完整版)ISO9001质量管理体系审核要点
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ISO9001审核要点
ISO9001是以质量管理体系为基础的国际标准,旨在帮助组织确立和实施满足客户需求的质量管理系统。
ISO9001审核是对组织的质量管理体系进行评估,以确定是否符合标准的要求。
以下是ISO9001审核的一些主要要点。
1.质量方针和目标:审核将着重审查组织的质量方针和目标,确保其与ISO9001标准的要求一致。
质量方针应明确阐述组织对质量的承诺,并限定明确的质量目标。
2.文件控制:审核将检查组织是否有适当的文档控制程序,并确保所有必要的文件都被及时审查、批准和保持最新版本。
3.测量和监控:审核将考核组织的质量测量和监控程序,包括测量和监控设备的校准、检验和测量数据的收集和分析等。
4.客户关系管理:审核将审议组织与客户之间的沟通和关系管理,包括了解客户需求、处理客户投诉和反馈、提供及时有效的客户支持等。
5.内部审核和审核结果:审核将评估组织的内部审核程序,包括审核计划、审核员的培训和审核结果的跟踪与处理。
6.不符合品和纠正措施:审核将检查组织对不符合品的处理和纠正措施的执行情况,并确保组织采取适当的纠正和预防措施。
7.管理评审:审核将审查组织的管理评审过程,包括管理评审计划、会议记录和管理评审结果的跟踪与处理。
8.培训和意识:审核将评估组织的培训和意识计划,包括培训需求分析、培训计划及培训效果评估等。
9.外部服务供应商和物资:审核将检查组织对外部服务供应商和物资的选择、评估和监控过程,包括合同管理、审查和确认供应商能力等。
10.持续改进:审核将评估组织对持续改进的承诺和实践,包括利用数据和信息的分析、改进机会的识别和实施等。
ISO9001各要素的审核要点一、质量方针1)各部门随机抽取若干人员了解其对质量方针、目标的理解程度,并询问如何反映在其日常工作中。
2)该质量方针是否经高阶层管理者签署。
二、组织及职责1)查核有无组织架构图及职责划分规定,是否与现况相符。
2)特别留意过程是否归口落实各相关部门,与其他规定是否冲突。
3)有无管理代表的任命资料,其职责是否包括条文中规定的项目。
三、管理评审1)询问管理评审会有哪些人出席,这些人是否应该出席。
2)管理评审的内容是否包含条文中规定的项目,对照管理评审资料去审核。
3)查核决议事项是否包括资源需求、改进的需求,有无跟催。
四、质量手册1)质量手册是否涵盖了ISO9001的要求?2)形成的程序文件与标准条文的对应关系是否相符?3)是否对产品范围作了阐述?如果删减,是否有充分的理由?五、产品实现的策划1)先了解家具产品系列分为几大类;2)每一系列是否均有质量策划,如家具制造工艺流程图,检验标准,物耗标准等。
六、合同评审1)调阅并查看其持有的文件;2)新家具产品与旧家具产品订单分别抽样;3)查看是如何评审的?哪些部门参加了评审?4)订单评审了哪些事项,有无佐证资料?5)订单评审了记录与出货检验,看其是否一致。
6)询问近期是否有订单变更?如果有,询问变更的原因。
订单变更后是如何处理的?7)文件其他规定的查核。
七、文件控制1)调阅并查看其持有的文件。
2)调阅文件总览表查看,并对程序文件和三级文件分别抽样(原件)。
3)核对其编号版次是否与总览表一致。
4)其制定人、审核人、批准人是否符合规定?5)外来文件如何识别的,原件是否保存,分发如何控制?6)收到文件单位核对收件是否与原件一致?7)修订件是否符合程序要求?8)文件的其他规定的审核。
八、采购1)调阅并查看其持有的文件。
2)了解采购物料种类,每一类抽查1~2张采购单。
3)物料需求是否与采购单内容一致?4)价格是否与报价议价一致?5)采购过程是否出现变更,如何处理?6)询问这些供应商是如何选择的?选择的依据是什么?7)查看合格供应商一览表,是否包括所有的供应商。
ISO9001质量管理体系审核要点ISO9001质量管理体系是一种国际标准,旨在帮助组织管理其质量相关事务,以提高客户满意度。
质量管理体系审核是确保组织符合ISO9001标准的重要步骤之一、本文将探讨ISO9001质量管理体系审核的关键要点。
1.目标和计划审核开始之前,审核员需要了解被审核组织的目标、战略和工作计划。
这有助于他们评估组织是否将质量管理体系纳入业务运营的关键方面。
如果组织的目标与ISO9001标准不一致,可能需要做出调整。
2.文件控制审核员将审查组织的文档控制程序和相关文件。
他们将确保文件存档完整、准确,并能及时提供给需要的人员。
此外,审核员还将确认组织是否采用适合的技术手段来确保文档的安全性和可访问性。
3.流程和程序的规范审核员将审查组织的关键流程和程序,以确保它们符合ISO9001标准的要求。
流程文件应简洁明了、易于理解,能够准确指导操作人员的工作。
审核员还将评估流程和程序是否得以有效地执行和监控。
4.资源管理审核员将检查组织是否为质量管理体系提供了足够的资源。
这包括人员、设备、培训和财务投入。
他们还将评估组织的人员是否具备适当的技能和经验,以执行其质量管理职责。
5.风险管理6.监控和改进审核员将评估组织对其质量管理体系的监控和改进措施。
他们将审查组织的内部审计程序,以了解组织是否对其质量管理体系进行定期的审查和评估。
此外,他们还将检查组织采取的纠正和预防措施,以防止类似问题的再次发生。
