bt项目管理公司人事行政监管办法修改稿
- 格式:docx
- 大小:57.09 KB
- 文档页数:39
BT投资项目造价管理办法针对公司目前在建的BT项目建设投资模式,为了加强建设项目的造价管理,规范工程造价计价行为,合理确定工程造价,维护公司合法利益,制定本办法。
一、施工图预算1、施工图预算是一项非常重要的工作,它是确定工程造价的依据。
施工图预算不仅作为与政府财政部门对数的基础,也作为投资控制及进度款拨付的依据.现行的BT合同条款约定由政府部门负责编制预算,且也由政府财政部门负责审定。
这样造成了施工图预算完全依赖于甲方,施工单位应在前期工作中编制一份详细、完整的施工图预算,使得在预算对数过程中具有系统性,并且掌握主动性,所以要在项目前期工作中做好施工图预算。
2、施工图预算应根据完整的施工图、图纸会审记录、施工组织设计、预算定额、工程造价信息等相关资料,由施工单位组织人员进行编制,根据项目建设规模应在二到四个月内负责编制完成。
3、施工图预算编制完成后,由市政工程部及成本控制部造价人员对其工程量、项目特征描述、定额套用、设备材料及人工、机械价格以及相关费用进行审查。
4、施工图预算经过审查之后,上报政府监管单位对预算单价进行审定。
中间经过咨询公司的审核与对数,最终的目标是要在竣工验收前完成预算单价审定工作,否则会直接影响工程竣工结算的完成时间,以至于最终影响项目回购费结算工作。
5、施工图预算为竣工结算工作打好基础,所谓“工欲善其事,必先利其器”.做好了施工图预算,结算的时候只需对变更、签证的工程量和新增单价进行计算和分析,就可组成一份完整的结算书。
结算工作就可事半功倍,速度快,效率也提高了。
二、工程计量产值1、施工单位应在每月25日前及时上报当月计量产值(包含相关质检资料及相关报表),监理工程师负责对施工单位计量资料的核查并修正,市政工程部项目经理负责对施工现场实际完成的产值进行核查,确认后报公司市政工程部资料人员,由市政工程部造价人员和成本控制部造价人员负责全面计量支付审查。
审查完成后上报政府监管单位,并与政府财政部门沟通,及时完成投资产值的确认额.2、工程计量主要依据设计图纸及相关说明书、相关图集、清单计价规范、图纸会审记录、经审定的施工组织设计或施工方案,计量的项目必须是施工单位完成了该项目的各项工序,手续齐备,形成符合技术规范要求并经验收合格的产品。
BT项目治理公司人事行政监管方法第一章总则第一条目的为规范淮海建设集团有限公司(以下简称集团公司)行政治理中心对BT项目治理公司(以下称项目治理公司)综合事务部的治理,确保项目治理公司综合事务工作的有序、规范开展,依照集团公司的相关制度及项目实际情况,制定本方法。
第二条适用范围本方法适用于BT项目治理公司综合事务部以及项目治理公司下属项目部综合事务部。
第二章工作职责划分第三条集团公司行政治理中心要紧监管职责集团公司行政治理中心对项目治理公司综合事务部实行垂直治理,对其各项工作有指导、治理、审核、监督权。
1.负责对项目治理公司制定(修订)的具体人力资源及行政治理方法进行审核,并监督其执行情况;2.负责审核项目治理公司制定的招聘打算、招聘费用测算,报请领导审批,并负责审核项目公司招聘信息公布情况,参加项目公司关键岗位人员的复试;3.负责审核项目治理公司制订的职员培训方案、考核方案,并对实施过程进行监督检查;4.负责对项目治理公司劳动用工、合同签订、社保缴纳、人事代理、档案治理等劳资治理工作进行直接治理或指导项目公司进行治理;5、负责项目治理公司人员入职、离职、调动、岗位调整、薪酬调整的审核、报批及反馈工作;6.负责项目治理公司制度、公文的审核及协助报批;7.负责项目治理公司办公家具及办公设备、车辆等固定资产的采购、调拨、置换、报废的审核;8.负责协助、指导项目治理公司宣传工作,并对对外信息的公布予以审核;9.定期和不定期对项目治理公司综合事务工作进行检查。
第四条项目治理公司综合事务部要紧工作职责一、日常治理服务职责1.负责依照集团整体战略规划及有关制度拟定项目治理公司具体人力资源及行政治理方法,上报集团行政治理中心审核,经集团领导审批后颁布组织实施;2.负责依照项目治理公司的需要制定招聘打算、测算招聘费用,经集团人力资源部审核、集团领导审批后,选择招聘渠道、公布招聘信息并组织面试。
