公司财务制度[1]
- 格式:doc
- 大小:157.50 KB
- 文档页数:15
公司财务制度内容包含哪些一、公司财务制度的概述公司财务制度是指公司在财务管理方面所制定的一系列规章制度,包括会计制度、财务制度、内部控制制度等。
财务制度的建立是公司管理的基础,是保障公司财务活动顺利进行的重要保障。
公司财务制度的内容应包括财务管理的基本理念、财务管理的组织架构、财务管理的业务流程、财务管理的内部控制、财务管理的信息系统等方面内容。
二、公司财务制度的基本要素1. 会计制度:公司应建立完善的会计制度,明确公司的会计核算方法、会计处理程序、会计报表编制规范等内容,确保公司的财务数据真实可靠。
2. 资金管理制度:公司应建立资金管理制度,包括资金使用、资金监管、资金调配、资金结余等方面的规定,确保公司资金的安全和合理运用。
3. 预算管理制度:公司应建立预算管理制度,包括年度预算、部门预算、项目预算等预算制度,有效控制公司的财务支出,提高财务管理效率和经济效益。
4. 财务报告制度:公司应建立财务报告制度,明确财务报告的编制、审核、发布程序,确保财务报告的真实性和完整性。
5. 内部控制制度:公司应建立内部控制制度,包括财务内部控制、风险管理、合规监督等方面内容,加强企业内部管理,防范各类风险。
6. 税务管理制度:公司应建立税务管理制度,包括税收申报、纳税核算、税务风险预防等内容,确保公司依法纳税,避免税务风险。
7. 资产管理制度:公司应建立资产管理制度,包括资产采购、使用、清理等方面内容,加强资产管理,提高资产利用效率。
8. 费用管理制度:公司应建立费用管理制度,包括费用控制、费用报销、费用核算等方面内容,控制公司各项费用,提高财务效益。
以上是公司财务制度的基本要素,其中涵盖了公司财务管理的各个方面,对公司的财务管理起着重要的指导和规范作用。
三、公司财务制度的实施和监督公司财务制度的实施和监督是保障财务制度有效运行的关键环节。
公司应建立财务管理部门或设立财务管理岗位,负责财务制度的实施和监督工作。
公司最基本的财务制度公司最基本的财务制度公司最基本的财务制度(精选10篇)在现在社会,人们运用到制度的场合不断增多,制度具有合理性和合法性分配功能。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家整理的公司最基本的财务制度(精选10篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
公司最基本的财务制度1银行支票的管理规定:一、建立银行支票的购入、领用、结存登记、作废注销制度。
购入银行支票(包括现金支票和转帐支票)后,应先在银行支票使用登记簿上逐张登记支票号码,并由主管会计审核签章。
二、使用银行支票时,应同时在银行支票使用登记簿上登记。
作废的支票要及时收回注销,并与存根联装订在一起,以备检查,并在银行支票登记簿上登记。
年末,将本年度银行支票使用登记簿整理装订、归档。
三、严格执行银行支票的使用制度。
购入支票、批准签发支票、具体签发支票和加盖印鉴,必须由两人或两人以上办理,不得一人办理。
不得将支票及全部印鉴集中在一人手中保管、使用。
转帐支票的收款单位必须与发票印章上的单位名称相符。
不得开据空白支票和远期支票,支票的开出日期、收款单位、支付金额(大写及小写)、支付用途要填写齐全、准确,不得留空。
四、严格执行银行支票的领用制度,因特殊情况要携带空白支票时,需经法人代表批准,并办理借用支票的登记手续,填明接收该支票的收款单位、划定最高限额和款项用途。
持票人应根据支付凭证及时报帐。
银行支票的借用期限为一天,不论支票是否使用,支票领用人均应在规定的时间内到财务部门报帐。
已使用的,将支票底根及审批过的发票或单据一并报帐;未使用的,则应将支票完整地交回财务部门。
财务人员要及时进行银行帐核对,如发现银行支付金额与支票底根不符时,要查明原因,及时处理,如有违纪行为,要追究当事人责任。
借用支票仅限于本单位公务,私人及外单位不得借用本单位银行支票。
财务印鉴的管理:一、财务专用印鉴要分别由两人或两人以上保管,不得由一人保管。
购支票及其他单据时,需盖财务印鉴的,要由两人或两人以上办理,不得将印鉴交由一人办理。
第一章总则第一条为了规范公司财务行为,加强财务管理,提高资金使用效率,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务活动,包括资金筹集、使用、核算、监督等各个环节。
第三条公司财务管理遵循以下原则:1. 法规原则:遵守国家法律法规,严格执行国家财务政策。
2. 实事求是原则:如实反映公司财务状况,保证财务数据的真实、准确、完整。
3. 效率原则:优化财务流程,提高资金使用效率。
4. 安全原则:确保资金安全,防范财务风险。
第二章财务组织机构与职责第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作。
财务部设部长一名,副部长若干名,具体职责如下:1. 部长:负责财务部的全面工作,对公司的财务状况负责。
2. 副部长:协助部长工作,分管财务部的具体业务。
第五条各部门负责人对本部门的财务活动负责,确保财务活动的合规性。
第三章资金管理第六条公司资金管理遵循以下规定:1. 资金筹集:公司资金筹集应符合国家法律法规和公司章程的规定,不得违反国家金融政策。
2. 资金使用:公司资金使用应合理、合规,不得挪用、侵占公司资金。
3. 资金核算:公司应建立健全资金核算制度,确保资金核算的真实、准确、完整。
4. 资金监督:公司应定期对资金使用情况进行检查和监督,确保资金使用的合规性。
第四章财务核算第七条公司财务核算应遵循以下规定:1. 会计核算:公司应按照国家会计制度进行会计核算,保证会计信息的真实、准确、完整。
2. 会计凭证:公司应建立健全会计凭证管理制度,确保会计凭证的真实、合法、完整。
3. 会计报表:公司应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并及时报送相关部门。
第五章财务报告第八条公司财务报告应真实、准确、完整地反映公司的财务状况和经营成果。
1. 财务报告编制:公司财务报告应由财务部负责编制,经财务部负责人审核后报公司总经理批准。
公司财务制度及流程公司财务制度及流程第一章总则(一)为进一步强化公司财务管理,完善财务管理制度,合理控制费用支出,规范公司的会计核算工作与财务报销行为,使公司财务管理制度化、规范化与可控性,发挥财务在公司生产经营管理中的作用,以保障提高公司的经济效益,特制定本制度。