7.供应商管理审核员将审查组织的供应商管理程序,以确保组织选择和评估供应商的过程是透明、公正和可靠的。
审核员还将评估组织与供应商之间的合作关系,并确保供应商提供的产品和服务符合组织的质量要求。
8.客户满意度9.评估与持证审核员将评估组织的评估和持证过程,以确保该过程是公正、可靠和能够提供准确的结果。
他们还将确认组织是否对评估和持证的结果进行适当的分析和利用。
ISO9001质量管理体系审核的要点包括目标和计划、文件控制、流程和程序的规范、资源管理、风险管理、监控和改进、供应商管理、客户满意度以及评估与持证等方面。
ISO9001审核要点及检查方法一、ISO标准条款4:质量管理体系1、质量手册(标准4.2.2)(1)质量手册的覆盖面是否完整?如对ISO标准有剪裁,剪裁细节的说明是否合理?(2)质量手册各过程的描述是否反映了组织产品的特点?2、文件控制(4.2.3)(1)组织是否制定了文件控制程序?(2)文件是否包括和质量体系有关的所有文件(包括外来文件和向供方提供的文件等)?是否对使用的文件适时评审?(3)文件发布前是否得到授权人的批准?(4)识别文件现行修改状态的方法什么?是否满足要求?(5)文件修改后是否重新批准?(6)使用处是否都使用适应文件的有效版本?是否从发放或使用场及时收回作废的文件?(7)外来文件是否得到识别?发放如何控制?(8)是否对保留的作废文件进行标识和管理,以防止误用?检查方法:(1)在行政部查阅文件控制程序。
确认:●程序内容是否完整,是否操作性。
●程序文件是否是有效版。
●外来文件(如标准)是否包括在控制之列。
(2)选择5~10份现行有效版本文件,检查其是否者经审批,审批权限与程序文件有无冲突。
(3)询问行政部文件管理员文件管理状况,确认:●“文件归档编目清单”文件台帐是否认真填写。
●文件发放是否进行编号和作详细记录。
●是否是识别文件修订状态的控制清单。
●技术文件、图纸历次修订是否明显地标出。
●文件是否存在未被授权的修改。
●外来文件是否得到控制。
●文件是否得到了定期评审。
(4)到有关发放和使用场所查看:●是否得到文件的有效版本,是否存在应有而无的情况●是否将作废文件从使用现场撤走,是否存在多版并存的状况。
(5)在行政部文控中心查保留的作废文件。
确认:●是否进行了隔离和专门标识。
(6)查文件更改记录。
确认:●文件更改是否得到了审批。
●修订记录是否完整。
3、记录控制(4.2.4)(1)是否制订并招待质量记录的标识、贮存、检索、保护、保存期限和处置的程序文件?(2)质量记录是否填写正确、字迹清楚?(3)质量记录贮存环境是否适宜?是否便于存取?(4)是否规定了质量记录的保存期限?(5)供方的质量记录是否也处于受控状态?检查方法:结合查阅各种质量记录,查、看、问质量记录保存和使用情况。
一文总结ISO9001质量体系审核要点4.1组织环境1、组织在策划管理体系时有无考虑内外部环境的影响?诸如:经营范围、财务表现、规模及设施、人力资源能力、技术优势、知识等(内部因素)及涉及法律法规和专利技术、市场占有率、主要合作伙伴及同行的影响、物理边界、信息渠道(外部因素)?2、有无对管理体系进行评估(在工作例会或管理评审会上,公司是否对公司的内部和外部因素的相关信息进行监视、评价和更新)?4.2理解相关方的需求和期望1、有无确定与体系有关的相关方?2、是否收集这些相关方的需求及期望,是否确定并融入组织体系中,诸如:·顾客对产品和服务的要求,如符合性,价格,安全性·已与顾客或外部供应商达成的合同·行业规范及标准·许可·组织要求(自愿原则或行为规范)3、有无对这些相关方及其要求的相关信息进行监视和评审?这些需求和期望中哪些是合规义务?是否具备相关的知识严格执行?4.3 确定质量管理体系的范围1、公司是否有明确的质量管理体系的边界和范围?并且该范围和边界应是已考虑公司内外部因素、相关方要求和公司产品服务;2、公司的质量管理体系范围是否形成文件,在什么文件中进行明确?并得到保持?4.4确定质量管理体系的过程1、公司是否确定质量管理体系的整个过程,包括:是否确定这些过程所需的输入和期望的输出?是否确定这些过程的顺序和相互作用?是否确定和应用所需的准则和方法(包括监视、测量和相关绩效指标),以确保这些过程有效的运行和控制?是否确定这些过程所需的资源并确保其可用性?是否分派这些过程的职责和权限?是否按照6.1的要求所确定的风险和机遇?是否对前述过程进行评价,是否按实实施变更,以确保实现这些过程的预期结果是否有改进过程?2、是否考虑了4.1和4.2的内容?是否包括了变更的策划?3、公司是否形成质量管理体系文件以支持体系运行?4、公司是否保留各类记录以证明体系的正常运行?5.1领导作用和承诺1、询问最高管理者有无承担管理体系的责任?2、有无确保质量方针和目标的制定?是否适宜?有无沟通?资源配置是否满足?3、体系融合业务过程是如何考虑的?4、过程方法和基于风险的思维运用程度如何?有无跟踪结果?对相关事务有无落实?5、如何体现满足顾客和法律法规要求的重要性及资源投入情况6、如何理解以顾客为关注焦点7、如何确保体系实现预期效果8、如何推动改进9、最高管理者是否能通过确保以下方面,证实其以顾客为关注焦点的领导作用和承诺:a)确定、理解并持续地满足顾客要求以及适用的法律法规要求;b)确定和应对能够影响产品和服务的符合性以及增强顾客满意能力的风险和机遇;c)始终致力于增强顾客满意。
