变更管理八个流程
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变更管理八个流程
1. 提交变更请求:当需要进行变更时,相关人员将变更请求提交给变更管理团队。
2. 变更评估:变更管理团队对变更请求进行评估,确定变更的影响范围、风险和资源需求。
3. 变更计划:基于变更评估的结果,变更管理团队制定详细的变更计划,包括变更的时间表、资源分配和风险管理策略。
4. 变更批准:变更管理团队将变更计划提交给相关的审批人员,审批人员根据变更计划的合理性和可行性进行批准或拒绝。
5. 变更实施:一旦变更计划得到批准,变更管理团队将开始执行变更计划,包括资源调度、实施变更和监控变更过程。
6. 变更验证:在变更实施完成后,变更管理团队进行验证,确保变更达到了预期的效果,并与相关人员进行沟通和反馈。
7. 变更记录:变更管理团队将变更的详细信息记录下来,包括变更的目的、过程、结果和影响,以便后续的参考和分析。
8. 变更关闭:一旦变更验证完成并记录完毕,变更管理团队将正式关闭变更,并与相关人员进行总结和评估,以便提高变更管理的效率和质量。
施工图设计变更管理流程引言:在建筑施工过程中,由于各种原因,施工图设计往往需要进行变更。
如何高效地进行施工图设计变更管理,对于确保工程质量和进度的顺利进行具有重要意义。
本文将从八个方面探讨施工图设计变更管理的流程,旨在帮助各位读者更好地理解并掌握相关知识。
第一部分:识别变更需求识别变更需求是施工图设计变更管理的第一步,它关乎着工程的顺利推进和质量的保障。
在实践中,变更需求往往源自于以下几个方面:一是设计方案变更,例如建筑功能需求调整、外观设计修改;二是工程实施条件变更,例如土地利用政策调整、环境保护要求变更;三是相关规范标准变更,例如建筑设计规范升级、安全生产标准加强。
识别变更需求需要及时与施工单位、设计单位等相关方沟通,确保对变更需求达成一致。
第二部分:变更评审与审批变更评审与审批是施工图设计变更管理的核心环节,它涉及到设计方案的合理性和工程可行性。
在这一环节中,需要进行的任务包括:一是组织专家对变更方案进行评审,评估其技术可行性和经济合理性;二是根据评审结果进行调整和修改,确保变更方案的科学性和合理性;三是向相关政府部门进行审批申请,须上报审批文件、相应的设计变更报告等,并按照规定时间完成审批流程。
变更评审与审批是变更管理的关键环节,必须严格遵守相关规定和程序,确保变更方案的合法性和准确性。
第三部分:变更方案设计与编制变更方案的设计与编制是施工图设计变更管理的具体实施环节,它需要解决的问题包括:一是根据变更需求进行方案设计,即确定变更的具体内容和实施步骤;二是进行方案编制,确保变更方案的详细性和完整性;三是进行技术交流与沟通,与相关设计人员、施工人员等进行讨论和交流,获取专业意见和建议,并根据实际情况进行相应调整。
第四部分:变更方案审核变更方案审核是施工图设计变更管理中的重要环节,它涉及到变更方案的技术可行性和安全性。
在这一环节中,需进行的工作包括:一是组织相关专业人员对变更方案进行审核,包括施工方案的合理性、工艺流程的可行性等方面;二是对方案中的技术指标、设计标准等进行核对和审查,提出合理建议和修改意见;三是与设计人员、相关专家进行沟通和交流,确保审核意见的准确性和可操作性。
一、目标制定公司变更评价和控制的程序,确保任何变更处于受控制状态;严格管理与产品质量和生产条件有关的任何变更,维护产品的质量、安全和功效。
二、范围适用于对产品质量和质量法规的变更,包括原辅料、供应商、质量标准、分析方法、.厂房、设备与设施、工艺、包材、标签和其他涉及生产过程的变更。
三、术语1微小变更:是指规定变更范围对质量没有影响的变更。
2一般变更:指对产品的质量可能产生一般影响的变更。
3重大变更:对中间体或成品质量有较大影响的变更。
四、职责1总体职责1.1 生产技术部负责对生产工艺和其他涉及生产的过程提出变更。
1.2 设备工程部负责对厂房、设施与设备等提出变更。
1.3 质量部(QC)负责对分析方法等提出变更,以及对所有变更数据的分析支持。
1.4 物流部负责对原辅料、供应商等提出变更。
