会易通产品说明

4.
4.1
功能项目
按键操作
功能项目
按键操作
外呼与会者
*41*电话号码#1
外呼（带分机）
*41*电话号码*分机#1
启动会议录音
*92#1
关闭会议录音
*93#1
启动一键静音
*32#1
关闭一键静音
*31#1
启动报数功能
*95#1
关闭报数功能
*96#1
会议加锁
*81#1
会议解锁
*81#1
实时增加会议资源
#88#
关闭录音功能：启动录音后，按键就变为关闭录音功能键，点击关闭录音，系统结束录音。
会议加锁功能：启动会议加锁功能后，会场将不能再进入与会人员。
结束会议功能：点击结束会议，系统挂断所有与会者电话，结束会议。
5.2数据功能：请见数据功能使用手册。
5.3会议管理：会议管理有预约会议，会议通知，取消预约，会议限时，录音下载和会议统计。
中国电信“会易通”业务接入号码为4008100800/8009900800，“会易通”用户可以根据自身需要，选择各种语音接入方式拨叫此号码召开电话会议，具体包括：普通市话（PSTN）、国内长途、国际长途、IP电话、无线市话（小灵通）、移动电话（GSM、CDMA）等。
2.
主持人、与会者根据以上流程图即可召开电话会议。即时会议和预约会议召开会议的流程是一样的。
3.
3.1
基本服务
实时会议
电信公司为客户分配一个永久的会议号及密码，在确认资源的情况下，客户只需拨入这个会议号即可组织会议（如：周例会）
预约会议
客户召开会议之前必须向电信公司提出会议资源预留请求，得到确认后在约定的时间内组织会议。
3.2
业务功能
业务功能说明
多种会议角色
定义会议电话的不同角色：主持人，发言者，旁听者。
会议统计：按时间段进行的日报，月报，年报统计。
5.4信息管理：主页面中的信息管理内容包括：话单查询，修改密码，会议号通讯录。
话单查询：输入开始，结束时间，查询使用时间。
修改密码：可以修改主持人，与会者，旁听者密码。
会议号通讯录：会议号登陆可以使用会议号通讯录。会议号通讯录可以添加，修改，删除联系人信息。在此登记的信息可以在会议外呼功能，会议短信通知功能中使用。
与会成员管理
设置与会成员角色和权限，增加，修改或删除参会成员。
通讯录管理
通过网页维护管理企业的通讯录。
会议室管理
对会议室的控制管理设置会议室密码等。
话单查询
客户管理员可以在Web页面上查询话单。
会议信息查询
在Web页面上查询会议基本信息，与会人数，发言人数，姓名，联系方式等。
取消参会资格
取消特定参会者的参会资格。
5.1实时控制：输入正在召开的会议号，主持人密码，确认即可进入网上实时监控页面。如下图：
主持人功能介绍：修改状态，呼叫成员，拆离成员，成员分组，合并会议，转移权限，开始/停止密谈，启动音乐，启动/停止录音，会议加锁，结束会议。
修改状态：状态有三种：可讲、只听、旁听。可讲是可以发言的、只听是不能发言、旁听也是不能发言的（在进入会议时输入的旁听者密码即为旁听人员，所有的旁听人员只占用一方资源，旁听不限人数）。选中与会者，点击修改状态即可。
成员分组功能：点击拆分会议，系统提示选择要拆分的电话号码，选择完毕后确认，系统将会议拆分成两组或两组以上，相互独立。
合并会议功能：在使用合并会议功能之前，先确认会议中有两组或两组以上，然后点击合并会议，选择要合并的组确认即可。
转移权限：点击需要转移权限的成员，点击转移权限确认即可。
开始密谈功能：点击开始密谈后，选择需要密谈的两部电话，按确认。他们之间的谈话不能被其他人听见的，同时其他人谈话，他们也无法听到。
取消密谈功能：使用了开始密码后，按键就变为取消密谈功能键，点击取消密谈，这两部电话结束密谈，恢复到会中。
启动音乐：点击启动音乐功能后，会场人员可以欣赏音乐进入等待状态。
启动录音功能：要对会议内容进行录音，点击启动录音，完成对会议内容的录音。会议结束后到会议管理菜单中的录音下载处下载录音文件。本系统的录音文件是wav格式。
会议录音
启动或停止会议录音。
会议点名
随时了解与会人员，人数。
会议分组
与会者在同一个会议里可以分成若干个小组进行讨论。
用户咨询
客户可电话咨询相关资费，功能。
网页控制
提供网络控制的功能，将会议控制，会议预约，话单查询，会议信息查询等功能开放到网页上。
人工秘书
提供在线的人工帮助服务。
电子秘书
提供自动的语音帮助服务。
会易通产品说明
1.
中国电信“全球会易通”业务是建立在电话增值业务平台上的一种交互式会议电话服务，与会者无论身在何处，只需通过电话拨打中国电信“会易通”业务接入码（800号码或4008号码）并输入会议号和相应密码，即能接入会议，进行发言、旁听或相互自由交谈沟通，产生的费用由申请该业务的企业客户集中统一支付。
查询到会情况
*6#1
强制结束会议
*000#1
网上监控交流

4.2
功能项目
按键操作
功能项目
按键操作
启动静音
##
关闭静音
**
5.
打开浏览器，输入全球会易通网址：源自如图一。用会议号和会议主持人密码登陆，如图二
全球会易通网站功能分为实时监控，数据功能，会议管理，信息管理四大部分。
呼叫成员：点击呼叫成员，在窗口右侧输入电话号码，按增加，然后在待呼框里，选中该电话号码，点击下方‘呼叫按键’即可。或者一次将所有电话都输入到待呼框里，点击‘呼叫所有’按键。除了直接录入电话号码也可点击通讯录，从通讯录中选择已经录入的联系人信息。
拆离成员功能：选中某个或某几个与会者电话，点击拆出会议按键，系统提示：是否确认拆出会议，确认选择的电话被挂断。
帐号密码管理
客户对帐号，会议号和密码的管理。
会议召集方式
提供呼入，呼出两种召集方式。
多种会议通知
会议预约成功后，通过短信，电话，传真或电子邮件通知与会人员。
会议主题提示
设置，播放会议主题，与会者进入会议时可听到该提示。
重要操作提示
与会者有影响会议正常进行的重要操作时，系统会进行提示。
会议申请预约
可预约在某个时间段或临时会议号召开会议。
预约会议：可以设置会议开始时间，结束时间，会议方数，自动录音，会议秘书，完成后点击下一步，系统确认申请成功。
会议通知：提供了手机短信消息通知，电话自动语音通知，传真和E-Mail通知方式。
取消预约：取消预约的会议。
会议限时：可以根据输入月限时时间来控制会议号最大开会时间。
录音下载：会议中使用录音功能后，录音文件在此点击下载。