ISO9001审核要点(供参考)4.1质量管理体系总要求建立的QMS是否符合标准要求,实施、保持和改进的效果如何;(绩效)·是否识别了外包过程,如何控制。
4.2.1质量管理体系文件要求总则·制定了哪些QMS文件,是否满足标准对文件化的要求;· QMS文件是否切合组织的实际。
4.2.2质量手册·质量手册是否描述了过程之间的作用;·质量手册是否确定了质量管理体系范围,如果有删减是否说明了删减细节及其合理性;·质量手册是否包括或引用了程序文件。
4.2.3文件控制·是否制定了形成文件的程序;·文件是否经授权人批准;(批准)·是否按规定的时间对文件进行评审与更新,更新后的文件是否经授权人再次批准;(更改)·是否能按规定的方法识别文件的现行修订状态;(版本与状态)·如何证实在使用处已得到适用文件的有效版本,必要时抽查发文记录;(发放)·所查文件是否保持清晰、易于识别;(清晰)·是否已识别了外来文件的有效版本,是否已发至所使用的部门;(识别与分发)·是否按规定的方法处置作废文件,现场是否发现有作废文件。
(作废文件控制)4.2.4记录控制·是否已制定了形成文件的程序;·记录如何标识和检索,审核时提供记录是否方便和及时;·记录如何贮存和保护,所见记录是否完好、清晰和易于识别;·规定的记录保存期限是否合理;(关注保存期)·是否按规定的方法处置记录。
5.1管理承诺·最高管理者如何理解管理承诺以及为管理承诺提供了什么证据;·与组织的产品有关的顾客和法律法规要求是什么;·如何在组织内传达满足这些要求的重要性,效果如何。
(以沟通的方法,关注效果)5.2以顾客为关注焦点·如何确定顾客要求并予以满足;·如何了解顾客要求被满足的情况,现状如何。
■4.1总体要求⏹目的有效控制,监督和改进过程以满足组织目标和顾客要求⏹要求组织应依照本国际标准的要求,建立、文件化、实施与维持一质量管理体系,及持续改进其有效性。
组织应●识别此质量管理体系与其应用于整个组织所需的过程(见1.2),●决定此等过程的顺序与相互作用,●决定所需的准则与方法,以确保此等过程的运作与控制两者均有效,●确保必要资源与信息的可取用性,以支援过程的运作与监督,●监督、测量与分析此等过程,及●实施必要措施,以达成此等过程所策划的结果与持续改进。
此等过程应由组织依照本国际标准的要求加以管理。
当组织选择来自外部会影响产品要求符合性的任何过程时,组织应确保此等过程的控制。
此等来自外部过程的控制,应在质量管理体系内加以识别。
注:质量管理体系所需的过程参考上述,应包括管理阶层活动、资源的提供、产品实现及测量的过程。
⏹ 4.2文件要求⏹ 4.2.1总则⏹目的目的是使组织为建立有效QMS而必须得到需要的QMS文件。
⏹要求质量管理体系文件应包括●质量方针与质量目标的书面叙述,●质量手册,●本国际标准要求的书面程序,●组织为确保其过程的有效策划、运作与控制所需的文件,及●本国际标准要求的纪录(见4.2.4)。
注1:本国际标准内所出现的名词“书面程序”,系指此程序被建立、文件化、实施及维持。
注2:质量管理体系文件的程度,各组织间可由于下列而有所不同a) 组织的规模大小与活动的型态,b) 过程与其交互作用的复杂性,及c) 人员的能力。
注3:文件可以为任何形式或型态的媒体。
⏹审核什么●对QMS文件开展“桌面审核”。
●QMS要求的程序全部文件化了吗?●评审其他的QMS文件●是否有足够的文件以确保QMS运行的充分性?●是否有足够的文件确保自己充分适应组织的规范和类型、过程的复杂程度和相互关系以及员工能力?■ 4.2.2质量手册⏹目的目的是组织必须有一个描述QMS的手册。
⏹要求组织应建立及维持一质量手册,并包括下述●质量管理体系的范围,包括任何删减的细节及调整(见1.2),●质量管理体系所建立的书面程序或对其的引用,及●质量管理体系各项过程间交互作用的描述。
一、质量管理体系(标准条款:4)1、质量手册(标准条款4.2.2)(1)各部门执行的文件与手册的规定不一致。
(2)质量手册未包括或引用形成文件的程序。
(3)对标准的剪裁不合理。
(4)质量手册不是最高管理者签发。
(5)质量手册不能完整反映该组织的性质特点。
(6)程序文件中规定的控制和操作方法与现行的运用不一致。
(7)程序文件与质量手册不协调一致。
(8)质量手册的发布、修改、管理比较混乱不能保证最新有效版本在现场使用2、文件控制(标准条款4.2.3)(1)程序没涉及失效文件的控制。
(2)外来文件、发外文件未列人控制范围。
(3)电子媒体和其他形式的文件未受控。
(4)发布的文件无批准人。
(5)不能识别文件的修订状态。
(6)未标识保存的作废文件。
(7)外来文件没有办理识别性的手续。
(8)未对文件进行定期评审。
(9)文件的发放没有控制,随便复制。
(10)保管不善,不能迅速出示文件。
(11)文件更改记录没有或不适当。
(12)文件被非授权人复制或更改。
(13)现场使用的文件不是有效版本,或有效版本与作废版本并存。
3、记录控制(标准条款4.2.4)(1)供方的质量记录未纳人控制范围。
(2)未规定电子媒体形式的质量记录控制方法。
(3)质量记录保存环境不符合要求。
(4)质量记录未规定标识、贮存、保护、保存期、处置的方法。
(5)质量记录填写不全,质量记录上无记录者签名。
二、管理职责(标准条款:5)1、管理承诺(标准条款5.1)(1)最高管理者不知道对管理承诺应提供哪些证据。
(2)组织成员对质量方针、质量目标各有各的理解。