1.5 质量部(QA)对工艺、原辅料、包装和标签,设备,厂房等变更的审核。
1.6 质量部经理负责对所有变更的批准。
1.7 市场部负责对运输方式、包材和标签提出变更及向变更相关产品的客户提供变更的有关信息。
2具体职责2.1变更申请部门2.1.1由提出变更的发起部门组织相关人员填写“变更控制申请表”,本部门并进行初步审核。
2.1.2负责提供变更申请所需的支持性材料。
2.1.3组织相关部门人员进行变更前的对比试验及评估。
2.1.4变更批准后,实施变更前培训及执行变更。
2.1.5变更实施后的跟踪。
2.1.6收集相关的数据并送质量保证部归档。
2.2质量部(QA)2.2.1审核并评定变更申请的类型(微小变更、一般变更、重大变更)。
2.2.2参与变更的评估。
2.2.3审核变更项目。
2.2.4监督变更的实施过程及部分变更后的跟踪确认。
2.2.5变更相关资料的归档保存。
2.2.6批准变更。
2.3总经理:负责最终批准变更实施。
五、相关记录和附件Q-RE-SMP-QD-024-01《变更申请表》Q-RE-SMP-QD-024-02《变更登记台帐》六、参考文献2010版《药品生产质量管理规范》;ICH Q10七、分发部门公司所有部门。
pmp变更的八个步骤PMP变更的八个步骤PMP(Project Management Professional)是一种国际认可的项目管理资格证书,具备PMP资格的人员在项目管理方面具备专业水平。
在项目执行的过程中,变更管理是一个重要的环节,能够帮助项目团队应对项目变更,确保项目的顺利进行。
接下来将介绍PMP变更的八个步骤。
1. 识别变更需求在项目执行中,难免会遇到各种变更需求,项目经理需要与相关方进行沟通,了解变更需求的性质、原因和影响,确保全面理解需求。
识别变更需求是变更管理的第一步,也是最关键的一步。
2. 编制变更请求在识别变更需求后,项目经理需要编制变更请求,详细描述变更的性质、原因、影响以及所需资源等信息。
变更请求应包括项目的基本信息、变更的描述、预期结果等内容,以便相关方对变更请求进行评审和决策。
3. 变更请求评审变更请求评审是将变更请求提交给相关方进行评审和决策的过程。
评审人员根据变更的性质、影响以及项目的整体情况进行评估,并决定是否批准变更请求。
评审人员可以包括项目发起人、项目团队成员、相关部门和利益相关方等。
4. 变更请求批准在变更请求评审中,如果评审人员认为变更请求符合项目目标和需求,且能够在可接受的范围内实施,就会批准变更请求。
批准变更请求后,项目经理需要与相关方进行沟通,确保变更请求得到有效实施。
5. 变更实施变更实施是指根据批准的变更请求,对项目计划、进度、资源、质量等进行相应的调整和改变。
在变更实施过程中,项目经理需要与项目团队密切合作,确保变更的顺利进行,并监控变更的执行情况。
6. 变更验证变更验证是对变更实施结果进行确认和验证的过程。
项目经理需要与相关方一起,对变更实施的结果进行评估和验证,确保变更的目标和预期结果得到实现,并根据验证结果进行调整和优化。
7. 变更记录和归档在变更管理过程中,项目经理需要及时记录和归档变更相关的信息和文档。
这些信息和文档包括变更请求、评审意见、变更实施情况、验证结果等,可以作为项目经验的积累,为以后的项目提供参考和借鉴。
变更管理八个流程变更管理八个引言变更管理是现代企业必不可少的一个重要环节,它涉及到企业内部各个方面的变更和调整,从人员变动到流程调整,无所不包。
而为了保证变更的顺利进行和最大程度地降低变更带来的风险,有必要进行有效的变更管理。
本文将从八个方面详细介绍变更管理的流程和注意事项,以便帮助企业更好地进行变更管理。
流程一:变更识别1.定期审查现有的流程、规则和政策,识别需要进行变更的部分。
2.学习借鉴其他企业的变更经验,寻找可能适用于本企业的变更。
注意事项•需要充分了解变更的目的和可能的影响,以评估变更的合理性。
•尽量减少不必要的变更,避免频繁变动带来的混乱。
流程二:变更评估1.对进行变更的具体内容进行全面的评估,明确变更的目标、影响范围和可能的风险。
2.进行风险评估,确定变更带来的潜在风险,并采取相应的防范措施。
注意事项•需要与各个相关方充分沟通,了解他们的意见和顾虑。