(二)凡涉及公司日常物资(包括零星材料、辅助材料、设备配件、固定资产、低值易耗品、办公用具、工具等)采购、税费支出、日常办公费用、招待费用、差旅费用支出项目的报销均按此制度要求执行。
(三)本制度适用公司全体员工。
第二章基本制度及流程(一)借款就是指公司员工因公务需要的临时性借款;预付款就是指因公司业务需要,需预先支付的购买材料、货物及各项需要预先支付的款项。
(二)借款管理规定公司财务制度及流程1、出差借款:出差人员经相关负责人同意后按借款审批流程与审批权限办理借款,出差返回后及时办理报销还款手续。
2、日常物资采购借款:凡涉及公司日常物资采购借款,业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程与审批权限办理借款;公司日常零星物资采购单项业务超过500元以上的支出原则上需以银行转账支付,不得用现金支付。
3、其她临时借款:凡涉及公司费用性其她支出项目(如日常办公费用、招待费用、车辆费用等),业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程与审批权限办理借款;业务经办人员在业务办理完毕后应及时报帐,除周转金外其她借款原则上在结清前帐后方可办理借款。
(三)预付款管理规定1、各项工程预付款:凡涉及公司固定资产(房屋建筑物、机器设备、工具等)建设、安装、维修等需要支付预付款,由业务经办人员依据合同规定的付款方式及金额按审批程序批准后办理付款手续。
2、日常零星物资、材料采购预付款:凡涉及公司各项物资、材料采购需要提前预付货款由业务经办人员经部门公司财务制度及流程负责人同意后按借款审批流程与审批权限办理预付款手续。
3、办理公司各项预付款时,业务经办人员必须向财务室提供审批的“专项合同或协议”后,方可办理预付款支付手续,预付的金额不得超出合同规定的金额,财务人员要与经济合同核对后,方可支付。
公司财务会计制度公司财务会计制度(通用7篇)在不断进步的时代,制度使用的频率越来越高,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
拟起制度来就毫无头绪?以下是小编整理的公司财务会计制度,希望对大家有所帮助。
公司财务会计制度篇1第一章总则第一条为规范公司财务会计行为,依据《会计法》、《企业财务通则》和《企业会计准则》等有关法律、法规,结合本公司的实际情况,制定本制度。
第二条公司会计工作的基本任务是贯彻执行国家财政政策和会计法规,强化财务管理,加强财务监督,规范各项财务收支的计划控制、核算、分析和考核工作,如实反映公司财务状况和经营成果,依法纳税,接受股东大会、董事会、监事会等内部机构以及财政、税收、审计、证券监管等有关部门和行业主管部门的监督检查,依法合理筹措资金,有效利用公司的各项资产,增收节支,为公司领导当好参谋,为公司决策,为企业创造最大利润,为股东创造最大收益提供服务。
第三条公司会计工作由公司财务副总直接负责。
财务副总应当根据《会计法》的规定,确保公司会计工作和会计资料的真实性和完整性;负责公司财务计划的制定和监督检查,协助公司制定经营方针和资本运作政策;负责公司会计机构的设置,对财会人员的配备、热恩面和奖惩提出建议,并确保会计机构、会计人员依法兴职责;负责协调金融、财政、税务、审计、证券监管等方面的关系。
第四条公司设立财务部,负责财务会计方面的日常工作,财务部经理负责公司财务收支计划的执行,主管公司的会计核算和资金管理工作,主持制定公司的财务规章制度,规范各级财务管理实施细则,统一公司会计核算办法,配合财务副总协调外部关系。
第五条分公司设单独财务机构,配备必要的财务人员,严格执行《财务会计制度》和公司《财务管理制度》,接受公司财务部的业务领导。
必要时,根据不同分公司的业务特点制定相应的财务管理细则。
第六条公司全资和控股子公司必须配备专职会计和出纳人员,参照本制度根据企业性质和特点制定完整的财务制度,并接受公司财务部的业务指导。
小公司财务制度和报销制度一、财务制度1. 财务收支管理小公司的财务凭证按月、按季度、按年分类管理,并按照日期顺序进行编号、登记。
财务凭证包括收据、发票、账单等,所有凭证必须真实、完整、明确,并由相关人员签字确认。
2. 资金管理小公司要建立资金管理制度,实行专人负责、封闭管理,严格控制资金的使用和流动,确保公司资金的安全和稳定。
并建立完善的银行账户管理制度,及时进行资金调度,保持账户资金的充裕和流动性。
3. 费用管理小公司要严格控制各项费用支出,确保费用的合理、节约和效益。
同时要建立费用批准制度,对于超出预算的费用必须经过领导或专人审批。
4. 财务报告小公司要建立每月报表、每季度报表和年度报表的编制和归档制度,及时反映公司的财务状况和经营情况。
报表内容包括资产负债表、利润表、现金流量表等,必须真实、准确、完整。
5. 审计制度小公司要建立内部审计制度,定期进行公司财务和经营业绩的审计,发现问题及时整改,确保公司运作合规、稳健和高效。
6. 纳税缴费小公司要按照国家税收政策规定,准确计算和及时缴纳各项税费,确保公司的纳税合规和公正。
二、报销制度1. 报销范围小公司要明确规定员工的报销范围和标准,包括差旅费、交通费、餐费、住宿费、办公用品、通讯费等,同时明确禁止报销范围,如私人消费、赌博、高消费娱乐等。
2. 报销流程小公司要建立详细的报销流程,规范员工的报销行为,包括填写报销单、附加相关凭证、提交财务审批、财务付款等环节,确保报销流程透明、规范和高效。
3. 报销标准小公司制定报销标准,明确各项费用的报销限额,例如差旅费按照国家标准进行报销,餐费按照公司规定标准进行报销,超出限额的费用需经过领导审批才能报销。
4. 报销审核小公司要建立报销审核制度,对于员工报销的费用进行严格审核,确保费用的真实、合理、合规。
同时对于特殊报销进行审批,例如超额报销、重复报销等,必须经过领导审批。
5. 报销记录小公司要建立报销记录档案,对员工的报销行为进行记录和归档,确保报销记录的真实、完整和准确,并定期进行归档和备份。
公司财务制度包括哪些一、总则公司财务制度的总则部分主要是对财务管理的基本原则和精神进行规范。
1、财务管理的目标:确保企业财务数据的真实性、及时性、完整性和准确性。
2、财务管理的原则:依法合规、公开透明、慎重稳健、谨慎管理、风险防范。
3、财务管理的职责:各级管理人员要加强财务管理,做好内部审计和风险控制,保障企业财务的稳健运营。