3.负责制订项目治理公司职员培训、考核方案并组织实施,培训及考核结果经汇总整理定期上报集团公司人力资源部;4.负责项目治理公司考勤治理、劳动用工、档案治理等劳资治理工作,妥善处理劳资纠纷;5. 负责项目治理公司人员入职、离职、调动、岗位调整、薪酬调整的上报及具体执行工作;6.负责项目治理公司相关制度的拟定,上报集团行政治理中心审核,经集团领导审批后颁布实施;7.负责项目治理公司办公用品治理工作,办公家具、办公设备、大宗办公用品需事先向集团行政事务部申请,集团领导审批后进行采购、调拨、置换或报废;8.负责项目治理公司宣传工作,对公司重大活动进行记录,经集团行政事务部审核后及时公布;9.按照集团公司行政治理中心要求定期汇报工作,同意并配合集团公司行政治理中心的工作指导及监督检查;10.完成集团公司行政治理中心安排的其他工作。
计划管理办法第一条为了有效控制投资规模,合理利用资金,确保经济效益,充分发挥计划的决策及调控职能,根据《BT合同书》、《建设工程施工合同》、监理制度、审计制度及中国铁建和本指挥部的有关规定,结合工程的实际情况,特制定本办法。
第二条指挥部实行在指挥长领导下的计划工作分级归口管理制,由计划合同处具体负责,定期研究、指导、检查计划工作。
各项目经理部要加强计划工作的领导,确保计划工作的顺利进行。
第三条各项目部要有一名经济师或工程师具体负责计划工作。
计划人员要保持相对稳定,不得随意调换。
确因工作需要调换时,应征得指挥部计划合同处同意,交清相应资料后方能离岗。
第四条指挥部成立指挥部、项目经理部、工程队三级计划网。
第五条计划按控制的时间与目的不同分为年度计划、季度计划、月计划和调整计划。
第六条指挥部执行两上两下的报表制度。
即指挥部向中国铁建和有关单位报送年、季度计划报表,向项目经理部下达年、季度计划。
第七条各项目经理部执行两上一下的报表制度。
即向指挥部上报年、季度计划报表,向施工队下达月计划。
下达月计划同时抄送指挥部,以便掌握、检查施工进度。
第八条调整年度计划在每年的三季度末根据当年前三季度的计划完成情况,结合工程总目标和节点工期目标,由项目经理部按规定的时间上报。
第九条计划编制的原则1、根据施工设计图纸、批准的施工组织设计方案(包括调整后的施工组织设计方案)及外部施工条件,按照按期、高效、优质、安全的原则,认真做好年度、季度、月度计划安排。
2、要遵循综合平衡、突出重点、统筹兼顾的原则。
计划在编制过程要根据工期总目标、节点工期目标及资源配置情况,统筹兼顾、合理安排,合理利用各类资源,加强薄弱环节,挖掘内部潜力,多快好省地完成任务。
3、计划安排要坚持按施工程序合理组织施工,保重点、保竣工、保投产使用,注意保持施工的连续性和均衡性,讲求经济效益。
第十条编报年、季、月度计划应由文字说明和表格两部分组成。
文字说明应简明扼要,主要内容包括:1、已完阶段计划和上期计划执行的情况及简要分析;2、本期计划编制依据及指导思想;3、本期计划总水平,包括建筑安装工作量、主要实物工程量及形象进度;4、各项工程的进度,开完工日期;5、确保完成计划的具体措施。
天津市贝特瑞新能源科技有限公司行政人事管理制度编制:审核:审批:人力资源管理制度第一部分:总章一、目的为规范公司人力资源管理工作,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于天津市贝特瑞公司全体员工三、工作目标规范公司人力资源管理,包括但不限于:企业文化、员工招聘、员工入离职转正、考勤管理、薪酬管理、培训管理、假期管理、绩效管理、福利管理等相关管理制度及管理流程。
四、编制与修订行政人事部负责本制度的编制、修订及执行,并具有本制度的最终解释权,总经办负责本制度的审核,总经理、董事长负责本制度的最终审批。
五、其他本制度自发布之日起开始实施,前期发布的与此制度有冲突的条款及相关工作流程均以此版本为准。