(3)资源配置不足,检验人员素质差,内审人员未经培训。
2、以顾客为关注焦点(标准条款5.2)(1)拿不出文件证实顾客的要求已得到确定。
3、质量方针(标准条款5.3)(1)质量方针空洞,体现不出企业特色,与质量目标的关系不明确。
(2)下级人员不清楚质量方针。
(3)拿不出对质量方针的评审证据。
(4)有的部门也制订了质量方针。
ISO9001质量管理体系审核要点汇总
1.审核对象和范围:明确审核的组织范围和被审核的业务流程,确保审核对象的完整性和准确性。
4.组织的质量目标和计划:评估组织的质量目标是否符合实际需求和法律法规要求,并检查组织是否制定了实现这些目标的详细计划和措施。
5.流程管理和控制:检查组织对关键业务流程的管理和控制,包括流程的输入、输出、资源分配、测量和改进等方面。
确保组织能够持续提供符合要求的产品和服务。
6.质量管理体系的运行和维护:评估组织是否有效地运行和维护质量管理体系,包括质量文件的更新、记录的保持和管理、人员的培训和授权等方面。
7.客户满意度和投诉处理:评估组织的客户满意度调查和投诉处理机制,确认组织是否能及时处理客户的反馈和投诉,并采取适当的纠正和预防措施。
8.内部审核和管理评审:评估组织的内部审核和管理评审活动,确保组织对自身质量管理体系的有效监控和持续改进。
9.管理质量风险和机会:评估组织是否已经识别、评估和管理质量风险和机会,以确保组织能够及时应对潜在的质量问题并改善运营绩效。
10.改进和持续改进:评估组织对质量问题的改进和持续改进措施,确认组织是否建立了有效的纠正和预防措施,并采取适当的措施跟踪改进的结果。
以上是进行ISO9001质量管理体系审核时需要关注的主要要点。
审核员应当根据具体情况和标准要求选择合适的审核方法和程序,并对审核结果进行客观和准确的评估和记录。
通过有效的审核,组织可以不断改进质量管理体系,提高组织的运行效率和客户满意度。
一、质量管理体系〔标准条款:4〕1、质量手册〔标准条款4.2.2〕〔1〕各部门执行的文件与手册的规定不一致。
〔2〕质量手册未包括或引用形成文件的程序。
〔3〕对标准的剪裁不合理。
〔4〕质量手册不是最高管理者签发。
〔5〕质量手册不能完整反映该组织的性质特点。
〔6〕程序文件中规定的控制和操作方法与现行的运用不一致。
〔7〕程序文件与质量手册不协调一致。
〔8〕质量手册的发布、修改、管理比拟混乱不能保证最新有效版本在现场使用2、文件控制〔标准条款4.2.3〕〔1〕程序没涉与失效文件的控制。
〔2〕外来文件、发外文件未列人控制围。
〔3〕电子媒体和其他形式的文件未受控。
〔4〕发布的文件无批准人。
〔5〕不能识别文件的修订状态。
〔6〕未标识保存的作废文件。
〔7〕外来文件没有办理识别性的手续。
〔8〕未对文件进展定期评审。
〔9〕文件的发放没有控制,随便复制。
〔10〕保管不善,不能迅速出示文件。
〔11〕文件更改记录没有或不适当。
〔12〕文件被非授权人复制或更改。
〔13〕现场使用的文件不是有效版本,或有效版本与作废版本并存。
3、记录控制〔标准条款4.2.4〕〔1〕供方的质量记录未纳人控制围。
〔2〕未规定电子媒体形式的质量记录控制方法。
〔3〕质量记录保存环境不符合要求。
〔4〕质量记录未规定标识、贮存、保护、保存期、处置的方法。
〔5〕质量记录填写不全,质量记录上无记录者签名。
二、管理职责〔标准条款:5〕1、管理承诺〔标准条款5.1〕〔1〕最高管理者不知道对管理承诺应提供哪些证据。
〔2〕组织成员对质量方针、质量目标各有各的理解。
〔3〕资源配置不足,检验人员素质差,审人员未经培训。
2、以顾客为关注焦点〔标准条款5.2〕〔1〕拿不出文件证实顾客的要求已得到确定。
3、质量方针〔标准条款5.3〕〔1〕质量方针空洞,表达不出企业特色,与质量目标的关系不明确。
〔2〕下级人员不清楚质量方针。
〔3〕拿不出对质量方针的评审证据。
〔4〕有的部门也制订了质量方针。
ISO9001审核要点一、ISO标准条款4:质量管理体系1、质量手册(标准4.2.2)(1)质量手册的覆盖面是否完整?如对ISO标准有剪裁,剪裁细节的说明是否合理?(2)质量手册各过程的描述是否反映了组织产品的特点?2、文件控制(4.2.3)(1)组织是否制定了文件控制程序?(2)文件是否包括和质量体系有关的所有文件(包括外来文件和向供方提供的文件等)?是否对使用的文件适时评审?(3)文件发布前是否得到授权人的批准?(4)识别文件现行修改状态的方法什么?是否满足要求?(5)文件修改后是否重新批准?(6)使用处是否都使用适应文件的有效版本?是否从发放或使用场及时收回作废的文件?(7)外来文件是否得到识别?发放如何控制?(8)是否对保留的作废文件进行标识和管理,以防止误用?检查方法:(1)在行政部查阅文件控制程序。
确认:●程序内容是否完整,是否操作性。
●程序文件是否是有效版。
●外来文件(如标准)是否包括在控制之列。
(2)选择5~10份现行有效版本文件,检查其是否者经审批,审批权限与程序文件有无冲突。
(3)询问行政部文件管理员文件管理状况,确认:●“文件归档编目清单”文件台帐是否认真填写。
●文件发放是否进行编号和作详细记录。
●是否是识别文件修订状态的控制清单。
●技术文件、图纸历次修订是否明显地标出。
●文件是否存在未被授权的修改。
●外来文件是否得到控制。
●文件是否得到了定期评审。