•对变更的优先级进行评估,优先考虑对业务产生重要影响的变更。
流程三:变更规划1.制定详细的变更计划,包括变更的时间表、资源分配和沟通方案等。
2.确定变更管理团队,明确各自的责任和角色。
注意事项•需要将变更计划与其他项目的计划进行协调,避免冲突和重复。
•考虑到变更对业务的影响,合理安排变更时间,避免高峰期或重要节点。
流程四:变更执行1.进行变更,确保按照变更计划进行。
2.密切关注变更的进展,及时调整计划或采取措施解决变更过程中出现的问题。
注意事项•变更执行过程中需与相关方保持密切的沟通,及时反馈变更的进展和问题。
•记录变更执行的各个环节,以备后续审查和总结。
流程五:变更监控1.对变更的执行情况进行监控和记录,及时发现和解决问题。
2.收集相关数据和反馈意见,对变更的效果进行评估。
注意事项•及时调整变更计划和措施,以适应变更过程中的变化和问题。
•记录变更的结果和教训,供后续变更参考和总结。
流程六:变更审查1.对变更的执行过程进行审查,评估变更的效果和风险控制情况。
变更管理制度第一部分引言1.1目的本变更管理制度的目的在于规范和管理公司内部的变更过程,确保变更的有效性、安全性和可追溯性,以最大程度地减少对业务运作的负面影响。
1.2适用范围此制度适用于公司内的所有业务单元和部门,涵盖所有可能影响到信息技术、业务流程或组织结构的变更。
第二部分变更管理流程2.1变更提出2.1.1任何员工都可以提出变更请求,需以书面形式提交变更申请表,明确变更的原因、目的和预期影响。
2.1.2变更提出者要与相关业务部门和技术团队沟通,确保变更请求充分了解和详细描述。
2.2变更评估2.2.1由变更管理团队负责对提出的变更请求进行评估,包括技术可行性、资源需求、风险评估等。
2.2.2评估结果应在变更委员会会议前提交,以便委员会成员在会议上做出明智的决策。
2.3变更委员会会议2.3.1变更委员会由公司高层管理人员、技术专家和相关业务代表组成。
2.3.2会议周期为每月一次,特殊情况下可以紧急召开。
2.3.3会议议程应包括变更提案的审查、评估结果汇报、风险讨论和最终决策。
2.4变更批准2.4.1变更委员会会对每个变更提案进行投票表决,多数通过即可获得批准。
2.4.2批准后,变更管理团队负责编制变更计划,明确变更的实施步骤、时间表和相关责任人。
第三部分变更实施3.1变更计划3.1.1变更计划应在变更实施前至少两周提前发布,以便相关人员有足够的准备时间。
3.1.2变更计划应包括变更的详细描述、实施时间、风险评估和变更回滚计划。
3.2变更验证3.2.1在实施变更后,变更管理团队负责进行验证,确保变更达到预期效果,同时监测潜在的问题。
3.2.2如果发现问题,应立即采取纠正措施,同时记录问题和解决方案。
3.3变更文档3.3.1变更管理团队负责撰写变更文档,包括变更的详细描述、实施步骤、验证结果和学习经验。
3.3.2变更文档要在变更实施后一周内提交变更委员会审查,并存档备查。
第四部分变更回顾4.1变更回顾会议4.1.1在变更实施后的两周内,变更管理团队组织回顾会议,总结变更的成功点和改进点。
建立有效的项目管理流程的八个步骤有效的项目管理流程是现代组织成功实施项目的基础。
一个明确的项目管理流程可以提供清晰的指导,确保项目按时、按质完成。
下面将介绍建立有效的项目管理流程的八个步骤,帮助组织提高项目管理的能力和效率。
第一步:明确项目目标和范围在建立项目管理流程之前,首先需要明确项目的目标和范围。
项目目标是指项目实现的终极目标,而范围则是指项目的具体工作内容及其边界。
明确项目目标和范围可以帮助团队明确项目的重点和关注点,为后续的项目管理工作奠定坚实的基础。
第二步:制定项目计划项目计划是项目管理的核心,它包括项目的时间安排、资源分配、风险评估和沟通计划等。
制定项目计划时,需要根据项目目标和范围,合理安排项目的各项活动,确保项目能够按照预期的时间、成本和质量要求完成。
第三步:明确项目角色和责任在项目管理过程中,明确项目角色和责任非常重要。
需要确定项目经理、团队成员和其他相关人员的角色和职责,确保每个人都清楚自己的责任范围和工作内容。
明确的角色和责任分配可以提高团队的协作效率,减少工作冲突。