第二部分:企业文化企业文化是企业精神、优秀品质、价值追求、文明行为、信誉形象的集中体现。
贝特瑞的高速持续发展,得益于国家对新能源的支持,得益于社会各界的关心与支持和全体贝特瑞人的共同努力,而且也得益于企业文化的创新和发展。
多年来,贝特瑞已形成了独具特色的企业文化,天津公司更是以“公平、正气、包容、平台”八字方针践行着天津贝特瑞独有的企业文化。
企业使命:引领行业方向,推动产业发展企业愿景:肩负历史使命,承担历史责任,创造世界经典,成为新能源、新材料领域全球领导企业。
企业定位:打造全球最大、最专业的动力与储能电池材料基地。
企业宗旨:以产品打天下,以服务赢天下,以管理平天下经营理念:聚焦客户,创造需求,引领未来,坚持差异化战略,提供高品质产品和增值服务。
品牌宣言:能量提升生活经营法则:领先、聚焦、坚持、开放生存法则:品质、成本、速度、创新企业价值观:感恩、责任、利他、共赢第三部分:招聘管理制度一、职责行政人事部负责公司招聘工作的组织、开展。
二、招聘原则1、根据人力发展计划,公开招聘,择优录取;2、能力与岗位要求相匹配;3、禁止在招聘过程中的任何形式的歧视,不以种族、年龄、性别、性倾向、民族、残疾、怀孕、哺乳、信仰、政治派别、社会身份、婚姻状况、工会会员资格等作为招聘条件。
BT项目管理办法(试行)第一条为规范采用建设、移交方式进行融、投资建设的建设工程项目(以下简称BT项目)招投投标活动,根据《中华人民共和国招标投标法》、《国务院关于鼓励支持和引导个体私营等非公有制经济发展的若干意见》、《福建省招标投标条例》等法律法规和规章,制定本办法。
第二条福安市市区范围内从事BT项目招标投标活动,实施对BT项目招标投标活动的监督管理,适用本办法。
本办法所称BT项目,主要指市政基础设施项目和公益事业项目。
本办法所称BT方式是指政府利用非政府资金实施建设工程项目的一种投资建设方式,即政府或委托的业主(项目发起人)将拟建设的建设工程项目通过公开招投标授予具备相应能力的单位或联合体,由该中标单位(即项目主办人)负责项目的投融资和施工(总承包),工程完工后,在合同规定的时间内,将该项目有偿转让给政府委托的项目发起人。
第三条BT项目的主办人应组建项目法人,行使业主的权利,履行业主的义务,遵守工程建设程序,负责办理土地、规划、施工图审查、招标投标、施工许可、质量监督、竣工验收备案等手续。
第四条项目发起人不具备自行办理招标事宜能力的,应当委托具有相应资质的招标代理机构代理招标。
第五条BT项目招投标分为项目全过程代建招投标和项目前期工作、建设实施两阶段招投标。
第六条BT项目招标投标活动,应在市有形建筑市场交易中心内进行,接受市建设行政主管部门招标投标监管机构和有关主管部门的监管。
第七条BT项目的规模标准达到福建省招标项目具体范围和规模规定,必须进行公开招标。
第八条BT项目招标应当具备下列条件:㈠项目已经政府批准采用BT方式进行投资建设;㈡项目回购费用的标准、方式及期限已经政府批准;㈢有满足招标需要的设计文件及其他技术资料;㈣法律、法规、规章规定的其他条件。
第九条参与投标的单位或联合体必须具备符合工程规模标准的施工资质和相应的投融资能力。
第十条项目发起人或项目发起人委托的招标代理机构应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,按以下程序组织BT项目招标投标活动:㈠成立招标工作小组;㈡发出招标公告或者投标邀请书;㈢编制招标文件;㈣进行资格预审,确定潜在投标人;㈤发放招标文件及有关资料等,组织投标人踏勘现场;㈥投标人报送书面答疑及招标人发放书面答疑材料;㈦投标、开标,评标、定标;㈧招标人与中标人签定合同。
山谷蓝/泰科曼公司人事与行政管理制度北大纵横管理咨询公司2002年11月第一部分人事管理制度第一章总则第一条为了促进公司管理制度化,根据《劳动法》及国家和北京市有关政策、法规,以及公司章程有关规定,结合我公司的实际情况,特制定本制度。
第二条公司要建立规范的人力资源管理与开发运作体系,以科学的方法、规范的制度推进公司业务的发展。