4、财务管理的权限:执行财政预算和管理、控制决算、检查记录等任务的权限。
5、财务管理的程序:建立和完善财务管理制度,规范企业财务活动,确保财务管理的有效运行。
二、会计制度公司财务制度中的会计制度部分主要包括会计政策、会计核算、会计报告、会计监督等内容。
1、会计政策:公司应遵循国家相关法律法规和会计准则,建立健全的会计政策。
2、会计核算:公司应根据会计政策和会计准则进行财务资产的核算和报表的编制。
3、会计报告:公司应定期编制财务报表,并及时向相关部门和人员报告。
4、会计监督:公司应建立内部审计机构,加强对财务管理的监督和检查。
三、财务预算公司财务制度中的财务预算部分主要包括年度预算、经营预测、费用预算等内容。
1、年度预算:公司应制定全年的资金和费用预算,为企业的经营决策提供参考依据。
2、经营预测:公司应进行盈亏预测、成本分析和经营风险评估,及时调整经营计划。
3、费用预算:公司应明确费用的预算范围和标准,控制费用的增长,提高资金利用效率。
四、资金管理公司财务制度中的资金管理部分主要包括资金池、资金调剂、资金监管、资金审批等内容。
1、资金池:公司应建立资金池制度,实现资金的集中管理和统一调配。
2、资金调剂:公司应加强对资金的调拨和监管,确保资金的合理利用和安全保障。
3、资金监管:公司应建立完善的资金监管制度,加强对资金的收支情况和账户余额的监控。
4、资金审批:公司应设立专门的资金审批部门,严格控制资金使用的途径和范围,防止资金挪用、滥用和浪费。
五、风险管理公司财务制度中的风险管理部分主要包括风险评估、风险控制、风险防范等内容。
生物科技公司财务管理制度生物科技公司财务管理制度1. 引言本文档旨在规范生物科技公司的财务管理制度,确保公司的财务活动符合法律法规,提高财务管理的效率和透明度。
2. 财务管理组织架构生物科技公司的财务管理组织架构如下:2.1 财务部门公司设立财务部门,负责公司的财务管理工作。
财务部门由财务总监和财务人员组成。
2.2 财务总监财务总监直接向公司高层管理层报告,负责制定公司财务管理政策和战略。
同时,财务总监监督财务部门的日常运作,确保公司财务活动的合规性。
2.3 财务人员财务人员负责执行公司财务管理政策和财务工作。
他们负责会计凭证的录入和核对、财务报表的编制和审查、税务申报和纳税等工作。
3. 财务管理流程3.1 会计凭证的录入和核对公司财务人员在收到相关凭证后,根据财务规定对凭证进行录入和核对。
录入的凭证应包括准确的主要会计科目、金额和日期等信息。
3.2 财务报表的编制和审查财务人员负责按照公司财务报表编制规范,及时编制公司的财务报表。
财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表。
编制完成后,财务报表须经过财务总监审查,确保其准确性和真实性。
3.3 税务申报和纳税公司财务人员在规定的时间内,负责按照税法规定进行税务申报和纳税工作。
他们需要准备相关的税务申报材料,并按时向税务机关缴纳税款。
3.4 资金管理财务部门负责管理公司的资金。
他们需要监控公司的现金流量,确保公司有足够的流动资金来满足日常运营需求。
财务部门还应制定资金使用计划,合理安排公司的资金运作。
3.5 成本控制财务部门需与相关部门合作,制定成本控制策略。
他们需要审查和核对公司的成本,并提出相应的控制措施,以保持公司在合理的成本范围内运作。
3.6 内部审核财务部门应定期进行内部审核,以评估公司财务管理制度的有效性和合规性。
内部审核包括对财务凭证的核对、财务报表的审查、财务流程的跟踪等。
4. 财务管理的责任与义务4.1 财务人员的责任财务人员有义务执行公司的财务管理制度,确保财务活动的合规性和准确性,并及时报告财务问题。
公司财务的管理制度公司财务的管理制度范本(精选3篇)公司财务的管理制度1一、总则1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度;2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;财务管理细则一、总原则1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。
2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
二、财务工作岗位职责(一)财务经理职责1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。
同时负责选拔、培训和考核财会人员。
2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
4、其他相关工作。
(二)财务主管职责1、负责管理公司的日常财务工作。
2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。
5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。
6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
中国铝业公司财务制度一、总则为规范公司财务管理,保障公司资金安全,提高公司财务运作效率,加强公司财务监督,根据相关法律法规和公司章程,制定本制度。
二、财务监督机构公司设立财务部门,负责公司财务管理工作,由财务总监领导,设有财务主管和财务人员。
财务总监应具备相关财务管理工作经验和资格证书。
三、会计核算1.根据相关法规和会计准则,公司应严格依法进行会计核算,不得篡改、伪造财务报表。
2.公司应按照规范的会计制度,实施凭证的核算、分类、存档、审批流程,确保会计凭证的真实性和合法性。
3.公司应每月定期进行会计核算,对各项账务进行审核和复核,确保会计数据的准确性和及时性。
四、资金管理1.公司应建立健全的资金管理制度,合理安排资金的使用和管理,确保公司的资金安全和流动性。
2.公司应根据经营需要和资金状况,合理管理公司各项资金,避免出现资金空转或滞留情况。
3.公司应设立专门的资金监控机构,定期对资金情况进行监测和分析,及时发现和解决资金管理中存在的问题。
五、费用管理1.公司应建立完善的费用管理制度,对公司各项费用进行统一管理和控制,避免无谓的开支和浪费。
2.公司应设立费用预算和费用控制机制,定期对费用开支情况进行检查和核对,确保费用的合理性和可控性。