(4)到有关发放和使用场所查看:●是否得到文件的有效版本,是否存在应有而无的情况●是否将作废文件从使用现场撤走,是否存在多版并存的状况。
(5)在行政部文控中心查保留的作废文件。
确认:●是否进行了隔离和专门标识。
(6)查文件更改记录。
确认:●文件更改是否得到了审批。
●修订记录是否完整。
3、记录控制(4.2.4)(1)是否制订并招待质量记录的标识、贮存、检索、保护、保存期限和处置的程序文件?(2)质量记录是否填写正确、字迹清楚?(3)质量记录贮存环境是否适宜?是否便于存取?(4)是否规定了质量记录的保存期限?(5)供方的质量记录是否也处于受控状态?检查方法:结合查阅各种质量记录,查、看、问质量记录保存和使用情况。
6.1 资源的提供谁来确定并提供资源?检查其职责分配,最高管理者是决策者。
5.1《管理承诺》审核已是必审内容。
谁是策划参谋机构(职能机构)?6.2 人力资源1、组织各个岗位的任务,性质及要求是否确定?是否根据履行岗位职责所要求的能力安排人员?2、组织是否从教育、培训、技能和经历等方面评价工作人员的能力或进行人力素质测评?6.2.2 能力、意识和培训1、组织对岗位基本培训要求(应知应会)是否确定?主要关键岗位上岗员工是否达到了岗位应知应会要求?2、组织是否为满足组织发展、个人成长、必须具备的知识、经验、能力提出新的培训要求?3、组织培训资源(包括师资、教材、场所、设施、经费、工具等)是否充分适宜?4、根据组织确定的培训需求是否安排计划、组织分层分类培训,确保按需培训、学以致用?5、组织是否注重能力(如技术能力、管理、交往等能力)培训?是否注重意识(参与意识质量意识)培训?在实际工作中,员工是否具备要求的知识、意识和能力?6、组织对所开展培训的有效性是否进行评价?所采取的评价方法(包括考核实例、观察、问卷等)是否有效、适宜?7、组织员工是否建立保持了教育、培训、技能和经历的记录?6.3 基础设施1、组织为实现产品符合性,必须具备哪些基础设施?这些设施是否得到维护,能够持续满足运行要求?2、基础设施选址、布置是否适宜、有利于确保组织的工作效率和产品质量?3、组织对实现产品符合性有重要影响的建筑物、工作场所,是否足够(如面积)、适宜(如位置)?4、组织有哪些过程设备?这些过程设备的技术状态和技术性能是否能够确保实现产品的符合性?组织通过哪些维护方式、手段、过程来确保关键设备的技术状态良好?5、组织有哪些硬件、软件?这些硬件和软件配置是否充足、适当,得到维护和控制?6、组织支持性服务(如运输、通讯)是否确定、完整、快捷、准时,且组织为实现产品符合性所需支持性服务得到有效维护?6.4 工作环境1、组织为实现产品的符合性,有哪些重要工作环境因素(包括人和物理的因素)?这些环境因素是否得到识别和管理?2、组织为保证产品质量所确定的工艺卫生环境要求(如光亮度、温湿度、噪声粉尘等)是否充分、适宜,并得到控制?3、组织为保护员工身心健康、安全,确保工作质量和效率,是否识别并采取措施消除工作过程中的有害因素,预防伤亡事故,预防错误过程(活动)?4、工作环境中人、物、场所配置与结合是否满足员工的工作需要?是否满足产品质量控制的需要?是否有利于建立保持安全、文明的工作现场?6.5 信息组织是否确定对质量信息的需求,特别是考虑顾客对质量信息的需求?(军标要求)7.1 产品实现的策划1、组织产品的质量目标和要求有哪些?体现在组织哪些文件中?2、组织是否已编制产品实现工艺/作业流程图?在该流程图中,过程及顺序是否恰当?哪些过程需建立或已建立了文件?哪些过程已确定或需确定验证、确认、监控、检验和试验活动?3、对需确定的验证、确认、检验和试验活动,下列是否明确:a)要求?b)所需的客观证据?c)产品接收准则?d)认定和提供方式?4、产品实现有哪些关键过程?特殊过程?如何确保它们处在受控状态?其资源是否充足、适宜?5、为实现过程及其产品满足要求,确定了哪些提供证据的所需记录?6、产品实现策划的结果形成了哪些文件?这些文件与组织的QMS 其他过程的要求是否一致,并适于组织运作?7.2 与顾客有关的过程7.2.1 与产品有关的要求的确定1 、组织有哪些顾客?不同顾客的要求有哪些差异?组织的顾客目标市场是否明确、适宜?2、顾客规定的要求(包括性能、交付、价格、包装、运输、服务等方面的要求)组织是否已确定并被充分理解?3、顾客没有规定,但规定的用途或已知的预期用途所需的要求有哪些?组织是否已确定并被充分理解?4、与组织有关的法律法规有哪些?是否已被充分理解?5、为满足顾客要求,确保组织利益,组织提出了哪些与产品要求有关的附加要求?这些附加要求是否形成文件?7.2.2 与产品有关要求的评审1、顾客的产品要求有哪些表现形式(包括口头要求、传真、合同、订单标书等)?针对顾客产品要求不同表现形式,组织采取了哪些方法予以接收、确定、评审?2、常规与非常规产品要求界限标准是否确定?该界限标准考虑因素(包括产品价格、技术质量要求、交付期、付款等)是否全面、必需?3、针对常规与非常规产品要求,组织采取了哪些评审方式?这些评审方式是否有效?4、评审内容是否包括了顾客的产品要求和组织有关产品的附加要求?评审是否抓住了重点?组织确定的附加要求顾客是否乐意接收,能够达到?5、组织接收了多少顾客合同或订单?这些合同或订单是否都在接收前得到评审?若顾客提供的要求没有形成文件,组织在提供产品承诺前是否采用了适宜的方式,对顾客要求进行了确认?6、组织通过评审,会得到哪些评审结果,会引起哪些措施?