第三条公司人事工作直接关系着公司的兴衰,有关人员必须树立高度责任感,严格执行人事纪律,杜绝任何以权谋私,假公济私的行为。
第四条公司人事制度总原则是:择优录用,人尽其才,能上能下,合理流动,统一管理,分级负责。
第五条公司重大人事问题须听取高层经理会议意见。
公司高层经理会议参加人员为公司总经理、市场总监、销售总监、财务总监、人事行政总监。
第六条公司人事行政部为公司人事工作的执行、考评和协调机构。
第二章招聘录用制度第一条人员编制确定每年十月,人事行政部根据公司下一年业务目标制定各部门下一年度编制草案并征求各部门意见,经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。
第二条招聘规划制定人事行政部根据业务计划、编制、各部门岗位空缺情况,制定下一年度招聘计划及预算草案,征求各部门意见后,经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。
第三条招聘需求确定各部门岗位空缺或因员工离职、调动、提升等原因导致岗位空缺的,由部门经理根据工作需要提出申请填写《人员需求表》,经主管总监、人事总监审核后,报总经理审批。
第四条招聘的组织与实施人事行政专员在人事行政总监领导下统一负责公司所有人员招聘活动的组织与实施,相关部门根据招聘活动需求配合人事行政部门参与招聘活动。
第五条招聘程序1.人事行政专员根据各部门《人员需求表》及待聘岗位的《工作职位说明书》制定招聘要求说明。
2.人事行政专员通过招聘渠道实施招聘,招聘分为内部招聘及外部招聘。
办事处人员招聘需通过办事处本地招聘渠道招聘的,由地区经理提出招聘方式及相关费用预算经与人事行政部协商确定后实施招聘,招聘费用经人事行政部审批,报财务部报销。
人力资源制度公司行政管理规定样本第一章总则第一条为了规范公司行政管理行为,提高工作效率,加强对员工的管理,保障公司正常有序的运营,制定本规定。
第二条公司行政管理遵循公平、公正、公开的原则,力求提供公正、高效、便捷的服务,以确保员工合法权益和公司利益的最大化。
第三条公司行政管理指导和服务对象为全体员工,包括公司职能部门、行政办公人员及其他相关人员。
第四条公司行政管理包括但不限于行政流程管理、档案管理、文秘管理、资料管理、办公设备管理等方面。
第二章行政流程管理第五条公司行政管理流程应清晰明确,各个环节互相关联,便于高效处理日常工作。
第六条公司行政管理流程应以电子化方式进行,充分利用信息化技术手段,提高工作效率。
第七条公司行政管理流程应及时记录并报备相关情况,确保信息流通畅通。
第八条公司行政管理流程应由行政管理部门负责监督和协调,必要时可委托其他部门协助处理。
第三章档案管理第九条公司行政管理人员应按照相关规定建立、完善和保管员工档案。
第十条公司行政管理人员应按照规定审查员工档案,确保档案真实、完整、准确。
第十一条公司行政管理人员应设置保密措施,严格保护档案安全,未经许可不得泄露档案内容。
第四章文秘管理第十二条公司行政管理人员应负责处理公司内外的书信函件、文件等事务,并确保及时、妥善处理。
第十三条公司行政管理人员应确保公司重要文件的保密性和安全性,严禁私自复制、外传文件。
第十四条公司行政管理人员应按照相关规定保存公司文书、记录等,确保信息的可追溯性和可靠性。
第五章资料管理第十五条公司行政管理人员应对公司资料进行分类、整理、储存,并建立相应的档案记录。
第十六条公司行政管理人员应定期清理、更新公司资料,确保信息的时效性和准确性。
第十七条公司行政管理人员应建立并维护公司知识库,提供员工查阅和使用。
第六章办公设备管理第十八条公司行政管理人员应合理分配和使用公司办公设备,确保设备的正常运转和维护。
第十九条公司行政管理人员应建立设备维修、保养等相应制度,及时处理设备故障和异常情况。
BT投资建设项目管理机构中标后本公司将立即召开联合体领导会议,针对重大问题进行决策,注入股本金,形成联合章程,按照合同约定时间组建项目管理机构,并出具承诺履行框架合同规定的应承担的责任和义务确认书。