3.公司应加强对费用报销制度的管理,明确报销流程和标准,建立审批和核准制度,避免虚假报销和超支情况。
六、财务审计1.公司应定期进行内部财务审计和外部财务审计,对公司的财务核算和业务活动进行全面审查和评估。
2.公司应委托专业审计机构进行财务审计工作,确保审计的独立性和客观性,避免出现利益冲突或不当干预。
3.公司应及时处理财务审计中的问题和异常情况,采取有效措施加以改正和改进,确保公司财务管理的规范和有序。
七、违规处理对违反公司财务制度和相关规定的员工,公司将依法进行处理,包括纪律处分、追究责任、刑事负担等。
八、附则本制度自发布之日起正式实施,如需修改或补充,应经公司董事会审议和批准。
财务管理制度简单版【7篇】财务管理制度简单版篇1一、库存现金管理1、公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。
2、严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。
现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。
3、不准用“白条”入帐。
4、不准私人挪用、占用和借用公款现金。
5、到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。
6、现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。
7、现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。
8、现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。
9、出纳员必须严格遵守执行上述各条规定。
二、银行存款管理1、公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。
2、公司必须认真贯彻执行<中国人民银行法>、<中华人民共和国票据法>等相关的结算管理制度。
3、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。
4、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。
5、从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。
6、公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。
于每季度末做出银行核对余额调节明细表。
7、银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。
造成的帐帐不一致,应尽快解决。
8、空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。
由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。
三、往来帐款的管理1、应收帐款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。
公司财务制度文字内容第一部分:总则第一条为规范公司财务管理,提高财务运营效率,确保公司财务活动合法、规范、有效进行,特制定本制度。
第二条公司财务制度适用于公司内部所有财务人员和相关部门,必须严格遵守本制度的规定,不得擅自篡改财务文件和数据。
第三条公司财务部门负责全面负责公司财务管理工作,支持公司各部门协调运作,确保公司整体运营正常。
第四条公司财务制度必须与公司经营目标相一致,保证公司财务活动合法性,透明度和准确性,保护公司财产安全。
第二部分:会计核算第五条公司会计核算应当按照相关法律法规和会计准则进行,确保会计数据真实、准确、完整。
第六条公司会计核算应遵循会计主体和会计分期的原则,按照业务发生的时间和会计原则进行会计处理。
第七条公司财务部门应建立健全会计核算制度,明确会计处理流程和程序,规范会计凭证和账簿的管理。
第八条公司会计核算应当分清借贷项目,确保资产负债的平衡,反映公司经营状况和财务状况。
第三部分:财务预算第九条公司应设立财务预算目标,制定年度财务预算,包括收入、支出、利润等各项预算指标。
第十条公司财务预算应有资金来源和用途的明确统计,以及财务预算的执行计划和监督措施。
第十一条公司各部门应按照财务预算进行经费使用分配,确保各项经费使用符合公司预算规定。
第四部分:资金管理第十二条公司资金管理应当细化制度,确保公司财务资金安全、合理、高效运转。
第十三条公司应设立专门的资金管理机构,负责公司资金收支的监管和管理,确保公司资金流动顺畅。
第十四条公司资金管理应根据公司经营计划和财务预算,合理调配资金使用,确保资金利用效益最大化。
第五部分:审计与风控第十五条公司应设立审计部门,负责公司内部审计工作,对公司财务活动、资金使用进行全面审计。
第十六条公司应建立风险控制机制,防范公司财务风险,保护公司资产安全,确保公司稳定经营。
第十七条公司财务制度应定期审核和更新,根据公司经营情况和政策法规的变化,及时调整和完善公司财务制度。
财务费用报销管理制度1. 目的和适用范围本制度旨在规范企业财务费用报销流程,保证报销操作的准确、合规,确保企业财务数据的真实性和可靠性。
本制度适用于所有企业员工。
2. 定义2.1 财务费用:指企业为正常经营所发生的各项费用,包括但不限于差旅费、通讯费、办公费等。
2.2 财务费用报销:指员工因履行职责需要发生的费用,经过预算批准后,按规定程序报销的行为。
3. 管理标准3.1 费用预算管理 3.1.1 企业将每年的财务费用进行预算,由相关部门按照预算数进行费用申请和使用。
3.1.2 部门负责人应根据实际需要,合理规划和使用所需的财务费用,确保在预算范围内使用。
3.1.3 预算范围内的费用变动需及时汇报主管部门,并经主管部门批准后才能执行。
3.2 财务费用报销流程 3.2.1 员工应按照企业的报销规定填写《财务费用报销申请表》,并附上相关费用发票、凭证等必要的证明文件。
3.2.2 财务部门根据报销申请表和相关凭证进行审核,审批通过后,将费用报销记录录入财务系统。
3.2.3审批不通过的报销申请,需向申请人进行书面说明原因,并提出修改意见。
3.2.4财务部门应定期对财务费用报销进行审核,确保报销操作的合规性和准确性。