这些评审结果及由评审引发的措施形成哪些记录,并得以保持?7、抽查交付及交付后活动记录,验证组织通过评审是否能确保8、当顾客提出产品要求更改时,组织是否评审、确认?当组织提出产品要求更改时,组织是否得到顾客认可?9、产品要求发生变更时,组织是否有确定的变更过程,以确保相关文件得到更改,相关人员知道已变更的要求?对已实现部分产品是否与顾客协商妥善处理?7.2.3 顾客沟通1、是否已建立可靠的有效的与顾客沟通的渠道和方式?在和顾客沟通过程中,组织是否尽力、充分、主动?2、组织在产品信息问询、合同、订单的处理,顾客反馈(包括顾客投诉)三方面是否已建立有效的沟通方式,并能及时沟通?3、组织如何使顾客反馈简单化,并主动要求反馈?4、发生顾客投诉后,组织是否立即沟通、处理、解决顾客当前的不满意?5、在与顾客沟通时,是否因人而异,诚恳、实在、尊重顾客?7.3 设计和开发7.3.1 开发和设计策划1、组织产品设计和开发是否存在?如存在,其设计、信息来源、开发性质和特点什么?2、在设计开发前,组织的市场调研活动是否充分、广泛并形成文件(如市场调研报告)?3、谁提出产品设计开发建议?谁决定产品设计开发?其决定的依据是否充分、可靠?4、产品设计开发策划结果是否形成文件(如设计开发计划)?所形成文件是否确定设计和开发阶段及应开展的评审、验证和确认活动?是否明确了各有关部门、成员的职责、权限?5、参与设计和开发的不同小组之间接口是否明确、合理,并实施了有效管理,确保了有效沟通?6、参加设计和开发人员,是否具有足够的能力?是否具有工作所需的充分的资源和信息?7、设计和开发策划所形成的文件,是否随着设计和开发的进展,及时予以更新,保持其适宜、有效性?7.3.2 设计和开发输入1、与产品要求有关的输入是否确定并形成文件?输入信息来源有哪些,是否充分、可靠、有效?2、设计和开发输入文件是否包括下列项目:(1)产品的适用性要求(如性能和功能,感官特性等)?(2)新产品预计产量、成本、价格目标、投资预算及新产品投放市场的目标?(3)适用的法律法规和标准要求(有没有遗漏)?(4)以前类似设计提供的适用信息?(5)其他要求(如使用条件及限制、配套的材料、零件要求需开发的材料、工艺要求等)?3、设计和开发输入文件的充分性是否得到评审?通过评审是否确保了文件要求完整、清楚、没有自相矛盾?是否尽了最大可能使所有要求定量化,为设计统一的准则?设计输入要求是否具有先进性、合理性、可行性和经济性?7.3.3 设计和开发输出1、设计和开发输出的文件有哪些?这些文件是否得到事前确定?是否针对设计和开发输入进行验证的方式提出?这些文件在发放、实施前是否得到具有资格的人批准?2、设计和开发输出的文件,是否满足下列要求:(1)每一设计和开发输出阶段都有明确、齐全的文件?(2)每一输出文件都能满足输入要求?(3)在输出文件中已规定或引用、评价产品接收准则?(4)输出文件能够满足采购、运作、服务的需要?(5)在输出文件中已规定与产品安全和正常使用至关重要的产品特性(如操作、贮存、维修和处置的要求)?(6)已确保输出文件完整、准确、协调、统一、清晰?7.3.4 设计和开发评审1、在形成设计开发的结果各阶段、设置了哪些评审点?各评审点的评审内容是否明确和系统?各评审点采取了哪些适宜的评审方法?2、被评审的设计和开发阶段是否包括了有关的职能代表,并是一个集思广益,科学评价的过程?3、评审结果及跟踪措施的记录是否建立并保持?4、评审未通过时,组织是否致力于解决未通过的焦点问题,在未解决前,不得转入下一设计阶段?5、通过设计和开发评审,已达到:(1)设计和开发的结果具有满足要求的能力?(2)对识别出的问题已采取措施并对措施有效性进行了验证?7.3.5 设计和开发验证1、当某项设计和开发活动结果涉及重大的产品特性时,是否设置验证点?各验证点验证内容是否明确?2、各验证点是否采取了适宜的验证方法?验证是否在与实际使用的情况相似的条件下进行?验证所需客观证据是否能够充分证明已满足规定要求?3、各验证点验证结果及跟踪措施是否有记录并予保持?4、验证时发现的问题是否采取了措施并对其效果重新验证?在未解决问题之前不得转入下一阶段?7.3.6 设计和开发确认1、在新产品交付或批量投产前,是否经过设计确认?设计确认内容,是否围绕着预期使用或应用要求进行?设计确认是否在规定的使用条件下进行?设计确认方式是否适宜?2对设计确认发现的问题是否已采取措施,并对其效果重新验证?在未解决问题之前不得转入下一阶段。
完整版)ISO9001质量管理体系审核要点ISO9001质量管理体系审核要点和思路:范围:1.确认QMS是否已经建立、实施、保持和改进;2.QMS过程是否已经确定和管理,过程间的顺序和关系是否已经确定和管理。
质量管理体系:1.确认组织QMS关键过程所需的资源和信息是否充分;2.确认组织QMS及过程测量和监控点是否确定并有效,对测量和监控结果是否有分析和改进活动;3.外包过程是否已经有控制。
文件要求:1.QMS文件中是否包含了质量方针、目标、手册、查阅文件清单、调阅相关文件,并结合现场6个程序及其它文件;2.标准要求的记录是否进行了控制,管评、培训、先文件审核,再在具体条款审核时验证,策划、产品要求评审、设计、供方评价、内审等;3.文件详略是否适宜,范围是否明确,删减是否有说明,并充分、可信;4.结其它程序文件有无引用;5.过程间的作用及接口关系是否明确;6.是否编制了文件控制程序,并包括了内、外部文件,各种类型和媒体文件;7.文件发布前是否审批其充分性、适用性;8.文件再评审、更新有无涉及,并再次批准;9.文件的更改和现行修订状态是否可识别;10.各现场能得到有效版本的文件;11.文件是否清晰、易于识别;12.外来文件有无识别,并控制分发;13.作废文件处理是否符合要求。
