项目部财务管理制度

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项目部财务管理制度

一、前言

本文件是项目部财务管理制度的规范文件,旨在规范项目部财务管理工作,确保公司资金使用的规范性、合理性、安全性。同时也是公司对项目部财务管理及相关人员的考核依据。

二、财务管理机构

项目部设有财务管理岗位,由财务经理负责组织实施财务管理工作。

三、财务管理内容

3.1 预算管理

项目部应每年制定明细的工程费用预算计划,财务部门应根据预算计划统筹安排项目部的经济工作,合理安排公司资金计划,并及时进行调整、监督。

3.2 支出管理

项目部财务管理人员负责定期进行支出审批及预支、报销等支出管理工作。支出审批程序如下:

1. 项目部申请支出;

2. 财务管理人员进行费用预算审核;

3. 财务经理进行审批;

4. 公司财务部门进行复核,并进行资金支付。

3.3 资金管理

• 项目资金必须经过财务经理审批方可支出;

• 项目部财务经理要加强对公司资金的日常管理,合理安排资金流向;

• 项目部财务人员应定期进行账务核对,确保项目部经费使用的真实性、准确性、合法性。

四、财务管理流程

4.1 支出管理流程

1. 项目部申请支出;

2. 财务管理人员进行费用预算审核;

3. 财务经理进行审批; 4. 公司财务部门进行复核,并进行资金支付。

4.2 资金管理流程

1. 项目部申请经费;

2. 财务管理人员进行费用预算审核;

3. 财务经理进行审批;

4. 公司审计部门进行检查;

5. 公司财务部门进行复核,并进行资金支付。

五、各岗位职责

5.1 财务经理

1. 负责项目部财务管理工作;

2. 对资金预算、支出、收入等进行管理;

3. 负责项目部的账务核对工作;

4. 对公司提出的财务要求进行反馈并完成。

5.2 财务管理岗位人员

1. 对项目部的资金支出进行管理;

2. 对公司提出的财务要求进行反馈并完成;

3. 对项目部账务核对工作进行负责。

六、附则

1. 本制度自发布之日起生效;

2. 本制度未尽事宜,由项目部财务经理负责协商解决;

3. 本制度解释权归公司总部财务部门所有。