档案工作服务质量，为学校各　行政部门、教学部门以及学生提供优质、高效的　服务，使学校档案室成为广大师生员工最信赖　的部门。　档案管理是一门专业性很强的工作。这要　求管理人员要有高度的工作责任感、良好的职　业道德、严谨细心的工作态度、乐于奉献的工作　精神。档案事业的发展要求档案工作人员各方　面素质的全面提高，而职业道德素质的提高应　摆在突出的位置。因为没有良好的职业道德素　质，再好的发展机遇也会错过，再好的发展条件　也会丧失，再好的业务能力也不能很好地发挥　作用。　２加强制度建设，依法治档，规范档案管　理　提高档案管理人员的综合素质，加强档案　的制度建设，严格遵守档案管理各项规章制度　是关键。制度建设是档案工作的基础性工作。加　强镧度建设，严格依法治档，是新形势下做好档　案工作的迫切要求。建立健全档案管理制度，不　仅是学校做好档案管理工作的根本依据，同时　也是我们有序推进档案工作的重要保证。为我　们科学、严谨地开展档案管理工作提供重要保　障。档案管理人员必须遵循档案法相关的管理　制度，依法治档、科学治档。　为规范学校的档案工作，提高档案管理水　平，有效保护和利用档案，完善的档案规章制度　应该是在＜中华人民共和国档案法）及国家教育　部颁发的《高等学校档案管理办法＞的指导下，　建立起包括《档案管理办法＞、《档案实体分类　法＞、《综合档案室职责范围＞、《档案员岗位职　责）、《档案保密制度＞、（挡案鉴定和销毁制度）、　＜档案保管制度＞、《档案库房管理规定）、＜档案　利用制度＞等等在内的档案制度体系。在日常的　工作中，学校档案室档案管理人员严格遵守各　项规章制度，使档案工作做到有章可循，不断提　高依法依章管理档案，提高综合管理水平。　３强化档案管理人员的服务意识，提高服　务水平　要做好档案的管理工作，必须强化档案管　理人员的服务煎及。提高服务水平。学校档案管　理人员要树立服务意识，以增强服务的主动性　为工作出发点。学校综合档案室（馆）是窗口，面　向广大师生员工，它不局限于Ｅｌ常的档案接收、　征集、整理、鉴定、保管、利用等方面，更多的是　要全面了解学校。加强与学校各部门的工作联　系，保证学校归档档案的质量。　档案人员在工作中要有不断创新服务理　念，改善服务手段。为学校行政和教学部门提供　优质、高效的服务，要使档案工作成为学校各部　门最信赖的部门。　档案工作是一项长期的、服务性很强的工　作，档案工作人员必须树立服务思想，明确服务　方向，端正服务态度，提高服务质量。为广大师　生服务是我们档案工作者的宗旨，是我们思想　和行为的准则，也是我们追求自身价值的根本　目的。服务的好坏是衡量档案工作者职业道德　标准的重要尺度。在改革开放的今天，发挥好档　案这—信息资源的作用，使其充分地为社会主　义现代化建设服务，是我们档案工作者义不容　辞的责任。　４加强信息化管理，提高档案管理人员信　息化水平　随着科技的发展，社会对档案信息的需求　提出的要求也越来越高，对档案管理人员的信　息化水平也提出了同样的要求。坚持依靠科教　振兴档案事业的方针，加快档案信息化进程，这　是全国档案事业发展十五计划里提到的—个重　要课题。要加强档案工作的信息化管理。加大档　案信息资源管理力度，实现档案信息电子化，这　对档案管理＾员有更高的要求。当前，档案工作　已经不能只局限于简单的手工收集、整理、归　档、立卷，它不仅仅需要档案管理人员熟练操作　计算机，懂得规范准确地使用档案管理系统软　件，还要具有创新意识，跟上现代化的步伐。除　懂得利用计算机管理档案外，还必须结合现代　化先进技术水平，提高自身计算机应用能力和　综合能力，努力成为档案、信息管理的复合型人　才。因此，档案管理人员要不断学习新技术、新　方法、新技巧，提高自身信息化管理水平和工作　能力，善于使用现代科学管理手段来管理档案，　不断适应信息化时代对档案管理人员提出的新　要求，跟上信息化时代对档案管理工作的新步　伐。　５加强对档案管理人员的继续教育，提高　综合素质　随着时代进步和科技发展，以及信息化的　引人，学校档案工作对管理人员提出了更高要　求，加强现有档案管理人员的继续教育是目前　和今后一段时问内的一项新课题。档案管理人　员的业务水平和综合素质直接影响档案工作的　质量，档寨管理人员应该提高认识水平。强化继　续教育，加强制度建设，建立相关运行机制。　针对于新任档案管理工作人员，学校有必　要定期开展档案管理工作的基础知识及基本技　能的培￣１１；ｉｔ－￣相对稳定的档案管理人员队伍，　他们从事档案工作时问较长，具备一定档案专　业的理论知识和操作技能，但在一段的工作时　问后需要补充一些新技术、新方法，因此，有必　要更新知识，加强继续教育，提升起综合素质。　新档案员可参加各地档案局举办的档案工作人　员岢位培训班的培训，掌握档案的基础知识并　获取从事档案工作的上岗证。老档案员同样可　以参加市档案局档案工作人员继续教育培训，　选择课程，系统学习档案专业知识，全面提升自　身专业素质。　展望学校档案工作的前景和未来，档案工　作在不断的发展和延伸，因此，大力加强档案管　理人员的自身建设，提高档案管理人员的综合　素质已成为—个不容忽视的问题，它是档案工　作改革的需要，也是档案事业发展的必然要求。　随着各级档案部门对档案工作的重视，将来必　定会出现一批有较高思想道德素质和科学文化　素质的专业档案管理人员队伍。　参考文献　ｆｌ１陈兆稷，宝荣．档案管理学基础叫１．北京：中　国人民大学出版社，１９８６，１ｏ．　ｆ２１童一秋，王振华．学校档案管理规章剞度全书　ｆＭ１．北京：国家行政学院音像出版社，２ｏｏ４，２．