3.3 财务费用报销审批权限 3.3.1 根据岗位职责,企业设立不同级别的审批权限,包括一级、二级和终审等权限。
3.3.2 每位员工的报销申请需经过两级审批,一级审批权限由部门负责人拥有,二级审批权限由财务部门负责人拥有。
3.3.3 高金额报销申请和特殊费用报销需进行终审,终审权限由公司高级管理人员拥有。
4. 考核标准4.1 财务费用报销记录的准确性 4.1.1 财务部门应定期对财务费用报销记录进行抽查核实,确保报销记录的准确性和完整性。
4.1.2 如发现报销记录有误或不完整的情况,财务部门应立即进行纠正,并对责任人进行相应的追责和处理。
4.2 财务费用报销流程的合规性 4.2.1 财务部门应定期对财务费用报销流程进行审核,确保报销流程的合规性和规范性。
公司财务制度模板完整版第一部分:总则为规范公司的财务管理行为,保障公司财务安全,提高公司的运作效率和经济效益,特制定本制度。
第二部分:财务管理组织机构公司设立财务管理部门,设总经理、财务总监、会计主管等职位,并设立财务管理委员会,负责制定公司财务管理政策和规划。
第三部分:财务管理制度1. 财务预算管理公司每年制定年度财务预算,包括收入预算、支出预算、利润预算等。
各部门应根据年度计划编制各自的预算,并在年度内按照预算执行,如有情况变化,应及时进行调整。
2. 财务核算管理公司设立完善的财务核算制度,明确公司的会计政策和会计制度,确保会计核算的准确性和及时性。
各部门负责编制相关财务报表,并由财务部门进行审核和汇总。
3. 财务监督管理公司设立独立的财务监督部门,负责对公司财务活动进行监督和检查,防范和发现财务风险,确保公司财务管理的合规性。
4. 资金管理公司设立严格的资金管理制度,包括资金筹集、资金使用和资金监管等,确保资金的安全和有效利用,防范财务风险。
5. 财务档案管理公司建立完善的财务档案管理制度,包括财务文件、会计凭证、账簿等的存档和归档,确保财务档案的完整性和保密性。
第四部分:财务审计制度公司每年进行年度财务审计,由独立的审计机构进行审计,对公司的财务报表、账簿等进行全面审计,确保公司财务数据的真实性和合法性。
第五部分:财务违法处理制度公司建立财务违法处理制度,对财务违法违规行为进行严肃处理,包括纪律处分、经济赔偿、司法追究等,确保公司财务安全和经济利益不受损害。
第六部分:财务管理责任制度公司明确财务管理的责任主体和责任范围,建立完善的财务管理责任制度,及时发现和解决财务管理中的问题,提高公司的管理效率和经济效益。
第七部分:其他公司的财务管理制度还包括其他相关内容,如财务软件的使用、财务培训等,供公司员工参考和遵守。
公司的财务管理制度将不断完善和更新,以适应公司业务发展的需要,并确保公司的财务安全和经济效益。
第一条为加强公司财务管理,规范财务工作,提高公司经济效益,根据国家有关法律法规和公司章程,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门和子公司均应遵守。
第三条公司财务管理工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保财务工作合法合规。
(二)真实性原则:财务信息真实、准确、完整,不得虚报、瞒报、伪造、篡改。
(三)效益性原则:提高资金使用效率,降低成本,增加公司收益。
(四)安全性原则:确保公司资金安全,防范财务风险。
二、财务管理组织架构第四条公司设立财务部,负责全公司财务管理工作。
第五条财务部由财务经理、会计、出纳、审计等人员组成。
第六条财务部负责人对财务部工作进行统一领导和协调。
三、财务管理制度第七条资金管理(一)公司资金收入必须及时存入银行,不得挪用、侵占。
(二)资金支出必须按照预算执行,严格执行审批制度。
(三)出纳人员每日应及时记账,确保账实相符。
第八条会计核算(一)公司会计核算遵循权责发生制原则。
(二)建立健全会计凭证、账簿、报表等会计档案。
(三)加强会计信息质量管理,确保会计信息的真实、准确、完整。
第九条资产管理(一)加强固定资产管理,确保资产安全、完整。
(二)合理配置资产,提高资产使用效率。
(三)定期进行资产清查,及时处理盘盈、盘亏问题。
第十条成本费用管理(一)加强成本费用控制,降低成本费用支出。
(二)严格执行成本费用预算,确保成本费用合理使用。
(三)定期进行成本费用分析,查找问题,改进工作。
四、财务报告及披露第十一条公司应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第十二条公司应按照国家相关规定,及时、准确、完整地披露财务信息。
第十三条公司财务部应定期向公司董事会和监事会报告财务状况和经营成果。
五、奖惩制度第十四条对在财务管理工作中表现突出、成绩显著的员工,给予表彰和奖励。
第十五条对违反财务管理规定的员工,视情节轻重,给予批评、警告、罚款等处罚。
一家公司的财务制度有哪些一、财务管理体系1.财务组织结构:公司内部建立财务部门,负责全面的财务管理工作,包括财务规划、预算管理、资金管理、会计核算等工作。
2.财务管理人员:公司设立财务总监、财务经理等职位,负责公司财务管理的领导和执行工作。
3.财务部门职责:财务部门需制定完善的财务制度、规章制度,监督全公司财务运作, 并提供咨询建议。
4.财务报告制度:制定公司的财务报告制度,确保及时准确地向股东和其他利益相关者披露公司的财务状况。
二、会计核算制度1. 会计政策制度:公司需明确会计政策,包括会计准则选择、会计报表格式等。
2. 财务会计:按照会计制度开展财务会计工作,编制资产负债表、利润表及现金流量表,实现会计核算的目标。
3. 管理会计:公司建立管理会计制度,包括成本核算、绩效评价,为决策提供有力支持。
4. 财务审计:公司定期进行内部和外部审计,确保会计核算的准确性和合规性。
三、预算管理制度1. 预算制度:公司制定年度预算计划,包括资金预算、成本预算等,确保公司经营活动有序进行。
2. 预算控制:公司确立预算执行和控制制度,对预算执行情况进行监督和评价。
3. 预算调整:公司及时调整预算计划,根据实际情况灵活应对。
四、资金管理制度1. 资金调度:公司建立资金调度制度,提高资金利用效率,确保公司流动性。
2. 财务风险管理:公司设立风险管理制度,对市场、信用、流动性风险进行评估和管理。
3. 税务管理:公司遵守税法法规,加强税务管理,保障公司的税务合规。
五、内部控制制度1. 财务流程控制:公司建立财务流程管理制度,规范公司内部的财务管理流程。