质量记录:1.是否编制了记录控制程序;2.程序文件中有无规定记录的标识、贮存、保管、检索、保存期和处置所需的控制;3.记录是否清晰、易于识别和检索。
审核方法、思路:1.查阅手册说明,根据组织活动确认是否合理;2.现场询问、观察,了解作业流程;3.查程序规定,抽查几份文件看执行情况;4.再评审规定,抽查更新文件有无再评审;5.查文件规定,及控制情况;6.查现场文件持有情况;7.查看文件;8.查接收部门对外来文件的处理情况;9.查文件管理及相关部门;10.查阅程序文件,结合现场审核工业重点看其规定的有无执行,是否符合企业实际,可操作性如何;11.在各部门审核时,调阅相关记录,查其检索方法是否可行、方便;12.通过最高管理者交谈,员工询问来判断;13.查阅手册,结合现场审核;14.审核时,依据人员素质、控制效果等综合判断。
4.2.2 质量手册在ISO9001质量管理体系审核中,质量手册是一个重要的文件,它包含了体系文件编制、运行、各过程控制、监视和测量、内审、管理评审等方面的内容。
5 管理职责5.1 管理承诺1.最高管理者应以何种方式传达满足顾客和法规要求的重要性?在ISO9001质量管理体系审核中,需要审核最高管理者是否以适当的方式传达了满足顾客和法规要求的重要性。
2.组织适用的法规有哪些,是否均得到有效执行?此外,还需要审核组织适用的法规是否得到有效执行。
3.是否制定了质量方针和目标?审核员还需要检查组织是否制定了质量方针和目标。
4.是否开展了管理评审?审核员需要了解组织是否开展了管理评审。
5.如何保证资源?最后,审核员需要了解组织如何保证资源。
5.2 以顾客为关注焦点1.组织有哪些方式和途径,以确保顾客要求得到确定,转化为要求并予以满足?在ISO9001质量管理体系审核中,需要审核组织采取了哪些方式和途径,以确保顾客要求得到确定,转化为要求并予以满足。
2.质量方针是否与组织的宗旨相适应,是否有企业特色?此外,还需要审核质量方针是否与组织的宗旨相适应,并具有企业特色。
3.方针中是否包含满足相关方(顾客、员工、供方、社会)的承诺?是否有持续改进的承诺?审核员还需要检查质量方针中是否包含满足相关方(顾客、员工、供方、社会)的承诺,并且是否有持续改进的承诺。
4.方针在组织内沟通、理解情况?此外,还需要了解质量方针在组织内的沟通和理解情况。
5.方针持续评审情况?最后,审核员需要了解质量方针的持续评审情况。
5.4 策划5.4.1 质量目标在ISO9001质量管理体系审核中,需要审核组织是否已经建立了质量目标,并且目标中是否包含了满足产品要求的内容,如产品性能、参数等。
2.目标是否可测量?此外,还需要审核质量目标是否可测量。
3.为实现质量目标时是否进行了策划?审核员还需要了解组织为实现质量目标时是否进行了策划。
4.体系策划变时,是否有确保其完整性?最后,审核员需要了解组织在体系策划变化时是否有确保其完整性。
5.5 职责、权限和沟通5.5.1 职责和权限在ISO9001质量管理体系审核中,需要审核组织各个部门、各级人员职责、权限及其相互关系是否确定并予以沟通,文件规定是否明确,无交叉现象。
5.5.2 管理者代表此外,还需要审核最高管理者是否指定管理者代表并对其授权,管理者代表是否清楚自己的职责和权限,并被履行。
5.5.3 内部沟通最后,审核员需要了解组织建立了哪些沟通渠道,沟通开展情况如何。
5.3 质量方针在ISO9001质量管理体系审核中,需要审核质量方针是否与组织的宗旨相适应,并具有企业特色,方针中是否包含满足相关方(顾客、员工、供方、社会)的承诺,并且是否有持续改进的承诺。
此外,还需要了解质量方针在各层面员工中的贯彻情况,以及质量方针的持续评审情况。
5.4.2 质量管理体系策划在ISO9001质量管理体系审核中,需要了解组织在质量管理体系策划方面的情况,包括质量目标的制定和策划,以及体系策划变化时的完整性保证。
5.5 职责、权限和沟通在ISO9001质量管理体系审核中,需要审核组织各个部门、各级人员职责、权限及其相互关系是否确定并予以沟通,文件规定是否明确,无交叉现象。
此外,还需要审核最高管理者是否指定管理者代表并对其授权,管理者代表是否清楚自己的职责和权限,并被履行,以及组织建立了哪些沟通渠道,沟通开展情况如何。
5.6 管理评审在ISO9001质量管理体系审核中,需要审核管理评审是否按规定的时间间隔进行,是否适宜,以及组织是否对管理评审进行了规定。
此外,还需要了解管理评审的内容和结果,以及评审后的改进措施是否得到了有效实施。
况。
2.组织是否能够及时、准确地回应顾客的要求和抱怨?3.顾客的反馈是否被充分考虑并采取相应的措施?4.组织是否能够及时告知顾客产品的交付情况?5.是否有记录顾客满意度的措施,并对不满意的情况进行分析和改进?管理评审是评估QMS适宜性、有效性、充分性的重要工具。
在进行管理评审时,需要考虑输入和输出是否符合标准要求。
为了做到这一点,可以采取以下措施:询问最高管理者并查看任命书,询问管理者代表并查看相关工作材料,调阅相关材料,了解管理评审开展情况。
