软件正版管理制度

正版化软件管理制度

第一章 总则

第一条 根据国家的相关法律法规，为了推动软件产业的健康发展，加强知识产权保护，提高软件应用质量，保障系统安全，维护企业合法权益，维护社会稳定，制定本制度。

第二条 本制度适用于本公司内部所有的软件采购、使用和管理活动，包括软件的采购、部署、维护、更新、监控等。

第三条 公司建立正版化软件管理制度的目的是为了规范软件管理行为，杜绝使用盗版、非法或未授权软件，保障公司办公和生产系统的安全与稳定。

第二章 软件采购管理

第四条 公司内部对软件的采购应当按照制定的程序进行采购，不能私自购买未经审批的软件。

第五条 购买软件应当从官方渠道或者具有授权资质的渠道进行采购。

第六条 采购软件前应当进行软件需求评估，确保所采购的软件符合公司实际需求，并且在采购过程中应当保留相关凭证和购买合同。

第三章 软件使用管理

第七条 公司内部使用的软件必须是正版授权的软件，严禁使用盗版、非法或未授权软件。

第八条 未经公司批准的软件安装和使用行为是违规行为，对采取这种行为的员工，将按照公司规定进行处理。

第九条 对于某些特定需要，可以适当的申请使用免费软件，但是需经过公司相关部门的审批。

第四章 软件合规管理

第十条 公司内部应当建立软件合规审查机制，对现有软件进行全面审查和整改，确保所有软件都是正版授权的。

第十一条 公司内部应当定期进行软件合规检查，发现问题及时整改并汇报上级部门。

第五章 软件监控管理

第十二条 公司应当建立软件监控系统，对软件的使用情况进行实时监控，发现违规行为及时处理。 第十三条 对于软件的使用情况应当进行定期的统计和分析，及时发现软件使用情况异常和问题。

第六章 软件更新管理

第十四条 公司内部软件的更新应当按照制定的规定和程序进行，不得私自更新或者使用未经审批的更新软件。

第十五条 软件的更新应当是来自于官方渠道或者具有合法授权的渠道，不得使用来路不明的软件更新。

一、总则

为了加强学校软件资源管理，保护知识产权，维护学校合法权益，保障学校教育教学、科研和管理工作的顺利进行，根据《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于我校全体师生及工作人员在学校教育教学、科研和管理工作中使用的各类软件。

三、软件正版化原则

1. 遵守国家法律法规，尊重知识产权，坚决抵制盗版软件。

2. 购买、使用正版软件，确保学校软件资源的合法合规。

3. 强化软件资产管理，规范软件采购、安装、使用和维护。

四、软件正版化工作职责

1. 校长：负责学校软件正版化工作的总体领导，确保软件正版化工作落到实处。

2. 教务处：负责组织、协调全校软件正版化工作，监督软件采购、安装和使用。

3. 研究生院：负责研究生教育阶段的软件正版化工作。

4. 图书馆：负责图书馆信息化建设中的软件正版化工作。

5. 各学院（部）：负责本院（部）软件正版化工作，确保本部门软件资源合法合规。

6. 信息技术中心：负责学校软件正版化平台的建设、维护和管理工作。

五、软件正版化实施步骤

1. 制定软件正版化工作计划，明确工作目标、任务和进度。

2. 开展软件正版化宣传，提高全校师生版权意识。

3. 建立软件正版化采购制度，规范软件采购流程。

4. 对现有软件进行全面清查，统计盗版软件数量，制定整改方案。

5. 对盗版软件进行清理，采购正版软件替换。 6. 加强软件使用管理，规范软件安装、使用和维护。

7. 定期对软件正版化工作进行自查、评估，确保制度落实到位。

六、软件正版化保障措施

1. 软件正版化经费保障：学校将逐年加大软件正版化经费投入，确保软件正版化工作的顺利开展。

2. 软件正版化培训：定期组织全校师生参加软件正版化培训，提高版权意识和软件使用技能。

3. 监督检查：对软件正版化工作进行定期检查，发现问题及时整改。

4. 举报奖励：设立举报奖励制度，鼓励师生举报盗版软件。

第一章 总则

第一条 为加强公司软件正版化管理工作，保护知识产权，维护公司合法权益，提高公司信息系统的安全性，根据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于公司内部所有使用计算机软件的行为，包括软件的采购、安装、使用、升级、维护和淘汰等环节。