1、项目管理机构由于本工程项目复杂,工期较紧,涉及内容专业,管理部门较多,需要多部门配合工作,因此,如若中标,本公司将选派具有较强综合协调能力的高级工程师拟任项目管理机构的总经理及项目经理,抽调具有相应专业技术职称人员,成立一个高效精干的项目公司。
保证本BT工程项目的顺利完成。
本项目管理机构设施工管理部、办公室、财务部,具体情况详见下图:项目管理机构组织结构框图2、项目管理机构的职责负责筹措本工程投资款额,按融资计划筹资,确保投入资金满足本工程实施的需要。
由项目管理机构完成的工程完全符合合同中规定的预期目标。
工程应包括为满足业主要求的或合同隐含或由项目管理机构的任何义务而产生的任何工作,以及合同中虽未提及但推论对工程的稳定、完整或安全、可靠及有效运行所必须的全部工作。
项目管理机构在约定竣工日前实施和完成工程,包括提供施工文件。
项目管理机构为本工程的实施、竣工以及修补缺陷而提供所需要的工程管理、工程技术、监督、项目管理机构的设备、劳务、工程设备和材料、临时工程以及所有其他内容。
工程实施之前,项目管理机构完全理解甲方的需求。
项目管理机构在项目实施过程中及时向甲方汇报项目中出现的任何错误、失误或缺陷。
项目管理机构应按规定配合工程交工和竣工验收,负责解决验收中的项目工程质量问题。
项目管理机构对全部现场作业、所有施工方法以及全部工程的完备性、稳定性和安全性承担全部责任。
在合同责任期内应对工程、财产和人员伤亡进行保险。
项目管理机构应按规定配合工程竣工验收,负责解决验收问题中的BT工程质量问题。
项目管理机构项目实施过程中始终遵守一切有关的法律、行政法规和部门规章以及其他规范性文件,项目管理机构在项目实施过程中经常取得与适用于本项目已公布的法律、行政法规和部门规章以及其他规范性文件有关的一切必要的资料,认真学习、贯彻执行。
人事行政管理制度修改版近年来,由于人口结构的变化、市场竞争的加剧和技术创新的迅速发展等多种因素的影响,企业面临着越来越大的挑战和压力。
为了适应这些变化,并促进企业的长远发展,必须不断完善和改进企业的人事行政管理制度。
在这篇文章中,我将介绍人事行政管理制度的一些修改方案,以期能够更好地服务于企业和员工。
一、制度的修改目的1.1 打造具有竞争力的薪酬制度企业是一个以人为本、利益共享的团队,薪酬制度是体现企业价值观和管理水平的重要工具。
因此,我们需要针对企业的不同岗位、不同层级制定相应的薪酬体系,既能够满足员工的期望,又能够维护企业的盈利状况。
1.2 建立有效的职务管理制度一个有效的职务管理制度可以帮助企业明确各个岗位的职责和权利,并建立相应的绩效评估机制,从而提高员工的工作积极性和工作效率。
1.3 加强员工培训和发展员工是企业最重要的资源,因此,必须不断加强员工的培训和发展,提高他们的职业素质和技能水平,为企业未来发展打下坚实的基础。
1.4 建立公正、公平的员工评定机制一个公正、公平的员工评定机制可以增强员工的归属感和荣誉感,同时也可以帮助企业确定员工的表现和潜力,并为员工提供相应的激励和培训机会。
二、修改方案2.1 完善薪酬制度(1)调整工资等级和津贴标准根据不同岗位、不同地区和不同行业的差异,调整工资等级和津贴标准,合理激励员工的工作热情和积极性。
(2)优化绩效管理机制建立健全的绩效评估机制,量化员工的工作表现和贡献,为员工提供晋升、加薪和培训的机会。
(3)完善福利待遇根据员工的需求和企业的实际情况,完善福利待遇,提升员工的生活品质和工作满意度。
2.2 建立有效的职务管理制度(1)明确职责和权利根据不同岗位的工作特点和职责,明确员工的职责和权利,确保员工都能够尽职尽责地满足企业的需要。
(2)建立绩效考核制度建立完善的绩效考核制度,通过考核结果,确定员工的工作表现和奖惩措施,并为员工提供晋升、加薪和培训的机会。
人事行政管理规章制度第一章总则第一条为规范企业人事行政管理工作,保障员工合法权益,提高企业管理效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业所有部门及员工,凡涉及人事行政管理工作均应依照本规章制度执行。
第三条企业人事行政管理工作应遵循公平、公正、公开、自愿、互利的原则,尊重员工的人格尊严和基本权利。