2. 财务风险控制:公司设立财务风险控制制度,对财务风险进行评估和控制。
3. 财务内部审计:公司设立内部审计部门,对公司的财务管理进行独立审计,确保财务信息的真实性和准确性。
总之,一家公司的财务制度涵盖了公司财务管理的各个方面,是公司正常运作的基础和保障。
只有建立完善的财务制度,公司才能保持财务稳健,并为持续发展提供有力支持。
有限责任公司企业财务制度一、总则为规范公司财务管理,提高财务运作效率,保障公司财务安全,制定本制度。
本制度适用于公司全体员工及相关财务管理人员。
二、财务管理职责1. 董事会负责全面监督公司财务工作,保证公司财务合规及安全。
2. 管理层负责制定财务目标及策略,监督财务运作,保障公司经济利益。
3. 财务部门负责具体执行财务管理工作,向管理层及董事会汇报财务状况。
4. 全体员工应严格遵守公司财务制度,不得擅自使用公司资金或进行不当财务行为。
三、财务管理流程1. 预算编制:每年底层单位应编制年度预算计划,并提交上级审核通过后实施。
2. 资金管理:公司设立独立的资金账户,严格控制资金流动,确保资金安全。
3. 收支管理:公司严格执行收支平衡原则,不得有超支现象,确保资金运作稳定。
4. 成本控制:公司要合理控制成本,降低经营成本,提高盈利能力。
5. 经营分析:定期进行财务分析,及时发现问题,提出解决方案,保障公司经济效益。
6. 财务报表:每月底必须提交财务报表,董事会、管理层及财务部门定期审计。
四、财务制度执行1. 严格执行制度:公司全体员工必须执行本制度,确保财务活动合规。
2. 独立审计:公司定期进行内部审计,发现问题及时改正,提高财务管理效率。
3. 纠正违规:对于违反财务制度的行为,公司将严格追究责任,保护公司经济利益。
4. 权责明确:明确各个岗位的财务职责,促进财务工作有序进行。
五、附则1. 本制度由公司财务部门负责解释及执行,必要时可根据实际情况进行调整。
2. 公司全体员工应认真学习并遵守本制度,确保公司财务安全及稳定。
以上为有限责任公司企业财务制度,如有违反行为将受到公司相应处理。
公司正常财务制度一、总则为规范公司财务管理活动,保障公司财务安全,准确反映公司财务状况,提高公司财务运作效率,特制定本《公司正常财务制度》(以下简称“本制度”)。
二、财务组织架构公司设立财务部门,由财务总监负责全面财务管理工作。
财务总监负责公司日常财务管理、财务预算、利润分配等工作。
财务总监下设财务人员,共同负责公司具体财务操作及记录。
三、财务管理流程1. 财务报销流程:(1)员工发生费用支出需报销时,需填写报销单,注明费用详情及金额。
(2)报销单由相关部门主管审核通过后,报送财务部门审核。
(3)财务部门核对报销单内容无误后,安排资金划拨并进行记账。
(4)经会计核对无误后,将报销款项支付给员工,同时进行相应记录。
2. 财务收款流程:(1)收到客户款项后,由销售部门填写收款单,并将收款单交予财务部门。
(2)财务部门核对收款单内容无误后,进行账务处理,记入公司账户。
(3)同时将收款信息更新至财务软件系统,及时跟踪资金流向。
3. 财务汇总及分析流程:(1)每月底,各部门需将当月经营数据报送财务部门进行财务报表编制。
(2)财务部门收到各部门报送的数据,并进行核对、编制财务报表。
(3)汇总分析各项财务数据,为公司决策提供依据和参考。
四、财务核算制度1. 会计核算制度:(1)执行权责明晰、责任制的会计核算制度。
(2)根据会计准则和相关法律规定,编制财务报表,确保财务数据真实、准确。
2. 资产管理制度:(1)建立资产档案,对公司资产进行登记、盘点、管理。
(2)对资产保险投保,并不定期进行资产折旧、减值测试。
3. 财务预算制度:(1)年度预算由各部门提出,经财务部门审核后形成公司整体预算。
(2)根据实际经营情况,财务部门及时调整预算,确保公司财务稳健。
五、财务监督检查1. 内部审计:(1)建立内部审计制度,定期对公司各项财务活动进行审核检查。
(2)发现问题需及时整改并提出改善意见。
2. 外部审计:(1)每年聘请外部审计师对公司财务报表进行审计。
公司财务制度及要求一、总则为规范公司财务管理制度,保障公司财务工作的准确、合规、高效进行,特制定本财务制度。
二、财务管理目标1. 确保公司财务信息的真实、准确、完整和及时;2. 确保公司资金的合理运用,提高资金的使用效率;3. 保障公司财务收支情况的合规性和透明度;4. 为公司持续健康发展提供有力的财务支持。
三、财务管理机构公司财务管理机构由董事会、财务部门和定期财务审核机构组成,各机构间相互协调、互相配合,确保公司财务管理的顺利进行。
四、财务制度要求1. 资金管理(1)资金监管:公司应建立健全的资金监管制度,确保公司资金的安全性和稳定性。
(2)资金使用:公司应根据公司业务需求合理使用资金,做好资金管理,提高资金的使用效率。
2. 会计核算(1)会计政策:公司应遵循国家、地方及公司有关会计政策规定,按照相关法律法规要求进行财务报表编制。
(2)会计核算:公司应建立完善的会计核算制度,确保会计数据的真实、准确、完整和可靠。
3. 财务预算(1)预算编制:公司应根据公司战略目标和经营计划,制定年度财务预算,确保公司财务资源合理配置。
(2)预算执行:公司应落实预算执行责任制,按照预算计划进行财务管理,确保预算执行的合理性和完整性。
4. 财务审计(1)内部审计:公司应建立内部审计机构,定期开展财务审计工作,发现并解决财务管理中存在的问题。
(2)外部审计:公司应委托独立第三方机构进行财务审计,确保财务报表真实、准确和可靠。
5. 财务风险管理(1)风险评估:公司应定期评估财务风险,制订风险防范措施,确保公司财务安全稳健。
(2)风险应对:公司应建立风险管理机制,及时应对财务风险,避免发生严重损失。
6. 财务报告(1)财务报告编制:公司应按照相关法律法规规定,编制真实、准确、完整和及时的财务报告。
(2)报告披露:公司应及时公布财务报告,确保信息公开透明,提高公司财务管理的透明度。
七、财务管理责任公司各级负责人应严格遵守公司财务制度,加强对财务工作的监督和管理,确保财务管理的规范、高效进行。
公司的财务制度主要有哪些一、财务制度的基本原则公司的财务制度应该建立在以下基本原则上:1. 法律合规原则:公司的财务制度应当符合相关法律法规的要求,保障公司财务活动的合法性和合规性。
2. 安全、有效原则:财务制度应当注重资金安全和效益,防止财务风险,提高财务管理的效率。
3. 透明、公平原则:财务制度应当做到公开透明,保护各方利益,并保证财务信息的真实、完整、准确和可比性。