第三条 公司软件正版化工作遵循以下原则：

（一）合法性原则：使用正版软件，杜绝盗版软件；

（二）安全性原则：保障公司信息系统的安全稳定运行；

（三）经济性原则：合理配置软件资源，降低成本；

（四）规范管理原则：建立健全软件正版化管理制度，明确责任。

第二章 软件采购

第四条 公司软件采购应遵循以下程序：

（一）根据公司业务需求，制定年度软件采购计划；

（二）选择具有合法授权的软件供应商；

（三）签订软件采购合同，明确软件的授权方式、使用范围、售后服务等内容；

（四）验收软件，确保软件符合合同约定。

第五条 软件采购费用应纳入年度预算，并严格按照预算执行。

第三章 软件安装与使用

第六条 软件安装前，需进行正版性验证，确保软件为正版产品。

第七条 软件安装应遵循以下要求：

（一）按照软件使用说明进行安装；

（二）不得擅自修改软件授权信息；

（三）不得将软件用于非法用途。 第八条 公司内部员工应遵守以下软件使用规定：

（一）使用正版软件，不得使用盗版软件；

（二）不得随意复制、传播软件；

（三）不得擅自安装、卸载软件；

（四）不得将软件用于非法用途。

第四章 软件升级与维护

第九条 软件升级应遵循以下程序：

（一）评估软件升级的必要性；

（二）选择具有合法授权的软件升级服务提供商；

（三）签订软件升级合同，明确升级内容、费用、售后服务等内容；

（四）验收升级软件，确保升级软件符合合同约定。

第十条 软件维护应遵循以下要求：

（一）定期对软件进行备份；

（二）按照软件供应商提供的技术支持服务进行维护；

（三）确保软件运行环境符合要求。

正版软件使用管理办法

一、 为规范我校正版软件使用行为，建立长效机制，根据《国务院办公厅关于印发政府机关》使用正版软件管理办法的通知》（国办发[2013]88号），结合我校实际，制定本办法。

二、 本办法所称软件包括计算机操作系统软件、办公软件、杀毒软件、教学管理等通用软件。

三、 我校计算机办公设备及系统必须使用正版软件，禁止使用未经授权的软件，各处室和办公终端使用人不得随意在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。

四、 XX处具体负责本校使用正版软件的推进及管理工作；各处室负责人负责本处室正版软件环境的保持工作。

五、 XX处每年度根据需要，设立正版软件采购专项，对本校所需和各类正版软件进行统一购置、维护或授权

六、 采购软件应当对软件互相兼容、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求，同时注意加强软硬件采购的衔接，确保采购的办公设备符合正版系统软件的安装要求。

七、 正版软件采购后，需向供应商索取软件授权证书和随附物品等，并予以核实。所有能够证明软件合法性的证书及文件，包括受权证书、载体、填妥的登记证及其他证明文件等，由教育信息技术中心集中存放和保管。

八、 购置计算机办公设备时，应当采购预装正版操作系统软件的计算机产品，对需要购置的办公软件和杀毒软件一并作出购置计划。

九、 XX处作为正版软件资产的资产管理部门，应当将正版软件纳入本单位资产管理体系，配合财务建立健全正版资产的明细帐卡。

十、 已购置软件资产纳入我校资产管理体系，软件配置、使用、处置等应当严格执行我校资产管理相关制度，防止软件资产流失或非正常贬值。

十一、 建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料由XX处集中妥善保存。

十二、 各处室自行采购的以及上级部门分发使用的业务专用软件需在XX处登记备案。