第四条企业应建立健全专业的人事部门,负责组织实施企业的人事行政管理工作,各部门应配合人事部门完成相关工作。
第五条企业应建立健全员工档案管理制度,合理保存员工档案,并确保档案内容的真实、完整和准确。
第六条企业应建立健全薪酬福利管理制度,制定合理的薪酬政策和福利待遇,激励员工积极工作。
第七条企业应加强员工教育和培训工作,提高员工素质和业务水平,促进企业的发展。
第八条企业应建立健全员工评价制度,按照工作绩效和岗位要求评价员工的表现,并采取相应的激励或处罚措施。
第九条企业应建立健全员工奖惩制度,对表现突出的员工给予奖励,对违反规章制度的员工给予处罚。
第十条企业应建立健全人事流程管理制度,明确各项流程的执行程序和责任人,确保流程的顺利进行。
第二章人事管理第十一条企业应根据业务需求,制定合理的人力资源规划,确保各部门人力资源的充分利用和合理配置。
第十二条企业应建立健全招聘制度,确保招聘程序的公平、公正和透明,为企业选择优秀的员工。
第十三条企业应对新员工进行入职培训,了解企业的组织架构、规章制度和岗位职责,帮助员工尽快适应工作环境。
第十四条企业应加强员工的职业生涯规划,为员工提供发展空间和职业发展路径,促进员工的成长和晋升。
第十五条企业应建立健全员工考核制度,根据工作绩效和胜任能力评价员工的表现,为员工提供晋升和奖励的机会。
第十六条企业应加强员工关系管理,建立和谐的劳动关系,解决员工工作和生活中的问题,提高员工的工作积极性和工作效率。
第十七条企业应对员工进行岗位培训,提高员工的专业技能和工作能力,满足企业业务发展的需求。
BT项目管理公司人事行政监管办法第一章总则第一条目的为规范淮海建设集团有限公司(以下简称集团公司)行政管理中心对BT项目管理公司(以下称项目管理公司)综合事务部的管理,确保项目管理公司综合事务工作的有序、规范开展,根据集团公司的相关制度及项目实际情况,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于BT项目管理公司综合事务部以及项目管理公司下属项目部综合事务部。
第二章工作职责划分第三条集团公司行政管理中心主要监管职责集团公司行政管理中心对项目管理公司综合事务部实行垂直管理,对其各项工作有指导、管理、审核、监督权。
1.负责对项目管理公司制定(修订)的具体人力资源及行政管理办法进行审核,并监督其执行情况;2.负责审核项目管理公司制定的招聘计划、招聘费用测算,报请领导审批,并负责审核项目公司招聘信息发布情况,参加项目公司关键岗位人员的复试;3.负责审核项目管理公司制订的员工培训方案、考核方案,并对实施过程进行监督检查;4.负责对项目管理公司劳动用工、合同签订、社保缴纳、人事代理、档案管理等劳资管理工作进行直接管理或指导项目公司进行管理;5、负责项目管理公司人员入职、离职、调动、岗位调整、薪酬调整的审核、报批及反馈工作;6.负责项目管理公司制度、公文的审核及协助报批;7.负责项目管理公司办公家具及办公设备、车辆等固定资产的采购、调拨、置换、报废的审核;8.负责协助、指导项目管理公司宣传工作,并对对外信息的发布予以审核;9.定期和不定期对项目管理公司综合事务工作进行检查。
第四条项目管理公司综合事务部主要工作职责一、日常管理服务职责1.负责根据集团整体战略规划及有关制度拟定项目管理公司具体人力资源及行政管理办法,上报集团行政管理中心审核,经集团领导审批后颁布组织实施;2.负责根据项目管理公司的需要制定招聘计划、测算招聘费用,经集团人力资源部审核、集团领导审批后,选择招聘渠道、发布招聘信息并组织面试。
3.负责制订项目管理公司员工培训、考核方案并组织实施,培训及考核结果经汇总整理定期上报集团公司人力资源部;4.负责项目管理公司考勤管理、劳动用工、档案管理等劳资管理工作,妥善处理劳资纠纷;5. 负责项目管理公司人员入职、离职、调动、岗位调整、薪酬调整的上报及具体执行工作;6.负责项目管理公司相关制度的拟定,上报集团行政管理中心审核,经集团领导审批后颁布实施;7.负责项目管理公司办公用品管理工作,办公家具、办公设备、大宗办公用品需事先向集团行政事务部申请,集团领导审批后进行采购、调拨、置换或报废;8.负责项目管理公司宣传工作,对公司重大活动进行记录,经集团行政事务部审核后及时发布;9.按照集团公司行政管理中心要求定期汇报工作,接受并配合集团公司行政管理中心的工作指导及监督检查;10.完成集团公司行政管理中心安排的其他工作。