第四步:建立沟通机制良好的沟通是项目管理的关键,可以确保项目各方之间的信息流畅和及时。
建立有效的沟通机制包括定期召开项目会议、使用项目管理软件进行信息共享、制定沟通计划等。
项目管理团队需要根据项目的具体情况选择合适的沟通方式和工具,确保信息准确传递,问题能够及时解决。
第五步:监控项目进展项目管理过程中,需要及时监控项目的进展情况,确保项目按照计划执行。
可以通过制定项目报告、定期开展项目审查等方式来监控项目进展。
监控项目进展可以及时发现偏差和风险,采取相应措施进行调整,确保项目能够按时完成。
第六步:处理项目变更在项目实施过程中,难免会遇到项目变更的情况。
项目管理团队需要制定变更管理流程,明确变更的规则和流程,保证变更只发生在确实需要的情况下,并对变更进行评估和管理,避免项目因为变更而偏离原计划。
第七步:评估项目绩效项目完成后,需要对项目绩效进行评估,以总结经验教训和改进项目管理过程。
人员变更管理的基本流程一、人员变更需求确定1.人员变更的原因和目的:组织内部或外部的变化,如业务发展、岗位调整、组织结构变更等。
2.相关人员变更的范围和影响:需要变更的人员数量、岗位等级、离职和入职的人员等。
3.人员变更计划:明确人员变更的时间节点、变更方式、变更期望结果等。
二、人员变更策划和组织1.人员变更策划:根据人员变动的情况,确定变更的策略、目标和步骤,制定人员变更计划。
2.人员变更组织:成立人员变更的工作小组,确定负责人员变更的相关人员和职责,并进行工作分工和协作。
三、人员变更信息收集和分析1.收集人员变更相关信息:包括目前的组织结构、岗位职责、人员素质和能力等。
2.对人员变更信息进行分析:根据现有的资源情况、工作需求等,对人员变更的影响和变动情况进行分析。
四、人员变更计划制定和审批1.制定人员变更计划:根据人员变更策划的目标和步骤,制定具体的人员变更计划,包括人员调整范围、岗位变动等。
2.人员变更计划审批:将制定的人员变更计划提交给相关负责人或领导进行审批,并根据审批结果进行调整。
五、人员变更沟通和解释1.沟通准备:制定人员变更沟通的方案,包括沟通方式、时间、对象等,并准备相关材料和解释。
2.向相关人员进行沟通:将人员变更的计划和目的向受影响的人员进行沟通,并解释变更的原因和意义。
3.解答疑问和反馈:对于受影响的人员提出的疑问和反馈,进行认真解答和反馈,并听取他们的建议和意见。
六、人员变更实施和监督1.人员变更实施:根据人员变更计划,组织变更相关的工作人员进行人员调整和岗位变动等操作。
2.过程监督:对人员变更的过程进行监督和跟踪,确保变更的顺利进行,并及时解决出现的问题和困难。
七、人员变更效果评估和调整1.人员变更效果评估:在人员变更完成后,对变更的效果进行评估,包括人员适应性、工作效率等方面的评估。
2.调整和改进:根据评估结果,对变更的不足和问题进行调整和改进,以提高人员变更的效果和质量。
附件2:系统变更管理办法第一条为规范信息化系统变更管理,确保集团信息化管理系统有效运行,制订本办法。
第二条本办法适用于集团公司总部,所属各公司可参照本办法,结合公司实际制定相应管理制度。
第三条下表所示的操作都视为系统变更行为,应遵照本办法执行。
按照对系统的影响程度对变更进行分类:大型★中型☆小型◇1/ 3第四条角色和职责(一)变更申请人:负责申请变更,配合相关人员进行变更需求调研,并确认变更需求。
在执行计划中,确认变更实施计划满足时间、成本和质量等要求.(二)系统运维专员:负责对用户进行变更需求调研,根据需求给出初步的解决方案,并组织变更评审.在执行计划中,负责制定和组织执行变更实施计划。
(三)变更评审小组:由信息部门负责人根据变更内容确定人员组成,负责对最终是否进行变更给出评价,并确定最终变更方案。
(四)运维支持团队:分为内部支持团队和外部支持团队,分别负责公司内部和厂商的具体实现。
第五条变更管理变更管理流程分为:变更申请、变更需求调研、变更方案建议、变更评审、制定变更计划、确认变更计划、执行变更计划、变更交付八个步骤:1.变更申请:由变更申请人根据变更类型进行变更申请,并2/ 3将变更申请发送给系统运维专员。
