正版软件使用管理制度

一、总则

为了加强学校软件资源管理，保护知识产权，维护学校合法权益，保障学校教育教学、科研和管理工作的顺利进行，根据《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于我校全体师生及工作人员在学校教育教学、科研和管理工作中使用的各类软件。

三、软件正版化原则

1. 遵守国家法律法规，尊重知识产权，坚决抵制盗版软件。

2. 购买、使用正版软件，确保学校软件资源的合法合规。

3. 强化软件资产管理，规范软件采购、安装、使用和维护。

四、软件正版化工作职责

1. 校长：负责学校软件正版化工作的总体领导，确保软件正版化工作落到实处。

2. 教务处：负责组织、协调全校软件正版化工作，监督软件采购、安装和使用。

3. 研究生院：负责研究生教育阶段的软件正版化工作。

4. 图书馆：负责图书馆信息化建设中的软件正版化工作。

5. 各学院（部）：负责本院（部）软件正版化工作，确保本部门软件资源合法合规。

6. 信息技术中心：负责学校软件正版化平台的建设、维护和管理工作。

五、软件正版化实施步骤

1. 制定软件正版化工作计划，明确工作目标、任务和进度。

2. 开展软件正版化宣传，提高全校师生版权意识。

3. 建立软件正版化采购制度，规范软件采购流程。

4. 对现有软件进行全面清查，统计盗版软件数量，制定整改方案。

5. 对盗版软件进行清理，采购正版软件替换。 6. 加强软件使用管理，规范软件安装、使用和维护。

7. 定期对软件正版化工作进行自查、评估，确保制度落实到位。

六、软件正版化保障措施

1. 软件正版化经费保障：学校将逐年加大软件正版化经费投入，确保软件正版化工作的顺利开展。

2. 软件正版化培训：定期组织全校师生参加软件正版化培训，提高版权意识和软件使用技能。

3. 监督检查：对软件正版化工作进行定期检查，发现问题及时整改。

4. 举报奖励：设立举报奖励制度，鼓励师生举报盗版软件。

正版软件管理制度

第一章 总则

第一条 为了规范公司内部软件使用行为，保证软件使用的合法性和安全性，维护公司的合法权益，特制定本制度。

第二条 公司所有员工在使用公司提供的软件时都必须遵守本制度的规定。

第三条 公司全体员工必须严格遵守国家相关法律法规，使用正版软件，禁止使用盗版软件和未经授权的软件。

第四条 公司全体员工在使用软件时要注意软件的安装和卸载，不得在未经授权的情况下私自安装或卸载软件。

第五条 公司全体员工不得私自复制、传播软件，不得私自修改或删除软件的认证信息、版权信息和安全性功能。

第六条 公司要对软件使用情况进行规范监管，定期开展检查和评估，确保软件使用的合法性和安全性。

第七条 公司要加强对员工的软件知识培训，提高员工对软件使用规范的认识和遵守度。

第八条 公司要为员工提供正版软件和相关技术支持，保证员工的工作顺利进行。

第二章 软件使用管理

第九条 公司要建立完善的软件使用原则和管理规范，对软件使用的权限和限制进行明确界定。

第十条 公司要规范软件的安装和卸载流程，对软件的来源和版本进行公开透明。

第十一条 公司要对员工的软件使用情况进行记录和管理，对重要软件进行许可证管理，保证软件使用的规范和安全。

第十二条 公司要建立软件使用的应急预案和风险评估机制，确保软件使用的安全和稳定。

第三章 软件知识培训

第十三条 公司要加强对员工的软件知识培训，提高员工对软件使用规范的认识和遵守度。

第十四条 公司要定期开展软件知识培训，对新员工进行软件使用规范的培训和考核。

第十五条 公司要建立软件使用专家团队，设立软件使用指导和问题解答的专门渠道，为员工提供技术支持和咨询服务。

第四章 监督检查和评估 第十六条 公司要对软件使用情况进行规范监管，建立软件使用档案，对软件的使用情况进行考核和评估。

第十七条 公司要定期开展软件合规性检查和风险评估，对软件使用的情况进行全面排查和分析。