4. 制度性原则:公司的财务制度应当建立健全、完善的制度体系,确保公司各项财务活动有章可循、有法可依。
二、财务制度的主要内容公司财务制度的主要内容包括以下几个方面:1. 资金管理制度:包括资金的筹集、使用、监督和管理等方面,规范公司的资金运作。
2. 费用管理制度:包括各项费用的预算、核算、管理和控制等方面,确保公司费用的合理化和透明化。
3. 会计核算制度:包括会计政策、会计处理、会计报告等方面,保障公司会计信息的真实性和可比性。
4. 财务审计制度:包括内部审计、外部审计、公司监督等方面,进一步确保公司财务活动的合规性和安全性。
5. 财务风险管理制度:包括风险管理政策、风险评估、风险控制等方面,全面防范各类财务风险。
6. 资产管理制度:包括资产登记、保管、使用、处置等方面,规范公司资产的管理和运作。
7. 员工薪酬管理制度:包括薪酬政策、薪酬结构、薪酬核算等方面,确保员工薪酬的合理化和公平性。
三、财务制度的执行情况公司的财务制度的重要性不言而喻,但是财务制度的实施执行情况也是关键。
公司要保障财务制度的有效落实,一方面要加强领导的重视和支持,建立健全的执行机制;另一方面要加强员工的培训和教育,提高员工对财务制度的认识和遵守程度。
此外,公司还需要建立监督检查机制,定期对财务制度的执行情况进行审查和评估,发现问题及时纠正,确保财务制度的有效实施。
综上所述,公司的财务制度是公司管理中不可或缺的重要组成部分。
一个完善的财务制度可以帮助公司规范财务运作、提高管理效率、降低风险并增强竞争力。
财务管理制度一、总则1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度;2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,使本公司生产经营能够顺利进行,能正确核算、分析经营成果,保护投资者利益,使公司获得最大价值,使企业与员工共同成长制定本制度;3、凡是公司公司的员工,不论正职、兼职,都必须遵守并严格执行本制度。
4、制定本制度的原则:遵循企业内部控制原则,保证企业资金安全,提高企业资金使用效率,为企业生产经营服务财务管理细则一、总原则1、公司财务实行“总经理审批,财务执行”为特征的总经理负责制:属于总经理已经审批的计划内的支付,由相关事业部经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。
2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
二、机构设置1、本公司成立财务部门,受公司总经理领导。
2、财务设总账会计、出纳岗位,随着公司经营情况变化可根据需要增加相应岗位。
三、财务工作岗位职责会计职责1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确账目清楚、处理及时;2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
出纳职责1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。
2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。
3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。
严格支票4、管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。
5、积极配合银行做好对账、报账工作。
6、配合会计做好各种账务处理。
7、完成公司领导交付的其他工作四、印鉴与银行U盾的保管1、银行U盾、财务印鉴必须分人保管。
2、财务专用章和法人印鉴由总经理经理和出纳分别负责保管3、公章、合同专用章由公司行政保管4、公司银行U盾和网上支付密码由专人与出纳分别保管。
5、印鉴保管人临时出差由其委托他人代管五、支票管理1、支票由出纳员保管。
支票使用时须有“支票领用单”,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。
2、支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。
填写金额要无误,完成后交出纳人员。
出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行账号,原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。
3、财务人员要严格支票控制,不准携带空白支票外出,确须携带空白支票外出者,须经领导批准,办理领用登记手续,要建立支票领用因使用支票不当造成企业损失时,应由当事人承担赔偿责任。
携带空时结算,不准将空白支票留存其他单位。
凡前账未清者,不准再领用支票六、会计档案管理1、凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。
2、会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账、主管),由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。
3、会计报表应分月、季、年报、按时归档,由总经理指定专人保管,并分类填制目录。
4、会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。
七、现金、银行存款的盘查1、出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。
2、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。
3、其它依据相关会计制度及法规执行。
八、应收账款及预付账款的管理1、企业要根据经济业务的内容和户别设置应收账款明细分类账,即按债务人的具体名称设置登记明细分类账,不准笼统的以地名代替。
应收账款的发生和确定必须有索取价款的凭据(包括合同、收到条、欠款条以及业务经办人员的保证书等),不得单方入账。
2、财务部门要会同供应、销售部门建立健全销售商、供应商的客户档案。
3、各项债权,债务要定期进行清理核对,每年最少进行一次发核对,每季末要编制账龄分析表,并上报有关领导。
