项目部财务管理制度
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项目部财务管理制度
一、前言
本文件是项目部财务管理制度的规范文件,旨在规范项目部财务管理工作,确保公司资金使用的规范性、合理性、安全性。同时也是公司对项目部财务管理及相关人员的考核依据。
二、财务管理机构
项目部设有财务管理岗位,由财务经理负责组织实施财务管理工作。
三、财务管理内容
3.1 预算管理
项目部应每年制定明细的工程费用预算计划,财务部门应根据预算计划统筹安排项目部的经济工作,合理安排公司资金计划,并及时进行调整、监督。
3.2 支出管理
项目部财务管理人员负责定期进行支出审批及预支、报销等支出管理工作。支出审批程序如下:
1. 项目部申请支出;
2. 财务管理人员进行费用预算审核;
3. 财务经理进行审批;
4. 公司财务部门进行复核,并进行资金支付。
3.3 资金管理
• 项目资金必须经过财务经理审批方可支出;
• 项目部财务经理要加强对公司资金的日常管理,合理安排资金流向;
• 项目部财务人员应定期进行账务核对,确保项目部经费使用的真实性、准确性、合法性。
四、财务管理流程
4.1 支出管理流程
1. 项目部申请支出;
2. 财务管理人员进行费用预算审核;
3. 财务经理进行审批; 4. 公司财务部门进行复核,并进行资金支付。
4.2 资金管理流程
1. 项目部申请经费;
2. 财务管理人员进行费用预算审核;
3. 财务经理进行审批;
4. 公司审计部门进行检查;
5. 公司财务部门进行复核,并进行资金支付。
五、各岗位职责
5.1 财务经理
1. 负责项目部财务管理工作;
2. 对资金预算、支出、收入等进行管理;
3. 负责项目部的账务核对工作;
4. 对公司提出的财务要求进行反馈并完成。
5.2 财务管理岗位人员
1. 对项目部的资金支出进行管理;
2. 对公司提出的财务要求进行反馈并完成;
3. 对项目部账务核对工作进行负责。
六、附则
1. 本制度自发布之日起生效;
2. 本制度未尽事宜,由项目部财务经理负责协商解决;
3. 本制度解释权归公司总部财务部门所有。