正版软件使用管理制度范文

正版软件使用管理制度

第一章 总则

为加强公司正版软件使用和管理，提高信息化建设水平，保障公司信息安全和合法使用软件，根据公司现有条件制定本制度。

第二章 软件采购管理

2.1 软件采购申请与管理

2.1.1 各部门需申请购买软件进行使用时，应出具软件采购申请，并注明所需软件的名称、版本、数量、功能及用途等相关信息，并经直接主管班级审批。

2.1.2 软件采购申请的审批流程为：全员向直属主管提出申请→直属主管进行审批→审批通过→部门负责人审核→采购部门采购软件。

2.2 软件采购注意事项

2.2.1 购买正版软件前，应对相关软件进行充分调研，了解软件的功能、适用环境等，并与软件提供商进行充分沟通和咨询，确保所购买的软件能够满足公司的实际需求。

2.2.2 在购买软件时，应明确软件许可协议的内容，包括软件的授权范围、使用期限、授权数量等，并妥善保管购买凭证和软件许可证书等相关文件。

2.2.3 购买的软件应具备合法正版证书，包括软件使用许可证、授权书等。购买后，应及时将相关证书备案并进行归档管理，确保证书的安全可控。

第三章 正版软件使用管理

3.1 正版软件的安装与配置

3.1.1 用户在使用正版软件时，应遵守软件的安装配置要求，并按照软件提供的向导进行正确的安装和配置。未经授权擅自修改软件的安装参数或进行破解等行为是严禁的。

3.1.2 软件的安装目录和配置文件等相关信息应备份并妥善保管，以便在需要时进行恢复或重新安装。

3.2 正版软件的使用

3.2.1 用户在使用正版软件时，应按照软件的许可协议和使用范围进行使用，不得超出所购买软件的许可授权范围。

3.2.2 用户使用软件时，不得进行软件的反向工程、逆向分析、破解等行为，也不得以任何形式将软件的功能和代码进行复制、传播、商业化等违法行为。

3.2.3 用户应按照软件的操作规程进行操作，不得擅自修改软件的界面、布局等设置。

正版软件使用管理办法

一、 为规范我校正版软件使用行为，建立长效机制，根据《国务院办公厅关于印发政府机关》使用正版软件管理办法的通知》（国办发[2013]88号），结合我校实际，制定本办法。

二、 本办法所称软件包括计算机操作系统软件、办公软件、杀毒软件、教学管理等通用软件。

三、 我校计算机办公设备及系统必须使用正版软件，禁止使用未经授权的软件，各处室和办公终端使用人不得随意在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。

四、 XX处具体负责本校使用正版软件的推进及管理工作；各处室负责人负责本处室正版软件环境的保持工作。

五、 XX处每年度根据需要，设立正版软件采购专项，对本校所需和各类正版软件进行统一购置、维护或授权

六、 采购软件应当对软件互相兼容、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求，同时注意加强软硬件采购的衔接，确保采购的办公设备符合正版系统软件的安装要求。

七、 正版软件采购后，需向供应商索取软件授权证书和随附物品等，并予以核实。所有能够证明软件合法性的证书及文件，包括受权证书、载体、填妥的登记证及其他证明文件等，由教育信息技术中心集中存放和保管。

八、 购置计算机办公设备时，应当采购预装正版操作系统软件的计算机产品，对需要购置的办公软件和杀毒软件一并作出购置计划。

九、 XX处作为正版软件资产的资产管理部门，应当将正版软件纳入本单位资产管理体系，配合财务建立健全正版资产的明细帐卡。

十、 已购置软件资产纳入我校资产管理体系，软件配置、使用、处置等应当严格执行我校资产管理相关制度，防止软件资产流失或非正常贬值。

十一、 建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料由XX处集中妥善保存。

十二、 各处室自行采购的以及上级部门分发使用的业务专用软件需在XX处登记备案。