同时,各部门审核时需要结合生产、监视、内审、顾客满意度等信息处理情况进行综合判定。
ISO9001质量管理体系审核要点和思路包括资源管理、产品实现等方面。
在资源管理方面,需要考虑资源提供、人力资源、基础设施和工作环境等方面。
具体来说,需要关注生产设备、检测设备的配备是否充足、适宜,各岗位人员是否胜任,人员安排是否从教育、培训、技能和经验等方面进行考虑,是否有确定影响产品质量工作人员的能力要求及目前状况,是否针对不足提供分层培训或其它措施,以及是否保持适当的记录等。
在产品实现方面,需要考虑产品实现策划、顾客沟通等方面。
具体来说,需要关注组织是否进行了产品实现策划,策划内容是否符合标准要求,顾客类型和要求是否确定并被充分理解,隐含要求是否被确定,法规要求是否识别,组织是否确定了附加要求等。
此外,还需要关注组织是否进行了合同评审,是否能够及时、准确地回应顾客的要求和抱怨,是否有记录顾客满意度的措施,并对不满意的情况进行分析和改进等。
购、生产、服务、法规、顾客要求及组织附加要求)?3.验证人员是否包括了各有关职能的代表,是否集思广益的过程?4.验证结果及任何必要措施有无得到落实?5.验证记录是否保持?1.基础设施(建筑物、工作场所、过程设备、支持性服务)是否能够确保产品符合要求?2.工作环境是否符合要求?3.了解各层次审核情况,询问最高管理者的用人想法。
4.查阅岗位能力要求、培训计划及实施情况以及其他措施落实情况。
5.询问并调阅证实材料,调阅相关培训记录,通过各部门审核(重点是生产、监测等方面)进行判定。
6.询问销售人员,查阅与顾客沟通的相关材料,查看合同内容是否明确,调阅组织的公开性文件。
7.ISO9001质量管理体系审核要点、思路:1.组织是否对产品的设计和开发进行策划?2.是否规定每个设计开发阶段的工作内容和要求?3.是否规定每个设计开发阶段的评审、验证和确认,参与的人员和活动要求?4.参加设计开发各部门或小组间的接口关系是否明确?5.设计输入是否充分?是否包括产品功能和性能方面的要求?是否考虑法规要求?是否考虑以往类似设计中的有效和必要的要求?是否纳入其他要求,如使用条件限制、安装条件限制、材料限制?6.设计输出是否充分?是否考虑满足设计和开发输出的要求?是否给出采购、生产和服务提供的适当信息?是否包含或引用产品接收准则?是否规定对产品的安全和正常使用所必需的产品特性?7.在设计开发结果的各阶段,设置了哪些评审点?评审目的是评审设计和开发的结果(阶段结果)是否满足要求(质量、法律法规、顾客要求及组织附加要求)?评审人员是否包括了各有关职能的代表,是否集思广益的过程?评审结果及任何必要措施是否得到落实?评审记录是否保持?8.在设计开发结果的各阶段,设置了哪些验证点?验证的目的是确定设计和开发输出是否满足输入的要求(采购、生产、服务、法规、顾客要求及组织附加要求)?验证人员是否包括了各有关职能的代表,是否集思广益的过程?验证结果及任何必要措施是否得到落实?验证记录是否保持?1.采取了哪些措施来提高顾客满意度?2.组织是否按标准要求建立、实施和保持内审程序?是否按规定时间间隔进行内审,覆盖所有部门、主要场所和过程?审核是否涵盖了所审核对象的主要职能和以往的审核结果?内审员的选择是否能确保审核的客观性和公正性?是否询问相关人员并查阅内审员的记录?3.检查表、内审记录和不合格报告是否清晰可追溯?是否在现场审核中识别不合格项?是否进行了原因分析并采取了相应的纠正措施?纠正措施是否针对性,是否经过验证?内审报告是否形成,结论是否明确?其它内审记录是否齐全?4.组织采用了哪些方法对质量管理体系过程进行监视和测量?当测量结果表明未达到所策划的结果时是否采取了相应的措施?是否调阅相关监控记录并核实措施的实施情况?是否询问并结合ISO9001质量管理体系审核要点进行判定?是否调阅相关顾客满意度的记录?5.是否制定了不合格品控制程序?是否规定了对不合格品的控制和评审处置的要求?不合格品处置方式是否符合要求?让步时是否经授权人员批准或按顾客要求批准?不合格纠正后是否重新验证?是否采取措施,消除发现的不合格或防止其非预期的使用?对不合格的性质、评审、处置是否保持记录?在交付或开始使用后出现不合格时是否采取了相应的措施?6.组织为证实QMS的适宜性、有效性并识别持续改进机会,确定、收集、分析了哪些数据?这些数据的统计方法、时间、传递要求是否得到规定和实施?采用的统计技术是否正确?对统计技术中发现的问题是否采取了相应的措施?文件控制1.是否有文件控制程序,内容是否符合标准要求?2.文件的编号、版本、审批、发布等流程是否规范?3.文件的存储、保密和备份措施是否得当?4.是否定期审查文件的适用性和有效性?5.是否对过时的文件及时废除或更新?6.是否有文件变更控制程序,变更是否经过审批和记录?7.是否对外部文件(如法律法规、标准等)进行了收集、分析和应用?8.5.1 持续改进组织是否建立了持续改进机制,是否能够通过质量方针、目标、审核结果、数据分析、纠正和预防措施以及管理评审等手段不断完善QMS?8.5.2 纠正措施组织是否制定了符合标准要求的纠正措施程序,采取的措施是否能够有效防止不合格品再次发生?8.5.3 预防措施组织是否制定了符合标准要求的预防措施程序,采取的措施是否能够有效预防不合格品的发生?预防措施的信息来源是否充分?8.2.4 产品的监视和测量通过查阅进货、过程、最终检验记录和产品标准,以及抽查相应的检测设备和人员,来对产品的监视和测量情况进行评估。