二、对项目部的监督监管职责1. 负责审核项目部制定的招聘计划,并汇总整理上交集团审批,参加项目部人员的面试;2. 负责对项目部的考核、培训实施情况进行监督检查;3. 负责项目部人员入职、离职、调动、岗位调整、薪酬调整报批及反馈工作;4.负责项目部办公家具及办公设备、车辆等固定资产的采购、调拨、置换、报废的报批及反馈工作;5.负责协助、指导项目部宣传工作,并对对外信息的发布予以审核并上报;6.定期(一季度)和不定期对项目部综合事务工作进行检查。
第五条项目部综合事务部主要工作职责1. 负责根据项目部的需要制定招聘计划,上报项目管理公司综合事务部;2.负责执行项目部员工培训、考核方案并将培训及考核结果汇总整理定期上报项目管理公司综合事务部;3.负责项目部考勤管理、档案管理等劳资管理工作,妥善处理劳资纠纷;4. 负责项目部人员入职、离职、调动、岗位调整的上报及具体执行工作;5. 负责项目部办公用品管理工作,办公家具、办公设备、大宗办公用品需事先向项目管理公司综合事务部、集团行政事务部申请,集团领导审批后进行采购、调拨、置换或报废;6. 负责项目部宣传工作,对公司重大活动进行记录,经项目管理公司、集团行政事务部审核后及时发布;7. 按照项目管理公司要求定期汇报工作,接受并配合项目管理公司综合事务部的工作指导及监督检查;8.完成项目管理公司交办的其他工作。
第三章招聘与配置第六条招聘原则及方式项目补充人员,要按照审批通过的招聘计划,坚持“精简、高效”的招聘原则。
项目招聘方式主要有内部竞岗、集团配置、对外招聘。
第七条招聘流程一、集团调配集团人力资源部根据集团及项目管理公司工作需要及具体岗位设置情况,制定招聘计划、选择招聘渠道、测算招聘费用,报请集团领导批示后,对项目管理公司空缺岗位发布招聘信息,由集团组织初试、复试、通知录用、办理相关入职手续后,分配或派遣至项目用人部门就职。
二、对外招聘项目管理公司、项目部关键岗位由集团招聘并派驻,一般岗位可在集团授权下自行进行招聘;特殊情况关键岗位人员由项目管理公司自行招聘的,必须由集团复试通过后方可录用。
1.需求申请:用人部门填写《人员配置申请表》,根据实际工作情况合理测算招聘成本,并按规定程序在项目管理公司逐级上报审核后,由项目管理公司综合事务部上报集团人力资源部;项目部《人员配置申请表》需项目部审核后由项目管理公司综合事务部逐级上报审核;2.集团审核:集团人力资源部根据年度人力资源规划,核查申请部门的用工计划、实际编制情况及招聘费用,给出是否需要新增人员或内部调配意见并报集团领导审批,集团领导审批通过后,由集团人力资源部反馈至项目管理公司执行。
3.发布信息:新增人员招聘渠道包括:网络招聘、报纸招聘、员工推荐、校园招聘等。
招聘信息需经集团人力资源部审核后,由项目管理公司、项目部综合事务部选择有效途径向社会发布。
4.面试:项目管理公司综合事务部根据《人员配置申请表》,对收集的简历进行初选,将初选合格的简历转交用人部门,用人部门对简历再次筛选后,由综合事务部负责安排初试。
普通职员岗位可授权项目自行面试录用,关键特殊岗位需由集团进行复试。
项目管理部对收集的简历进行筛选,将合格的简历推荐至项目管理公司,并配合项目管理公司进行面试。
5.录用及入职:经过面试,符合录用条件的,由集团人力资源部或项目管理公司综合事务部向应聘者发出录用通知。
由项目管理公司自行招聘的普通岗位员工可直接到项目管理公司综合事务部报到,关键特殊岗位人员须到集团人力资源部报到,报到需携带原工作单位的解除劳动合同证明(或离职证明)、身份证、学历证书、学位证书、职称证、执业/职业资格证、近期一寸彩色免冠照片等文件的原件及扫描件(或复印件),应届毕业生还需携带报到证。