对发生的应收账款、其他应收款、预付账款等应收款项,按照谁经办谁回收的原则,损失者或已采取各种必要措施确实无法收回的坏账损失,由当事人按责任赔偿相应损失后及时处理账务。
4、收回的账款要及时上交财务部门,如发现货款已被私自挪用不交者,交司法部门处理。
5、严格控制内部职工的业务借款和生活借款,健全借款审批制度,职工调离时财务部门应当与其他部门搞好各种债权债务的清算工作。
6、支付预付账款必须有合同、协议书等书面文件,根据合同需预付账款时,须经办人签章,经领导批准后方可付款,并同时向财务部门提拱有关合同协议书等有关材料。
九、借支管理规定及借支流程1、借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,原则上下月10号前填制差旅费报销单,节假日顺延。
(二)其他临时借款:如业务款、周转金等,借款人员应及时填制报销单或付申请单。
(三)借支金额权限:公司所有借款必须经总经理批准后,方可借款。
(四)借款销帐规定:借款销帐大额费用时应以《借支单》,销售人员以当月预算额为依据据实报销,超出范围使用的,须填写计划外申请单经总经理批准并签字,否则财人员有权拒绝。
(五)所有借款,原则上跨期不报。
逾期者顺延至下月,因节假日公司放假除外,所借款项将从工资中扣除,试用人员出差借款须由经理担保,视同经理借款。
2、借款流程(一)借款人按规定填写《借支单》,注明借款事由、借款金额以及需要日期;(二)审批流程:借款人申请《借支单》→部门经理审核签字→总经理审批→凭审批后的借款单到财务出纳处办理领款手续.十、支出审批制度一、目的1、为简化支出审批手续,提高工作效率。
2、防止因私占用公司财产。
二、适用原则使用商业单位制,经营计划和财政预算内,授权行使终审权。
(经理/部门负责人对该单位之营业指标负全责)。
三、审批程序1、计划内报销:经手人、证明人(持原始凭证)、分管经理(部门负责人)、财务2、超计划报销:经手人、证明人(持原始凭证和超支报告)、分管经理(部门负责人)、财务。
计划审批内容1、购买日常办公用品、成本采购支出计划,由行政及人力资源部收齐汇总,报公司总经理审批。
由行政及人力资源部统一购买公用品采购由本部负责人审批,伍佰元以上的需经总经理批准。
2、固定资产与办公家具:其购买由各部门报申请计划,经部门负责人签字,公司总经理批准,行政部统一协调核准后,对协调或购买情况写出需求报告,报公司总经理批准统一购买。
4、差旅费:各部门根据工作需要,制定出差计划,应注明出差地点、事由、时间、人数、由部门经理审核出差的必要性和借款的合理性、总经理签字后交财务付款。
各部门经理凭出差报告先由公司总经理审批后方可借款。
5、工资、奖金的支出:由公司人事部核准每月考勤,财务编制工资表,公司总经理签字批准后,财务发放。
6、业务费用:业务费用包括业务交通费(含油费、保养费、过路费、搬运费)、快递费、礼品费及业务招待费、材料费。
经总经理批准的计划内业务费用由部门经理审批;计划外业务费用报公司总经理审批。
十一、报销审核制度一、原则1、严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、部门经理签字、财务经理审核(按照有关规定办理)、分计划内和计划外相关程序审批后,出纳方可付款。
2、加强报销管理,当月帐,次月了,每月8日以前核报上月帐,最迟不得超过10日。
3、为了分清责任,进行部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。
二、支出相关部门审核对所有报销内容,相关部门经理必须就其合理性及必要性进行审核。
三、财务部门审核财务部门对所有报销票据,依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。
四、费用报销及借款时间一览借支时间工作日(周一周二周三周四周五)上午9:00-11:00 下午14:30-16:00五、报销手续严格执行财务报销制度,款项支出时填写支出凭单并将发票(所有票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字)交给财务,报销必须提供的原始凭证。
(一)公司费用除日常行政办公费用外,其它费用报销实行“先立项再报销,不立项不报销”的原则。
(二)报销人必须取得相应的合法票据,特殊情况无票据者可以开具收据用其它发票替代。
(三)填写报销单应注意:严格按单据要求项目填写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由并附上费用明细单注:1、无票据替代票据需要与真实票据分开黏贴;2、无票替代表者需要在费用明细表中备注;3、不能以大额办公费用票或者行政罚款票替票。
(四)业务招待费除实施费以外所有的费用不允许出现替代票或收据。
(五)按规定的审批程序报批:经办人填写《费用报销单》→部门经理签批意见→会计核对发票→总经理签批→出纳给予报销或冲帐;十二、日常费用报销制度及流程日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、行政办公费、业务招待费、实施费等。
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算(一)、差旅费报销管理规定为保证公司差旅费的合理使用,规范差旅费的开支标准,特制定此规定,具体如下:1、出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。
2、出差人员出差需持有经部门经理、行政及人力资源部、公司总经理签字的《出差申请表》。
申请表中需注明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额,报总经理审批,凭申请单办理借款和报销手续后将申请单交行政及人力资源部存档。
3、一般人员出差,在特殊情况下需乘飞机,必须有总经理审批同意,报公司总经理批准。
4、出差到外地,可预借一定金额的差旅费。
凭借《出差申请表》填报《借支单》到财务审核后到出纳处支钱,每月10前报销,逾期不报销者,将从工资中扣除所借款项。
5、出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费实行预算费用,由出差人员调剂使用,节余归己、超支不补。
详见附《差旅费报销标准》6、出差或外出学习、培训、参加会议等,由集体统一安排食宿的,按其统一标准报销,不享受任何补助。