2.变更需求调研:由系统运维专员组织调研,在变更申请人配合下,完成对变更需求的调研分析。
3.变更方案建议:由系统运维专员根据变更需求,给出初步的方案建议。
4.变更评审:由信息部门负责人确定变更评审小组成员,评审中修改并确定变更的实施方案,小型变更由部门负责人审批,大、中型变更由信息分管领导审批。
5.制定变更计划:由系统运维专员根据已审批的方案,联系内部或外部支持团队,共同评估和协商,制定变更实施计划.6.确认变更计划:由变更申请人对计划中的功能、性能、时间、成本等进行确认。
7.执行变更计划:由运维支持团队执行系统变更的具体实现工作.8.变更交付:在进行测试后,由系统运维专员进行成果交付。
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变更管理八个流程
变更管理是指在项目或组织中对已有计划、流程、规范等进行修改或调整的过程。
在项目或组织运作的过程中,变更是常态,而变更管理的目的就是确保变更能够得到有效控制和管理,以确保变更的顺利实施并最小化对项目或组织的影响。
下面将介绍变更管理的八个流程。
一、需求变更管理流程
需求变更是指在项目或组织运作过程中,由于需求的变化或者发现了新的需求,需要对原有需求进行修改或者新增需求。
需求变更管理流程包括需求变更的提出、评估、批准和实施等环节。
在这个流程中,需要确保变更的合理性和对项目或组织的影响进行评估,以便对需求变更进行决策和控制。
二、设计变更管理流程
设计变更是指在项目或组织的设计过程中,由于设计需求、技术要求或者其他原因,需要对设计进行修改或者调整。
设计变更管理流程包括设计变更的提出、评估、批准和实施等环节。
在这个流程中,需要确保变更的技术可行性和对项目或组织的影响进行评估,以便对设计变更进行决策和控制。
三、计划变更管理流程
计划变更是指在项目或组织的计划过程中,由于进度安排、资源调度或者其他原因,需要对计划进行修改或者调整。
计划变更管理流
程包括计划变更的提出、评估、批准和实施等环节。
在这个流程中,需要确保变更的可行性和对项目或组织的影响进行评估,以便对计划变更进行决策和控制。
四、风险变更管理流程
风险变更是指在项目或组织的风险管理过程中,由于风险的变化或者发现了新的风险,需要对原有风险进行修改或者新增风险。
风险变更管理流程包括风险变更的提出、评估、批准和实施等环节。
在这个流程中,需要确保变更的合理性和对项目或组织的影响进行评估,以便对风险变更进行决策和控制。
五、质量变更管理流程
质量变更是指在项目或组织的质量管理过程中,由于质量要求、标准变化或者其他原因,需要对原有质量进行修改或者调整。
质量变更管理流程包括质量变更的提出、评估、批准和实施等环节。
在这个流程中,需要确保变更的合理性和对项目或组织的影响进行评估,以便对质量变更进行决策和控制。
六、配置变更管理流程
配置变更是指在项目或组织的配置管理过程中,由于配置需求、配置项变动或者其他原因,需要对配置进行修改或者调整。
配置变更管理流程包括配置变更的提出、评估、批准和实施等环节。
在这个流程中,需要确保变更的可行性和对项目或组织的影响进行评估,以便对配置变更进行决策和控制。
七、沟通变更管理流程
沟通变更是指在项目或组织的沟通管理过程中,由于沟通需求、沟通方式变化或者其他原因,需要对沟通进行修改或者调整。
沟通变更管理流程包括沟通变更的提出、评估、批准和实施等环节。
在这个流程中,需要确保变更的合理性和对项目或组织的影响进行评估,以便对沟通变更进行决策和控制。
八、资源变更管理流程
资源变更是指在项目或组织的资源管理过程中,由于资源需求、资源调度或者其他原因,需要对资源进行修改或者调整。
资源变更管理流程包括资源变更的提出、评估、批准和实施等环节。
在这个流程中,需要确保变更的可行性和对项目或组织的影响进行评估,以便对资源变更进行决策和控制。
变更管理的八个流程分别是需求变更管理、设计变更管理、计划变更管理、风险变更管理、质量变更管理、配置变更管理、沟通变更管理和资源变更管理。
这些流程能够帮助项目或组织对变更进行有效控制和管理,以确保变更的顺利实施并最小化对项目或组织的影响。
在实际应用中,需要根据具体情况进行调整和优化,以适应项目或组织的需求。