报到当日证件未带齐的,项目综合事务部须及时催收,并将以上证件扫描后传至集团人力资源部备案。
6.试用:应届毕业生试用期为自持报到证至公司报到日起6个月;有工作经验的外聘人员试用期为2个月。
试用期间薪金为聘用岗位转正工资的80%。
附:试用期约定标准对照表兼职、临时用工人员的试用期限另行约定。
7.转正:试用期满的员工,由员工本人填写《员工转正申请表》,部门负责人根据其培训及试用期工作情况认定是否符合转正要求,交所在单位综合事务部审核并逐级上报,集团公司领导审批后予以转正;暂不符合转正条件的,可以适当延长试用期;试用期间发现严重违反公司规章制度及不能胜任岗位工作的,应与其解除劳动关系;试用期间表现优秀的,由员工本人提前填写《员工转正申请表》,逐级上报,集团公司领导审批后可以提前转正。
转正员工由所在单位综合事务部对其建立规范的公司内部员工档案。
第八条人员配置一、岗位调动:项目公司内部或项目公司与集团之间主管级以上员工的调动,须经集团公司领导办公会研究决定,集团人力资源部发文执行;普通员工调动由项目管理公司领导会同有关部门研究,报集团审批后发文执行;接到调动通知的部门和员工须在指定时间内办理交接、履任手续,不得无故拖延。
调动涉及职务调整的,由集团人力资源部会同有关单位、部门进行综合考评,考评合格方可予以调整。
二、职务调整:项目管理公司内部同岗位序列下员工职务的升降,由该岗位直接上级出具意见,项目管理公司内部逐级审核后,提交集团人力资源部,经集团领导审批后执行。
第四章培训工作第九条培训目的培训以使员工了解行业特点,熟悉公司业务及管理模式,增长适应岗位要求的知识、技能、素质,提高其工作能力,改善工作绩效为目的。
第十条培训程序项目管理公司于每年1月、6月上报半年度培训计划,经集团人力资源部审核,集团领导审批后实施。
可由内部提供培训资源的,应首先选择内部培训,确定内部资源无法满足培训需求的情况下,挑选适当的外训资源,由所在单位综合事务部将培训课题及外训资源、费用情况汇总逐级上报,经集团领导审批通过后再组织培训。
培训效果及培训档案应备案并及时反馈至集团人力资源部。
第十一条培训内容培训内容包括职前培训及在职培训等。
项目管理公司综合事务部应做好职前培训,以便新入职员工了解公司的基本情况和机构设置,了解公司的各项管理制度、各部门的业务范围、本岗位工作职责及公司对员工职业道德、行为规范、工作能力等方面的要求。
在职培训应使员工深入了解行业、公司和业务情况,加强专业技术能力,同时灌输企业文化理念、团队协作意识,提高人员的综合素质。
凡参加集团公司批准的与公司业务或本岗位专业有关的学习、考试并取得相应证书者,经集团核准后可根据实际情况,凭原始单据予以报销报名、教材、考试费用,考试时间视同出勤。
(详情请见《集团内部执业/职业资格持证人员管理办法》)第五章考核管理第十二条项目管理公司依据《BT项目管理公司考核管理办法》进行考核。
各单位综合事务部本着公平、公正的原则实施考核,并将考核结果及时反馈到集团公司人力资源部。
集团人力资源部负责监督考核执行情况、分析考核效果,接受并处理项目管理公司提交的考核申诉。
第六章薪酬管理第十三条项目各岗位薪酬标准由集团公司人力资源部参照《派驻BT项目管理公司人员管理办法》制定,经集团领导审批后,项目公司综合事务部严格执行。
第七章劳资关系管理第十四条劳资关系管理包括入职/离职手续办理、社会保险、住房公积金及员工人事档案管理、职称评定、劳资纠纷处理等。
一、入职见第三章招聘与配置第六条招聘流程三、对外招聘5.录用与入职中规定。
二、离职员工离职,必须提前30天填写《离职申请表》,逐级上报审批,经集团领导签批,完成工作及物品交接后方可离职。
综合事务部必须注意离职员工的情绪,尽量平静、低调地完成,尽可能减少对其他员工情绪造成负面影响。
三、社会保险及住房公积金当地招聘人员由项目管理公司自行办理,缴费时间及缴费基数严格按照项目所在地政策及集团公司相关规定及标准执行。
派驻人员按原单位规定办理。
四、档案管理当地招聘人员由项目自行办理,员工转正后,实行档案统一管理,要求档案必须转到所属各单位户下。